REPORTE DE NO CONFORMIDAD INSPECCION EN RECEPCION

A. M. V. S. A.
Ingenieros Contratistas
REPORTE DE NO CONFORMIDAD INSPECCION EN RECEPCION
Cuando se debe aplicar?
SIEMPRE que en la obra se recibe material que no corresponde con la especificación solicitada,
cuando viene en menor cantidad o cuando al ser instalado presenta fallas en su funcionamiento,
estructura, pintura,etc.
Como se debe diligenciar?
1) El oficial encargado de obra diligencia los campos “Fecha”, “Proveedor”, “Obra” y “Nro. de
orden/salida ó remisión/ factura”
Se diligencia el nro. de la orden o salida cuando el material es despachado desde la bodega de AMV
y se diligencia el nro. de la remisión o factura cuando el material viene de un proveedor.
El campo “Proveedor” puede ser Bodega AMV si el material es despachado desde la bodega.
2) Posteriormente describe el material no conforme, utilizando la MISMA DESCRIPCION que trae la
orden, salida, remisión o factura. Ej.: Cable Cu 2/0 THHN ………. no escriban: Cable 2/0 aislado.
3) En el campo “Cantidad” debe escribir la cantidad de material, faltante, dañado o que no
corresponde y en el campo “Unidad” escribe: metros, unidades, cajas, etc.
4) Finalmente, el oficial encargado firma en el campo “Elaborado por”.
A quién se le debe entregar el formato diligenciado?
Al Ingeniero Residente de obra quién se encargará de tramitarlo ante el Departamento de Compras.
Qué plazo se tiene para tramitar el formato?
Cuando la causal de la no conformidad es por especificaciones o por cantidades, se debe notificar al
departamento de compras en un plazo máximo de dos (2) días. Por esto es muy importante que
cuando el material sea entregado directamente por el proveedor a través de empresas de transporte
quien recibe escriba en la remisión “RECIBIDO SIN VERIFICAR CONTENIDO”.
A. M. V. S. A.
Ingenieros Contratistas
FORMATO DE HALLAZGOS MENORES – VISITA DE OBRA
Cuando se debe aplicar?
SIEMPRE que el Ingeniero Residente, el Subcontratista o el Oficial Encargado hagan inspección de
la obra, es decir, TODOS LOS DIAS.
Cómo se debe diligenciar?
1. En el momento de la inspección, el responsable de ésta, sea el Ingeniero Residente,
Subcontratista u Oficial de Obra, deben diligenciar los campos de “Fecha de inspección” ,
“Descripción del Hallazgo”, “Responsable de la solución” y “Acción”
En el campo “Descripción del Hallazgo” se debe especificar exactamente la actividad que
está incompleta, pendiente por ejecutar o por corregir, según corresponda.
En el campo “Responsable de la solución” se asigna la persona que DEBE dar solución al
hallazgo. No siempre es el oficial encargado de la obra.
En el campo “ Acción”, el responsable de la inspección debe escribir que se debe hacer para
solucionar el hallazgo.
2. El oficial encargado debe revisar diariamente el formato para ver que actividades hay
pendientes e informar al encargado de ejecutarlas.
3. Transcurrido un tiempo prudencial, no mayor de 1 semana, el Ingeniero Residente debe
verificar que el hallazgo haya sido solucionado correctamente y debe diligenciar los campos
de “Fecha de Verificación” y “Firma Responsable”, garantizando que efectivamente la
tarea se ejecutó.
Al finalizar de la obra la totalidad de los hallazgos deben estar cerrados. NO PUEDE QUEDAR
NADA PENDIENTE.
Quién es el encargado de diligenciar el formato?
Principalmente el Ingeniero Residente y en su orden le siguen el subcontratista de obra y el oficial
encargado.
A. M. V. S. A.
Ingenieros Contratistas
FORMATO DE INSPECCION DE INSTALACIONES INTERNAS EN PROCESO Y FINAL
Cuando se debe aplicar?
Diariamente, en la medida en que se finalizan las siguientes actividades en la unidad de vivienda:
Fundida de pisos, placas y techos, levantamiento de muros, alambrada, instalación de aparatos y
energización.
Cómo se debe diligenciar?
En este formato cada grupo de columnas llamadas “Fecha de Inspección”, “Cumple Requisito” y
“Liberado por” equivalen al seguimiento de una unidad de vivienda. Entonces, cada en cada
formato se pueden inspeccionar tres (3) unidades de vivienda.
1.
El Oficial encargado registra en la parte superior del formato, en frente de la palabra “Area”,
la identificación de la unidad de vivienda que le corresponde a ese grupo de columnas. Ej.
T-1 801; Mz. B – 32; 115.
2.
En la columna “Fecha de Inspección” debe registrar la fecha en la cual se ejecuta la
actividad.
3.
En la columna “Cumple requisito”, a través de un SI o un √ el oficial confirma que lo
ejecutado en la obra cumple con lo definido en los planos, en las especificaciones, en la
normas o en el plan de calidad.
4.
La columna “Liberado por” registra el nombre del responsable de inspeccionar la obra.
Cuando el oficial hace la revisión y encuentra que no se está cumpliendo con lo definido, NO
debe firmar el formato en el ítem incumplido. En ese caso debe registrar en el formato de
Hallazgos Menores lo que está pendiente y hasta que allí el Ingeniero Residente no lo cierre,
no se podrá liberar en el formato de Instalaciones Internas.
Quién es el encargado de diligenciar el formato?
El oficial encargado; sin embargo se debe tener en cuenta que el Ingeniero Residente es el
responsable diligenciar los campos de “Pruebas de funcionamiento finales” ya que estos
requieren el uso de luxómetro y además de verificar que todo lo inspeccionado por el oficial
encargado esté liberado.
A. M. V. S. A.
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FORMATO DE INSPECCION DE ENTREGA FINAL DE APARATOS Y PRUEBAS ELECTRICAS
POR VIVENDA
Cuando se debe aplicar?
Este formato permite asegurar que A.M.V. S.A. ha entregado al cliente la obra o parte de ella, y por
lo tanto, a partir de ese momento, los materiales instalados pasan a ser de propiedad de la
constructora. Antes de ello, el manejo de los materiales es responsabilidad del subcontratista.
Entonces, este formato se debe diligenciar y hacer firmar por el cliente tan pronto se finalice CADA
UNA de las actividades que en forma secuencial se realizan en el montaje de una instalación
eléctrica: la alambrada, la instalación de aparatos y la energización y prueba de funcionamiento. En
resumen, este formato debe registrar 3 firmas del cliente por cada unidad de vivienda.
Cómo se debe diligenciar?
1. El oficial encargado de obra registra en la casilla “Apto/Casa” de manera secuencial y
ordenada, la totalidad de las unidades de vivienda del conjunto residencial.
2. En la medida en que van finalizando la alambrada de una vivienda, se entrega al
representante del cliente (Ingeniero Residente, Auxiliar, Llavero, Almacenista) , quién debe
firmar y registrar la fecha de recibido en la casilla “Entrega Alambrada / Recibido por el
cliente”.
3. Posteriormente, cuando se finalice la instalación de aparatos se registra en cada casilla el
número de aparatos de cada tipo (Tomas, Tomas GFCI, Interruptores sencillos, etc)
instalados y de la misma manera se entrega al representante del cliente, quien debe verificar
la cantidad de aparatos instalados y firmar y registrar la fecha en la casilla correspondiente.
4. Finalmente, cuando ya se ha instalado el contador y se tiene energizada la instalación de la
vivienda y antes de hacer la entrega al propietario de la vivienda, el oficial prueba con el
representante del cliente que todo esté funcionando correctamente. El representante del
cliente firma de recibido como en los numerales anteriores.
Copia de este formato puede ser entregado al cliente como prueba de la ejecución de las actividades
y recibidos parciales de obra.
Los valores de Voltaje Fase – Neutro, Fase – Fase y Fase Tierra que se muestran en la parte inferior
del formato son registros de muestra aleatorias que se toman entre las unidades de vivienda
incluidas en este formato.
Quién es el encargado de diligenciar el formato?
El oficial encargado de obra en conjunto con el representante del cliente. El Ingeniero Residente
debe utilizar la información contenida en este contrato para el pago de acta de avance a los
subcontratistas.
A. M. V. S. A.
Ingenieros Contratistas
FORMATO DE INSPECCION DE REDES
Cuando se debe aplicar?
Finalizada la construcción de la red correspondiente, antes de la inspectoría de certificación RETIE
que haga la entidad certificadora ó de la inspección que hace la Empresa de Energía.
Cómo se debe diligenciar?
1. El Ingeniero Residente en compañía del Subcontratista y el oficial, verifican punto por punto
de la red que corresponda (aérea o subterránea), los tableros generales, equipos de medida,
y subestaciones, de acuerdo con el criterio de verificación definido en el formato.
En las casillas en las cuales se requiera medición con equipo, se debe registra el valor de la
medición arrojado.
2. Si es correcta la instalación se registra un SI o un √ en la casilla “Cumple requisito / Si”.
Si no cumple, se procede a registrar en el formato de hallazgos menores, lo que esté
pendiente por corregir. Hasta que el Ingeniero Residente no verifique que el hallazgo ha
sido solucionado no se puede liberar en este formato.
3. En la medida en que se va verificando cada ítem el Ingeniero Residente firma en la casilla
“Libero”
Quién es el encargado de diligenciar el formato?
El Ingeniero Residente en conjunto con el subcontratista y el oficial.