El contrato de agencia comercial debe inscribirse en la Cámara de

¿DÓNDE DEBE INSCRIBIRSE?
El contrato de agencia comercial debe inscribirse en la Cámara de
Comercio con jurisdicción en el lugar donde se van a ejecutar las
actividades y en el lugar de la celebración del contrato.
1 _ C O N T E N I D O D E L C O N T R AT O D E A G E N C I A
COMERCIAL
En el contrato deben incluirse por lo menos los siguientes
requisitos:
Nombre, Domicilio y documento de identidad del empresario
y del agente.
Los negocios objeto de sus actividades.
Los poderes o facultades del agente y sus limitaciones.
La zona del territorio colombiano en la cual el agente desarrollará sus actividades.
2 _ D O C U M E N TO S PA R A E L T R Á M I T E
1_ Copia auténtica de la escritura pública o del documento
privado, suscrito por el empresario y por el agente.
Con diligencia de presentación personal ante un funcionario
autorizado en Cámara, o diligencia de presentación personal y
reconocimiento de contenido ante Juez o Notario.
Si el contrato fue celebrado en el exterior, el documento debe
cumplir uno de los Siguientes requisitos:
Debe estar debidamente apostillado. La Apostilla es un
certificado en virtud del cual un funcionario designado por
un Estado que hace parte de la Convención de la Haya, da fe
de la autenticidad de la firma y la calidad en que actúan la
persona que suscribe un documento. (Ley 455 de 1998 aprobatoria de la convención de la Haya).
A falta de Apostilla, el documento otorgado en el exterior
deberá ser autenticado por el funcionario competente en el
respectivo país, y/o por el respectivo agente consular, cuya
firma debe abonarse por el Ministerio de relaciones exteriores en Colombia. (Código de Comercio, artículo 480).
En el caso de que el documento se extienda en idioma distinto al castellano, debe anexarse la traducción oficial efectuada
por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia o por
un funcionario debidamente autorizado.
2_ El empresario o el agente debe estar matriculado en el
Registro Mercantil.
3 _ R E Q U I S I TO S PA R A S U I N S C R I P C I Ó N
1_ Radicación y entrega de documentos:
Una vez realizados los anteriores pasos, debe dirigirse a las
taquillas de cualquiera de las sedes de la Cámara de
Comercio de Medellín para Antioquia y entregar copia
auténticada de la escritura pública o del documento privado
suscrito por el empresario y por el agente. Con diligencia de
presentación personal ante un funcionario autorizado en
Cámara, o diligencia de presentación personal y reconocimiento de contenido ante Juez o Notario.
MODIFICACIONES Y CANCELACIONES: toda modificación o cancelación del contrato debe inscribirse en la
Cámara de Comercio donde se haya inscrito el contrato,
para lo cual deberá presentar para registro copia auténtica de la escritura pública o del documento privado,
suscrito y reconocido por las partes.
2_ Luego de la recepción de los documentos debe realizar el
pago del impuesto de registro (Ley 223 de 1995 y
Decreto Reglamentario 650 de 1996) y los derechos de
inscripción autorizados por la ley, que son liquidados por
la misma persona que recibe la documentación en las
taquillas.
4 _ C O N S U LT A E S T A D O D E L T R Á M I T E
Puede consultar el estado del trámite ingresando a
camaramedellín.com y en el icono “Servicios Registrales”, en la
sección de Registro Mercantil opción consultas, seleccionar el servicio Consulta del estado del trámite. También puede llamar a la
Línea de Servicio al Cliente desde Medellín 3602262 o desde el resto
del país 01 8000 41 2000.