organigrama estructural de la ie “meliton carbajal”

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA I.E. “MELITON CARBAJAL”
UGEL - 03
APAFA
CONEI
DIRECCION
SECRETARIA
SUB-DIRECCION
ADMINISTRATIVA
BIBLIOTECA
CAJA TESORERIA
TUTORIA
SUB – DIRECCIÓN
FORM. GENERAL I -II
SUB – DIRECCIÓN
AREA TECNICA
JEF.LAB
COORDINADORES
PROFESORES
ABASTECIMIENTO
AUXILIARES
MANTENIMIENTO
ALUMNAS
FUNCIONES BASICAS DE LOS ORGANOS DE LINEA Y DE APOYO
I E “MELITON CARBAJAL”
ORGANOS
FUNCIONES
CARGOS E INSTANCIAS
NIVEL DE AUTORIDAD
COMUNICACIÓN Y RELACION
Planifica, organiza, coordina dirige y
evalúa acciones pedagógicas y
Administrativas del colegio.
DIRECTOR
Es la primera autoridad del
colegio que garantiza el
desarrollo de sus actividades,
lo representa legalmente.
Con el MED, órganos
intermedios, órganos internos y
organismos de comunidad.
Planifica, organiza, dirige y evalúa las
acciones pedagógicas, disciplinarias, etc.
DIRECTIVO
Es el cargo que sigue en
jerarquía a la dirección.
SUB DIRECTOR(ES) DE
FORMACIÓN GENERAL I-II
Planifica organiza, dirige y evalúa las
acciones administrativas del colegio.
SUB DIRECTORA DE
ADMINISTRACION
Planifica organiza, dirige y evalúa las
acciones del área técnica del colegio.
SUB DIRECTOR DEL ÁREA
TÉCNICA.
CONSULTIVO
Opina sobre todos los asuntos que le sean
consultados y hace alcances,
recomendaciones a la dirección.
CONCEJO EDUCATIVO
INSTITUCIONAL
(CONEI)
Con los docentes, auxiliares,
sicólogos, tutores y con la
comunidad sobre asuntos
pedagógicos.
Es el cargo que sigue en
Con los docentes trabajadores y
jerarquía a la dirección.
Es responsable de las acciones con la comunidad sobre asuntos
administrativas que desarrolla el administrativos.
colegio.
Es el cargo que sigue en
jerarquía a la dirección,
responsable de organizar el
área técnica.
Órgano consultivo de apoyo y
vigilancia en la gestión y
autonomía escolar
Con los docentes de área técnica
y con la comunidad sobre
asuntos de especialidades.
Con todo los agentes educativos
que lo representan
(Administrativos, docentes,
PP.FF., alumnos(as) y ex
alumnos) con la Dirección
Coordina, supervisa y brinda
asesoramiento pedagógico a los
coordinadores y docentes de las distintas
áreas.
ASESORES DE ÁREAS
ASESORAMIENTO
Coordina, supervisa y brinda
asesoramiento pedagógico a todo docentes
de cada área respectivamente.
Presta los servicios de tesorería,
contabilidad, biblioteca, laboratorio,
informática publicaciones abastecimiento,
mantenimiento, seguridad y de personal.
APOYO
EJECUCION
Asociación de Padres de Familia (APAFA)
y los Padres de Familia.
COORDINADORES DE ÁREAS
S
UB DIRECTORA DE
ADMINISTRACION.
PRESIDENTE
Depende jerárquicamente de
Con los docentes coordinadores
las Sub-direcciones respectivas. de cada área, los órganos de
apoyo y la comunidad educativa.
Con los docentes de cada área y
Depende jerárquicamente de
las Sub-direcciones respectivas tutores.
y asesores.
Es el cargo que continua en
jerarquía a la dirección.
Es el máximo cargo otorgamos
por los PP.FF. quien lo
representa ante la dirección.
Con el personal y la comunidad
sobre asuntos administrativos.
Co todo los PP.FF. las Subdirecciones y la Dirección
DOCENTES
Programa, desarrolla y evalúa el proceso
enseñanza y aprendizaje y olas actividades
inherentes al área o aula a su cargo.
Depende de la asesora y /o
coordinadora académica.
Programa plan de trabajo anual sobre la
disciplina escolar, basados en el
reglamento y las leyes vigentes.
Con el equipo directivo,
Depende jerárquicamente de
jerárquico, docentes, estudiantes
las Sub-direcciones respectivas. y padres de familia.
AUXILIARES
Con el equipo directivo,
jerárquico, docentes, estudiantes
y padres de familia.
MODELO ORGANIZACIONAL ACTUAL DE LA I.E. “MELITON
CARBAJAL”
1.
MODELO DE LA ESTRUCTURA FUNCIONAL:
I.
CONCEPTO:
Es el tipo de estructura organizacional, que aplica el principio funcional o principio de la
especialización de las funciones para cada tarea. Este diseño basa su organización en el criterio
de la habilidad o conocimiento técnico de las áreas funcionales: como las Subdirecciones de
Fonación General I y II; la Subdirección de Administración y la Subdirección del Área Técnico y
los órganos intermedios de línea o apoyo.
Cuando la organización por ser pequeña, tiene un equipo de especialistas bien compenetrado,
que reporta ante un dirigente eficaz y está orientado hacia objetivos comunes muy bien
establecidos y definidos.
Cuando en determinadas circunstancias, y solo entonces, la organización delega durante un
período determinado autoridad funcional a algún órgano especializado.
Características De La Organización Funcional.
a. Autoridad funcional o dividida: es una autoridad sustentada en el conocimiento. Ningún
superior tiene autoridad total sobre los subordinados, sino autoridad parcial y relativa.
b. Línea directa de comunicación: directa y sin intermediarios, busca la mayor rapidez posible
en las comunicaciones entre los diferentes niveles.
c. Descentralización de las decisiones: las decisiones se delegan a los órganos o cargos
especializados.
d. Énfasis en la especialización: especialización de todos los órganos a cargo.
II. ANALISIS.
Este modelo organizacional de la I.E. “Melitón Carbajal” tiene grandes ventajas en su
composición y su estructura para hacer de ello un modelo funcional; pero, la realidad de quienes
han conducido y están conduciendo no lo aplican con el principio que requiere este modelo en su
estructura; por lo tanto, no esta funcionando bien y ha tenido reveces muy serios en metas de
atención, generando un caos y anarquía dentro y fuera del colegio. Pero podemos describir
algunas ventajas visualizadas y desventajas en el proceso de su aplicación.
Ventajas De La Organización Funcional en la I.E. “Melitón Carbajal”
a. Máxima especialización. En cada uno de las líneas y órganos, producto de las continuas
actualizaciones, capacitaciones y estudios, por parte de los agentes dinamizadores de la I.E.
Estos pudieron ser en forma directa por Intermedio de la UGEL o el Ministerio de Educación,
Universidades o por entidades regionales. Muchos de ellos también se han especializado por su
propia cuenta con sus recursos propios.
b. Mejor suspensión técnica. Producto de la especialización y continua capacitación.
c. Comunicación directa más rápida. La jerarquización de este modelo permite activarse
inmediatamente a reportar cualquier hecho u ocurrencia a las autoridades superiores inmediatos
para el estudio del caso y desde ahí plantear soluciones si el caso amerita.
d. Cada órgano realiza únicamente su actividad específica. Las responsabilidades encomendadas
son muy especificas que delimita mayor responsabilidad en el área donde desempeña su trabajo
cada individuo.
Desventajas De La Organización Funcional en la I.E. “Melitón Carbajal”
a. Pérdida de la autoridad de mando: la exigencia de obediencia y la imposición de disciplina,
aspectos típicos de la organización lineal, no son lo fundamental en la organización funcional. Por
ello se ha perdido la autoridad necesaria los diferentes actores de la I.E.
b. Subordinación múltiple: si la organización funcional tiene problemas en la delegación de la
autoridad, también los presenta en la delimitación de las responsabilidades.
c. Tendencia a la competencia entre los especialistas: puesto que los diversos órganos o cargos
(subdirecciones, asesores, coordinadores) son especializados en determinas actividades, tienden
a imponer a la organización su punto de vista y su enfoque.
d. Tendencia a la tensión y a los conflictos en la organización: la rivalidad y la competencia, unidas a
la pérdida de visión de conjunto de la organización pueden conducir a divergencias y a la
multiplicidad de objetivos que pueden ser antagónicos creando conflictos entre los profesores.
e. Confusión en cuanto a los objetivos: puesto que la organización funcional exige la subordinación
múltiple, no siempre el subordinado sabe exactamente a quien informar de un problema. Esa
duda genera contactos improductivos, dificultades de orientación y confusión en cuanto a los
objetivos que deben alcanzar.
LA TAXONOMÍA ORGANOMÉTRICA ACTUAL DE LA I.E.
“MELITON CARBAJAL”
1. SEGÚN LA INFORMACIÓN.
EL ORGANIGRAMA JERÁRQUICO. Informa acerca de la distribución de las diferentes unidades orgánicas de
acuerdo con el criterio de jerarquía. Para ello son básicas las líneas de mando-subordinación de la dirección –
subdirecciones- asesores de área-coordinadores-profesores-auxiliares y alumnos. A medida que va bajando
las unidades orgánicas presentado en el organigrama indican que algunas unidades orgánicas dirigen y otras
obedecen; facilitando el principio de la unidad de mando, por el cual todo subordinado obedece solamente a un
jefe.
El primer nivel jerárquico corresponde a la Dirección; el segundo a las Subdirecciones de formación General III; en el tercer nivel se ubican en la parte administrativa; biblioteca, tesorera, abastecimiento y mantenimiento,
en la parte de las subdirecciones podemos encontrar líneas de mando desde asesores sobre los
coordinadores, estos asu vez de profesores, auxiliares y al final las alumnas.
2. SEGÚN LA FIGURA.
EL ORGANIGRAMA VERTICAL muestra las unidades orgánicas y sus niveles de organizacionales con un
sentido direccional: de arriba hacia abajo: La unidad que encabeza es la jerarquía organizacional, la gerencia
general, se ubica en la parte superior del organigrama. Luego siguen, en orden jerárquico decreciente como
las sub direcciones como la segunda línea (sud dirección general I-II; subdirección de área técnica, sud
dirección administrativa y el tercer nivel y otros la línea de las unidades operativas (Asesores, coordinadores,
profesores, auxiliares, personal administrativo y de servicio)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
Unidad Orgánica:
Sub dirección de formación general I-II y sub dirección de área técnica.
Finalidad:
Es la unidad de apoyo, encargada de administrar las diversas funciones de todo los
profesores, procurando conciliar el desarrollo individual de sus docentes, auxiliares y el
desarrollo organizacional de la institución
Funciones:
En lo pedagógico
1. Optimizar la calidad de los aprendizajes y del desempeño docente a través de la
diversificación curricular pertinente, la investigación y propuestas pedagógicas
innovadoras, orientadas al logro de los aprendizajes significativos y el desarrollo de
diversos talentos.
2. Monitorear, supervisar y evaluar continuamente el servicio educativo, acompañando y
asesorando los esfuerzos de los docentes por mejorar la calidad de su práctica
pedagógica.
3. Crear espacios y oportunidades constantes de interaprendizaje, reflexión y
sistematización de la práctica pedagógica.
4. Organizar en forma regular eventos de capacitación y actualización docente, así como
evaluar su ejecución e impacto.
5. Suscribir convenios entre el centro educativo y otras entidades con fines educativos y
culturales, sin afectar las horas de aprendizaje en el aula.
6. Apoyar la práctica docente en educación.
7. Autorizar y promover visitas de estudio y/o excursiones fuera de la institución
educativa, exigiendo a los organizadores las previsiones que garanticen la seguridad
física y moral, asimismo el aprovechamiento pedagógico de estas experiencias.
8. Propiciar la participación de las diferentes organizaciones estudiantiles (municipio
escolar, concejo escolar, brigada escolar, brigada cacerista, brigadas de defensa civil,
lideres monitores) dirigido a contribuir al desarrollo del proyecto educativo institucional
a la convivencia democrática..
9. Promover, monitorear y evaluar la incorporación de los programas de salud preventiva
y acciones de cultura y deporte, convocados por el ministerio de educación u otras
instituciones.
10. Garantizar el cumplimiento de las horas efectivas de clase.
11. Planificar y aplicar la medición de logros de aprendizajes en los diferentes grados, al
menos dos veces al año, para monitorear y evaluar el servicio educativo y mejorar los
estándares de calidad.
12. Apoyar los documentos normativos que orientan la vida del centro educativo y que
estén en concordancia con lo dispuesto por las normas oficiales sin saturar el tiempo
de los docentes con obligaciones formales que limiten posibilidades a la innovación
pedagógica.
. En lo administrativo
13. Delegar funciones
a la subdirección administrativa, personal jerárquica y a otros
miembros de la comunidad educativa.
14. Supervisar y evaluar las actividades pedagógicas y administrativas en coordinación
con el personal directivo y jerárquico de la institución educativa.
15. Evaluar, incentivar y reconocer esfuerzo y mérito individual. En caso de una
evaluación negativa, adoptar medidas correctivas según lo dispuesto por las normas
vigentes.
16. Autorizar matricula y traslado de los estudiantes, expedir certificados de estudio,
aprobar las nominas y actas, rectificar nombres y apellidos de los alumnos en
documentos oficiales, exonerar de asignaturas y autorizar convalidaciones, pruebas de
revalidación y de ubicación, hasta el mes de octubre del año lectivo.
17. Proponer al órgano intermedio el personal docente y/o administrativo a contratar y/o
nombrar que reúna los requisitos legales, cumpliendo con el proceso de convocatoria
y evaluación en atención a las necesidades educativas y a las plazas presupuestadas
que correspondan a la institución educativa.
18. Presentar el órgano intermedio las licencias, de acuerdo a las normas vigentes.
Seleccionando y designando, previa propuesta de
la respectiva comisión de
evaluación, al docente reemplazante por el tiempo que dure la licencia del titular.
19. Conformar la comisión de gestión de recursos financieros, el cual deberá informar de
manera pública y transparente a la comunidad educativa del manejo de los recursos y
bienes de la institución educativa.
20. Informar en asamblea lo concerniente al libro de donaciones.
21. Expedir documentos públicos inherentes a la institución cuando sea requerido por el
usuario.
Personal asignado
Sub director FG I…………………………………………………………………………...1
Sub director FG II……………………………………………………………………………1
Sub director de área Técnica………………………………………………………………1
Asesores pedagógicos………………………………………………………………………2
Coordinadores por área……………………………………………………….………….10
Total…………………………………………………………………………………………17
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS (MOP)
Unidades orgánicas participantes:
Sub dirección Administrativa, secretaria, abastecimiento, mantenimiento, jefe de
laboratorio, biblioteca.
Nombre del proceso:
Administrar y Atención al cliente
Propósito:
Busca ofrecer un servicio de calidad, rápido y simplificado que permita la atención a los
alumnos y PP.FF. con eficacia y eficiencia.
Subordinación:
Sub Dirección
Depende de la dirección y subdirección, es responsable de organizar, implementar y
brindar servicios educativos y recursos que permitan un eficiente funcionamiento del
colegio. Programa, organiza, ejecuta, coordina, dirige, supervisa y evalúa las acciones de
carácter administrativo, económico y financiero tendientes a la provisión de recursos y
servicios para el óptimo funcionamiento del colegio.
Etapas del proceso (Contenido):
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Pedido del cliente
Envío del pedido a las diferentes áreas
Análisis del pedido del cliente A.PP.FF
Aprobación de pedidos
Programación de entrega de pedidos
Documentación aprobatoria de los pedidos
Despacho de pedidos
Entrega de pedidos
Recepción del pedido (cliente)
Personal asignado:
Secretaria mesa de
partes……………………………………………………………………………1
Secretaria general………………………………………………….………….1
Sub Directores…………………………………………………………………4
Secretaria de las Sub direcciones……………………………………………4
Oficinista I-II…………………………………………………………………….8
Bibliotecario(a)………………………………………………………………….1
Abastecimiento………………………………………………………………….1
Mantenimiento…………………………………………………………………..5
TOTAL………………………………………………………….………………25
Recepción del
pedido (cliente)
Entrega de pedidos
Despacho de
pedidos
Documentación
aprobatoria
Programación de
entrega de pedidos
Aprobación de
pedidos
Análisis del pedido
del cliente A.PP.FF
Envío del pedido a
las diferentes áreas
Pedido del cliente
Grafico:
MANUAL DE PUESTOS (MdP)
Unidad Orgánica:
Sub Dirección de Formación General I-II; Sub Dirección de Área Técnica y Sub Dirección
de CEBA
Puesto:
Sub Directores
Finalidad:
Desarrollar las actividades de planeamiento, selección y socialización de los trabajadores
nuevos y/o trabajadores antiguos según su ficha escalafonaria.
Funciones:
 Planificar y determinar las actividades de presupuesto analítico del personal del año
2008
 Planear y elaborar las actividades de cuadro de Horas de los distintos niveles y
modalidades para el año 2008
 Elaborar las actividades de la confección o construcción del horario del año 2008
 Establecer las actividades cívico escolares del año escolar del año 2008
 Controlar, revisar y monitorear el cumplimiento de las Programa Curricular
Diversificado del año 2008
 Planear las actividades de trabajo curricular y extracurricular con el personal a su
mando en el año 2008
 Planear las estrategias para supervisar y consolidar la asistencia faltas y tardanzas
del personal a su mando del año 2008
Subordinación
Dependen jerárquicamente de la dirección General de la II.EE.
Mando:
De él dependen directamente los profesores, auxiliares, personal administrativo, servicio,
abastecimiento, etc.
Coordinación:
Internamente dentro de las sud Direcciones coordina con el Director y el Órgano
consultivo y los de apoyo.
Externamente, mas allá de los limites institucionales coordina con gremios empresariales,
medios de prensa, instituciones educativas, etc.
Requisitos:
- Grado académico de Bachiller o titulo profesional en áreas de su competencia.
- Experiencia laboral mínima de 07 años en puesto docente un año en similar o del área
que corresponde.
Ser Nombrado en los niveles correspondientes
MANUAL DE POLITICAS (MP) DIRECTOR
Titulo:
Gestión y administración.
Propósito:
Determinar la alineas directrices o lineamientos para el desarrollo de actividades
administrativas y pedagógicas para el presente año 2008.
Definición:
Determinar el plan estratégico y operativo de la institución relacionado con aquel que
tenga las competencias adecuadas para desempeñarse con eficacia y eficiencia dentro
del puesto y de la organización en su conjunto.
Contenido
1. Establecer la filosofía de trabajo en la I.E. (sistema empresarial)
2. Se determinará la política educativa de acuerdo a los lineamientos generales
establecidos en el PEI.
3. Establecer directivas especificas para cada órgano d eapoyo y de línea.
4. Planificar proyectos curriculares y extracurriculares para el presente año.
Unidad Orgánica:
Dirección general
MANUAL DE INSTRUCIONES DE USO (MI) SALA DE COMPUTO/HUASCARAN
Nombre de la instrucción de uso:
Impresión de trabajos por computadora
Grafico
FINAL
. la impresora
procede a la
impresión sobre la
hoja del trabajo
enviado.
la impresora responde
al computador
informando sobre el
proceso de impresión
Enviar el trabajo a la
impresora mediante
los comandos
propios del software
empleado.
INICIO
Determinar los comandos
de opciones de impresión
para definir: tipo de
papel, tamaño del papel,
orientación de la hoja,
calidad de la impresión,
etc.
Seleccionar el
computador el texto,
dibujo que se desea
imprimir
Texto explicativo:
1. Seleccionar el computador el texto, dibujo que se desea imprimir
2. Determinar los comandos de opciones de impresión para definir: tipo de papel, tamaño
del papel, orientación de la hoja, calidad de la impresión, etc.
3. Enviar el trabajo a la impresora mediante los comandos propios del software empleado.
4. la impresora responde al computador informando sobre el proceso de impresión
5. la impresora procede a la impresión sobre la hoja del trabajo enviado.
MANUAL DE PROCEDIIMIENTOS (MP) ADMINISTRACIÓN
Nombre del procedimiento:
Reclutamiento y Selección (externa)
Flujograma:
Texto explicativo:
1. Requisición de alguna gerencia / unidad orgánica necesite personal para cubrir un
puesto vacante.
2. Recepción de la división de Reclutamiento de la requisición enviada.
3. Solicitud de permiso a la Gerencia de RRH para iniciar le proceso de reclutamiento &
selección.
4. Permiso otorgado por la Gerencia de recursos humanos
5. Convocatoria de reclutamiento externo
6. Recepción y revisión de documentos de candidatos (CV)
6.1. Candidatos eliminados
6.2. Candidatos aprobados pasan a la etapa siguiente
7. Aplicación de pruebas / test
7.1 Candidatos eliminados
7.2 Candidatos aprobados pasan a la siguiente etapa
8. Entrevista de los candidatos potenciales a ocupar el puesto y que aprobaron las etapas
anteriores, con la gerencia o representante del área que solicito un nuevo funcionario.
9. Selección conjunta del área requisidora y la de recursos humanos del candidato mas
idóneo y potencial de desarrollo a las necesidades planteadas
10. Examen medico
11. Contratación y nombramiento en el puesto al candidato seleccionado.
Unidad Orgánica responsable:
Gerencia de Recursos Humanos / Jefatura de la División de Reclutamiento & Selección
Art. 2
La estructura orgánica del colegio conforma
A)
Órgano de dirección :
- dirección
- subdirección de administración.
B)
Órgano consultivo:
- consejo educativo institucional.
C)
Órgano técnico pedagógico y de ejecución:
- asesoría de ciencias - coordinadora de primaria (interna)
- coordinadora de aulas de innovación primaria y secundaria
- jefe de laboratorio
- personal docente
- auxiliares de educación
- coordinación del equipo psicopedagógico - social
D) Órgano de apoyo al educando:
- servicio psicológico
- servicio social
- servicio bibliotecario
- defensoría escolar de niños y adolescentes
E) Órgano de apoyo administrativo:
- técnico administrativo II
- secretaria de dirección II
- secretaría de subdirección administrativa II
- secretaría de notas – oficinista II
- secretaría de asesorías- oficinista II
- auxiliar de biblioteca II
- auxiliar de laboratorio II
- auxiliar de publicaciones e impresiones II
- personal de servicio y mantenimiento- trabajador de servicio ii
- guardianía- trabajador de servicio III
- portería- trabajador de servicio III
E)
Órgano de colaboración, apoyo y participación:
- asociación de padres de familia (APAFA)
- comités de aula
- Comunidad magisterial
- Organizaciones estudiantiles:
Municipio escolar, consejo escolar, brigada escolar (policías y brigadieres), brigada cacerista, defensa
civil. Lideres monitores.