CO-CT-1356 ESPECIALISTA EN INFORMACIÓN DE PROCESOS

TÉRMINOS DE REFERENCIA
I. INFORMACIÓN DEL CARGO
Título del cargo
Grado del cargo
Lugar de Trabajo
Programa
Supervisor Directo
Supervisión general
Responsabilidades directivas (de gestión):
Personal bajo su supervisión directa:
II. CONTEXTO
ESPECIALISTA
EN
INFORMACIÓN
PROCESOS AGRARIOS
G-7
Bogotá
Migración y Ruralidad
Gerente de Proyecto
Coordinador Programa Migración y Ruralidad
De supervisión
SI
DE
Bajo la supervisión general del Coordinador del Programa Migración y Ruralidad – MYR y bajo la
supervisión directa del Gerente del Proyecto, el/la funcionario(a) tendrá como función principal
liderar, coordinar y articular el manejo y uso de la información técnica y operativa del proyecto; y
apoyar el diseño e implementación de estrategias de seguimiento, monitoreo y evaluación del
proyecto, para la implementación del proyecto de formalización de predios rurales a fin de
contribuir a la reducción de la informalidad en la tenencia de la tierra de la población rural, con el
fin de facilitar el acceso de los campesinos a los servicios públicos y privados, y a la seguridad
jurídica.
III. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Apoyar el diseño, ejecución y monitoreo del plan operativo del proyecto.
2. Liderar, coordinar y articular el manejo y uso de la información técnica y operativa del
proyecto, realizando procesos de aseguramiento de la calidad de la información y de los
proceso para su generación, uso y divulgación.
3. Apoyar la construcción e implementación de los planes de gestión y las estrategias de
seguimiento, monitoreo y evaluación del proyecto, teniendo en cuenta los
requerimientos técnicos y operativos presentados por los procesos de formalización
masiva de la propiedad rural y los procesos agrarios establecidos por la normativa
vigente.
4. Apoyar los procesos de planificación, diseño e instalación del sistema de información
que se ejecute en el marco del proyecto, teniendo en cuenta los requerimientos técnicos
y operativos de la información requerida para el desarrollo de procesos de formalización
masiva de la propiedad, y de los procesos agrarios establecidos por la normativa
vigente.
5. Coordinar con el desarrollador del sistema de información el diseño, rediseño e
implementación del mismo bajo las necesidades propias del proyecto.
6. Realizar la recopilación, procesamiento y análisis de la información estratégica
producida por las áreas técnicas y equipos regionales.
7. Proporcionar apoyo técnico y capacitación a los implementadores locales en el sistema
de información y en los requerimientos de recopilación de información para el monitoreo
y evaluación del proyecto.
8. Garantizar que la información derivada de las actividades propias del proyecto, sean
migradas de manera exacta y consistente en el sistema de información del proyecto.
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9. Asegurar que la información proveída por otras fuentes (implementadores locales,
socios estratégicos, u otras fuentes de información de monitoreo) sea incluida en el
sistema de información de manera exacta y consistente.
10. Apoyar la gestión y control de calidad de información de fuentes internas y externas,
incluyendo la recopilación y procesamiento de datos cuantitativos y cualitativos que
soporta el sistema de información del proyecto.
11. Administrar el sistema de información, incluyendo su mantenimiento, supervisión del
ingreso de datos, análisis de nuevos requerimientos de información y establecimiento y
refuerzo de controles para asegurar la integridad de los sistemas de información de la
OIM.
12. En caso de ser necesario, desplazarse a las regiones focalizadas del proyecto para
garantizar un adecuado monitoreo, recolección y reporte de información.
13. Coordinar con el archivo general de la OIM y con el archivo específico del Programa
MYR la correcta manipulación y almacenamiento de la información del proyecto (técnica,
administrativa y financiera).
14. Apoyar la construcción e implementación de estrategias que garanticen un enfoque
educacional de autogestión en derechos y sostenibilidad de resultados del proyecto por
parte de los beneficiarios del mismo.
15. Apoyar la construcción de informes de gestión y resultados del proyecto a partir del
análisis de la información técnica y de los resultados obtenidos a partir de las
estrategias de monitoreo y evaluación implementadas en el proyecto
16. Apoyar la coordinación en territorio, para la impulso en implementación de enfoques
territoriales, de acuerdo con las tipologías encontradas en cada zona.
17. Cumplir íntegramente con los procedimientos, normas y estándares de conducta de la
OIM.
18. Cualquier otra actividad, que de acuerdo a sus capacidades y experiencia le sea
solicitada por el Gerente del Proyecto y/o Coordinador del Programa M&R y/o el Jefe de
Misión Adjunto y/o el Jefe de Misión.
IV. COMPETENCIAS
El titular deberá poseer y demostrar las siguientes competencias técnicas y comportamentales:
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Experiencia en construcción o monitoreo de información sobre formalización masiva.
Coordinación permanente con la Gerencia y el equipo regional del proyecto
Experiencia en temas relacionados con el desarrollo rural, enfoque diferencial, enfoque de
género, con población rural.
Habilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios.
Habilidad para trabajar y articular procesos a nivel nacional, departamental y municipal.
Conocimiento y manejo de metodologías de participación y socialización de proyectos.
Conocimiento en los nuevos enfoques de la nueva ruralidad y del desarrollo rural con
enfoque territorial.
Capacidad de trabajo en equipo y bajo presión, de negociación y de articulación de
esfuerzos y actitud positiva.
Habilidad analítica y resolución de problemas, manteniendo la serenidad y buen manejo
de las relaciones interpersonales
Responsabilidad
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• Cumplimiento de las políticas, procesos y procedimientos.
• Desarrollo por objetivos, manejando los plazos, calidades y costos para la obtención de
resultados.
• Acepta y propone críticas constructivas
Orientación al Cliente:
• Establece y mantiene efectivas relaciones de trabajo con las contrapartes y socios.
Aprendizaje Continuo:
• Demuestra interés en mejorar sus habilidades y técnicas.
• Demuestra interés en adquirir destrezas y conocimientos en otras áreas de trabajo.
• Contribuye al aprendizaje de colegas y su equipo de trabajo
Comunicación
• Comparte activamente información relevante.
• Comunica claramente sus ideas y escucha con interés las retroalimentaciones
• Escribe clara y efectivamente
Creatividad e Iniciativa
• Siempre busca la manera de mejorar actividades y procesos, presentando propuestas
innovadoras.
• Proactivamente desarrolla nuevas ideas para resolver problemas
Liderazgo y Negociación
• Identifica oportunidades y propone cambios
• Persigue metas y comparte logros.
Orientación al Cliente:
• Establece y mantiene efectivas relaciones de trabajo con las contrapartes y socios.
Trabajo en Equipo
• Contribuye a las metas y objetivos del equipo y grupo de trabajo y del proyecto
V. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
Formación Académica
Profesional en ingeniería agrícola, sistemas ambiental o forestal con formación de posgrado en
formulación y monitoreo de proyectos o áreas relacionadas.
Experiencia laboral:
· Mínimo siete (7) años de experiencia general.
· Experiencia mínima de 3 años en planeación y gestión de proyectos de desarrollo rural
de los cuales al menos uno (1), haya sido en procesos de formalización de la propiedad
rural y/o procesos agrarios
· Experiencia en el diseño de indicadores para la evaluación de resultados, proceso e
impactos en proyectos de desarrollo rural
· Experiencia en la recolección y análisis de datos cuantitativos y cualitativos en proyectos
de desarrollo rural, preferiblemente formalización de la propiedad y/o procesos agrarios.
· Experiencia en preparación de informes basados en la información del sistema de
información.
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VI. IDIOMAS
Requeridos
Español
Ingles
Lengua Materna
Conocimientos intermedios
VI. INSTRUCCIONES PARA APLICAR A ESTA VACANTE:
PLAZO MAXIMO PARA APLICAR: 15 de septiembre 2016
Por favor responder únicamente a la siguiente dirección de correo [email protected],
anexando la hoja de vida solo en formato OIM que encontrará en nuestra página
http://www.oim.org.co/vacantes2.html
IMPORTANTE: Indicar en el asunto del correo, el nombre de la convocatoria y la ciudad a la cual
aplica: CO-CT-1356/16 ESPECIALISTA EN INFORMACIÓN DE PROCESOS AGRARIOS
Por favor tener en cuenta:
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Solo se consideraran las aplicaciones en formato OIM y que cumplan con el perfil exigido.
No se considerarán aquellas aplicaciones recibidas en fecha posterior o que no especifiquen el nombre de la convocatoria.
Esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en
Colombia
El adjunto no debe tener un peso mayor a 2MB
Una vez registrada su aplicación recibirá una respuesta automática de confirmación, si no la recibe por favor repase los puntos
anteriores y reenvié su hoja de vida.
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