CONDICIONES PARTICULARES 1) RECEPCIÓN Y APERTURA DE LAS OFERTAS

Pedido de Precios N°1700383900 – Compra de equipos varios para Laboratorio de Lubricantes
CONDICIONES PARTICULARES
1) RECEPCIÓN Y APERTURA DE LAS OFERTAS
Día: 16 de agosto de 2012
Hora: 14:00
Local: COMPRAS EXTERIOR- Planta La Teja- Humboldt 3900
Fax N°: (598-2) 1931 3134
Correo electrónico: [email protected]
[email protected]
2) OBJETO DE LA COMPRA
La Gerencia Compras – Compras Exterior, realiza llamado de precios para la compra de equipos
varios para Laboratorio de Lubricantes de acuerdo con lo indicado en el presente Pliego de
Condiciones.
2.1) ESPECIFICACIONES
1)
Equipo para medición de Índice de Gelación y Temperatura de Índice de Gelación en
lubricantes nuevos y usados. Debe seguir la técnica “Scanning Brookfield” y cumplir
estrictamente con las normas ASTM D 5133 y ASTM D 7110.
Se dará preferencia a equipos que puedan usarse para normas relacionadas como la ASTM
2983, en cuyo caso deben indicarse y cotizarse los accesorios necesarios.
Debe tener posibilidad de ser comandado desde PC externa en ambiente Windows y con
software adecuado para programación del proceso, registro y gráfico de datos. Debe
indicarse la compatibilidad con sistema LIMS.
Cotizar la PC y software por separado.
Cotizar set de repuestos para un año, detallando lo que incluye y su precio.
Cotizar set de estándares necesarios para la calibración y verificación de funcionamiento.
2)
Viscosímetro HTHS (Alto corte alta temperatura) automático que cumple con la norma
ASTM D 5481)
Debe tener posibilidad de ser comandado desde PC externa en ambiente Windows y con
software adecuado para programación del proceso, registro y gráfico de datos. Debe
indicarse la compatibilidad con sistema LIMS.
Cotizar la PC y software por separado.
Cotizar set de repuestos para un año, detallando lo que incluye y su precio.
Cotizar set de estándares necesarios para la calibración y verificación de funcionamiento.
3)
Mini viscosímetro rotatorio automático para uso en aceites nuevos y usados que cumpla con
las normas ASTM D 4684 y ASTM D 6896
Si el equipo cumple otras normas además de las indicadas se deben cotizar los accesorios
necesarios.
Debe tener posibilidad de ser comandado desde PC externa en ambiente Windows y con
software adecuado para programación del proceso, registro y gráfico de datos. Debe
indicarse la compatibilidad con sistema LIMS.
Cotizar la PC y software por separado.
Cotizar set de repuestos para un año, detallando lo que incluye y su precio.
Cotizar set de estándares necesarios para la calibración y verificación de funcionamiento.
4)
Equipo automático para medida de demulsibilidad en lubricantes hidráulicos y de
engranajes que cumpla con la norma ASTM D 2711.
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Debe tener posibilidad de ser comandado desde PC externa en ambiente Windows y con
software adecuado para programación del proceso, registro y gráfico de datos. Debe
indicarse la compatibilidad con sistema LIMS.
Cotizar la PC y software por separado.
Cotizar set de repuestos para un año, detallando lo que incluye y su precio.
Cotizar set de estándares necesarios para la calibración y verificación de funcionamiento.
5)
Equipo automático para ensayo de liberación de aire (Air reléase) en aceites lubricantes
hidráulicos y de turbinas que cumplan con la norma ASTM D 3427.
Debe tener posibilidad de ser comandado desde PC externa en ambiente Windows y con
software adecuado para programación del proceso, registro y gráfico de datos. Debe
indicarse la compatibilidad con sistema LIMS.
Cotizar la PC y software por separado.
Cotizar set de repuestos para un año, detallando lo que incluye y su precio.
Cotizar set de estándares necesarios para la calibración y verificación de funcionamiento.
Exigencias al proveedor
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La instalación y calibración del equipo según manual y norma solicitada, serán de cargo del
oferente, al igual que los reactivos y estándares necesarios para realizar la verificación de
cualquiera de las propiedades técnicas, si ANCAP la solicitara.
El equipo debe ser fabricado por empresas certificadas según Normas ISO 9001, u otro
sistema que involucre diseño, desarrollo, fabricación, ensayos y servicio posventa.
El equipo debe venir con Certificado de Conformidad de fábrica.
Deben indicarse las certificaciones que tenga la marca
Como parte del servicio se valorará el hecho de tener un representante regional que provea de
respaldo técnico y repuestos básicos con personal adiestrado y capacitado en fábrica.
Presentar documentación al respecto.
El proveedor debe tener establecida en plaza una empresa que garantice el service de los
equipos demostrando la calificación y experiencia de sus empleados en la reparación y puesta
a punto de equipos similares ofertados.
Indicar lista de usuarios de los equipos similares de la marca cotizada en la región y el
mundo.
Puesta en marcha
La instalación, calibración en el rango de medida y puesta en funcionamiento de los equipos será
efectuada bajo responsabilidad del proveedor, por parte de éste o quien designe a tales efectos.
Se deberá dejar bien establecido la experiencia y formación del personal que se asignará a esta
tarea.
Se debe ofrecer entrenamiento y mantenimiento durante el período de garantía y luego de finalizada
ésta, asegurar mantenimiento preventivo y correctivo con suministro de repuestos.
Manuales
Debe entregarse el equipo con los manuales en original del fabricante: de operación y de calibración
y en lo posible de mantenimiento.
Se aceptan versiones digitales.
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Capacitación
Se deberá incluir dentro del precio ofertado, curso de capacitación básica de manejo en
instalaciones de ANCAP para los técnicos del Laboratorio.
Garantía
Se especificarán las condiciones y alcance de la misma.
Se requiere que la garantía sea de por lo menos un año.
Entrega
Se realizará en una sola partida. Los oferentes deberán especificar el plazo de entrega de la
mercadería o del cumplimiento del servicio a partir de la notificación de la adjudicación definitiva.
La Administración manifiesta su preferencia por un plazo breve y firme, el cual se establecerá en
días calendario.
Se deberá cumplir con la Norma Fitosanitaria para Embalajes de Madera NIMF N°15, a efectos de
evitar demoras que se puedan producir por rechazos de la ADUANA, siendo de cargo del proveedor
los perjuicios que ocasionen al Organismo los defectos de envase o embalaje.
Repuestos y accesorios para su calibración
Conjuntamente con el equipo se deberá cotizar detalladamente un lote de repuestos y consumibles
necesarios para un año y los elementos necesarios para la calibración del equipo para los usos
establecidos.
ANCAP determinará a su conveniencia la adquisición o no de los mismos.
Información técnica
Junto con la oferta se proporcionará información técnica del equipo ofrecido, en
original de fábrica, que permita apreciar todas las características ofertadas. Se aceptará
como válida información que se pueda obtener a través de Internet siempre y cuando se
indiquen claramente los links correspondientes para cada característica.
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CONDICIONES GENERALES
1)
FORMA DE PRESENTACION
Las cotizaciones se presentarán en triplicado, firmadas y selladas por el representante o
responsable de la firma proveedora. No serán tenidos en cuenta los precios tachados o enmendados.
2)
RECEPCION Y APERTURA
Las ofertas podrán presentarse personalmente en el lugar, fecha y hora habilitada al efecto o
enviarse por correo postal, correo electrónico, fax u otros medios similares, no siendo de recibo si no
llegaren a la hora y lugar dispuestos para la apertura del acto. Cualquiera sea la forma en que se envíe
la oferta, se deberá escribir en lugar visible Número de referencia de la compra, fecha, hora y
lugar fijados para su recepción y apertura.
3)
CONDICIONES DE PAGO
El pago se realizará en la moneda cotizada y en la forma en que los proponentes lo indiquen en
sus propuestas y acepte ANCAP (Giro, Transferencia, Carta de Crédito, etc.).En caso de que el pago se exija mediante la apertura de carta de crédito y ésta, con posterioridad
a su emisión hubiera de modificarse o prorrogarse en su vigencia por causas no imputables a ANCAP,
los gastos que por ello se originen serán de cargo del adjudicatario.
ANCAP efectuará el pago en el plazo estipulado siempre que cuente con la documentación
necesaria para la tramitación de la correspondiente orden de pago.
En los suministros de plaza ANCAP dará preferencia a las ofertas con pago a 30 (treinta) días.
Como alternativa se considerarán los pagos contado que serán efectuados dentro de los 5 (cinco) días
hábiles u 8 (ocho) días calendario contados a partir de la entrega del suministro o finalizado los
servicios contratados realizándose los cargos financieros al momento de comparar las propuestas. El
adjudicatario deberá indicar a nombre de quién se extenderá el cheque y presentar certificado
habilitante para el pago.
No se tramitarán facturas de proveedores que no contengan la constancia de que se encuentren al
día en el pago del Impuesto al Valor Agregado a la fecha de emisión.
4) MODIFICACIONES, ALTERNATIVAS O VARIANTES
Podrán presentarse modificaciones, alternativas o variantes, inclusive sin presentar la propuesta
básica, si se indica expresamente.
5) AUMENTO O DISMINUCIÓN DEL CONTRATO
La adjudicación podrá efectuarse por todo o parte de lo cotizado, reservándose ANCAP el
derecho de desestimar las cotizaciones que no se ajusten a las condiciones establecidas en las bases de
la compra, así como el de rechazarlas todas si no las considera convenientes.
ANCAP se reserva el derecho de aumentar hasta un máximo del 20% o disminuir en hasta el
10% la cantidad de producto a adquirir en esta compra, ya sea en un solo acto o a posteriori de la
adjudicación, manteniéndose las condiciones de precio, calidad y demás de la oferta.
6) NEGOCIACIONES
ANCAP se reserva el derecho de entablar negociaciones reservadas con los oferentes en los casos
de ofertas similares (aquellas cuyos precios comparativos se encuentres dentro del 5% (cinco por
ciento), además se podrán establecer negociaciones tendientes a mejorar las ofertas en los casos de
precios manifiestamente inconvenientes, conforme a lo establecido en el Art. 66 de TEXTO
ORDENADO (Ley Nº 16.170).
7) MODIFICACIONES DE LAS CONDICIONES
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Las propuestas que se aparten de las condiciones indicadas en las bases podrán ser consideradas
por ANCAP cuando, a su sólo juicio, el o los apartamientos no se refieran a aspectos fundamentales y
no vulneren la igualdad de los proponentes.
8) ANTECEDENTES DE LAS FIRMAS PROVEEDORAS
La Administración tendrá en cuenta los antecedentes de las firmas proveedoras o de sus
integrantes en cuanto a su relación comercial con la misma, pudiendo ser motivo de rechazo de sus
propuesta las constancias desfavorables que existan, independientemente de los precios y demás
condiciones ofrecidas.
9) INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE PROVEEDORES
Para que las propuestas de los oferentes sean consideradas deberán estar inscriptos en el
REGISTRO DE PROVEEDORES ANCAP. Los oferentes no inscriptos dispondrán de un plazo de 48
(cuarenta y ocho) horas para regularizar su situación.
10) VALIDEZ
No se tendrán en cuenta las propuestas cuyo plazo de mantenimiento sea inferior a 45 (cuarenta y
cinco) días calendario a contar del día siguiente a la apertura.11) COTIZACIÓN
La cotización se podrá formular en condición Puesto en Depósito de Planta La Teja de ANCAP o a
transportar por medio fluvial, marítimo, terrestre o aéreo, en condición FOB puerto/aeropuerto de
embarque, CFR Montevideo o cualquier otra condición de venta prevista en los INCOTERMS 2010.
En caso de cotizar en condición Puesto en Depósito, el oferente desglosará el importe del Impuesto al
Valor Agregado del precio global de la oferta. Cuando el oferente no deje constancia expresa al
respecto, se considerará dichos impuestos incluidos en el monto de la oferta.
En el caso de propuestas de productos a importar deberán cumplirse las siguientes condiciones:
Que la cotización incluya dentro del precio ofertado todos los gastos que pudieran
corresponder en origen para la exportación.
- Que se proporcione la siguiente información a los efectos de dar cumplimiento a los requisitos
exigidos por las autoridades bancarias nacionales:
a) Descripción de los artículos cotizados de cada ítem con su respectivo código A.E.C.
(ARANCEL EXTERNO COMUN).
b) Cantidad de unidades.
c) Peso neto de cada artículo.
d) Precio unitario de cada artículo.
e) Se deberá establecer en forma separada los valores de la mercadería, del flete y gastos hasta
CFR Montevideo cuando corresponda, debiéndose determinar los indicadores realizados en la
propuesta.
ANCAP tomará a su cargo el seguro de la mercadería y las tasas consulares a abonarse, de
acuerdo con lo establecido en las disposiciones reglamentarias vigentes, por lo que no debe incluirse
cargo alguno en los precios por dichos conceptos.
12) PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
El acuerdo se perfecciona cuando la resolución de adjudicación es notificada al adjudicatario.
13) INCOMPATIBILIDADES
Sin perjuicio de lo establecido en el artículo 46 del TOCAF, los oferentes y en su caso los
subcontratistas de los mismos, deberán abstenerse de utilizar personal al servicio de ANCAP que se
encuentre en ninguna de las siguientes hipótesis
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a) que el desempeño de la actividad privada esté sujeta al contralor directo y específico del
servicio a que pertenece el cargo en el Ente o las funciones que en éste cumplan
b) que el cumplimiento de las actividades privadas tengan vinculación con el cargo o las
funciones que se desempeñan en el Ente
c) todas aquellas actividades que supongan cualquier implicancia entre la actividad privada y
la cumplida en ANCAP.
14) REPRESENTANTE DE FIRMAS EXTRANJERAS
A efectos de la representación de firmas extranjeras, los oferentes deberán tener presente lo
previsto en la Ley N° 16.497 y en el correspondiente al Decreto Reglamentario del Poder Ejecutivo
(Dec. N° 369/994).
15) MULTAS
Por cada día de atraso en la entrega del suministro, parte de él o de la reposición por rechazo, se
aplicará al adjudicatario una multa equivalente al 5 por mil sobre el importe de lo no entregado en
tiempo.
En caso de incumplimiento reiterado por parte de la empresa adjudicataria, sin perjuicio de la
aplicación de las multas que pudieren corresponder, se enviarán los antecedentes a la Comisión del
Registro de Proveedores para su evaluación y la aplicación de las sanciones a que hubiere lugar.
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