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C6digo: 1G.1.19.04.07
INSTITUCI6N UN IVERSITARIA
ESCUELA
.NACIONAL
de| DEPORTE
Fecha: 0810712013
INFORME DE SUPERVISION
Version: 5
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Fecha oia
[zsl
-.1
rvres
F-a--l
ano l-zoro
GENERAL DEL CONTRATISTA:
Maria Liliana Salazar Bravo
41 .901 .010
1-06-03-31-2016
PRESTACION DE SERVICIOS
28t03t2016
27t02t2016
1. OBJETO:
Prestaci6n de servicios profesionales de apoyo a la gestion de la Vicerrectoria administrativa.
2. TERMINO DEL CONTRATO:
El presente contrato serd hasta el30 del mes de Julio del2016
tsrn
Y
evruacroH
DE
CUMPLIMIENTO
DESARROLLADAS AL PRESENTE INFORME:
OBLIGACIONES
obligaciones son
1. Prestar los servicios con responsabilidad y
EVALUACION DE CUMPLIMIENTO (%)
:
eficiencia.
2. Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato.
'looYo
3.
Realizar la actualizacion documental de
acuerdo con las tablas de retencion, versi6n y
100%
fecha.
'l00Yo
Organizacion del archivo flsico relacionado
con la documentacion perteneciente al Sistema
lntegrado de Gesti6n.
100Yo
4.
Administrar y actualizar la matriz de
mejoramiento y manejo digital de toda la
documentaci6n perteneciente al SlG, verificando
el procedimiento de registro en la web de la
lnstitucion para la prestacion del servicio.
5.
100%
5.
PRODUCTOS ENTREGADOS:
-
programd y asisti a reuni6n de trabajo con la Secretaria de la Unidad de Atenci6n al
Ciudidano y Archivo para revisar , aprobar de manera definitiva en el c6digo, la fecha,
versi6n de cada uno de los documentos de dicha actividad por actualizacion del slogan
institucional por nuevo periodo de la Rectoria. Queda pendiente la revisi6n por parte de la
Secretaria General (E).
Adelante los cambios pertinentes en el c6digo, la fecha y versi6n por actualizaci6n del
slogan 2016 a las actividades de Divulgacion, Participaci6n Ciudadana. Queda pendiente
la revision por parte de la Secretaria General (E).
Actualice los cambios pertinentes en el c6digo, la fecha y versi6n por actualizaci6n del
slogan 2016 a las actividades correspondientes al proceso de Docencia, Est6 pendiente la
actualizaci6n por parte de la Vicerrectorla Acad6mica el procedimiento sobre desarrollo de
la formacion en pr6ctica de los estudiantes.
actualizaci6n del
en el codiqo, la fecha Y versi6n
Adelante los cambios
Una lnstituci6n Universitaria enfocada en el ser humano como eje central de calidad
INSTITUCION UN IVERSITARIA
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Fecha: 0810712013
INFORME DE SUPERVISION
Versi6n: 5
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slogan 2016 del proceso de lnvestigaci6n.
Adelante los cambios pertinentes en el codigo, la fecha y versi6n del proceso de
Proyecci6n Social, donde se crearon dos formatos sobre encuestas empleadores
profesionales en Deporte y Fisioterapia.
Adelante los cambios pertinentes en el c6digo, la fecha y la versi6n de los Procesos que se
ejecutan en la Gesti6n Administrativa, en lo referente a la Unidad de Sistemas, Unidad de
Bienes y Servicios. Queda pendiente la revision por parte de la Vicerrectora Administrativa
e igualmente se encuentra pendiente la revisi6n de los procedimientos, formatos, guias e
insiructivos de la Unidad de Desarrollo Humano y la actualizaci6n de acuerdo a los
requerimientos institucionales en la Unidad de Servicios Generales.
Actualice los cambios pertinentes en el c6digo, la fecha y versi6n por actualizaci6n del
slogan 20'16 del proceso de Apoyo a la Docencia en lo referente a la Unidad de
Admisiones y Registro Acad6mico, Biblioteca. Queda pendiente la actualizaci6n por parte
del Vicerrector Acad6mico de los procedimientos de Creaci6n y Renovaci6n de programas,
apoyo para el Desarrollo de la Docencia y evaluaci6n Docente.
Actualib6 los cambios pertinentes en el c6digo, la fecha y versi6n por actualizaci6n del
slogan20l6 del Proceso de Gesti6n Financiera y de Gesti6n de la Evaluaci6n
6.
SOPORTE PARA PAGO:
El contratista
:;;#:il.?J:"a
7,
present6:
de cobro o
lnforme de Actividades
documento
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[tl
Pagos Seguridad Social:
,nn,.".o ararmacen
E
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pasos
3""#t',:X?6ncumPrimiento
tr
INFORME FINANCIERO:
$14.124.000
Valor del Contrato:
Valor a Pagar:
$2.354.000
Valor Ejecutado:
Valor por Ejecutar:
$4.708.000
8.
OBSERVACIONES:
9.
SUPERVISOR:
MARIA ISABEL ANDRADE
29.184.675
$9.416.000
/ lri
ry,
Una lnstituci6n Universitaria enfocada en el ser humano como eje central de calidad