Reunión de la Red de Centros de Información de

Reunión de representantes de la Red De Centros de Información de medicamentos de Latinoamérica y Caribe (Red CIMLAC). Bogotá, 16 al 17 de Mayo de 2012. Los días 16 y 17 de mayo, se llevo a cabo la reunión presencial de la REDCIMLAC con los siguientes miembros presentes: NOMBRE CIM PAÍS Adriana Mendoza Ángela Acosta Claudia Patricia Vacca OPS Colombia INVIMA/ ministerio de salud Colombia ministerio de salud/UN Colombia Diana Díaz CIMUN Estudiante de Maestría Colombia Edgar Robín Rojas OPS Colombia Elizabeth Becerra CIM-­‐Ecuador Ecuador José Julián López CIMUN Colombia José Luis Castro OPS Argentina Liliana Barajas CIM-­‐CEIT-­‐UAEH Lorena Cerna CEGIMED Guatemala Marisol Quesada Morlia CIMED Costa Rica Martin Cañás CIMEFF Argentina Maynés López CIM-­‐URUGUAY Uruguay Paulo Sergio Dourado Arrais CIM/UFC Brasil Ronald Ramírez CENICFE Nicaragua Roselly Robles Hilario CENADIM Perú Sandra Torres Rodríguez Susy Machicado México Red de Farmacovigilancia OPS Colombia CIDME Bolivia De acuerdo a la agenda planteada inicialmente se llegó a los siguientes acuerdos y principales conclusiones: Se presentó un resumen de la historia de la red, principales debilidades, fortalezas y logros. Se presentaron también las experiencias de los centros participantes. Se destacaron como fortalezas de la red la constitución, sostenibilidad, aporte de los centros, desarrollo de algunos productos como el reglamento, algoritmo y formato de consulta, el funcionamiento efectivo en la resolución de consultas, regularidad de encuentros, representatividad regional, coordinación activa, recursos tecnológicos, obtención de beneficios varios para los centros por su pertenencia a la Red y visibilidad internacional. La necesidad de concretar el trabajo de los grupos, mejorar la comunicación entre los miembros de los mismos, fortalecer los recursos humanos para incrementar la calidad de la producción y respuesta, aprovechar mejor recursos como el ¨sharepoint¨ fueron vistos como lagunas de las debilidades. Los centros presentaron aspectos importantes como las estrategias utilizadas en la capacitación e información a los profesionales, autoridades y público, procedimientos y algunos casos de evaluaciones de medicamentos. Se destacó la integración de tres redes nacionales a la red CIMLAC (BOL, BRA y PER). Se presentó brevemente el espacio que tiene la Red CIMLAC en la Plataforma de Innovación y Acceso en Salud (PRAIS) de OPS que está disponible y se evaluará en su utilidad para eventual remplazo del sitio sharepoint cuyas capacidades fueron también presentadas. También se envió la actualización de usuarios del sharepoint de aquellos miembros que tuvieron problemas. En el análisis del trabajo de grupos se remarcó la necesidad de relaborar las metas, los planes de trabajo y responsables. Se redistribuyeron los integrantes de los grupos y los acuerdos en los planes se reflejan en el anexo 1. En forma general se asignaron responsables de la estructuración y difusión, capacitaciones y pasantías, desarrollo del boletín, y desarrollo del nuevo grupo de evaluación de medicamentos. Se acordó que los responsables de los grupos presentarían bimestralmente el avance de actividades en una reunión virtual. Se propuso reducir la duración de las reuniones virtuales y realzarlas mensualmente. Se acordó también que las respuestas serán en correo abierto a toda la red. Se acordó presentar la posibilidad de capacitación interna programada con temas seleccionados a cargo de los centros en la próxima reunión virtual, con la posibilidad de que sea en forma de seminarios virtuales ¨asincrónicos¨ a desarrollar en un año y con la posibilidad de emisión de un certificado de participación. Respecto de los indicadores se analizaron los existentes en Brasil, Argentina (Córdoba), Perú y los presentes en el borrador de manual de CIMs del DURG-­‐LA, organizándolos en indicadores de estructura, proceso y resultados, estos últimos divididos en producción y calidad. Se adjuntan en anexo II. SI bien se ve muy positiva la instrumentación de indicadores, la construcción e instrumentación requiere mayor trabajo y desarrollo. En la próxima reunión el grupo de financiamiento presentará propuestas. En cuanto a la relación con otras entidades como Ministerios, Agencias reguladoras, Universidades, etc. Se plantea el trabajo conjunto con la recientemente creada Red de puntos focales de farmacovigilancia, se identifican dos puntos de conexión iniciales: una representación de cada una de las redes en la otra y en segundo término la colaboración de la red CIMLAC con los resultados de consultas y alertas. Hay experiencias de llegada con la información a distintos actores: prescriptores, autoridades reguladoras, farmacias pero debe profundizarse más esta estrategia de instalar la información independiente en las distintas instancias incluyendo la población. La discusión del algoritmo y formato se realizará en una de las sesiones de capacitación, para confirmar su utilidad y acuerdo. Organización y Propuesta de los grupos de trabajo Gestión de la información Página web: Noticias y alertas Responsable por los 6 primeros meses: Martín Cañás Liliana Barajas META Revisar las noticias y alertas sobre medicamentos a nivel mundial ACTIVIDADES TIEMPO А Establecer un formato para publicación de noticias y Plazo: 1 mes alertas Establecer procedimientos: Permanente А Solicitar a los miembros de la RED CIMLAC identificar las noticias y alertas generadas y publicadas por las Permanente А
А
Agencias Reguladoras de Medicamentos y Revistas científicas. Recopilar, procesar y publicar en el formato de la RED CIMLAC las noticias y alertas remitidas por los Centros miembros. Boletín: Desarrollo de boletín electrónico Responsable hasta que se emita el PRIMER NÚMERO del boletín: Ronald Ramírez, Susy Machicado META Proponer, coordinar y desarrollar las ACTIVIDADES 1. Establecer el formato y extensión del boletín de la RED CIMLAC. contenido TIEMPO Plazo: 1 mes 2. Proponer los miembros que conformaran el comité editorial, presentar la propuesta y someter a votación en reunión virtual (28 de Junio) actividades para la edición del boletín. 3. Coordinar que los miembros del comité editorial del Boletín propongan el contenido temático del PRIMER NÚMERO. (tema editorial redes de cims y redcimlac) 4-­‐ Publicación y difusión Evaluación de nuevos medicamentos Responsable: Victoria Hall META OBJETIVOS ACTIVIDADES Coordinar la conformación del CENM, presentando la Conformar un propuesta y sometiendo a votación en reunión virtual (28 de Comité de Junio) Evaluación de Nuevos Medicamentos (CENM) de la Red CIMLaC Coordinar con los miembros del CENM la elaboración y Plazo: tres semanas Plazo: 1 mes después de constituido el comité editorial del Boletín. Semestral TIEMPO Plazo: 28 de junio (reunión virtual) publicación de los procedimientos estandarizados de trabajo. Dar seguimiento a las actividades del CENM. Intercambio de recursos humanos y físicos ORGANIZACIÓN Y PROPUESTA PARA INTERCAMBIO DE RECURSOS HUMANOS Lorena Cerna y José Julián López META OBJETIVOS ACTIVIDADES TIEMPO Identificación, evaluación y difusión de pasantías entre los centros integrantes de la Red. y oportunidades de capacitación. Identificación de convenios inter-­‐
universidades. Los CIM miembros de la Red, identificaran convenios Agregar las que no son por convenio 1 mes Propuesta y/o gestión de convenios inter-­‐universidades. Agregar objetivo de capacitación Elaborar una propuesta unificada para hacerla llegar a las universidades involucradas. Difusión estructurada de TODAS las pasantías Agregar actividades de capacitación 6-­‐12 meses . PARTICIPACION Y PROMOCION DE LA RED Paulo Sergio-­‐Brasil OBJETIVOS ACTIVIDADES TIEMPO Incentivar la 1. Elaboración de Semestralmente participación como material de conferencista, difusión de presentación de logros actividades de la de la Red en eventos Red. planificados META Lograr la participación de miembros de la red como representantes de la RED CIMLAC en eventos internaciones en temas de relacionados competencia medicamentos. con 2. Incorporar el logo y vínculo a página web de la Red en página web de cada CIM. 3. Elaboración de material de promoción el fin de dar a conocer la RED CIMLAC ORGANIZACIÓN DE RECURSOS BIBLIOGRAFICOS A COMPARTIR Maynes López (Uruguay) META Establecer mecanismos para la coordinación del material bibliográfico OBJETIVOS Actualizar el listado de las referencias bibliográficas disponibles en cada CIM. Identificar referencias de acceso libre confiables y actualizadas. ACTIVIDADES TIEMPO Establecer mecanismos Semestralmente que permitan identificar los recursos bibliográficos que dispone cada centro. Identificación y elaboración de un listado de bases de datos institucionales. De libre acceso Posibles presentaciones para ampliación de accesos de suscripciones pagas.