DIAGRAMAS DE PROCESOS CLAVE · Servicio de Recursos Humanos DIAGRAMAS DE PROCESOS CLAVE SERVICIO DE RECURSOS HUMANOS ENERO 2007 DIAGRAMAS DE PROCESOS CLAVE · Servicio de Recursos Humanos SÍMBOLOS ENERO 2007 SRH01: SELECCIÓN, PROVISIÓN, INCORPORACIÓN Y CESE DE PERSONAL PROPIETARIO USUARIOS PROVEEDORES Prórrogas SRH01P04 Prórrogas A solicitud del usuario o de oficio derivado de SRH03, SRH04, SRH05 o SRH06 Por defecto (Solicitud o inicio desde SRH03) Análisis de propuestas SRH01P01 Rescisión / Cese (solicitud, de oficio o inicio desde SRH03, SRH04, SRH05, SRH06) - Contratación de personal investigador - Contratación Temporal PAS - Contratación PDI - Nombramiento de PAS/PDI Funcionario - Concursos de méritos - Generación de bolsas de Trabajo ¿Procede tramitar? No Proceso de selección Tipo proceso Sí Incorporación a partir de Bolsa de trabajo Incorporación Directa Selección de personal SRH01P02 ¿? No Archivo Rescisiones o Ceses SRH01P05 ¿Prórroga efectuada? Sí Información al usuario Sí No Objetivo selección Generación de bolsa Identificación del candidato para incorporación directa Identificación del candidato según el orden correspondiente de la bolsa. Llamamiento al candidato para su incorporación Selección externa (otras administraciones públicas), comisión de servicios, personal eventual, PDI visitantes, etc. ¿Puesto declarado desierto o propuesta de plazas PDI no aprobada por Consejo de Gobierno? Nueva Incorporación Carga de datos de resultados para generación de la Bolsa Universitas XXI Tipo Incorporación de personal SRH01P03 Versión 1 - Enero 2007 SRH01P01: ANÁLISIS DE PROPUESTAS PROPIETARIO USUARIOS Posibles bajas, plazas vacantes en RTP, sobrecargas de trabajo, proyectos de investigación vigentes, …. Análisis inicial e identificación de necesidades y adecuación de la propuesta ¿Procede iniciar trámite? PROVEEDORES Sí Tipo plaza Personal investigador En cualquier caso ¿Requiere autorización del Gerente/VOA? Solicitud de autorización y disposición del gasto Sí No No Remisión de la propuesta No No Servicio de Gestión Económica ¿Crédito dispuesto? Sí Gerencia Vic. de Ordenación Académica ¿Autorización? Sí PDI Funcionario Tipo Elaboración de propuesta de plazas a habilitar Consejo de Gobierno Comunicación para habilitación de las plazas vacantes propuestas Consejo de Coordinación Universitaria Por defecto No ¿Aprobación? Sí Detección de publicación en el BOE de la convocatoria de pruebas de habilitación Identificación como propuesta no tramitable Identificación como propuesta a tramitar Versión 1 - Enero 2007 SRH01P02: SELECCIÓN DE PERSONAL PROPIETARIO USUARIOS PROVEEDORES Hasta completar datos necesarios Solicitud de perfiles, funciones, temarios y tribunales Elaboración de documentación Los Sindicatos proporcionan los miembros que les corresponden de los tribunales ¿PDI funcionario? Remisión de la propuesta de plazas Sí Consejo de Gobierno No Sí Recepción del acta ¿Aprobación? Universita s XXI No Elaboración del borrador de la convocatoria Tipo Consensuada con el usuario. Si procede se remite al Área de Promoción y Normalización Lingüística para su traducción No vinculante, Se estudian sus observaciones y valora la inclusión o no de las mismas. Elaboración de la convocatoria definitiva Recepción de informe Remisión a firma del Rector y publicación que corresponda Difusión a la comunidad universitaria a través de web, tablón, etc. y si procede en boletines oficiales. Publicación también de tribunales,, fechas de examen… Hasta que se cumpla el plazo de presentación de si no se ha indicado ya en la instancias establecido convocatoria Comunicación a los miembros del tribunal y remisión de la documentación pertinente Universita s XXI En el caso de PDI contratado se realiza directamente en los Departamentos implicados Universita s XXI PDI Órganos sindicales PAS Elaboración de listas definitivas de aspirantes (admitidos y excluidos) tramitación de la firma del Rector y publicación de la misma Posible publicación de listas provisionales y establecimiento de plazos de subsanación de correspondientes admitidos y excluidos Recepción y revisión de instancias Registro General Tribunales Publicación en los medios correspondiente s Recepción por parte de los tribunales del expediente con los resultados del proceso No ¿Se reciben solicitudes intermedias? Sí En caso necesario, reuniones informativas con los secretarios Publicación de resultados y convocatorias de ejercicios en las sucesivas fases Pueden establecerse plazos para reclamaciones de los participantes durante las diferentes fases del proceso Versión 1 - Enero 2007 SRH01P03: INCORPORACIÓN DE PERSONAL (I) PROPIETARIO USUARIOS Bolsa o incorporación directa Origen de la incorporación PROVEEDORES Proceso de selección Tipo Personal PAS Funcionario primera incorporación No ¿Procede pasar a candidato posterior? Generalmente en oposiciones PAS con más de un destino ¿Hay proceso de elección específica de plaza? No Sí Sí Solicitud al candidato de la documentación pertinente para la incorporación Centro de Salud UPV Hasta que se cumpla el plazo establecido de presentación que corresponda En cualquier caso Resolución declarando puesto desierto Solicitud de revisión y emisión de los certificados médicos correspondientes Solicitud al candidato seleccionado de documentación exigida por la convocatoria Sí ¿Presenta documentación? No No Revisión de la documentación ¿Cumple requisitos? Comunicación y convocatoria a los candidatos para la elección de los destinos vacantes Recepción y revisión de la documentación presentada Sí Acto público de adjudicación de los destinos con los candidatos A Versión 1 - Enero 2007 SRH01P03: INCORPORACIÓN DE PERSONAL (II) PROPIETARIO USUARIOS PROVEEDORES A ¿Cumple requisitos necesarios? No Requiere de compatibilidad Sí En cualquier caso Laboral Funcionario o personal eventual En PDI re confecciona una resolución que ha des ser firmada por el VOA autorizando la contratación y se incorpora al expediente Elaboración del contrato pertinente y su copia básica Elaboración del documento de nombramiento. Firma del Rector Tipo Interino ¿Se había realizado disposición de crédito? Funcionario de carrera o personal eventual Remisión publicación a correspondiente boletín oficial Solicitud a Gestión Económica de liberación del crédito dispuesto Universitas XXI Sí No Firma del contrato por el candidato y el Rector Entrega de copia básica al Presidente de Comité de empresa y firma de un recibí Copias: - Al candidato - Si laboral al SERVEF - Si procede al CTT Notificación: - Al usuario y/o responsable de la unidad destinataria SRH06: COMPATIBILIDADES Universitas XXI Tipo incorporación Universitas XXI Información al candidato y usuario y/o responsable de la unidad destinataria Remisión de copias y/o notificaciones Generación de documentos de Toma de posesión Firma por parte del candidato y del Rector de la toma de posesión Tipo Boletines y diarios oficiales Comprobación publicación Entrega de documentación de prevención de riesgos laborales en el caso de primera incorporación A título informativo se remite copia al Consejo Coordinación Universitaria PDI Funcionario Remisión de documento oficial Recepción de documentos PAS Solicitud de emisión del carnet UPV al Área de Información Registro Central de Personal - Toma de posesión diligenciada - Título de Funcionario de Carrera (debe ser firmado por el Rector) SRH04 SEGUROS SOCIALES Versión 1 - Enero 2007 SRH01P04: PRÓRROGAS PROPIETARIO USUARIOS ¿Procede prórroga? Sí De 15 días a un mes de antelación a la finalización de contrato o comisión de servicio Universitas XXI Revisión de contratos o comisiones de servicio de próxima expiración PROVEEDORES ¿Se recibe solicitud de prórroga? Sí Tipo Solicitud de autorización y disposición del gasto Personal investigador Servicio de Gestión Económica No Comunicación con la unidad responsable ¿Propuesta de prórroga? No Sí No No Por defecto ¿Crédito dispuesto? Sí Si se requiere (generalmente para PDI) incorporación o actualización de requerimientos del puesto (horarios, compatibilidad,…) Elaboración del documento de resolución y/o prórroga Remisión para firma Identificación para rescisión Universitas XXI Elaboración de documento de solicitud de prórroga Rector ¿Requiere firma del interesado? Sí No Contacto con el interesado y firma de la prórroga Remisión de copias y/o notificaciones Copias: - Al SERVEF (salvo contratos por obra y servicio) Notificación: - Al interesado (participante) - Al usuario y/o responsable de la unidad destinataria Versión 1 - Enero 2007 SRH01P05: RESCISIONES O CESES PROPIETARIO Generación del documento de cese o rescisión Personal contratado con cargo a convenios En cualquier caso ¿Cese con anterioridad fin de contrato? Sí Notificación al interesado y al responsable de la unidad PROVEEDORES Universitas XXI USUARIOS PDI funcionario Remisión copia al Consejo de Coordinación Universitaria Remisión de documento oficial Recepción de documento diligenciado SRH04 SEGUROS SOCIALES (Baja de Afiliación) Cálculo y solicitud de liberación de crédito correspondiente Servicio de Gestión Económica Solicitud de información acerca de vacaciones disfrutadas No Al responsable de la unidad de destino ¿Días no disfrutados? Sí AD No Registro Central de Personal Recepción de información sobre liberación de crédito realizada Cálculo y solicitud de autorización y disposición del gasto correspondiente Servicio de Gestión Económica Recepción de autorización y disposición del gasto correspondiente realizado Versión 1 - Enero 2007 SRH02: GESTION DE LA NOMINA DEL PERSONAL (I) PROPIETARIO USUARIOS Generación de informe del buzón de nóminas Universitas XXI Nómina interna Nómina externa Incorpora las posibles incidencias: altas, bajas modificaciones, prórrogas, variaciones SS, situaciones administrativas,etc. ¿Existen Incorporación de modificaciones No datos de la que requieren documentación pase a nóminas? justificativa de variaciones Órdenes de pago, peticiones usuario, disposiciones legales compatibilidades Cálculo nómina externa SRH02P01 Validación de datos con la documentación justificativa remitida de la incidencia Sí Universitas XXI Día siguiente a la consolidación de la nómina del mes anterior PROVEEDORES Identificación como finiquito Compilación de todos los datos de incidencias ¿Hay que emitir nóminas retroactivas? No Realización de paso a nómina Sí Procesado de datos, cálculo y revisión de nómina por regímenes jurídicos Consolidación de la nómina retroactiva Cuadre SRH02P02 Suspensión de introducción de incidencias en aplicación durante esta actividad ¿Hay que regularizar el IRPF? Trimestralmente y los últimos tres meses del año mensualmente Sí Calculo y/o regularización y actualización del IRPF por regímenes jurídicos Identificación de tipos de nómina a elaborar No Tipo pagas En cualquier caso Finiquito Extras Cálculo de paga mensual SRH02P03 Cálculo de pagas extras SRH02P04 Cálculo de nómina de finiquito SRH02P05 Cuadre SRH02P02 Cuadre SRH02P02 Compilación de pagas y calculo de nómina ordinaria A Versión 1 - Enero 2007 SRH02: GESTION DE LA NOMINA DEL PERSONAL (II) PROPIETARIO USUARIOS PROVEEDORES A Tipo transferencias: MUFACE, derechos pasivos, retenciones judiciales, retenciones cuotas sindicales Retroactiva, ordinaria y externa (en su caso se reintegran anticipos) Generación de archivos electrónicos por tipo de nómina con importe líquido y cuenta bancaria del usuario perceptor Petición de importe nómina y transferencias a terceros que se originen Servicio de Contabilidad Detección del ingreso efectuado en la cuenta de haberes Consulta de movimientos cuenta bancaria Elaboración de las solicitudes de pago de nómina y transferencias a terceros Remisión a firma Rector Gerencia Recepción de las órdenes firmadas Remisión de las órdenes y envío de archivos generados vía telemática Bancos y entidades financieras Consolidación de nóminas ordinarias y nóminas externas SRH04: SEGUROS SOCIALES Inicio cotización mensual Generación de recibos nómina y comunicación a usuarios vía intranet Contabilización y cuadre de la cuenta de haberes Versión 1 - Enero 2007 SRH02P01: CÁLCULO NÓMINA EXTERNA PROPIETARIO USUARIOS Recopilación de documentación e identificación de conceptos de pago por nómina externa PROVEEDORES - Actividades I+D+i art. 83 (becarios y atrasos personal de baja como empleado), - Fondo Social (SRH10), - Gastos de Locomoción, - Becarios UPV de colaboración, - Becarios UPV, asociados a convenios, contratos y proyectos de I+D+I. Sí, Becarios UPV de colaboración tipo A ¿Altas, bajas o cambios? Sí, Becarios UPV asociados a convenios, contratos y proyectos de I+D+I No Universitas XXI Módulo nómina externa Módulo nómina externa Captura de datos disponibles Universitas XXI Actividades I+D+i Art. 83 (becarios y atrasos personal de baja como empleado), Fondo Social y gastos de locomoción Introducción manual de datos requeridos para el cálculo de la paga correspondiente Universitas XXI Becarios Módulo nómina externa Cálculo y regularización de IRPF Introducción manual en aplicación de datos requeridos para el cálculo de la paga correspondiente Cálculo de las pagas correspondiente s Generación de informe de pagas por concepto de pago Revisión del informe cotejando, si procede, documentación justificativa ¿Errores? Sí Subsanación de incidencias No Cálculo de la nómina externa Compila las pagas externas calculadas, acumulando importes por usuario Versión 1 - Enero 2007 SRH02P02: CUADRE PROPIETARIO USUARIOS Emisión de informe inicial de empleados en paga sin datos bancarios Resultado del informe Contraste de Nómina externa: - Datos por tipo de paga (íntegro, líquido y retenciones) - Transferencias positivas y negativas - Archivos provisionales con importe líquido y cuenta bancaria del usuario perceptor Retroactiva: - Datos de listados de nómina calculada por regímenes jurídicos y por conceptos retributivos - Transferencias positivas retroactivas - Archivos provisionales por tipo de nómina con importe líquido y cuenta bancaria del usuario perceptor - Datos de resumen de nómina retroactiva La aplicación compila las nóminas calculadas en ese momento De transferencias bancarias positivas, negativas, de nómina mensual y por conceptos además de otros que genera también la propia aplicación Universitas XXI Emisión de informe de empleados en paga sin datos bancarios Subsanación de las incidencias incorporando datos bancarios PROVEEDORES Sin datos (todos los empleados en paga con datos bancarios) Generación de informes Con datos (existen empleados en paga sin datos bancarios) Nómina externa o retroactiva Tipo nómina Nómina ordinaria Realización del cuadre Incorporación cuadre nómina retroactiva calculada Realización del cuadre Contraste de - Datos de listados de nómina calculada por regímenes jurídicos y por conceptos retributivos - Listado acumulado de las nóminas (retroactiva y ordinaria) - Transferencias positivas retroactivas y transferencias positivas de la nómina ordinaria - Archivos provisionales por tipo de nómina con importe líquido y cuenta bancaria del usuario perceptor - Datos de resumen de nómina mensual Versión 1 - Enero 2007 SRH02P03: CÁLCULO DE LA PAGA MENSUAL PROPIETARIO USUARIOS PROVEEDORES ¿Existen nóminas retroactivas en importe líquido en negativo? Consulta de la nómina retroactiva calculada Universitas XXI Sobre la base de la paga del mes previo se incorporan las incidencias compiladas previamente. Identificación del apunte como abono indebido Sí No Incorporación del apunte negativo para el cálculo de esa mensualidad Sí Suspensión del apunte hasta su reincorporación o petición al usuario del reintegro Cálculo de paga mensual provisional por regímenes jurídicos Generación de informe de bases de cotización Módulo: Desarrollos propios. Lo han introducido los responsables de centro de coste Validación de datos de los posibles pagos de I+D+i y generación de informe Generación de informe de diferencias de bases de cotización e imputación de la cuota patronal al centro de coste Remisión a Servicio de Gestión Económica Remisión de informe para consignación presupuestaria Servicio de Gestión Económica Informe de totales validados por centro de coste Incorporación de los pagos de I+D+i para el cálculo de esa mensualidad Nuevo cálculo de paga mensual por regímenes jurídicos Para cada usuario afectado ¿? No Universita s XXI Módulo: Expediente económico ¿? ¿Usuario afectado es perceptor de la nómina actual? Recepción del resultado de la consignación presupuestaria Pagos consignados Pagos no consignados Suspensión de pagos para incorporarlos en la siguiente mensualidad Generación de informe de paga por regímenes jurídicos Modificación y cálculo de paga de incidencias para régimen jurídico afectado que se incorpora a la paga mensual originaria Revisión del informe Sí Cotejando los datos con paga del mes anterior y en su caso la documentación justificativa ¿Errores? No Versión 1 - Enero 2007 SRH02P04: PAGAS EXTRAS PROPIETARIO USUARIOS Mes junio o diciembre PROVEEDORES Cálculo de la Paga extraordinaria en aplicación de la legislación vigente marzo o septiembre Cálculo para el PAS de la paga del componente compensatorio del complemento específico En función del cálculo realizado (en enero de cada año) de la diferencia entre la desviación del IPC oficial y el aumento retributivo establecido en la ley de presupuestos del ejercicio anterior Modificación y cálculo de paga de incidencias que corresponda, por régimen jurídico, que se incorpora a la paga extra originaria Sí Generación de informe de pagas por regímenes jurídicos Errores No Revisión del informe Cotejo de las tablas retributivas elaboradas por catálogo Versión 1 - Enero 2007 SRH02P05: FINIQUITOS PROPIETARIO USUARIOS PROVEEDORES Identificación de regímenes jurídicos correspondiente s Régimen jurídico Solicitud de información de vacaciones disfrutadas PAS duración determinada Oficinas Gestoras PAS Funcionario y Laboral Fijo Cálculo de indemnizaciones RD5/2001 Jubilación Notificación de días disfrutados Sí PDI Cálculo de abono correspondiente Cálculo de indemnización por jubilación Introducción de datos en aplicación En función de finalizaciones de contrato o ceses (jubilación, fallecimiento, etc.) y los datos incorporados. Cálculo de paga de finiquito Modificación y cálculo de paga de incidencias que corresponda, por regimen jurídico, que se incorpora a la paga de finiquito originaria Sí ¿Errores? Universitas XXI No Módulo: Expediente económico Generación de informe de nómina por regímenes jurídicos Revisión del informe Cotejo, si procede, de la documentación justificativa No Versión 1 - Enero 2007 SRH03: RELACIONES DE PUESTOS DE TRABAJO PROPIETARIO USUARIOS Recepción de la solicitud A solicitud del usuario PROVEEDORES Análisis de la documentación A través de Comisiones de PAS/PDI, Gerencia, Org. de dirección y Org. Sindicales y de las propias unidades ¿Tramitación pertinente? Sí Valoración de las solicitudes Preparación del documento de modificación de RPT y remisión Tipo PDI Conjuntamente con Gerencia y/o VOA Comisión Promoción de Profesorado PAS Desfavorable Recepción del acuerdo Órgano de Negociación de PAS Elaboración de la propuesta definitiva, y remisión Comisión Económica Comisión de RRHH Acuerdo No Favorable Desfavorable Recepción del acuerdo Acuerdo A través de Gerencia o Secretaría General Favorable Archivo de la documentación ¿Requiere modificaciones? Sí Confección del documento definitivo A través de Secretaría General No ¿Requiere aprobación por CG? No En cualquier caso Universita s XXI Si existen repercusiones económicas se considerarán automáticamente en la aplicación. Introducción de la modificación acordada Comunicación al usuario y si procede al participante Consejo de Gobierno Sí Recepción del acuerdo del Consejo de Gobierno y si procede del Consejo Social PDI Laboral Requiere publicación Notificación a la Consellería de Empresa, Universidad y Ciencia Remisión del documento al DOCV Versión 1 - Enero 2007 SRH04: SEGUROS SOCIALES PROPIETARIO USUARIOS Tipo A solicitud de usuario o de oficio (desencadenado desde SRH01, SRH02, SRH05, SRH06 o SRH08) Mensual PROVEEDORES Cotización mensual (inicio desde SRH02) Tipo Solicitud o inicio desde SRH01, SRH05, SRH06 o SRH08 Afiliación Tipo Prestaciones Becarios titulados no FPI Altas (desde SRH01 SRH05 o SRH08 becarios FPI) Tipo Bajas o variaciones (desde SRH01 o SRH05 o SRH08) Cotización SRH04P07 Seguro privado de becarios SRH04P08 Altas de afiliación SRH04P01 Tipo prestación Bajas o variaciones de afiliación SRH04P02 Maternal Incapacidad temporal Maternidad, acogimiento o adopción SRH04P06 Régimen Especial General Enfermedad o accidente régimen especial SRH04P05 Tipo Enfermedad común o accidente no laboral SRH04P03 Sí Enfermedad profesional o accidente laboral SRH04P04 ¿Identificado para baja de afiliación? No Versión 1 - Enero 2007 SRH04P01: ALTAS DE AFILIACIÓN PROPIETARIO USUARIOS Revisión de la propuesta de contratación o nombramiento Primera incorporación En cualquier caso En caso de primera afiliación el usuario realiza la tramitación necesaria con la TGSS para la asignación de su nº de afiliación. Proporciona datos de afiliación PROVEEDORES Remisión mensual de datos a la aseguradora privada. Los datos de beneficiarios podrán modificarse en cualquier momento a solicitud del usuario. Incorporación del usuario al listado de personal activo en el seguro de accidentes Especial (Funcionarios del Estado) MUFACE y derechos pasivos Régimen Parte de alta de Seguro de accidentes General Solicitud de nº de afiliación Sí Elaboración de solicitud de alta y firma del usuario ¿Primera incorporación a UPV? Se indica la opción de asistencia sanitaria elegida privada o pública No A través de la aplicación Winsuite Sí Suministro de documentación de la otra actividad Conexión con aplicación de la TGSS y generación del alta En función de la cuenta de cotización a la que corresponda Remisión de documentación MUFACE ¿Tiempo parcial y pluriempleo? No Solicitud de datos Recepción de documentación de alta y tarjeta sanitaria y remisión al usuario Incorporación de datos de la UPV y remisión de documentación Recepción de la distribución de porcentajes de cotización Universitas XXI Módulo: Expediente económico Universitas XXI Introducción de los datos Introducción de los datos Tesorería General de la Seguridad Social TGSS Posible ajuste de bases de cotización para cálculo de nóminas SRH02. Versión 1 - Enero 2007 SRH04P02: BAJAS O VARIACIONES DE AFILIACIÓN PROPIETARIO USUARIOS Tipo PROVEEDORES Bajas Variaciones Cambio tipo contrato, grupo de cotización, cambio de dedicación. Universitas XXI Revisión de las propuestas de modificación ¿Altera su catalogación? Revisión de documentos o detección a partir de consultas base de datos Sí Documentos de finalización de contrato, cese o renuncia, excedencias, incapacidades,... Régimen No General Régimen Conexión con aplicación de la TGSS y generación de la variación Introducción de los datos Conexión con aplicación de la TGSS y generación de la baja Especial (cambio de cuerpo docente) Especial Elaboración documentación correspondiente Universitas XXI General A través de aplicación Winsuite La baja de afiliación conlleva la suspensión automática en el seguro de accidentes privado Elaboración de documentación de solicitud de variaciones y presentación en MUFACE En función de la cuenta de cotización a la que corresponda. A través de aplicación Winsuite - Jubilación: Documentación necesaria para presentar a INSS - Desempleado (a solicitud del usuario): Documentación para presentar al INEM - Incapacidad permanente: Documentación necesaria para presentar a INSS Entrega de documentación al usuario Incorporación de baja al listado periódico establecido y presentación en MUFACE Versión 1 - Enero 2007 SRH04P03: ENFERMEDAD COMÚN O ACCIDENTE NO LABORAL PROPIETARIO USUARIOS Revisión del parte, identificación y seguimiento de la incapacidad Tipo solicitud Bajas o altas En el caso de Alta por agotamiento se identifica como personal en suspensión hasta la recepción del dictamen que conllevará declaración de incapacidad permanente y baja de afiliación o bien nueva alta de afiliación Universitas XXI Compleción del apartado correspondiente del parte Confirmación Verificación y cumplimentación de datos correspondientes Introducción de los datos PROVEEDORES Debe entregar el propio usuario en su Unidad para su remisión al Servicio de Recursos Humanos Alta por agotamiento de plazo legal Compleción de la documentación de solicitud de pago directo para tramitación en el INSS Entrega de documentación al usuario Identificación para dar de baja en afiliación Conexión con aplicación de la SS y generación de la baja, confirmación o alta Modificación de datos erróneos No Recepción de comunicación de validación y revisión ¿Aceptada? A través de aplicación Winsuite INSS Generalmente se recibe el archivo el día siguiente Sí ¿Datos incorrectos? Sí Elaboración de propuesta de modificación y remisión por fax INSS No Consulta ejecución de modificaciones A través de la web del INSS. Posibles contactos con el INSS hasta que se contemplan las modificaciones pertinentes Versión 1 - Enero 2007 SRH04P04: ENFERMEDAD PROFESIONAL O ACCIDENTE LABORAL PROPIETARIO USUARIOS PROVEEDORES Revisión del parte, identificación y seguimiento de la incapacidad Compleción del apartado correspondiente del parte Parte de baja, o accidente que no causa baja Solicitud de compleción de datos al usuario Universitas XXI Incorporación al parte de datos correspondiente s y remisión Parte de baja, alta o no causa baja Alta por agotamiento de plazo legal Tipo solicitud Compleción de la documentación de solicitud para tramitación en la Mutua de pago directo Confirmación Tipo Verificación de los datos correspondiente s y archivo En cualquier caso Introducción de los datos Entrega de documentación al usuario Identificación para dar de baja en afiliación Delta es una aplicación del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales Tipo Accidente laboral que causa baja Accidente laboral que no causa baja Enfermedad profesional Conexión con la aplicación Delta, elaboración de informe de accidente, y remisión Empresas aseguradoras y mutuas Cumplimentación impreso de parte de enfermedad profesional y remisión a la mutua Empresas aseguradoras y mutuas Recepción de validación y revisión de la misma Incorporación al listado mensual de accidentes sin baja asociada y remisión a través de Delta ¿Datos incorrectos? Sí Elaboración de propuesta de modificación y remisión por fax Empresas aseguradoras y mutuas No Versión 1 - Enero 2007 SRH04P05: ENFERMEDAD O ACCIDENTE RÉGIMEN ESPECIAL (I) PROPIETARIO Revisión del parte de baja Confección del informe de accidente y remisión a MUFACE PROVEEDORES Universitas XXI USUARIOS Introducción de los datos Accidente laboral Tipo Otros casos B Recepción y archivo de partes sucesivos Plazo 2: desde mes 5º al 18º Plazo 3: desde mes 20º al 30º ¿Se recibe el parte de alta? Hasta que se recibe el alta o cada 15 días durante el plazo 1 (tres primeros meses) No y mes 19º A No y plazo 2 o 3 No y mes 4º Hasta que se recibe el alta o se agote el plazo correspondiente Introducción de los datos Remisión del alta a MUFACE Introducción de datos para modificación de nómina Universitas XXI Universitas XXI Sí Recepción de partes de baja mensuales Solicitud al usuario de recogida de documentación El usuario debe adjuntar la totalidad de los partes para la tramitación correspondiente en MUFACE Mensual, entregan también las correspondientes a los 3 primeros meses Solicitud de remisión de licencia Entidades UPV Remisión de la licencia y del parte mensual a MUFACE Versión 1 - Enero 2007 SRH04P05: ENFERMEDAD O ACCIDENTE RÉGIMEN ESPECIAL (II) PROPIETARIO USUARIOS PROVEEDORES A Comunicación con el usuario del agotamiento del plazo EVI (Equipo de Valoraciones de Incapacidades de la Consellería de Sanidad) Requiere conformidad del responsable de unidad y firma del Rector Decisión Elaboración del escrito de inicio de incapacidad y remisión de copia al usuario No incorporación A usuario o directamente al EVI Incorporación Solicitud de parte de alta Elaboración de la solicitud de revisión médica Compilación de documentación solicitada y entrega EVI Recepción de solicitud de documentación complementaria B EVI Incorporación Decisión Reincorporación Recepción del dictamen y comunicación al usuario y al responsable de la unidad Propuesta Incapacidad Remisión a MUFACE de fecha de jubilación y último parte y licencia emitidos Elaboración documento para Inicio trámites de jubilación por incapacidad Continuar de baja Máximo hasta completar periodo legal establecido: 30 meses Para generar nómina de finiquito Universitas XXI Solicitud de remisión de nuevos partes de baja Introducción de datos en BBDD B Identificación para dar de baja en afiliación SRH01: SELECCIÓN, PROVISIÓN, INCORPORACIÓN Y CESE DE PERSONAL Versión 1 - Enero 2007 SRH04P06: MATERNIDAD, ACOGIMIENTO Y ADOPCIÓN PROPIETARIO USUARIOS Maternidad o acogimiento y adopción nacional Recepción del parte de baja por maternidad o resolución de adopción o acogimiento Acogimiento y adopción internacional Introducción de los datos Certificado de puesto laboral, antigüedad, retribuciones,... ¿Solicita desplazamiento previo? Universitas XXI Tipo PROVEEDORES Elaboración de la documentación y entrega al usuario Sí Régimen General Elaboración de documentación Recepción de permiso de viaje para su contabilización posterior Especial Entrega al usuario para su tramitación en el INSS No Hasta fin de periodo de permiso de maternidad reglamentario Incorporación a la unidad de destino No ¿Reincorporado? Notificación al usuario requiriendo su incorporación Sí Comprobación de la incorporación del usuario Recepción del escrito de incorporación por parte de la entidad UPV correspondiente Universitas XXI En el caso de que el usuario no se incorpore al servicio se inicia el correspondiente expediente administrativo Validación del alta Versión 1 - Enero 2007 SRH04P07: COTIZACIÓN (I) PROPIETARIO MUFACE Generación de informes de cotización de derechos pasivos y comparación con global retenido Régimen General ¿Variaciones? Derechos pasivos Modificaciones de afiliación o incidencias en prestaciones Cotejo de datos No Errores Modificación de datos erróneos TC1: boletín de cotización a la SS CCC TC2 Generación de informes validados de CCC – TC2 A través de Universitas XXI TC1 D Cálculo manual de repercusión de incapacidad temporal, contraste de nóminas retroactivas emitidas, etc. Omisiones Correcto CCC: Cuentas de cotización TC2: relación nominal de trabajadores: Se adjunta Oficio de comunicación de la transferencia Incluye datos de transferencia realizada. A través de la web de MUFACE Régimen Especial Generación de informes por cuentas de cotización (CCC) Remisión de copia de la transferencia y listado de retenciones a MUFACE Generación de informe de MUFACE y remisión de archivo electrónico de datos Generación de boletines de cotización (ficheros FAN) Tratamiento de datos, cálculo y confección de los TC1 Modificación de datos Sí ¿Detectan errores? Para su consideración en la siguiente mensualidad Identificación de usuarios y apuntes correspondiente s Universitas XXI Detección de consolidación de nómina mensual efectuada PROVEEDORES Universitas XXI USUARIOS A través de Winsuite Remisión de ficheros y validación previa de los datos TGSS Recepción del informe de validación No C Versión 1 - Enero 2007 SRH04P07: COTIZACIÓN (II) PROPIETARIO USUARIOS PROVEEDORES C Impresión de TC1 en el modelo correspondiente Por transferencia Winsuite Comparación de TC1 calculado y recibido ¿Errores? No Solicitud de pago por transferencia Recepción del TC1 elaborado Sí Modificación de datos para considerar como nómina retroactiva al mes siguiente Elaboración de las solicitudes de pago de cotización TGSS A través de Winsuite Universitas XXI Manual Tipo de pago Remisión a firma Rector Gerencia Recepción de las órdenes firmadas Remisión de los TC1 elaborados manualmente y comunicación de orden de transferencia generada electrónicamente Notificación de los cargos correspondientes a la cotización mensual para que se efectúe el ingreso Recepción de los TC2 oficiales remitidos por TGSS y recibos de la liquidación de cotizaciones Bancos y entidades financieras Recepción de los TC1 manuales cargados Servicio de Contabilidad Confirmación de la transferencia realizada Diez primeros días del mes siguiente al pago D Versión 1 - Enero 2007 SRH04P08: SEGURO PRIVADO DE BECARIOS PROPIETARIO USUARIOS PROVEEDORES Mensualmente Generación de informe de nómina externa de becarios Comparación de datos con informe nómina mes anterior Remite directamente a los usuarios la tarjeta de asistencia sanitaria para las altas o prórrogas. Las prestaciones las gestiona directamente la aseguradora Generación informe definitivo de afiliación (bajas, altas y prórrogas) del mes correspondiente Remisión de informe con los datos correspondiente s Recepción de propuesta de facturación mensual Generación de fichero de seguimiento de incidencias de afiliación de becarios del año correspondiente ADESLAS Seguro anual negociado con cuota mensual No ¿Facturación correcta? Cruce de datos Sí Confirmación de facturación definitiva Recepción de facturación mensual definitiva, validación y remisión ADESLAS Asuntos Generales Oficinas Gestoras Asuntos Generales gestiona el convenio general con la entidad aseguradora Versión 1 - Enero 2007 SRH05: SITUACIONES ADMINISTRATIVAS PROPIETARIO USUARIOS Tipo De oficio Solicitud Incorporación a nuevo puesto de trabajo (interno desde SRH01 o externo), cargos políticos, no reingreso al servicio activo en periodo establecido, por aplicación sanción de expediente disciplinario, expediente de compatibilidad SRH06, etc Tipo situaciones administrativas: - Servicio activo. - Excedencia voluntaria. - Excedencia forzosa. - Expectativa de destino. - Servicios Especiales. - Servicio en otras Administraciones Públicas. -Suspensión. Revisión de datos y/o documentación aportada Compilación y remisión de documentación Detección de modificaciones de situaciones administrativas ¿Documentacion completa? Sí Análisis de la situación con arreglo a la normativa No Solicitud de documentación complementaria ¿Se cumplen requisitos? No Sí Notificación al usuario de la denegación con copia al responsable de la Unidad Introducción de datos Generación y/o elaboración de los documentos de resolución Algunos documentos los genera automáticamente la propia aplicación Universitas XXI Tramitación de la propuesta de autorización y de la resolución Universitas XXi A solicitud del usuario o de oficio. PROVEEDORES Rector Gerencia Recepción de la resolución Cambio de destino Cambio que afecta a PDI Funcionario Compilación y entrega al usuario de documentación requerida para su incorporación en otra administración En cualquier caso Notificación al usuario con copia al responsable de la Unidad Remisión de la resolución Registro Central de Personal Recepción de documento diligenciado y remisión al usuario Si procede se comunica a la Administración correspondiente Versión 1 - Enero 2007 SRH06: COMPATIBILIDADES PROPIETARIO USUARIOS Solicitud de compatibilidad (UPV actividad principal) Recepción de solicitud y documentación complementaria A solicitud de usuario, inicio desde SRH01. PROVEEDORES Solicitud de informe de compatibilidad a través de la administración pública (UPV actividad secundaria) Tipo - Solicitud de compatibilidad. - Certificación horaria, en su caso.. Tipo PAS Si se considera conveniente se solicita informe de la unidad de destino correspondiente Elaboración del informe de compatibilidad Remisión a la administración competente PDI Si se considera conveniente se solicita informe de la unidad de destino correspondiente Administraciones públicas - Dirección general de la función publica GVA (PAS actividad principal UPV) - Otras administraciones públicas (actividad secundaria UPV) Notificación de incompatibilidad manifiesta al usuario No Recepción de la resolución ¿Actividad compatible? Sí ¿Desiste? No Actividad pública Tipo PDI Actividad privada SRH01: SELECCIÓN, PROVISIÓN, INCORPORACIÓN Y CESE DE PERSONAL Incorporación o Cese Solicitud de informe a la administración de la actividad secundaria Administraciones públicas Recepción del informe de actividad secundaria Elaboración propuesta de resolución Rector Recepción resolución Incorporación o Cese Afecta a Situación Administrativa Afecta a Seguros Sociales Sí Si afecta a nóminas se incorpora la información en Universitas XXI en SRH02 Archivo En cualquier caso SRH05: SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Comunicación a los interesados PAS y PDI solicitante. Otra administración y unidades afectadas, en su caso. SRH04: SEGUROS SOCIALES Altas, bajas o variaciones de afiliación Versión 1 - Enero 2007 SRH07: TRAMITACIÓN DE PERMISOS Y LICENCIAS PROPIETARIO USUARIOS Compilación y remisión de documentación solicitada - Licencias por enfermedad, matrimonio, embarazo, realización estudios, asuntos propios,… y Permisos por cuidado hijos menores o guarda legal - Revisión de los datos específicos de cada tipología - Contraste de antecedentes y normativa legal aplicable. Revisión de la solicitud y documentación acreditativa correspondiente A solicitud del usuario. Solicitud de información acreditativa complementaria Documento elaborado por el usuario o modelo existentes (11.5 “permisos y licencias”,..) ¿Requiere datos o informes adicionales? Sí, del usuario PROVEEDORES Sí, de otros Solicitud de informes acreditativos complementario s Entidades UPV Investigadores INSS No Solicitud de información acreditativa complementaria ¿Necesaria documentación posterior al disfrute? Sí Indica plazo de entrega En cualquier caso Permisos de corta duración: asuntos propios, enfermedad familiar,... ¿Permisos cuya autorización está delegada a los Responsables de unidades? Sí No Archivo de la propuesta Comisión Promoción Profesorado Remisión de la propuesta Otros Generación y/o elaboración de los documentos de resolución Recepción de la resolución ¿Autorizado? Tramitación de la propuesta de autorización y de la resolución Sí Introducción de datos Rector Gerencia Investigadores Entidades UPV Universitas XXI Algunos documentos los genera automáticamente la propia aplicación Universitas XXI Remisión de documentación solicitada Sabáticos PDI Tipo No Remisión de copias de la resolución Al usuario y al responsable de la unidad Revisión de documentación y archivo Versión 1 - Enero 2007 SRH08: NOMBRAMIENTO E INCIDENCIAS DE BECARIOS (I) PROPIETARIO USUARIOS Tipo Solicitud A solicitud del usuario. En el caso de becarios de colaboración tipo A se inicia a través de Servicio de Alumnado (SA06) o del CTT. Revocación o renuncia Nueva Adjudicación o modificaciones Tipo Beca Investigación A través de aplicación informática (estado: enviada) y entrega de copia de documentación A Recepción de propuesta de nombramiento o modificación Colaboración tipo A Contacto con usuario hasta que provee toda la documentación necesaria Recepción de nombramiento o prórroga de becario Revisión de la propuesta ¿Cumple requisitos? Solicitud de autorización de gasto petición de crédito. Remisión periódica con becas en ese estado Actualización propuesta de beca estado: rechazada Confirmación de autorización de gasto efectuada Titulado (FPI) Recepción de solicitud tramitada Servicio de Gestión Económica Servicio de Gestión Económica ¿Disponibilidad de crédito? Confirmación de disposición crédito (AD) Generación de nombramiento de becario o modificación A través de la unidad de destino SRH04 SEGUROS SOCIALES (Alta de Afiliación) No Remisión de la solicitud de consignación presupuestaria Sí Notificación al usuario de beca o modificación rechazada En cualquier caso Para nuevas adjudicaciones: Documentación general: - Propuesta de nombramiento - Convocatoria de beca (colaboración tipo B o especialización) - resolución publicada de la beca - Hoja de datos personales y de aceptación de beca por becario - Copia DNI - Declaración de compatibilidad del becario - Afiliación al Seguro de accidentes Documentación específica del tipo de beca ¿Conlleva contracción de Sí crédito? Carga estado: No Tipo beca: - Becas de colaboración tipo B - Becas de especialización - Becas especiales - Becas de movilidad - Becas a investigadores invitados Tipo incidencia: - Prórroga - Cambio centro de coste - Cambio de importe de la beca Sí No De cara a la emisión de la correspondientes nóminas PROVEEDORES Remisión al becario del nombramiento o modificación Actualización propuesta o modificación de beca estado: nómina Actualización propuesta de beca o modificación estado: aceptada Remisión a firma del nombramiento o modificación El usuario puede consultar estado desde la aplicación Vic. de Investigación, Desarrollo e Innovación Recepción del nombramiento o modificación Automáticamente se vuelcan datos en Universitas XXI para generación de nómina externa o pago a través del usuario Versión 1 - Enero 2007 SRH08: NOMBRAMIENTO E INCIDENCIAS DE BECARIOS (II) PROPIETARIO USUARIOS PROVEEDORES A Tipo solicitud Renuncia Recepción de solicitud de revocación por parte del usuario ¿Requiere suspensión pago beca? Recepción y en su caso, estudio de alegaciones del becario Plazo de presentación de alegaciones Remisión de alegaciones ¿Pago suspendido? Sí Denegada Sí Activación del pago ¿Requiere informe del usuario? Vic. de Investigación, Desarrollo e Innovación Recepción de la resolución y comunicación al usuario y al becario Revocación Aceptada Cálculo y solicitud al Servicio de Gestión Económica de liberación de crédito correspondiente En cualquier caso Elaboración de propuesta de resolución No Recepción solicitud de renuncia del becario Universitas XXI No Paralización del pago No Notificación al becario de la propuesta de revocación Elaboración de informe sobre alegaciones Sí Universitas XXI Revocación Carga en la aplicación de estado: renunciada y fecha de renuncia o cese Con firma del responsable Automáticamente se vuelcan datos en Universitas XXI para considerar efectos en nómina Titulado FPI SRH04 SEGUROS SOCIALES (Baja de Afiliación) Versión 1 - Enero 2007 SRH09: CERTIFICACIONES DE COSTES PROPIETARIO USUARIOS A solicitud de usuario Univeristas XXI Remisión inicial vía telemática y posteriormente original firmado. Autorizaciones obligatorias en cumplimiento Ley protección de datos Solicitud de coste personal justificación de proyectos (modelos para empleados y becarios). (en X:\Document) - Centro de Coste - Relación de participantes - Periodo solicitado - Datos solicitados: retribuciones percibidas - Firma de autorización de participantes implicados y responsable de centro de coste - Documentación adicional opcional: Modelo para empleados: copia TC2 (cuotas patronales), certificado de retenciones Modelo para becarios: certificado de retenciones Recepción de documento solicitud y comprobación de autorizaciones pertinentes Generación de informes con relación de los participantes PROVEEDORES - Retribuciones del periodo solicitado , Retenciones y/o - Cuota patronal Certificado de UPV al corriente en el pago a la SS En cualquier caso Búsqueda e impresión de documentos de cada participante Univeristas XXI Tramitación de cotejo de documentos por entidad bancaria bajo solicitud expresa del usuario Copias de nómina y/o fotocopia transferencia bancaria correspondiente Emisión de certificado de costes de personal Entrega al usuario de la certificación y documentación adicional Copias de TC2 y/o TC1 Para cada participante Comprobación de datos de informes con datos de cotización Régimen especial ¿Datos correctos? Impresión de copias de documentación asociada Régimen general A través de Winsuite Solicitud de certificado No Búsqueda de diferencias en nóminas retroactivas Régimén participantes Univeristas XXI Documentos solicitados TGSS (Tesorería General de la S.S.) Sí Recepción de certificado Elaboración de certificado Compilación de documentación adicional solicitada El usuario firma una copia que se archiva junto a la solicitud TC2: relación nominal de trabajadores TC1: boletín de cotización a la SS Versión 1 - Enero 2007 SRH10: AYUDAS DEL PROGRAMA DE ACCIÓN SOCIAL (I) PROPIETARIO USUARIOS PROVEEDORES Consulta del presupuesto asignado para cada programa Programación anual establecida Tipo de program a Fondo de Ayuda Social Ayuda a matrícula Solicitud de definición de criterios para cada convocatoria Subcomisión de Acción Social Recepción del acta de la subcomisión con los criterios establecidos Elaboración de propuesta de la convocatoria Órganos Sindicales Recepción del informe consultivo - Resolución de Fondo de Ayuda Social o - Convocatoria de Ayuda de matrícula En web RRHH, tablones de anuncios rectorado, Gandía y Alcoy, Elaboración de la convocatoria o resolución Publicación de la resolución o la convocatoria Remisión de correo electrónico informativo a los usuarios Remisión a firma Tipo de program a Ayuda de matrícula Fondo Ayuda Social Rector Subcomisión de Acción Social Recepción de documentos definitivos Hasta fin de plazo establecido en cada convocatoria o resolución Introducción de datos en intranet Presentación de solicitudes y documentación asociada Registro General Recepción de solicitudes Comprobación cumplimiento de requisitos correspondientes y documentación aportada Revisión de solicitudes A Versión 1 - Enero 2007 SRH10: AYUDAS DEL PROGRAMA DE ACCIÓN SOCIAL (II) PROPIETARIO USUARIOS PROVEEDORES Para cada usuario solicitante durante el periodo establecido A ¿Cumplimiento de requisitos? Sí No Compilación de documentación y remisión ¿Documentación suficiente? Solicitud de documentación justificativa complementaria No Si se trata de documentación no fundamental y al requerirse no se aporta se continua la tramitación Sí Identificación como excluido No Ayuda a matrícula Tipo A1 Elaboración de listado con posibles perceptores Resto solcitudes Tipo Para cada usuario solicitante con incidencias ¿Aporte de datos necesarios? Solicitud de subsanación de incidencia Sí Solicitud de información fiscal Agencia Tributaria Vía telemática Recepción de datos fiscales de los miembros de las unidades familiares correspondientes ¿Hay posibles perceptores sin datos fiscales? No Sí Cálculo de renta per cápita de los incluidos Identificación como incluido Elaboración y publicación de listado provisional de incluidos y excluidos Subsanación de posibles incidencias presentadas por los usuarios En web RRHH, tablones de anuncios rectorado, Gandía y Alcoy, En el caso de Fondo social el listado ha de ir firmado por el rector Plazo establecido B Versión 1 - Enero 2007 SRH10: AYUDAS DEL PROGRAMA DE ACCIÓN SOCIAL (III) PROPIETARIO USUARIOS PROVEEDORES B Ayuda a matrícula Perceptores tipo A1 se les concede la totalidad de la ayuda solicitada y el resto se distribuye entre los usuarios según la renta per cápita y criterios establecidos Elaboración y publicación de listado definitivo de incluidos y excluidos Elaboración de propuestas de distribución con diferentes criterios de reparto y remisión Programa Firmadas por el Rector Elaboración y publicación de listado definitivo de incluidos y excluidos Elaboración de la propuesta de distribución y remisión junto al listado Recepción del acta de la comisión Adjudicación provisional de la ayuda solicitada Publicación de la adjudicación provisional Adjudicación definitiva del Fondo Social Subsanación de posibles incidencias presentadas por los usuarios Adjudicación de la ayuda a matrícula solicitada Remisión a firma de la resolución de adjudicación Publicación de la adjudicación definitiva Identificación de datos para pago como nómina externa (SRH02) Durante el plazo establecido Rector Recepción resolución firmada Solicitud de contracción de crédito Remisión de datos a Gestión Económica para proceder al pago de los usuarios Comisión de interpretación, estudio y vigilancia del Fondo Social Subcomisión de Acción Social Recepción del acta de la subcomisión En web RRHH, tablones de anuncios rectorado, Gandía y Alcoy, Fondo Social Servicio de Gestión Económica Ayuda a matrícula Programa Confirmación de crédito Fondo Social Versión 1 - Enero 2007 SRH11: FORMACIÓN DEL PERSONAL DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS (I) PROPIETARIO USUARIOS A solicitud de usuario Tipo Planificación anual o a solicitud del usuario En función de las convocatorias del Centro de Lenguas Tipo Planificación Tipo Ayudas Centro de Lenguas Acciones Extraordinarias Análisis de detección de necesidades Formación Ordinaria Elaboración de la convocatoria de ayudas Sí ¿Acción aprobada? Solicitud de Ayudas para la Formación o Ayudas Centro de Lenguas A No - Información del curso - Informe del responsable de la Entidad UPV - Alta Terceros - Fotocopia DNI - En su caso, recibo abonado ¿Documentación necesaria correcta? Remisión al PAS para su subsanación No Elaboración de la propuesta de resolución de concesión de ayuda Sí Estudio de pertinencia de la solicitud Tipo Comunicación y entrega en mano de la resolución Notificación al solicitante Evaluación y diseño de acciones extraordinarias SRH11P02 Diseño, aprobación y difusión de planes de formación SRH11P01 Difusión de la convocatoria al PAS Subsanación de la documentación PROVEEDORES No Ayudas Centro de Lenguas aceptadas ¿Resolución favorable? Solicitud de efectuar el segundo pago al Servicio de Gestión Económica Introducción de datos de la ayuda y beneficiario Ayudas Centro de Lenguas Requisitos: - Descripción completa de la acción - Personal fijo (para Ayudas a la Formación) - Formación no cubierta en Plan ordinario - Necesidad justificada por responsable Entidad UPV Valoración económica Ayudas Centro de Lenguas denegadas y Ayudas a la Formación Recepción de las resoluciones firmadas y solicitud de registro de salida Gerencia Servicio de Asuntos Generales Para ayudas relacionadas con el Centro de Lenguas sólo abono parcial del importe Sí Recepción del certificado del curso Recepción de solicitud de ayuda Solicitud de pago Servicio de Gestión Económica Tipo de Ayuda Ayudas a la Formación Versión 1 - Enero 2007 SRH11: FORMACIÓN DEL PERSONAL DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS (II) PROPIETARIO USUARIOS Para cada acción formativa PROVEEDORES A Hasta que los materiales están disponibles y se inicia la impartición de la acción formativa o hasta la anulación de la misma Reunión con el coordinador y/o profesorado de la acción ¿Acción anulada? Poseidon Alta de las acciones formativas - Derechos y deberes del profesorado -Pagos al profesorado - Perfil de PAS preseleccionado - Elaboración de los materiales docentes. Incluye si procede rediseño de la acción Preinscripción, selección y matrícula SRH11P03 Comunicación al coordinador de la acción No Presentación de la acción formativa y entrega de materiales a los participantes Mientras se desarrolla la acción formativa. En su caso, gestión de posibles incidencias. Profesorado Recepción de los partes de firmas, actas, pruebas de evaluación y encuesta del profesorado Una vez finalizada la acción formativa Certificación de alumnos y profesores SRH11P04 Visualización de encuestas de los alumnos Elaboración de informe de resultados Comprobación de documentos y cierre del expediente de la acción En cualquier caso Tipo Poseidon Gestión de pagos al profesorado y proveedores, en su caso Incorporación al informe general que se remite anualmente a Gerencia y Órganos Sindicales CFP Poseidon Sí El día de inicio de la acción P.F. Continua Justificación económica y remisión al IVAP y a la DG Universidades de la GV Versión 1 - Enero 2007 SRH11P01: DISEÑO, APROBACIÓN Y DIFUSIÓN DE PLANES DE FORMACIÓN PROPIETARIO USUARIOS PROVEEDORES Diseño de propuestas de acciones formativas Negociación y ajuste de los Planes hasta su consenso Priorización de las acciones que conformarán el Plan Con el VºBº de Gerencia Elaboración de la propuesta del Plan de Formación Continua y Propia y remisión Incluye valoración económica, selección del profesorado, horarios, espacios, programa, metodología. Reuniones con coordinadores. Órganos Sindicales UPV Elaboración de los planes definitivos Tipo Convocatoria de asistencia y reunión para la aprobación del Plan P.F. Continua IVAP Comisión Mixta de Formación continua Remisión del plan para su estudio P.F. Propio Recepción del acta de aprobación del Plan Remisión de la documentación del Plan para su publicación en el DOCV Difusión del Plan al PAS IVAP Web y correo electrónico Versión 1 - Enero 2007 SRH11P02: EVALUACIÓN Y DISEÑO DE ACCIONES EXTRAORDINARIAS PROPIETARIO USUARIOS Recepción de solicitud de acción extraordinaria PROVEEDORES A través de los responsables de las Entidades UPV Solicitud de acción extraordinaria Análisis de la propuesta Elaboración de la propuesta de resolución Gerencia Recepción de las resoluciones Notificación al responsable de la Entidad ¿Acción aprobada? No Sí Diseño de la acción formativa Incluye valoración económica, selección del profesorado, horarios, programa, metodología. Reuniones con coordinadores. Versión 1 - Enero 2007 SRH11P03: PREINSCRIPCIÓN Y SELECCIÓN DE ALUMNOS PROPIETARIO Poseidon USUARIOS Entidades UPV Activación de la acción/oferta formativa PROVEEDORES Web y correo electrónico Plan de Formación Ordinaria: Información y preinscripción conjunta de todas las acciones que comporte ¿Se requiere preinscripción? Comunicación al PAS del detalle de la acción formativa y del inicio de los plazos de preinscripción Sí Comunicación al responsable de la unidad del PAS admitido Confirmación de disponibilidad de asistencia Plazo de preinscripción establecido Selección de asistentes y elaboración de posible lista de espera Oferta de la acción rediseñada ¿Número mínimo de alumnos? Sí Sí No Confirmación de disponibilidad de asistencia Sí No ¿Autoriza asistencia? ¿Confirma asistencia? No ¿Hay candidatos en lista de espera? No No Sí PAS admitido Confección de listado definitivo Elaboración del listado de alumnos Sí Para cada alumno admitido, en función del orden de preferencia establecido, hasta confirmación de la totalidad de alumnos o agotamiento de la posible lista de espera. ¿Número mínimo de alumnos? No Comunicación al profesorado del listado de alumnos Tipo Acción del P.F. Continua Acción del P.F. Propio o extraordinaria Comunicación a los asistentes Correo electrónico y a través de la intranet Decisión Anulación Anulación de la acción formativa Comunicación a usuarios admitidos si procede Rediseño Rediseño de la acción y remisión para su aprobación IVAP Comisión Mixta de Formación continua Hasta que se consensúe la modificación o anule la acción formativa Versión 1 - Enero 2007 SRH11P04: CERTIFICACIÓN DE ALUMNOS Y PROFESORES PROPIETARIO Remisión de certificados de alumnos a las Entidades UPV correspondientes Pase de actas Poseidon Firmados por la Gerencia PROVEEDORES Emisión de certificados de alumnos y profesores Poseidon USUARIOS Remisión de certificados de profesor al profesorado correspondiente, con copia de la encuesta de la acción formativa Versión 1 - Enero 2007