Documento General Siglas de los nombres de las Unidades Operativas y Administrativas del INTECAP G.D.GE-02 Edición 04 1 de 6 DOCUMENTO GENERAL DE CALIDAD Siglas de los Nombres de las Unidades Operativas y Administrativas del INTECAP Edición 04 Documento General Siglas de los nombres de las Unidades Operativas y Administrativas del INTECAP G.D.GE-02 Edición 04 2 de 6 1. OBJETIVO Estandarizar el uso de las siglas que corresponden a los nombres de las Unidades Operativas y Administrativas del Instituto Técnico de Capacitación y Productividad -INTECAP2. ALCANCE Aplica para el manejo de bases de datos, Documentación del Sistema de Gestión de Calidad, y Documentación Institucional (Correspondencia). 3. DESCRIPCIÓN: 3.1 GENERALIDADES: Para bases de datos y documentación del Sistema de Gestión de Calidad, deben utilizarse únicamente las siglas que aparecen en las tablas siguientes. Para la correspondencia generada entre las diferentes unidades de la operación y administración, deben utilizarse las siglas correspondientes a cada División, Centro, Departamento o Jefatura, agregando posteriormente el número correlativo del documento generado, seguido del año correspondiente; siendo estos separados por un guión. Por ejemplo: PG4-06-2005, significa que es un documento de la Jefatura Técnica Pedagógica del Centro de Capacitación Guatemala 4, número seis, del año dos mil cinco. Cuando en la correspondencia sea necesario identificar la Jefatura de una Unidad, puede anteponerse una “J” más un guión “-“ seguido de las siglas correspondientes a dicha Unidad, Departamento o Centro. Ejemplo: J-AOB, significa que es la Jefatura de Servicios Administrativos del Centro de Capacitación de Cobán. El Departamento de Aseguramiento de la Calidad es la única Unidad que puede agregar, modificar o eliminar siglas de éste documento, por lo que cualquier modificación que se haga necesaria, los usuarios deben solicitarla a dicho Departamento. Documento General G.D.GE-02 Edición 04 Siglas de los nombres de las Unidades Operativas y Administrativas del INTECAP UNIDADES DE OPERACIÓN DIVISIÓN REGIONAL CENTRAL Departamento Técnico Pedagógico División Regional Central Información y Documentación Técnica Programa de Desarrollo Tecnológico CENTROS DE CAPACITACION DIVISIÓN REGIONAL CENTRAL Centro de Capacitación Guatemala 1 Jefatura Técnico Pedagógica Centro de Capacitación Guatemala 1 Servicios Administrativos Centro de Capacitación Guatemala 1 Centro de Capacitación Guatemala 2 Jefatura Técnico Pedagógica Centro de Capacitación Guatemala 2 Servicios Administrativos Centro de Capacitación Guatemala 2 Centro de Capacitación Guatemala 3C Servicios Administrativos Centro de Capacitación Guatemala 3 Centro de Capacitación Guatemala 4 Jefatura Técnico Pedagógica Centro de Capacitación Guatemala 4 Centro de Capacitación en Tecnología de la Carne Servicios Administrativos Centro de Capacitación en Tecnología de la Carne Centro de Capacitación Villa Nueva Jefatura Técnico Pedagógica Centro de Capacitación Villa Nueva Servicios Administrativos Centro de Capacitación Villa Nueva Centro de Capacitación en Turismo Área Hotelera Centro de Capacitación en Turismo Área Turismo Centro de Capacitación en Turismo Área de Gastronomía Centro de Capacitación en Turismo Centro Sede Centro de Capacitación de Banca, Seguros y Servicios Financieros CENTROS COLABORADORES Centro Vocacional San Juan Centro Vocacional San José SERVICIOS DIRECTOS AL CLIENTE Servicios Directos al Cliente División Regional Central DELEGACIONES DEPARTAMENTALES Delegación Departamental Sacatepéquez Delegación Departamental Chimaltenango Delegación Departamental Santa Rosa Delegación Departamental Jutiapa 3 de 6 SIGLAS RCE PCE DSC PDT CG1 PG1 AG1 CG2 PG2 AG2 CG3 AG3 CG4 PG4 CTC ATC CVN PVN AVN CTU HTU TTU GTU CSC CBS CJU CJO SCE DSA DCH DSR DJU Documento General Siglas de los nombres de las Unidades Operativas y Administrativas del INTECAP DIVISIÓN REGIONAL SUR Departamento Técnico Pedagógico División Regional Sur CENTROS DE CAPACITACION Centro de Capacitación Escuintla 1 Jefatura Técnico Pedagógica Centro de Capacitación Escuintla 1 Servicios Administrativos Centro de Capacitación Escuintla 1 Centro de Capacitación Escuintla 2 Jefatura Técnico Pedagógica Centro de Capacitación Escuintla 2 Servicios Administrativos Centro de Capacitación Escuintla 2 Centro de Capacitación Coatepeque Jefatura Técnico Pedagógica Centro de Capacitación Coatepeque Servicios Administrativos Centro de Capacitación Coatepeque Centro de Capacitación Retalhuleu Jefatura Técnico Pedagógica Centro de Capacitación Retalhuleu Servicios Administrativos Centro de Capacitación Retalhuleu Centro de Capacitación Santa Lucia Cotzumalguapa Jefatura Técnico Pedagógica Centro de Capacitación Santa Lucía Cotzumalguapa Servicios Administrativos Centro de Capacitación Santa Lucía Cotzumalguapa SERVICIOS DIRECTOS AL CLIENTE Servicios Directos al Cliente División Regional Sur DELEGACIONES DEPARTAMENTALES Delegación Departamental Suchitepéquez DIVISIÓN REGIONAL OCCIDENTE Departamento Técnico Pedagógico División Regional Occidente CENTROS DE CAPACITACION Centro de Capacitación Quetzaltenango Jefatura Técnico Pedagógica Centro de Capacitación Quetzaltenango Servicios Administrativos Centro de Capacitación Quetzaltenango Centro de Capacitación Sololá Jefatura Técnico Pedagógica Centro de Capacitación Sololá SERVICIOS DIRECTOS AL CLIENTE Servicios Directos al Cliente División Regional Occidente DELEGACIONES DEPARTAMENTALES Delegación Departamental Totonicapán Delegación Departamental San Marcos Delegación Departamental Huehuetenango Delegación Departamental Quiché G.D.GE-02 Edición 04 4 de 6 RSU PSU CE1 PE1 AE1 CE2 PE2 AE2 CCO PCO ACO CRE PRE ARE CSL PSL ASL SSU DSU ROC POC CCQ PCQ ACQ CCS PCS SOC DTO DSM DHU DQH Documento General Siglas de los nombres de las Unidades Operativas y Administrativas del INTECAP G.D.GE-02 Edición 04 5 de 6 DIVISIÓN REGIONAL NORTE CENTROS DE CAPACITACION Centro de Capacitación Cobán Jefatura Técnico Pedagógica Centro de Capacitación Cobán Servicios Administrativos Centro de Capacitación Cobán SERVICIOS DIRECTOS AL CLIENTE Servicios Directos al Cliente División Regional Norte DELEGACIONES DEPARTAMENTALES Delegación Departamental Baja Verapaz DIVISIÓN REGIONAL ORIENTE Departamento Técnico Pedagógico División Regional Oriente CENTROS DE CAPACITACION Centro de Capacitación Santo Tomás de Castilla Jefatura Técnico Pedagógica Centro de Capacitación Santo Tomás de Castilla Servicios Administrativos Centro de Capacitación Santo Tomás de Castilla Centro de Capacitación Chiquimula Jefatura Técnico Pedagógica Centro de Capacitación Chiquimula Jefatura de Servicios Administrativos Centro de Capacitación Chiquimula Centro de Capacitación Zacapa Jefatura Técnico Pedagógica Centro de Capacitación Zacapa Servicios Administrativos Centro de Capacitación Zacapa SERVICIOS DIRECTOS AL CLIENTE Servicios Directos al Cliente División Regional Oriente DELEGACIONES DEPARTAMENTALES Delegación Departamental El Progreso Delegación Departamental Jalapa DIVISIÓN REGIONAL PETEN CENTROS DE CAPACITACION Centro de Capacitación Petén SERVICIOS DIRECTOS AL CLIENTE Servicios Directos al Cliente División Regional Petén RNO COB POB AOB SNO DBV ROR POR CST PST AST CCH PCH ACH CZA PZA AZA SOR DPR DJA RPE CPE * SPE * Aunque aún no se encuentra construido y en operación este centro, ya se la ha asignado siglas para identificarlo en los trámites administrativos que se generan en la gestión de su ejecución. Documento General Siglas de los nombres de las Unidades Operativas y Administrativas del INTECAP G.D.GE-02 Edición 04 6 de 6 UNIDADES DE APOYO A LA OPERACIÓN División de Administración y Finanzas Servicios Generales Departamento de Compras Compras y Funcionamiento Compras e Inversión Departamento Financiero Contabilidad Tesorería Inventarios Bodega Presupuestos División de Planificación División de Recursos Humanos Departamento de Bienestar y Desarrollo Departamento de Capacitación Departamento de Administración de Personal División Técnica Departamento de Tecnología de la Formación Departamento Sectorial Agricultura Departamento Sectorial Industria Departamento Sectorial Construcción Departamento Sectorial Comercio y Servicios Departamento Sectorial Banca y Seguros Departamento Sectorial Turismo Departamento Sectorial Programas Generales SIGLAS DA SE DC CF CI DF CB TE IV BO PT DP DH BD CP AP DT TF AG IN CN CS BS TU PG AREA ADMINISTRATIVA Gerencia Subgerencia Secretaría general UNIDADES DE ASESORIA Departamento de Auditoría Interna Departamento de Asesoría Legal Departamento de Imagen Institucional Departamento de Cooperación Técnica Internacional Departamento de Aseguramiento de la Calidad Departamento de Informática Departamento de Diseño e Infraestructura SIGLAS GE SG SS SIGLAS AI AL IM CT AC IT DI