Los profesiogramas, herramienta proactiva para prevenir riesgos

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PROFESIOGRAMAS, herramienta proactiva
para prevenir Riesgos Laborales
Iván López E.
3 PREGUNTAS BÁSICAS
1.Qué es un profesiograma?
2.Cómo se elabora un profesiograma?
3.Cómo previene riesgos laborales un profesiograma?
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QUÉ ES UN PROFESIOGRAMA?
El profesiograma es un documento técnico - administrativo que
organiza la interrelación, interactuación e interdependencia de un
puesto de trabajo desde tres puntos de vista: el de Gestión del
Talento Humano, el de Seguridad Ocupacional y el de Salud
Laboral, en el cual se resumen las aptitudes y capacidades de los
puestos de trabajo que existen y los que cumplen los
trabajadores.
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BENEFICIOS DE IMPLEMENTAR PROFESIOGRAMAS
Define los criterios para la contratación de personas que ocuparán puestos
vacantes.
•Permite la inducción y contratación adecuada.
•Clasifica los puestos y los ubica de acuerdo a una estructura técnico –
administrativa.
•Permite la actualización de manera periódica de la GTH.
•Permite que las personas contratadas y no contratadas no se vean
perjudicadas.
•Sirve como herramienta para obtener los índices de SSO, de manera especial
los índices PROACTIVOS.
•Cumple con la normativa legal.
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Usar un estilo sencillo, conciso y claro, procurando iniciar cada frase con
un verbo de acción y en tiempo presente, evitando toda expresión que no
dé información exacta y necesaria, así como todo tipo de valoraciones y
juicios propios del personal que redacta los profesiogramas.
La descripción debe ser sencilla.
Evitar palabras ambiguas como "tal vez", "puede ser", "ocasionalmente",
"pocas veces", siempre estas son fuentes de conflictos interpretativos.
CARACTERÍSTICAS
DE LOS
PROFESIOGRAMAS
Si se describe un puesto de trabajo o una actividad, es preciso asegurarse
de que se ha hecho plenamente.
Un puesto de trabajo no es ninguna "historieta" que tenga que ser
contada. Debe utilizarse un correcto estilo literario, con gran corrección y
fluidez sintáctica.
Siempre que sea necesario hacer referencia a otro puesto de trabajo,
debe mencionarse la denominación formal del mismo, nunca el nombre
del ocupante, ni expresiones como: "el puesto de al lado".
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LA PROFESIOGRAFÍA
Se describe a la profesiografía como la ciencia que realiza el
análisis y posterior representación gráfica de las tareas, deberes
y responsabilidades exigidas a un puesto de trabajo con la
determinación ponderada de dichas exigencias. Por tanto habrá
tantos profesiogramas como diferentes puestos tipo de trabajo.
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EL EQUIPO IMPLEMENTADOR
JEFE
GTH
DUEÑO
PROCESO
MÉDICO
JEFE
SSO
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SABER
SABER HACER
SABER SER
CONOCIMIENTO
HABILIDADES
DESTREZAS
VALORES
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ACCIONES DE LA EJECUCIÓN
ACCIÓN
Del
Administrador
de Personal
ACCIÓN Del
Administrador
de la
Seguridad
ACCIÓN
Del
Administrador
de la Salud
Ocupacional
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1. ACCIÓN DEL ADMINISTRADOR DE PERSONAL
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PARA LA EJECUCIÓN ES NECESARIO:
1.Recopilación de toda información referente a este puesto de
trabajo.
2.Definir el formato del profesiograma.
ACCIÓN Del Administrador de Personal
Para la ejecución es necesario:
ACCIÓN
Del
Administrador
de Personal
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CONTENIDO DE LOS PROFESIOGRAMAS
a) Logo de la Organización
Se coloca el logo de la organización en la parte superior del formato
ACCIÓN
Del
Administrador
de Personal
b) Denominación del cargo o puesto de trabajo:
Tiene como finalidad identificar el cargo o puesto de trabajo. Suele incluir el departamento al cual
pertenece, el código del puesto, la categoría ocupacional y el grupo de la escala salarial en que se
ordena.
c) Objetivo del cargo o puesto de trabajo:
Cuál es la finalidad, la razón de ser o la misión del cargo o puesto de trabajo; es decir, para qué
existe en la institución.
d) Funciones inherentes al cargo o puesto de trabajo:
Reúne todas las funciones o actividades que se desarrollan en el desempeño del cargo o puesto de
trabajo; se debe dar respuesta a la pregunta siguiente: ¿qué hace él o los ocupantes del puesto?
Al redactar las funciones de cada cargo o puesto de trabajo, debe procurarse no omitir alguna función
por pequeña o intrascendente que pudiera parecer.
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CONTENIDO DE LOS PROFESIOGRAMAS
e) Formación exigida por el cargo o puesto de trabajo:
Consiste en la educación, formación y conocimientos que exigen la
realización de las funciones en el cargo o puesto de trabajo.
La competencia se define en términos de:
ACCIÓN
Del
Administrador
de Personal
–Educación
–Formación
–Experiencia
–Habilidades
f) Ubicación Jerárquica:
A quién reporta y quienes le reportan.
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ACCIÓN
Del
Administrador
de Personal
g) Responsabilidad:
La responsabilidad: Económica, Legal, personal, confidencial. Qué pasa si no lo hago?
El material, las herramientas o el equipo que utiliza,
Toma de decisiones.
Proyección de sucesión. (Temporal y definitiva)
Cómo se evaluará el desempeño.
Cómo será capacitado el puesto.
h) Relaciones y problemática laboral:
Relaciones internas y externas del puesto.
Tiempo de adaptación.
Problemas típicos del Cargo.
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2. ACCIÓN DEL ADMINISTRADOR DE SEGURIDAD
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CONTENIDO DE LOS PROFESIOGRAMAS
i) Sistema del trabajo: Son aquellas condiciones en las que desarrolla habitualmente su trabajo.
Se refiere a los factores siguientes:
Horario de trabajo: Características del horario de trabajo y su duración.
Esfuerzo físico y/o mental: que exige la tarea, viajes.
Ambiente: Condiciones en las que se desarrolla el trabajo.
Riesgos más comunes: Riesgos laborales a los que esta sometido el ocupante del puesto de
trabajo.
ACCIÓN Del
Administrador
de la
Seguridad
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RIESGOS PROPIOS DEL PUESTO
ACCIÓN Del
Administrador
de la
Seguridad
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RIESGOS PROPIOS DEL PUESTO
ACCIÓN Del
Administrador
de la
Seguridad
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RIESGOS PROPIOS DEL PUESTO
ACCIÓN Del
Administrador
de la
Seguridad
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CONTENIDO DE LOS PROFESIOGRAMAS
ACCIÓN Del
Administrador
de la
Seguridad
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ACCIÓN DEL ADMINISTRADOR DE LA SALUD OCUPACIONAL
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CONTENIDO DE LOS PROFESIOGRAMAS
j) Requerimientos físicos y de personalidad exigidos para el desempeño del
cargo o puesto de trabajo:
(De acuerdo con el tipo de funciones y el nivel jerárquico del puesto de trabajo.)
Género y edad*
Se podrá medir en una escala gráfica: no exigidos, bajos, medios y altos.
ACCIÓN
Del
Administrador
de la Salud
Ocupacional
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CONTENIDO DE LOS PROFESIOGRAMAS
k) Condiciones de salud: Son aquellas condiciones de trabajo que
puedan afectar la salud del trabajador:
Condición Ambiental
Condiciones del Aspirante
Exámenes ocupacionales a los ocupantes del puesto
Pre empleo
Periódicos
De retiro
Tipo de Examén?
Población vulnerable: Si / No, de que tipo
ACCIÓN
Del
Administrador
de la Salud
Ocupacional
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CONTENIDO DE LOS PROFESIOGRAMAS
Contraindicaciones médicas
Son situaciones específicas en las cual no se debe utilizar un fármaco, un
procedimiento o una cirugía, ya que puede ser dañino para el trabajador.
La contraindicación relativa
Significa que se debe tener cautela cuando se utilizan dos fármacos o
procedimientos juntos. (Es aceptable hacerlo si los beneficios superan a los
riesgos.)
La contraindicación absoluta
Significa que el evento o sustancia podría ocasionar una situación potencialmente
mortal. Un procedimiento o un medicamento que esté incluido dentro de esta
categoría se debe evitar.
ACCIÓN
Del
Administrador
de la Salud
Ocupacional
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PERFIL PSICOFISIOLÓGICO DE LAS TAREAS
Es la descripción Fenotípica, cognitiva,
emocional y conducta de una persona,
incluyendo parámetros tales como:
• Consumo de oxígeno.
• Temperatura.
• Vestimenta.
• Expresión corporal.
• Memoria.
• Personalidad. (test)
• Estado sensorial.
ACCIÓN
Del
Administrador
de la Salud
Ocupacional
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APROBACIÓN DEL LOS PROFESIOGRAMAS
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DIFUSIÓN DE LOS PROFESIOGRAMAS
• Al tener un Profesiograma aprobado por la máxima autoridad de la empresa
estamos contando con el proceso de implementación incompleto ya que falta la
parte primordial, la de darle a conocer a los trabajadores ocupantes del puesto.
•Establecer un programa de sociabilización, inducción o difusión del contenido
general del profesiograma.
•Uso de herramientas lúdicas, videos, charlas o talleres prácticos en los cuales el
equipo implementador dar a conocer a los usuarios de los profesiogramas
aprobados sobre todas las características de los mismos.
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ANÁLISIS GENERAL DEL EQUIPO IMPLEMENTADOR
ARÉA
TAREA
ACTIVIDAD
MEGAPROCESO
MACROPROCESO
PROCESO
SUBPROCESO
1ª. ETAPA: RESPONSABILIDAD DE GTH.
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DATOS PARA EL ANÁLISIS DE GTH
Mega-proceso:
Macro-proceso:
Proceso:
Cargo:
Área:
Tarea:
Actividad:
Agricultura
Floricultura
Producción
Embonchador (a)
Poscosecha
Embonchar la flor
Varias
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PUESTO DE TRABAJO EN ESTUDIO
Tareas del: EMBONCHADOR DE ROSAS
Tareas establecidas en el Profesiograma
1.Recibir las láminas microcorrugadas, grapas, ligas y capuchones para iniciar el
proceso de elaboración de bonches.
2.Transportar las láminas, grapas, ligas y capuchones desde la bodega hasta la
mesa de trabajo.
3.Armar los bonches
4.Recoger los desechos vegetales en el coche y dejarlos en el basurero de
poscosecha.
5.Llevar un registro de la producción de bonches realizados en cada turno
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RENDIMIENTO STANDARD =
25 RAMOS POR HORA
1.- COLOCAR LA LAMINA
EN LA MESA
4.- GRAPAR LA LÁMINA
2.- TOMAR LA FLOR
3.- ACOMODAR FLOR EN
LA LÁMINA
5.- COLOCAR EL BUNCHE EN
LA BANDA TRANSPORTADORA
2ª. ETAPA: RESPONSABILIDAD DE SSO.
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MOVIMIENTOS DE TRABAJO FRONTALES Y LATERALES
ALFRENTE Y AL COSTADO DERECHO
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TODO EL PROCESO ES DE PIÉ Y SOBRE SUPERFICIES
HUMEDAS
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Este proceso se repite bajo los siguientes parámetros:
1.- Colocar la lámina = 25 veces por hora 200 d.
2.- Toma de flor = 500 veces por hora 4000 d.
3.- Acomodar flor = 525 veces por hora 4200 d.
4.- Grapado de lámina = 75 veces por hora 600 d
.
5.- Colocar en banda = 25 veces por hora 200 d.
TEMPERATURA AMBIENTE = 6 A 14º C
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SÍNDROME POR MOVIMIENTO REPETITIVO
1150 mov/hora = 19.16 mov/min.
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DETERMINACIÓN DE RIESGO
La tarea de
EMBONCHAR
ROSAS
tiene riesgo
ergonómico.
MÉTODO
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OTROS RIESGOS PROPIOS DEL PUESTO DE TRABAJO
1.- Pinchazos con espinas.
MECANICO
2.- Atrapamientos de dedos con grapadora.
MECANICO
3.- Cuerpos extraños en ojos (espinos).
MECANICO
4.- Intoxicaciones
QUIMICO
5.- Agotamiento físico.
ERGONÓMICO
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3ª. ETAPA: RESPONSABILIDAD DEL DPTO.
MEDICO
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AFECTACIONES A LA SALUD POR
REALIZACIÓN DE TAREAS
PRINCIPALES MICRO TRAUMAS
ACUMULATIVOS
- Síndrome del Túnel Carpiano
- Tendinitis
- Tenosinovitis
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TENDINITIS
EL SINDROME DEL TUNEL
CARPIANO
-Flexión o extensión repetida de la
muñeca.
-Torsión repetida de la muñeca.
-Desviación radial o cubital.
-Esfuerzos repetitivos de la muñeca en
posturas forzadas.
- Maniobras de presión con la palma o
con los dedos, índice y pulgar.
Esfuerzos repetidos con la
muñeca
Extensión
Flexión
Desviación Cubital
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TENOSINOVITIS
-Trabajos manuales
-Empujar con la muñeca en:
-Extensión
-Desviación radial
-Maniobras de presión con la palma de la
mano
- Torsión Rápida de la muñeca.
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RECOMENDACIONES DEL EQUIPO
El control de los esfuerzos dependerá del tipo de trabajo que estemos
realizando, aunque las soluciones son múltiples, relacionamos algunas de ellas:
-Reducir la fuerza que se debe emplear utilizando objetos de sostén.
-Distribuir la fuerza prefiriendo la actuación de varios dedos a uno solo,
favoreciendo el uso alternativo de las manos.
-Usar grupos musculares potentes.
-Vigilar el efecto del uso de EPP (guantes).
-Mantenimiento de herramientas.
-Adiestramiento de las personas
Control y vigilancia médica específica
RECOMENDACIONES DEL EQUIPO
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La participación de los trabajadores
SITUACIÓN
PERCEPCIÓN
COMPORTAMIENTO
CONSECUENCIA
TRABAJO
CONCIENCIA
ACTITUD
(+) Ó (-)
AUTOCONTROL “Yo
tengo el control”
OPTIMISMO
AUTOCONFIANZA “Yo
puedo”
“Espero lo mejor”
El Trabajador
como
protagonista del
programa de
SSO
PERTENENCIA
AUTOESTIMA
“Yo valgo”
“Soy miembro
importante de mi
equipo”
Fuente: NSC (National
Safety Council)
Fuente: NSC (National Safety Council)
Controlar
Profesiogr.
Capacitar
Profesiogr.
Difundir
Profesiogr.
Aprobrar
Profesiogr.
Elaborar
Profesigr.
Resp. proceso
Gerencia
Equipo
Implementador
Mantenimiento
de la Cultura
Preventiva
Inspectores
Cmte. y SSO
Dpt. Personal
Resp. SSO
Cmté. Pa - Er.
Resp. SSO
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“Lo que diferencia a una
organización son, ante todo, las
personas. Todo lo demás se puede
comprar, vender o copiar".
GRACIAS
Consejo Latinoamericano de Seguridad e Higiene
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