Volumen 3

UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER
DIVISIÓN DE PUBLICACIONES
TÉRMINOS DE REFERENCIA
DEFINITIVOS
VOLUMEN III: FORMULARIOS DE LA PROPUESTA
CONVOCATORIA PÚBLICA No. 032 DE 2008
ADQUISICIÓN DE UNA MÁQUINA DE DUPLICACIÓN PARA LA
DIVISIÓN DE PUBLICACIONES DE LA UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE
SANTANDER
DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN Y PROYECTOS DE INVERSIÓN
SEPTIEMBRE DE 2008
FORMULARIO No. 1
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Ciudad y Fecha
Doctor
JAIME ALBERTO CAMACHO PICO
Rector UIS
Ciudad
Asunto:
Convocatoria Pública No. 032 de 2008 – ADQUISICIÓN DE UNA
MÁQUINA DE DUPLICACIÓN PARA LA DIVISIÓN DE PUBLICACIONES DE LA
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER
Estimados señores:
La presente tiene como objeto presentar propuesta para la convocatoria de
la referencia, cuyo objeto es la ADQUISICIÓN DE UNA MÁQUINA DE
DUPLICACIÓN PARA LA DIVISIÓN DE PUBLICACIONES DE LA UNIVERSIDAD
INDUSTRIAL DE SANTANDER, de acuerdo con los términos y condiciones
previstos en los términos de referencia de la convocatoria y de conformidad
con lo establecido en este documento y los formularios de la propuesta
adjunta.
Así mismo, declaro que:
1. Tengo poder legal para firmar y presentar la propuesta.
2. La firma que represento está autorizada para proveer el tipo de máquinas
especificadas en el presente pliego de condiciones.
3. Esta propuesta y el contrato que se llegare a celebrar en caso de
adjudicación, comprometen totalmente a la sociedad que legalmente
represento. De la misma manera en caso de adjudicación, el contrato será
firmado por la siguiente persona en representación de la respectiva
sociedad:
NOMBRE
CARGO
NOMBRE DE LA SOCIEDAD
_________________
_________
____________________________
(Aquí deberá indicarse el nombre completo de la persona que firmará el
contrato).
4. He estudiado cuidadosamente los documentos de la licitación, incluido
sus adendas y acepto sus términos.
5. He revisado detenidamente la propuesta adjunta y declaro que no
contiene ningún error u omisión.
6. La sociedad que legalmente represento no está impedida para contratar,
por causa de inhabilidades y/o incompatibilidades establecidas en la Ley 80
de 1993, la Ley 45 de 1990 y normas concordantes.
7. He recibido la siguiente información y las siguientes adenddas a los
términos de referencia:
Información
sobre
preguntas
y
respuestas____________Fecha
de
recibo_______________
Addenda
Nº_____________________________________Fecha
de
recibo______________
Nota
informativa
N°_______________________________Fecha
de
recibo______________
8. El valor de la propuesta es: $
9. Que el contenido de la propuesta es válido por un término mínimo de
noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la
licitación.
Atentamente,
__________________________
__________________________________
(Nombre completo de la sociedad)
autorizada).
(Nombre, firma y C.C. de la persona
FORMULARIO No. 2: RELACIÓN DE CONTRATOS
PROPONENTE:__________________________________
Hoja __ de __
No.
CONTRA
TO
(1)
OBJETO
ENTIDAD
CONTRATO
CONTRATANTE
(2)
(3)
VR. TOTAL CONTRATO
FECHA
(4)
Pesos
SMMLV
(5)
(6)
1) Número de identificación del Contrato.
2) Descripción breve y precisa del objeto del Contrato. Si es necesario, debe
anexar aclaraciones.
3) Nombre de la Entidad Contratante.
4) Fecha del Contrato (DD-MM-AA).
5) Valor Total del Contrato en Pesos Colombianos.
6) Valor Total del Contrato en Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes.
Para el cálculo del monto del contrato se tomará el valor de SMLMV vigente a
la fecha de terminación del contrato, en base a la siguiente tabla:
FORMULARIO No. 3: PROPUESTA TÉCNICA
DESCRIPCIÓN
VALOR ANTES DE
MÁQUINA DE DUPLICACIÓN
_______________________________
Firma del Representante Legal
IVA
IVA
VALOR TOTAL
INCLUIDO IVA
FORMULARIO No. 4: PROPUESTA TÉCNICA
CARACTERÍSTICA
REQUERIMIENTO
Proceso de impresión
Tinta digital
Volumen mensual
Mayor o igual a 500.000
promedio
impresiones
Impresión
Un color, una pasada
Velocidad mínima de
impresión
60 hojas por minuto
Velocidad máxima de
Mayor o igual a 135 hojas
impresión
por minuto
Resolución
Tamaño del papel
Mayor o igual a 600 x
600 dpi
Mayor o igual a 2,8” x
5,8”
Tamaño del papel
Mayor o igual a 12,8” x
(máximo)
17,6”
Area de impresión
Mayor o igual a 11,4” x
máxima
16,6”
Gramaje mínimo de
papel
46 g/m2
Gramaje máximo de
Mayor o igual a de 199
papel
g/m2
Capacidad bandeja
Mayor o igual a 1000
de entrada
hojas
Capacidad bandeja
Mayor o igual a 1000
de salida
hojas
Mínimo debe tener las
siguientes opciones:
Modos de imagen
Texto, fotos, texto y
fotos, separación
automática, media tinta y
lápiz.
Costo de producción
para 100 copias*
Menor a $20 pesos
Conectividad para red de
Otros
datos
Modo de apagado
automático
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
OFRECIDAS
PÁGINA
DEL
CATÁLOGO
Control automático de
densidad
Pantalla táctil interactiva
_______________________________
Firma del Representante Legal