DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y

DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y
COMUNICACIONES CUSCO
CONTENIDO
PRESENTACION
TITULO I.-
GENERALIDADES
1.- Finalidad
2.- Objetivos
3.- Base Legal
4.- Alcance
TITULO II.- DE LA DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y
COMUNICACIONES CUSCO
1.- Visión
2.- Misión
3.- Objetivos
4.- Estructura Orgánica
5.- Organigrama
6.- Cuadro Orgánico de Cargos
TITULO III.- DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL
DE CARGOS
CAPITULO I.- ORGANOS DE DIRECCION
1.1 Dirección Regional
CAPITULO II
ORGANO DE CONTROL
2.1 Oficina de Control Interno
CAPITULO III
ORGANOS DE ASESORAMIENTO
3.1 Oficina de Asesoría Legal
3.2 Oficina de Planificación y Presupuesto
CAPITULO IV ORGANOS DE APOYO
4.1 Oficina de Administración
4.2 Oficina de Supervisión y Liquidación de Obras
CAPITULO V
ORGANOS DE LINEA
5.1 Dirección de Caminos
5.1.1De la Sub Dirección de Estudios
5.1.2 De la Sub Dirección de Equipo Mecánico
5.1.3 De la Sub Dirección de Infraestructura Vial
1
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
5.2 Dirección de Transporte Terrestre
5.2.1 De la Sub Dirección de Servicios de Transporte
Terrestre
5.2.2 De la Sub Dirección de Circulación y Seguridad
Vial
5.3 Dirección de Comunicaciones
2
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
PRESENTACIÓN
Mediante Ley No 27867 – Ley Orgánica de Gobiernos Regionales y su
Modificatoria Ley No.27902, establecen y norman la Estructura,
Organización, Competencias y Funciones de los Gobiernos Regionales,
define la organización, descentralizada y desconcentrada del Gobierno
Regional conforme a la Constitución y a la Ley de Bases de la
Descentralización.
Asimismo determina el régimen de las Direcciones Regionales
Sectoriales, como Organos Desconcentrados, las mismas que son
responsables de la implementación y ejecución de las políticas
nacionales sectoriales y de las políticas regionales sectoriales en el
ámbito regional, estando la Dirección Regional de Transportes y
Comunicaciones Cusco bajo la dirección de la Gerencia Regional de
Infraestructura, ante quien dan cuenta de su gestión.
En el marco del Proceso de Descentralización y de la Constitución de los
Gobiernos Regionales, la Dirección Regional de Transportes y
Comunicaciones Cusco previa opinión favorable de la Sub Gerencia de
Desarrollo Institucional del Gobierno Regional Cusco, aprueba el Manual
de Organización y Funciones (MOF), con el propósito de determinar las
funciones asignadas a los diferentes cargos estructurados en el
Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y del Cuadro para
Asignación de Personal (CAP) de la Dirección Regional de Transportes y
Comunicaciones Cusco, aprobado mediante Ordenanza Regional Nº
059-2013-CR/GRC.CUSCO y Resolución Ejecutiva Regional Nº 21252014-GR CUSCO/PR respectivamente.
Este manual es un instrumento técnico normativo de gestión que permite
cumplir con las funciones asignadas a la Dirección Regional de
Transportes y Comunicaciones Cusco, superando la duplicidad,
superposición, interferencia y fragmentación de funciones, orientado a la
eficiencia y eficacia del servidor público.
El presente MOF es un instrumento técnico operativo donde se
contemplan las funciones específicas a nivel de cargos, líneas de
dependencia y autoridad así como la línea de coordinación interna;
desarrolla los perfiles de los cargos considerados en el Cuadro para
Asignación de Personal (CAP), aprobado mediante Resolución Ejecutiva
Regional Nº 2125-2014-GRCUSCO/PR, lo cual permitirá que el personal
de la institución conozca su ubicación dentro de la estructura orgánica y
sus funciones respectivas.
En el presente Manual de Organización y Funciones de la Dirección
Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco, se considera a los
obreros permanentes y al personal contratado por el CAS (Contrato
Administrativo de Servicios), por el tema que en el Cuadro para
3
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Asignación de Personal de la Dirección Regional de Transportes y
Comunicaciones Cusco vigente a la fecha, se considera el Anexo 1
CONTRATOS SUJETO A MODALIDAD (CAS y Obreros permanentes,
en el caso de los obreros permanente se considera puestos de trabajo y
las funciones equivalentes al de los cargos del CAP.
El Manual de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones
Cusco es útil para:
- Determinar las funciones específicas, responsabilidad, autoridad y
requisitos mínimos de los cargos dentro de la Estructura Orgánica
de la Dirección Regional.
- Facilitar el proceso de inducción al personal nuevo y el de
adiestramiento y orientación del personal en servicio,
permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y
responsabilidad del cargo que se les ha asignado.
Los criterios desarrollados en el MOF permitirán contar con una
organización estable, sostenida, moderna y efectiva.
4
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
TITULO I
GENERALIDADES
1.- FINALIDAD
El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) es un
documento técnico – normativo y de gestión que tiene por finalidad
describir las funciones específicas a nivel del cargo, desarrollándolas
a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas
en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Dirección
Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco, así como los
cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP)
de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco.
2.- OBJETIVOS
• Proporcionar información relacionada a la ubicación dentro de la
estructura orgánica, dependencia jerárquica e interrelaciones de los
diferentes órganos de la Dirección Regional de Transportes y
Comunicaciones Cusco.
• Establecer las funciones y responsabilidades de los diferentes
niveles y cargos, contenidos en el Cuadro para Asignación de
Personal (CAP) de la Dirección Regional de Transportes y
Comunicaciones Cusco.
• Contribuir a que los trabajadores que integran las diferentes
unidades orgánicas de la Dirección Regional de Transportes y
Comunicaciones Cusco, conozcan en forma clara sus deberes y
obligaciones a fin de que asuman las responsabilidades inherentes
al cargo que desempeñan.
3.- BASE LEGAL
• Ley Nº 27680, Ley de Reforma Constitucional del Capítulo XIV, del
Título IV, sobre Descentralización.
• Ley Nº27783 Ley de Bases de la Descentralización.
• Ley Nº 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales.
• Ley Nº 27902, Ley de Modificación de la Ley Orgánica de
Gobiernos Regionales.
• Ordenanza Regional Nº 046-2013-CR/GRC.CUSCO, Aprueba el
Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del Gobierno
Regional del Cusco.
5
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
• Ordenanza Regional Nº 059-2013-CR/GRC.CUSCO, Aprueba el
Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Dirección
Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco.
• Resolución Ejecutiva Regional Nº 2125-2014-GRCUSCO/PR, que
aprueba el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) de la
Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco.
• Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR, que aprueba la
Directiva Nº 001-95-INAP/*DNR, “Normas para la formulación del
Manual de Organización y Funciones (MOF) en la Administración
Pública”.
4.- ALCANCE
Lo establecido en el presente manual es de aplicación para los
diferentes niveles y cargos funcionales determinados en la Estructura
Orgánica de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones
Cusco.
5.- NIVEL DE APROBACION
El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Dirección
Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco, es aprobado por
el Titular de la Unidad Ejecutora 200-Transportes, mediante
Resolución Directoral Regional, previa Opinión favorable de la Sub
Gerencia de Desarrollo Institucional del Gobierno Regional Cusco.
TITULO II
DE LA DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y
COMUNICACIONES CUSCO
I.- MISION
La Misión d0e la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones
Cusco es: Construir, mejorar, rehabilitar y conservar la red vial
departamental de la Región Cusco, que dinamice y garantice el traslado
de personas en forma cómoda y segura; así como la regulación y control
de transporte terrestre y acuático. Autorizar y controlar el servicio de
transporte público de pasajeros y mercancías para que se realice en las
mejores condiciones, cautelando la vida de los usuarios. Otorgar
licencias de conducir a los ciudadanos aptos que lo requieran.
II.- VISION
La Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones, es la
Institución Rectora de las actividades de Transportes y Comunicaciones
en la Región Cusco, que resuelve de manera eficiente y eficaz los
6
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
requerimientos de Infraestructura Vial, que integra toda la región con el
territorio nacional, garantizando la prestación de servicios públicos de
calidad, en los sistemas de transporte de pasajeros y mercancías, con
empresas calificadas y operadores que cuenten con sus respectivas
autorizaciones.
III.- OBJETIVOS INSTITUCIONALES
OBJETIVO GENERAL
El Objetivo General de la Dirección Regional de Transportes y
Comunicaciones Cusco es lograr el desarrollo armónico y sostenido
de los sistemas de transportes y comunicaciones, satisfaciendo las
necesidades de la población del ámbito del Gobierno Regional
Cusco.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Son objetivos específicos de la Dirección Regional de Transportes y
Comunicaciones Cusco, los siguientes:
a) Desarrollo ordenado y conservación prioritaria de la
infraestructura de transporte.
b) Promoción del desarrollo, seguridad y calidad en los servicios de
transporte.
c) Construcción y Mejoramiento de Carreteras.
d) Conservación de Carreteras, priorización de la Conservación
rutinaria de la Infraestructura de transporte en sus distintos modos
para mantenerla en buen estado, tercerización del mantenimiento
periódico.
e) Rehabilitación de Carreteras, incremento sustancial de los niveles
de seguridad de la infraestructura de transporte.
f) Promover el Servicio de Transporte Terrestre y optimización de
los servicios vinculados a la Infraestructura de transporte.
g) Promover el desarrollo sostenible de los servicios de
comunicaciones a nivel regional y el acceso universal a los
mismos, fomentando la innovación tecnológica.
IV.- ESTRUCTURA ORGANICA
Para el cumplimiento de sus fines y objetivos la Dirección Regional
de Transportes y Comunicaciones del Gobierno Regional Cusco,
está compuesto por los siguientes órganos.
•
Órgano de Dirección
• Dirección Regional
•
Organo de Control Institucional
7
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
• Oficina de Control Interno
•
Órgano Consultivo
• Comité de Coordinación Institucional.
•
Órganos de Asesoramiento
• Oficina de Asesoría Legal
• Oficina de Planificación y Presupuesto
•
Órganos de Apoyo
• Oficina de Administración
• Oficina de Supervisión y Liquidación de Obras
•
Órganos de Línea
• Dirección de Caminos
• Sub- Dirección de Estudios.
• Sub- Dirección de Equipo Mecánico.
• Sub-Dirección de Infraestructura Vial.
• Dirección de Transporte Terrestre.
• Sub Dirección de Servicios de Transporte Terrestre.
• Sub Dirección de Circulación y Seguridad Vial.
• Dirección de Comunicaciones.
V.- ORGANIGRAMA.
8
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
DIRECCION REGIONAL
2016
9
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
TITULO III
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGOS
DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
DEL ORGANO DE DIRECCION
DIRECCION REGIONAL
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
NUMERO DE
UNIDAD ORGANICA
CARGO
N° DE ORDEN
ORDEN
CARGOS CLASIFICADOS
ESTRUCTURAL
DEL CAP
Director Regional
1
001
002
003
004
005
006/007
008
009
010/011
TOTAL
DIRECCION REGIONAL
Director de Programa Sectorial IV
Asesor II
Especialista Administrativo III
Secretaria IV
Técnico en Archivo III
Técnico Administrativo III
Operador PAD II
Chofer III
Trabajador de Servicios II
TOTAL
1
1
1
1
1
2
1
1
2
11
2
3
4
5
6
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DIRECCION REGIONAL
GERENCIA REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA
DIRECCION REGIONAL
DE TRANSPORTES Y
COMUNICACIONES
CUSCO
COCOI
10
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAPITULO I
DE LA DIRECCIÓN REGIONAL
La Dirección Regional es el órgano de dirección de primer nivel
organizacional, máximo nivel jerárquico de la Dirección Regional de
Transportes y Comunicaciones Cusco, responsable de coordinar y dirigir
la Política Sectorial en el ámbito regional, evaluar su ejecución de
acuerdo con los planes y políticas de desarrollo Nacional y Regional,
depende de la gerencia regional de Infraestructura.
La Dirección Regional está a cargo de un Director de Programa Sectorial
IV, quien es designado mediante Resolución Ejecutiva Regional.
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
DENOMINACIONDEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº DE CAP
Nº DE ORDEN
II.
: DIRECCION REGIONAL
: DIRECCION REGIONAL
: DIRECTOR DE PROGR. SECT. IV
: 446-01-10-2
: EC
:1
: 001
NATURALEZA DEL CARGO
Dirección y coordinación de actividades técnico-administrativas de alto
nivel de responsabilidad en programas de línea asignados al área de su
competencia y organismos de desarrollo de ámbito regional o
departamental.
Realiza actividades de mayor complejidad y responsabilidad mayor.
Supervisar la labor del personal directivo y profesional.
Las tareas del cargo son sumamente variadas y requieren de amplio
criterio e iniciativa.
Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y
experiencia.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Proponer y participar en la determinación de políticas de su actividad
y los planes y programas para su desarrollo.
b) Planificar, organiza y controlar y coordinar las actividades técnicoadministrativas de los programas de su competencia.
c) Aprobar normas y directivas para la ejecución de los programas de
su jurisdicción.
d) Firmar resoluciones Directorales de acuerdo con las atribuciones
conferidas.
e) Participar al más alto nivel, en la determinación de la política general
del organismo.
11
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
f) Aprobar y supervisar la ejecución presupuestal de los programas a
su cargo.
g) Representar al organismo
en Comisiones Multisectoriales y/o
eventos nacionales e internacionales.
h) Las demás funciones que le asigne el Gerente Regional de
Infraestructura del Gobierno Regional Cusco en el ámbito de su
competencia.
IV.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
Depende de la Gerencia Regional de Infraestructura del Gobierno
Regional Cusco.
Tiene mando directo sobre todo el personal que labora en todas la
Unidades Orgánicas de la Dirección Regional de Transportes y
Comunicaciones Cusco.
V.
PERFIL DEL CARGO.
a) Título Profesional Universitario, colegiado y habilitado en Ingeniería
Civil o carreras afines.
b) Estudios relacionados con la especialidad.
c) Estudios de Post grado relacionados en el área.
d) Conocimientos de la normatividad del sector público.
e) Conocimientos de computación: procesador de texto, hoja de
cálculo, powerpoint, base de datos y aplicativos informáticos
relacionados con el cargo.
f) Amplia experiencia en gestión pública y en dirección de programas
del área (05 años).
g) Amplia experiencia en conducción de personal.
h) Pro actividad, responsabilidad, auto organización, innovación y
creatividad.
i) Confidencialidad, tolerancia para trabajar bajo presión, habilidad para
interrelacionarse a todo nivel, flexibilidad, adaptación y disposición
para trabajar en equipo.
j) Liderazgo, integridad, planificación y organización, capacidad de
negociación, orientación a los resultados.
12
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
DENOMINACION DEL CARGO
Nº DE ORDEN
II.
: DIRECCION REGIONAL
: DIRECCION REGIONAL
: ASESOR II (CAS)
: 002
NATURALEZA DEL CARGO
Recibe supervisión, las tareas del cargo son variadas y requieren de
criterio e iniciativa.
Ocasionalmente supervisa la labor del personal técnico.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Formular propuestas de políticas aplicables al sector Transportes y
Comunicaciones.
b) Asesorar y orientar sobre aspectos técnico-administrativos y políticossociales al Director Regional.
c) Sugerir y formular alternativas de políticas en asuntos del sector.
d) Coordinar con los órganos de Línea, Apoyo y Asesoramiento de la
Dirección Regional para la correcta aplicación de las políticas del
sector.
e) Participar en comisiones y reuniones de carácter regional, en asuntos
del área de su competencia.
f) Revisar y aprobar estudios, proyectos, trabajos de investigación y
otros de la Dirección Regional el ámbito de su competencia.
g) Las demás funciones que le asigne el Director Regional, en el ámbito
de su competencia.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a) Título profesional universitario, habilitado y colegiado en Derecho,
Economía, Ingeniería o carreras afines.
b) Conocimiento de normas del sector público.
c) Conocimientos de computación: procesador de texto, hoja de cálculo,
powerpoint.
d) Experiencia laboral de 05 años.
e) Liderazgo, planificación y organización.
f) Capacidad de negociación.
g) Orientación a los resultados.
13
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº DE CAP
Nº DE ORDEN
II.
: DIRECCION REGIONAL
: DIRECCION REGIONAL
: ESPECIALISTA ADMINIST. III
: 446-01-10-5
: SP-ES
:2
: 003
NATURALEZA DEL CARGO
Responsable de la ejecución de actividades relacionadas al análisis,
compatibilización y control de los procesos relacionados con el área.
Recibe supervisión, las tareas del cargo son variadas y requieren de
criterio e iniciativa.
Ocasionalmente supervisa la labor del personal técnico.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Coordinar y ejecutar los procesos técnicos relacionados con la
Dirección Regional.
b) Coordinar y conducir la elaboración de normas, procedimientos,
reglamentos, directivas y otros relacionados con la Dirección
Regional.
c) Asesorar y absolver consultas técnicas administrativas sobre la
normatividad y procedimientos de la Dirección Regional.
d) Programar y dirigir estudios e investigaciones sobre reforma de
métodos, procedimientos, normas, directivas y otros relacionados con
Dirección Regional.
e) Efectuar labores de capacitación y adiestramiento previa coordinación
y autorización del Director Regional.
f) Emitir informes técnicos especializados de la Dirección Regional en
forma periódica o cuando lo solicite el Director Regional.
g) Las demás funciones que le asigne el Director Regional, de acuerdo al
ámbito de su competencia.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a) Título profesional universitario, habilitado y colegiado en
Administración o carreras afines.
b) Capacitación especializada en las áreas administrativas.
c) Conocimiento de normas del sector público.
d) Conocimientos de computación: procesador de texto, hoja de cálculo,
powerpoint, internet y otros aplicativos relacionados a la especialidad.
e) Experiencia laboral de 04 años.
f) Habilidad analítica, tolerancia a la presión, trabajo en equipo.
g) Flexibilidad y adaptabilidad.
14
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº DE CAP
Nº DE ORDEN
II.
: DIRECCION REGIONAL
: DIRECCION REGIONAL
: SECRETARIA IV
: 446-01-10-6
: SP-AP
:3
: 004
NATURALEZA DEL CARGO
Coordinación, ejecución y supervisión de actividades de apoyo
secretarial.
Recibe escasa supervisión, las tareas del cargo son variadas y requieren
de criterio e iniciativa, supervisa la labor del personal técnico auxiliar.
Experiencia en labores de secretariado y título de secretariado ejecutivo.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones,
certámenes y preparar la agenda con la documentación respectiva.
b) Supervisar y ejecutar el apoyo especializado en conversación oral y
redacción de un idioma al español o viceversa.
c) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos
administrativos de acuerdo a indicaciones generales.
d) Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre
documentos, trámite, archivo, digitación y taquigrafía.
e) Organizar el control y seguimiento de los expedientes preparando
periódicamente los informes de situación.
f) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial
especializado, utilizando sistema de cómputo.
g) Otras funciones que le asigne el Director Regional.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a) Bachillerato en Administración Secretarial, otorgado por el Ministerio
de Educación o entidad autorizada.
b) Amplia habilidad para redactar todo tipo de documentos.
c) Conocimiento de computación: procesador de texto, hoja de cálculo,
powerpoint, base de datos y otros aplicativos necesarios para el
desarrollo de sus funciones.
d) Experiencia en labores de Secretariado (03 años).
e) Pro actividad, responsabilidad, auto organización, confidencialidad.
f) Tolerancia para trabajar bajo presión, flexibilidad, adaptación,
disposición para trabajar en equipo.
15
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº DE CAP
Nº DE ORDEN
II.
: DIRECCION REGIONAL
: DIRECCION REGIONAL
: TECNICO EN ARCHIVO III
: 446-01-10-6
: SP-AP
:4
: 005
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades técnicas de archivo.
Recibe supervisión, las tareas del cargo son rutinarias y requieren de
criterio e iniciativa.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Elaborar auxiliares descriptivos tales como: índices, catálogos, fichas
y guías.
b) Ejecutar acciones de transferencia y eliminación de documentos.
c) Aplicar las normas y procedimientos técnicos y emitir informes sobre
las actividades archivísticas.
d) Participar en la elaboración de normas y procedimientos
archivísticos.
e) Calificar las solicitudes de expedición de copias y verificar la
autenticidad de las expedidas.
f) Apoyar las transcripciones paleográficas y participar en programas
de restauración documental.
f) Realizar acciones de fotocopia, restauración y encuadernación de
documentos.
g) Apoyar en la elaboración y actualización de instrumentos
descriptivos tales como: inventarios, índices, catálogos, guías y
fichas.
h) Otras funciones que le asigne el Director Regional.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a) Instrucción secundaria completa.
b) Capacitación técnica especializada en archivo.
c) Conocimientos de computación a nivel de usuario: procesador de
texto, hoja de cálculo, powerpoint.
d) Conocimientos de procesos de trámites administrativos y
documentarios.
e) Experiencia en labores técnicas de archivo.
f) Pro actividad, responsabilidad, auto organización, confidencialidad.
g) Flexibilidad, adaptación y disposición para trabajar en equipo.
16
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
DENOMINACION DEL CARGO
Nº DE ORDEN
II.
: DIRECCION REGIONAL
: DIRECCION REGIONAL
: TECNICO ADMINIST.III (CAS)
: 006/007
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades técnicas administrativas.
Recibe supervisión, las tareas del cargo son rutinarias y requieren de
criterio e iniciativa.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Ejecución de actividades técnicas relacionadas con el sistema
administrativo documentario.
b) Participar en la programación de actividades técnico-administrativas
que se le designe.
c) Participar en la elaboración de cuadros, resúmenes, formatos, fichas
y cuestionarios que optimicen el registro y sistematización de la
información.
d) Intervenir en actividades relacionadas con los procesos técnicos.
e) Apoyar en acciones protocolares y participar en la elaboración de
materiales de difusión.
f) Otras funciones que le asigne el Director Regional.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a)
b)
c)
d)
e)
Secundaria completa y/o estudios técnicos superiores.
Conocimientos de ofimática.
Experiencia laboral de 04 años.
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la rutina, confianza en sí mismo.
17
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº DE CAP
Nº DE ORDEN
II.
: DIRECCION REGIONAL
: DIRECCION REGIONAL
: OPERADOR PAD II
: 446-01-10-6
: SP-AP
:5
: 008
NATURALEZA DEL CARGO
Operación de actividades variadas de digitación de datos.
Recibe supervisión, las tareas del cargo son rutinarias y requieren de
criterios de iniciativa.
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)
b)
c)
d)
e)
IV.
Transcribir información según orientaciones generales.
Verificar la información registrada en pantalla.
Puede corresponderle realizar actividades sencillas de oficina.
Realizar labores de impresión y control de calidad.
Las demás funciones que le asigne el Director Regional.
PERFIL DEL CARGO
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Instrucción secundaria completa.
Capacitación básica de digitación y archivo.
Conocimientos de computación a nivel de usuario.
Manejo de equipos de oficina (calculadoras, teléfono, fax, etc.)
Conocimientos de procesos de trámites administrativos.
Experiencia en labores de digitación (03 años).
Pro actividad, responsabilidad, auto organización.
Flexibilidad, adaptación y disposición para trabajar en equipo.
18
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº DE CAP
Nº DE ORDEN
II.
: DIRECCION REGIONAL
: DIRECCION REGIONAL
: CHOFER III
: 446-01-10-6
: SP-AP
:6
: 009
NATURALEZA DEL CARGO
Conducción y reparación de vehículos motorizados asignados a
funcionarios del más alto nivel jerárquico.
Realiza actividades de mayor complejidad y responsabilidad en el ámbito
de su competencia.
Recibe supervisión.
Ocasionalmente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Conducir vehículos motorizados para transporte de funcionarios del
más alto nivel jerárquico de la entidad.
b) Llevar un control del mantenimiento preventivo y correctivo del
vehículo asignado.
c) Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecánicas sencillas del
vehículo a su cargo.
d) Guardar absoluta reserva sobre el desplazamiento, actividades
cumplidas y similares, informando cualquier ocurrencia al Director
Regional en el desarrollo de sus labores.
e) Elaborar informes inherentes a su función que le sean requeridos.
f) Puede corresponderle impartir enseñanza teórico-práctico, para la
conducción y mantenimiento de vehículos motorizados.
g) Efectuar reparaciones eléctricas del vehículo a su cargo.
h) Las demás funciones que le asigne el Director Regional.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Instrucción secundaria completa.
Certificado en mecánica automotriz.
Poseer licencia de conducir profesional.
Conocimiento y dominio de reglas de tránsito y transporte Público.
Experiencia en conducción de vehículos motorizados (02 años)
Responsabilidad por el vehículo asignado.
Adecuada presentación personal.
Disponibilidad y pro actividad, confidencialidad, honradez.
19
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL PUESTO DE TRABAJO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
DENOMINACION DEL PUESTO
Nº DE ORDEN
II.
: DIRECCION REGIONAL
: DIRECCION REGIONAL
: TRABAJADOR DE SERVICIOS II
: 010/011
NATURALEZA DEL PUESTO DE TRABAJO
Ejecución de labores manuales de cierto riesgo y responsabilidad, en la
Dirección Regional.
III.
FUNCIONES DEL PUESTO DE TRABAJO
a) Ejecutar actividades de distribución de documentación interna y
externa generada en la Dirección Regional.
b) Coordinar actividades manuales y administrativas sencillas.
c) Revisar permanentemente el estado de conservación de los muebles,
artefactos, equipos y otros enseres asignados a la Dirección
Regional.
d) Mantener en perfectas condiciones de aseo y limpieza los ambientes
físicos, así como las áreas verdes de la Dirección Regional.
e) Otras funciones que le asigne el Director Regional.
20
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
OFICINA DE CONTROL
INSTITUCIONAL
2016
21
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
NUMERO DE
UNIDAD ORGANICA
CARGO
ORDEN
CARGOS CLASIFICADOS
ESTRUCTURAL
DE CAP
Director
7
8
9
001
002
003
OFICINA DE CONTROL INTERNO
Director de Sistema Administrativo II
Especialista Administrativo III
Auditor II
TOTAL
N° DE ORDEN TOTAL
1
1
1
3
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE CONTROL
INTERNO
GERENCIA REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA
OFICINA DE
CONTROL
INTERNO
DIRECCION REGIONAL
DE TRANSPORTES Y
COMUNICACIONES
CUSCO
22
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAPITULO II
DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO
La oficina de Control Interno, es la encargada de efectuar el control
interno en el ámbito de la Dirección Regional de Transportes y
Comunicaciones Cusco, en armonía con la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Control y las disposiciones legales vigentes. Está a cargo de
un Director de Sistema Administrativo II, quien depende funcionalmente
de la Contraloría General de la República y administrativamente de la
Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco.
I
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº DE CAP
Nº DE ORDEN
II
: ORGANO DE CONTROL
: OFICINA CONTROL INTERNO
: DIRECTOR DE SIST. ADMIN. II
: 446-02-10-4
: SP-EJ
: 7 (Cargo Previsto)
: 001
NATURALEZA DEL CARGO
Planificación, dirección y evaluación del sistema de control en la
Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco.
Recibe escasa supervisión, las tareas del cargo, son sumamente
variadas y requieren de criterio e iniciativa.
Supervisa la labor de personal profesional.
Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y
experiencia.
III
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
El Jefe de la OCI debe dar cuenta a la CGR del ejercicio de sus
funciones, sus principales funciones operativas son:
a) Ejercer la función de dirección, supervisión y verificación en las
etapas de planificación, ejecución y elaboración del informe de
auditoría.
b) Realizar el seguimiento a las acciones que las entidades dispongan
para la implementación de las recomendaciones formuladas en los
resultados de la ejecución de los servicios de control.
c) Aplicar y mantener un adecuado control de calidad en todas las
etapas del proceso de servicio de control posterior.
d) Verificar permanentemente el desempeño de las comisiones
auditoras, incluyendo al auditor encargado o jefe de comisión y al
supervisor de auditoria.
23
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
e) Verificar que el contenido del informe se enmarque en la normativa
de control gubernamental y cumpla con el nivel apropiado de calidad,
conforme a los estándares de calidad establecidos, en busca de la
eficiencia y eficacia en los resultados del control gubernamental.
f) Participar como invitado y sin derecho a voto en las reuniones
convocadas por la Alta Dirección de la entidad a fin de tomar
conocimiento de las actividades que desarrolla la entidad.
g) Realizar la evaluación del desempeño del personal a su cargo,
conforme a las disposiciones emitidas por la CGR.
Administrativamente le corresponde al Jefe de la OCI, las funciones
siguientes:
h) Promover el mantenimiento de relaciones de respeto y cordialidad
con el personal a su cargo y entre los mismos, a fin de cautelar un
adecuado clima laboral.
i) Requerir de forma sustentada, ante la entidad o la CGR, la
asignación o contratación de personal, y los recursos presupuestales
y logísticos necesarios para el cumplimiento de las funciones del
OCI.
j) Asignar las funciones y responsabilidades conforme a la
organización interna del OCI, los niveles y categorías del personal a
su cargo.
k) Promover la línea de carrera del personal a su cargo de acuerdo a
las políticas de la CGR o de la entidad según corresponda.
l) Ejercer el control de la permanencia y rendimiento del personal a su
cargo.
m) Solicitar de forma fundamentada que el personal del OCI que incurra
en una deficiencia funcional; o de acreditarse alguna de las
situaciones establecidas como prohibiciones en el numeral VI de la
Directiva N° 010-2008-CG “Normas para la conducta y Desempeño
del Personal de la CGR y de los Organos de Control Institucional”,
sea puesto a disposición de la Unidad orgánica de Recursos
Humanos o la que haga sus veces de la CGR, según corresponda,
para la adopción de las acciones pertinentes, según la normativa
vigente.
n) Gestionar que en los contratos suscritos por el personal del OCI, se
incluya una cláusula de confidencialidad y reserva de la información
a la cual tengan acceso en el ejercicio de sus funciones.
o) Participar como miembro de los Comités Especiales de
Contrataciones y Adquisiciones, de acuerdo a las disposiciones
vigentes, en los casos que el OCI sea el área usuaria de bienes,
servicios u obras materia de la convocatoria, en cuyo caso se
encuentran habilitados para participar de dicho Comité, conforme a
lo establecido en el Artículo 29° del reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado. De igual forma, en cualquier proceso de
selección de personal para el OCI, independientemente de la
modalidad.
24
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
p) Solicitar y gestionar ante la CGR o la entidad, el entrenamiento
profesional, desarrollo de competencias y la capacidad del personal
del OCI a través de la Escuela Nacional de Control u otras
instituciones educativas superiores nacionales o extranjeras.
q) Atender las denuncias conforme al ámbito de su competencia y a las
disposiciones sobre la materia emitidas por la CGR.
r) Cautelar el adecuado uso y conservación de los bienes asignados al
OCI, debiendo destinarlos exclusivamente a las actividades propias
relacionadas con sus funciones.
s) Cautelar que el personal del OCI de cumplimiento a las normas y
principios que rigen la conducta, impedimentos y prohibiciones de los
funcionarios y servidores públicos, de acuerdo al Código de Etica de
la Función Pública.
t) Cautelar que el personal a su cargo, cumpla sus funciones conforme
a lo dispuesto en la Directiva N° 010-2008-CGR “Normas para la
conducta y Desempeño del Personal de la CGR y de los Organos de
Control Institucional”
u) Adoptar las medidas pertinentes para cautelar, preservar y custodiar
el acervo documentario del OCI. En caso se desactive o se extinga
una entidad, el Jefe del OCI debe remitir al DOCI el acervo
documentario del OCI respecto a los servicios de control y servicios
relacionados.
v) Efectuar la entrega del cargo del Jefe de OCI de acuerdo a las
disposiciones emitidas por la CGR.
w) Informar a DOCI a través del medio que se establezca, la vinculación
o desvinculación del personal del OCI y el cronograma anal de sus
vacaciones y las de su personal.
x) Otras funciones que le asigne la Contraloría General de la
República.
IV
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
Depende de la Contraloría General de la República.
Tiene mando directo sobre todo el personal que labora en la oficina de
Control Interno de la Dirección Regional de Transportes y
Comunicaciones Cusco.
V
PERFIL DEL CARGO
a) Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio
del Estado.
b) Título profesional universitario y cuando corresponda para el
ejercicio de la profesión, con la colegiatura y habilitación por el
colegio profesional respectivo. En caso, que el profesional cuente
con grado de magister no será exigible el título profesional.
c) Experiencia comprobada no menor de 03 años en el ejercicio del
control gubernamental o en la auditoría privada. El cómputo de los
25
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
años de experiencia profesional se realiza a partir de la obtención
del grado de bachiller.
No haberse declarado la quiebra culposa o fraudulenta.
No haber sido condenado por la comisión de delito doloso o
conclusión anticipada o por acuerdo bajo el principio de oportunidad
por la comisión de un delito doloso. No tener deuda pendiente de
pago por sanción penal.
No haber sido sancionado con destitución o despido.
Contra con capacitación en temas vinculados con la auditoria, el
control gubernamental o la gestión pública, en los últimos 02 años.
No mantener proceso judicial pendiente iniciado por el Estado, con
carácter preexistente a su postulación, derivado de una acción de
control o servicio de control posterior o del ejercicio de la función
pública.
No tener sanción vigente derivada de un proceso administrativo
sancionador por parte de la CGR.
No haber sido separado definitivamente del ejercicio del cargo de
Jefe del OCI.
No haberse dado termino a la encargatura como Jefe del OCI, por
acreditarse alguna deficiencia funcional en la realización de los
servicios de control o evidenciarse el incumplimiento de las normas
de conducta y desempeño profesional establecidas en las Normas
generales de Control Gubernamental, disposiciones emitidas por la
CGR o de las normas del Código de Etica de la Función Pública.
No haber desempeñado función ejecutiva o asesoría en la entidad
en los últimos 04 años.
Otros que determine la CGR, relacionados con la función que
desarrolla la entidad.
26
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº DE CAP
Nº DE ORDEN
II
: ORGANO DE CONTROL
: OFICINA CONTROL INTERNO
: ESPECIALISTA ADMINIST. III
: 446-02-10-5
: SP-ES
:8
: 002
NATURALEZA DEL CARGO
Planificación, conducción, dirección y coordinación de funciones
variadas y complejas de fiscalización e investigación contable.
Recibe escasa supervisión, las tareas del cargo, son variadas y
requieren de criterio e iniciativa.
Supervisa la labor de personal profesional.
III
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Velar por el cumplimiento de la normatividad legal vigente en materia
de su competencia.
b) Participar en la formulación del Plan Anual de Control.
c) Planificar, dirigir y controlar actividades de programación, ejecución y
evaluación de acciones de control.
d) Dirigir la formulación y aplicación de normatividad técnica en materia
de Control Interno.
e) Formular propuestas de procedimientos y normas de control
tendientes a la mayor eficacia de las acciones de control en la
Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco.
f) Proporcionar asesoramiento especializado a la Dirección Regional en
aspectos de su competencia.
g) Formular y presentar informes de Auditoría, como resultado de las
acciones de control practicados a nivel de la Dirección Regional de
Transportes y Comunicaciones Cusco.
h) Participar en calidad de integrante en las comisiones de trabajo,
conformada para desarrollar acción de control en la Dirección
Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco.
i) Emitir opinión sobre aspectos contables y financieros a nivel de la
Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco.
n) Otras que le asigne el Jefe de la Oficina de Control Interno.
IV
PERFIL DEL CARGO
a) Título profesional universitario, colegiatura y habilitación en el
colegio profesional respectivo.
b) Capacitación especializada en materias del Sistema Nacional de
Control.
27
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
c) Experiencia en materia de Sistema Nacional de Control.
d) Conocimiento de las normatividad del sector público.
e) Conocimiento de computación: procesador de texto, hoja de cálculo,
powerpoint.
f) Experiencia en la conducción de programas especializados en
auditoría.
g) Experiencia en conducción de personal.
h) Pro actividad, responsabilidad, auto organización.
i) Confidencialidad, tolerancia para trabajar bajo presión.
j) Flexibilidad, adaptación y disposición para trabajar en equipo.
28
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº DE CAP
Nº DE ORDEN
II
: ORGANO DE CONTROL
: OFICINA CONTROL INTERNO
: AUDITOR II
: 446-02-10-5
: SP-ES
: 9 (Cargo Previsto)
: 003
NATURALEZA DEL CARGO
Supervisar y coordinar la ejecución de programas de auditoría
especializada.
Recibe escasa supervisión, las tareas del cargo, son variadas y
requieren de criterio e iniciativa.
Supervisa la labor de personal profesional.
III
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Participar en la elaboración y evaluación del Plan Anual de Control y
Exámenes Especiales.
b) Realizar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente
la dependencia como resultado de las recomendaciones de los
informes de las acciones y actividades, comprobando y calificando
su materialización efectiva, conforme a las disposiciones emitidas.
c) Programar, formular, controlar y evaluar el presupuesto del Organo
de Control Institucional.
d) Elaborar el Plan Operativo del Organo de Control Institucional.
e) Revisar informes de auditorías emitiendo opinión técnica.
f) Verificar las observaciones y deficiencias en auditorías, preparando
el informe correspondiente.
g) Elaborar cuadros estadísticos de la auditoría en proceso y de las
realizadas.
h) Participar en la formulación de políticas de auditoría para la
implementación de programas de trabajo.
i) Las demás funciones que le asigne el Director de la Oficina de
Control Interno.
IV
PERFIL DEL CARGO
a) Título profesional universitario colegiado y habilitado en Contabilidad,
Economía, Administración o carreras afines.
b) Capacitación en temas vinculados con el control gubernamental en la
Escuela Nacional de Control de la Contraloría General de la
República u otras instituciones.
c) Habilidad para redactar todo tipo de documentos.
d) Conocimiento de las normatividad del sector público.
29
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
e) Conocimiento de computación: procesador de texto, hoja de cálculo,
powerpoint.
f) Experiencia laboral de 03 años en la conducción de programas de
auditoría.
g) Pro actividad, responsabilidad, auto organización, habilidad analítica.
h) Confidencialidad, tolerancia para trabajar bajo presión.
i) Flexibilidad, adaptación y disposición para trabajar en equipo.
30
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
OFICINA DE ASESORIA LEGAL
2016
31
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAPITULO III
DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO
DE LA OFICINA DE ASESORIA LEGAL
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
NUMERO DE
UNIDAD ORGANICA
CARGO
ORDEN
CARGOS CLASIFICADOS
ESTRUCTURAL
DEL CAP
Director
10
11
001
002
003
004/005
006
007
TOTAL
OFICINA DE ASESORIA LEGAL
Director de Sistema Administrativo II
Abogado IV
Abogado III
Abogado II
Secretaria II
Técnico Administrativo I
N° DE ORDEN TOTAL
1
1
1
2
1
1
7
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE ASESORIA
LEGAL
GERENCIA REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA
DIRECCION REGIONAL
DE TRANSPORTES Y
COMUNICACIONES
CUSCO
OFICINA DE
ASESORIA LEGAL
32
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA OFICINA DE ASESORIA LEGAL
La Oficina de Asesoría Legal es un órgano de asesoramiento,
responsable de asesorar y emitir opinión sobre los asuntos de carácter
jurídico y legal de competencia de la Dirección Regional de Transportes
y Comunicaciones Cusco. Está a cargo de un Director de Sistema
Administrativo II, depende jerárquicamente de la Dirección Regional.
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº DE CAP
Nº DE CARGO
C
II.
: ORGANO DE ASESORAMIENTO
: OFICINA DE ASESORIA LEGAL
: DIRECTOR SISTEMA ADMIN. II
: 446-04-10-4
: SP-EJ
: 10 (Cargo Previsto)
: 001
NATURALEZA DEL CARGO
Dirección y coordinación de la oficina de Asesoría Legal de la Dirección
Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco.
Las tareas del cargo son sumamente variadas y requieren de amplio
criterio e iniciativa.
Supervisión de la labor del personal profesional.
Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y
experiencia.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Planificar, dirigir, supervisar y coordinar las actividades propias de la
Oficina de Asesoría Legal en la Dirección Regional de Transportes y
Comunicaciones Cusco.
b) Brindar asesoramiento al Director Regional, Funcionarios, Jefes y
demás personal de la Dirección Regional de Transportes y
Comunicaciones Cusco, en relación a la Ley de Contrataciones del
Estado.
c) Informar permanentemente al Director Regional sobre los avances y
resultados de las acciones que ejecuta la oficina de Asesoría Legal.
d) Informar y coordinar con el Procurador Público las acciones
judiciales en el ámbito de la Dirección Regional de Transportes y
Comunicaciones Cusco.
e) Coordinar con el Procurador Público todas las acciones y los medios
de defensa que sean necesarios en resguardo de los derechos e
intereses de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones
Cusco ante todas las instancias y fueros regionales.
f) Recopilar y sistematizar la Legislación vigente, de carácter general y
regional.
33
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
g) Emitir opiniones y formular proyectos de contratos, Convenios y otros.
h) Prestar asesoramiento especializado en asuntos administrativos y
legales a la Dirección Regional y demás Órganos de la Dirección
Regional.
i) Estudiar y emitir opinión legal sobre expedientes de su competencia.
j) Ejercer la defensa institucional sobre aspectos de implicancia jurídico
– legal.
k) Otras funciones que le asigne la Dirección Regional, en el ámbito de
su competencia.
IV. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
Depende de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones
Cusco.
Tiene mando directo sobre todo el personal que labora en la oficina
de Asesoría Legal de la Dirección Regional de Transportes y
Comunicaciones Cusco.
V. PERFIL DEL CARGO
a) Título Profesional Universitario, colegiado y habilitado en Derecho.
b) Capacitación especializada en Derecho, Procesos Judiciales y/o
Arbitrales en entidades públicas y privadas.
c) Conocimientos de la normatividad del sector público.
d) Conocimientos de computación: procesador de texto, hoja de
cálculo, powrpoint, base de datos y aplicativos informáticos
relacionados con el cargo.
e) Conocimientos de procesos administrativos del sector.
f) Experiencia laboral de 04 años.
g) Experiencia en la conducción de personal.
h) Integridad, responsabilidad, orientación a los resultados.
i) Tolerancia para trabajar bajo presión, compromiso laboral.
j) Flexibilidad, adaptación y disposición para trabajar en equipo.
34
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº DE CAP
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE ASESORAMIENTO
: OFICINA DE ASESORIA LEGAL
: ABOGADO IV
: 446-04-10-5
: SP-ES
: 11
: 002
NATURALEZA DEL CARGO
Planificación, dirección, asesoramiento y ejecución de actividades de
carácter legal de mayor complejidad y responsabilidad, requieren de
criterio e iniciativa.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Interpretar y emitir Opinión Legal en materia de Convenios, contratos
y otros documentos de su competencia.
b) Formular proyectos de Contratos o convenios que requiere la entidad.
c) Emitir Informe Legal, Dictámenes y Resoluciones en materia de
Transporte de Carga y Pasajeros.
d) Realizar Informes y proyectar dictámenes, resoluciones respecto a
solicitudes de:
- Autorizaciones y/o Permiso de Operación para Empresas de
Transporte.
- Incremento, Sustitución y Baja de unidades vehiculares de Emp.
de Transporte que operan en el ámbito de nuestra región.
- Autorización de Inclusión y Exclusión de profesionales de staff
medico de los Centros Médicos autorizados.
- Recursos y apelaciones sobre sanciones de administrados.
- Actas de Control y sanción a infractores a las normas de
Transporte de carga y pasajeros.
e) Otras funciones que le asigne el Director de Asesoría Legal.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Título Profesional Universitario, colegiado y habilitado en Derecho.
Capacitación especializada en el área.
Conocimientos de la normatividad del sector público.
Conocimientos de computación: procesador de texto, hoja de
cálculo, powerpoint.
Experiencia profesional en actividades técnico-legales de 04 años.
Experiencia en conducción de personal.
Habilidad analítica, responsabilidad, auto organización.
Confidencialidad, tolerancia para trabajar bajo presión.
Flexibilidad, adaptación y disposición para trabajar en equipo.
35
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
DENOMINACION DEL CARGO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE ASESORAMIENTO
: OFICINA DE ASESORIA LEGAL
: ABOGADO III (CAS)
: 003
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades de carácter legal de mayor complejidad y
responsabilidad.
Las tareas del cargo requieren de criterio e iniciativa.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Coordinar, revisar y supervisar las acciones y actividades de
implicancia jurídico – legal respecto a Procesos legales externos.
b) Mantener informado al Asesor Legal, respecto a Procesos y acciones
Jurídico – legales que implican la participación de la Dirección
Regional.
c) Realizar Informes y proyectar Contratos y resoluciones respecto a
disposiciones de:
- Contratos de Personal.
- Notificaciones y Diligencias judiciales.
- Actualizar información sobre procesos judiciales.
d) Otras funciones que le asigne el Director de la oficina de Asesoría
Legal.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Título Profesional Universitario, colegiado y habilitado en Derecho.
Capacitación especializada en el área.
Conocimientos de la normatividad del sector público.
Conocimientos de computación: procesador de texto, hoja de cálculo,
powerpoint.
Experiencia profesional en actividades técnico-legales de 03 años.
Experiencia en conducción de personal.
Habilidad analítica, responsabilidad, auto organización.
Confidencialidad, tolerancia para trabajar bajo presión.
Flexibilidad, adaptación y disposición para trabajar en equipo.
36
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
DENOMINACION DEL CARGO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE ASESORAMIENTO
: OFICINA DE ASESORIA LEGAL
: ABOGADO II (CAS)
: 004
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades de carácter legal de mayor complejidad y
responsabilidad.
Las tareas del cargo requieren de criterio e iniciativa.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Coordinar, revisar y supervisar las acciones y actividades de
implicancia jurídica – legal respecto a procesos administrativos.
b) Realizar Informes y proyectar Convenios, dictámenes y resoluciones
respecto a disposiciones de:
- Adendas a contratos
c) Otras funciones que le asigne el Director de la oficina de Asesoría
Legal.
V.
PERFIL DEL CARGO
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
Título Profesional Universitario, colegiado y habilitado en Derecho.
Capacitación especializada en el área.
Conocimientos de la normatividad del sector público.
Conocimientos de computación: procesador de texto, hoja de
cálculo, powerpoint.
Experiencia profesional en actividades técnico-legales de 03 años.
Experiencia en conducción de personal.
Habilidad analítica, responsabilidad, auto organización.
Confidencialidad, tolerancia para trabajar bajo presión.
Flexibilidad, adaptación y disposición para trabajar en equipo.
37
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
DENOMINACION DEL CARGO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE ASESORAMIENTO
: OFICINA DE ASESORIA LEGAL
: ABOGADO II (CAS)
: 005
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades de carácter legal de mayor complejidad y
responsabilidad.
Las tareas del cargo requieren de criterio e iniciativa.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Coordinar, revisar y supervisar las acciones y actividades de
implicancia jurídica – legal respecto a procesos administrativos.
b) Realizar Informes y proyectar Convenios, Dictámenes y resoluciones
respecto a disposiciones de:
- Adendas a contratos
c) Otras funciones que le asigne el Director de la oficina de Asesoría
Legal.
VI.
PERFIL DEL CARGO
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Título Profesional Universitario, colegiado y habilitado en Derecho.
Capacitación especializada en el área.
Conocimientos de la normatividad del sector público.
Conocimientos de computación: procesador de texto, hoja de
cálculo, powerpoint.
Experiencia profesional en actividades técnico-legales de 03 años.
Experiencia en conducción de personal.
Habilidad analítica, responsabilidad, auto organización.
Confidencialidad, tolerancia para trabajar bajo presión.
Flexibilidad, adaptación y disposición para trabajar en equipo.
38
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
DENOMINACION DEL CARGO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE ASESORAMIENTO
: OFICINA DE ASESORIA LEGAL
: SECRETARIA II (CAS)
: 006
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución y coordinación de actividades complejas de apoyo secretarial.
Recibe supervisión, las tareas del cargo son rutinarias y requieren de
criterio e iniciativa,
Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Recepcionar, sistematizar, distribuir y archivar la documentación de la
oficina.
b) Registro, sistematización y control de Dictámenes, Resoluciones,
Contratos, Convenios y otros.
c) Prepara y ordenar documentación para reuniones.
d) Organizar el control y seguimiento de los documentos, Resoluciones
y expedientes.
e) Atención al público respecto a situación y estado de trámites.
f) Coordinar la distribución de materiales de oficina.
g) Evaluar, seleccionar y distribuir internamente la documentación en
trámite.
h) Otras funciones que le asigne el Director de la oficina de Asesoría
Legal.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a) Estudios de Secretariado.
b) Habilidad para redactar todo tipo de documentos.
c) Conocimientos de computación: procesador de texto, hoja de cálculo,
powerpoint, base de datos.
d) Amplio conocimiento de procesos de trámites administrativos y
documentarios.
e) Experiencia laboral de 02 años en el área.
f) Tolerancia a la rutina, responsabilidad, confianza en sí mismo.
g) Flexibilidad, Adaptación y disposición para trabajar en equipo
39
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
DENOMINACION DEL PUESTO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE ASESORAMIENTO
: OFICINA DE ASESORIA LEGAL
: TECNICO ADMINISTRATIVO I
: 007
NATURALEZA DEL CARGO
Responsable de actividades y labores de notificación de documentos a
diferentes oficinas y usuarios.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Entrega de las Notificaciones de las Resoluciones Directorales a nivel
de la Dirección Regional y coordinar el envió de aquellas
notificaciones que se encuentran fuera del ámbito de la Dirección
Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco.
b) Otras funciones que le asigne el Director de la oficina de Asesoría
Legal.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a) Secundaria completa.
b) 02 años de experiencia laboral.
c) Trabajo en equipo, tolerancia a la rutina, confianza en sí mismo.
40
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
OFICINA DE PLANIFICACION Y
PRESUPUESTO
2016
41
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
NUMERO DE
UNIDAD ORGANICA
CARGO
ORDEN
CARGOS CLASIFICADOS
ESTRUCTURAL
DEL CAP
Director
12
13
001
002
003
004
005
006
007
008
TOTAL
OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO
Director de Sistema Administrativo II
Planificador IV
Ingeniero IV
Economista III
Especialista en Finanzas II
Topógrafo II
Secretaria II
Técnico Administrativo II
N° DE ORDEN TOTAL
1
1
1
1
1
1
1
1
8
14
15
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE
PLANIFICACION Y PRESUPUESTO
GERENCIA REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA
DIRECCION REGIONAL DE
TRANSPORTES Y
COMUNICACIONES
CUSCO
OFICINA DE
PLANIFICACION Y
PRESUPUESTO
42
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO
La Oficina de Planificación y Presupuesto es un órgano de
asesoramiento que conduce los procesos de Planificación, Inversiones,
Presupuesto, Estadística e Informática de la Dirección Regional. Está a
cargo de un Director de Sistema Administrativo II, quien depende
jerárquicamente de la Dirección Regional.
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURAORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº DE CAP
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE ASESORAMIENTO
: DIREC. DE PLANIF. Y PPTO
: DIRECTOR SISTEMA ADMIN.II
: 446-04-20-4
: SP-EJ
: 12
: 001
NATURALEZA DEL CARGO
Dirección, coordinación y supervisión de Programas de Sistemas de
Planeamiento sectorial.
Las tareas del cargo son sumamente variadas y requieren de amplio
criterio e iniciativa.
Supervisión de la labor del personal directivo y profesional.
Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y
experiencia.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Dirigir, coordinar y supervisar las actividades de formulación,
consolidación y evaluación de los planes, objetivos y políticas de la
Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco.
b) Asesorar a la Dirección Regional en asuntos relacionados con el
sistema de Planeamiento Sectorial.
c) Dirigir la formulación y actualización de normas técnicas y
administrativas relacionadas con el Sistema de Planeamiento.
d) Monitorear la formulación, evaluación y seguimiento de indicadores
de gestión del sector.
e) Dirigir la formulación y ejecución del presupuesto de la Dirección
Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco.
f) Dirigir, coordinar y evaluar los Planes y Programas de Desarrollo
correspondiente al sector en el marco de las Políticas Nacional y
Regional.
g) Participar en la formulación de los Planes de Desarrollo Regional en
temas de su competencia.
43
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
h) Coordinar reuniones de trabajo con los responsables de las
Unidades Orgánicas, para efectuar revisiones y ajustes a los
documentos de Gestión y Planes de Desarrollo Sectorial
i) Proponer y gestionar ante el Pliego presupuestal modificaciones
presupuestarias por toda fuente de financiamiento.
j) Presentar informes técnicos en asunto de su competencia.
k) Coordinar con la oficina de Administración la información del cierre y
conciliación de la ejecución presupuestal de Ingresos y Gastos.
l) Otras funciones que le asigne el Director Regional, en el ámbito de
su competencia.
IV
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
Depende de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones
Cusco.
Tiene mando directo sobre todo el personal que labora en la oficina de
Planificación y Presupuesto de la Dirección Regional de Transportes y
Comunicaciones Cusco.
V
PERFIL DEL CARGO
a) Título profesional universitario, colegiado y habilitado en Economía,
Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines.
b) Capacitación en Planeamiento Estratégico.
c) Conocimientos de la normatividad del sector público.
d) Conocimientos de computación: procesador de texto, hoja de
cálculo, powerpoint, base de datos y aplicativos informáticos que se
relacionen con el cargo.
e) Tener experiencia laboral de 04 años.
f) Experiencia en conducción de personal.
g) Liderazgo, pro actividad, responsabilidad, planificación y
organización.
h) Tolerancia para trabajar bajo presión, capacidad de negociación.
i) Orientación a los resultados, disposición para trabajar en equipo.
44
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº DE CAP
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE ASESORAMIENTO
: DIREC. DE PLANIF. Y PPTO
: PLANIFICADOR IV
: 446-04-20-5
: SP-ES
: 13
: 002
NATURALEZA DEL CARGO
Planificación, dirección y evaluación de programas Socio– Económico
para el desarrollo a nivel Regional.
Las tareas del cargo requieren de criterio e iniciativa.
Supervisar la labor del personal profesional.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Cumplir y hacer cumplir la normatividad legal vigente en materia del
área de su competencia.
b) Participar en la formulación, ejecución y evaluación del Plan
Operativo Institucional de la Dirección Regional de Transportes y
Comunicaciones Cusco.
c) Sistematizar datos e información referentes al proceso y
metodologías vinculados a la planificación estratégica.
d) Formular y actualizar coordinadamente el diagnóstico y/o el estado
situacional de la Dirección Regional de Transportes y
Comunicaciones Cusco.
e) Revisar y aplicar las guías metodológicas de los planes de desarrollo
sectorial.
f) Proponer los proyectos del informe y Memoria Anual de la Dirección
Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco.
g) Asesorar a los órganos de la Dirección Regional de Transportes y
Comunicaciones Cusco en materia de planificación y gestión del
desarrollo.
h) Emitir opinión y preparar informes en materia de su competencia.
i) Supervisar la ejecución y elaboración de estudios y diseños de
metodologías para la formulación de planes y programas de
desarrollo sectorial.
j) Efectuar la Evaluación del Presupuesto Institucional en forma
semestral.
k) Las demás funciones que le asigne el Director de Planificación y
Presupuesto.
45
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
IV.
PERFIL DEL CARGO
a) Título profesional universitario, habilitado y colegiado en Economía,
Ingeniería Civil o carreras afines.
b) Capacitación especializada en el área.
c) Habilidad para redactar todo tipo de documentos.
d) Conocimiento de normas del sector público.
e) Conocimientos de computación: procesador de texto, hoja de
cálculo, powerpoint, internet y otros aplicativos relacionados a la
especialidad.
f) Experiencia en conducción de programas de planificación para el
desarrollo.
g) Experiencia laboral de 04 años.
h) Experiencia en conducción de personal.
i) Habilidad analítica, responsabilidad y auto organización.
j) Confidencialidad, tolerancia para trabajar bajo presión.
k) Flexibilidad, adaptación y disposición para trabajar en equipo.
46
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
DENOMINACION DEL CARGO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE ASESORAMIENTO
: DIREC. DE PLANIF. Y PPTO
: INGENIERO IV (CAS)
: 003
NATURALEZA DEL CARGO
Responsable de la ejecución de actividades de evaluación y seguimiento
del Sistema Nacional de Inversión Pública, en la Unidad Formuladora.
Ocasionalmente supervisa la labor del personal técnico.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Velar por el cumplimiento de la normatividad vigente en materia de su
competencia.
b) Participar en la formulación, ejecución y evaluación del Plan
Operativo Institucional POI de la Unidad Formuladora.
c) Orientar, coordinar, evaluar y emitir opinión técnica con respecto a la
identificación, formulación y evaluación de Proyectos de Inversión en
el marco del Sistema Nacional de Inversión Pública.
d) Sistematizar datos e información así como normatividad legal para la
formulación de estudios de pre inversión para proyectos de inversión
pública.
e) Estudiar, analizar y evaluar estudios de pre inversión formulados por
la Unidad Formuladora.
f) Verificar la veracidad de los datos consignados en los estudios de preinversión.
g) Evaluar y emitir informes técnicos sobre estudios de pre-inversión en
lo que le corresponda.
h) Realizar el seguimiento de proyectos de Inversión Pública durante la
fase de inversión, velando que se cumplan los parámetros
elaborados en la etapa de la pre-inversión bajo los cuales fue
otorgada la viabilidad.
i) Otras funciones que le asigne el Director de Planificación y PPto.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a) Título profesional universitario, habilitado y colegiado en Ingeniería
Civil.
b) Conocimiento de las normas del Sistema Nacional de Inversión
Pública.
c) Conocimientos de computación: procesador de texto, hoja de cálculo,
powerpoint, internet y otros aplicativos relacionados a la especialidad.
d) Experiencia laboral de 03 años.
e) Habilidad analítica, responsabilidad y auto organización.
f) Confidencialidad, tolerancia para trabajar bajo presión.
47
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
DENOMINACION DEL CARGO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE ASESORAMIENTO
: DIREC.DE PLANIF. Y PPTO
: ECONOMISTA III (CAS)
: 004
NATURALEZA DEL CARGO
Responsable de la ejecución de actividades de evaluación y seguimiento
del Sistema Nacional de Inversión Pública, en la Unidad Formuladora.
Ocasionalmente supervisa la labor del personal técnico.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Velar por el cumplimiento de la normatividad vigente en materia de su
competencia.
b) Orientar, coordinar, evaluar y emitir opinión técnica con respecto a la
identificación, formulación y evaluación de proyectos de Inversión
Pública, en el marco del Sistema Nacional de Inversión Pública.
c) Sintetizar datos e información, así como normatividad legal para la
formulación de estudios de pre inversión para Proyectos de Inversión
Pública.
d) Estudiar, analizar y evaluar los estudios de pre -inversión formulados
por la Unidad Formuladora.
e) Formular proyectos de directivas, instructivos y manuales que faciliten
la aplicación del Sistema Nacional de Inversión Pública.
f) Emitir informes técnicos en materia de su competencia.
g) Ejecutar el seguimiento de Proyectos de Inversión Pública, durante la
fase de inversión, velando que cumplan los parámetros elaborados
en la etapa de pre inversión bajo los cuales fue otorgada la viabilidad.
h) Informar oportunamente de las acciones que se le encomiende.
i) Las demás funciones que le asigne el Director de Planificación y
Presupuesto.
IV
PERFIL DEL CARGO
a) Título profesional universitario, habilitado y colegiado en Economía.
b) Capacitación especializada en el área.
c) Conocimiento de las normas del Sistema Nacional de Inversión
Pública.
d) Conocimientos de computación: procesador de texto, hoja de cálculo,
powerpoint, internet y otros aplicativos relacionados a la especialidad.
e) Experiencia laboral de 03 años.
f) Habilidad analítica, responsabilidad y auto organización.
g) Tolerancia para trabajar bajo presión.
h) Flexibilidad, adaptación y disposición para trabajar en equipo.
48
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº DE CAP
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE ASESORAMIENTO
: DIREC.PLANIF. Y PPTO
: ESPECIALISTA EN FINANZAS II
: 446-04-20-5
: SP-ES
: 14
: 005
NATURALEZA DEL CARGO
Programación y ejecución de programas financieros especializados.
Responsable de la ejecución de actividades relacionadas al análisis,
compatibilización y control del proceso de gestión presupuestaria.
Recibe supervisión, ocasionalmente supervisa la labor del personal
técnico.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Coordinar y analizar las acciones del proceso presupuestario de la
Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco, en las
etapas de formulación, programación, aprobación, ejecución, control
y evaluación.
b) Analizar la documentación del proceso de formulación y
programación del Presupuesto Institucional.
c) Coordinar, analizar y compatibilizar los presupuestos analíticos del
proceso de apertura Presupuestal de la Dirección Regional de
Transportes y Comunicaciones Cusco.
d) Coordinar, analizar y compatibilizar las autorizaciones, solicitudes y
ampliaciones de Calendarios de Compromisos Mensuales de la
Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco.
e) Coordinar y analizar las evaluaciones semestrales y anuales de la
Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco.
f) Analizar y elaborar el Marco Presupuestal de la Dirección Regional de
Transportes y Comunicaciones Cusco por fuentes de financiamiento.
g) Analizar el comportamiento de la ejecución presupuestal de la
Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco y
proponer los correctivos pertinentes de ingresos y egresos.
h) Analizar proyectos de desarrollo de inversiones emitiendo opinión
técnica.
i) Participar en la determinación de la estructura programática.
j) Participar en la elaboración de la normatividad y estadística
presupuestal.
k) Las demás funciones que le asigne el Director de Planificación y
Presupuesto.
49
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
IV.
PERFIL DEL CARGO
a) Título profesional universitario, colegiado y habilitado de
Administración, Contador Público, Economista o carreras afines.
b) Capacitación especializada en el área.
c) Habilidad para redactar todo tipo de documentos.
d) Análisis numérico.
e) Conocimiento de la normatividad del sector público.
f) Conocimientos de computación: procesador de texto, hoja de cálculo,
powerpoint, base de datos y aplicativos relacionados con la
especialidad.
g) Experiencia laboral de 03 años en actividades financieraspresupuestales especializadas.
h) Experiencia en conducción de personal.
i) Habilidad analítica, responsabilidad, auto organización.
j) Flexibilidad, adaptación, disposición para trabajar en equipo.
50
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
DENOMINACION DEL CARGO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE ASESORAMIENTO
: DIREC.DE PLANIF. Y PPTO
: TOPOGRAFO II (CAS)
: 006
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución y/o supervisión de actividades técnicas en el delineamiento y
descripción de extensión de terreno para el trabajo de proyectos de
inversión en la Unidad Formuladora.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Supervisar, evaluar e informar sobre la realización de trabajos de
campo.
b) Levantar planos para trabajos topográficos y/o curvas a nivel, en
base a datos obtenidos.
c) Ejecutar y supervisar el reconocimiento de líneas de nivelación.
d) Analizar los elementos necesarios para el levantamiento de planos
altimétricos y/o geodésicos.
e) Revisar y/o efectuar cálculos provisionales y los establecimientos de
las marcas fijas.
f) Replantear planos de obras ejecutadas de saneamiento y/o
urbanísticas.
g) Mantener los equipos de topografía en óptimas condiciones.
h) Impartir instrucciones al personal de las brigadas de trabajo.
i) Las demás funciones, que le asigne el Director de Planificación y
Presupuesto.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Estudios Superiores en Topografía.
Capacitación en Inversión Pública.
Capacitación en manejo de instrumentos de Topografía y Geodesia.
Conocimiento de Ofimática.
Experiencia laboral de 03 años.
Tolerancia a la rutina, confianza en sí mismo.
Trabajo bajo presión, flexibilidad, adaptación y disposición para
trabajar en equipo.
51
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº DE CAP
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE ASESORAMIENTO
: DIREC.PLANIF. Y PPTO.
: SECRETARIA II
: 446-04-20-6
: SP-AP
: 15
: 007
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución y coordinación de actividades complejas de apoyo secretarial.
Recibe Supervisión, las tareas del cargo son rutinarias y requieren de
criterio e iniciativa,
Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Revisar y preparar la documentación para la firma del Director de
Planificación y Presupuesto.
b) Coordinar reuniones y concertar citas.
c) Brindar atención al público sobre gestiones o seguimiento de
trámites de documentos ingresados a la dirección de Planificación.
d) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y llevar el archivo de
documentación actualizada en la dirección de Planificación.
e) Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o
transferencia al archivo pasivo.
f) Coordinar y llevar la agenda de reuniones a las que deba asistir el
Director de Planificación.
g) Mantener la existencia de útiles y materiales de oficina y encargarse
de su distribución y seguridad.
h) Recibir, atender visitas y concertar entrevistas.
i) Las demás funciones que le asigne el Director de Planificación y
Presupuesto.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Estudios superiores con título Secretarial.
Capacitación en el área.
Habilidad para redactar todo tipo de documentos.
Conocimientos de computación: procesador de texto, hoja de
cálculo, powerpoint, Base de datos.
Amplio conocimiento de procesos de trámites administrativos y
documentarios.
Experiencia laboral de 03 años en el área.
Tolerancia a la rutina, responsabilidad, confianza en sí mismo.
Flexibilidad, Adaptación y disposición para trabajar en equipo.
52
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
DENOMINACION DEL CARGO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE ASESORAMIENTO
: DIREC.PLANIF. Y PPTO
: TECNICO ADMINISTRATIVO II
: 008
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades técnicas del sistema de Estadística.
Recibe supervisión, las tareas del cargo son variadas y requieren de
criterio e iniciativa.
Supervisa la labor del personal auxiliar.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Coordinar y solicitar información estadística de la Dirección Regional
de Transportes y Comunicaciones Cusco.
b) Coordinar el procesamiento de la información estadística de la
Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco.
c) Validar la información estadística de la Dirección Regional de
Transportes y Comunicaciones Cusco.
d) Analizar la información estadística de la Dirección Regional de
Transportes y Comunicaciones Cusco.
e) Coordinar la publicación de la información estadística de la Dirección
Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco.
f) Solicitar información estadística a las direcciones de Transporte
Terrestre, Caminos y Comunicaciones.
g) Recibir la información estadística de las direcciones de Transporte
Terrestre, Caminos y Comunicaciones.
h) Validar y procesar la data estadística de la Dirección Regional de
Transportes y Comunicaciones Cusco.
i) Apoyar en la elaboración de boletines estadísticos.
j) Atender pedidos de información estadística del Instituto Nacional de
Estadística e Informática INEI.
k) Asistir a reuniones de coordinación internas y/o externas en el ámbito
estadístico.
l) Las demás funciones que le asigne el Director de Planificación y
Presupuesto.
IV.
PERFIL DEL CARGO:
a)
b)
c)
d)
e)
Bachiller en economía o carreras afines.
Cursos de capacitación en la especialidad de Estadística.
Conocimientos de Ofimática.
Responsabilidad, auto organización, tolerancia a la rutina.
Disposición para trabajar en equipo.
53
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
OFICINA DE ADMINISTRACION
2016
54
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAPITULO IV
DE LOS ORGANOS DE APOYO
OFICINA DE ADMINISTRACION
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
NUMERO DE
UNIDAD ORGANICA
CARGO
ORDEN
CARGOS CLASIFICADOS
ESTRUCTURAL
DEL CAP
Director
16
17
18-19
20
001
002
003/004
005
006
007
008
009/010
011/012
013/043
044/045
046
047/052
053
054
055/058
059/063
064/065
TOTAL
OFICINA DE ADMINISTRACION
Director de Sistema Administrativo II
Contador IV
Especialista Administrativo III
Tesorero II
Abogado II
Ejecutor Coactivo II
Auxiliar Coactivo II
Técnico Administrativo III
Técnico Administrativo II
Técnico Administrativo II
Operador PAD III
Secretaria II
Técnico Administrativo I
Técnico administrativo I
Chofer II
Trabajador de Servicios II
Trabajador de Servicios I
Técnico en Seguridad II
N° DE ORDEN TOTAL
21-22
23-24
25-26
27
1
1
2
1
1
1
1
2
2
31
2
1
6
1
1
4
5
2
65
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE
ADMINISTRACION
GERENCIA REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA
DIRECCION REGIONAL
DE TRANSPORTES Y
COMUNICACIONES
CUSCO
OFICINA DE
ADMINISTRACION
55
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN
La Oficina de Administración, es el órgano de apoyo encargado de
administrar los recursos humanos, materiales, económicos, financieros y
patrimoniales de la Dirección Regional, y de conducir la ejecución
financiera. Está a cargo de un Director de Sistema Administrativo II,
quien depende jerárquicamente de la Dirección Regional.
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº DE CAP
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE APOYO
: DIRECCION DE ADMINISTRACION
: DIRECTOR SISTEMA ADMIN.II
: 446-05-10-4
: SP-EJ
: 16
: 001
NATURALEZA DEL CARGO
Dirección y coordinación de programas de sistemas administrativos.
Supervisión, control y evaluación de los procesos técnicos de los
Sistemas Administrativos de Gestión de Recursos Humanos,
Contabilidad, Tesorería, Logística y Patrimonio.
Se requieren tener amplio criterio e iniciativa.
Supervisa la labor del personal profesional.
Poseer una combinación de formación universitaria y experiencia.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Programar, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar los
procesos técnicos de los sistemas administrativos de Gestión de
Recursos Humanos, Logística, Contabilidad y Tesorería que forma
parte del Sistema Integrado de Gestión Administrativa, así como las
acciones relativas al control patrimonial de la Dirección Regional de
Transportes y Comunicaciones Cusco.
b) Elaborar y proponer directivas y procedimientos para una adecuada
provisión de los recursos financieros, humanos y materiales.
c) Elaborar y proponer normas internas relacionadas con los Sistemas
Administrativos a su cargo, así como de control patrimonial y
cobranzas coactivas.
d) Participar en coordinación con la Oficina de Planificación y
Presupuesto en las fases de programación y formulación del
presupuesto de la unidad Ejecutora 200 Transportes Cusco.
e) Suscribir contratos y/o convenios relacionados a la adquisición de
bienes, contratación de servicios, ejecución de obras y otros en el
ámbito de su competencia.
56
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
f) Supervisar el cumplimiento de los términos contractuales y
convenios dentro del ámbito de su competencia.
g) Supervisar las actividades de servicios que se prestan en la
Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco.
h) Asesorar a la Dirección Regional en asuntos relacionados con los
sistemas administrativos de Gestión de Recursos Humanos,
contabilidad, tesorería y logística.
i) Cumplir, hacer cumplir y supervisar el presupuesto asignado a la
institución.
j) Supervisar la formulación de los Estados Financieros y
Presupuestarios de la Dirección Regional de Transportes y
Comunicaciones Cusco.
k) Supervisar y ejecutar la estrategia informática, así como coordinar su
implementación en la Dirección Regional de Transportes y
Comunicaciones Cusco.
l) Supervisar que se mantenga actualizada la información del Registro
Nacional se Sanciones de Destitución y Despido.
m) Firmar cheques por todas las fuentes de financiamiento;
n) Visar resoluciones en los asuntos de su competencia.
o) Administrar los bienes muebles e inmuebles de la Dirección Regional
de Transportes y Comunicaciones Cusco, así como controlar y
mantener actualizado el margesí de los mismos dentro de los
parámetros de su competencia.
p) Otras funciones que le asigne el Director Regional, en el ámbito de
su competencia.
IV
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
Depende de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones
Cusco.
Tiene mando directo sobre todo el personal que labora en las
oficinas de Gestión de Recursos Humanos, Contabilidad, Tesorería,
Logística, Patrimonio y la OTI de la Dirección Regional de
Transportes y Comunicaciones Cusco.
V
PERFIL DEL CARGO
a) Título Profesional Universitario, colegiado y habilitado en
Administración, Economía, Contabilidad, Ingeniería Industrial.
b) Capacitación en Sistemas Administrativos.
c) Experiencia laboral de 04 años.
d) Conocimientos de la normatividad del sector público.
e) Conocimientos de computación: procesador de texto, hoja de
cálculo, powerpoint, base de datos y aplicativos informáticos.
f) Experiencia en la conducción de personal.
g) Liderazgo, responsabilidad, capacidad de negociación.
h) Tolerancia para trabajar bajo presión, orientación a los resultados.
i) Flexibilidad, adaptación y disposición para trabajar en equipo.
57
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº DE CAP
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE APOYO
: DIRECCION DE ADMINISTRACION
: OFICINA DE CONTABILIDAD
: CONTADOR IV
: 446-05-10-5
: SP-ES
: 17
: 002
NATURALEZA DEL CARGO
Supervisión, dirección y evaluación de programas del Sistema Nacional
de Contabilidad.
Responsable de la coordinación y evaluación de la información
financiera y presupuestaria de la Unidad Ejecutora 200 con el Gobierno
Regional Cusco.
Recibe escasa supervisión, las tareas del cargo son variadas y requieren
de criterio e iniciativa.
Supervisa la labor del personal profesional.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Velar por el cumplimiento de la normatividad vigente en materia de su
competencia.
b) Participar en la formulación, ejecución y evaluación del Plan
Operativo Institucional de la Oficina de Contabilidad.
c) Formular proyectos de Directivas y Reglamentos Internos que
coadyuven a la calidad y oportuna presentación de la Información
Financiera y Presupuestaria mensual, trimestral y Cierre del período
a nivel de la Unidad Ejecutora 200 Transportes Cusco.
d) Formular Notas de Contabilidad.
e) Formular y presentar los Estados Financieros y Presupuestarios de
conformidad con las normas emitidas por el órgano rector del
Sistema Nacional de Contabilidad y la Normas Internacionales de
Contabilidad para el Sector Público NIC-SP oficializadas por la
Dirección Nacional de Contabilidad Pública.
f) Elaborar las Notas a los Estados Financieros, en el que deberá
detallar los movimientos y operaciones que han influido en los saldos
obtenidos al trimestre, semestre y anual.
g) Procesar la Conciliación y trasmisión de Cuentas de Enlace, a
través del aplicativo Web-SIAF, trimestralmente.
h) Procesar la Conciliación y generación del Acta de Conciliación por
Operaciones Reciprocas a través del “Modulo de Conciliación de
Operaciones Reciprocas”.
i) Procesar la Conciliación de Transferencias Financieras Recibidas y
Otorgadas a través del “Modulo de Conciliación de Transferencias”.
58
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
j) Elaborar el registro y trasmisión de acciones de Saneamiento
Contable a través del “Modulo Saneamiento Contable”.
k) Elaborar el registro y trasmisión de “Modificación de Vida Útil de
Edificios y Revaluación de Edificios y Terrenos” en el “Modulo de
Reevaluación de Edificios y Terrenos” con los datos alcanzados por
la Oficina de Patrimonio, según Directiva N° 002-2014-EF/51.01.
l) Elaborar el registro y trasmisión de “Saldos de Fondos Públicos”SAFOP.
m) Cumplir con la presentación y trasmisión de la información contable y
presupuestaria dentro de los plazos establecidos por el Pliego 446
Gobierno Regional Cusco.
n) Refrendar los Estados Financieros y Presupuestarios, Actas de
Conciliación de Saldos Contables y otros documentos contables.
o) Emitir informes técnicos sobre los avances y resultados de los
aspectos financieros contables y presupuestarios.
p) Otras funciones que le asigne el Director de Administración en el
ámbito de su competencia.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a) Título profesional universitario, colegiado y habilitado de Contador
Público.
b) Capacitación y conocimiento de la Gestión pública y la Contabilidad
Gubernamental.
c) Análisis numérico.
d) Conocimientos de la normatividad del sector público.
e) Conocimientos de Computación: procesador de texto, hoja de
cálculo, powerpoint.
f) Amplia experiencia en la conducción de programas de Contabilidad.
g) Experiencia en conducción de personal.
h) Habilidad analítica, Integridad, compromiso laboral, responsabilidad.
i) Confidencialidad, tolerancia para trabajar bajo presión.
j) Flexibilidad, adaptación y disposición para trabajar en equipo.
59
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº DE CAP
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE APOYO
: DIRECCION DEADMINISTRACION
: OFICINA DE GESTION DE RRHH
: ESPECIALISTA ADMINIST. III
: 446-05-10-5
: SP-ES
: 18
: 003
NATURALEZA DEL CARGO
Planificación, dirección, coordinación y supervisión de actividades
especializadas del Sistema de Gestión de Recursos Humanos.
Recibe escasa supervisión, las tareas del cargo son variadas y requieren
de criterio e iniciativa.
Supervisa la labor del personal profesional.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de
las actividades de la Oficina de Gestión de Recursos Humanos.
b) Diseñar, proponer y ejecutar las políticas para la administración de
los procesos de Gestión de Recursos Humanos.
c) Proponer, supervisar la ejecución y evaluación de programas de
selección, reclutamiento y contrato de personal.
d) Coordinar y conducir la elaboración de normas, procedimientos,
reglamentos, directivas y otros relacionados con la Oficina de
Gestión de Recursos Humanos.
e) Dirigir, supervisar y evaluar el proceso de registro y administración
de legajos
f) Asesorar y absolver consultas técnico-administrativas sobre la
normatividad de Gestión de Recursos Humanos.
g) Supervisar el control de asistencia, permanencia y desplazamiento
del personal de la Dirección Regional de Transportes y
Comunicaciones Cusco.
h) Mantener actualizado el registro de datos de la oficina de Gestión de
Recursos Humanos.
i) Dirigir la formulación del Presupuesto Analítico de Personal (PAP) y
del Presupuesto Nominativo de personal (PNP).
j) Brindar los beneficios y bonificaciones del personal activo y
pensionistas.
k) Dirigir y controlar la formulación de la planilla de única de pagos de
remuneraciones del personal activo y la planilla de pensionistas.
l) Dirigir y controlar la programación y ejecución de actividades de la
oficina de Gestión de Recursos Humanos.
60
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
m) Proponer ante la Dirección de Administración, la aprobación del Plan
Anual de Capacitación para el personal de la Dirección Regional de
Transportes y Comunicaciones Cusco.
n) Representar a la entidad en reuniones y comisiones sectoriales
sobre Gestión de Recursos Humanos.
o) Emitir informes técnicos especializados relacionados al sistema de
Gestión de Recursos Humanos.
p) Participar en la formulación de políticas del Sistema de Gestión de
Recursos Humanos.
q) Resolver y absolver asuntos de su competencia que le sean
formulados por las unidades orgánicas de la Dirección Regional de
Transportes y Comunicaciones Cusco.
r) Las demás funciones que le asigne el Director de Administración.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a) Título Profesional Universitario, colegiado y habilitado en
Administración, Derecho, Psicología o carreras afines.
b) Capacitación especializada en Gestión de Recursos Humanos.
c) Capacitación en Administración Pública.
d) Análisis numérico.
e) Conocimientos de computación: procesador de datos, hoja de
cálculo, powerpoint, base de datos y aplicativos relacionados al
Sistema de Personal.
f) Experiencia laboral de 03 años en Sistema de Personal.
g) Experiencia en conducción de personal.
h) Liderazgo, planificación y organización.
i) Confidencialidad, tolerancia para trabajar bajo presión.
j) Capacidad de negociación, orientación a los resultados.
k) Flexibilidad, adaptación y disposición para trabajar en equipo.
61
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº DE CAP
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE APOYO
: DIRECCION DE ADMINISTRACION
: OFICINA DE LOGISTICA
: ESPECIALISTA ADMINIST. III
: 446-05-10-5
: SP-ES
: 19
: 004
NATURALEZA DEL CARGO
Planificación, dirección, coordinación y supervisión de actividades
especializadas de la oficina de Logística.
Recibe escasa supervisión, las tareas del cargo son variadas y requieren
de criterio e iniciativa, supervisa la labor del personal profesional.
III
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Coordinar los procesos de contrataciones de bienes, servicios y
obras en función a la disponibilidad presupuestal en las metas
correspondientes y de acuerdo a la normatividad vigente.
b) Elaborar los proyectos de bases administrativas de las diversas
modalidades de los procesos de selección.
c) Integrar y asesorar los comités especiales permanentes que designe
el titular del pliego.
d) Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones y tramitar
su correspondiente aprobación por el funcionario o autoridad
competente.
e) Elaborar el cuadro consolidado requerimientos de las dependencias,
incluyendo la cantidad de bienes, las especificaciones técnicas y el
valor referencial de los bienes o suministros a adquirirse en los
procesos de selección.
f) Las demás funciones que le asigne el Director de Administración.
IV
PERFIL DEL CARGO
a)
Título profesional Universitario, colegiado y habilitado
Administración, Contabilidad, Economía, Ingeniería industrial.
b) Capacitación en Adquisiciones y Contrataciones del Estado.
c) Experiencia laboral de 03 años en área de logística.
d) Conocimiento de Ofimática.
e) Liderazgo, responsabilidad.
f) Capacidad de negociación, orientación a los resultados.
g) Tolerancia a la presión, habilidad analítica.
h) Trabajo en equipo, flexibilidad y adaptabilidad.
en
62
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº DE CAP
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE APOYO
: DIRECCION DE ADMINISTRACION
: OFICINA DE TESORERIA
: TESORERO II
: 446-05-10-5
: SP-ES
: 20
: 005
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución y supervisión de las actividades del Sistema de Tesorería.
Verificación de las actividades variadas y de responsabilidad del Sistema
de Tesorería.
Supervisar la labor del personal profesional y técnico.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Planear y controlar la administración de los recursos financieros de
la Unidad Ejecutora 200 Transportes Cusco.
b) Aplicar los dispositivos legales y normativos del sistema de
Tesorería.
c) Ejecutar, controlar el manejo de los fondos en sus etapas de
previsión, recaudación y distribución.
d) Supervisar y coordinar las actividades de control de egresos
financieros e información contable y de pagos.
e) Programar, conducir y controlar el pago de remuneraciones,
pensiones, proveedores y contratos de la entidad.
f) Controlar el calendario de compromisos institucional de la unidad
ejecutora 200 Transportes Cusco.
g) Coordinar actividades para la formulación del calendario de pagos.
h) Coordinar y controlar la ejecución de pagos autorizados.
i) Controlar el registro de cartas fianzas, garantías, pólizas de seguros,
fondos y valores dejados en custodia.
j) Ejecutar el reporte diario de saldos de autorización de giro.
k) Analizar y ejecutar el cierre de operaciones al término del ejercicio.
l) Controlar, visar los giros de cheques, comprobantes de pago,
recibos de ingresos y cartas órdenes.
m) Coordinar acciones con la oficina Regional de Tesorería, con la
Oficina Central del Sistema de Tesorería y representar a la entidad
en aspectos propios del Sistema de Tesorería.
n) Revisar la documentación sustentadora de pagos en cheque o
efectivo.
o) Verificar y controlar las actividades de caja y Bancos.
p) Elaborar los informes sobre movimiento de fondos para su remisión
a Contabilidad.
63
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
q) Otras funciones que le asigne el Director de Administración, en el
ámbito de su competencia.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a) Título Profesional Universitario, colegiado y habilitado en
Administración, Contabilidad, Economía o carreras afines.
b) Capacitación en el Sistema del SIAF-SP
c) Capacitación especializada en el área de Tesorería.
d) Capacitación en la actualización de normas vigentes, sistema
gubernamental y leyes principales de Tesorería.
e) Capacitación en Finanzas Públicas.
f) Experiencia laboral de 03 años.
g) Conocimiento de Ofimática.
h) Integridad, compromiso laboral.
i) Iniciativa, orientación a los resultados.
j) Tolerancia a la presión, habilidad analítica, trabajo en equipo,
flexibilidad y adaptabilidad.
64
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
Nº DE ORDEN
II
: ORGANO DE APOYO
: DIRECCION DE ADMINISTRACION
: PATRIMONIO
: ABOGADO II (CAS)
: 006
NATURALEZA DEL CARGO
Responsable del cumplimiento de las normas relacionadas a la
administración y saneamiento físico legal de la propiedad fiscal.
III
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Sistematizar la normatividad vigente en lo referente a la
administración de la propiedad fiscal y proponer su difusión a nivel de
la institución.
b) Recopilar información registral, administrativa, documental y técnica
del patrimonio inmobiliario sobre el que la DRTCC representa y
ejerce derecho real.
c) Reportar y/o transmitir información a la Superintendencia de Bienes
Nacionales.
d) Efectuar el saneamiento físico legal de los campamentos de
propiedad de la DRTCC.
e) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la oficina de
Patrimonio.
IV
PERFIL DEL CARGO
a) Título universitario, colegiado y homologado en Derecho.
b) Capacitación especializada en el área de saneamiento legal de
inmuebles.
c) Conocimiento de Ofimática.
d) Experiencia laboral en la especialidad de saneamiento de 02 años.
e) Trabajo en equipo, tolerancia a la rutina y confianza en sí mismo.
65
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE APOYO
: DIRECCION DE ADMINISTRACION
: DIRECCION DE ADMINISTRACION
: EJECUTOR COACTIVO I (CAS)
: 007
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades de Cobranza Coactiva,
Supervisa la labor del personal auxiliar.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Ejecutar el procedimiento coactivo en la Dirección Regional de
Transporte y Comunicaciones Cusco.
b) Conducir las actividades de la ejecutoría coactiva en la DRTCC.
c) Optimizar la recaudación de la cobranza coactiva en la DRTCC.
d) Proponer normas y procedimientos de ejecución coactiva.
e) Las demás funciones que le asigne el Director de Administración, de
acuerdo al ámbito de su competencia.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a)
b)
c)
d)
e)
Título universitario profesional y colegiado en Derecho.
Capacitación en Derecho Administrativo y/o Tributario.
Conocimientos de Ofimática.
Experiencia laboral de 02 años.
Tolerancia a la presión habilidad analítica, trabajo en equipo,
flexibilidad y adaptabilidad, confianza en sí mismo.
66
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE APOYO
: DIRECCION DE ADMINISTRACION
: DIRECCION DE ADMINISTRACION
: AUXILIAR COACTIVO II (CAS)
: 008
NATURALEZA DEL CARGO
Realiza actividades en la oficina de Cobranza Coactiva.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
IV
Tramitar y custodiar expedientes coactivos.
Proyectar documentos que impulsan el procedimiento.
Apoyar al Ejecutor Coactivo.
Suscribir notificaciones y otros documentos.
Dar fe de los actos en que intervienen en ejercicio de sus funciones.
Elaborar proyecto de resoluciones.
Las demás funciones que le asigne el Director de Administración, de
acuerdo al ámbito de su competencia.
PERFIL DEL CARGO
a)
b)
c)
d)
e)
Título universitario profesional y colegiado en Derecho.
Capacitación en Derecho Administrativo y/o Tributario.
Conocimientos de Ofimática.
Experiencia laboral de 02 años.
Tolerancia a la presión habilidad analítica, trabajo en equipo,
flexibilidad y adaptabilidad, confianza en sí mismo.
67
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº DE CAP
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE APOYO
: DIRECCION DE ADMINISTRACION
: REMUNERACIONES
: TECNICO ADMINISTRATIVO III
: 446-05-10-6
: SP-AP
: 21
: 009
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad y mayor
responsabilidad del área de remuneraciones en la oficina de personal.
Supervisa la labor del personal auxiliar.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Formular la planilla única de pagos del personal nombrado, obrero
permanente, contratados, obreros eventuales y luego debidamente
certificadas dichas planillas, derivar a la oficina de Tesorería para el
trámite respectivo.
b) Formular la planilla única de pagos de los pensionistas.
c) Formular los listados de descuentos y listados judiciales del personal
nombrado, obreros permanentes, contratados, obreros eventuales y
derivar dichos listados a la oficina de tesorería para el trámite
respectivo.
d) Formular los listados de descuentos, retenciones judiciales, alícuotas
y devengados de los pensionistas.
e) Registrar datos del nuevo personal (designados, reincorporado por
mandato expreso, etc), al módulo de control de pago de planillas del
SIAF.
f) Ingresar al sistema de planillas las resoluciones directorales e
información de datos de nuevos pensionistas.
g) Atender consultas de usuarios internos y externos.
h) Apoyar en la fiscalización de las pensiones de orfandad, hijas
solteras mayores de edad.
i) Controlar las pensiones asignadas a los menores de edad.
j) Atender a los pensionistas en la suscripción de firmas de planillas y
entrega de boletas de pago.
k) Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de
normas y procedimientos técnicos.
l) Emitir opinión técnica de expedientes.
m) Verificar procedimientos técnicos y evacuar los informes respectivos.
n) Dar información relativa al área de su competencia.
68
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
o) Manejar el Aplicativo Informático para el Registro Centralizado de
planillas de Datos de los Recursos Humanos del Sector Público
(AIRHSP), en coordinación con el sectorista del MEF.
p) Elaborar la Información del Calculo Actuarial de los pensionistas y
activos de la Ley 20530.
q) Realizar las liquidaciones por cumplir 70 años.
r) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Gestión de Recursos
Humanos.
IV
PERFIL DEL CARGO
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Estudios superiores técnicos, relacionados con la especialidad.
Capacitación en Administración Pública.
Conocimientos de Ofimática.
Experiencia laboral de 04 años.
Trabajo en equipo, tolerancia a la rutina, confianza en sí mismo.
Responsabilidad, confidencialidad, auto organización.
69
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº DE CAP
Nº DE ORDEN
II
: ORGANO DE APOYO
: DIRECCION DE ADMINISTRACION
: OFICINA DE LOGISTICA
: TECNICO ADMINISTRATIVO III
: 446-05-10-6
: SP-AP
: 22
: 010
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad y mayor
responsabilidad en el área de Almacén.
Supervisa la labor del personal auxiliar.
III
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Controlar las actividades de almacenamiento y distribución de bienes
y suministros adquiridos.
b) Almacenar y distribuir los bienes y suministros adquiridos por
compra, donaciones, transferencias y devoluciones.
c) Presenciar y verificar la recepción de los bienes y suministros
ingresados, controlando que la cantidad y calidad estén de acuerdo
con las especificaciones contenidas en las órdenes de compra.
d) Realizar la distribución oportuna a las diferentes dependencias de
los bienes y suministros adquiridos.
e) Velar por la seguridad y el mantenimiento de los bienes y suministros
almacenados, del local y los equipos de soporte y que estén
debidamente catalogados.
f) Informar oportunamente al Jefe de Logística respecto de los activos
fijos adquiridos.
g) Verificar y supervisar que los registros, tarjetas de existencias
(Kardex o Control Visible) estén debidamente actualizados.
h) Las demás funciones que le asigna el Jefe de Logística.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Estudios superiores técnicos, relacionados con la especialidad.
Capacitación en Logística.
Conocimientos de Ofimática.
Experiencia laboral de 03 años.
Trabajo en equipo, tolerancia a la rutina, confianza en sí mismo.
Integridad. Compromiso, iniciativa. Orientación a los resultados.
70
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº DE CAP
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE APOYO
: DIRECCION DE ADMINISTRACION
: OFICINA DE PERSONAL
: TECNICO ADMINISTRATIVO II
: 446-05-10-6
: SP-AP
: 23
: 011
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades Técnico-Administrativas de apoyo a la oficina
de Personal, en el área de Registro y Control del Personal Nombrado,
obreros permanentes, contratados y CAS
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Apoyar en la supervisión de la actualización de los legajos
personales.
b) Elaborar los fotochecks de los servidores activos, CAS, contratados
y practicantes.
c) Efectuar el control de calidad para que los legajos personales cuente
con la documentación sustentatoria.
d) Llevar el registro de la ubicación física del personal activo de la
Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco.
e) Elaborar los listados de descuentos por responsabilidad pecuniaria a
los pensionistas para ser descontados en el mes.
f) Atender a las diferentes entidades financieras, Oficina de
Normalización Previsional, mutuales, juzgados y otros organismos y
usuarios en general sobre temas de consulta.
g) Elaborar cuadros por reconocimiento de aportes pensionarios y
formatos diversos solicitados por las diferentes entidades.
h) Consolidar la información sobre responsabilidad pecuniaria del
personal activo, cesante, subsidios por ESSALUD y pagos de
terceros en la Oficina de Tesorería.
i) Tramitar la certificación presupuestal de documentos para su abono
correspondiente.
j) Recibir, clasificar, ingresar al sistema y archivar papeletas de
vacaciones, descansos médicos, licencias por enfermedad,
fallecimiento, gravidez, lactancia, capacitaciones y comisión de
servicios del personal de la Dirección Regional de Transportes y
Comunicaciones Cusco.
k) Elaborar e imprimir nota de atención de las licencias por enfermedad
que son subsidiadas por ESSALUD, sanciones y licencias sin goce
de remuneraciones, constancias, cuadros con el Nº de Certificado de
71
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
l)
m)
n)
o)
p)
q)
IV
Incapacidad Temporal para el Trabajo (CITT ESSALUD) y reportes
de personal.
Atender consultas de saldo de vacaciones de todo el personal y
verificar la asistencia del personal, nombrado, obrero permanente,
Contratados y CAS.
Procesar las faltas y tardanzas y derivar el archivo a los encargados
de elaborar la planilla única de pagos del personal nombrado y
asistencia económica CAFAE.
Recopilar los datos de remuneraciones y descuentos mensuales de
los trabajadores para la elaboración de constancias de pagos de
haberes y descuentos que no figuren en el Sistema Integrado
Administrativo-Módulo Gestor.
Organizar, rotular y mantener actualizado el inventario de las
planillas de remuneraciones y pensiones de la Dirección Regional de
Transportes y Comunicaciones Cusco.
Velar por la conservación y seguridad de las planillas a su cargo.
Las demás funciones que le asigne el Jefe de Gestión de Recursos
Humanos.
PERFIL DEL CARGO
a) Estudios superiores técnicos, relacionados con la especialidad.
b) Capacitación en Administración Pública.
c) Tener capacitación y conocimiento sobre la normativa de la Ley de
Bases de la Administración Pública y su Reglamento
d) Conocimientos de Ofimática.
e) Experiencia laboral de 03 años.
f) Trabajo en equipo, tolerancia a la rutina, confianza en sí mismo.
g) Responsabilidad, confidencialidad, auto organización.
72
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº DE CAP
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE APOYO
: DIRECCION DE ADMINISTRACION
: OFICINA DE GESTION RRHH
: TECNICO ADMINISTRATIVO II
: 446-05-10-6
: SP-AP
: 24
: 012
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades técnicas del sistema de personal.
Supervisa la labor del personal auxiliar.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Registrar y mantener actualizado la base de datos del Sistema
Automatizado de registro de personal de la DRTCC.
b) Mantener actualizado la documentación de los legajos personales de
los servidores de la Dirección Regional de transportes y
Comunicaciones Cusco.
c) Validar la información del Sistema Automatizado de registro de
personal con los documentos que obran en los legajos personales.
d) Verificar que los legajos de personal se encuentren organizados,
foliados y llevados en orden alfanumérico (código).
e) Emitir listados individuales y colectivos de los trabajadores según se
requieran para efectuar acciones de personal.
f) Elaborar los informes escalafonarios del personal.
g) Efectuar el control de calidad para que los legajos personales
cuenten con la documentación sustentadora de la información que
se encuentra registrada en la base de datos del Sistema
Automatizado de Registro de Personal de la Dirección Regional de
Transportes y Comunicaciones Cusco.
h) Llevar el registro de la ubicación física del personal activo
(nombrado, obrero, cas, contratados, practicantes y otros) de la
DRTCC.
i) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Gestión de Recursos
Humanos.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a)
b)
c)
d)
e)
Estudios técnicos superiores.
Capacitación en la especialidad de Recursos Humanos
Conocimiento de ofimática.
Experiencia laboral 04 años.
Trabajo en equipo, tolerancia a la rutina y confianza en sí mismo.
73
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE APOYO
: DIRECCION DE ADMINISTRACION
: OFICINA DE PERSONAL
: TECNICO ADMINISTRATIVO II
: 013/014
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades Técnico-Administrativas de apoyo a la oficina
de Gestión de Recursos Humanos, en el área de Bienestar Social.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Formular solicitudes de pago directo de prestaciones económicas
ante ESSALUD, por el concepto de sepelio y luto de los servidores
nombrados, obreros permanentes, personal contratado, eventual,
CAS, así como de los pensionistas de la DRTCC, Correos, ENAFER
y Vivienda y Construcción (lima)
b) Tramitar solicitudes de pago directo de prestaciones económicas ante
ESSALUD, por concepto de incapacidad temporal de los servidores
nombrados, obreros permanentes, contratados, personal eventual de
los diferentes proyectos.
c) Tramitar las solicitudes de pago directo de prestaciones económicas
ante ESSALUD por el concepto de lactancia de los servidoras
nombradas, obreros permanentes, personal eventual, contratados,
CAS.
d) Tramitar solicitudes de pago directo de prestaciones económicas ante
ESSALUD por el concepto de maternidad (pre y pos natal).
e) Registrar y mantener actualizado la relación de los pensionistas y del
personal nombrado, obreros permanentes, contratados, CAS,
personal eventual de los proyectos más sus derecho habientes
(esposa, hijos) para la atención médica en ESSALUD.
f) Realizar actividades integrales en Promoción de la Salud para el
personal nombrado, obreros permanentes, contratados, CAS,
personal eventual de los proyectos, cabe
indicar que estas
actividades son para prevenir y detectar algún tipo de afección.
g) Realizar campañas gratuitas con empresas particulares como RIMAC
y otros seguros.
h) Coordinar con la municipalidad de Huanchac para las campañas
gratuitas de vacunación contra el tétano, fiebre amarilla, influenza y
otros.
i) Realizar visitas domiciliarias al personal que se encuentra delicado
de salud y no es posible que asista a trabajar, emitiendo el respectivo
informe de descanso hasta por 02 días.
j) Solicitar cupos para atención del personal en ESSALUD.
74
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
k) Visitar al personal de los proyectos en sus centros de trabajo y
realizar las charlas de prevención de accidentes de trabajo, contando
con la presencia de persona de ESSALUD.
l) Actualizar los datos personales de todo el personal de la DRTCC.
m) Mantener el botiquín de la oficina de Bienestar Social debidamente
abastecido para atención del personal que requiere alguna
medicación.
n) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Gestión de Recursos
Humanos.
IV
PERFIL DEL CARGO
a) Estudios superiores en Asistencia Social.
b) Tener capacitación y conocimiento sobre la normativa de la Ley de
Bases de la Administración Pública y su Reglamento.
c) Conocimientos de Ofimática.
d) Experiencia laboral de 03 años.
e) Trabajo en equipo, tolerancia a la rutina, confianza en sí mismo.
f) Responsabilidad, confidencialidad, auto organización.
75
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE APOYO
: DIRECCION DE ADMINISTRACION
: OFICINA DE LOGISTICA
: TECNICO ADMINISTRATIVO II
: 015/016
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades Técnico-Administrativas en la oficina de
Logística en el área del SEACE.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Elaborar el expediente de contratación de acuerdo a las normas
legales vigentes.
b) Registrar en el SEACE las etapas correspondientes al proceso de
selección.
c) Apoyar a los comités de adquisiciones de bienes y servicios.
d) Revisión y seguimiento de los procesos de contrataciones en la
plataforma del SEACE.
e) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Logística.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a) Estudios superiores en Administración, Contabilidad.
b) Capacitación en el SEACE.
c) Manejo del Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones
del Estado SEACE, certificado por el OSCE.
d) Experiencia laboral de 03 años en el sector público.
e) Conocimiento de Ofimática.
f) Liderazgo, responsabilidad, confidencialidad.
g) Capacidad de negociación, orientación a los resultados.
h) Tolerancia a la presión, habilidad analítica.
i) Trabajo en equipo, flexibilidad y adaptabilidad.
76
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE APOYO
: DIRECCION DE ADMINISTRACION
: OFICINA DE LOGISTICA
: TECNICO ADMINISTRATIVO II
: 017/018
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades Técnico-Administrativas en la oficina de
Logística en el área del Sistema Integrado de Administración Financiera
SIAF.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Ejecución del Presupuesto de Gasto de las fases del proceso
presupuestario (compromisos, devengados) de bienes y servicios.
b) Realizar la fase de Compromiso Mensual y Anual.
c) Optimización del presupuesto de bienes y servicios por costo y a
nivel de específica del gasto, meta y fuente de financiamiento.
d) Evaluación y análisis presupuestal de la información registrada en el
Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF (ampliaciones y
rebajas).
e) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Logística.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a) Estudios superiores en Contabilidad.
b) Capacitación en el Sistema Integrado de Administración Financiera
SIAF.
c) Manejo y conocimiento del Sistema Integrado de Administración
Financiera SIAF.
d) Experiencia laboral de 03 años en el sector público.
e) Conocimiento de Ofimática.
f) Responsabilidad, confidencialidad.
g) Orientación a los resultados.
h) Tolerancia a la presión, habilidad analítica.
i) Trabajo en equipo, flexibilidad y adaptabilidad.
77
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE APOYO
: DIRECCION DE ADMINISTRACION
: OFICINA DE LOGISTICA
: TECNICO ADMINISTRATIVO II
: 019/022
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades Técnico-Administrativas en la oficina de
Logística, en el área del Sistema Integrado de Gestión Administrativa
SIGA.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Registro de Información del Sistema Integrado de Gestión
Administrativa SIGA.
b) Procesar las respectivas ordenes de comxpra y/o servicios en el
SIGA.
c) Revisar y evaluar la documentación presentada por los
postores/proveedores.
d) Elaborar los proyectos de documentos (informes, memorándums,
cartas, actas, otros) para la oficina de Logística.
e) Tramitar la documentación de la oficina de Logística.
f) Llevar el registro de Procesos de Selección y Contratos.
g) Elaborar Contratos de acuerdo a la proforma de contrato de las
Bases Administrativas de cada proceso de selección.
h) Recepcionar y verificar las cartas fianza de garantía de los contratos.
i) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Logística.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a) Estudios superiores en Administración, Contabilidad.
b) Capacitación en el Sistema Integrado de Gestión Administrativa
SIGA.
c) Experiencia laboral de 03 años en el sector público.
d) Conocimiento de Ofimática.
e) Responsabilidad, confidencialidad.
f) Tolerancia a la presión, habilidad analítica.
g) Trabajo en equipo, flexibilidad y adaptabilidad.
78
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE APOYO
: DIRECCION DE ADMINISTRACION
: OFICINA DE LOGISTICA
: TECNICO ADMINISTRATIVO II
: 023/025
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades Técnico-Administrativas de la oficina de
Logística, en el área de Cotizaciones.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Realizar las cotizaciones de precios de materiales, insumos, equipos
y otros según solicitud de requerimiento de las unidades orgánicas.
b) Invitar a proveedores mediante la solicitud de cotización.
c) Hacer el seguimiento para que los proveedores invitados hagan llegar
sus cotizaciones en forma oportuna.
d) Elaborar el Cuadro Comparativo de precios.
e) Verificar que los proveedores cumplan con la entrega de los pedidos.
f) Revisar la cartera de proveedores y mantenerla actualizada.
g) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Logística.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Estudios superiores técnicos.
Experiencia laboral de 02 años en el sector público.
Conocimiento de Ofimática.
Facilidad de palabra, responsabilidad, confidencialidad.
Capacidad de negociación, orientación a los resultados.
Tolerancia a la presión.
Trabajo en equipo, flexibilidad y adaptabilidad.
79
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE APOYO
: DIRECCION DE ADMINISTRACION
: OFICINA DE TESORERIA
: TECNICO ADMINISTRATIVO II
: 026/027
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades especializadas inherentes al Sistema de
Tesorería, en el área de Programación.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Contabilizar las operaciones de ingresos, egresos y otros, en el
Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF.
b) Ingresar operaciones de ingresos, egresos, devoluciones y otros en
el SIAF.
c) Conciliar los saldos de las diferentes cuentas bancarias en el SIAF.
d) Procesar documentación derivada de la Jefatura de Tesorería para
su atención, emitiendo informes.
e) Presentar informes técnicos relacionados con el área de
Programación.
f) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Tesorería.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a) Estudios superiores técnicos en Contabilidad.
b) Capacitación especializada en la normatividad del Sistema de
Tesorería.
c) Capacitación, manejo y conocimiento en el Sistema Integrado de
Administración Financiera SIAF.
d) Experiencia laboral de 02 años en el sector público.
e) Conocimiento de Ofimática.
f) Responsabilidad, confidencialidad.
g) Orientación a los resultados.
h) Tolerancia a la presión, habilidad analítica.
i) Trabajo en equipo, flexibilidad y adaptabilidad.
80
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE APOYO
: DIRECCION DE ADMINISTRACION
: OFICINA DE TESORERIA
: TECNICO ADMINISTRATIVO II
: 028
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades técnicas de apoyo al Sistema de Tesorería, en
el área de Información Contable.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Registrar diariamente los cheques girados de la fuente de
financiamiento Tesoro Público, considerando el número de registros
en el SIAF, fecha, número de comprobante de pago, nombre del
interesado e importe girado, entre otros.
b) Efectuar la Conciliación Mensual del Movimiento de Fondos en el
correspondiente formato T-4, comparando con las informaciones
registradas en el SIAF.
c) Elaborar los recibos de ingresos por los diferentes conceptos,
teniendo en cuenta los asientos contables que correspondan.
d) Formular la Conciliación de la Cuenta Centralizadora para Encargos.
e) Conciliar las cuentas bancarias de la fuente de financiamiento Tesoro
Público, comparando con las informaciones registradas en el SIAF.
f) Informar oportunamente las observaciones derivadas de la
conciliación bancaria, por cargos y/o abonos indebidos.
g) Archivar el correlativo de los recibos de ingresos para su custodia.
h) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Tesorería.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a) Estudios técnicos en Contabilidad.
b) Capacitación en el Sistema Integrado de Administración Financiera
SIAF.
c) Manejo y conocimiento del Sistema Integrado de Administración
Financiera SIAF.
d) Experiencia laboral de 03 años en el sector público.
e) Conocimiento de Ofimática.
f) Responsabilidad, confidencialidad.
g) Tolerancia a la presión, habilidad analítica.
h) Trabajo en equipo, flexibilidad y adaptabilidad.
81
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE APOYO
: DIRECCION DE ADMINISTRACION
: OFICINA DE TESORERIA
: TECNICO ADMINISTRATIVO II
: 029/030
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades técnicas de apoyo al Sistema de Tesorería,
como Habilitado Pagador.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Recepcionar la captación de Recursos Directamente Recaudados,
por los diferentes conceptos establecidos en el TUPA.
b) Efectuar los depósitos de captaciones en efectivo, dentro de las 24
horas de acuerdo a la directiva de Tesorería.
c) Efectuar el pago de cheques a los proveedores, teniendo en cuenta
los diferentes documentos fuente y comprobantes de pago
reconocidos por la SUNAT.
d) Archivar los Comprobantes de pago, entregados a los diferentes
proveedores y personal de la institución en forma correlativa.
e) Mantener los cheques en cartera bajo seguridad para evitar pérdida o
sustracciones.
f) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Tesorería.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Estudios técnicos en Contabilidad.
Capacitación en el Sistema de Tesorería.
Experiencia laboral de 01 años en el sector público.
Conocimiento de Ofimática.
Responsabilidad, confidencialidad.
Tolerancia a la presión, habilidad analítica.
Trabajo en equipo, flexibilidad y adaptabilidad.
82
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE APOYO
: DIRECCION DE ADMINISTRACION
: OFICINA DE CONTABILIDAD
: TECNICO ADMINISTRATIVO II
: 031/032
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades Técnico-Administrativas de apoyo a la oficina
de Contabilidad, en el área de Integración Contable.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Análisis de Informes de Movimiento de Bienes de Almacén, en forma
mensual
b) Elaboración de Analítico detallado de bienes del Almacén Central y
Proyectos.
c) Análisis y conciliación de saldos contables con el reporte de bienes,
muebles e inmuebles - Software Mobiliario Institucional –SIMI, en
forma trimestral.
d) Elaboración de Analítico detallado de bienes- activos, mensuales.
e) Análisis de Conciliaciones Bancarias, en forma mensuales.
f) Análisis de Depreciación de Activos Fijos.
g) Análisis de Depreciación de Infraestructura Pública.
h) Centralización de Analíticos de las cuentas contables del balance de
comprobación.
i) Elaboración de carpeta de Estados financieros y Presupuestales,
trimestralmente y Elaboración de carpeta del Cierre Financiero y
Presupuesta, al cierre del ejercicio, para su cumplimiento el
cronograma será señalado por la Jefatura de acuerdo a lo
establecido por el Pliego.
j) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Contabilidad.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a) Estudios técnicos en Contabilidad.
b) Conocimientos de Ofimática.
c) Capacitación y conocimiento de la Gestión pública y la
Contabilidad Gubernamental.
d) Conocimientos de la normatividad del sector público.
e) Conocimientos de Computación: procesador de texto, hoja de
cálculo, powerpoint.
f) Habilidad
analítica,
Integridad,
compromiso
laboral,
responsabilidad, flexibilidad, adaptación y disposición para
trabajar en equipo.
g) Tolerancia para trabajar bajo presión.
83
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE APOYO
: DIRECCION DE ADMINISTRACION
: OFICINA DE CONTABILIDAD
: TECNICO ADMINISTRATIVO II
: 033/34
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades Técnico-Administrativas de apoyo a la oficina
de Contabilidad, en el área de Integración Contable.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Previo control de documentos fuente, proceder a la
contabilización en el Sistema Integrado de Administración
Financiera- SIAF-SP.
b) Elaborar los respectivos Analíticos de las cuentas contables de
balance de comprobación mensualmente.
c) Arqueo de Fondos y Valores sorpresivos, mensualmente a la
oficina de Tesorería.
d) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Contabilidad.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a) Estudios técnicos en Contabilidad.
b) Conocimientos de Ofimática.
c) Capacitación y conocimiento en el Sistema Integrado de
Administración Financiera SIAF.
d) Conocimientos de la normatividad del sector público.
e) Conocimientos de Computación: procesador de texto, hoja de
cálculo, powerpoint.
f) Habilidad
analítica,
Integridad,
compromiso
laboral,
responsabilidad, flexibilidad, adaptación y disposición para
trabajar en equipo.
g) Tolerancia para trabajar bajo presión.
84
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE APOYO
: DIRECCION DE ADMINISTRACION
: OFICINA DE CONTABILIDAD
: TECNICO ADMINISTRATIVO II
: 035/036
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades Técnico-Administrativas de apoyo a la oficina
de Contabilidad, en el área de Integración Contable.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Elaborar la Conciliación de Cuentas de Enlace, mensualmente y en
forma trimestral preparar, la carpeta para presentar ante el Pliego.
b) Conciliar los saldos de bienes de almacén y ejecución de gastos con
los informes de pre-liquidación financiera de obras: de mantenimiento
y construcción; así como la determinación de bienes de capital
adquiridos para las obras y su respectiva depreciación.
c) Conciliar mensualmente los tributos (ESSALUD, SNP, SCTR, Seguro
de Vida, AFP), con los pagos realizados por la Oficina de Tesorería.
d) Verificar y determinar la correcta formulación de las cargas sociales y
renta de quinta categoría de las planillas de remuneraciones del
personal permanente y contratado; así como la verificación y
determinación de cargas sociales y retención de renta de cuarta
categoría de planillas –CAS “Contrato Administrativo de Servicios”.
e) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Contabilidad.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a) Estudios técnicos en Contabilidad.
b) Conocimientos de Ofimática.
c) Capacitación y conocimiento de la Gestión pública y la Contabilidad
Gubernamental.
d) Conocimiento de la Normativa del Contrato Administrativo de
Servicios CAS.
e) Conocimientos de la normatividad del sector público.
f) Conocimientos de Computación: procesador de texto, hoja de
cálculo, powerpoint.
g) Habilidad analítica, Integridad, compromiso laboral, responsabilidad,
flexibilidad, adaptación y disposición para trabajar en equipo.
h) Tolerancia para trabajar bajo presión.
85
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE APOYO
: DIRECCION DE ADMINISTRACION
: OFICINA DE CONTABILIDAD
: TECNICO ADMINISTRATIVO II
: 037/039
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades Técnico-Administrativas de apoyo a la oficina
de Contabilidad, en el área de Presupuesto.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Realizar el control previo de documentos fuentes como son: Órdenes
de Compra, Órdenes de Servicio, Planillas de Remuneraciones,
Planilla de Viáticos, Recibos de Ingreso y otros.
b) Solicitar la certificación presupuestal para la ejecución de gastos.
c) Ejecutar el gasto (Certificación, compromiso anual, gasto
compromiso, gasto devengado) de planillas de remuneraciones,
planillas de viáticos, Resoluciones Directorales y otros.
d) Ejecutar el gasto devengado de Órdenes de Compra, Órdenes de
Servicio y otros.
e) Verificar los comprobantes de pago (boletas, facturas, Recibo de
Honorarios, Ticket) en la página web de SUNAT, sobre su la validez.
f) Conciliar la ejecución de ingreso y gasto con la Oficina de
Presupuesto.
g) Conciliar el Marco Presupuestal con los ingresos recaudados por
toda fuente de financiamiento, e informar sobre negativos
determinados durante la conciliación a la Jefatura.
h) Elaborar el Acta de Conciliación de ejecución de ingresos y gasto.
i) Solicitar transferencia de fondos y rendición a PROVIAS
DESCENTRALIZADO.
j) Llevar el control de pago de las Obras de inversión y mantenimientos
infraestructuras viales.
k) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Contabilidad.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a) Estudios técnicos en Contabilidad.
b) Conocimientos de Ofimática.
c) Conocimiento de la Ley de Presupuesto y la normatividad
presupuestal del sector público.
d) Habilidad analítica, Integridad, compromiso laboral, responsabilidad,
flexibilidad, adaptación y disposición para trabajar en equipo.
e) Tolerancia para trabajar bajo presión.
86
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
Nº DE ORDEN
II
: ORGANO DE APOYO
: DIRECCION DE ADMINISTRACION
: PATRIMONIO
: TECNICO ADMINISTRATIVO II
: 040/041
NATURALEZA DEL CARGO
Encargado de cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos
administrativos relacionados con el registro, codificación, etiquetado,
cautela, control y fiscalización de los bienes muebles e inmuebles del
patrimonio institucional.
III
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Programar, coordinar y supervisar la aplicación de procedimientos
técnicos de registro, Control Patrimonial y Saneamiento de los Bienes
Muebles e Inmuebles determinados por la Superintendencia de
Bienes Nacionales.
b) Organizar, dirigir, registrar y evaluar el Patrimonio de Bienes Muebles
e Inmuebles de la institución.
c) Conducir la Formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo
Institucional de la oficina de Patrimonio.
d) Coordinar y disponer el Registro y Control de Bienes del Activo Fijo,
así como la actualización del Inventario Físico.
e) Coordinar con la Superintendencia de Bienes Nacionales el registro
en el Sistema de Información Nacional de los Bienes de Propiedad
Estatal SIMI y el cumplimiento de las normas legales vigentes.
f) Implementar acciones registrales necesarias para el Saneamiento
Técnico Legal de los bienes de propiedad de la entidad.
g) Coordinar y disponer el uso racional de los vehículos, equipos y
maquinarias para brindar un servicio eficiente, los mismos que
deberán ser utilizados exclusivamente para servicio oficial.
h) Las demás funciones que le asigne el Director de Administración.
IV
PERFIL DEL CARGO
a)
b)
c)
d)
e)
Estudios técnicos en Contabilidad.
Capacitación en Administración de bienes muebles del Estado.
Conocimiento de Ofimática.
Experiencia laboral 02 años.
Trabajo en equipo, tolerancia a la rutina y confianza en sí mismo.
87
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE APOYO
: DIRECCION DE ADMINISTRACION
: OFICINA DE PATRIMONIO
: TECNICO ADMINISTRATIVO II
: 042
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades técnico-administrativas de apoyo a la oficina de
Patrimonio.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Recepcionar y registrar la información de los Bienes Patrimoniales de
la Institución.
b) Elaborar documentos de Control Administrativo para la salida e
ingreso de los Bienes Patrimoniales de la DRTCC.
c) Presentar informes técnicos, cuadros estadísticos relacionados a los
Bienes Patrimoniales de la institución.
d) Implementar un Registro administrativo que permita controlar y
efectuar la supervisión de los Bienes otorgados en préstamo.
e) Mantener actualizada la relación y documentación de los vehículos y
maquinaria de propiedad de la DRTCC.
f) Controlar la vigencia del SOAT de los vehículos de la entidad.
g) Coordinar acciones para el saneamiento técnico de los vehículos de
la DRTCC.
h) Efectuar inspecciones técnicas que permitan verificar y garantizar el
destino y uso final de los bienes de la entidad.
i) Imprimir papeletas de salda de las camionetas que salen en servicio
local y viajes a las distintas provincias de la región.
j) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Patrimonio en el
ámbito de su competencia.
IV
PERFIL DEL CARGO
a)
b)
c)
d)
e)
Estudios técnicos en Contabilidad.
Capacitación en Administración de bienes muebles del Estado.
Conocimiento de Ofimática.
Experiencia laboral 03 años.
Trabajo en equipo, tolerancia a la rutina y confianza en sí mismo.
88
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE APOYO
: DIRECCION DE ADMINISTRACION
: OFICINA DE PATRIMONIO
: TECNICO ADMINISTRATIVOII
: 043
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades Técnico-Administrativas de apoyo a la oficina
de Patrimonio en el área de Bienes Inmuebles.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Proponer Directivas de procedimientos respecto de la gestión de los
bienes inmuebles de la DRTCC.
b) Proponer y formular el alta, baja y/o la disposición final de los bienes
inmuebles de la DRTCC.
c) Ser facilitador del proceso de Saneamiento Físico Legal de los
Bienes inmuebles de propiedad de la DRTCC.
d) Monitorear y verificar el estado situacional de cada uno de los bienes
inmuebles.
e) Participar en los procesos de valuación y revaluación de los bienes
inmuebles de la entidad.
f) Participar en los Inventarios Físicos anuales de los bienes inmuebles.
g) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Patrimonio.
IV
PERFIL DEL CARGO
a)
b)
c)
d)
e)
Estudios técnicos en Contabilidad.
Capacitación en Administración de bienes muebles del Estado.
Conocimiento de Ofimática.
Experiencia laboral 03 años.
Trabajo en equipo, tolerancia a la
89
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº DE CAP
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE APOYO
: DIRECCION DE ADMINISTRACION
: OTI (Of. TECNOLOG. DE LA INF.)
: OPERADOR PAD III
: 446-05-10-6
: SP-AP
: 25/26
: 044/045
NATURALEZA DEL CARGO
Supervisión, coordinación y control de las actividades administrativas y
técnicas relacionadas con el Procesamiento Automático de Datos.
Supervisar la labor de personal técnico y auxiliar.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Elaborar y actualizar manuales de procedimientos de los sistemas de
información.
b) Dar soporte a los usuarios en la instalación de software base, apoyar
requerimientos de las dependencias de la Dirección Regional de
Transportes y Comunicaciones Cusco, en asuntos de informática.
c) Inventariar y controlar el software instalado, en los equipos de
cómputo de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones
Cusco.
d) Apoyar en la elaboración de manuales de sistemas instalados.
e) Monitorear las funciones de los sistemas.
f) Ejecución de tareas de respaldo de la información de sistemas.
g) Las demás funciones que le asigne el Director de Administración.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a) Estudios universitarios en Ingeniería de Sistemas e Informática o
carreras afines.
b) Capacitación en reparación Hardware.
c) Capacitación en Sistema Operativo para usuarios, sistemas
operativos y software de oficina.
d) Capacitación en ensamblaje de computadoras.
e) Capacitación en sistema operativo, base de datos y redes.
f) Capacitación en Administración de servicios informáticos.
g) Experiencia laboral de 04 años.
h) Trabajo en equipo, tolerancia a la rutina, confianza en sí mismo.
90
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
: ORGANO DE APOYO
ORGANO DE DIRECCION
: DIRECCION DEADMINISTRACION
UNIDAD ORGANICA
: DIRECCION DE ADMINISTRACION
DENOMINACION DEL CARGO : SECRETARIA II
CODIGO DEL CARGO
: 446-05-10-6
CLASIFICACION
: SP-AP
Nº DE CAP
: 27
Nº DE ORDEN
: 046
II.
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial.
Ocasionalmente supervisar la labor de personal auxiliar.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Recibir, revisar y clasificar la documentación que ingresa para su
distribución.
b) Redactar documentos y/o informes de acuerdo a las instrucciones y
requerimientos.
c) Preparar la documentación requerida para la firma del Director de
Administración, analizar e interpretar la información manteniendo la
confidencialidad de la misma, haciendo el seguimiento de la
documentación.
d) Archivar y llevar el control ordenado de la documentación.
e) Tomar dictado en reuniones y conferencias.
f) Organizar y coordinar las reuniones solicitadas con las diferentes
direcciones e instituciones, preparar y ordenar la documentación
requerida.
g) Atender las comunicaciones telefónicas.
h) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o
transferencia al archivo pasivo.
i) Coordinar la distribución de materiales de oficina.
j) Las demás funciones que le asigne el Director de Administración.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a)
b)
c)
d)
Estudios superiores en secretariado o afines.
Conocimiento de Ofimática.
Tener 03 años de experiencia laboral.
Trabajo en equipo, tolerancia a la rutina, confianza en sí mismo.
91
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE APOYO
: DIRECCION DE ADMINISTRACION
: OFICINA DE PERSONAL
: TECNICO ADMINIST. I (CAS)
: 047/048
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades Técnico-Administrativas de apoyo a la oficina
de Personal, en el área de Escalafón en las labores de recopilación de
datos.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Revisar las planillas para la certificación de tiempo de servicios que
solicita el personal de la Dirección Regional.
b) Recopilar la certificación de tiempo de servicios del servidor
nombrado, personal obrero permanente, personal contratado,
personal de pensionistas, personal jubilado y de la Dirección Regional
de Transportes y Comunicaciones.
c) Expedir la certificación de tiempo de servicios del servidor nombrado,
personal obrero permanente, personal contratado, personal de
pensionistas, personal jubilado y de la Dirección Regional de
Transportes y Comunicaciones Cusco.
d) tipiado del tiempo de servicio.
e) Revisión y mecanografiado de la certificación del tiempo de servicios
del personal nombrado, obrero permanente, contratado y
pensionistas, la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones
Cusco.
f) Archivar la certificación de tiempo de servicios del personal
nombrado, obrero permanente, contratado y pensionistas la Dirección
Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco.
g) Archivar en forma mensual las planillas de remuneraciones del
personal nombrado, obrero permanente, contratado y pensionistas de
la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco.
h) Recepcionar clasificar, distribuir y archivar la documentación que
ingresa al área de Escalafón.
i) Velar por la seguridad, limpieza y conservación de los documentos y
equipos de computación del área de Escalafón.
j) Gestionar el empastado de las planillas del personal nombrado,
obrero permanente, contratado y pensionistas de la Dirección
Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco.
k) Mantener informado del trabajo realizado al Jefe del área de
Escalafón.
l) Mantener actualizado la base de datos del personal de la Dirección
Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco.
92
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
m) Emitir listados individuales y colectivos de los trabajadores según que
soliciten al cumplir 5, 10, 15, 20, 25 y 30 años de servicio en la
institución.
n) Atender consultas para la certificación de tiempo de servicios.
o) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Gestión de Recursos
Humanos.
V.
PERFIL DEL CARGO
f)
g)
h)
i)
j)
Estudios técnicos.
Conocimiento de las normas de escalafón.
Conocimiento de ofimática.
Experiencia laboral 02 años.
Trabajo en equipo, tolerancia a la rutina y confianza en sí mismo.
93
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE APOYO
: DIRECCION DE ADMINISTRACION
: OFICINA DE LOGISTICA
: TECNICO ADMINIST. I (CAS)
: 049
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades Técnico-Administrativas de la oficina de
Logística, en el área de Almacén.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Recepcionar los bienes dándoles la conformidad mediante un
minucioso chequeo.
b) Efectuar la clasificación de los bienes que ingresan al almacén.
c) Guardar y almacenar los bienes y suministros.
d) Distribuir los bienes y suministros a las unidades orgánicas de la
Dirección Regional.
e) Controlar el ingreso y salida de los bienes y suministros del almacén.
f) Llevar y mantener actualizado las tarjetas de control visible.
g) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Logística.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Estudios técnicos.
Experiencia laboral de 02 años en el sector público.
Conocimiento de Ofimática.
Responsabilidad, confidencialidad.
Tolerancia a la presión.
Trabajo en equipo, flexibilidad y adaptabilidad.
94
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE APOYO
: DIRECCION DE ADMINISTRACION
: OFICINA DE LOGISTICA
: TECNICO ADMINIST. I (CAS)
: 050
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades Técnico-Administrativas de la oficina de
Logística, en el área de Almacén.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Verificar la recepción, almacenamiento y entrega de bienes y
suministros.
b) Distribuir los bienes y suministros a las diferentes unidades
orgánicas.
c) Verificar periódicamente las existencias mediante los controles
establecidos.
d) Prestar apoyo en la toma de inventario físico de almacén.
e) Llevar y mantener actualizado las tarjetas de control visible.
f) Archivar las órdenes de compra de los bienes y suministros recibidos.
g) Registrar las órdenes de compra en el cuaderno de cargo.
h) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Logística.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Estudios técnicos.
Experiencia laboral de 02 años en el sector público.
Conocimiento de Ofimática.
Responsabilidad, confidencialidad
Tolerancia a la presión.
Trabajo en equipo, flexibilidad y adaptabilidad.
95
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE APOYO
: DIRECCION DE ADMINISTRACION
: OFICINA DE CONTABILIDAD
: TECNICO ADMINIST. I (CAS)
: 051
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades Técnico-Administrativas de apoyo a la oficina
de Contabilidad, en la elaboración y trámite de habilito y rendición de
gastos en comisión de servicio (viáticos).
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Tramitar y elaborar las habilitaciones de fondos para viaje en
comisión de servicio de acuerdo al Memorándum de autorización de
viaje en comisión de servicio y certificación presupuestal.
b) Efectuar el seguimiento de tramite hasta la entrega de habilito al
comisionado.
c) Realizar el control de los habilitos a fin de que estas sean rendidos a
los diez (10) días hábiles de haber concluido la comisión de servicio.
d) Mantener archivo en forma cronológica de habilitos de fondos.
e) Verificar los comprobantes de pago (boletas, facturas) en la página
web de SUNAT, sobre su validez.
f) Alcanzar al Área de Presupuesto, el expediente de rendición de
gastos en comisión de servicio previo control de calidad con las
rubricas correspondientes, para su rendición en el Sistema Integrado
de Administración Financiera-SIAF-SP.
g) Mantener archivo en forma cronológica de rendición de gastos en
comisión de servicio.
h) Informar sobre pendientes de rendición de habilitos para gastos en
comisión de servicio.
i) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Contabilidad.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a)
b)
c)
d)
Secundaria completa.
Conocimientos de Ofimática.
Experiencia laboral 02 años.
Trabajo en equipo, tolerancia a la rutina, confianza en sí mismo.
96
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE APOYO
: DIRECCION DE ADMINISTRACION
: OFICINA DE CONTABILIDAD
: TECNICO ADMINIST. I (CAS)
: 052
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades Técnico-Administrativas de apoyo a la oficina
de Contabilidad, en labores de Secretaria.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Elaborar documentos como son: Oficios, Informes, Memorándums,
Cartas y otros y su distribución correspondiente.
b) Registrar en el cuaderno de cargos de documentos como son:
Planilla de Remuneraciones, Planilla de Viáticos, Órdenes de
Compra, Ordenes de Servicio, Resoluciones Directorales y otros y el
trámite correspondiente ante la Oficina de Tesorería.
c) Registrar en el cuaderno de cargos los comprobantes de pago para
su trámite ante la Dirección de Administración.
d) Informar a los usuarios sobre el estado situacional de los documentos
tramitados.
e) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Contabilidad.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Secundaria completa.
Experiencia en labores de apoyo secretarial.
Conocimientos de Ofimática.
Experiencia laboral 02 años.
Responsabilidad y auto organización.
Trabajo en equipo, tolerancia a la rutina, confianza en sí mismo.
97
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE APOYO
: DIRECCION DE ADMINISTRACION
: OFICINA DE PATRIMONIO
: TECNICO ADMINISTRATIVO I
: 053
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades Técnico-Administrativas de apoyo a la oficina
de Patrimonio.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Verificar los bienes Patrimoniales para el ingreso en el software
Inventario Mobiliario Institucional.
b) Registrar, codificar, etiquetar y entregar el bien al usuario.
c) Elaborar la ficha patrimonial del cargo individual de los bienes.
d) Coordinar con la oficina de Contabilidad el registro patrimonial del
SIMI con los registros contables, para determinar los bienes
sobrantes y faltantes.
e) Mantener actualizado la ficha patrimonial de cargo individual de
bienes.
f) Mantener actualizado el etiquetado de los bienes de acuerdo al
inventario anual.
g) Formular y mantener actualizado la base de datos para el control
adecuado de los bienes patrimoniales.
h) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Patrimonio.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a)
b)
c)
d)
e)
Estudios técnicos.
Capacitación en manejo y conocimiento del SIMI.
Conocimientos de Ofimática.
Experiencia laboral de 02 años.
Trabajo en equipo, tolerancia a la rutina, confianza en sí mismo.
98
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE APOYO
: DIRECCION DE ADMINISTRACION
: DIRECCION DE ADMINISTRACION
: CHOFER II
: 054
NATURALEZA DEL CARGO
Conducción del vehículo asignado a la Dirección de Administración.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)
b)
c)
d)
Conducir vehículo asignado a la Dirección de Administración.
Efectuar el mantenimiento del vehículo a su cargo.
Elaborar los partes diarios y la bitácora del vehículo.
Elaborar informes sobre fallas mecánicas del vehículo a su cargo y
de las ocurrencias en la ejecución de sus funciones.
e) Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad en la unidad a
su cargo.
f) Las demás funciones, que le asigne el Director de Administración.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a)
b)
c)
d)
e)
Estudios técnicos en Mecánica automotriz.
Capacitación en Mecánica automotriz.
Tener Licencia de Conducir AIIIC.
Tener experiencia laboral de 03 años.
Trabajo en equipo, tolerancia a la rutina, confianza en sí mismo.
99
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL PUESTO DE TRABAJO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
DENOMINACION DEL PUESTO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE APOYO
: DIRECCION DE ADMINISTRACION
: TRABAJADOR DE SERVICIOS II
: 055
NATURALEZA DEL PUESTO DE TRABAJO
Ejecución de labores manuales de cierto riesgo y responsabilidad de
apoyo a la Dirección de Administración.
III.
FUNCIONES DEL PUESTO DE TRABAJO
a) Distribuir los documentos de la Dirección de Administración.
b) Recepcionar y clasificar los documentos varios de la Dirección de
Administración.
c) Coordinar actividades manuales sencillas en la Dirección de
Administración.
d) Revisar y mantener conservado los muebles, artefactos, equipos y
otros enseres asignados a la Dirección de Administración.
e) Las demás funciones que le asigne el Director de Administración.
100
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL PUESTO DE TRABAJO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL PUESTO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE APOYO
: DIRECCION DE ADMINISTRACION
: OFICINA DE PERSONAL
: TRABAJADOR DE SERVICIOS II
: 056/057
NATURALEZA DEL PUESTO DE TRABAJO
Ejecución de labores manuales de cierto riesgo y responsabilidad, en la
Oficina de Personal.
III.
FUNCIONES DEL PUESTO DE TRABAJO
a) Distribuir los documentos de la Oficina de Personal.
b) Recepcionar y clasificar los documentos varios de la Oficina de
Personal.
c) Coordinar actividades manuales sencillas en la Oficina de Personal.
d) Revisar y mantener conservado los muebles, artefactos, equipos y
otros enseres asignados a la Oficina de Personal.
e) Las demás funciones, que le asigne el Jefe de Gestión de Recursos
Humanos.
101
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL PUESTO DE TRABAJO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL PUESTO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE APOYO
: DIRECCION DE ADMINISTRACION
: OFICINA DE TESORERIA
: TRABAJADOR DE SERVICIOS II
: 058
NATURALEZA DEL PUESTO DE TRABAJO
Ejecución de labores manuales de cierto riesgo y responsabilidad, en la
Oficina de Tesorería.
III.
FUNCIONES DEL PUESTO DE TRABAJO
a) Distribuir los documentos de la Oficina de Tesorería.
b) Seleccionar, codificar y archivar documentos valorados (C/P y R/I) de
la oficina de Tesorería.
c) Atender a los Pensionistas y personal activo, en la firma de planillas y
entrega de boletas de pago de pensiones y remuneraciones.
d) Coordinar actividades manuales sencillas en la Oficina de Tesorería.
e) Revisar y mantener conservado los muebles, artefactos, equipos y
otros enseres asignados a la Oficina de Tesorería.
f) Las demás funciones, que le asigne el Jefe de Tesorería.
102
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL PUESTO DE TRABAJO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL PUESTO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE APOYO
: DIRECCION DE ADMINISTRACION
: OFICINA DE PERSONAL.
: TRABAJADOR DE SERVICIOS I
: 059/063
NATURALEZA DEL PUESTO DE TRABAJO
Ejecución de actividades manuales sencillas.
III.
FUNCIONES DEL PUESTO DE TRABAJO
a) Limpiar y desinfectar los ambientes, oficinas y servicios higiénicos de
la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco.
b) Empacar documentos de las diferentes oficinas de la Dirección
Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco y trasladarlos al
archivo central de la institución.
c) Arreglar y conservar jardines y similares de los locales de la
Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco (Sede
Central, DEM y otros).
d) Efectuar labores de mantenimiento de los locales de la Dirección
Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco.
e) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Gestión de Recursos
Humanos.
103
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE APOYO
: DIRECCION DE ADMINISTRACION
: OFICINA DE PERSONAL
: TECNICO EN SEGURIDAD II (CAS)
: 064
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades técnicas en seguridad Integral en la Dirección
Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Elaborar informes relacionados con la Seguridad, sobre
desplazamiento de personas al interior y exterior de la Institución.
b) Resguardar los bienes patrimoniales, de la Institución.
c) Colaborar con Defensa Civil en la organización de brigadas de
seguridad en caso de desastres y emergencia.
d) Coordinar y participar en la ejecución del Servicio de Vigilancia.
e) Participar en la elaboración del Plan de Contingencia sobre
Seguridad.
f) Elaborar el Registro de entrada y de salida de bienes y/o equipos de
la Institución.
g) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Gestión de Recursos
Humanos.
104
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE APOYO
: DIRECCION DE ADMINISTRACION
: OFICINA DE PERSONAL
: TECNICO EN SEGURIDAD II (CAS)
: 065
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de labores técnico-administrativo de apoyo a la Dirección
Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco y a sus diferentes
unidades orgánicas.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución
y archivos de documentos técnicos-administrativos.
b) Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos
de carácter administración.
c) Colaborar en actividades administrativas sencillas.
d) Custodiar el local y los bienes que existen en su interior de acuerdo a
las reglas de seguridad y control establecidos por la entidad.
e) Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, así como
equipos, materiales, y/o vehículos de la Institución.
f) Operar equipos de seguridad como extintores y otros, en caso de
emergencias.
g) Inspeccionar los diversos ambientes de la Institución e informar de
las anomalías encontradas.
h) Participar en brigadas de seguridad conformadas en caso de
desastres y emergencias.
i) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Gestión de Recursos
Humanos.
105
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
OFICINA DE SUPERVISION Y
LIQUIDACION DE OBRAS
2016
106
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ORGANO DE APOYO
OFICINA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
NUMERO DE
UNIDAD ORGANICA
CARGO
N° DE ORDEN
ORDEN
CARGOS CLASIFICADOS
ESTRUCTURAL
DEL CAP
Director
28
001
002
003
004
005
TOTAL
OFICINA DE SUPERVISION Y LIQ. DE OBRAS
Director de Programa Sectorial II
Ingeniero IV
Contador IV
Secretaria II
Chofer II
TOTAL
1
1
1
1
1
5
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE SUPERVISION
Y LIQUIDACION DE OBRAS
GERENCIA REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA
DIRECCION REGIONAL
DE TRANSPORTES Y
COMUNICACIONES
CUSCO
OFICINA DE
SUPERVISION Y
LIQUIDACION DE
OBRAS
107
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA DIRECCION DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS
La Oficina de Supervisión y Liquidación de Obras, es el órgano de
apoyo, responsable de supervisar y fiscalizar la ejecución de Obras de
vialidad, conservación, mantenimiento, rehabilitación y construcción de
obras ejecutadas por la Dirección Regional de Transportes y
Comunicaciones Cusco. Está a cargo de un Director de Programa
Sectorial II, quien depende jerárquicamente de la Dirección Regional.
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº DE CAP
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE APOYO
: DIREC.SUPERV. Y LIQUID. DE OBRAS
: DIREC.SUPERV. Y LIQUID DE OBRAS
: DIRECTOR DE PROG. SECT. II
: 446-05-20-4
: SP-EJ
: 28 (Cargo Previsto)
: 001
NATURALEZA DEL CARGO
Dirección, coordinación y evaluación de actividades técnicoadministrativas en el área de su competencia.
Responsable en la ejecución de actividades vinculadas a la supervisión,
liquidación técnico administrativa y conducción de acciones de
transferencias de proyectos.
Supervisar la labor de personal directivo y profesional.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Cumplir y hacer cumplir la normatividad vigente en materia de su
competencia.
b) Conducir la formulación, ejecución y evaluación del Plan de Trabajo
Institucional de la Oficina a su cargo.
c) Programar, dirigir, organizar, coordinar, supervisar y controlar el
cumplimiento y realización de las actividades técnico-administrativas
en el ámbito de su competencia
d) Cumplir y hacer cumplir la normatividad vigente en materia de
supervisión, liquidación y transferencia de proyectos de inversión.
e) Dirigir y supervisar la elaboración de directivas, instructivos y normas
referentes a la formulación de expedientes técnicos, supervisión,
liquidación y transferencia de proyectos de inversión.
f) Asesorar al Director Regional en aspectos relacionados con las
acciones de supervisión, liquidación y transferencia de proyectos de
inversión que ejecuta la Dirección Regional de Transportes y
Comunicaciones Cusco.
108
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
g) Verificar la revisión de expedientes técnicos de los proyectos de
inversión.
h) Elaborar el Plan de Trabajo de Supervisión, Liquidación y
Transferencia de Proyectos de Inversión.
i) Dirigir la supervisión y recepción de los proyectos de inversión que
ejecuta la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones
Cusco por las modalidades de ejecución presupuestal directa o
indirecta.
j) Supervisar las acciones de mantenimiento, alquiler y/o apoyo a la
población con maquinaria de construcción.
k) Revisar las valorizaciones de los proyectos de inversión ejecutados
por la modalidad presupuestaria indirecta.
l) Emitir los informes y opiniones técnicas sobre las acciones de
supervisión de proyectos, estudios y liquidación de proyectos de
inversión en el ámbito de su competencia.
m) Proponer actividades de capacitación sobre las acciones de
Supervisión, Liquidación y Transferencia de Proyectos de Inversión.
n) Otras funciones que le asigne el Director Regional, en el ámbito de su
competencia.
IV.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
Depende de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones
Cusco.
Tiene mando directo sobre todo el personal que labora en la oficina de
Supervisión y Liquidación de Obras de la Dirección Regional de
Transportes y Comunicaciones Cusco.
V.
PERFIL DEL CARGO
a) Título profesional universitario, colegiado y habilitado en Ingeniería
Civil o carreras afines.
b) Capacitación especializada en las áreas de: Supervisión, Liquidación
y Transferencia de Proyectos de Inversión.
c) Capacitación en el manejo de Software de Costos y Presupuesto de
Inversión, Diseño Computarizado de Sistema de Información
Geográfica SIG.
d) Conocimientos de Computación (entorno Windows o equivalente).
e) Experiencia laboral de 03 años en las áreas de Supervisión y
Liquidación de Obras.
f) Integridad, iniciativa, compromiso laboral, orientación a los resultados.
109
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
: ORGANO DE APOYO
ORGANO DE DIRECCION
: DIREC.SUPERV. Y LIQUID. DE OBRAS
UNIDAD ORGANICA
: DIREC.SUPERV. Y LIQUID DE OBRAS
DENOMINACION DEL CARGO : INGENIERO IV (CAS)
Nº DE ORDEN
: 002
II.
NATURALEZA DEL CARGO
Responsable de la supervisión y liquidación técnico -administrativa de
obras por Proyectos de Inversión y otros.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Velar por el cumplimiento de la normatividad vigente en materia de su
competencia.
b) Participar en la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo
Institucional POI de la oficina.
c) Supervisar la elaboración de estudios y ejecución de Proyectos de
Inversión por las diferentes modalidades.
d) Ejecutar la liquidación de Proyectos de Inversión.
e) Revisar los expedientes técnicos de los proyectos de inversión, para
su posterior aprobación por Resolución ejecutiva Regional.
f) Revisar los informes y las valorizaciones mensuales de proyectos de
inversión, presentados por los residentes.
g) Participar en las comisiones de conclusión de proyectos de inversión y
la suscripción de las actas de entrega-recepción de las mismas.
h) Participar en la elaboración de proyectos de directivas para la
elaboración de expedientes técnicos, supervisión, liquidación de
proyectos de inversión.
i) Participar en la formulación del Presupuesto de Operación a cargo de
la oficina.
j) Participar en los programas de capacitación y especialización técnica.
k) Recepcionar y solucionar las consultas técnico -administrativas que se
planteen sobre las actividades de supervisión y/o liquidación de
proyectos de inversión.
l) Informar oportunamente de las acciones de supervisión ejecutadas
para la debida implementación de las conclusiones y
recomendaciones establecidas.
m) Asesorar en asuntos de su competencia.
n) Las demás funciones que le asigne el Director de la Oficina de
Supervisión y Liquidación de Obras.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a) Título profesional universitario, colegiado y habilitado de Ingeniero
Civil.
110
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
b) Capacitación especializada en las áreas de Supervisión y,
Liquidación de Proyectos de Inversión.
c) Tener conocimiento de las normas del Sistema Nacional de Inversión
Pública.
d) Capacitación en el manejo de Software de Costos de Infraestructura y
de Sistema de Información Gerencial SIG.
e) Experiencia laboral de 03 años.
g) Habilidad analítica, responsabilidad y auto organización.
h) Confidencialidad, tolerancia para trabajar bajo presión.
i) Flexibilidad, adaptación y disposición para trabajar en equipo.
111
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
: ORGANO DE APOYO
ORGANO DE DIRECCION
: DIREC.SUPERV. Y LIQUID. DE OBRAS
UNIDAD ORGANICA
: DIREC.SUPERV. Y LIQUID DE OBRAS
DENOMINACION DEL CARGO : CONTADOR IV (CAS)
Nº DE ORDEN
: 003
II.
NATURALEZA DEL CARGO
Responsable de ejecutar actividades contables de Liquidación
Financiera de obras por Proyectos de Inversión ejecutados por la
Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Velar por el cumplimiento de la normatividad vigente en materia de su
competencia.
b) Participar en la formulación, ejecución y evaluación del Plan
Operativo Institucional POI de la Oficina de Supervisión y Liquidación
de Proyectos de Inversión.
c) Acopiar la información contable de la Oficina de Contabilidad de la
Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco,
relacionada con el movimiento de las cuentas divisionarias 384, 385 y
333 Construcciones en Curso, Auxiliares y documentos fuente.
d) Conciliar los gastos con el Calendario de Compromisos y la Sub
Divisionaria Construcciones en Curso del balance.
e) Elaborar informes mensuales de las liquidaciones efectuadas.
f) Participar en la elaboración y/o actualización de los Manuales
Operativos y Directivas para los procesos de liquidación de proyectos
de inversión.
g) Sistematizar la normatividad legal y administrativa sobre las acciones
de liquidación de proyectos de inversión.
h) Elaborar Proyectos de Resolución de Liquidación y de Transferencia
de Materiales entre proyectos de inversión.
i) Preparar la documentación financiera para los procesos de
transferencia de los proyectos de inversión.
j) Avalar las liquidaciones financieras elaboradas por la oficina.
k) Efectuar la supervisión financiera del proceso de ejecución de los
proyectos de inversión.
l) Las demás funciones que le asigne el Director de la Oficina de
Supervisión y Liquidación de Obras.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a) Título profesional universitario, colegiado y habilitado de Contador
Público.
b) Capacitación especializada en el área.
112
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
e) Conocimientos de Ofimática.
f) Experiencia laboral de 03 años.
g) Habilidad numérica y analítica.
h) Responsabilidad y auto organización.
i) Tolerancia para trabajar bajo presión.
j) Flexibilidad, adaptación y disposición para trabajar en equipo.
113
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE APOYO
: DIREC.SUPERV. Y LIQUID. DE OBRAS
: DIREC.SUPERV. Y LIQUID DE OBRAS
: SECRETARIA II (CAS)
: 004
NATURALEZA DEL CARGO
Responsable de la coordinación y ejecución de actividades de apoyo
secretarial en la Dirección de Supervisión y Liquidación de Obras.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO.
a) Recibir, clasificar y distribuir los documentos ingresados.
b) Brindar apoyo en el despacho de la documentación.
c) Mantener actual izada la información del sistema de trámite
documentario y realizar el seguimiento respecto de los documentos
que recibe y emite, para su oportuna respuesta.
d) Organizar, clasificar y codificar el archivo físico de documentos y se
encarga de su conservación y custodia.
e) Mantener el archivo de normas legales.
f) Redactar y digitar documentos de comunicación interna y externa de
acuerdo a las indicaciones recibidas.
g) Actualizar las bases de datos cuyo mantenimiento se le encargue.
h) Atender visitas y llamadas telefónicas y actualizar el directorio de
coordinación.
i) Actualizar y coordinar la agenda de entrevistas y reuniones.
j) Proporcionar la información solicitada, orientando sobre gestiones y
situación de expedientes.
k) Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina de Supervisión
y Liquidación de Proyectos de Inversión.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a) Título de Secretariado Ejecutivo.
b) Experiencia en labores de apoyo secretaria.
d) Conocimiento de Ofimática
e) Experiencia laboral de 02 años.
f) Responsabilidad y auto organización.
g) Confidencialidad, tolerancia para trabajar bajo presión.
h) Flexibilidad, adaptación y disposición para trabajar en equipo.
114
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE APOYO
: DIREC.SUPERV. Y LIQUID.DE OBRAS
: DIREC.SUPERV. Y LIQUID.DE OBRAS
: CHOFER II
: 005
NATURALEZA DEL CARGO
Conducción del vehículo asignado a la Dirección de Supervisión y
Liquidación de Obras.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Conducir vehículo asignado a la Dirección de Supervisión
Liquidación de Obras.
b) Efectuar el mantenimiento del vehículo a su cargo.
c) Elaborar los partes diarios y la bitácora del vehículo a su cargo.
d) Elaborar informes sobre fallas mecánicas del vehículo a su cargo
de las ocurrencias en la ejecución de sus funciones.
e) Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad en la unidad
su cargo.
f) Las demás funciones, que le asigne el Director de Supervisión
Liquidación de Obras.
IV.
y
y
a
y
PERFIL DEL CARGO
a)
b)
c)
d)
e)
Estudios técnicos.
Capacitación en Mecánica automotriz básica.
Tener Licencia de Conducir AIIB.
Tener experiencia laboral de 03 años.
Trabajo en equipo, tolerancia a la rutina, confianza en sí mismo
115
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
DIRECCION DE CAMINOS
2016
116
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAPITULO V
DE LOS ORGANOS DE LINEA
DIRECCION DE CAMINOS
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
NUMERO DE
ORDEN
UNIDAD ORGANICA
CARGOS CLASIFICADOS
CARGO
ESTRUCTURAL
N° DE ORDEN
DEL CAP
TOTAL
Director
29
30
1
1
3
2
2
1
1
11
DIRECCION DE CAMINOS
001
002
003/005
006/007
008/009
010
011
TOTAL
Director de Programa Sectorial II
Secretaria III
Chofer II
Técnico Administrativo II
Técnico Administrativo I
Técnico en Laboratorio I
Técnico en Ingenieria I
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DIRECCION DE CAMINOS
GERENCIA REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA
DIRECCION REGIONAL
DE TRANSPORTES Y
COMUNICACIONES
CUSCO
DIRECCION
DE CAMINOS
117
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA DIRECCIÓN DE CAMINOS
La Dirección de Caminos es el órgano de línea de la Dirección Regional
de Transportes y Comunicaciones Cusco, responsable de autorizar la
planificación, administración y ejecución del desarrollo de la
infraestructura vial regional no comprendida en la Red Vial Nacional o
Rural, dentro de los planes de desarrollo vial; así como promover la
inversión privada, nacional y extranjera en proyectos de infraestructura
vial. Está a cargo de un Director de Programa Sectorial II, quien depende
jerárquicamente del Director Regional.
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº DE CAP
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE LINEA
: DIRECCION DE CAMINOS
: DIRECCION DE CAMINOS
: DIRECTOR DE PROG. SECT. II
: 446-06-10-4
: SP-EJ
: 29
: 001
NATURALEZA DEL CARGO
Planificación, dirección y coordinación de actividades técnicos
administrativas en programas de línea asignados al área de su
competencia.
Supervisar la labor de personal directivo y profesional.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Dirigir, coordinar y evaluar la realización de las actividades técnico
administrativas de la Dirección de Caminos.
b) Aprobar estudios de pre inversión a nivel de perfil de carreteras y
puentes que formula la Dirección de Caminos.
c) Aprobar el diseño de perfil de proyectos que formula la Dirección de
Caminos.
d) Revisar la actualización del inventario vial y el registro Nacional de
carreteras.
e) Participar en la formulación de los planes de desarrollo vial de la
región.
f) Programar y controlar las metas y el presupuesto de la Dirección de
Caminos.
g) Emitir informes inherentes al ámbito de su competencia.
h) Supervisar la ejecución presupuestal de los programas a su cargo.
i) Coordinar las actividades del área con otras dependencias y
sectores.
118
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
j) Representar al organismo en comisiones multisectoriales y/o eventos
nacionales e internacionales.
k) Proporcionar apoyo técnico, a entidades en los aspectos de
ejecución/o evaluación de proyectos integrales de obras de
infraestructura vial.
l) Otorgar autorizaciones para la instalación de avisos publicitarios en la
red vial departamental, de conformidad a la normatividad vigente.
m) Otras funciones que le asigne el Director Regional, en el ámbito de su
competencia.
IV
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
Depende de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones
Cusco.
Tiene mando directo sobre todo el personal que labora en la Dirección
de Caminos y del personal de las sub direcciones de Estudios,
Infraestructura Vial y Equipo Mecánico de la Dirección Regional de
Transportes y Comunicaciones Cusco.
V
PERFIL DEL CARGO
a) Título Profesional Universitario, colegiado y habilitado en Ingeniería
Civil.
b) Capacitación en Planeamiento estratégico.
c) Conocimientos de Computación: procesador de texto, hoja de cálculo,
powerpoint y programas de ingeniería (autocad, programa de costos y
presupuestos, gestión vial y otros).
d) Experiencia laboral de 05 años a partir de la colegiatura.
e) Liderazgo, Integridad, Compromiso laboral.
f) Iniciativa, orientación a los resultados, capacidad de negociación.
119
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº DE CAP
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE LINEA
: DIRECCION DE CAMINOS
: DIRECCION DE CAMINOS
: SECRETARIA III
: 446-06-10-6
: SP-AP
: 30
: 002
NATURALEZA DEL CARGO
Coordinación y ejecución de actividades de apoyo secretarial y técnico
administrativo, en la Dirección de Caminos.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Recibir, clasificar, registrar y archivar la documentación de la
Dirección de Caminos.
b) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas.
c) Mantener organizado y actualizado los archivos a su cargo.
d) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o
transferencia al archivo pasivo.
e) Llevar un registro actualizado sobre los informes, oficios,
memorandos, entre otros documentos emitidos, así como la fecha de
remisión a los destinatarios.
f) Revisar y preparar la documentación para la firma del Director de
Caminos.
g) Coordinar reuniones y concertar citas oficiales según las
indicaciones recibidas.
h) Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes en trámite.
i) Coordinar y mantener una adecuada distribución de útiles de oficina.
j) Llevar adecuadamente la agenda de la Dirección de Caminos.
k) Coordinar la distribución de salidas de vehículos asignados a la
Dirección de Caminos.
l) Las demás funciones que le asigne el Director de Caminos.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a)
b)
c)
d)
e)
Estudios superiores de Secretariado o afines.
Conocimientos de Ofimática.
Experiencia laboral de 03 años.
Trabajo en equipo, tolerancia a la rutina.
Confianza en sí mismo.
120
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE LINEA
: DIRECCION DE CAMINOS
: DIRECCION DE CAMINOS.
: CHOFER II
: 003/005
NATURALEZA DEL CARGO
Conducción y reparaciones sencillas del vehículo asignado a la
Dirección de Caminos.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Conducir los vehículos asignados a la Dirección de Caminos.
Transportar a funcionarios de la Institución.
Llevar y mantener al día la bitácora del vehículo que se le asigne.
Efectuar el mantenimiento del vehículo a su cargo.
Elaborar los partes diarios y la bitácora del vehículo.
Elaborar informes sobre fallas mecánicas del vehículo a su cargo y
de las ocurrencias en la ejecución de sus funciones.
g) Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad en la unidad a
su cargo.
h) Vestir con los implementos de seguridad adecuados.
i) Las demás funciones, que le asigne el Director de Caminos.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a)
b)
c)
d)
e)
Estudios técnicos.
Capacitación en Mecánica automotriz.
Tener Licencia de Conducir AIIB.
Tener experiencia laboral de 03 años.
Trabajo en equipo, tolerancia a la rutina, confianza en sí mismo
121
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE LINEA
: DIRECCION DE CAMINOS
: DIRECCION DE CAMINOS
: TECNICO ADMINISTRATIVO II
: 006/007
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades técnicas en sistemas administrativos en la
Dirección de Caminos.
Supervisión la labor de personal auxiliar.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Atender el requerimiento de repuestos, herramientas de trabajo,
lubricantes, materiales y otros, registrando su ingreso y salida.
b) Llevar el archivo de documentación clasificada, manteniéndolo
ordenado, sistematizado y actualizado.
c) Realizar el monitoreo de labores administrativas en las obras
ejecutadas por la Dirección de Caminos.
d) Llevar el registro sistematizado de la ejecución de programación de
gastos de acuerdo al POI.
e) Participar en la programación de actividades técnico administrativas
en reuniones y comisiones de trabajo que se le designe.
f) Participar en la confección de cuadros, resúmenes, formatos, fichas y
cuestionarios que optimicen el registro y sistematización de la
información en el área
g) Las demás funciones, que le asigne el Director de Caminos.
IV.
PERFIL DEL CARGO:
a)
b)
c)
d)
e)
Estudios superiores técnicos.
Capacitación en trámite documentario.
Conocimientos de Ofimática.
Tener 02 años de experiencia laboral.
Trabajo en equipo, tolerancia a la rutina, confianza en sí mismo.
122
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE LINEA
: DIRECCION DE CAMINOS
: DIRECCION DE CAMINOS
: TECNICO ADMINISTRATIVO I
: 008/009
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades técnicas de los sistemas administrativos.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución
y archivo de documentos.
b) Coordinar actividades administrativas sencillas.
c) Ejecutar actividades de distribución de documentación interna y
externa generada en la Dirección de Caminos.
d) Coordinar actividades administrativas sencillas.
e) Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones
públicas.
f) Revisar permanentemente el estado de conservación de los muebles,
artefactos, equipos y otros enseres asignados a la Dirección de
Caminos.
g) Mantener en perfectas condiciones de aseo y limpieza los ambientes
físicos, así como las áreas verdes de la Dirección de Caminos.
h) Las demás funciones, que le asigne el Director de Caminos.
IV.
PERFIL DEL CARGO:
a)
b)
c)
d)
e)
Secundaria completa.
Capacitación en trámite documentario.
Conocimientos de Ofimática.
Tener 2 años de experiencia laboral.
Trabajo en equipo, tolerancia a la rutina, confianza en sí mismo.
123
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE LINEA
: DIRECCION DE CAMINOS
: DIRECCION DE CAMINOS
: TECNICO EN LABORATORIO I
: 010
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución y supervisión de actividades de prospección y análisis de
suelos, producción e investigación en laboratorio de mecánica de suelos.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Tomar y recolectar muestras para análisis e investigaciones en los
campos de la mecánica de suelos.
b) Preparar, ejecutar y controlar ensayos de mecánica de suelos en
laboratorio y campo.
c) Ejecutar dosajes de composición química para determinar elementos
o cuerpos orgánicos.
d) Elaborar el inventario del material y equipo de laboratorio y velar por
su seguridad.
e) Preparar muestras, soluciones químicas, reactivos y medios de
acuerdo a las necesidades del laboratorio.
f) Preparar los registros de los análisis revisados, para su envío y
distribución.
g) Realizar ensayo de agregados - concreto, mezclas bituminosas,
suelos y ensayos especiales de suelos y rocas.
h) Recepcionar, catalogar y codificar muestras para ensayos de
laboratorio.
i) Formular los pedidos y recibir los reactivos y materiales para uso del
laboratorio.
j) Las demás funciones, que le asigne el Director de Caminos.
IV.
PERFIL DEL CARGO:
a) Estudios técnicos en Mecánica de Suelos.
b) Capacitación en Ensayos de Laboratorio, Manejo de equipos,
accesorios y reactivos.
c) Conocimientos de Ofimática.
d) Tener 02 años de experiencia laboral.
e) Trabajo en equipo, tolerancia a la rutina, confianza en sí mismo.
124
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE LINEA
: DIRECCION DE CAMINOS
: DIRECCION DE CAMINOS
: TECNICO EN INGENIERIA I (CAS)
: 011
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades técnicas de apoyo en labores de ingeniería en
la Dirección de Caminos.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Recopilar datos técnicos para estudios de ingeniería de campo y/o
gabinete.
b) Ejecutar cálculos para trabajos de ingeniería.
c) Realizar análisis preliminares de la información a utilizarse en
programas de ingeniería.
d) Realizar cálculos variados de ingeniería para la adquisición de
materiales.
e) Puede corresponderle efectuar el análisis inicial de resistencia de
suelos, preparar maquetas y/o gráficos planos.
f) Realizar replanteos de información planimétrica y altimétrica en
campo
g) Las demás funciones que le asigne el Director de Caminos.
IV. PERFIL DEL CARGO:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Estudios técnicos en Topografía.
Capacitación en Geotécnica y Manejo de equipos y accesorios.
Capacitación en Sistemas de Gestión de Calidad.
Conocimientos de Ofimática.
Tener 02 años de experiencia laboral.
Trabajo en equipo, tolerancia a la rutina, confianza en sí mismo.
125
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
SUB DIRECCION DE ESTUDIOS
2016
126
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
SUB DIRECCION DE ESTUDIOS
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
NUMERO DE
UNIDAD ORGANICA
CARGO
N° DE ORDEN
ORDEN
CARGOS CLASIFICADOS
ESTRUCTURAL
DEL CAP
001
002
003
004
005
TOTAL
Director de Programa Sectorial I
Ingeniero IV
Técnico en Ingenieria II
Topógrafo II
Dibujante II
Sub-Director
31
32
33
34
35
TOTAL
SUB DIRECCION DE ESTUDIOS
1
1
1
1
1
5
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA SUB DIRECCION DE
ESTUDIOS
GERENCIA REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA
DIRECCION
REGIONAL DE
TRANSPORTES Y
COMUNICACIONES
CUSCO
DIRECCION
DE CAMINOS
SUB
DIRECCION
DE
ESTUDIOS
127
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA SUB DIRECCIÓN DE ESTUDIOS
La Sub Dirección de Estudios, es el órgano de línea de la Dirección de
Caminos, responsable de realizar estudios para el desarrollo vial
regional y brindar apoyo tecnológico para garantizar la calidad de las
obras y materiales utilizados en la construcción, rehabilitación,
mejoramiento y mantenimiento de las carreteras y puentes en el ámbito
regional. Está a cargo de un Director de Programa Sectorial I, quien
depende jerárquicamente del Director de Caminos.
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº DE CAP
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE LINEA
: DIRECCION DE CAMINOS
: SUB DIRECCION DE ESTUDIOS
: DIRECTOR PROG. SECTORIAL I
: 446-06-11-4
: SP-EJ
: 31
: 001
NATURALEZA DEL CARGO
Dirección y coordinación de actividades técnico-administrativas en
Programas asignados a la Sub Dirección de Estudios.
Supervisar la labor del personal profesional y técnico.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Formular proyectos a nivel de perfil.
b) Apoyar en la conducción, planificación, ejecución y evaluación de las
actividades relacionadas a la programación de los proyectos viales a
nivel de perfiles.
c) Supervisar los informes mensuales de avances y controlar la
programación de los perfiles.
d) Dirigir y supervisar las actividades técnicas y administrativas de la
Sub Dirección de Estudios.
e) Promover el desarrollo de la infraestructura vial, considerando las
particularidades sociales y geográficas.
f) Formular y proponer estrategias para el desarrollo vial concordantes
con las políticas del sector.
g) Difundir oportunidades de inversión en infraestructura vial
sustentados en estudios económicos al sector privado.
h) Revisar, evaluar las solicitudes para instalación de avisos
publicitarios en las carreteras de la jurisdicción.
i) Coordinar con las autoridades municipales la conservación y
rehabilitación vial.
128
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
j) Elaborar normas y directivas para la ejecución de programas y
proyectos viales.
k) Prestar asesoramiento en el ámbito de su competencia.
l) Coordinar con organismos públicos y privados la solución de
problemas viales en estado de emergencia.
m) Brindar servicios a terceros de análisis y ensayos de laboratorio y
proponer tarifas para su inclusión en el TUPA.
n) Otras funciones que le asigne el Director de Caminos, en el ámbito
de su competencia.
IV.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
Depende de la Dirección de Caminos.
Tiene mando directo sobre todo el personal que labora en las sub
direcciones de Estudios de la Dirección Regional de Transportes y
Comunicaciones Cusco.
V.
PERFIL DEL CARGO
a) Título Profesional universitario, colegiado y habilitado en Ingeniería
Civil o carreras afines.
b) Capacitación especializada en Geotécnica y/o Transportes.
c) Capacitación en Gestión de Calidad.
d) Conocimiento de Ofimática.
e) Experiencia laboral de 02 años.
f) Integridad, compromiso laboral, iniciativa y orientación a los
resultados, trabajo en equipo, tolerancia a la presión.
129
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº DE CAP
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE LINEA
: DIRECCION DE CAMINOS
: SUB DIRECCION DE ESTUDIOS
: INGENIERO IV
: 446-06-11-5
: SP-ES
: 32
: 002
NATURALEZA DEL CARGO
Planificación,
programación,
supervisión
y
coordinación
investigaciones, proyectos y programas de ingeniería vial.
Supervisión de la labor del personal profesional.
III.
de
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Planificar, dirigir y supervisar programas de estudios, investigaciones
e inversiones de obras de ingeniería civil, geológicos y otros.
b) Planificar, programar, supervisar programas de estudios y proyectos
viales;
c) Participar en la elaboración de proyectos de ley y reglamentos sobre
obras viales.
d) Elaborar proyectos para el desarrollo de la infraestructura vial.
e) Programar, supervisar y coordinar investigaciones de proyectos y
programas de ingeniería.
f) Inspeccionar y evaluar periódicamente el desarrollo de planes,
proyectos y programas de ingeniería civil.
g) Asesorar en asuntos de la especialidad.
h) Proponer el programa para los trabajos de supervisión, inspección,
evaluación y diseño a obras por administración directa y/o por
contrata.
i) Emitir informes inherentes a su competencia.
j) Las demás funciones, que le asigne el Sub Director de Estudios.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a) Título profesional universitario, colegiado y habilitado en Ingeniería
Civil o carreras afines.
b) Capacitación en Estudios y/o Obras Viales.
c) Capacitación en Sistemas de Gestión de Calidad.
d) Conocimiento de Ofimática.
e) Experiencia laboral 05 años.
f) Tolerancia a la presión, habilidad analítica, trabajo en equipo,
flexibilidad y adaptabilidad.
130
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº DE CAP
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE LINEA
: DIRECCION DE CAMINOS
: SUB DIRECCION DE ESTUDIOS
: TECNICO EN INGENIERIA II
: 446-06-11-6
: SP-AP
: 33
: 003
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades técnicas de apoyo a la Sub Dirección de
Estudios.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Realizar estudios topográficos para la elaboración de perfiles que
faciliten la evaluación de la factibilidad de estudios de riesgo
tecnológicos.
b) Ejecutar mediciones con instrumentación moderna de topografía.
c) Realizar tomas de muestras representativas en el campo.
d) Supervisar, ejecutar ensayos de laboratorio con fines de diseño e
investigación.
e) Realizar cálculos de los resultados cualitativos y cuantitativos de los
ensayos de laboratorio.
f) Verificar el equipo y/o materiales a utilizarse en los estudios de
investigación de riesgos tecnológicos e inspecciones técnicas, que
realice la Sub Dirección de Estudios.
g) Actualizar el Inventario Vial.
h) Controlar y supervisar el suministro de materiales.
i) Ejecutar inspecciones, delimitaciones, tasaciones y otras acciones
de ingeniería en áreas de zonas de trabajo, llevando los registros de
avance y la documentación complementaria.
j) Las demás funciones, que le asigne el Sub Director de Estudios.
IV.
PERFIL DEL CARGO.
a)
b)
c)
d)
e)
Estudios superiores técnicos, en Topografía o carrera afines.
Capacitación en Investigación de riesgos.
Capacitación en Manejo de equipos y accesorios.
Capacitación en Sistemas de Gestión de Calidad.
Capacitación en Software especializado en procesamiento de
imágenes y gráficos.
f) Experiencia laboral de 03 años.
g) Trabajo en equipo, tolerancia a la rutina, confianza en sí mismo.
131
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº DE CAP
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE LINEA
: DIRECCION DE CAMINOS
: SUB DIRECCION DE ESTUDIOS
: TOPOGRAFO II
: 446-06-11-6
: SP-AP
: 34
: 004
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución y/o supervisión de actividades técnicas en el delineamiento y
descripción de extensión de terreno.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Supervisar, evaluar e informar sobre la realización de trabajos de
campo.
b) Levantar planos para trabajos topográficos y/o curvas a nivel, en
base a datos obtenidos.
c) Ejecutar y supervisar el reconocimiento de líneas de nivelación.
d) Analizar los elementos necesarios para el levantamiento de planos
altimétricos y/o geodésicos.
e) Revisar y/o efectuar cálculos provisionales y los establecimientos de
las marcas fijas.
f) Replantear planos de obras ejecutadas de saneamiento y/o
urbanísticas.
g) Mantener los equipos de topografía en óptimas condiciones.
h) Impartir instrucciones al personal de las brigadas de trabajo.
i) Las demás funciones, que le asigne el Sub Director de Estudios.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a) Estudios Superiores técnico, en Topografía o carreras afines a
transporte y gestión vial.
b) Capacitación en Infraestructura vial.
c) Capacitación en manejo de instrumentos de Topografía y Geodesia.
d) Conocimiento de Ofimática.
e) Experiencia laboral de 03 años.
f) Trabajo en equipo, tolerancia a la rutina, confianza en sí mismo.
132
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº DE CAP
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE LINEA
: DIRECCION DE CAMINOS
: SUB DIRECCION DE ESTUDIOS
: DIBUJANTE II
: 446-06-11-6
: SP-AP
: 35
: 005
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución y/o supervisión de actividades técnicas en el delineamiento y
descripción de extensión de terreno.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Elaborar gráficos, formatos y certificados de laboratorio de acuerdo a
instrucciones recibidas.
b) Mantener clasificado y actualizado el archivo de gráficos a su cargo.
c) Efectuar trabajos de dibujo topográfico, interpretando datos técnicos.
d) Solicitar los materiales de dibujo que requiera, indicando calidad y
tipo.
e) Apoyar los programas y planes con respecto a la calidad.
f) Las demás funciones que le asigne el Sub Director de Estudios.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a)
b)
c)
d)
e)
Estudios superiores técnicos en Dibujo Técnico.
Capacitación en Manejo de equipos y accesorios.
Conocimiento de Ofimática.
Experiencia laboral de 04 años.
Trabajo en equipo, tolerancia a la rutina, confianza en sí mismo.
133
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
SUB DIRECCION DE EQUIPO
MECANICO
2016
134
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
SUB DIRECCION DE EQUIPO MECANICO
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
NUMERO DE
UNIDAD ORGANICA
CARGO
N° DE ORDEN
ORDEN
CARGOS CLASIFICADOS
ESTRUCTURAL
DEL CAP
TOTAL
SUB DIRECCION DE EQUIPO MECANICO
001
002
003
004
005
006
007
008
009
010
011/012
013/014
TOTAL
Director de Programa Sectorial I
Ingeniero IV
Mecánico III
Secretaria II
Mecánico II
Técnico Administrativo II
Electricista II
Soldador I
Herrero I
Operador de Equipo Pesado II
Operador de Equipo Pesado I
Chofer II
36
37
38
39
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2
2
14
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA SUB DIRECCION DE
EQUIPO MECANICO
GERENCIA REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA
DIRECCION
REGIONAL DE
TRANSPORTES Y
COMUNICACIONES
CUSCO
DIRECCION
DE CAMINOS
SUB DIRECCION
DE EQUIPO
MECANICO
135
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA SUB DIRECCIÓN DE EQUIPO MECÁNICO
La Sub Dirección de Equipo Mecánico, es el órgano de línea de la
Dirección de Caminos, responsable de realizar labores de reparación y
mantenimiento de los vehículos y maquinarias pesadas propias de la
Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco; así como,
prestar apoyo para el desarrollo de actividades de infraestructura vial
regional. Está a cargo de un Director de Programa Sectorial I, quien
depende jerárquicamente del Director de Caminos.
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº DE CAP
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE LINEA
: DIRECCION DE CAMINOS
: SUB DIREC. DE EQ.MECANICO
: DIRECTOR PROG. SECTORIAL I
: 446-06-12-4
: SP-EJ
: 36
: 001
NATURALEZA DEL CARGO
Dirección y coordinación de actividades técnico-administrativas en
programas de línea asignados a la Sub Dirección de Equipo Mecánico.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Coordinar las actividades operativas de la Sub-Dirección de Equipo
Mecánico.
b) Planificar, organizar, dirigir y supervisar la operatividad, ubicación,
mantenimiento del equipo mecánico.
c) Apoyar las labores de rehabilitación y mantenimiento de la
infraestructura vial, suministrando el equipo mecánico necesario.
d) Proponer las bajas y remate de vehículos, equipos, herramientas,
vehículos pesados, de acuerdo a la normatividad vigente.
e) Controlar, dirigir y supervisar los programas de mantenimiento de los
equipos mecánicos.
f) Programar y gestionar las adquisiciones de maquinaria, equipos,
herramientas, repuestos, lubricantes, combustible y servicios de
reparación y mantenimiento.
g) Verificar la seguridad del equipo mecánico en tránsito y el ubicado en
las instalaciones de la Sub Dirección.
h) Proponer y supervisar la ejecución de la política normativa en el
ámbito de su competencia, así como del programa de actividades de
la Sub dirección de Equipo Mecánico.
i) Las demás funciones, que le asigne el Director de Caminos, en el
ámbito de su competencia.
136
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
IV.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
Depende de la Dirección de Caminos.
Tiene mando directo sobre todo el personal que labora en la Sub
Dirección de Equipo Mecánico de la Dirección Regional de
Transportes y Comunicaciones Cusco.
V
PERFIL DEL CARGO
a) Título Profesional Universitario, colegiado y habilitado en Ingeniería
Mecánica, Ingeniería Mecánica Eléctrica.
b) Capacitación en Equipo mecánico y maquinaria pesada.
c) Capacitación Mantenimiento y reparación de equipo mecánico
usados en obras de Infraestructura vial.
d) Conocimiento de Ofimática.
e) Experiencia laboral de 03 años.
f) Integridad, compromiso laboral, orientación a los resultados.
137
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº DE CAP
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE LINEA
: DIRECCION DE CAMINOS
: SUB DIREC. DE EQ.MECANICO
: INGENIERO IV
: 446-06-12-5
: SP-ES
: 37
: 002
NATURALEZA DEL CARGO
Programación, supervisión y coordinación de proyectos y programas de
ingeniería mecánica.
Supervisión de la labor de personal técnico y auxiliar.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Programar anualmente servicios de evaluación, mantenimiento,
reparación, movilización, desmovilización, supervisión entre otros.
b) Programar, supervisar y asesorar trabajos concernientes a la Sub
Dirección de Equipo Mecánico.
c) Proponer nuevas técnicas de ejecución y mantenimiento de
maquinaria, vehículos y equipos de mecánica automotriz.
d) Elaborar presupuesto de reparaciones y mantenimiento de equipo
mecánico.
e) Elaborar informes y/o cuadros estadísticos de operatividad y
servicios de las unidades motorizadas.
f) Participar en los Comités Especiales de procesos de compra de
equipo mecánico y de bienes y servicios para la sub dirección de
Equipo Mecánico.
g) Participar en la actualización del inventario valorizado de equipo
mecánico de la Dirección Regional de Transportes y
Comunicaciones Cusco.
h) Elaborar normas y políticas sobre uso y operación de equipo
mecánico.
i) Garantizar el suministro oportuno de repuestos, stock de materiales
e insumos necesarios para los trabajos de mantenimiento y
reparación.
j) Realizar inspecciones de las actividades de los equipos mecánicos y
elaborar informes en el ámbito de su competencia.
k) Programar el mantenimiento de los vehículos motorizados de la
Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco.
l) Garantizar el apoyo logístico para la atención oportuna de las
emergencias viales.
138
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
m) Velar por la seguridad integral de los trabajadores, la prevención de
los riesgos de trabajo y la disposición final más adecuada para los
residuos tóxicos y elementos contaminantes del medio ambiente.
n) Las demás funciones, que le asigne el Sub Director de Equipo
Mecánico.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a) Título profesional universitario, colegiado y habilitado en Ingeniería
Mecánica, Ingeniería Mecánica Eléctrica.
b) Capacitación en Mantenimiento y reparación de maquinaria pesada.
c) Capacitación en Adquisición de Bienes y servicios del Estado.
d) Capacitación en Administración de talleres y dirección de
operaciones.
e) Conocimientos de Ofimática.
f) Experiencia laboral de 05 años.
g) Tolerancia a la presión, habilidad analítica, trabajo en equipo,
flexibilidad y adaptabilidad.
139
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº DE CAP
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE LINEA
: DIRECCION DE CAMINOS
: SUB DIREC. DE EQ.MECANICO
: MECANICO III
: 446-06-12-6
: SP-AP
: 38
: 003
NATURALEZA DEL CARGO
Supervisión y ejecución de actividades complejas y de responsabilidad
en reparación de motores y equipo mecánico.
Supervisar la labor de personal técnico auxiliar.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Ejecutar y supervisar reparaciones complejas de maquinaría y
vehículos en general.
b) Supervisar trabajos especializados de motores, maquinarías y
equipo mecánico diverso.
c) Supervisar la evaluación y diagnóstico de maquinaría, vehículos y
equipos.
d) Efectuar revisiones, reparaciones y regulaciones especializadas de
maquinaria y vehículos pesados.
e) Calcular costes del material para reparación.
f) Orientar en la adquisición de repuestos y mantenimiento de equipo y
maquinaria.
g) Ejecutar y supervisar pruebas especializadas de motores y de
componentes de sistemas hidráulicos, de transmisión, electricidad.
h) Visar adquisiciones de repuestos y materiales e impartir enseñanza
en materia de su especialidad.
i) Participar en la evaluación y/o control de calidad de repuestos,
insumos y servicios adquiridos.
j) Capacitar e impartir enseñanza en materia de su especialidad.
k) Las demás funciones, que le asigne el Sub Director de Equipo
Mecánico.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a) Estudios Superiores Técnicos, en Mantenimiento y reparación de
maquinaria pesada y de vehículos.
b) Capacitación en Mecánica automotriz y de maquinaria pesada.
c) Capacitación en Manual de mantenimiento y catálogo de partes.
d) Experiencia laboral de 04 años.
e) Trabajo en equipo, tolerancia a la rutina, confianza en sí mismo.
140
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº DE CAP
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE LINEA
: DIRECCION DE CAMINOS
: SUB DIREC. DE EQ.MECANICO
: SECRETARIA II
: 446-06-12-6
: SP-AP
: 39
: 004
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial.
Supervisa la labor del personal auxiliar.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Recibir, clasificar, registrar y archivar la documentación de la Sub
Dirección de Equipo Mecánico.
b) Revisar, preparar y redactar documentos de acuerdo a instrucciones
específicas.
c) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
d) Mantener organizado y actualizado el archivo de la Sub Dirección de
Equipo Mecánico.
e) Coordinar reuniones y concertar citas.
f) Llevar el archivo de documentación clasificada.
g) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o
transferencia al archivo pasivo.
h) Coordinar la distribución de materiales de oficina.
i) Otras funciones que le asigne el Sub Director de Equipo Mecánico.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a)
b)
c)
d)
Estudios superiores en Secretariado o afines.
Conocimiento de Ofimática.
Tener 03 años de experiencia laboral.
Trabajo en equipo, tolerancia a la rutina, confianza en sí mismo.
141
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE LINEA
: DIRECCION DE CAMINOS
: SUB DIREC. DE EQ. MECANICO
: MECANICO II
: 005
NATURALEZA DEL CARGO
Supervisión y/o ejecución de actividades complejas de reparación de
motores y equipos mecánicos.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Supervisar trabajos especializados de motores, maquinaria y equipo
mecánico diverso.
b) Calcular los costos de material de reparación.
c) Efectuar revisiones, reparaciones y regulaciones especializadas de
máquinas y vehículos pesados.
d) Asesorar en la adquisición de repuestos y mantenimiento de equipo y
maquinaria.
e) Visar adquisiciones de repuestos y materiales.
f) Dirigir el mantenimiento del equipo mecánico.
g) Verificar el mantenimiento, reparaciones, montaje y adaptación de la
maquinaria y equipos, realizados fuera del taller.
h) Las demás funciones, que le asigne el sub Director de Equipo
Mecánico.
IV.
PERFIL DEL CARGO:
a) Estudios técnicos, en mantenimiento y reparación de maquinaria
pesada y de vehículos.
b) Capacitación en mecánica automotriz y de maquinaria pesada.
c) Capacitación en manual de mantenimiento y catálogo de partes.
d) Experiencia laboral de 03 años.
e) Trabajo en equipo, tolerancia a la rutina, confianza en sí mismo.
142
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE LINEA
: DIRECCION DE CAMINOS
: SUB DIREC. DE EQ.MECANICO
: TECNICO ADMINISTRATIVO II
: 006
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades en sistema administrativo en la Sub Dirección
de Equipo Mecánico.
Supervisión la labor de personal auxiliar.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Atender el requerimiento de repuestos, herramientas de trabajo,
lubricantes, materiales y otros, registrando su salida.
b) Registrar la recepción de repuestos, lubricantes, materiales y otros
que ingresen al almacén.
c) Controlar la devolución de repuestos usados para su baja.
d) Realizar el inventario de bienes y almacén de la Sub Dirección.
e) Llevar el archivo de documentación clasificada, manteniéndolo
ordenado, sistematizado y actualizado.
f) Llevar el control sistematizado del almacén y elaborar cuadros de
consumo.
g) Las demás funciones, que le asigne el sub Director de Equipo
Mecánico.
IV.
PERFIL DEL CARGO:
a)
b)
c)
d)
Estudios superiores de Administración.
Conocimiento de Ofimática.
Experiencia laboral de 01 año.
Trabajo en equipo, tolerancia a la rutina, confianza en sí mismo.
143
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL PUESTO DE TRABAJO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL PUESTO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE LINEA
: DIRECCION DE CAMINOS
: SUB DIREC.DE EQ.MECANICO
: ELECTRICISTA II
: 007
NATURALEZA DEL PUESTO DE TRABAJO
Ejecución y supervisión de mantenimiento, reparación de equipos y/o
instalaciones eléctricas.
III.
FUNCIONES DEL PUESTO DE TRABAJO
a) Realizar el diagnóstico de fallas en el sistema eléctrico de los equipos
y/o vehículos motorizados.
b) Mantener y reparar fallas eléctricas de vehículos y maquinarias.
c) Realizar requerimiento de repuestos eléctricos.
d) Inspeccionar y determinar el estado de conservación de las
instalaciones eléctricas.
e) Inspeccionar y controlar los sistemas de suministros de energía
eléctrica.
f) Las demás funciones, que le asigne el Sub Director de Equipo
Mecánico.
IV.
PERFIL DEL PUESTO DE TRABAJO:
a) Estudios técnicos en sistemas eléctricos de maquinaria pesada y de
vehículos.
b) Experiencia laboral de 02 años.
c) Trabajo en equipo, tolerancia a la rutina, confianza en sí mismo.
144
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL PUESTO DE TRABAJO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL PUESTO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE LINEA
: DIRECCION DE CAMINOS
: SUB DIREC.DE EQ.MECANICO
: SOLDADOR I
: 008
NATURALEZA DEL PUESTO DE TRABAJO
Ejecución de labores de soldadura.
III.
FUNCIONES DEL PUESTO DE TRABAJO
a)
b)
c)
d)
Efectuar trabajos de soldadura eléctrica, autógena y oxicorte.
Revisar niveles e indicadores de control de operación de los equipos.
Apoyar en trabajos de mantenimiento de los equipos mecánicos.
Determinar y solicitar requerimientos de material de trabajo y reportar
los materiales utilizados.
e) Las demás funciones, que le asigne el sub Director de Equipo
Mecánico.
IV.
PERFIL DEL PUESTO DE TRABAJO:
a) Estudio técnicos de soldaduras homologados.
b) Capacitación en soldadura de elementos de corte en maquinaria
pesada.
c) Conocimiento de materiales y equipos de soldar.
d) Experiencia laboral de 02 años.
e) Trabajo en equipo, tolerancia a la rutina, confianza en sí mismo.
145
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL PUESTO DE TRABAJO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL PUESTO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE LINEA
: DIRECCION DE CAMINOS
: SUB DIREC.DE EQ. MECANICO
: HERRERO I
: 009
NATURALEZA DEL PUESTO DE TRABAJO
Ejecución de labores de herrería en la Sub Dirección de Equipo
Mecánico.
III.
FUNCIONES DEL PUESTO DE TRABAJO
a) Efectuar trabajos de fraguado de acuerdo al requerimiento.
b) Hacer requerimiento de materiales según sea el caso.
c) Las demás funciones, que le asigne el sub Director de Equipo
Mecánico.
IV.
PERFIL DEL PUESTO DE TRABAJO:
a) Estudios secundarios.
b) Experiencia y conocimiento en la especialidad.
c) Trabajo en equipo, tolerancia a la rutina, confianza en sí mismo.
146
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL PUESTO DE TRABAJO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL PUESTO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE LINEA
: DIRECCION DE CAMINOS
: SUB DIREC.DE EQ.MECANICO
: OPERADOR DE EQ. PESADO II
: 010
NATURALEZA DEL PUESTO DE TRABAJO
Ejecución de labores de manejo de equipo pesado en la Sub Dirección
de Equipo Mecánico.
III.
FUNCIONES DEL PUESTO DE TRABAJO
a) Conducir y operar tractores, palas mecánicas, motoniveladora,
cargador frontal, rodillo compactador y otros equipos pesados.
b) Ejecutar labores de extracción, extendido, carguío, transporte,
nivelado, desarenado, desencalaminado y limpieza de derrumbes y
huaycos en la red vial.
c) Inspeccionar niveles, instrumentos e indicadores de los equipos
mecánicos en operatividad.
d) Reportar fallas y fugas de aditivos y aceites en las unidades pesadas.
e) Reportar desgaste de elementos mecánicos y comportamiento
anormal de los equipos mecánicos.
f) Elaborar partes diarios de trabajo y tener al día la libreta de control de
los equipos pesados.
g) Las demás funciones, que le asigne el Sub Director de Equipo
Mecánico.
IV.
PERFIL DEL PUESTO DE TRABAJO:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Estudios técnicos de operador de maquinaria pesada.
Capacitación en mantenimiento de Maquinaria pesada.
Habilidad y destreza en la operación de maquinaria pesada.
Licencia de conducir A3B
Experiencia laboral de 03 años.
Responsabilidad y disciplina en el trabajo.
Trabajo a presión, adaptabilidad y trabajo en equipo.
147
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL PUESTO DE TRABAJO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL PUESTO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE LINEA
: DIRECCION DE CAMINOS
: SUB DIREC.DE EQ. MECANICO
: OPERADOR DE EQ. PESADO I
: 011/012
NATURALEZA DEL PUESTO DE TRABAJO
Ejecución de labores en manejo de equipo pesado, en la Sub Dirección
de Equipo Mecánico
III.
FUNCIONES DEL PUESTO DE TRABAJO
a) Conducir y operar tractores, palas mecánicas, moto niveladoras y
otros equipos pesados.
b) Ejecutar labores de extracción, extendido, nivelado, desarenado y
limpieza de materiales en la red vial.
c) Inspeccionar niveles, instrumentos e indicadores de control.
d) Reportar fallas y fugas de aceites y aditivos en unidades pesadas y
tener en cuenta el mantenimiento preventivo del equipo pesado.
e) Elaborar partes diarios de trabajo y tener al día la libreta de control
de los equipos pesados.
f) Las demás funciones, que le asigne el Sub Director de Equipo
Mecánico.
IV.
PERFIL DEL PUESTO DE TRABAJO:
a) Estudios técnicos de operador de maquinaria pesada.
b) Capacitación en mantenimiento de Maquinaria pesada.
c) Capacidad, destreza y habilidad en la operación de maquinaria
pesada.
d) Licencia de conducir A3B
e) Experiencia laboral de 02 años.
f) Responsabilidad y disciplina en el trabajo.
g) Trabajo a presión, adaptabilidad y trabajo en equipo.
148
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL PUESTO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE LINEA
: DIRECCION DE CAMINOS
: SUB DIREC.DE EQ.MECANICO
: CHOFER II
: 013/014
NATURALEZA DEL CARGO
Conducción y reparaciones sencillas de vehículos motorizados de la Sub
Dirección de Equipo Mecánico.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Conducir el vehículo asignado, ajustándose a los reglamentos de
tránsito, normas legales vigentes y con amplio conocimiento de rutas
de la zona.
b) Velar por el mantenimiento oportuno y permanente de su vehículo,
garantizando el buen funcionamiento del mismo.
c) Efectuar reparaciones mecánicas no complejas del vehículo a su
cargo.
d) Mantener permanentemente la limpieza y buena presentación del
vehículo.
e) Realizar viajes provinciales o interprovinciales previamente
autorizados.
f) Tener actualizada su bitácora.
g) Mantener al día y permanentemente actualizada la documentación
legal del vehículo.
h) Elaborar informes correspondientes a su función.
i) Las demás funciones, que le asigne el Sub Director de Equipo
Mecánico.
IV.
PERFIL DEL CARGO:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Secundaria completa.
Licencia de Conducir Profesional Categoría A-III-C.
Tener conocimiento en mecánica y electricidad automotriz.
Experiencia en la conducción de vehículos motorizados.
Responsabilidad y disciplina en el trabajo.
Trabajo a presión, adaptabilidad y trabajo en equipo.
149
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
SUB DIRECCION DE
INFRAESTRUCTURA VIAL
2016
150
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
SUB DIRECCION DE INFRAESTRUCTURA VIAL
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
NUMERO DE
UNIDAD ORGANICA
CARGO
N° DE ORDEN
ORDEN
CARGOS CLASIFICADOS
ESTRUCTURAL
DEL CAP
Sub-Director
40
TOTAL
SUB DIRECCION DE INFRAESTRUCTURA VIAL
001
002/007
008/013
014/019
020/025
026/034
035/044
045/054
TOTAL
Director de Programa Sectorial I
Chofer II
Técnico Administrativo I
Técnico en Seguridad I
Artesano IV
Artesano III
Artesano II
Artesano I
1
6
6
6
6
9
10
10
54
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA SUB DIRECCION DE
INFRAESTRUCTURA VIAL
GERENCIA REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA
DIRECCION REGIONAL
DE TRANSPORTES Y
COMUNICACIONES
CUSCO
DIRECCION DE
CAMINOS
SUB DIRECCION DE
INFRAESTRUCTURA
VIAL
151
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA SUB DIRECCION DE INFRAESTRUCTURA VIAL
La Sub Dirección de Infraestructura Vial, es un órgano de línea de la
Dirección de Caminos, responsable de la ejecución de Obras viales,
mantenimiento, rehabilitación, mejoramiento y construcción.
Está a cargo de un Director de Programa Sectorial I, quien depende
jerárquicamente del Director de Caminos.
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº DE CAP
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE LINEA
: DIRECCION DE CAMINOS
: SUB DIREC. DE INFRAEST. VIAL
: DIRECTOR PROG. SECT. I
: 446-06-13-4
: SP-EJ
: 40
: 001
NATURALEZA DEL CARGO
Es responsable de la planificación, dirección, coordinación, inspección y
evaluación de actividades técnico administrativas referidas a la ejecución
de acciones sobre gestión vial.
Poseer una combinación equivalente de formación profesional y
experiencia
III:
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Conducir la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo
Institucional POI de la Dirección de Caminos.
b) Conducir, orientar, dirigir, evaluar e inspeccionar la ejecución de
acciones de Gestión Vial.
c) Asesorar al Director Regional de Transportes y Comunicaciones
Cusco en todos los aspectos técnicos para la toma de decisiones en
lo referente a Gestión Vial.
d) Planificar y programar todas las actividades concernientes a la
ejecución de acciones de gestión vial.
e) Administrar adecuadamente el potencial humano y los recursos
financieros y materiales en la ejecución de acciones de gestión vial,
en estricta sujeción a las normas legales.
f) Formular y programar planes operativos anuales y estados
financieros del programa de inversiones en lo concerniente a los
proyectos que ejecuta la Dirección Regional de Transportes y
Comunicaciones Cusco.
g) Propiciar y ejecutar acciones de capacitación y divulgación de la
normatividad legal, en asuntos que le competen.
h) Participar en la evaluación de los planes de desarrollo vial del país.
152
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
i) Expedir Certificados de Originalidad.
j) Las demás funciones que le asigne el Director de Caminos, de
acuerdo al ámbito de su competencia.
IV.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
Depende de la Dirección de Caminos.
Tiene mando directo sobre todo el personal que labora en la sub
dirección de Infraestructura Vial de la Dirección Regional de
Transportes y Comunicaciones Cusco.
V
PERFIL DEL CARGO
a) Título profesional Universitario colegiado y habilitado de Ingeniero
Civil.
b) Capacitación especializada en el área.
c) Amplia experiencia en manejo de Sistemas de Costos y Diseño
computarizados.
d) Amplia experiencia en manejo de personal.
e) Conocimientos de Computación (entorno Windows o equivalente).
f) Tener 05 años de experiencia laboral.
g) Integridad, compromiso laboral, iniciativa, orientación.
153
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE LINEA
: DIRECCION DE CAMINOS
: SUB DIREC.INFRAESTRUC. VIAL
: CHOFER II
: 002/007
NATURALEZA DEL CARGO
Conducción y reparaciones sencillas de vehículos motorizados.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Conducir adecuadamente los vehículos asignados a las Obras
asignados a la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones
Cusco.
b) Cumplir con las normas sobre el uso, conservación y mantenimiento
de los vehículos de la Dirección Regional.
c) Comprobar diariamente el estado y funcionamiento del vehículo
asignado.
d) Cumplir con las instrucciones que le indique el Sub Director de
Infraestructura Vial.
e) Presentar los informes respectivos en caso de haberse registrado y/o
observado fallas y otras ocurrencias en el vehículo.
f) Elaborar y presentar a la Oficina de Administración el parte diario de
la unidad móvil a su cargo.
g) Llevar y mantener al día la bitácora del vehículo asignado.
h) Conducir el vehículo cumpliendo el Reglamento de tránsito vigente.
i) Otras funciones que le asigne el Sub Director de Infraestructura Vial.
IV.
PERFIL DEL CARGO:
a)
b)
c)
d)
e)
Secundaria completa.
Capacitación en Mecánica Automotriz Básica.
Tener Licencia de Conducir categoría AII2.
Tener 03 años de experiencia laboral.
Trabajo en equipo, tolerancia a la rutina, confianza en sí mismo.
154
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE LINEA
: DIRECCION DE CAMINOS
: SUB DIREC.INFRAESTRUC.VIAL
: TECNICO ADMINISTRATIVO I
: 008/013
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades técnicas de los sistemas administrativos.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Llevar el control de asistencia y permanencia del personal que
trabaja en el proyecto.
b) Elaborar el tareo correspondiente del personal que trabaja en el
proyecto.
c) Elaborar requerimiento de materiales, repuestos, herramientas,
equipo y otros.
d) Proporcionar herramientas de trabajo al personal y controlar su
devolución.
e) Elaborar y tener actualizado el inventario de los bienes, equipos,
herramientas, maquinaria y otros del proyecto.
f) Informar al responsable del proyecto sobre los gastos, salidas de
repuestos, combustible, lubricantes y otros.
g) Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones
públicas dentro del proyecto.
h) Las demás funciones que le asigne el sub Director de Infraestructura
Vial.
IV.
PERFIL DEL CARGO:
a)
b)
c)
d)
e)
Secundaria completa.
Conocimiento en labores administrativas.
Conocimientos de Ofimática.
Tener 02 años de experiencia laboral.
Trabajo en equipo, tolerancia a la rutina, confianza en sí mismo.
155
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE LINEA
: DIRECCION DE CAMINOS
: SUB DIREC.INFRAESTRUC. VIAL
: TECNICO EN SEGURIDAD I
: 014/019
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades de seguridad en la Sub Dirección de
Infraestructura Vial.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Participar en la formulación de normas y dispositivos relacionados
a la seguridad integral en la ejecución de obras viales.
b) Coordinar la señalización de vías de seguridad y evacuación.
c) Coordinar la buena ejecución del servicio de vigilancia.
d) Capacitar al personal en prevención contra riesgos en el manejo de
equipos, maquinarias, materiales, que usan en la ejecución de obras
viales.
e) Mantener actualizado el archivo técnico de la entidad.
f) Las demás funciones, que le asigne el Sub Director de Infraestructura
Vial.
156
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL PUESTO DE TRABAJO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL PUESTO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE LINEA
: DIRECCION DE CAMINOS
: SUB DIREC.INFRAESTRUC. VIAL
: ARTESANO IV
: 020/025
NATURALEZA DEL PUESTO DE TRABAJO
Ejecución y supervisión de labores técnicas de mantenimiento y
conservación vial especializada.
Supervisión de la labor del personal técnico.
III.
FUNCIONES DEL PUESTO DE TRABAJO
a) Supervisar trabajos complejos y especializados de construcción y
reparación de cunetas y alcantarillas, y mantenimiento de la red vial.
b) Diseñar piezas y accesorios para realizar el trabajo artesanal.
c) Formular y proponer presupuestos para la realización de tareas y
actividades.
d) Distribuir las tareas al personal a su cargo.
e) Dirigir y orientar la ejecución de tareas.
f) Las demás funciones, que le asigne el sub Director de Infraestructura
Vial.
157
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL PUESTO DE TRABAJO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL PUESTO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE LINEA
: DIRECCION DE CAMINOS
: SUB DIREC.INFRAESTRUC. VIAL
: ARTESANO III
: 026/034
NATURALEZA DEL PUESTO DE TRABAJO
Ejecución y supervisión de labores técnicas.
III.
FUNCIONES DEL PUESTO DE TRABAJO
a) Supervisar los trabajos de reparación, mantenimiento de la red vial.
b) Controlar el movimiento en el taller del proyecto y la calidad de los
trabajos.
c) Determinar las necesidades de adquisición de materiales, repuestos,
accesorios y similares.
d) Inspeccionar el funcionamiento de los equipos, maquinarias y
preparar el informe sobre el estado de los mismos.
e) Apoyar labores de mantenimiento en equipo y maquinaria.
f) Capacitar al personal en actividades artesanales.
g) Las demás funciones, que le asigne el sub Director de Infraestructura
Vial.
158
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL PUESTO DE TRABAJO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL PUESTO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE LINEA
: DIRECCION DE CAMINOS
: SUB DIREC.INFRAESTRUC. VIAL
: ARTESANO II
: 035/044
NATURALEZA DEL PUESTO DE TRABAJO
Ejecución y/o supervisión de actividades especializadas de conservación
y mantenimiento de carreteras.
III.
FUNCIONES DEL PUESTO DE TRABAJO
a) Diseñar y ejecutar trabajos artesanales en la ejecución de obras
viales.
b) Efectuar trazados o diseños de artesanía aplicables en la ejecución
de obras viales.
c) Realizar trabajos de señalización en la red vial.
d) Calcular costos y material a utilizarse en los trabajos.
e) Apoyar labores de mantenimiento preventivo de equipos y
maquinaria.
f) Presentar informes y presupuestos de trabajo a ejecutarse.
g) Las demás funciones, que le asigne el sub Director de Infraestructura
Vial.
159
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL PUESTO DE TRABAJO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL PUESTO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE LINEA
: DIRECCION DE CAMINOS
: SUB DIREC.INFRAESTRUC. VIAL
: ARTESANO I
: 045/054
NATURALEZA DEL PUESTO DE TRABAJO
Ejecución y/o supervisión de actividades variadas de reparación y
mantenimiento de motores y equipo mecánico.
III.
FUNCIONES DEL PUESTO DE TRABAJO
a) Efectuar reparaciones de motores, maquinaria y equipo mecánico
diverso.
b) Verificar el mantenimiento, reparación, montaje y adaptación de
maquinarias y equipos.
c) Verificar el estado de funcionamiento de los vehículos y equipo
motorizados y determinar las reparaciones necesarias a realizar.
d) Confeccionar, modificar o adaptar piezas metálicas de gran
precisión.
e) Efectuar trabajos complejos de soldadura, torno, fresado y similares.
f) Las demás funciones, que le asigne el sub Director de Infraestructura
Vial.
160
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
DIRECCION DE TRANSPORTE
TERRESTRE
2016
161
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAPITULO VI
ORGANOS DE LINEA
DIRECCION DE TRANSPORTE TERRESTRE
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
NUMERO DE
UNIDAD ORGANICA
CARGO
ORDEN
CARGOS CLASIFICADOS
ESTRUCTURAL
DEL CAP
Director
41
42
001
002
003/006
007/017
018
019
TOTAL
DIRECCION DE TRANSPORTE TERRESTRE
Director de Programa Sectorial II
Secretaria III
Técnico Administrativo II
Fiscalizador II
Chofer II
Trabajador de Servicios II
N° DE ORDEN TOTAL
1
1
4
11
1
1
19
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DIRECCION DE TRANSPORTE
TERRESTRE
GERENCIA REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA
DIRECCION
REGIONAL DE
TRANSPORTES Y
COMUNICACIONES
CUSCO
DIRECCION DE
TRANSPORTE
TERRESTRE
162
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA DIRECCIÓN DE TRANSPORTE TERRESTRE
La Dirección de Transporte Terrestre, es el órgano de Línea de la
Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco,
responsable de autorizar la prestación de servicios y actividades
referidas a licencias de conducir, transporte de mercancías y pasajeros;
así como, supervisar y fiscalizar el transporte y tránsito terrestre de
personas y mercancías, de acuerdo a lo dispuesto por el ordenamiento
legal vigente. Está a cargo de un Director de Programa Sectorial II, quien
depende jerárquicamente de la Dirección Regional.
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº DE CAP
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE LINEA
: DIRECC. DE TRANSP. TERRESTRE
: DIRECC. DE TRANSP. TERRESTRE
: DIRECTOR PROG. SECT. II
: 446-06-20-4
: SP-EJ
: 41
: 001
NATURALEZA DEL CARGO
Planificación, Dirección y Coordinación de actividades técnicos
administrativas en programas de línea asignados a la Dirección de
Transporte Terrestre.
Supervisa la labor de personal directivo y profesional.
Poseer una combinación equivalente de formación profesional y
experiencia
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Planificar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades técnico
administrativas de los programas de la Dirección de Transporte
Terrestre.
b) Revisar y visar los proyectos de Resoluciones Directorales en el
ámbito de su competencia.
c) Emitir informe ejecutivos sobre el estado situacional de la Dirección
de Transporte Terrestre.
d) Revisar y visar los proyectos de resoluciones Directorales de los
recursos impugnativos dentro del ámbito de su competencia.
e) Formular y proponer normas para la regulación del transporte y
tránsito terrestre.
f) Otorgar autorizaciones y permisos del servicio de transporte terrestre
de pasajeros y carga.
163
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
g) Conducir, regular y controlar las actividades relacionadas con la
circulación y educación vial a nivel regional en el ámbito de su
competencia.
h) Celebrar reuniones con las autoridades públicas y privadas de
interés para el desarrollo adecuado de los programas, planes y
proyectos de la Dirección de Transporte Terrestre.
i) Controlar el cumplimiento y actualizar los procesos encomendados
en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la
Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco y la
normatividad vigente.
j) Representar a la Dirección Regional de Transportes y
Comunicaciones Cusco en Comisiones Multisectoriales y/o eventos
nacionales.
k) Las demás funciones que le asigne el Director Regional en el ámbito
de su competencia.
IV.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
Depende de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones
Cusco.
Tiene mando directo sobre todo el personal que labora en la Dirección
de Transporte Terrestre y del personal que labora en las sub
direcciones de Circulación y Seguridad Vial y de Servicios de
Transportes Terrestre de la Dirección Regional de Transportes y
Comunicaciones Cusco.
V
PERFIL DEL CARGO
a) Título Profesional Universitario, colegiado y habilitado en Derecho,
Ingeniería Industrial, Ingeniería de Transporte, Economía.
b) Conocimiento de Ofimática.
c) Experiencia laboral 03 años.
d) Liderazgo, Planificación y Organización, Capacidad de Negociación,
orientación a los resultados.
164
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº DE CAP
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE LINEA
: DIRECC.DE TRANSP. TERRESTRE
: DIREC. DE TRANSP. TERRESTRE.
: SECRETARIA III
: 446-06-20-6
: SP-AP
: 42
: 002
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secretarial a la
Dirección de Transporte Terrestre.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Digitar, preparar la documentación para la firma, redactando
documentos y trabajos de acuerdo a los requerimientos del director
de Transporte Terrestre.
b) Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar los documentos
técnicos de la Dirección de Transporte Terrestre.
c) Mantener organizado, ordenado y actualizado el archivo
documentario de la Dirección de Transporte Terrestre, proponiendo
su transferencia al archivo central, acorde a las directivas vigentes.
d) Llevar la agenda de las reuniones a las que debe asistir el director de
Transporte Terrestre.
e) Informar al Director de Transporte Terrestre el estado de los
expedientes que cuenten con plazos para su atención.
f) Coordinar, concretar reuniones, conferencias y concertar citas para
su realización.
g) Apoyar las acciones de información, orientación y atención al público
usuario de los servicios que brinda la Dirección de Transporte
Terrestre.
h) Coordinar y mantener una adecuada distribución de útiles de oficina.
i) Las demás funciones que le asigne el Director de Transporte
Terrestre.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a)
b)
c)
d)
Estudios superiores en Secretariado o afines.
Conocimientos de ofimática.
Experiencia laboral de 03 años.
Trabajo en equipo, tolerancia a la rutina, confianza en sí mismo.
165
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE LINEA
: DIRECC.DE TRANSP. TERRESTRE
: DIREC. DE TRANSP. TERRESTRE.
: TECNICO ADMINISTRATIVO II
: 003/006
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades técnicas referidas a la recepción, control y
procesamiento de los documentos del área funcional de Fiscalización.
Supervisa al personal auxiliar.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Coordinar la elaboración y actualización de la información estadística
en materias de competencia de la oficina de Fiscalización.
b) Mantener actualizado el banco de datos con información relacionada
a la supervisión, fiscalización y sanción en los temas materia de
competencia de la oficina de Fiscalización.
c) Elaborar los reportes estadísticos de las actividades de Fiscalización
realizadas por la oficina de Fiscalización.
d) Elaborar los informes técnicos para el inicio del Procedimiento
Sancionador de la oficina de Fiscalización.
e) Las demás funciones que le asigne el Director de Transporte
Terrestre.
IV.
PERFIL DEL CARGO.
a)
b)
c)
d)
Secundaria completa.
Conocimiento de Ofimática.
Experiencia laboral de 03 años.
Trabajo en equipo, tolerancia a la rutina, confianza en sí mismo.
166
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE LINEA
: DIRECC.DE TRANSP. TERRESTRE
: DIREC. DE TRANSP. TERRESTRE.
: FISCALIZADOR II
: 007/017
NATURALEZA DEL CARGO
Asegurar el funcionamiento y aspectos técnicos administrativos
inherentes al área funcional de Fiscalización, en el cumplimiento de sus
objetivos y metas.
Cumplir con la normatividad vigente en la ejecución de sus funciones.
Supervisa la labor de personal técnico.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Supervisar a los vehículos, transportistas y conductores del servicio
de transporte.
b) Verificar el cumplimiento de las disposiciones establecidas en el
Reglamento Nacional de Administración de Transportes.
c) Detectar las infracciones e incumplimientos, adoptando cuando
corresponda las medidas preventivas respectivas, durante la
prestación del servicio de transporte terrestre.
d) Las demás funciones que le asigne el Director de Transporte
Terrestre.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Título de un Centro de Estudios Superiores.
Estudios de Especialización en el área.
Capacitación en Transporte y Tránsito Terrestre.
Conocimiento de Ofimática.
Experiencia laboral 03 años.
Trabajo a presión, tolerancia a la rutina, trabajo en equipo, confianza
en sí mismo.
g) No haber sido destituido de la Administración Pública, empresas
estatales, empresas privadas por medidas disciplinarias o falta grave
laboral, deberá presentar Declaración Jurada.
167
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL PUESTO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE LINEA
: DIRECC.DE TRANSP. TERRESTRE
: DIREC. DE TRANSP. TERRESTRE.
: CHOFER II
: 018
NATURALEZA DEL CARGO
Conducción y reparaciones sencillas de vehículos motorizados de la
Dirección de Transporte Terrestre.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Conducir adecuadamente el vehículo asignado a la Dirección de
Transporte Terrestre.
b) Cumplir con las normas sobre el uso, conservación y mantenimiento
del vehículo de la Dirección de Transporte Terrestre.
c) Comprobar diariamente el buen estado y funcionamiento del vehículo
asignado.
d) Cumplir con las instrucciones que le indique el Director de
Transporte Terrestre.
e) Presentar los informes respectivos en caso de haberse registrado y/o
observado fallas y otras ocurrencias en el vehículo de la Dirección de
Transporte Terrestre.
f) Elaborar y presentar a la Oficina de Administración el parte diario de
la unidad móvil a su cargo.
g) Llevar y mantener al día la bitácora del vehículo asignado.
h) Otras funciones que le asigne el Director de Transporte Terrestre.
IV.
PERFIL DEL CARGO:
a)
b)
c)
d)
e)
Secundaria completa.
Capacitación en Mecánica Automotriz Básica.
Tener Licencia de Conducir categoría AII2.
Tener 03 años de experiencia laboral.
Trabajo en equipo, tolerancia a la rutina, confianza en sí mismo.
168
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL PUESTO DE TRABAJO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL PUESTO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE LINEA
: DIREC.DE TRANSP. TERRESTRE
: DIREC.DE TRANSP.TERRESTRE
: TRABAJADOR DE SERVICIO II
: 019
NATURALEZA DEL PUESTO DE TRABAJO
Ejecución de labores manuales de cierto riesgo y responsabilidad, en la
Dirección de Transporte Terrestre.
III.
FUNCIONES DEL PUESTO DE TRABAJO
a) Distribuir los documentos de la Dirección de Transporte Terrestre.
b) Recepcionar y clasificar los documentos varios de la Dirección de
Transporte Terrestre.
c) Coordinar actividades manuales sencillas en la Dirección de
Transporte Terrestre.
d) Revisar y mantener conservado los muebles, artefactos, equipos y
otros enseres asignados a la Dirección de Transporte Terrestre.
e) Las demás funciones, que le asigne el Director de Transporte
Terrestre.
169
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
SUB DIRECCION DE CIRCULACION Y
SEGURIDAD VIAL
2016
170
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
SUB DIRECCION DE CIRCULACION Y SEGURIDAD VIAL
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
NUMERO DE
UNIDAD ORGANICA
CARGO
ORDEN
CARGOS CLASIFICADOS
ESTRUCTURAL
DEL CAP
Sub-Director
43
44
45
001
002
003
004/010
011
012/017
018
019
TOTAL
SUB DIRECCION CIRCULACION Y SEGURIDAD VIAL
Director de Programa Sectorial I
Especialista administrativo II
Técnico Administrativo III
Técnico Administrativo III
Técnico Administrativo II
Técnico Administrativo II
Operador PAD II
Secretaria II
N° DE ORDEN TOTAL
46
47
1
1
1
7
1
6
1
1
19
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA SUB DIRECCION DE
CIRCULACION Y SEGURIDAD VIAL
GERENCIA REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA
DIRECCION
REGIONAL DE
TRANSPORTES Y
COMUNICACIONES
CUSCO
DIRECCION DE
TRANSPORTE
TERRESTRE
SUB DIRECCION DE
CIRCULACION Y
SEGURIDAD VIAL
171
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA SUB DIRECCIÓN DE CIRCULACIONY SEGURIDAD VIAL
La Sub Dirección de Circulación y Seguridad Vial, es el órgano de
línea de la Dirección de Transporte Terrestre, responsable de regular y
supervisar el sistema de Identificación Vehicular, licencias de conducir y
de ejecutar las políticas orientadas a promover y garantizar la educación
y seguridad vial; así como, de promover otras medidas de prevención de
accidentes. Está a cargo de un Director de Programa Sectorial I, quien
depende jerárquicamente del Director de Transporte Terrestre.
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº DE CAP
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE LINEA
: DIRECC. DE TRANSP. TERRESTRE
: SUB DIREC. DE CIRC. Y SEG. VIAL
: DIRECTOR PROG. SECT. I
: 446-06-21-4
: SP-EJ
: 43
: 001
NATURALEZA DEL CARGO
Dirección y coordinación de actividades técnico-administrativas de los
programas de la Sub Dirección de Circulación y Seguridad Vial.
Supervisar la labor del personal profesional y técnico.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Controlar el proceso de emisión de Licencias de Conducir y el uso
adecuado de los insumos necesarios para su producción.
b) Participar en la administración y mantenimiento del registro de
licencias de Conducir.
c) Controlar y suscribir el record de Conductor.
d) Revisar y visar los proyectos de respuestas sobre requerimiento de
información referida a Licencia de Conducir solicitadas por las
autoridades competentes.
e) Participar en la supervisión de los reportes de producción de
Licencias de Conducir.
f) Supervisar las actividades técnicos-administrativas desarrolladas por
el personal del área de su competencia.
g) Ejecutar las políticas de educación y seguridad vial, coordinando con
instituciones públicas y privadas en aspectos operativos.
h) Controlar y supervisar el ingreso y actualización de la información
diaria de licencias de conducir en la base de datos regional y la base
de datos nacional.
i) Promover y supervisar la capacitación de conductores y fomentar el
cumplimiento de la normatividad; y
172
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
j) Las demás funciones que le asigne el Director de Transporte
Terrestre, en el ámbito de su competencia.
IV.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
Depende de la Dirección de Transporte Terrestre.
Tiene mando directo sobre todo el personal que labora en la sub
Dirección de Circulación y Seguridad Vial de la Dirección Regional de
Transportes y Comunicaciones Cusco.
V.
PERFIL DEL CARGO
a) Título profesional universitario, colegiado y habilitado en
Administración, Economía, Ingeniería de Transporte, o carreras
afines.
b) Capacitación en Tránsito y Seguridad Vial.
c) Conocimiento de Ofimática.
d) Experiencia laboral de 02 años.
e) Integridad, compromiso laboral, Iniciativa, orientación a los
resultados, trabajo a presión.
173
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº DE CAP
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE LINEA
: DIRECC. DE TRANSP. TERRESTRE
: SUB DIREC. DE CIRC. Y SEG. VIAL
: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
: 446-06-21-5
: SP-ES
: 44
: 002
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución y coordinación de actividades especializadas en circulación y
seguridad vial, supervisa la labor del personal técnico.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Coordinar la programación de actividades competentes a la Sub
Dirección de Circulación y Seguridad Vial.
b) Formular recomendaciones para la optimización de los servicios de
Licencias de Conducir.
c) Efectuar el seguimiento adecuado del funcionamiento de los equipos
y del sistema de emisión de Licencias de Conducir.
d) Llevar el control de los insumos para la emisión de Licencias de
Conducir.
e) Absolver las consultas de los usuarios con relación a las Licencias
de Conducir.
f) Verificar y procesar el informe técnico- administrativo para las
sanciones a los conductores conforme al reglamento.
g) Verificar, procesar y registrar en el sistema LICON y TANDEM las
Recategorizaciones de otros departamentos.
h) Controlar y verificar el Ingreso de las licencias de conducir
procesadas en la unidad de atención al ciudadano e imagen
institucional.
i) Las demás funciones que le asigne el Sub Director de Circulación y
Seguridad Vial.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a) Grado académico y/o título profesional universitario, colegiado y
habilitado en Administración, Ingeniería Industrial, o carreras afines.
b) Capacitación en Normatividad de Tránsito y Seguridad Vial.
c) Conocimiento de Ofimática.
d) Experiencia laboral de 02 años.
e) Tolerancia a la presión, habilidad analítica, trabajo en equipo,
flexibilidad y adaptabilidad.
174
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº DE CAP
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE LINEA
: DIRECC. DE TRANSP. TERRESTRE
: SUB DIREC. DE CIRC. Y SEG. VIAL
: TECNICO ADMINISTRATIVO III
: 446-06-21-6
: SP-AP
: 45
: 003
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades técnicas referidas a la recepción, control y
procesamiento de los expedientes de licencias de conducir.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Atender, tramitar reclamos de los usuarios.
b) Atender oportuna y eficientemente al usuario.
c) Participar en la elaboración de normas y procedimientos, que
competen a la emisión de Licencias de conducir.
d) Apoyar a la supervisión y control de las actividades de Licencias de
Conducir.
e) Participar en la elaboración de documentos, cuadros e impresos.
f) Participar en la programación de actividades técnico-administrativas
en reuniones y comisiones de trabajo que se le asigne.
g) Analizar y participar en la aplicación de normas y reglamentos
referidos a licencias de conducir.
h) Procesar la documentación técnica administrativa e información
básica solicitada por la Policía Nacional, Ministerio Público, Poder
Judicial y otras Instituciones del Estado.
i) Las demás funciones que le asigne el Sub Director de Circulación y
Seguridad Vial.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a)
b)
c)
d)
Estudios Superiores.
Conocimiento de Ofimática.
Experiencia laboral de 04 años.
Trabajo en equipo, tolerancia a la rutina, confianza en sí mismo.
175
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE LINEA
: DIRECC. DE TRANSP. TERRESTRE
: SUB DIREC. DE CIRC. Y SEG. VIAL
: TECNICO ADMINIS. III
: 004/010
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución, verificación y registro de actividades de capacitación en
Seguridad Vial.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Capacitar a los conductores infractores para bajar los puntos a través
de la Jornada de Capacitación Extraordinaria y curso Extraordinario
de Educación en Tránsito y Seguridad Vial.
b) Realizar campañas de sensibilización a la comunidad sobre
Seguridad Vial.
c) Realizar la capacitación a los usuarios de las vías en temas de
Educación y Seguridad Vial.
d) Realizar la capacitación a los usuarios de las vías en temas de
Educación y Seguridad Vial en las 13 provincias de la Región Cusco.
e) Realizar la capacitación a los peatones sobre el curso de Educación
Vial para Peatones.
f) Actualización de los dispositivos a la PNP División de Transito.
g) Las demás funciones que le asigne el Sub Director de Circulación y
Seguridad Vial.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a) Título universitario, colegiado y habilitado en Derecho o carreras
afines.
b) Conocimiento del D.S. Nº 016-2009-MTC.
c) Conocimiento de Ofimática.
d) Experiencia laboral 03 años.
e) Trabajo en equipo, tolerancia a la rutina, confianza en sí mismo.
f) No haber sido destituido de la Administración Pública, de empresas
Estatales por medidas disciplinarias, ni de la actividad privada por
falta grave laboral.
g) No tener vinculo de parentesco con funcionarios de la Dirección
Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco, hasta el cuarto
grado de consanguinidad y/o segunda de afinidad.
176
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº DE CAP
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE LINEA
: DIRECC. DE TRANSP. TERRESTRE
: SUB DIREC. DE CIRC. Y SEG. VIAL
: TECNICO ADMINISTRATIVO II
: 446-06-21-6
: SP-AP
: 46
: 011
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades técnicas referidas a la recepción, control y
procesamiento de los expedientes de licencias de conducir.
Supervisa al personal auxiliar.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Atender, tramitar reclamos de los usuarios.
b) Atender oportuna y eficientemente al usuario.
c) Participar en la elaboración de normas y procedimientos, que
competen a la emisión de Licencias de Conducir.
d) Participar en la programación de actividades técnico-administrativas,
reuniones y comisiones de trabajo que se le asigne.
e) Recibir, clasificar los expedientes tramitados para la emisión de
Licencias de Conducir.
f) Apoyo en la elaboración de los reportes diarios de la emisión de
Licencias de Conducir.
g) Entregar las Licencias de Conducir a los usuarios.
h) Organizar y actualizar el archivo físico correspondiente.
i) Recibir, clasificar y registrar los expedientes que ingresan a la Sub
Dirección de Circulación y Seguridad Vial.
j) Distribuir los expedientes recibidos a las diferentes áreas, haciendo
firmar el cargo correspondiente.
k) Organizar y actualizar el archivo físico de cargos firmados.
l) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro,
procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento
documentario.
m) Las demás funciones que le asigne el Sub Director de Circulación y
Seguridad Vial.
IV.
PERFIL DEL CARGO.
a)
b)
c)
d)
Estudios superiores.
Conocimiento de Ofimática.
Experiencia laboral de 03 años.
Trabajo en equipo, tolerancia a la rutina, confianza en sí mismo.
177
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE LINEA
: DIRECC. DE TRANSP. TERRESTRE
: SUB DIREC. DE CIRC. Y SEG. VIAL
: TECNICO ADMINIS. II
: 012/017
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución, verificación y registro de actividades en Seguridad Vial.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Estudio de los Puntos Negros.
b) Diseño del sistema de recolección de información (Ciudad del
Cusco).
c) Definición de los Modelos operacionales.
d) Realizar el desarrollo de las FASES I, II y IIII.
e) FASE I : Diseño de la DATA
f) FASE II : Capacitación y eventos.
g) FASE III : Desarrollo del Estudio.
h) Implementación del Modelo Operacional.
i) Realizar la Capacitación y los eventos respectivos.
j) Las demás funciones que le asigne el sub Director de Circulación y
Seguridad Vial en el ámbito de su competencia.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a) Título universitario, colegiado y habilitado en Ingeniería Civil o
carreras afines.
b) Conocimiento sobre AUDITORIA VIAL E IDENTIFICACION DE
PUNTOS NEGROS DE CARRETERAS.
c) Conocimiento de Ofimática.
d) Experiencia laboral 02 años.
e) Trabajo en equipo, tolerancia a la rutina, confianza en sí mismo.
f) No haber sido destituido de la Administración Pública, de empresas
Estatales por medidas disciplinarias, ni de la actividad privada por
falta grave laboral.
g) No tener vinculo de parentesco con funcionarios de la Dirección
Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco, hasta el cuarto
grado de consanguinidad y/o segunda de afinidad.
178
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
: ORGANO DE LINEA
ORGANO DE DIRECCION
: DIRECC. DE TRANSP. TERRESTRE
UNIDAD ORGANICA
: SUB DIREC. DE CIRC. Y SEG. VIAL
DENOMINACION DEL CARGO: OPERADOR PAD II
CODIGO DEL CARGO
: 446-06-21-6
CLASIFICACION
: SP-AP
Nº DE CAP
: 47
Nº DE ORDEN
: 018
II.
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución, verificación y registro de actividades técnicas referidas a la
Obtención de Licencias de Conducir.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Verificar la información relacionada con el procedimiento de
Licencias de Conducir, registrada en el sistema de información como
acción previa a la captura de imagen y/o impresión de la Licencia de
Conducir.
b) Imprimir y verificar la calidad de las Licencias de Conducir.
c) Entregar las Licencias de Conducir a los usuarios.
d) Apoyar a la Sub Dirección de Circulación y Seguridad Vial en la
actualización de la base de datos de los Sistemas LICON y
TANDEM, para la emisión de Record de Conductor.
e) Las demás funciones que le asigne el Sub Director de Circulación y
Seguridad Vial.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a) Estudios universitarios o de Instituto Superior, en Programación e
Informática.
b) Conocimiento de Ofimática.
c) Experiencia laboral 03 años.
d) Trabajo en equipo, tolerancia a la rutina, confianza en sí mismo.
179
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE LINEA
: DIRECC. DE TRANSP. TERRESTRE
: SUB DIREC. DE CIRC. Y SEG. VIAL
: TECNICO ADMINIST. I (CAS)
: 019
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secretarial a la Sub
Dirección de Circulación y Seguridad Vial.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Capacitar a los Conductores infractores para bajar los puntos a
través de la JORNADA DE CAPACITACION EXTRAORDINARIA Y
CURSO EXTRAORDINARIO DE EDUCACIÓN EN TRÁNSITO Y
SEGURIDAD VIAL.
b) Campañas de sensibilización a la comunidad sobre Seguridad Vial.
c) Capacitación a los usuarios de las vías en temas de Educación y
Seguridad Vial.
d) Capacitación a los usuarios de las vías en temas de Educación y
Seguridad Vial en las 13 provincias de la Región Cusco.
e) Capacitación a los peatones sobre el Curso de Educación Vial para
Peatones.
f) Actualización de los dispositivos a la PNP División de Transito.
g) Las demás funciones que le asigne el Sub Director de Circulación y
Seguridad Vial.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a)
b)
c)
d)
Título de Secretaria.
Conocimiento de Ofimática.
Experiencia laboral 03 años.
Trabajo en equipo, tolerancia a la rutina, confianza en sí mismo.
180
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
SUB DIRECCION DE SERVICIOS DE
TRANSPORTE TERRESTRE
2016
181
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
SUB DIRECCION DE SERVICIOS DE TRANSPORTE TERRESTRE
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
NUMERO DE
UNIDAD ORGANICA
CARGO
ORDEN
CARGOS CLASIFICADOS
ESTRUCTURAL
001
002
003/004
005/006
007
008
009
TOTAL
SUB DIRECCION DE SERVICIOS DE TRANSPORTE TERRESTRE
Director de Programa Sectorial II
Sub-Director
Especialista en Tránsito I
Inspector en Transporte II
Inspector en Transporte II
Técnico en Transito II
Técnico en Transito II
Operador PAD II
N° DE ORDEN TOTAL
DEL CAP
48
49
50-51
52
53
1
1
2
2
1
1
1
9
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA SUB DIRECCION DE SERVICIOS
DE TRANSPORTE TERRESTRE
GERENCIA REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA
DIRECCION
REGIONAL DE
TRANSPORTES Y
COMUNICACIONES
CUSCO
DIRECCION DE
TRANSPORTE
TERRESTRE
SUB DIRECCION
DE SERVICIOS DE
TRANSPORTE
TERRESTRE
182
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA SUB DIRECCIÓN DE SERVICIOS DE TRANSPORTE
TERRESTRE
La Sub Dirección de Servicios de Transporte Terrestre, es el órgano
de línea de la Dirección Transporte Terrestre, responsable de autorizar
los servicios de transporte público de pasajeros y mercancías a nivel
regional y administrar el Sistema Regional de Registros Administrativos
de Transporte. Está a cargo de un Director de Programa Sectorial I,
quien depende jerárquicamente del Director de Transporte Terrestre.
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
: ORGANO DE LINEA
ORGANO DE DIRECCION
: DIRECC. DE TRANSP. TERRESTRE
UNIDAD ORGANICA
: SUB DIREC. DE SERV.TRANS TERRS
DENOMINACION DEL CARGO : DIRECTOR PROG. SECT. I
CODIGO DEL CARGO
: 446-06-22-4
CLASIFICACION
: SP-EJ
Nº DE CAP
: 48
Nº DE ORDEN
: 001
II.
NATURALEZA DEL CARGO
Dirección y coordinación de actividades técnico-administrativas en
programas asignados a la Sub Dirección de Transporte Terrestre.
Supervisión de la labor del personal profesional y técnico.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Supervisar la elaboración de proyectos de normas y procedimientos
de la Sub- Dirección.
b) Supervisar las actividades técnicos-administrativas desarrolladas por
el personal de la sub Dirección.
c) Proponer la actualización y/o modificación de las normas y
reglamentos de transporte terrestre.
d) Elaborar informes técnicos relacionados con las funciones de la sub
dirección.
e) Emitir opinión técnica para autorizar nuevas concesiones, permisos
excepcionales, renovaciones y/o renuncias, modificaciones de ruta,
horarios, frecuencia y flota vehicular de las empresas de servicio
público de transporte terrestre de pasajeros, turístico.
f) Las demás funciones que le asigne el Director de Transporte
Terrestre en el ámbito de su competencia.
IV.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
Depende de la Dirección de Transporte Terrestre.
183
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Tiene mando directo sobre todo el personal que labora en la Sub
Dirección de Servicios de Transporte Terrestre de la Dirección
Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco.
V.
PERFIL DEL CARGO
a) Título profesional universitario, colegiado y habilitado. en
Economía, Administración, Ingeniería Industrial, Derecho.
b) Capacitación en Transporte y Tránsito Terrestre.
c) Conocimiento de Ofimática.
d) Experiencia laboral de 02 años.
e) Integridad, Compromiso laboral, iniciativa, orientación a los
resultados.
184
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº DE CAP
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE LINEA
: DIRECC. DE TRANSP. TERRESTRE
: SUB DIREC. DE SERV.TRANS TERRS
: ESPECIALISTA EN TRANSITO I
: 446-06-22-5
: SP-ES
: 49
: 002
NATURALEZA DEL CARGO
Supervisión y coordinación de actividades variadas de tránsito vehicular
terrestre.
Supervisa la labor de personal técnico.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Elaborar Información estadística para la OPP.
b) Elaborar la Información Mensual de los expedientes y documentos
que ingresan a la Sub Dirección.
c) Recepcionar y archivar los expedientes de las Empresas de
transporte interprovincial y turismo.
d) Ingresar todo los expedientes en forma correlativa en la Base de
Datos, por empresa.
e) Elaborar una base de datos para el Registro de Conductores.
f) Archivar todos los documentos en general.
g) Elaborar los TUC Interprovincial, Turismo y otros
h) Recopilar y consolidar información variada relacionada con las
actividades de la Dirección, así como administrar el archivo técnico.
i) Absolver consultas y/o orientar al público usuario sobre asuntos
relacionados con los servicios de transporte terrestre y/o trámites que
se realizan para la obtención de un determinado servicio.
j) Elaborar y proponer normas y procedimientos técnicos de la sub
Dirección de Servicios de Transporte Terrestre.
k) Evaluar las solicitudes presentadas sobre otorgamiento de
Certificados de habilitación Vehicular Nacional y Regional de
mercancías.
l) Evaluar, analizar y emitir informes técnicos relacionados con
solicitudes de Permisos excepcionales de carga.
m) Efectuar las inscripciones, renovaciones y modificaciones del
Registro de Mercancías.
n) Otorgar los certificados de habilitación vehicular de mercancías
Nacional y Regional previa evaluación de requisitos.
o) Administrar y mantener actualizado el sistema de los registros
nacionales de transporte terrestre de mercancías, supervisando el
flujo de información y correcta captación de datos y su actualización
185
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
correspondiente, en el ámbito de su competencia.
p) Elaborar cuadros estadísticos del servicio de transporte de carga.
q) Informar al Sub Director sobre cualquier anomalía e infracción de la
que se detecte respecto a la prestación del servicio de transporte
terrestre de pasajeros y mercancías, en cumplimiento de sus
funciones.
r) Recomendar las normas y regulaciones propendiendo superar los
problemas que se presentan en la Unidad.
s) Participar en la formulación de anteproyectos de normas,
reglamentos y directivas sobre el transporte terrestre.
t) Asesorar en los asuntos de su especialidad y emitir opinión técnica
sobre los aspectos de transporte y tránsito terrestre a requerimiento
del Jefe de la Unidad.
u) Mantener en custodia y debidamente actualizadas los archivadores
con los documentos de las empresas de mercancías y carga
autorizadas.
v) Participar en comisiones y reuniones de trabajo de su especialidad.
w) Preparar y remitir mensualmente a la Dirección General de
Transporte Terrestre del MTC, la información relacionada al
transporte de mercancías en general y cuenta propia de acuerdos a
los formatos establecidos documentación.
x) Las demás funciones que le asigne el Sub Director de Servicios de
Transporte Terrestre.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a) Título Profesional Universitario, colegiado y habilitado en Ingeniería
Civil, Ingeniería de Transporte.
b) Capacitación y especialización en transporte y tránsito terrestre.
c) Conocimiento de Ofimática.
d) Experiencia laboral 02 años.
e) Trabajo a presión, tolerancia a la rutina, trabajo equipos, confianza
en sí mismo.
186
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº DE CAP
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE LINEA
: DIRECC. DE TRANSP. TERRESTRE
: SUB DIREC. DE SERV.TRANS TERRS
: INSPECTOR EN TRANSPORTE II
: 446-06-22-6
: SP-ES
: 50
: 003
NATURALEZA DEL CARGO
Supervisión y coordinación de actividades variadas de tránsito vehicular
terrestre de pasajeros y carga; Supervisa la labor de personal técnico.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Apoyar en la evaluación y emitir informes técnicos relacionados con
solicitudes de autorización, sus modificatorias, renuncias y
conclusiones para la prestación de Servicios de Transporte Terrestre.
b) Participar en el seguimiento de las comunicaciones cursadas
relacionadas con la evaluación de las solicitudes de autorización de
servicios de transporte terrestre regional.
c) Evaluar y emitir informes técnicos y/o proyectos de respuesta,
respecto de expedientes relacionados con el transporte terrestre de
competencia de la dirección, y requerimiento de información de
autoridades regionales.
d) Informar al Sub Director sobre cualquier anomalía e infracción que
detecte respecto a la prestación del servicio público de transporte
terrestre regional de pasajeros y mercancías, en la evaluación de los
procedimientos administrativos.
e) Realizar estudios de tránsito relacionados con las vías, medidas de
seguridad y normas de circulación vehicular.
f) Determinar características del vehículo de carga.
g) Evaluar el volumen de circulación vehicular en transporte de
pasajeros y carga.
h) Las demás funciones que le asigne el Sub Director de Servicios de
Transporte Terrestre.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a) Título Profesional Universitario, colegiado y habilitado en Ingeniería
Civil, Ingeniería de Transporte.
b) Capacitación en Transporte y Tránsito Terrestre.
c) Conocimiento de Ofimática y experiencia laboral de 02 años.
d) Trabajo a presión, tolerancia a la rutina, trabajo equipos, confianza en
sí mismo.
187
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº DE CAP
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE LINEA
: DIRECC. DE TRANSP. TERRESTRE
: SUB DIREC. DE SERV.TRANS TERRS
: INSPECTOR EN TRANSPORTE II
: 446-06-22-6
: SP-ES
: 51
: 004
NATURALEZA DEL CARGO
Supervisión y coordinación de actividades variadas de tránsito vehicular
terrestre de pasajeros y carga; Supervisa la labor de personal técnico.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Ingresar los expedientes de vehículos ofertados por los administrados
a la Base de Datos o sistema para la emisión del TUC previa
Certificación de los Mismos por parte de la Sub Dirección.
b) Elaborar la Información o Reporte Mensual Para su remisión a la
Sede Central de Lima MTC.
c) Archivar los expedientes atendidos al Usuario en su sobre
correspondiente sea por Cuenta Propia o General.
d) Recepcionar, evaluar los expedientes para otorgar las autorizaciones
para el transporte de carga de acuerdo a la normatividad vigente.
e) Evaluar y emitir informes técnicos relacionados con solicitudes
presentadas por empresas sobre otorgamiento de permisos,
renovación y/o modificación de flota, para el transporte nacional de
mercancías.
f) Evaluar las solicitudes presentadas sobre otorgamiento de
Certificados de habilitación Vehicular Nacional y Regional de
mercancías.
g) Evaluar, analizar y emitir informes técnicos relacionados con
solicitudes de Permisos excepcionales de carga.
i) Efectuar las inscripciones, renovaciones y modificaciones del
Registro de Mercancías.
j) Otorgar los certificados de habilitación vehicular de mercancías
Nacional y Regional previa evaluación de requisitos.
k) Administrar y mantener actualizado el sistema de los registros
nacionales de transporte terrestre de mercancías, supervisando el
flujo de información y correcta captación de datos y su actualización
correspondiente, en el ámbito de su competencia.
l) Elaborar cuadros estadísticos del servicio de transporte de carga.
m) Informar al Jefe de la Unidad sobre cualquier anomalía e infracción
que se detecte respecto a la prestación del servicio de transporte
terrestre de pasajeros y mercancías, en cumplimiento de sus
188
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
funciones.
n) Asesorar en los asuntos de su especialidad y emitir opinión técnica
sobre los aspectos de transporte y tránsito terrestre.
o) Mantener en custodia y debidamente actualizadas los archivos con
los documentos de las empresas de mercancías y carga autorizadas.
p) Participar en comisiones y reuniones de trabajo de su especialidad.
q) Preparar y remitir mensualmente a la Dirección General de
Transporte Terrestre del MTC, la información relacionada al
transporte de mercancías en general y cuenta propia de acuerdo a
los formatos establecidos.
r) Las demás funciones que le asigne el Sub Director de Servicios de
Transporte Terrestre.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a) Título Profesional Universitario, colegiado y habilitado en Ingeniería
Civil, Ingeniería de Transporte.
b) Capacitación en Transporte y Tránsito Terrestre.
c) Conocimiento de Ofimática.
d) Experiencia laboral 04 años.
e) Trabajo a presión, tolerancia a la rutina, trabajo equipos, confianza en
sí mismo.
189
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE LINEA
: DIRECC. DE TRANSP. TERRESTRE
: SUB DIREC. DE SERV.TRANS TERRS
: INSPECTOR EN TRANSPORTE II
: 005/006
NATURALEZA DEL CARGO
Supervisión y coordinación de actividades variadas de tránsito vehicular
terrestre de pasajeros y carga; Supervisa la labor de personal técnico.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Ingresar los expedientes de vehículos ofertados por los administrados
a la Base de Datos o sistema para su emisión del TUC previa
Certificación de los mismos por parte de la Sub Dirección.
b) Elaborar la Información o Reporte Mensual Para su remisión a la
Sede Central de Lima MTC.
c) Archivar los expedientes atendidos al Usuario en su sobre
correspondiente sea por Cuenta Propia o General.
d) Recepcionar, evaluar los expedientes para otorgar las autorizaciones
para el transporte de carga de acuerdo a la normatividad vigente.
e) Evaluar y emitir informes técnicos relacionados con solicitudes
presentadas por empresas sobre otorgamiento de permisos,
renovación y/o modificación de flota, para el transporte nacional de
mercancías.
f) Evaluar las solicitudes presentadas sobre otorgamiento de
Certificados de habilitación Vehicular Nacional y Regional de
mercancías.
g) Evaluar, analizar y emitir informes técnicos relacionados con
solicitudes de Permisos excepcionales de carga.
h) Efectuar las inscripciones, renovaciones y modificaciones del Registro
de Mercancías.
i) Otorgar los certificados de habilitación vehicular de mercancías
Nacional y Regional previa evaluación de requisitos.
j) Administrar y mantener actualizado el sistema de los registros
nacionales de transporte terrestre de mercancías, supervisando el
flujo de información y correcta captación de datos y su actualización
correspondiente, en el ámbito de su competencia.
k) Elaborar cuadros estadísticos del servicio de transporte de carga.
l) Informar al Jefe de la Unidad sobre cualquier anomalía e infracción
que se detecte respecto a la prestación del servicio de transporte
terrestre de pasajeros y mercancías, en cumplimiento de sus
funciones.
m) Asesorar en los asuntos de su especialidad y emitir opinión técnica
sobre los aspectos de transporte y tránsito terrestre.
190
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
n) Mantener en custodia y debidamente actualizadas los archivos con
los documentos de las empresas de mercancías y carga autorizadas.
o) Participar en comisiones y reuniones de trabajo de su especialidad.
p) Preparar y remitir mensualmente a la Dirección General de
Transporte Terrestre del MTC, la información relacionada al
transporte de mercancías en general y cuenta propia de acuerdos a
los formatos establecidos documentación.
q) Las demás funciones que le asigne el Sub Director de Servicios de
Transporte Terrestre.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a) Título Profesional Universitario, colegiado y habilitado en Ingeniería
Civil, Ingeniería de Transporte.
b) Capacitación en Transporte y Tránsito Terrestre.
c) Conocimiento de Ofimática.
d) Experiencia laboral 04 años.
e) Trabajo a presión, tolerancia a la rutina, trabajo equipos, confianza en
sí mismo.
191
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº DE CAP
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE LINEA
: DIRECC. DE TRANSP. TERRESTRE
: SUB DIREC. DE SERV.TRANS TERRS
: TECNICO EN TRANSITO II
: 446-06-22-6
: SP-AP
: 52
: 007
NATURALEZA DEL CARGO
Estudio y análisis relativos a la organización del tránsito vehicular
terrestre.
Supervisa la labor de personal auxiliar.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Supervisar y controlar las operaciones de transporte de pasajeros y
de mercancías.
b) Supervisar y fiscalizar el cumplimiento de las normas de los servicios
de transporte de pasajeros y mercancías.
c) Redactar informes técnicos de los operativos de supervisión, control y
fiscalización del servicio de transporte de pasajeros y mercancías.
d) Participar en operativos con las autoridades competentes en la ruta,
oficinas, agencias y terminales de empresas de transporte de
pasajeros y mercancías.
e) Remitir las Resoluciones consentidas por sanción, para cobranza
coactiva.
f) Controlar las licencias retenidas, por sanción a sus titulares.
g) Recopilar y consolidar información variada relacionada con las
actividades de la Dirección, así como administrar el archivo técnico.
h) Absolver consultas y/o orientar al público usuario sobre asuntos
relacionados con los servicios de transporte terrestre y/o trámites que
se realizan para la obtención de un determinado servicio.
i) Elaborar y proponer normas y procedimientos técnicos de la sub
Dirección de Servicios de Transporte Terrestre.
j) Las demás funciones que le asigne el Sub Director de Servicios de
Transporte Terrestre.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a)
b)
c)
d)
e)
Título de un Centro de Estudios Superiores.
Capacitación en Transporte Urbano y de Carreteras.
Conocimientos de Ofimática.
Experiencia laboral de 02 años.
Trabajo en equipo, tolerancia a la rutina, confianza en sí mismo.
192
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE LINEA
: DIRECC. DE TRANSP. TERRESTRE
: SUB DIREC. DE SERV.TRANS TERRS
: TECNICO EN TRANSITO II (CAS)
: 008
NATURALEZA DEL CARGO
Estudio y análisis relativos a la organización del tránsito vehicular
terrestre.
Supervisa la labor de personal auxiliar.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Supervisar y controlar las operaciones de transporte de pasajeros y
de mercancías.
b) Supervisar y fiscalizar el cumplimiento de las normas de los servicios
de transporte de pasajeros y mercancías.
c) Redactar informes técnicos de los operativos de supervisión, control y
fiscalización del servicio de transporte de pasajeros y mercancías.
d) Participar en operativos con las autoridades competentes en la ruta,
oficinas, agencias y terminales de empresas de transporte de
pasajeros y mercancías.
e) Remitir las Resoluciones consentidas por sanción, para cobranza
coactiva.
f) Controlar las licencias retenidas, por sanción a sus titulares.
g) Recopilar y consolidar información variada relacionada con las
actividades de la Dirección, así como administrar el archivo técnico.
h) Absolver consultas y/o orientar al público usuario sobre asuntos
relacionados con los servicios de transporte terrestre y/o trámites que
se realizan para la obtención de un determinado servicio.
i) Elaborar y proponer normas y procedimientos técnicos de la sub
Dirección de Servicios de Transporte Terrestre.
j) Las demás funciones que le asigne el Sub Director de Servicios de
Transporte Terrestre.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a)
b)
c)
d)
e)
Título de un Centro de Estudios Superiores.
Capacitación en Transporte Urbano y de Carreteras.
Conocimientos de Ofimática.
Experiencia laboral de 02 años.
Trabajo en equipo, tolerancia a la rutina, confianza en sí mismo.
193
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº DE CAP
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE LINEA
: DIRECC. DE TRANSP. TERRESTRE
: SUB DIREC. DE SERV.TRANS TERRS
: OPERADOR PAD II
: 446-06-22-6
: SP-AP
: 53
: 009
NATURALEZA DEL CARGO
Coordinación de actividades administrativas y técnicas relacionadas con
el Procesamiento Automático de Datos
Supervisa la labor de personal técnico auxiliar.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Supervisar el trabajo operativo del grupo.
b) Controlar el funcionamiento de las equipos de procesamiento
automáticos de datos y calidad de los documentos procesados.
c) Diagnosticar causas de interrupción en el procesamiento.
d) Registrar el tiempo que toma cada programa.
e) Corregir imperfecciones en los datos a procesar.
f) Sugerir las necesidades de ampliación y/o renovación de equipos.
g) Otras funciones que le asigne el Sub Director de Servicios de
Transporte Terrestre.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a)
b)
c)
d)
Estudios en Instituto Superior, en Programación e Informática.
Conocimiento de Ofimática.
Experiencia laboral 03 años.
Trabajo en equipo, tolerancia a la rutina, confianza en sí mismo.
194
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
DIRECCION DE COMUNICACIONES
2016
195
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ORGANOS DE LINEA
DIRECCION DE COMUNICACIONES
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
NUMERO DE
UNIDAD ORGANICA
CARGO
N° DE ORDEN
ORDEN
CARGOS CLASIFICADOS
ESTRUCTURAL
DEL CAP
Director
54
55
001
002
003
004
TOTAL
DIRECCION DE COMUNICACIONES
Director de Programa Sectorial II
Ingeniero IV
Abogado III
Tecnico Administrativo III
TOTAL
1
1
1
1
4
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DIRECCION DE
COMUNICACIONES
GERENCIA REGIONAL
DE
INFRAESTRUCTURA
DIRECCION
REGIONAL DE
TRANSPORTES Y
COMUNICACIONES
CUSCO
DIRECCION DE
COMUNICACIONES
196
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES
La Dirección de Comunicaciones, es el órgano de Línea de la
Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco,
responsable de autorizar la ejecución de las actividades de
comunicaciones dentro del ámbito regional. Está a cargo de un Director
de Programa Sectorial II, quien depende jerárquicamente de la Dirección
Regional.
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº DE CAP
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE LINEA
: DIRECCION DE COMUNICACIONES
: DIRECCION DE COMUNICACIONES.
: DIRECTOR PROG. SECT. II
: 446-06-30-4
: SP-EJ
: 54 (Cargo previsto)
: 001
NATURALEZA DEL CARGO
Dirección y coordinación de actividades técnico-administrativas en
programas de línea asignados a la Dirección de Comunicaciones.
Supervisión de la labor del personal profesional y técnico.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Dirigir, planificar y coordinar las actividades de la Dirección de
Comunicaciones.
b) Supervisar la ejecución presupuestal de la Dirección de
Comunicaciones.
c) Coordinar las actividades de la Dirección de Comunicaciones con
otras dependencias de la Dirección Regional de Transportes y
Comunicaciones Cusco.
d) Evaluar y aprobar directivas para la ejecución de las actividades a
cargo de la Dirección de Comunicaciones.
e) Participar en comisiones multisectoriales y/o eventos regionales en el
ámbito de su competencia.
f) Tramitar concesiones de servicios postales, así como su
transferencia, modificación, renovación y/o cancelación.
g) Tramitar ante el Ministerio de Transportes y Comunicaciones la
asignación del espectro radioeléctrico, así como series y códigos de
numeración y señalización para los servicios públicos de
telecomunicaciones.
h) Promover la inversión privada en proyectos de telecomunicaciones
de acuerdo a la normatividad vigente.
197
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
i) Concesionar proyectos regionales de telecomunicaciones de su
competencia.
k) Fomentar el desarrollo de los medios de comunicación regional y
fortalecerlo.
l) Promover la Red Pública Regional de Comunicaciones.
m) Coordinar con la Dirección General de Telecomunicaciones del
Ministerio de Transportes y Comunicaciones, las autorizaciones para
instalar estaciones de radio y televisión regional, quien otorga las
licencias correspondientes.
n) Las demás funciones que le asigne la Dirección Regional, en el
ámbito de su competencia.
IV.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
Depende de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones
Cusco.
Tiene mando directo sobre todo el personal que labora en la Dirección
de Comunicaciones de la Dirección Regional de Transportes y
Comunicaciones Cusco.
V
PERFIL DEL CARGO
a) Título Profesional Universitario, colegiado y habilitado en Economía,
Ingeniería Electrónica, Derecho.
b) Curso de Postgrado y/o maestría en áreas afines.
c) Capacitación en electrónica.
d) Conocimientos de Ofimática.
e) Experiencia laboral de 02 años.
f) Integridad, compromiso laboral, iniciativa y orientación a los
resultados.
198
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº DE CAP
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE LINEA
: DIRECCION DE COMUNICACIONES
: DIRECCION DECOMUNICACIONES
: INGENIERO IV
: 446-06-30-5
: SP-ES
: 55
: 002
NATURALEZA DEL CARGO
Planificación, coordinación y supervisión de estudios, proyectos y
programas de telecomunicaciones, supervisa la labor del personal
técnico.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Planificar, dirigir y supervisar las actividades técnico-administrativas
relacionadas a la Dirección de Comunicaciones.
b) Evaluar las solicitudes para el trámite ante las instancias del
Ministerio de Transportes y Comunicaciones, para el otorgamiento,
renovación, modificación y/o cancelación de concesiones para la
prestación de los servicios públicos de telecomunicaciones.
b) Supervisar el funcionamiento y mantenimiento de los equipos de
comunicaciones.
c) Programar y proponer la adquisición y distribución de equipos
diversos de comunicaciones.
d) Controlar y fiscalizar el uso del Espectro Radio Eléctrico a nivel
regional;
f) Enviar al Ministerio de Transportes y Comunicaciones (Lima) los
expedientes que solicitan autorización para uso del espectro
electromagnético e instalar estaciones de radio y televisión, para su
aprobación.
g) Participar en los proyectos de comunicaciones a cargo del Gobierno
Regional.
h) Las demás funciones que le asigne el Director de Comunicaciones.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a) Título profesional universitario en Ingeniería Electrónica o de
Telecomunicaciones.
b) Capacitación en temas de Telecomunicaciones.
c) Conocimientos de Ofimática.
d) Experiencia laboral 03 años.
e) Tolerancia a la presión, habilidad analítica, trabajo en equipo,
flexibilidad y adaptabilidad.
199
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE LINEA
: DIRECCION DE COMUNICACIONES
: DIRECCION DECOMUNICACIONES
: ABOGADO II (CAS)
: 003
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades de carácter legal en estudios, proyectos y
programas de telecomunicaciones.
Las tareas del cargo requieren de criterio e iniciativa.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Evaluar las actuaciones relativas al procedimiento administrativo
sancionador.
b) Elaborar y formular los informes y proyectos de resolutivos de
sanción, por infracciones a las normas legales de servicios de
telecomunicaciones.
c) Evaluar los recursos administrativos en materia del procedimiento
sancionador que corresponda resolver.
d) Integrar equipos técnico-legal para atender asuntos de trabajo
especializado en acciones cautelares.
e) Asesorar al Director de Comunicaciones en el ámbito de su
especialidad.
f) Participar en la elaboración de proyectos de normas y directivas de
acuerdo al ámbito de su competencia.
g) Emitir informes para la determinación del decomiso de equipos de
telecomunicaciones incautados.
h) Las demás funciones que le asigne el Director de Comunicaciones.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a) Título profesional universitario en Derecho.
b) Capacitación en Regulación de telecomunicaciones.
c) Capacitación en Legislación de procedimientos administrativos
general.
d) Conocimientos de Ofimática.
e) Experiencia laboral 04 años.
f) Tolerancia a la presión, habilidad analítica, trabajo en equipo,
flexibilidad y adaptabilidad.
200
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL CARGO
Nº DE ORDEN
II.
: ORGANO DE LINEA
: DIRECCION DE COMUNICACIONES
: DIRECCION DECOMUNICACIONES
: TECNICO ADMINIST. III (CAS)
: 004
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades técnicas en sistemas administrativos en la
Dirección de Comunicaciones.
Supervisión la labor de personal auxiliar.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Registrar expedientes y demás documentación relacionada a las
labores de la Dirección de Comunicaciones.
b) Atender llamadas telefónicas.
c) Ordenar el archivo.
d) Actualizar los expedientes con la información presentada por los
administrados.
e) Distribuir útiles de oficina.
f) Realizar la foliación de expedientes.
g) Participar en la confección de cuadros, formatos e informes de
acuerdo a lo solicitado por el Director de Comunicaciones.
h) Apoyar en actividades protocolares y en la elaboración de material de
difusión.
i) Las demás funciones que le asigne el Director de Comunicaciones.
IV.
PERFIL DEL CARGO
a) Secundaria completa.
b) Conocimientos de Ofimática.
c) Experiencia laboral 04 años.
d) Tolerancia a la rutina, trabajo en equipo, flexibilidad y adaptabilidad,
confianza en sí mismo.
201
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
202