Términos de Referencia CONSULTORES INDIVIDUALES PARA EL EQUIPO TÉCNICO INTERDISCIPLINARIO ESPECIALIZADO EN CAMBIO ORGANIZACIONAL Y APLICACION DE HERRAMIENTAS ACTUALIZADAS DE GESTIÓN ATN/ME-10427-UR Proyecto de Mejora de la Gestión Estratégica y Operativa de las Cooperativas en Uruguay BID/FOMIN - CUDECOOP El referido equipo técnico, se constituirá desde los siguientes ámbitos: 1.- Hasta 7 integrantes provenientes de la Unidad Técnica de Formación (UTF) de CUDECOOP o de los respectivos equipos técnicos de las organizaciones miembros de la Confederación. 2.- Hasta 7 integrantes provenientes del ámbito académico y empresarial, público o privado. I. ANTECEDENTES1 “La Confederación Uruguaya de Entidades Cooperativas (CUDECOOP) y el Fondo Multilateral de Inversiones del Banco Interamericano de Desarrollo (en adelante BID / FOMIN) han firmado con fecha 27 de julio de 2007 un convenio para ejecutar la Cooperación Técnica no – reembolsable ATN/ME-10427-UR “Mejora de la Gestión Estratégica y Operativa de las Cooperativas en Uruguay “. El fin del proyecto de referencia es promover la competitividad de las cooperativas uruguayas así como su capacidad de incidencia en la comunidad. El propósito es mejorar la gestión estratégica y operativa de un grupo significativo de cooperativas en Uruguay. Para ello, el proyecto prevé cuatro componentes: Adaptación institucional para la promoción del cambio cultural Definición de cartera de herramientas e implementación de etapa piloto Implementación de las herramientas para la gestión profesional de las cooperativas Evaluación y difusión de lecciones aprendidas 1.1. Las cooperativas, cuyas manifestaciones iniciales en el Uruguay datan de la primera década del Siglo XX, tienen un gran significado para el país tanto en lo social como en lo económico. Según un relevamiento efectuado por CUDECOOP en el año 2003 existían más de 1.200 cooperativas activas en el Uruguay, la suma de cuyos padrones sociales supera los 840.000 afiliados individuales. Están distribuidas en prácticamente todo el territorio nacional (el mismo estudio identificó organizaciones activas en 133 localidades) y presentes en un abanico muy amplio de sectores de actividad: producción y comercialización agroindustrial; artesanía e industria; vivienda; servicios de ahorro y crédito, abastecimiento minorista, salud, transporte y seguros. Información extraída del documento “Memo de Donantes” aprobado por BID-FOMIN en junio de 2007. 1 Términos de referencia Consultores Individuales del Equipo Técnico Proyecto BID – FOMIN / CUDECOOP 1 1.2. El peso actual del cooperativismo en algunos de los principales sectores de actividad económica del país es muy significativo. Las cooperativas agrarias industrializan y comercializan más del 90% de la producción de leche y derivados; manejan alrededor del 30% de la producción de trigo e importantes proporciones de las de girasol, sorgo y maíz; industrializan y comercializan alrededor de un 10% de la zafra lanera; almacenan prácticamente la mitad de la producción agrícola nacional y son responsables de una parte significativa del acopio y exportaciones nacionales de miel y derivados. Las cooperativas de ahorro y crédito proveen servicios a más de 300.000 familias y empresas. Las de consumo facilitan el acceso financiado a bienes y servicios para más de 150.000 familias uruguayas. Las de vivienda han construido más de 20.000 soluciones habitacionales dignas. Las de producción (trabajo asociado) son cerca de 400 y reúnen a unos 12.000 socios trabajadores. También en los mercados de seguros y de administración de fondos de ahorro previsional, las únicas empresas privadas de capitales totalmente nacionales son de origen cooperativo. Finalmente, en su conjunto, las cooperativas uruguayas dan empleo directo a más de 25.000 personas y son responsables de una cifra que, en las últimas décadas, ha oscilado entre el 5 y el 7% de las exportaciones del país. 1.3. Pero la trascendencia del fenómeno cooperativo en el país no se expresa únicamente en el volumen de su actividad económica, sino también en lo que representan como alternativa -muchas veces, la única disponible- para que los sectores de escasos recursos puedan convertirse en sujetos activos de los fenómenos económicos, en su carácter anticíclico que ayuda a sus asociados a soportar mejor los períodos de crisis, de apoyo mutuo y de solidaridad. 1.4. El Problema. En muchos aspectos, la mayoría de las cooperativas pueden ser asimiladas a pequeñas o medianas empresas. En especial porque representan la acumulación de un gran número de pequeñas parcelas de ahorro o inversión de muchos cooperativistas (expresada en partes sociales, que no otorgan derechos políticos y económicos diferenciales) y por compartir con las Pymes ciertas categorías de problemas, tales como baja capacidad de autofinanciamiento, dificultades para el acceso al crédito y limitada profesionalización de gestión. De destacar sin embargo dentro del ámbito cooperativo es la limitada profesionalización de la gestión debido a la tipificación de las cooperativas como una forma particular de organización empresarial que supone varias dimensiones integradas: (i) la asociación de personas creada para satisfacer necesidades compartidas, su forma de organizar el gobierno, la toma de decisiones, la participación democrática y el involucramiento de diferentes niveles de actores; (ii) la empresa como instrumento para alcanzar el objetivo societario; (iii) la cultura, identidad y valores compartidos y aplicados coherentemente en lo grupal y comercial; (iv) una visión estratégica (porque el tipo de necesidades que atiende no son coyunturales y por tanto, el “negocio empresarial” no debe ser encarado sólo en el corto plazo); (v) la relación con el entorno (porque surgen de comunidades o sectores de actividad insertos en la sociedad y en mercados más amplios de los cuáles deben percibir las señales sociales, económicas, políticas y ambientales adecuadas); y (vi) un sistema de información y comunicación que junto a otros elementos transversales integra todas y cada una de las dimensiones anteriores. El manejo integral, moderno y pertinente de todos estos elementos configura un nuevo modelo organizacional y de gestión para el que hay pocas experiencias en la región2. 1.5. No obstante su peculiaridad, las cooperativas no son ajenas a la influencia del entorno social y económico, en particular a los efectos de la apertura de la economía, la integración regional, la creciente globalización y los cambios culturales que estos fenómenos implican. Han debido, en consecuencia, manejarse en contextos de cambio acelerado y enfrentarse a escenarios de creciente complejidad signados por una competencia exacerbada. Más allá de su naturaleza de organizaciones no dedicadas a la obtención de lucro, la mayoría de las cooperativas uruguayas desarrollan su actividad en mercados competitivos donde concurren con empresas tradicionales. Estas 2 Con excepción, tal vez, de las cooperativas de ahorro y crédito que suelen sentir la presión y/o la obligación antes de adaptar su gestión. Términos de referencia Consultores Individuales del Equipo Técnico Proyecto BID – FOMIN / CUDECOOP 2 circunstancias implican una fuerte presión de la necesidad de resultados, conllevando un esfuerzo de adaptación y modernización de la gestión, junto al cuidado permanente por cumplirla de acuerdo a los valores y principios que identifican el verdadero modelo cooperativo. 1.6. Los modelos de organización y gestión de las cooperativas (como en el resto de las empresas) se configuran en función de una confluencia de factores: su propia trayectoria histórica, la multiplicidad de actores que la integran, las demandas del entorno, la incorporación de innovaciones tecnológicas y la propia naturaleza de la rama o sector económico en el que participan. Cada cooperativa ha ido construyendo una cultura organizacional propia que a su vez tiende a reproducirse en el tiempo; dificultando así la adaptación a las nuevas realidades económicas y, por lo tanto, la competitividad. 1.7. Una característica propia del ámbito cooperativo es la limitada profesionalización de la gestión, unida a un heterogéneo grado de incorporación de herramientas de gestión actualizadas por parte de las cooperativas uruguayas. La mayoría de ellas desconoce o utiliza insuficientemente los instrumentos innovadores de apoyo a la gestión, muchos de los cuales han sido desarrollados esencialmente para su aplicación en empresas de naturaleza mercantil tradicional y, por lo tanto, necesitan de una imprescindible adaptación a las peculiaridades del modelo de organización cooperativo. La doble condición -de empresa y asociación- de las cooperativas, hace necesario que se reconozca este carácter junto a las particularidades en la estructura y la gestión que se derivan del mismo. Ni del entorno cooperativo ni desde los ámbitos académicos nacionales se perciben aportes significativos al respecto, por lo que es necesario recurrir a experiencias internacionales relevantes a los efectos de estructurar una cartera de servicios especializada, adaptada a la compleja realidad cooperativa. 1.8. Con el proyecto se apuesta a la innovación, integrando: la idea de modernidad en la gestión con el sentido de identidad; los componentes asociativos y empresariales; los niveles estratégicos y operativos y el uso de TICs, con independencia del tamaño de la organización y de la rama de actividad. Todo ello con un sentido ético y de responsabilidad frente a sus asociados, la comunidad y el ambiente. El presente proyecto constituirá una importante oportunidad de aprendizaje para el FOMIN con el objetivo de replicar la experiencia en otros países de la región. El objetivo general del proyecto es promover la competitividad de las cooperativas uruguayas así como su capacidad de incidencia en la comunidad. El objetivo específico es mejorar la gestión estratégica y operativa de las cooperativas en Uruguay. Para lograr estos objetivos el proyecto incluye los siguientes componentes: (i) Adaptación institucional para la promoción del cambio cultural; (ii) Definición de cartera de herramientas e implementación piloto; (iii) Implementación de las herramientas para la gestión profesional de las cooperativas; y (iv) Evaluación y difusión de lecciones aprendidas”. El presupuesto total es de U$S 1.546.719. Términos de referencia Consultores Individuales del Equipo Técnico Proyecto BID – FOMIN / CUDECOOP 3 II. OBJETIVO DE LA CONSULTORÍA El objetivo es adaptar e implementar herramientas innovadoras de gestión en las cooperativas uruguayas conformando un equipo técnico multi e interdisciplinario, que interactúe en el marco de la Unidad Ejecutora del Proyecto, especialmente con los expertos nacional e internacional previamente seleccionados. III. ACTIVIDADES A DESEMPEÑAR EN LA CONSULTORÍA. En el marco del objetivo de la consultoría, los consultores nacionales del Equipo Técnico del Programa, participarán, sin perjuicio de aquellas que, de acuerdo al avance del trabajo, resulten necesarias para el logro de estos objetivos, de las siguientes actividades: En el proceso de adaptación de las herramientas de gestión seleccionadas. En el proceso de capacitación y entrenamiento del equipo técnico para la implementación de las herramientas. En equipos de tareas para el trabajo de campo y para la elaboración de instrumentos didácticos En la planificación e implementación de la etapa piloto de aplicación de las herramientas de gestión innovadoras en las cooperativas de acuerdo a los objetivos, metodología y procedimientos prediseñados, adaptándolos a la realidad de cada cooperativa. En instancias colectivas del conjunto del equipo a los efectos del intercambio sobre la implementación y su monitoreo, así como en procesos de gestión del conocimiento En la evaluación de la etapa piloto. En la confección de las guías o manuales. En la planificación e implementación de la etapa ampliada de aplicación de las herramientas de gestión en las cooperativas. En el monitoreo y la evaluación de la etapa ampliada de implementación de las herramientas. En mantener, al finalizar el proyecto, un grado de vinculación o compromiso a ser acordado en los respectivos contratos. IV. PRODUCTOS A ENTREGAR El consultor, individualmente o participando en la labor interdisciplinaria, tendrá la responsabilidad por la entrega de los siguientes productos: a. b. c. d. e. Ayudas didácticas, guías y manuales, elaborados colectivamente en equipos interdisciplinarios. Informe diagnóstico de las cooperativas asignadas integrando plan de recomendaciones y proyecto de consultoría. Informes de avance del trabajo realizado, con la descripción de las actividades realizadas y resultados obtenidos en las cooperativas, resultante de la aplicación de las herramientas de gestión innovadoras según las guías y manuales de implementación de cada una. Un informe de lecciones aprendidas en el desarrollo de la consultoría que debe ser compartido con el equipo. Un informe final de la consultoría que deberá ser aprobado por la Unidad Coordinadora del Programa y el BID/FOMIN. Términos de referencia Consultores Individuales del Equipo Técnico Proyecto BID – FOMIN / CUDECOOP 4 V. DEDICACION Y FORMA DE PAGO Tendrán dedicación parcial, de acuerdo a la demanda, sin relación de dependencia laboral, facturando los honorarios correspondientes. Comprenderá los tiempos necesarios y requeridos para cumplir con los productos indicados, teniendo un tratamiento diferencial según la etapa del proyecto. La carga horaria de trabajo durante la implementación de las herramientas, será definida en función del diagnóstico y de la propuesta de consultoría, cuyo alcance, modalidad y resultados serán acordados entre la dirección del proyecto y las cooperativas participantes del proceso. Plazo, honorarios y forma de pago: Esta prevista la firma de un acuerdo marco anual, con opción de renovación en el período de ejecución del proyecto que es de treinta y seis meses. Dicho acuerdo será formalizado mediante contratos específicos para cada etapa o tarea asignada. Los honorarios y la forma de pago serán determinados una vez definido el cronograma y la demanda de trabajo requerido al consultor, en cada actividad. En el entendido que la remuneración será por producto, para cada tarea se hará una estimación de la carga horaria requerida, que configurará la base de dicha presupuestación. A tales efectos se estimará un valor hora básico de aproximadamente US$ 20.00 (veinte dólares). Los gastos en que se pueda incurrir por concepto de viáticos y traslados al interior del país se adicionarán a los honorarios. VI. PERFIL REQUERIDO DE LOS CONSULTORES Formación: Profesional universitario en disciplinas tales como: ciencias económicas y empresariales, ciencias sociales, psicología, ingeniería, comunicación, o experiencia equivalentes. Asimismo, se valorarán estudios de post grado. Especialización en diversas áreas: administración, análisis económico financiero, marketing, logística, asociativismo, economía social, comportamiento organizacional, gestión humana, gobierno corporativo, comunicación, y marco normativo) y que manejen de manera simultánea, desde el punto de vista teórico y práctico, distintas herramientas y técnicas de gestión modernas e innovadoras tendientes a promover procesos de cambio, en sintonía con la fundamentación del presente proyecto (por ejemplo: procesos de calidad total, planificación estratégica, reconversión, reingeniería, tableros de mando, desarrollo organizacional). Manejo de herramientas informáticas (Word, Excel, Power Point, Internet). Se valorará manejo de idioma inglés. Experiencia: Experiencia no menor a 3 años de trabajo en su área de especialidad. Experiencia en implementación exitosa de herramientas de gestión innovadoras y en procesos de desarrollo organizacional. Experiencia de servicios de desarrollo cooperativo (especialmente para sub-grupo 1) Experiencia de servicios de desarrollo empresarial (especialmente para sub-grupo 2). Conocimiento del entorno, la dinámica y los actores locales. Habilidades: Términos de referencia Consultores Individuales del Equipo Técnico Proyecto BID – FOMIN / CUDECOOP 5 Creativo, dinámico, con iniciativa y capacidad para trabajar bajo presión y estar abierto al aprendizaje. Capacidad de mantener buena comunicación y relaciones fluidas con personas de formación, características e intereses diversos. Buen manejo de dinámicas de participación grupal y motivación de personas y equipos. Capacidad para comunicar con solvencia tanto verbalmente como por escrito. Capacidad de realizar presentaciones públicas. Capacidad de realizar análisis y síntesis. Capacidad para analizar partes e integrarlas en un modelo holístico. Capacidad para el manejo de conflictos y negociación de acuerdos. Organizado, metódico, responsable, resolutivo y orientado por objetivos. Capacidad para establecer vínculos interpersonales positivos y capacidades para el trabajo en equipos multidisciplinarios. Los consultores deberán contar con demostrada experiencia en materia de servicios de asistencia técnica y formación orientada a la gestión y/o en la implementación exitosa de herramientas de gestión innovadoras. Para las presentaciones del sub-grupo 1, se valorará especialmente las acciones anteriores, en y con cooperativas. Para el sub-grupo 2 se tendrá en cuenta, en el mismo sentido, la trayectoria en el ámbito académico y en empresas privadas o públicas. Asimismo deberán mantener una ética personal y profesional en el comportamiento con las cooperativas seleccionadas y en el manejo de la información sensible. Sede de la Consultoría La sede o punto de referencia para el desarrollo de la Consultoría será las oficinas del Organismo Ejecutor del Programa. Las tareas de consultoría y capacitación con las cooperativas que se involucren en el proyecto, se realizarán en la sede de las mismas, en Montevideo o en el Interior del país. En los respectivos contratos se determinarán la forma de cobertura de los gastos de traslado, alojamiento y alimentación. VII. SUPERVISIÓN Los consultores deberán interactuar en el marco de la Unidad Ejecutora del Proyecto. Podrán generarse equipos de tareas para cada una de las consultorías o región de aplicación. La coordinación y supervisión del trabajo estará a cargo del Consultor Especialista Nacional en Herramientas de Gestión integrante de la Unidades Ejecutora, y en última instancia del Coordinador del Proyecto. VIII. PLAZO PARA POSTULACIONES El plazo para la presentación de postulaciones de interés vence el día lunes 18 de agosto. Términos de referencia Consultores Individuales del Equipo Técnico Proyecto BID – FOMIN / CUDECOOP 6 IX. CRITERIOS DE SELECCIÓN Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE CV. Los criterios de selección y la forma de presentación de los curriculums serán específicos para ambos sub grupos de técnicos: Sub-grupo 1.- Hasta 7 integrantes provenientes de la Unidad Técnica de Formación de CUDECOOP o de los respectivos equipos de las organizaciones que forman parte de la institución; Sub-grupo 2.- Hasta 7 integrantes provenientes del ámbito académico o empresarial público o privado. A los efectos de la selección, en ambos sub grupos se evaluará el dominio del tema o área profesional, en cuanto a: experiencia en consultoría o asistencia técnica, formación académica y experiencia docente, así como el dominio en la aplicación de modernas herramientas de gestión como por ejemplo: procesos de calidad total, planificación estratégica, reconversión, reingeniería, tableros de mando, desarrollo organizacional). En el primer sub-grupo, se pondrá acento en la actuación de capacitación y consultoría en el ámbito cooperativo. Para la presentación al presente llamado deberán contar con el aval de una organización miembro de CUDECOOP o del Comité Ejecutivo de la misma o de la UTF. En las presentaciones para el segundo sub-grupo se evaluará prioritariamente la formación académica y las buenas prácticas (en materia de consultoría o gerenciamiento) orientadas a la implementación de herramientas afines a la filosofía del proyecto. Los Consultores interesados deberán hacer su presentación indicando expresamente en que sub-grupo se postulan. Los currículum vitae deberán ser presentados, obligatoriamente, bajo dos formas: a) en el formato resumido adjunto al presente documento (Anexo 2), reflejando en forma exclusiva la información relevante requerida en los criterios de selección y calificación de la consultoría de la referencia, y b) en formato ampliado de acuerdo al criterio del postulante. Las postulaciones deberán ser presentadas vía e-mail a la siguiente dirección electrónica: [email protected] y si se estima necesario, en formato impreso y CD, en la Sede de CUDECOOP, 18 de Julio Nº 948 Of. 602, Montevideo, Uruguay. Los criterios de selección y calificación de los consultores se encuentran adjuntos al presente documento (Anexo 1). Para la presentación de la postulación se deberá tener en cuenta lo siguiente: o El candidato deberá declarar que la información proporcionada sobre sus condiciones de persona natural y sus calificaciones y trayectoria profesional son ciertas. o Deberá certificar que acepta plenamente los términos de referencia y que se declara apto para realizarlos. o Deberá dar fe de su interés y compromiso de disponibilidad para efectuar el trabajo en el caso de ser elegido. o Para postulantes del subgrupo 1, anexar comunicación formal de la presentación o aval de una organización miembro de CUDECOOP, de su Comité Ejecutivo o de la UTF. Términos de referencia Consultores Individuales del Equipo Técnico Proyecto BID – FOMIN / CUDECOOP 7 X. REQUISITOS GENERALES DE ELEGIBILIDAD El Consultor que se seleccione, deberá cumplir con los siguientes requisitos: 1. Ser de nacionalidad de un país miembro del BID; 2. Si es funcionario público, que su contratación no genere un conflicto de intereses. 3. No tener relación de trabajo o de familia con miembro alguno del personal del contratante (o de la Unidad Ejecutora) que estén directa o indirectamente involucrados con cualquier parte de: i. La preparación de estos Términos de Referencia; ii. El proceso de selección; y/o iii. Con la supervisión de los trabajos. No tener otro contrato a tiempo completo en proyecto alguno financiado con recursos del BID o BID/FOMIN. En caso de ser pariente (hasta tercer grado de consanguinidad o adopción y/o hasta el segundo grado por matrimonio, o convivencia) de algún funcionario del Banco, el consultor lo pondrá en conocimiento del Contratante y éste deberá consultar al Banco previa la formalización de la contratación. Términos de referencia Consultores Individuales del Equipo Técnico Proyecto BID – FOMIN / CUDECOOP 8 Anexo 1: CRITERIOS DE CALIFICACIÓN Y PUNTUACIÓN CONSULTORES INDIVIDUALES PARA EL EQUIPO TECNICO INTERDISCIPLINARIO ESPECIALIZADO EN CAMBIO ORGANIZACIONAL Y APLICACIÓN DE HERRAMIENTAS ACTUALIZADAS DE GESTIÓN PROYECTO ATN/ME-10427-UR MEJORA DE LA GESTIÓN ESTRATÉGICA Y OPERATIVA DE LAS COOPERATIVAS EN URUGUAY Expertos con experiencia académica y/o de consultoría en la aplicación de modernas herramientas de gestión como las sugeridas en el Componente 2 del Proyecto (a modo de ejemplo: procesos de mejora continua o calidad total, planificación estratégica, reconversión y/o de reingeniería, tableros de mando, desarrollo organizacional, etc.); así como dominio profesional en algunas de las siguientes áreas: administración, análisis económico financiero, marketing, logística, asociativismo, economía social, comportamiento organizacional, gestión humana, gobierno corporativo, comunicación, y marco normativo. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN Y PUNTAJES A ASIGNAR Sub-grupo 1.- Hasta 7 integrantes provenientes de la Unidad Técnica de Formación (UTF) de CUDECOOP o de los equipos técnicos de las organizaciones que integran la Confederación. Cargo: CONSULTORES INDIVIDUALES PARA EL EQUIPO TÉCNICO INTERDISCIPLINARIO ESPECIALIZADO EN CAMBIO ORGANIZACIONAL Y APLICACIÓN DE HERAMIENTAS ACTUALIZADAS DE GESTIÓN Criterios Pasa/No-pasa (requisitos indispensables para la posición): - Tener formación terciaria, desarrollo curricular equivalente o competencia notoria. - Tener antecedentes de actuación en la Unidad Técnica de Formación (UTF) de CUDECOOP o en equipos técnicos de las instituciones que integran la Confederación Tener experiencia mínima de 3 años en el ejercicio profesional vinculado a la presente convocatoria. - Experiencia no menor a dos años de trabajo en su área de expertise según corresponda. - Presentación o aval de una organización miembro de CUDECOOP o de su Comité Ejecutivo o de la UTF. Nº Factores y metodología de asignación de puntaje 1 FORMACIÓN 1.1 Titulo de grado o desarrollo curricular equivalente, de preferencia relacionado directamente con las siguientes áreas profesionales: administración, análisis económico financiero, marketing, logística, asociativismo, economía social, comportamiento organizacional, gestión humana, gobierno corporativo, comunicación, y marco normativo. Títulos universitarios en las áreas señaladas: 10 puntos Experiencia equivalente: 5 puntos 1.2 Puntaje máximo 35 10 10 Estudios de postgrado y cursos especializados en áreas profesionales Para la puntuación en este item, se tendrá en cuenta la formación ampliada o diversificada en las áreas señaladas en el punto anterior: administración, análisis económico financiero, marketing, logística, asociativismo, economía Términos de referencia Consultores Individuales del Equipo Técnico Proyecto BID – FOMIN / CUDECOOP 9 social, comportamiento organizacional, gestión humana, gobierno corporativo, comunicación, y marco normativo - Maestría / Doctorado (duración superior a los 2 años): 5 puntos cada uno - Diplomas / post-grados (duración superior a los 6 meses): hasta dos postgrados se aplica 5 puntos, y otros cinco puntos por cada postgrado adicional hasta un máximo de 10 puntos. - En caso de concursantes con ambos tipos de estudios, primarán las Maestrías/Doctorados y sucesivamente los Diplomas, hasta un máximo de 10 puntos en total. - Cursos especializados con duración mínima de 30 horas c/u: - Hasta 2 cursos: 1 punto - Entre 3 y 5 cursos: 3 puntos - Más de 5 cursos: 5 puntos La suma total de todos los componentes de este ítem no debe superar los 10 puntos 1.3 15 Estudios de postgrado y cursos especializados en “Herramientas de Gestión” Se tendrá en cuenta la formación teórico-práctica en las denominadas “herramientas modernas de gestión” como las citadas a modo de ejemplo en el Proyecto: procesos de mejora continua o calidad total, planificación estratégica, reconversión, reingeniería, tableros de mando, aplicaciones de TICs, desarrollo organizacional, etc.. Maestría / Doctorado (duración superior a los 2 años): 5 puntos cada uno y hasta un máximo de 10 puntos - Diplomas / post-grados (duración superior a los 6 meses): hasta dos postgrados se aplica 5 puntos, y otros cinco puntos por cada postgrado adicional hasta un máximo de 15 puntos En caso de concursantes con ambos tipos de estudios, primarán las Maestrías/Doctorados y sucesivamente los Diplomas, hasta un máximo de 15 puntos en total. - Cursos especializados con duración mínima de 30 horas c/u: a) según la cantidad: - Hasta 2 cursos: 1 punto - Entre 3 y 5 cursos: 3 puntos - Más de 5 cursos: 5 puntos b) según la diversidad: - Cursos sobre 3 o más herramientas: 5 puntos - La suma total de todos los componentes de este ítem no debe superar los 15 puntos 2 EXPERIENCIA 50 2.1 Experiencia profesional de asistencia técnica y actividad docente en las áreas técnica como las señaladas en el punto 1.2 (de esta tabla). - Igual a 3 años e inferior a 5 años: 7 puntos - Entre 5 y 8 años: 10 puntos - Mayor a 8 años:15 puntos 15 2.2 Experiencia profesional de consultoría y/o docencia en implementación “herramientas de gestión” como las señaladas en el punto 1.3 o comparables, orientadas a procesos de cambio en las organizaciones. a) según diversidad de herramientas: Hasta dos herramientas : 7 puntos Más de tres herramientas: 10 puntos b) según antigüedad - Entre 3 y 5 años: 3 puntos - Más de 5 años: 5 puntos 15 Términos de referencia Consultores Individuales del Equipo Técnico Proyecto BID – FOMIN / CUDECOOP 10 2.3 Experiencia profesional, formativa y/o de asistencia técnica a emprendimientos cooperativos. - Igual a 3 años e inferior a 5 años: 7 puntos - Entre 5 y 7 años: 10 puntos - Entre 7 y 10 años: 15 puntos - Más de 10 años: 20 puntos 20 3 15 ENTREVISTA PERSONAL Pasarán a la entrevista los mejores puntuados en cada subgrupo En la entrevista se tratarán los siguientes temas: 1. Acciones de asistencia técnica, consultoría y formativas en cooperativas 2. Implementación de herramientas en este tipo de organizaciones 3. Participación en proyectos de desarrollo organizacional 4. Participación en equipos de trabajo interdisciplinarios TOTAL Términos de referencia Consultores Individuales del Equipo Técnico Proyecto BID – FOMIN / CUDECOOP 100 11 Anexo 1: CRITERIOS DE CALIFICACIÓN Y PUNTUACIÓN CONSULTORES INDIVIDUALES PARA EL EQUIPO TÉCNICO INTERDISCIPLINARIO ESPECIALIZADO EN CAMBIO ORGANIZACIONAL Y APLICACION DE HERRAMIENTAS ACTUALIZADAS DE GESTIÓN PROYECTO ATN/ME-10427-UR MEJORA DE LA GESTIÓN ESTRATÉGICA Y OPERATIVA DE LAS COOPERATIVAS EN URUGUAY Expertos con experiencia académica y/o de consultoría en la aplicación de modernas herramientas de gestión como las sugeridas en el Componente 2 del Proyecto (a modo de ejemplo: procesos de mejora continua o calidad total, planificación estratégica, reconversión y/o de reingeniería, tableros de mando, desarrollo organizacional, etc); así como dominio profesional en algunas de las siguientes áreas: administración, análisis económico financiero, marketing, logística, asociativismo, economía social, comportamiento organizacional, gestión humana, gobierno corporativo, comunicación, y marco normativo). CRITERIOS DE CALIFICACIÓN Y PUNTAJES A ASIGNAR Sub-grupo 2.- Hasta 7 integrantes provenientes del ámbito académico o empresarial, público y privado. Cargo: CONSULTORES INDIVIDUALES PARA EL EQUIPO TÉCNICO INTERDISCIPLINARIO ESPECIALIZADO EN CAMBIO ORGANIZACIONAL Y APLICACIÓN DE HERRAMIENTAS ACTUALIZADAS DE GESTIÓN Criterios Pasa/No-pasa (requisitos indispensables para la posición): - Tener formación terciaria. - Experiencia no menor a tres años de trabajo en el ejercicio profesional vinculado a la presente convocatoria. - Experiencia no menor a dos años en consultorías vinculadas a procesos de cambio y servicios de desarrollo empresarial. Nº Factores y metodología de asignación de puntaje 1 FORMACIÓN 1.1 Titulo de grado de preferencia relacionado directamente con las siguientes áreas profesionales: administración, análisis económico financiero, marketing, logística, asociativismo, economía social, comportamiento organizacional, gestión humana, gobierno corporativo, comunicación, y marco normativo. Títulos universitarios en las áreas señaladas: 5 puntos 1.2 Estudios de postgrado y cursos especializados en áreas profesionales Para la puntuación en este item, se tendrá en cuenta la formación ampliada o diversificada en las áreas señaladas en el punto anterior: administración, análisis económico financiero, marketing, logística, asociativismo, economía social, comportamiento organizacional, gestión humana, gobierno corporativo, comunicación, y marco normativo - Maestría / Doctorado (duración superior a los 2 años): 5 puntos cada uno - Diplomas / post-grados (duración superior a los 6 meses): hasta dos postgrados se aplica 5 puntos, y otros cinco puntos por cada postgrado adicional hasta un máximo de 10 puntos. - En caso de concursantes con ambos tipos de estudios, primarán las Maestrías/Doctorados y sucesivamente los Diplomas, hasta un máximo de 10 puntos en total. - Cursos especializados con duración mínima de 30 horas c/u: - Hasta 2 cursos: 1 punto Términos de referencia Consultores Individuales del Equipo Técnico Proyecto BID – FOMIN / CUDECOOP Puntaje máximo 35 5 10 12 - Entre 3 y 5 cursos: 3 puntos Más de 5 cursos: 5 puntos La suma total de todos los componentes de este ítem no debe superar los 10 puntos. 1.3 20 Estudios de postgrado y cursos especializados en “Herramientas de Gestión” Se tendrá en cuenta la formación teórico-práctica en las denominadas “herramientas modernas de gestión” como las citadas a modo de ejemplo en el Proyecto: procesos de mejora continua o calidad total, planificación estratégica, reconversión, reingeniería, tableros de mando, aplicaciones de TICs, desarrollo organizacional, etc. - Maestría / Doctorado (duración superior a los 2 años): 10 puntos cada uno hasta un máximo de 20 puntos Diplomas / post-grados (duración superior a los 6 meses): 5 puntos cada uno y hasta un máximo de 20 puntos. En caso de concursantes con ambos tipos de estudios, primarán las Maestrías/Doctorados y sucesivamente los Diplomas, hasta un máximo de 20 puntos en total. - Cursos especializados con duración mínima de 30 horas c/u: a) según la cantidad: - Hasta 2 cursos: 1 punto - Entre 3 y 5 cursos: 3 puntos - Más de 5 cursos: 5 puntos b) según la diversidad: - Cursos sobre 3 o más herramientas: 3 puntos La suma total de todos los componentes de este ítem no debe superar los 20 puntos 2 EXPERIENCIA 50 2.1 Experiencia profesional de asistencia técnica y actividad docente en las áreas técnica como las señaladas en el punto 1.2 (de esta tabla). - Igual a 3 años e inferior a 5 años: 7 puntos - Entre 5 y 7 años: 10 puntos - Entre 7 y 10 años: 15 puntos - Mayor a 10 años:20 puntos 20 2.2 Experiencia profesional de consultoría en la implementación de “herramientas de gestión” como las señaladas en el punto 1.3 o comparables, orientadas a procesos de cambio en las organizaciones. a) según diversidad de herramientas: Una herramienta: 10 puntos Dos herramientas: 15 puntos Más de tres: 20 puntos b) según antigüedad - Entre 3 y 5 años: 5 puntos - Más de 5 años: un punto adicional por año hasta un máximo de 10 puntos 30 3 15 ENTREVISTA PERSONAL Pasarán a la entrevista los mejores puntuados en cada subgrupo En la entrevista se tratarán los siguientes temas: Acciones de consultorías y de servicios de desarrollo empresarial Implementación de herramientas de gestión vinculadas al llamado. Participación en proyectos de desarrollo organizacional Participación en equipos de trabajo interdisciplinarios TOTAL Términos de referencia Consultores Individuales del Equipo Técnico Proyecto BID – FOMIN / CUDECOOP 100 13 Convenio de Cooperación Técnica no Reembolsable ATN/ME-10427-UR Proyecto de Mejora de la Gestión Estratégica y Operativa de las Cooperativas en Uruguay. Anexo 2: CURRICULUM – CV, FORMATO OBLIGATORIO INSTRUCCIONES: Los postulantes deberán enviar sus CV en siguiente formato y enviarlos a las direcciones indicadas en el llamado. Debe ser presentado desarrollando los Campos de la información requerida relacionando siempre de lo más reciente a lo más antiguo y limitándose a la formación académica y experiencia profesional relacionada específicamente a los términos de referencia. Se sugiere al postulante enviar en forma independiente su CV completo. Para su mejor identificación, se solicita que el presente archivo de su CV lo denomine como: ApellidoNombre-CV CONSULTORES INDIVIDUALES PARA EL EQUIPO TÉCNICO INTERDISCIPLINARIO ESPECIALIZADO EN CAMBIO ORGANIZACIONAL Y APLICACION DE HERRAMIENTAS ACTUALIZADAS DE GESTIÓN Aplica a: SUB-GRUPO 1: SUB-GRUPO 2: CURRICULUM VITAE I. DATOS PERSONALES.- Primer Apellido LUGAR Y NACIMIENTO: FECHA Segundo Apellido DE Lugar Nombres día mes año NACIONALIDAD: DOCUMENTO DE IDENTIDAD: DIRECCION: N˚ Calle CIUDAD: PAIS DE RESIDENCIA: TELEFONO: CELULAR: E-MAIL: AREA DE ESPECIALIDAD:3 3. 1.administración, 2. análisis económico financiero, 3. marketing, 4. logística, 5. asociativismo, 6. economía social, 7. comportamiento organizacional, 8. gestión humana, 9. gobierno corporativo, 10. comunicación, 11. marco normativo Términos de referencia Consultores Individuales del Equipo Técnico Proyecto BID – FOMIN / CUDECOOP 14 II. ESTUDIOS UNIVERSITARIOS FORMALES REALIZADOS, O DESARROLLO CURRICULAR EQUIVALENTE: (según indicado en requerimientos específicos para cada uno de los dos subgrupos) La información que proporcione en el siguiente cuadro deberá ser precisa. (sólo se puntúa la experiencia equivalente para el sub-grupo 1) 1. Título Especialidad Fecha de Extensión del Título (Año) Universidad Ciudad/ País 1.1 TITULO DE GRADO y/o Experiencia equivalente 1.2. Para la puntuación se tendrá en cuenta los posgrados diversificados en las siguientes áreas: administración, análisis económico financiero, marketing, logística, asociativismo, economía social, comportamiento organizacional, gestión humana, gobierno corporativo, comunicación, y marco normativo. Título Especialidad Fecha de Extensión del Título (Año) Universidad Ciudad/ País MAESTRÍA / DOCTORADO (duración superior a dos años) POSTGRADO (duración superior a 180 horas), o DIPLOMAS DE ESPECIALIZACIÓN (especificar número de horas) 1.3. Cursos especializados vinculados al objeto de la convocatoria con duración mínima de 30 horas c/u: Nombre del curso Fecha (dd/mm/aaaa) Duración (Horas docentes) Términos de referencia Consultores Individuales del Equipo Técnico Proyecto BID – FOMIN / CUDECOOP Universidad o Centro de Estudios Ciudad/ País 15 II. EXPERIENCIA DE TRABAJO En la presente sección el candidato deberá completar los datos y sintetizar las principales funciones/tareas cumplidas en CADA CARGO, en lo posible debe especificar las tareas realizadas (máximo 5 líneas). En el caso de haber ocupado varios cargos en una entidad, mencionar cuales y completar los datos respectivos. 2.1. Experiencia en el ejercicio profesional vinculado al objeto de esta convocatoria. N˚ Nombre de la Entidad o Empresa Cargo desempeñado Periodo de Trabajo Inicio Fin (día, mes, (día, mes, año) año) Tiempo Total en Meses en el Cargo 2.2. Experiencia profesional de consultoría y/o docencia en implementación “herramientas de gestión” como las señaladas en el punto 1.3 o comparables, orientadas a procesos de cambio en las organizaciones Detallar en el cuadro siguiente los trabajos realizados, Se requiere indicar claramente: herramientas aplicadas, fechas, características de la actividad y empresas o instituciones en las que se desarrollaron verificando que los periodos de ejecución no se sobrepongan. N˚ Nombre de la Entidad o Empresa N˚ Metodología de trabajo utilizadas Herramienta aplicada: Periodo de Trabajo Inicio Fin (día, mes, (día, mes, año) año) Resultados (evaluación, grado de implementación, etc.): Tiempo Total en Meses Lecciones aprendidas 2.3 Experiencia profesional en procesos de gestión y/o asistencia técnica a emprendimientos del sector cooperativo y economía social: (sólo se puntúa de forma específica para el sub-grupo 1; para el sub-grupo 2 se puntuará como experiencia empresarial general)) Detallar en el cuadro siguiente los trabajos realizados, verificando que los periodos de ejecución no se sobrepongan. Se requiere indicar claramente: herramientas aplicadas, fechas, características de la actividad y empresas cooperativas o instituciones en las que se desarrollaron N˚ Nombre de la organización Cargo o consultoría realizada Periodo de Trabajo Inicio Fin (día, mes, (día, mes, año) año) Términos de referencia Consultores Individuales del Equipo Técnico Proyecto BID – FOMIN / CUDECOOP Tiempo Total en Meses en el Cargo 16 N˚ Metodología de trabajo utilizadas Resultados (evaluación, grado de implementación, etc.): Lecciones aprendidas DECLARO QUE LA INFORMACIÓN PROPORCIONADA NECESARIO, AUTORIZO SU INVESTIGACIÓN. ES VERAZ, EN CASO ACEPTO QUE SÓLO SE CALIFICARÁ LA INFORMACIÓN QUE ESTÉ REGISTRADA EN LOS CUADROS DEL FORMULARIO DE CURRICULUM VITAE Y CUENTE CON EL RESPALDO CORRESPONDIENTE. EN NINGÚN CASO LOS DOCUMENTOS DE RESPALDO SERÁN CONSIDERADOS PARA MEJORAR EL PUNTAJE DE EXPERIENCIA SI NO FUERON REGISTRADOS EN EL CURRICULUM VITAE. DE SER CONTRATADO Y DE VERIFICARSE QUE LA INFORMACIÓN SEA FALSA ACEPTO EXPRESAMENTE QUE LA ENTIDAD PROCEDA A MI RETIRO AUTOMÁTICO, SIN PERJUICIO DE APLICARSE LAS SANCIONES LEGALES QUE CORRESPONDAN. FIRMA POSTULANTE Términos de referencia Consultores Individuales del Equipo Técnico Proyecto BID – FOMIN / CUDECOOP FECHA 17