Procedimiento de acomodo razonable

PROCEDIMIENTO DE ACOMODO RAZONABLE
PASEO DE LA REINA
I. INTRODUCCCION
El Complejo de Apartamentos Paseo de la Reina es un complejo de vivienda
multifamiliar de carácter privado. Al momento de adquirir sus apartamentos cada
titular adquirió mediante compraventa uno o dos estacionamientos, hecho que se
hace constar en las respectivas escrituras.
No obstante, los Titulares del Complejo de Apartamentos Paseo de la Reina,
están consciente de su responsabilidades respecto a la ley y afirma su
compromiso con los derechos de las personas con impedimento físicos y
mentales sin discriminar por razones de raza, edad, color, sexo, origen nacional,
condición social, ideas religiosas, y por ello ha encomendado a la Junta de
Directores redactar y aprobar el presente Procedimiento.
Conforme a lo anteriormente expuesto, la Junta de Directores de Paseo de la
Reina garantizará un acomodo razonable a cualquier residente impedido
cualificado, que así lo solicite y proceda conforme a lo establecido en este
procedimiento.
II. BASE LEGAL
Este procedimiento tiene como base legal la Ley Federal Pública 100-430 “Fair
Housing Act” de 1988, según enmendada, la cual establece el derecho de un
residente de un proyecto de vivienda multifamiliar a recibir un trato y hacer uso
equitativo y justo de los servicios y las instalaciones de su edificio, sin perjuicio de
la raza, el color, la religión, el sexo, la incapacidad, la situación familiar, la
nacionalidad (origen étnico o idioma), o, en determinadas circunstancias, la edad.
III. PROPOSITO Y APLICACIÓN
Este procedimiento tiene como propósito establecer un proceso de trámite
adecuado y efectivo que proteja y garantice a un impedido cualificado que tiene
un impedimento o incapacidad física o mental, y que requiera utilizar un
estacionamiento para impedidos dentro del Complejo con carácter permanente;
un mecanismo que facilite un acomodo razonable.
Será de aplicación a cualquier residente o que intente residir en el Complejo de
Apartamentos Paseo de la Reina que así lo solicite y cumpla con los requisitos
aquí establecidos.
IV. DEFINICIONES
1. Acomodo razonable - ajuste lógico, adecuado o razonable que permita a
una persona cualificada, con limitaciones físicas, mentales o sensoriales,
realizar una actividad principal de la vida.
2. Actividades básicas del diario vivir - funciones que una persona
promedio puede llevar a cabo con ninguna o muy poca dificultad, tales
Procedimiento Acomodo Razonable PDLR
-2-
como valerse por si mismo, cuidar su aseo personal, realizar tareas
manuales, caminar, ver, oír, respirar, aprender, trabajar, reproducirse,
levantar o alcanzar algún objeto.
3. Área de estacionamiento - aquel área de uso común limitado o de uso
restringido al apartamento que se le asignó para estacionamiento de los
titulares en sus respectivas escrituras de compraventa. Se identifican por el
número asignado a cada apartamento y están divididas por líneas amarillas.
4. Área de Estacionamiento para Impedidos - aquel área de
estacionamiento designada exclusivamente par el uso de personas impedidas.
Están identificadas con líneas azules y diseño de impedido y no fueron
asignados a un apartamento en especifico. Para fines de la Ley de
Condominio estas áreas constituyen área común de uso limitado.
5. Asociación de Condóminos, o Consejo de Titulares - todos los
propietarios constituidos como grupo que tienen el poder de gobernar el
Complejo.
6. Complejo - Grupo de edificios de apartamentos que constituyen un
complejo de vivienda llamado Paseo de la Reina.
7. Condóminos, Propietario o Titular - el dueño exclusivo de un
apartamento y dueño de una participación en las áreas comunes.
8. Costo oneroso - una acción que altera la naturaleza del negocio o
requiere un gasto o inversión excesiva e irrazonable, cuando se pondera a
la luz de diversos factores. Factores a ser considerados por la entidad
envuelta en proveer el acomodo razonable:
a. la naturaleza y el costo del acomodo
b. el total de la fuente financiera de la entidad
c. el tamaño total del la entidad
d. el tipo de operación que lleva a cabo la entidad
9. Fair Housing Act - Ley Pública 100-430 de 1988, según enmendada.
Impedimento físico o mental
a. Físico - persona con in impedimento de naturaleza motora que tiene
un desorden fisiológico o condición, desfiguración cosmética o
perdida anatómica que afecta uno de los siguientes sistemas:
neurológico, músculo esqueletal, órganos sensoriales, respiratorio,
incluyendo órganos del habla, cardiovasculares, reproductivos,
digestivos, genito urinarios, hepáticos, linfáticos y endocrino.
b. Mental - persona con cualquier desorden mental o psicológico, tal
como retraso mental, síndrome orgánico del cerebro, enfermedad
emocional o mental e inhabilidades especificas del aprendizaje.
10.
Junta de Directores - grupo de titulares electos por el Consejo de
Titulares que gobierna el Complejo en nombre de la Asociación de
Condóminos. en conformidad a la Ley de Condominios de Puerto Rico.
11.
Persona con impedimento - Es una persona que:
Procedimiento Acomodo Razonable PDLR
-3-
 tiene un impedimento físico, mental o sensorial que lo limita
sustancialmente en una o más de las actividades principales del diario
vivir,
 tiene un historial de impedimento o
 se le considera como si tuviera un impedimento (por razón de su
apariencia física o comportamiento).
 En caso de los adictos a drogas y de los alcohólicos, estarán cobijados:
a. Los que están en proceso de rehabilitación
b. Rehabilitados
c. Causan impresión de estar bajo los efectos de éstos
d. Los usan bajo la supervisión de un profesional de la salud
Estarán también protegidos aquellas personas
sexual sea producto de un defecto físico.
cuyo desorden de actividad
12.
Procedimiento de Acomodo Razonable - el procedimiento
establecido por la Junta de Directores para garantizar a toda persona que
viva o intente vivir en el Complejo Paseo de la Reina para radicar una
solicitud y obtener un acomodo razonable.
13.
Limitación sustancial - un impedimento es sustancialmente limitante
si restringe significativamente la duración, forma o condición bajo la cual
una persona puede realizar una actividad primordial de la vida comparado a
la habilidad que tiene una persona promedio en la población general para
realizar la misma actividad primordial de la vida
14.
Residente - cualquier persona que viva o intente vivir en el Complejo
de Apartamentos Paseo de la Reina.
V. DISPOSICIONES GENERALES
1. Todo persona residente o persona que intente residir en el Complejo, y
entienda que su condición médica limita sustancialmente las actividades
primordiales de la vida, debe radicar a la Junta de Directores una solicitud
de acomodo razonable.
2. Será responsabilidad del residente solicitante poner a la Junta de Directores
en condiciones para decidir si concede o no los beneficios de un acomodo
razonable.
3. El residente solicitante deberá someter certificación o evaluación médica o
profesional que incluya a) síntomas de la condición, b) si la condición es
permanente o temporera, c) las restricciones especificas de las actividades
que el residente solicitante no puede realizar; d) recomendación o
sugerencia del acomodo razonable mas apropiado para la condición.
4. En la solicitud de acomodo razonable el propio residente solicitante puede
sugerir el acomodo que necesita o alternativas de acomodo.
Procedimiento Acomodo Razonable PDLR
-4-
5. Una solicitud de acomodo razonable será considerada radicada
oficialmente cuando se someta toda la documentación requerida por la
Junta de Directores para evaluar la misma.
6. Todos los documentos requeridos con la solicitud de acomodo razonable
serán parte del expediente, con número de caso para identificarlo de forma
confidencial, protegiendo la información médica conforme al Acta de
Privacidad y Confidencialidad Federal y la Ley HIPPA.
7. La Junta de Directores tendrá un término de treinta (30) días laborables
para evaluar el caso e informar al solicitante la determinación de su
solicitud de acomodo razonable.
8. Cuando el residente solicitante se niegue a someter la evaluación médica
requerida, se entenderá que ha desistido de su interés en el acomodo
razonable.
9. El ofrecimiento de acomodo razonable se hará por escrito y el residente
tendrá un termino de quince (15) días consecutivos para aceptar o rechazar
el mismo.
10.
De determinarse que la incapacidad es de carácter parcial temporera,
se requerirá al residente que se someta a un proceso de seguimiento cada
nueve (9) meses y una vez concluya la incapacidad dejará de gozar del
privilegio otorgado.
11. De determinarse que la incapacidad es de carácter permanente, se
requerirá al residente que actualice su expediente cada veinticuatro (24)
meses. Deberá presentar su carnet de impedido actualizado.
12. El residente a quien se le ha otorgado el acomodo tiene la
responsabilidad de informar a la Junta de Directores cualquier cambio en su
condición que pudiera afectar el acomodo otorgado.
13. El acomodo razonable cesará a la fecha que se acuerde o cuando el
residente venda o se mude del Complejo, lo que ocurra primero.
14. El acomodo se otorga en carácter individual al solicitante y no será
transferible a ningún miembro de la familia o arrendatario.
15. Cuando se otorgue el uso exclusivo o permanente de un estacionamiento
para impedidos como acomodo razonable, el residente solicitante deberá
convenir a una permuta de uso del estacionamiento inscrito en su escritura de
compraventa.
VI. PROCEDIMIENTO
A. Residente con Impedimento
1. Radica ante la Junta de Directores la solicitud de acomodo razonable.
Procedimiento Acomodo Razonable PDLR
-5-
2. Acompaña la Solicitud de Acomodo Razonable con documentación del
recurso profesional apropiado (médico, terapista ocupacional, psicólogo,
según aplique) que indique la naturaleza del impedimento, las limitaciones
funcionales, y la necesidad para acomodo específico con sus
recomendaciones.
B. Junta de Directores
1. Orienta al residente en relación al procedimiento de trámite de acomodo
razonable y le facilita, de así el residente aceptarlo, el formulario preparado
por la Junta para formalizar el trámite.
2. Recibe, evalúa, y analiza la solicitud radicada por el residente.
3. Coordina entrevista de campo con el residente, y recoge información para
el análisis.
4. Custodia de manera segura y confidencial todos los documentos generados
como resultado de la solicitud de acomodo razonable, la investigación, junto
a los expedientes médicos.
5. Cuantifica los costos de las posibles alternativas de acomodo razonable.
6. Determina si el acomodo es razonable o no, según el impedimento del
solicitante que no implique una inversión económica excesiva o irrazonable
para el Consejo de Titulares.
7. Comunica por escrito la determinación a que llegue dentro de los próximos
quince días calendarios a la fecha de la toma de la decisión.
VII. DERECHO DEL RESIDENTE
Cualquier residente que interese conocer sus derechos sobre un acomodo
razonable, o entienda que sus derechos han sido violados, puede acudir a la
Secretaria de Vivienda y Desarrollo Urbano Federal para orientarse al respecto.
Las dirección del Departamento de Vivienda Federal en Puerto Rico es Parque
Las Américas #235, Calle Federico Costa, Hato Rey, Puerto Rico, y el teléfono es
el (787) 766-5400.
VIII. DIVULGACION
La Junta de Directores enviará copia de este procedimiento a cada titular y
residente del Complejo Paseo de la Reina para que conozcan los derechos que
cobijan a los residentes con impedimento y la responsabilidad que como
propietarios tiene cada uno respecto a los mismos.
IX. SEPARABILIDAD
Si cualquier parte, párrafo, sección o articulo de este procedimiento fuera
declarado nulo, ilegal o inconstitucional por un Tribunal con jurisdicción
competente, la sentencia dictada a tal efecto, solo afectará la parte, párrafo,
sección o articulo cuya nulidad, ilegalidad o inconstitucionalidad haya sido
declarada.
Procedimiento Acomodo Razonable PDLR
-6-
X. ENMIENDAS
Cualquier enmienda por el Congreso de los Estados Unidos de América a la Ley
Federal Pública 100-430 “Fair Housing Act” de 1988, enmendará en la medida
correspondiente las disposiciones de este procedimiento.
XI. VIGENCIA, DEROGACION Y APROBACION
Este procedimiento comenzará a regir quince (15) días después de divulgado el
mismo entre los titulares.
Víctor Feliberty Ruberté
Presidente
Darienne Vélez
Secretaria
Aprobado en reunión Junta de Directores el 16 de marzo d e 2011.
Junta de Directores
Paseo de la Reina
1560 Blvd. Miguel Pou
Ponce, Puerto Rico 00716
SOLICITUD DE ACOMODO RAZONABLE
Nombre del residente ___________________________________
Número de apartamento ___________
Describa la condición que le limita substancialmente para realizar alguna de las
actividades del diario vivir
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Acomodo solicitado:
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Si desea, sugiera alternativas para obtener el acomodo
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
¿Ha solicitado anteriormente acomodo razonable?
Sí __________
No
____________
De contestar en la afirmativa, indique la fecha _______________
¿Por la misma condición? (Si) _______ (No) ___________
________________________
Firma
pdlr/ac/02-11/1
________________________
Fecha
Junta de Directores
Paseo de la Reina
1560 Blvd. Miguel Pou
Ponce, Puerto Rico 00716
EVALUACION MEDICA O PROFESIONAL
La información que usted provea será fundamental para que la Junta de Directores haga su
recomendación de acomodo razonable a su paciente, por lo que le exhortamos a ofrecer
cualquier información que estime sea necesaria, además de la solicitada, para que la Junta de
Directores tenga los elementos de juicio necesarios para entender la incapacidad del residente
y la relación que guarda ésta con la solicitud de acomodo que hiciera.
Nombre del paciente ___________________________________
Síntomas en que se basa el paciente para solicitar el acomodo razonable
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
________________________________________________________________
_________________________________________________________________
La condición(es) se considera(n):
(
) Temporera
(
)
Permanente
Si es considerada temporera, estime el tiempo de duración: ________________
_________________________________________________________________
¿Recomienda usted un acomodo razonable? Si (
)
No (
)
¿En que consistiría el acomodo recomendado? _________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
____________________________
Firma
pdlr/ac/02-11/2
______________________
Fecha
______________________
Núm. de licencia