DEPARTAMENTO HSEC Roles y Funciones

DEPARTAMENTO
HSEC
Roles y Funciones
INGENIERÍA CIVIL VICENTE
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MISION
Constituir una Unidad multifuncional y altamente especializada,
que ayude a la organización a desplegar en forma ágil y
responsable, todas sus capacidades en el desarrollo de sus
actividades operativas, cautelando la Seguridad y Salud de los
trabajadores, la protección del Medio Ambiente, el cuidado de
instalaciones e infraestructura de la Obra, así como la continuidad
del negocio.
Lograr como resultado final, internalizar en la organización
una cultura preventiva, al integrar la seguridad a los distintos
procesos de negocios.
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METAS Y OBJETIVOS
•Los objetivos en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente están orientadas, en forma especial a desarrollar
todas las acciones sistemáticas y permanentes tendientes a
la disminución gradual y consistente de los accidentes con
lesiones a personas, daños a equipos e instalaciones y el medio
ambiente.
•La meta es un Índice de Frecuencia de Accidentes C.T.P. igual a
“Cero“ (I.F. = 0).
•Para alcanzar los objetivos y metas propuestos, se ha desarrollado
un Plan Integrado de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente, basado en los Sistemas de Gestión OHSAS 18.001 e
ISO 14.001, donde se establecen las actividades que permitirán
a INGENIERÍA CIVIL VICENTE S.A. controlar los riesgos de
Seguridad y Salud Ocupacional y los impactos ambientales,
estableciendo los criterios de desempeño y proporcionando
especificaciones detalladas de las actividades que deben
realizarse.
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MODELO DE GESTION HSEC
PLANES
Y
PROGRAMAS
•Objetivos
•Programas
•Planes de acción
•Autoridades Fiscalizadoras
•Compañías de Seguros
•Partes interesadas
•Organismos Certificadores
•Revisión Gerencial
VERIFICACION
Y
SEGUIMIENTO
•Auditorias
•Observaciones de Conducta
•Investigaciones de Incidentes
•Monitoreos Ambientales
•Seguimiento MC y NC
•Evaluaciones de Desempeño
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•Requerimiento Legales
•Directrices Corporativas
CONTROLES
OPERACIONALES
IDENTIFICACION
DE PELIGROS Y
VALORIZACION
DE RIESGOS
•Comunidad
•Prensa
•Organismos Externos
•Partes interesadas
•Eliminación del Peligro
•Sustitución
•Diseño e Ingeniería
•Segregación
•Control Administrativo
•EPP
COMUNICACIONES,
PARTICIPACION Y
CONSULTA
•Inducción
•Charlas
•Cursos
•Reuniones
•Reportes
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ROLES Y FUNCIONES
NORMATIVA
ASESORA
CAPACITADORA
CONTROLADORA
ADMINISTRATIVA
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FUNCIÓN NORMATIVA
Los cuerpos normativos cumplen la función de proveer
información sobre requerimientos de diseño, especificaciones
técnicas, instalación, certificación del desempeño y constituyen
un referente técnico y legal en materias de Seguridad y Salud
Ocupacional.
Un adecuado control operacional de los riesgos que afectan el
desarrollo de las actividades, requiere de un cuerpo actualizado
de normas y estándares basado en la normativa nacional vigente
y estándares reconocidos internacionalmente que sirvan de
referencia para el desarrollo de las actividades.
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FUNCIÓN NORMATIVA
ACTIVIDADES
•Revisar y adecuar a la normativa legal y de referencia, los
estándares internos y especificaciones técnicas relacionada con
las actividades a desarrollar en cada Obra o Centro de Trabajo.
•Elaborar Planes y Programas de Gestión Específicos
(Capacitación, Salud Ocupacional e Higiene Industrial,
Reconocimiento y Motivación, Observaciones de Conductas,
Emergencias, Investigación de Accidentes, EPP).
•Definir las Especificaciones Técnicas para el Equipamiento de
Seguridad, así como también establecer recomendaciones para
su funcionamiento.
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FUNCIÓN ASESORA
La asesoría, orientaciones, directrices, mejores prácticas,
estándares de calidad y nuevas metodologías, entre otras
tareas, se basan en el conocimiento técnico en las materias
relacionadas, así como la experiencia práctica de los integrantes
de la organización en dichas materias.
Dado el carácter especifico y de gran criticidad que tiene la
Gestión de Riesgos, se requiere de una asesoría especializada
que apoye el proceso de análisis para la solución de problemas,
así como de una coordinación permanente con la línea operativa
de manera de contribuir a una adecuada toma de decisiones y de
esta manera a mejorar la gestión de las vulnerabilidades.
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FUNCIÓN ASESORA
ACTIVIDADES
•Asesoría a las áreas operativas en la Identificación de Peligros,
Valorización de Riesgos e Implementación de Controles
Operacionales.
•Mantener informado al Administrador respecto a los
requerimientos legales y otros requisitos aplicables a los
procesos y operaciones que se efectúan en cada Obra o Centro
de Trabajo.
•Asesoría a la línea Operativas en evaluación de la efectividad
de planes y procedimientos.
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FUNCIÓN CAPACITADORA
El carácter eminentemente dinámico de las actividades, los
cambios tecnológicos, la incorporación de nuevas instalaciones
y equipos, la mejora de métodos y la rotación del personal,
requieren de una capacitación y entrenamiento permanente
del personal para adecuada respuesta a las exigencias
operacionales.
El propósito principal de esta función, es suministrar
conocimientos,
desarrollar
destrezas
y
mejorar
el
aprovechamiento de habilidades para el funcionamiento
óptimo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
Ocupacional.
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FUNCIÓN CAPACITADORA
ACTIVIDADES
•Curso de Inducción a trabajadores nuevos o trasladados.
•Capacitación en Cursos Básicos de Seguridad (Manejo de
Extintores, Conducción en Mina, Manejo Manual de Cargas,
Primeros Auxilios, Radiación Solar).
•Capacitación para Supervisores y Personal
(Liderazgo Visible, Investigación de Accidentes,).
especialista
•Capacitación de Metodología de Identificación de Peligros,
Valorización de Riesgos y Controles Operacionales.
•Charlas a la comunidad (Colegios, Jardines Infantiles, Juntas
de Vecinos, Universidades) respecto a temas relacionados.
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FUNCIÓN CONTROLADORA
La función control, consiste en la evaluación del funcionamiento
del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, de
manera de contar con la Información necesaria para establecer
planes de acción que permitan disminuir la probabilidad de
ocurrencia y consecuencia de eventos que puedan afectar la
continuidad del negocio.
El principal propósito, es la de verificar el cumplimiento de los
requerimientos legales, medidas correctivas ó recomendaciones
señaladas, de manera de eliminar o neutralizar las fallas del
sistema, mediante la optimización de los recursos técnicos y
económicos disponibles, con controles efectivos y de un costo
razonable.
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DETERMINACION DE CONTROLES
Priorizar el orden de efectividad de las medidas de control,
estableciendo planes de acción razonables, para garantizar su
implementación y funcionamiento.
Las alternativas de control seleccionada deberán:
-Reducir las exposiciones individuales a un nivel aceptable.
-Ser confiable y práctica en términos de los conceptos de
ingeniería.
-Ser aceptable por la fuerza laboral potencialmente expuesta.
-No crear riesgo en otra ubicación.
-Permitir la operación continua del proceso.
-Eficiente en términos del costo.
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FUNCIÓN CONTROLADORA
ACTIVIDADES
•Verificar permanentemente en terreno el cumplimiento de
requerimientos legales y normativa interna (Reglamentos,
procedimientos, estándares e instructivos).
•Asegurar la implementación por parte de las distintas áreas
de las recomendaciones generadas en las auditorias e
inspecciones.
•Evaluar las condiciones de funcionamiento de los sistemas de
seguridad.
•Revisión del estado de funcionamiento y operatividad de los
equipo de emergencia.
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FUNCIÓN ADMINISTRATIVA
Hoy en día, las funciones básicas de la administración como
son la organización, planificación, dirección y el control se han
ido adecuando a los tiempos modernos.
La organización de las empresas se ha llevado hacia estructuras
más simples y funcionales, la planificación se ha orientado a
cuestiones de carácter estratégico, las funciones directivas son
cada vez más compartidas y la función control se ha distribuido
hacia todos los niveles.
Así, muchas actividades son estandarizadas e incorporadas a
una rutina formal, haciendo más fácil su administración. Esto,
además de facilitar el trabajo, minimizar tiempos y ahorrar
esfuerzos, permite simplificar sistemas, reorganizar los recursos
y obtener un mayor aprovechamiento de ellos.
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FUNCIÓN ADMINISTRATIVA
•Revisión y Actualización de Planes, Programas y Procedimientos
de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
•Registros y Reporte de Incidentes.
•Información Estadística Mensual de Accidentes.
•Preparación de Informes de Inspecciones y Auditorias.
•Manejo de la Base de Datos del Programa de Seguridad Basado
en la Conducta.
•Informes Semanales y Mensuales de Gestión.
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Gerencia Regional Norte
Freddy Taberna Nº 116 (Sector El Morro), Iquique
Tel: (57) 421766 / 470194 - Fax: (57) 417798
Oficina Central
Marchant Pereira 221, Piso10, Providencia, Santiago
Tel: (02) 2090317 / 3634200 - Fax: (02) 2258148
Nextel: 56*134*5948 / 56*134*5949
Talleres y Bodegas
Maestranza Lo Aguirre, KM 14,7 Ruta 68, Pudahuel
Tel: (02) 6409261 - Fax: (02) 6409296
Gerencia Regional Sur, Talleres y Bodegas
Barrio Industrial Sitio 13, Punta Arenas
Tel: (61) 212324 / 212408 - Fax: (61) 214697
[email protected]
www.icv.cl