Viabilidad y sostenibilidad

Viabilidad y sostenibilidad
• Deben preverse aspectos:
– Administrativos
– Institucionales
– Financieros
– Sociales
– Ambientales
• Durante las etapas de:
– Construcción
– Operación
– Cierre
Viabilidad de la ejecución
•
•
•
•
Financiamiento
Mecanismo de ejecución
Supervisión técnica
Ordenanzas y
regulaciones
• Aspectos sociales
• Aspectos ambientales
Noal proyecto
Viabilidad de puesta en marcha y
sostenibilidad de la operación
• Responsable de la operación y mantención
• Financiamiento de la operación y mantención
Disponibilidad de personal
• Ordenanzas y regulaciones
• Participación comunitaria
• Impacto ambiental
• Capacitación
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ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO
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ORGANIZACION
• Dos determinantes fundamentales para
definir la estructura organizativa de un
proyecto:
– Relaciones institucionales
– Composición interna
Pasos para el diseño de la
Organización del Proyecto
1.Identificar el trabajo a realizar
(Componentes y Actividades del ML)
2.Ajustar la Estructura Analítica del Proyecto
3.Definir responsabilidades, delegaciones y
autorizaciones (“empowerment”)
4.Establecer relaciones entre grupos de
trabajo
5.Definir inserción institucional
Inserción institucional
MODALIDADES DE ORGANIZACIÓN E INSERCION
Dirección Superior
Area Funcional 1
Area Funcional 2
Area Funcional j
• Organización por Proyecto
• Organización Matricial
• Organización combinada
Ambito de control de la Gerencia de Proyecto cuyo
objetivo contractual es Entrega de Componentes
Concepto
Indicador
Verificación
Supuesto
Fin
Propósito
RESULTADO
DE GESTION
Componente
Actividad
Ambito de responsabilidad directa
Elementos referenciales, bajo observación
Ambito de control de las Gerencias de Componentes
Concepto
Fin
Propósito
RESULTADO
DE GESTION
Componente 1
Componente 2
Componente n
Actividades C1
Actividades C2
Actividades Cn
Indicador
Verificación
Supuesto
ESTRUCTURA DE PROGRAMA
PROGRAMA
(UE)
COMPONENTE 1
COMPONENTE 2
APOYO
•Administrativo
•Logístico
•Financiero
COMPONENTE 3
ACTIVIDAD 1.1
ACTIVIDAD 2.1
ACTIVIDAD 3.1
ACTIVIDAD 1.2
ACTIVIDAD 2.2
ACTIVIDAD 3.2
ACTIVIDAD 1.3
ACTIVIDAD 2.3
ACTIVIDAD 2.4
Mapa organizacional
Un buen diseño del mapa
organizacional contempla:
• Identificar los actores clave,
internos y externos
• Especificar los actores clave,
identificar, personificar la relación
(desagregar categorías muy
amplias o genéricas)
• Precisar el tipo de relación
(demanda, apoyo, control,
comunicación)
UCP: ORGANIZACIÓN Y RELACIONES
Especificar los agentes-clave y precisar las relaciones
GERENCIA
DE CÚPULA
Control
Ent
id a
des
Apoyo
Demandas
BANCO
BENEFICIARIOS
PROGRAMA
(UCP)
COMPONENTES
CONTRATOS
CONTRATISTAS
INVOLUCRADOS
SOCIEDAD
ORGANIZACIÓN RELACIONAL
GERENCIA DE COMPONENTE
NÚCLEO DE GESTIÓN
PROGRAMA
(UE)
AGENTES
EXTERNOS
COMPONENTE 1
APOYO
•Administrativo
•Logístico
•Financiero
COMPONENTE j
INVOLUCRADOS
SOCIEDAD
SUBCOMPONENTE 1
CONTRATISTA
CONTRATO
SUBCOMPONENTE k
ACTIVIDAD 1.1
ACTIVIDAD 1.2
Organización por Proyecto
Dirección Superior
Area Funcional 1
Area Funcional 2
Proyecto
Asignación de tareas específicas al proyecto dentro de la Organización
Organización Matricial
Dirección Superior
Area Funcional 1
Area Funcional 2
Proyecto
Asignación simultánea de tareas específicas al proyecto
y de tareas de las Areas Funcionales de la Organización
Organización combinada
Dirección Superior
Area Funcional 1
Area Funcional 2
Organización propia de proyecto,
más servicios desde la organización matriz
Proyecto
Diseño de la organización del proyecto
Principios orientadores
• Temporal
• Flexible y Versátil
• Agilidad en la toma de decisiones
• Énfasis en control de gestió
gestión sobre la ejecución
contratada
• Dimensión correspondiente con naturaleza y
alcance gerencial
• Maximizar objetivos del Proyecto y de la Entidad
Matriz
Dirección Superior
Area Funcional 1
Area Funcional 2
Area Funcional j