Transmision y Rectificacion de Documentos Digitalizados

SUNAT
.Juan Vivanco Siguas
2009
Temas
Transmisión de los documentos digitalizados.
Rectificación de los datos de la DUA y de los
documentos digitalizados.
Otras modificaciones al procedimiento.
Proceso de Regularización con Documentos
Digitalizados
Base legal: Art. 83°del Reglamento de la
Ley General de Aduanas.
De la regularización del régimen
La regularización se efectúa mediante la transmisión de los
documentos digitalizados que sustentan la exportación y de la
información complementaria de la DUA, y en aquellos casos
que la Administración Aduanera lo determine además con la
presentación física de los citados documentos a satisfacción
de la autoridad aduanera.
Proceso de Regularización con Documentos
Digitalizados
El Artículo 3º de la Resolución de Superintendencia
Nacional Adjunta de Aduanas Nº 137-2009/SUNAT/A
que aprobó el Procedimiento de Exportación Definitiva
INTA-PG.02 (versión 6) dispuso que lo relativo a la
digitalización de documentos para la regularización del
régimen de Exportación Definitiva entrará en vigencia a
partir del 01.JUL.2009.
Proceso de Regularización con Documentos
Digitalizados
El despachador de aduana debe transmitir en el siguiente
orden:
- Los documentos digitalizados asociados a la
DUA (40);
- La información complementaria de la DUA (41).
La Administración Aduanera a la aceptación de la
información complementaria, determina que DUAs se
regularizan en forma automática y en que casos se debe
presentar físicamente la DUA (40 y 41) y la documentación
que sustenta la exportación a satisfacción de la autoridad
aduanera (mediante gestión de riesgo).
Proceso de Regularización con Documentos
Digitalizados
La transmisión de los documentos digitalizados la realizan
únicamente los despachadores de aduana vía teledespacho
Web a través del Portal de la SUNAT (www.sunat.gob.pe) en
la opción: Operatividad Aduanera / Teledespacho Web /
Teledespacho Web.
Especificaciones del documento a
digitalizar
El documento a escanear debe ser legible, teniendo
en consideración que los sellos y las impresiones no
sean muy tenues. En la medida de lo posible utilizar
sellos de color negro y con tinta recargada.
En caso el documento original tenga colores tenues y
el escaneo en color blanco y negro no sea legible se
aceptará el documento escaneado en color escala de
grises.
Condición de los documento a digitalizar.
Según el tipo de despacho de exportación, la
transmisión de documentos digitalizados debe
contener como mínimo los archivos con condición de
mandatario (M), y la transmisión de los documentos
condicionales (C) son de responsabilidad del
despachador de aduana.
EXPORTACION NORMAL - DESPACHOS PARCIALES
(Tipo de Despacho: 00 y 03)
Código
Documento
Condición*
333
DUA – Exportación (40)
M
380
Factura, Boleta de Venta o Declaración Jurada
M
705
Documento de Transporte
M
350
Mandato Especial de Despacho
C
381
Nota de Crédito
C
383
Nota de Debito
C
916
Declaración Jurada del exportador de Comisiones en el Exterior
C
811
Autorización para exportar mercancía restringida
C
530
Póliza de Seguro de Transporte Internacional
C
097
Tarjeta de propiedad del vehículo, contrato de compra-venta con firma legalizada
notarialmente o acta notarial de transferencia de vehículo
C
016
Certificado de Gravamen del Vehículo SUNARP
C
017
Gravamen vehicular emitido por la Policía Nacional
C
042
Copia de la resolución que autorizó la importación liberada de tributos de importación
C
870
Carta de la Misión Diplomática o del Organismo Internacional
C
LEY 28462 RANCHO DE NAVE
(Tipo de Despacho: 02 y 04)
Código
Documento
Condición*
333
DUA – Exportación (40)
380
Factura o Boleta de Venta
M
705
Documento de Transporte, Recibo Bunker u Orden de entrega
C
Motivos de rechazo en la validación
Código
Motivo de rechazo
6405
Año de la orden en blanco
6406
Año de la orden no válida
5006
El valor de aduana no puede ser igual a cero
5024
Código de aduana en blanco
5500
Código de aduana inválido
5503
Número de la orden inválido
1300
Año de la declaración no válido
0809
El código de régimen de la declaración de exportación es inválido
0242
No existe declaración de exportación
6022
Tipo de documento no válido
6104
Número de registros de detalle no es igual al de archivo de control
0287
Tipo de transacción no permitida vía teledespacho
1909
Código de transacción inválido
7002
Error archivo no encontrado
7016
No se pudo desempaquetar el archivo. Verificar
Motivos de rechazo en la validación
Código
Motivo de rechazo
7023
No se envió archivos a procesar
7039
Está enviando archivos incorrectos
7065
Sólo se debe enviar un archivo de control: IMPCTR01
7066
Nombre de archivo digitalizado inválido
7067
Archivo digitalizado no es archivo TIFF
7068
Archivo digitalizado no debe ser a colores
7069
No se ha enviado archivos completos
7070
No se puede transmitir documentos digitalizados luego de envío de datos complementarios
7071
Sólo se permite rectificación luego de envío de datos complementarios
7072
El tamaño del archivo no debe exceder del máximo permitido
7073
No puede enviar parciales si el primer envío de los documentos digitalizados de la DUA fue transacción 4040
7074
El número de registros por tipo de documento en DIGIDET1 no coincide con el total indicado en DIGIHDR1
7075
Número de serie de DUA enviada no existe en DUA de exportación
7075
Año del documento no válido
7076
Número del documento demasiado largo
Rectificación de documentos digitalizados con
anterioridad a la información complementaria
La transmisión de los documentos digitalizados
puede ser rectificada por el despachador de
aduana con una nueva transmisión la cual será
aceptada por aduanas en forma automática hasta
antes de la transmisión de la información
complementaria de la DUA.
Rectificación de la DUA con posterioridad a los
datos complementarios y antes de la regularización
El despachador de aduana puede rectificar vía transmisión
electrónica los datos consignados en la DUA de Exportación;
tratándose de errores que constituyen infracción la rectificación
está condicionada al previo pago de la multa, debiendo
transmitir en el envío de la rectificación el archivo de
autoliquidación (DUADOCAS).
Tratándose de rectificación de los documentos digitalizados, el
despachador de aduana la solicita mediante expediente a
efecto que el funcionario aduanero le habilite el acceso al
sistema para la rectificación del archivo transmitido, situación
que le es comunicada mediante notificación.
Rectificación de los documentos digitalizados en la
revisión documentaria
Si se detecta alguna inconsistencia entre lo transmitido
electrónicamente y la documentación presentada, el
funcionario aduanero consigna en la GED los motivos de su
rechazo en forma detallada, ingresando dicha información al
SIGAD.
ó
ó
Rectificación de los documentos digitalizados en la
revisión documentaria
La habilitación para rectificar los documentos digitalizados se
mantiene vigente hasta la rectificación por parte del
despachador de aduana o hasta en vencimiento del plazo de
180 días calendario contados a partir del día siguiente de la
numeración de la DUA (40) sin que se haya efectuado la
regularización del régimen (archivo de la DUA – art. 84º del
Reglamento)
Devolución de documentos con posterioridad a la
regularización del régimen
Concluida la regularización se procede a la devolución de
los documentos presentados al despachador de aduana
quien en señal de conformidad firma la GED como cargo
de recepción, la persona asignada procede con el registro
en el SIGAD.
Rectificación de la DUA con posterioridad a la
regularización del régimen
Con posterioridad a la regularización del régimen, la
rectificación de los datos en la DUA o de la transmisión de los
documentos digitalizados se solicita mediante expediente
debidamente sustentado, en los casos que el error constituya
infracción se deberá adjuntar la autoliquidación de multa
debidamente cancelada.
De ser conforme el funcionario aduanero rectifica los datos de
la DUA en el SIGAD; tratándose de rectificación de los
documentos digitalizados el funcionario aduanero habilita el
sistema para que el despachador de aduana pueda trasmitir la
rectificación del documento digitalizado dentro del plazo de
cinco (5) días hábiles contados a partir del día siguiente de la
notificación .
Regularización mediante documentos digitalizados
En el caso de aquellas DUAs numeradas con anterioridad al
01.07.2009, la regularización del régimen podrá efectuarse sin
la transmisión de los documentos digitalizados en cuyo caso el
despachador de aduanas deberá transmitir la información
complementaria y presentar físicamente los documentos que
sustentan la exportación a satisfacción de la autoridad
aduanera dentro del plazo de treinta (30) días calendario
contado a partir del día siguiente de la fecha del término del
embarque.
Otras modificaciones al procedimiento
Se sustituye el texto del primer párrafo del inciso a. del
numeral 22 de la sección VI del procedimiento de
Exportación Definitiva INTA-PG.02 (versión 6) por el
siguiente:
“a. Copia o fotocopia del documento de transporte
(conocimiento de embarque, carta porte aérea o carta
porte terrestre, según el medio de transporte empleado),
con sello y firma del personal autorizado de la empresa
de transporte o su representante o del agente de carga,
según corresponda.”
Otras modificaciones al procedimiento
Se sustituye el texto del numeral 61 de la sección VII del
procedimiento de Exportación Definitiva INTA-PG.02
(versión 6), por el siguiente:
“61. Para efecto de la regularización del régimen,
prevalece el peso recibido por el depósito temporal o
el proporcionado por el exportador según
corresponda, respecto al peso consignado en el
documento de transporte.”
Otras modificaciones al procedimiento
ustituye el texto del inciso b. del numeral 22 de la sección
VI del procedimiento de Exportación Definitiva INTA-PG.02
(versión 6), por el siguiente:
“
ó
í
ó
ú
ñ
í
ó
ó
”