Instructivo SISTEMA CATASTRO EN LÍNEA SOLICITUD

 Instructivo SISTEMA CATASTRO EN LÍNEA
SOLICITUD RECTIFICACIÓN DE
MEDIDAS Y LINDEROS
Alcaldía del Municipio Girardot
Instructivo para Registro de Inmuebles Tipo A - CATASTRO
El presente instructivo tiene por objeto guiar al usuario través del proceso que debe cumplir para el
Registro de Inmuebles Tipo A (Casa, Casa-Quinta, Apartamento, Terreno, Parcela, Apartamento,Local
Comercial, Consultorio,Oficina, Estacionamiento y Maletero). Esta actividad se realiza en cuatro etapas de las
cuales las dos primeras deben ser efectuadas por medio del sistema automatizado, que brinda Alcaldía del
Municipio Girardot en su página web http://www.alcaldiagirardot.gob.ve/.
Esquema de Pasos a seguir para el proceso de Registro
1. Acceso al Sistema en Línea
2. Registro de Usuario
3. Registro de Inmueble en Línea
4. Consignar Documentos ante CATASTRO (Alcaldía
de Girardot en la fecha asignada por el sistema.
1er. Paso
Acceso al Sistema en Línea
En este paso se indica como el usuario accede al Sistema Automatizado de CATASTRO en Línea.
Nota: El usuario debe emplear el navegador web Mozilla Firefox en una versión igual o superior a la 4.0
Pasos a seguir:
1.1- Acceder a la página web de la Alcaldía del Municipio Girardot : http://www.alcaldiagirardot.gob.ve/ .
1.2 - Dirigirse al banner de CATASTRO (Ver Imagen 2)
Imagen 2
Banner de Acceso al Sistema
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1.3 - Al acceder haciendo clic en el banner, se despliega el menú principal con dos opciones: Ingreso al
Sistema y Requisitos de Inscripción – Manual de Usuario
1.4 - Se recomienda al usuario consultar inicialmente el manual de usuario y los requisitos de inscripción,
haciendo clic en la imagen correspondiente. Al hacer clic el usuario
Imagen 3
Acceso a los requisitos para efectuar registro en Línea
Seleccionar
Seleccionar haciendo
haciendo clic
clic
sobre
sobre imagen
imagen
1.5 - Al hacer clic el usuario tiene acceso al manual y al listado de los requisitos necesarios para realizar
el registro de inmuebles. Esta documentación se encuentra en formato PDF (Formato de Documento
Portable), y el archivo se abrirá automáticamente.
2do. Paso
Acceso al Sistema en Línea
1.6 – Una vez que el usuario conoce los requisitos y el procedimiento a seguir podrá acceder al sistema
haciendo clic en el icono de acceso Ingresar al Sistema.
Imagen 4
Icono de acceso al sistema
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1.7 - Al seleccionar esta opción el usuario visualizará en pantalla la sección de validación de acceso al
sistema. En ella deberá elegir la opción Registrese, que se encuentra ubicada en la parte derecha
inferior como se muestra en siguiente imagen (Ver Imagen 7).
Imagen 7
Opción de Registro
1.
1. Seleccionar
Seleccionar haciendo
haciendo clic
clic en
en el
el texto
texto
1.8 - Se muestra al usuario una ventana informativa en la que debe hacer clic en el botón Registro de
Datos.
Imagen 8
Opción de Registro de Datos
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2.
2. Hacer
Hacer clic
clic en
en botón
botón “Registro
“Registro de
de Datos”
Datos”
1.9 – Esta elección presentará al usuario un formulario que debe completar en todos los datos que le
son solicitados. Es importante señalar son de carácter obligatorio y que la ausencia de alguno de ellos
no permitirá el cumplimiento del primer paso de registro de usuario, que es el objetivo de esta primera
etapa. (Ver imagen 9).
Imagen 9
Formulario de Registro de Usuario
1.
1. Completar
Completar todos
todos los
los datos
datos
con
con su
su información
información personal
personal
3.
3. Confirmar
Confirmar la
la veracidad
veracidad de
de los
los
datos
datos ingresados
ingresados seleccionando
seleccionando Si
Si
2.
2. Tipear
Tipear las
las letras
letras que
que se
se
muestran
muestran en
en la
la imagen
imagen superior.
superior.
4.Hacer
4.Hacer clic
clic en
en el
el Botón
Botón Registrar
Registrar
Nota: Es importante señalar que la cuenta de correo que el usuario indique en el campo
correspondiente, debe ser real y de su propiedad, ya que la misma será empleada para
acceder al sistema de registro y en procesos de recuperación de contraseñas.
1.10 - Una vez efectuado el registro el usuario debe dirigirse a su cuenta de correo electrónico en donde
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recibirá un correo con la información: Usuario y Contraseña de Acceso (Ver imagen 11)
Imagen 10
Mensaje al Usuario para la búsqueda de su Usuario y Contraseña
5.
5. Dirigirse
Dirigirse aa su
su cuenta
cuenta de
de correo
correo
Imagen 11
Ejemplo de mensaje al usuario al confirmar su registro
Reorganizando Maracay
Con
Con los
los datos
datos que
que reciba
reciba en
en los
los campos
campos
Usuario
Usuario yy clave,
clave, debe
debe acceder
acceder al
al sistema
sistema
3er. Paso
Inicio de Sesión
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2.1 - Desde la pantalla de inicio de sesión (Ver Imagen 12) se debe introducir el nombre se usuario, que
corresponde a la dirección de correo con que el usuario se registró, de igual modo la contraseña que le
fue enviada al correo electrónico.
Imagen 12
Requisitos según el tipo de tramite a realizar
1.
1. Ingresar
Ingresar el
el usuario
usuario
registrado
registrado yy la
la clave
clave asignada
asignada
2.
2. Hacer
Hacer clic
clic en
en el
el botón
botón Entrar
Entrar
Una vez que el usuario ha ingresado su nombre de inicio de sesión (correo electrónico con el cual se
registró) y la clave que le fue asignada, el sistema le mostrará la pantalla principal desde la cual efectuará las
operaciones asociadas a su cuenta. (Ver Imagen 13)
Se puede apreciar la estructura del pantalla principal que podrá ser visualizada por usuarios tipo
Natural. Está formada por cuatro (04) secciones bien delimitadas.
Imagen 13
Pantalla principal del sistema
Botones:
Botones:
Volver
Volver aa Página
Página Principal
Principal
Contacto
Contacto
Acerca
de
Acerca de
Salir
Salir
Operaciones
Operaciones Disponibles
Disponibles
Sección
Sección Informativa
Informativa
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Imagen 14
Pantalla principal del sistema
Hacer
Hacer clic
clic para
para registrar
registrar la
la solicitud
solicitud
Al hacer clic en esta opción se desplegará para el usuario el formulario principal del proceso de
registro de Inmuebles Tipo A. El mismo esta conformado por seis (06) sub-secciones o pestañas entre las
cuales el usuario debe desplazarse para cargar los detalles del inmueble. Las secciones son las siguientes:
•
Datos del Propietario.
•
Agregar Otros Propietarios.
•
Validar
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Sección 1: Datos del Propietario
A continuación se puede apreciar las sección que deben ser completadas por el usuario
durante el registro del inmueble.
Imagen 15
Sección N° 1 Datos del Propietario
11
22
33
Hacer
Hacer clic
clic para
para continuar
continuar al
al siguiente
siguiente formulario
formulario
1 En esta sección el usuario debe ingresar los datos:
• Número de Cédula o RIF
• Nombres o Razón Social
• N°. Telefónico: seleccionar primero el la operadora o área.
2
En esta sección el usuario debe ingresar los datos referentes a la ubicación del inmueble:
• Parroquia
• Urbanización, Barrio o Localidad.Permuta.
• Número Cívico: corresponde al número de la casa, apartamento, quinta o local.
3
En esta sección el usuario debe seleccionar de las opciones disponibles en los combos:
• Las cuatro calles que rodean la manzana
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Así mismo debe indicar las calles que rodean la manzana del inmueble por los cuatro puntos cardinales (Norte,
Sur, Este y Oeste). En el caso de que el inmueble colinde, en alguno de sus puntos con áreas como montañas,
cerros o quebradas el usuario puede seleccionar cualquiera de las calles que le sirvan de referencia para ubicar
geográficamente el inmueble. (Ver Imagen 16)
Imagen 16
Calles que rodean la manzana
Hacer
Hacer clic
clic para
para desplegar
desplegar las
las calles
calles del
del sector
sector yy
seleccionar
seleccionar la
la que
que corresponda
corresponda
Hacer
Hacer clic
clic para
para continuar
continuar al
al siguiente
siguiente formulario
formulario
Nota:
Nota:Es
Esimportante
importanteseñalar
señalarque
quees
esde
decarácter
carácterobligatorio
obligatorioindicar
indicar cada
cadauna
unade
delas
lascalles
callesya
ya
que
si
omite
una
de
ellas
no
podrá
continuar
con
el
proceso
de
registro.
que si omite una de ellas no podrá continuar con el proceso de registro.
Caso Especial: Parroquia Choroní
Para el caso de los usuarios que deseen registrar inmuebles ubicados en la parroquia Choroní, el
sistema habilitará los campos de calles a forma editable, esto con el propósito de que sea el usuario quien
ingrese los nombres de las calles de forma manual. (Ver Imagen 17) sin embargo siguen siendo de carácter
obligatorio.
Imagen 17
Calles que rodean la manzana del inmueble
Hacer
Hacer clic
clic en
en los
los espacios
espacios para
para ingresar
ingresar el
el
nombre
nombre de
de la
la calle
calle por
por medio
medio del
del teclado
teclado
Al ingresar las
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calles que rodean la manzana del inmueble solo resta hacer clic en el botón Siguiente que se encuentra
ubicado en la parte inferior de la pantalla el cual le permitirá, continuar a la próxima sección de datos: Agregar
otros propietarios,
Sección 2: Agregar otros Propietarios
Esta sección esta diseñada para el registro de las posibles personas que compartan la propiedad del
inmueble que se esta registrando. En otras palabras solo se registrarán allí los datos adicionales de
propietarios, ya que el primer propietario se registro en la sección anterior.
Para realizar este paso se debe:
1. Hacer clic en el la palabra Agregar.
2. Con lo cual se activará una casilla en el área de registro (Ver Imagen 17).
3. Hacer clic para seleccionar la nacionalidad (Ver Imagen 18).
4. Hacer clic para ingresar el número de cédula.
5. Hacer clic para ingresar el nombre.
Imagen 17
Sección para agregar otros propietarios
1.
1. Hacer
Hacer clic
clic para
para agregar
agregar
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Imagen 18
Agregar otros propietarios
1.
1. Hacer
Hacer clic
clic para
para agregar
agregar
4.Hacer
4.Hacer clic
clic para
para ingresar
ingresar el
el nombre
nombre
2.Hacer
2.Hacer clic
clic para
para selecciónar
selecciónar ll
3.Hacer
3.Hacer clic
clic para
para ingresar
ingresar el
el número
número de
de cédula
cédula
Nacionalidad
Nacionalidad
2.Hacer
2.Hacer clic
clic para
para seleccionar
seleccionar la
la nacionalidad
nacionalidad
Sección 3: Validación
5.Hacer
5.Hacer clic
clic para
para pasar
pasar aa la
la siguiente
siguiente sección
sección
En esta ultima sección el usuario deberá ratificar que los datos que ha suministrado al sistema son
auténticos y para ello solo debe hacer clic en la opción Si. En caso de querer abandonar el proceso solo debe
hacer clic en la opción No.
Imagen 19
Validación de Datos
1.
1. Seleccione
Seleccione Si
Si para
para Confirmar
Confirmar
2.
2. Hacer
Hacer clic
clic para
para Solicitar
Solicitar cita
cita
El usuario debe hacer un clic en el botón, Solicitar Cita con lo cual el sistema le asignará
inmediatamente una fecha para consignar los documentos ante las oficinas de CATASTRO, ubicadas en la
Alcaldía del Municipio Girardot. Se mostrará en pantalla la fecha de la cita, y un icono (impresora) que le
permitirá imprimir las planillas de registro del inmueble, los recados a consignar y
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Imagen 20
Impresión de Planillas
FECHA
FECHA ASIGNADA
ASIGNADA POR
POR
EL
EL SISTEMA
SISTEMA PARA
PARA
CONSIGNAR
CONSIGNAR
DOCUMENTOS
DOCUMENTOS
Hacer
Hacer clic
clic para
para Imprimir
Imprimir
Planillas
Planillas yy etiquetas.
etiquetas.
Al seleccionar la opción de imprimir, el usuario podrá visualizar en pantalla un archivo en formato .pdf
que deberá imprimir obligatoriamente para efectuar la entrega de recados en la fecha asignada. Este archivo
está formado por cinco (05) hojas en las cuales se encuentra organizada la información que suministro durante
el proceso de registro en línea. (Ver Imágenes 20)
Nota: En caso de no haber citas disponibles, la infomación que ingresó permanecerá en el sistema con una
vigencia de siete (07) días consecutivos desde el momento del registro, ver la siguiente imagen:
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Imagen 21
Ejemplo de Planilla
Generada por el Sistema
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Imagen 22
Ejemplo de hoja N° 3 Requisitos a consignar por el usuario
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Imagen 23
Ejemplo de hoja N° 4 Etiqueta para colocar en carpeta de documentos
Esta etiqueta debe ser recortada
y pegada a la carpeta marrón
tamaño oficio en donde se
entregarán los recaudos
debidamente organizados
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4to. Paso
Consignar Documentos ante CATASTRO Alcaldía de Girardot en la fecha asignada por el sistema.
¿Que hacer cuando el contribuyente no asiste a la cita que le fue asignada en el
sistema?
1. El usuario debe acceder al sistema iniciando sesión con su nombre de usuario y clave de acceso.
Imagen 24
Pantalla de Acceso al Sistema
1.
1. Ingresar
Ingresar el
el usuario
usuario
registrado
registrado yy la
la clave
clave asignada
asignada
2.
2. Hacer
Hacer clic
clic en
en el
el botón
botón Entrar
Entrar
2. Inmediatamente se desplegará el menú principal del sistema (Ver Imagen 24) y allí debe seleccionar.
3. Seleccionar de la sección Mis Consultas, Solicitud Constancia de Titulo Supletorio . (Ver Imagen 25)
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Imagen 25
Menú Principal del Sistema
Hacer
Hacer clic
clic para
para visualizar
visualizar los
los registros
registros
3. Se desplegará en pantalla con los inmuebles registrados (Ver Imagen 26).
4. Hacer clic en la opción Ver Mas y se visualizará el estado del inmueble. (Ver Imagen 26).
5. Hacer un clic en el botón solicitar cita pata este inmueble. (Ver Imagen 27)
6. El sistema generará nuevamente una fecha para la cita.
7. El usuario debe imprimir nuevamente las planillas ( Ver Imagen 36)
Imagen 26
Listado de Inmuebles registrados
Hacer
Hacer clic
clic para
para visualizar
visualizar el
el estado
estado del
del inmueble
inmueble
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Imagen 26
Listado de Solicitudes registrados
Indicativo
Indicativo de
de que
que se
se perdió
perdió la
la cita
cita
Hacer
Hacer clic
clic para
para solicitar
solicitar la
la cita
cita
Imagen 27
Fecha de la nueva cita
Indicativo
Indicativo de
de que
que se
se perdió
perdió la
la cita
cita
Hacer
Hacer clic
clic para
para imprimir
imprimir planillas
planillas
para
para cita.
cita.
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