6.3 Recibos de Salarios: Nóminas

6.3 RECIBO DE SALARIOS: NÓMINA
El salario es la percepción económica de los/as trabajadores/as
producto de su prestación laboral. Existe un salario base para cada
categoría profesional.
Hay que distinguir entre salario bruto (total del salario sin
descuentos ni deducciones) y salario neto o líquido (dinero efectivo
recibido una vez efectuadas las deducciones y descuentos).
La nómina es el recibo del salario que se firma por el/la
trabajador/a y la empresa. En su contenido distinguimos tres apartados:
• Identificación de la empresa y del/a trabajador/a.
• Cálculo de retribuciones.
• Determinación de las bases de cotización.
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1.- Identificación de la empresa y el/a trabajador/a
* En el encabezado del recibo aparece identificado el/a empresario/a,
con su nombre o razón social, domicilio, Código de Identificación Fiscal
y Código de Cuenta de Cotización a la Seguridad Social.
* Identificación del/a trabajador/a haciendo constar:
-- Su nombre y apellidos.
-- Afiliación del/a trabajador/a: lo solicita la empresa con
anterioridad a la iniciación de la prestación de servicios del/a
trabajador/a. Tiene carácter vitalicio.
-- Categoría o grupo profesional: es la clasificación del/a
trabajador/a.
-- Grupo de cotización: Hace referencia a uno de los 11 grupos en
los que se clasifican las diferentes categorías profesionales.
-- Antigüedad: es el período de tiempo que el/la trabajador/a lleva
prestando sus servicios en la empresa.
* Finalmente, se especifica el período de la liquidación: se hará constar
el número de días naturales que tenga el mes para los grupos de
cotización del 8 al 11, de retribución diaria; y 30 días para los grupos del
1 al 7 de retribución mensual.
2.-Cálculo de retribuciones
Se dividen en dos grandes bloques:
a) Devengos:
Es la suma total de las cantidades que percibe el/la trabajador/a
por distintos conceptos, en dinero o en especie.
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• Estructura del salario: comprenderá el salario base y, si
hubiera, complementos salariales:
* Salario base: es la retribución fijada por unidad de tiempo
u obra. Su cuantía viene establecida por los Convenios
Colectivos. El valor del salario base puede ser inferior al
salario mínimo interprofesional, siempre que los ingresos
profesionales en su conjunto sean superiores a dicho salario
mínimo.
* Complementos salariales: son las cantidades que se suman
al salario base y que, se pactan según convenio. Pueden ser:
-- Personales: derivan de las condiciones personales
del/a trabajador/a y no han sido valoradas al fijar el
salario base. Se incluyen: antigüedad, conocimientos
especiales (idiomas, títulos, etc.).
-- De puesto de trabajo: remunera la peculiaridad del
puesto: peligrosidad, máquinas, turnos, nocturnidad,
o cualquier otro concepto distinto del trabajo
corriente.
-- Por calidad o cantidad: complemento que se recibe
por razón de una mejor calidad o mayor cantidad de
trabajo.
--
De
vencimiento
periódico
superior
al
mes:
percepciones periódicas no esporádicas: participación
en beneficio, pagas extras y resultados de empresas.
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-- Pagas extraordinarias: son dos gratificaciones
extraordinarias fijadas por Convenio. Puede acordarse
también que éstas se prorrateen en las 12
mensualidades, con lo que el/a trabajador/a lo percibe
conjuntamente con el salario mensual el importe
prorrateado de cada paga extraordinaria.
• Salario en especie: Son percepciones de carácter salarial de
utilización o consumo para fines particulares de bienes,
derechos o servicios de forma gratuita o por precio inferior
al normal de mercado, cuya entrega por parte de las
empresas sea en virtud de Convenio Colectivo o contrato de
trabajo, y no constituyen asignaciones de carácter
asistencial.
Las percepciones deberán valorarse económicamente,
según criterios establecidos por la Ley del Impuesto de la
Renta de las Personas Físicas y su cuantía no podrá superar
el 30% de las percepciones salariales del/a trabajador/a. Se
consideran retribuciones salariales en especie las siguientes:
-- La utilización de vivienda por razón de cargo o por la
condición de empleado público o privado.
-- la utilización o entrega de vehículos automóviles.
--los préstamos con tipos de interés inferiores al legal
del dinero.
--cualquier otra retribución del mismo carácter.
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• Percepciones no salariales: son las retribuciones que percibe
el/a trabajador/a como consecuencia de la relación de
trabajo. Salvo la prestación por desempleo, no cotizan al
régimen general de la Seguridad Social.
--Indemnizaciones o suplido por gastos relacionados con
el trabajo: son compensaciones económicas por los
gastos
realizados
por
el/a
trabajador/a
como
consecuencia de su actividad laboral. Son las siguientes:
* Quebranto de moneda: compensación que resarce
de los desajustes de saldo derivado del manejo
menudo de numerario.
* Gastos de locomoción: resarcen los gastos que se
realizan por los desplazamientos necesarios a
causa de su trabajo.
* Dietas de viaje: retribuciones de carácter irregular
que compensa al/a trabajador/a por mayores
gastos que por desplazamientos fuera del lugar de
residencia, se ve obligado a realizar.
*Plus de distancia, plus de transporte y equivalentes:
no
representan
una
retribución,
sino
una
compensación análoga a la de las dietas. Se fijan por
Convenio.
--Prestaciones de la Seguridad Social:
* Incapacidad Temporal: situación por la que el/a
trabajador/a, por causa de enfermedad o accidente,
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está imposibilitado/a con carácter temporal para el
trabajo y precisa asistencia sanitaria. La cuantía varía
según el hecho causante.
b) Deducciones por cargas fiscales y de Seguridad Social:
El/la empresario/a realiza las deducciones, que está obligado/a a
retener a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas
Físicas; y la cuota obrera que, como cotización a la Seguridad
Social, le corresponda.
La operación de restar del total devengado el total de las
deducciones revelará el “líquido a percibir” por el/la trabajador/a,
quien deberá firmar junto con la empresa. Esta firma dará fe de la
percepción por éste de las cantidades expresadas:
• Cuotas a la Seguridad Social: Las deducciones a efectuar en
el salario de los/as trabajadores/as serán las resultantes de
la aplicación de los diversos tipos a la base de cotización. En
el régimen general, lo tipos son:
-- Para contingencias comunes.
-- Para desempleo.
-- Para formación profesional.
--Adicional por horas extraordinarias.
• Retenciones por I.R.P.F.: el/a empresario/a está obligado a
retener determinadas cantidades en concepto de pago a
cuenta por el Impuesto sobre la Renta de las Personas
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Físicas, cuando satisfaga rendimientos de trabajo por
cuenta de la Seguridad Social.
• Cantidades anticipadas: El/la trabajador/a tiene derecho a
percibir, sin que llegue el día señalado para el pago,
anticipos a cuenta del trabajo ya realizado. La cuantía
máxima del anticipo y su devolución, aparece regulada en
los Convenios Colectivos.
• Otras deducciones: Se pueden aplicar deducciones de
distinta naturaleza como: por mandato judicial de embargo,
por pagos indebidos, de productos recibidos en especie,
por ausencias no justificadas, por sanción disciplinarias.
3.- Determinación de las bases de cotización
En este último apartado han de expresarse las bases de
cotización del/a trabajador/a a las distintas contingencias sujetas a
cotización a la Seguridad Social y conceptos de recaudación conjunta,
así como la base sujeta a retención del I.R.P.F.
• Base de cotización por contingencias comunes:
-- Se computará la remuneración que corresponda al mes
al que se refiere la cotización, con excepción de los
conceptos no cotizables.
-- Se sumará a esta remuneración, la parte proporcional
de las pagas extraordinarias.
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-- Cuando la base de cotización calculada según los dos
párrafos anteriores, no estuviese comprendida entre la
cuantía de las bases mínimas correspondientes al grupo
de cotización de la categoría profesional, conforme a las
cuantías fijadas por normativa, se cotizará la base
mínima o máxima, según sea inferior o superior a la
hallada.
• Base de cotización por incapacidad temporal (I.T.): la base
de
cotización
por
contingencias
comunes
será
la
correspondiente al mes natural anterior al de la fecha de
incapacidad o del inicio de los períodos de descanso por
maternidad o riesgo durante el embarazo.
• Base de cotización por contingencias profesionales: la base
de cotización para accidentes de trabajo (A.T.) y
enfermedades profesionales (E.P.) se hallará aplicando las
mismas reglas descritas para contingencias comunes,
debiendo añadirse a la base diaria obtenida para la
situación de I.T. riesgo durante el embarazo (R.E.) o
maternidad el promedio de horas extraordinarias realizadas
y cotizadas durante el año inmediatamente anterior a la
fecha de inicio de tales situaciones.
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La base de cotización durante las situaciones de I.T., R.E. y
maternidad no podrá ser inferior a la base mínima que
corresponda al/a trabajador/a en cada momento, debiendo
actualizarse en caso contrario.
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