SIGC Rama Judicial del Poder Público Consejo Superior de la Judicatura

Rama Judicial del Poder Público
Consejo Superior de la Judicatura
Sala Administrativa
SIGC
INSTRUCTIVO PERMISOS DE TRABAJO
Elaboró
Revisó
Profesional División de Bienestar
y Seguridad Social
Fecha: 25-02-09
Directora Unidad de Gestión
Humana
Fecha: Marzo de 2009
Aprobó
Comité SIGC.
Fecha: Marzo de 2011
1. OBJETIVO
Establecer el Instructivo para controlar los peligros y riesgos de las tareas de alto riesgo, donde se contemplen
y evalúen los aspectos en salud ocupacional, con el fin de asegurar las medidas preventivas establecidas para
la eliminación y/o el control de los riesgos.
2. ALCANCE
Aplica a todas las tareas definidas como de alto riesgo, que se realizan o van a realizarse dentro de la
operación de la Rama Judicial del Poder Público, bien sea por los servidores judiciales o los contratistas, tanto
en instalaciones propias como en las suministradas por terceros.
3. RESPONSABLE
El responsable de la aplicación de las especificaciones definidas en este Instructivo es líder del proceso o
actividad objeto de control de los riesgos durante la realización de la tarea de alto riesgo, previo a su
realización, con apoyo del Encargado de Salud Ocupacional de la Dirección Ejecutiva, Altas Cortes o la
Dirección Seccional.
4. DEFINICIONES
TAREA DE ALTO RIESGO: Tareas cuya valoración de riesgo para la persona den como resultado niveles de
riesgo entre Importante o Intolerable o cuyas consecuencias a la salud de las personas sean Extremadamente
Dañinas
CONSECUENCIAS ESTREMADAMENTE DAÑINAS: Aquellas tareas cuya valoración de consecuencias a la
salud de las personas den como resultado potencial: Incapacidad permanente parcial, invalidez o la muerte,
EP graves, progresivas y eventualmente mortales, fracturas de huesos grandes o de cráneo o múltiples,
trauma encéfalo craneal o amputaciones.
PERMISO DE TRABAJO: Proceso a través del cual se permite la ejecución de una tarea alto riesgo o con
consecuencias para la salud de las personas calificadas como extremadamente dañinas, previo a la
verificación de los controles definidos para el control de los peligros y riesgos de la misma.
TRABAJO EN ALTURAS: Se define trabajo en altura a los que son ejecutados en alturas superiores a 1.5
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metros (andamios, plataformas, escaleras), así como a los trabajos en aberturas de tierra, excavaciones,
pozos, trabajos verticales, etc.
ESPECIO CONFINADO: Se define como un área que: es suficientemente grande para que un empleado entre
en forma cómoda a trabajar, tiene limitadas y restringidas las entradas o las salidas y no está designada para
que el hombre la ocupe en forma continua
5. NORMATIVIDAD
Normas Técnicas Colombianas sobre Salud Ocupacional

6. ACTIVIDADES
PASO
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
1
Identificar necesidad de generar
un Permiso de Trabajo
El Líder del proceso o tarea deberá identificar si
la tarea a ejecutar es de Alto Riesgo.
Esta identificación puede surgir de:
 Un ATS elaborado previamente
 La revisión previa de la Matriz de
Identificación de Peligros, Evaluación de
Riesgos y Determinación de Controles para
la Tarea específica
NOTA: De acuerdo con las Matrices de Riesgo
existentes a la fecha, se han identificado como
tareas que requieren permisos de trabajo, las
siguientes:
RESPONSABLE
Líder del
proceso o
actividad objeto
del Permiso de
Trabajo, con
apoyo del
Encargado de
Salud
Ocupacional de
la Dirección
Ejecutiva, Altas
Cortes o la
Dirección
Seccional
 Trabajos de mantenimiento o reparaciones
locativas que requieren desarrollo de la
tarea en alturas
 Trabajos en la subestación eléctrica
 Trabajos con energía eléctrica
 Trabajos en espacios confinados
2
Preparar
La Planeación y Coordinación previos al
diligenciamiento del Permiso de Trabajo, es
esencial para asegurar que los peligros de los
trabajos son adecuadamente identificados y
manejados
Todas las tareas objeto del Permiso de Trabajo
deben estar respaldadas por una evaluación de
riesgos o un análisis de trabajo seguro.
Es recomendable que la evaluación de riesgos
se haga en conjunto entre los Ejecutantes y el
Líder del Proceso o Actividad objeto del
Permiso de Trabajo, con asistencia y asesoría
del Encargado de Salud Ocupacional
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Ejecutantes y el
Líder del
Proceso o
Actividad objeto
del Permiso de
Trabajo, con
asistencia y
asesoría del
Encargado de
Salud
Ocupacional
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6. ACTIVIDADES
PASO
3
ACTIVIDAD
Diligenciar
Trabajo
el
Permiso
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
de
Aquí se identifican los peligros de la tarea, del
entorno y de las herramientas.
Los Permisos de Trabajo deben diligenciarse y
presentarse a quien autoriza (Líder del proceso
o actividad dentro de la Rama Judicial) antes
de la ejecución del trabajo para el proceso de
revisión y aprobación
RESPONSABLE
Líder del
proceso o
actividad objeto
del Permiso de
Trabajo
Para los Permisos de Trabajo de las
actividades de alto riesgo en la Rama Judicial,
ver:
 Anexo No 1: Permiso de Trabajo en Alturas
 Anexo No 2: Permiso de Trabajo con
equipos o fuentes energizadas
 Anexo No 3: Permiso de Trabajo para
espacios confinados
4
Aprobar el Permiso de Trabajo
Los ejecutantes de la tarea y el Líder del
Proceso o Actividad objeto del Permiso de
Trabajo, se reunen para Aprobar el Permiso de
Trabajo diligenciado. Allí evalúan:
 Los Ejecutantes presentan los permisos al
Líder del proceso o actividad dentro de la
Rama Judicial, presentando las aclaraciones
pertinentes en reunión.
 Se analiza el trabajo dentro del contexto de
la operación.
 Se identifican posibles interferencias.
 Se revisa si el proceso de preparación se
llevó en forma adecuada.
 Aceptación de los involucrado para que el
trabajo se realice en forma segura.
 Revisión de los controles establecidos
Ejecutantes y el
Líder del
Proceso o
Actividad objeto
del Permiso de
Trabajo
NOTA: Cuando una tarea deba ser suspendida
por cualquier razón (descanso, finalización del
turno, finalización del día), el Permiso de
Trabajo debe ser re aprobado por el Líder del
Proceso o Actividad objeto del Permiso
5
Charla de inicio de la tarea
objeto del Permiso de Trabajo
El Líder del Proceso o Actividad objeto del
Permiso junto con el Ejecutante, deben reunir el
personal involucrado en el trabajo, para
explicarles los controles establecidos para
minimizar el riesgo
Líder del
Proceso o
Actividad objeto
del Permiso de
Trabajo
6
Validación
Trabajo
Previo al inicio de la tarea, Líder del proceso o
actividad objeto del Permiso debe verificar que
los controles registrados en el Permiso se
Líder del
Proceso o
Actividad objeto
del
Permiso
de
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6. ACTIVIDADES
PASO
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
cumplan
RESPONSABLE
del Permiso de
Trabajo
El Líder del Proceso debe asegurarse de que el
ejecutante entiende las precauciones para el
trabajo.
7
Ejecutar el Trabajo
Se ejecutará la tarea siguiendo todos los
controles establecidos.
Ejecutantes
El ejecutante de la tarea debe ubicar en sitio
visible el Permiso Trabajo
8
Revalidar el permiso de Trabajo
por cambio de turno o
terminación de la jornada
laboral
Cuando la tarea objeto del permiso no se
termine en el turno específico de los
ejecutantes o por finalización de la jornada
laboral, el Líder del ejecutante debe establecer
contacto con el Líder del Proceso o Actividad
objeto del Permiso, para revalidar el permiso.
Líder del
Proceso o
Actividad objeto
del Permiso de
Trabajo
Líder del Proceso o Actividad objeto del
Permiso debe ir a cada sitio de trabajo, leer el
permiso
respectivo,
revisar
las
recomendaciones, precauciones y verificar su
cumplimiento
9
Suspensión
Trabajo
del
Permiso
de
El trabajo puede ser suspendido antes de que
se complete, si se presenta una circunstancia
como:
 En caso de emergencia
 Cuando haya prioridad de realizar otra tarea
y exista interferencia
 Condiciones climatológicas adversas
 Por la espera de repuestos o materiales
 No se estén cumpliendo las normas de
seguridad y los procedimientos
 Se esté realizando otra labor diferente a la
descrita en el permiso
Líder del
Proceso o
Actividad objeto
del Permiso de
Trabajo
10
Inspección del sitio de trabajo al
finalizar la tarea
Luego de terminado el trabajo, el Ejecutante
debe notificar al Líder del Proceso o Actividad
objeto del Permiso, para que inspeccione el
sitio y las condiciones en que queda el trabajo y
el área
Líder del
Proceso o
Actividad objeto
del Permiso de
Trabajo
11
Devolver el Permiso de Trabajo
Finalizada
la
tarea,
El
Ejecutante
devuelve el Permiso de Trabajo al Líder del
Proceso o Actividad objeto del Permiso de
Trabajo
Ejecutante y
Líder del
Proceso o
Actividad objeto
del Permiso de
Trabajo
El
original
y
la
copia
del Permiso de Trabajo deben ser firmadas
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6. ACTIVIDADES
PASO
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
RESPONSABLE
por el Líder del Proceso o Actividad objeto del
Permiso y el Ejecutante, para indicar la
finalización, sujeta a la inspección satisfactoria
del sitio de trabajo.
12
Entregar el área o equipo donde
se realizó la tarea
Finalizada la tarea objeto del Permiso de
Trabajo, el Ejecutante deberá entregarla en
condiciones
normales
de
operación,
removiendo los aislamientos que se hayan
empleado y colocando en operación los
sistemas de control y seguridad
Ejecutante
13
Archivar el Permiso de Trabajo
El Permiso de Trabajo se ubicará en el archivo
físico del Encargado de Salud Ocupacional de
la sede respectiva, una vez sea finalizada la
tarea y puesta en normalidad el área o equipo
Encargado de
Salud
Ocupacional de
la Dirección
Ejecutiva, Altas
Cortes o la
Dirección
Seccional
7. REGISTROS
CÓDIGO
F-AGS39
F-AGS40
NOMBRE
Permisos
de
Trabajo
elaborado (según
riesgo)
F-AGS41
RESPONSABLE
DE
DILIGENCIARLO
Líder del proceso
o actividad objeto
del ATS
LUGAR DE
ARCHIVO
Archivo físico
del
Encargado
de
Salud
Ocupacional
de
la
Dirección
Ejecutiva,
Altas Cortes
o la Dirección
Seccional
CRITERIO
DE
ARCHIVO
Cronológico
TIEMPO DE
RETENCIÓN
1 año
DISPO
SICIÓN
Destruc
ción
8. ANEXOS
Anexo N° 1 F-AGS-39 “Formato Permiso para Trabajo en Alturas”
Anexo N° 2 F-AGS-40 “Formato Permiso para Trabajo con Energía Eléctrica”
Anexo N° 3 F-AGS-41 “Formato Permiso para Trabajo en Espacios Confinados”
Anexo N° 4 “Normas sobre Escaleras Manuales, Andamios”
9. CONTROL DE CAMBIOS
No aplica para esta versión.
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