Convocatoria pública - Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales

Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y
Contribuciones Parafiscales de la Protección Social - UGPP
República de Colombia
AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA
La UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE GESTION PENSIONAL Y CONTRIBUCIONES PARAFISCALES DE
LA PROTECCION SOCIAL - UGPP, convoca a los interesados en participar en el siguiente proceso de Concurso de
Méritos Abierto.
OBJETO
PROCESO
CANTIDADES A
ADQUIRIR
Realizar, como central de medios, la difusión permanente e integral de la Campaña de
Comunicación de la Unidad, desarrollando estrategias de carácter masivo y alternativo que
permitan seguimiento de la efectividad alcanzada, con base en las necesidades y objetivos de
la Entidad.
De acuerdo con el objeto del contrato y por tratarse de una Prestación de Servicios, no se han
pactado cantidades, sin embargo, debe darse cumplimiento al plan de medios que se
establezca y apruebe por parte de la Entidad
MODALIDAD DE
SELECCIÓN
La modalidad a utilizar es la Licitación Pública.
PLAZO
ESTIMADO DEL
CONTRATO:
El término de duración del contrato que se suscriba como resultado del respectivo proceso de
selección, será hasta el treinta y uno (31) de diciembre de 2014 o hasta el agotamiento de
los recursos, lo primero que ocurra, contado a partir de la firma del acta de inicio, previa
expedición del registro presupuestal y aprobación de la garantía única que debe constituir el
contratista.
FECHA Y LUGAR
DE
PRESENTACION
DE OFERTAS:
Las ofertas deberán ser presentadas desde el 08 al 15 de mayo de 2014 en la Avenida El
Dorado No. 69 B – 45, SOTANO.
Los proponentes deberán presentar su propuesta en un (1) sobre, así:
FORMA DE
PRESENTAR LA
OFERTA:
a) En sobre cerrado los documentos para verificar los requisitos habilitantes del
proponente y los requisitos evaluables: Deberá presentarse en medio físico un (1)
original y dos (2) copias y una (1) copia en medio magnético, el cual deberá
contener la totalidad de la información indicada en la oferta física.
b) La oferta económica, adicionalmente, debe presentarse en el mismo medio magnético en
archivo Excel, de tal manera que los datos pueda ser copiados, en todo caso si existe
diferencia entre la oferta económica aportad en archivo Excel y la aportada en físico,
prevalecerá el físico original.
Los sobres cerrados deberán allegarse debidamente rotulado en su parte exterior indicando el
número del proceso de selección de la UGPP y el objeto del mismo. El original debe estar
foliado en estricto orden numérico consecutivo ascendente. En caso de discrepancia entre el
medio magnético y el medio físico prevalecerá la información contenida en el medio físico
original.
La propuesta y sus documentos anexos deberán ajustarse a todos los requerimientos mínimos
Avenida El Dorado Calle 26 No. 69 B 45 piso 8 - Bogotá D.C. Teléfono: 4237300
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Ministerio de Hacienda y Crédito Público
República de Colombia
señalados en el pliego de condiciones.
El presupuesto estimado para la presente contratación, es hasta por la suma de CUATRO MIL
VALOR
TRESCIENTOS MILLONES DE PESOS ($4.300.000.000) MONEDA CORRIENTE, incluido
ESTIMADO DEL
IVA y los impuestos a que haya lugar, los cuales se encuentran respaldado con el Certificado
CONTRATO Y
de Disponibilidad presupuestal No 16914 de fecha 06 de febrero de 2014 con cargo al rubro ADISPONIBILIDAD:
1-0-2-10 “REMUNERACION SERVICIOS TÉCNICOS”
De acuerdo con lo dispuesto en el Numeral 7 del Artículo 21 del 1510 de 2013, a continuación
se presenta el análisis sobre los acuerdos internacionales o tratados de libre comercio, así:
TRATADO O
ACUERDO
ACUERDO
INTERNACIONAL
O TRATADO DE
LIBRE
COMERCIO
CONVOCATORIA
LIMITADA A
MIPYMES
ENTIDAD
UMBRAL
CUBIERTA
EXCEPCIÓN
APLICABLE
Canadá
SI
SI
NO
Chile
SI
SI
NO
Estados
Unidos
SI
SI
NO
El Salvador
SI
SI
NO
Guatemala
SI
SI
NO
Honduras
SI
SI
NO
Liechtenstein –
Suiza (EFTA)
NO
SI
SI
NO
México
SI
SI
NO
Unión Europea
SI
SI
NO
Comunidad
Andina (CAN –
Bolivia,
Ecuador
y
Perú)
//
//
//
CONCLUSIÓN
Aplica para el presente
proceso.
Aplica para el presente
proceso.
Aplica para el presente
proceso.
Aplica para el presente
proceso.
Aplica para el presente
proceso.
Aplica para el presente
proceso.
Aplica para el presente
proceso.
Aplica para el presente
proceso.
Aplica para el presente
proceso.
Para
el
presente
proceso debe darse
trato de nacional y no
discriminación a los
prestadores
de
servicios de Bolivia,
Ecuador y Perú.
De acuerdo con lo establecido en el artículo 152 del Decreto 1510 de 2013, la presente
convocatoria NO será limitada a MIPYMES, en atención a que por el presupuesto oficial
asignado para el mismo, no se cumplen las condiciones establecidas para su limitación.
Ministerio de Hacienda y Crédito Público
República de Colombia
Para el presente proceso, la entidad tendrá en cuenta las siguientes condiciones de
verificación y evaluación:
FASES
FASE
1
VERIFICACIÓN
DE
REQUISITOS
MINIMOS
HABILITANTES
FASE
2
EVALUACIÓN
DE LA
PROPUESTA
TÉCNICA Y
ECONÓMICA
FASE
3
ADJUDICACION
CONDICIONES
DE
PARTICIPACION
EN EL PROCESO
CRONOGRAMA
ESTIMADO DEL
PROCESO.
CONDICIÓN
Requisitos Técnicos:
*Experiencia
del
Proponente.
*Experiencia
y
formación del equipo
de trabajo.
*Otros
requisitos
Técnicos
Capacidad
Financiera
Capacidad
Organizacional
Capacidad Jurídica
* Pauta Adicional en
Medios
*Valor total de la
Propuesta Económica.
*Porcentaje
de
Comisión de Central
de Medios
*Oferta Nacional
Luego de verificada la
Propuesta Económica
RESULTADO
CARÁCTER DE
LA FASE
HABILITADO
O NO
HABILITADO
ELIMINATORIA
OTORGA
PUNTAJE
CLASIFICATORIA
N/A
CLASIFICATORIA
ACTIVIDAD
FECHA
Publicación del Aviso de
Convocatoria, proyecto de pliego
de condiciones, estudios y Del 10 de abril al 25
documentos previos, y anexos y
de abril de 2014
plazo
para
presentar
observaciones.
Resolución que ordena la
apertura del proceso de selección
– Publicación Respuesta a 30 de abril de 2014
observaciones. Y Pliego de
Condiciones Definitivo
Audiencia Pública de Asignación
6 de mayo de 2014
de Riesgos y de Aclaración de
10:00 a.m.
Pliego de Condiciones
LUGAR
www.colombiacompra.gov.co
www.colombiacompra.gov.co
Sede Administrativa de la UGPP
Avenida El Dorado Calle 26 No.
69 B 45 Piso 6°- Bogotá D.C..
Ministerio de Hacienda y Crédito Público
República de Colombia
Plazo
para
presentar
observaciones
al pliego de
condiciones definitivo
Plazo para
ofertas
Cierre
para
propuestas
presentación
entrega
Evaluación de las propuestas
[email protected],
www.colombiacompra.gov.co
Del 30 de abril al 7
de mayo de 2014
Sede Administrativa de la UGPP
Avenida El Dorado Calle 26 No.
69 B 45 piso 6 - Bogotá D.C.
SOTANO
www.colombiacompra.gov.co
de Del 8 al 15 de mayo Sede Administrativa de la UGPP
de 2014
Avenida El Dorado Calle 26 No.
69 B 45 SOTANO - Bogotá D.C.
Sede Administrativa de la UGPP
Avenida El Dorado Calle 26 No.
de 15 de mayo de 2014
69
B
45
Oficina
de
10:00 a.m.
Correspondencia - SOTANO Bogotá D.C.UNICAMENTE.
Del 15 al 26 de
mayo de 2014
Sede Administrativa de la UGPP
Avenida El Dorado Calle 26 No.
69 B 45 piso 8 - Bogotá D.C.
[email protected],
Publicación del informe de
www.colombiacompra.gov.co
evaluación, calificación técnica y
Del 27 de mayo al Sede Administrativa de la UGPP
orden de elegibilidad.
03 de junio de 2014 Avenida El Dorado Calle 26 No.
Plazo
para
presentar
69 B 45 piso 8 - Bogotá D.C.
observaciones al informe.
SOTANO
Publicación de las observaciones
[email protected],
presentadas al informe de 04 de junio de 2014
www.colombiacompra.gov.co
evaluación.
www.contratos.gov.co
Plazo para presentar réplicas a
04 de junio de 2014 Sede Administrativa de la UGPP
las observaciones presentadas
hasta las 5: 00 p.m. Avenida El Dorado Calle 26 No.
por parte de los proponentes.
69 B 45 piso 8 - Bogotá D.C.
Publicación de respuestas a las
observaciones al informe de
[email protected],
evaluación y publicación de 9 de junio de 2014
www.colombiacompra.gov.co
informe definitivo (si hay lugar a
modificación)
Audiencia de Adjudicación o
Sede Administrativa de la UGPP
10 de junio de 2014,
Declaratoria de Desierta.
Avenida El Dorado Calle 26 No.
a las 2:30 p.m.
69 B 45 - Bogotá D.C.
Tres días hábiles
Sede Administrativa de la UGPP
contados a partir del
Plazo para suscribir el Contrato
Avenida El Dorado Calle 26 No.
día siguiente de la
69 B 45 - Bogotá D.C.
adjudicación.
Plazo para expedir el registro
Hasta el día hábil Sede Administrativa de la UGPP
Ministerio de Hacienda y Crédito Público
República de Colombia
presupuestal
Plazo para Constituir Garantías
Pagos
siguiente de la firma Avenida El Dorado Calle 26 No.
del contrato
69 B 45 - Bogotá D.C.
Hasta Tres días
hábiles contados a
Sede Administrativa de la UGPP
partir del día
Avenida El Dorado Calle 26 No.
siguiente de la
69 B 45 - Bogotá D.C.
suscripción del
contrato
De acuerdo con el
cronograma
establecido en el
[email protected],
pliego de
www.colombiacompra.gov.co
condiciones – forma
de pago
CONSULTA Y ATENCIÓN A LOS INTERESADOS EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN: El lugar físico y
electrónico donde puede consultarse el pliego de condiciones y demás actuaciones del proceso de selección podrá
realizarse en el Sistema Electrónico para Contratación Pública (SECOP) en la dirección:
www.colombiacompra.gov.co y físicamente en el Grupo de Contratos de la UGPP, ubicado en la Avenida El Dorado
No. 69 B – 45 Piso 6° de Bogotá.
La UGPP atenderá las consultas de los interesados en el presente proceso de selección en la Avenida El Dorado No.
69 B – 45 Piso 6° de Bogotá, o a través del correo electrónico [email protected] y la línea telefónica
4237300 extensión 1838, igualmente los documentos que se deben presentar en desarrollo del proceso de selección
serán radicados en la Sede Administrativa de la UGPP Avenida El Dorado Calle 26 No. 69 B 45 SOTANO - Bogotá
D.C o remitidos al correo electrónico mencionado.
Se convoca a las veedurías ciudadanas para que realicen el control social a los procesos de selección, buscando la
eficiencia institucional y la probidad en la actuación de los funcionarios públicos.