Procedimiento del SGC para la reinscripción 1. Propósito 1.1. Aplicar los lineamientos para la reinscripción de los Estudiantes en el Instituto Tecnológico de Mexicali 2. Alcance 2.1. Este procedimiento aplica a todos los estudiantes de nivel licenciatura que cumplan los Requisitos de Acreditación de Asignaturas en el Instituto Tecnológico de Mexicali. 3. Políticas de operación 3.1. Para la elaboración y estructuración del Calendario Escolar, el Departamento de Planeación, Programación y Presupuestación de cada plantel, convoca a la División de Estudios Profesionales, Áreas Académicas, Departamento de Recursos Financieros y Departamento de Servicios Escolares. 3.2. Para reinscribirse los interesados deberán cumplir con lo establecido en el manual de Acreditación de asignaturas y demás declarados por el instituto Tecnológico de Mexicali. 3.3. La División de Estudios Profesionales deben publicar el orden de reinscripción al menos 5 días hábiles antes de las fechas programadas para la reinscripción. 3.4. El pago de la reinscripción dependiendo del Instituto Tecnológico se realizara en caja con pago en efectivo contra recibo oficial de cobro o bien en la sucursal bancaria donde el Instituto Tecnológico de Mexicali tenga su cuenta y será canjeado por el recibo oficial de cobro previo a la asignación de carga académica. Elaboró: MC Carlos Alberto Lopez C. Firma: Revisó: CP.C. Rafael Cruz Casanova Firma: Autorizó: MI. Gilberto García Gómez Firma: Fecha de Elaboración: Fecha de Revisión: Fecha de Aprobación: Revisión : 0 Página: 1 de 4 Código: ITMXL-AC-PO-002 Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original. Procedimiento del SGC para la reinscripción 4. Diagrama de Procedimiento. División de Estudios Profesionales Estudiante Departamento de Servicios Escolares Departamento de Comunicación y Difusión Inicio Publica y difunde Orden de Reinscripción Y calendario escolar Cierre del semestre anterior Organiza proceso de reinscripción si Genera oferta educativa Atienda problemas académicos Caso especial? no Somete a revisión su situación académica no Autorizado si Paga y solicita reinscripción Imprime horarios Entrega refrendos de credenciales Término 5. Descripción del procedimiento. Secuencia de Actividad etapas 1. Organiza el proceso de 1.1 Organiza el proceso de reinscripción, en coordinación Elaboró: MC Carlos Alberto Lopez C. Firma: Revisó: CP.C. Rafael Cruz Casanova Firma: Responsable División de estudios Autorizó: MI. Gilberto García Gómez Firma: Fecha de Elaboración: Fecha de Revisión: Fecha de Aprobación: Revisión : 0 Página: 2 de 4 Código: ITMXL-AC-PO-002 Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original. Procedimiento del SGC para la reinscripción inscripción. con Servicios Escolares, Recursos Financieros, Departamentos Académicos, Desarrollo Académico y Centro de Cómputo 2. Cierre de Semestre 3. Generación de oferta académica 4. Somete a revisión su situación académica 5. Atiende problemas académicos 6. Publicación de horarios 7. Paga y solicita reinscripción. 8. Impresión de carga académica 9. Refrendo de credenciales 2.1 Se realizan las acciones para el cierre del semestre en el SII. 2.2. Se procede a dar de baja a los estudiantes que incumplen requisitos académicos para poder reinscribirse. 2.3. Genera el orden de reinscripción de los estudiantes. 3.1. La división de estudios profesionales genera demanda académica y la turna a los departamentos académicos. 3.2. Los departamentos académicos. asignan maestros y horarios para atender la demanda académica 3.3 La división de estudios profesionales asigna aulas y captura en el SII los grupos. 3.4. Los departamentos académicos capturan a los maestros en el SII. 4.1 Estudiante que tenga alguna irregularidad académica, somete a revisión de la División de Estudios Profesionales su situación académica. 5.1 Analiza la situación académica del estudiante. 5.2 Si procede autoriza la reinscripción del estudiante en el SII, continua al paso 6. 5.3 No procede, informa al estudiante de su situación. Termina 6.1 Se publica y difunde la oferta académica, los horarios y fechas de inscripción en el SII 6.2. Se publica y difunde el calendario de actividades y las instrucciones de reinscripción en el portal de Internet institucional. 7.1 Realiza el pago de Reinscripción correspondiente. 7.2 Canjea el comprobante bancario por el recibo oficial en Recursos Financieros. 7.3. Liquida adeudos en Centro de información, recursos financieros y laboratorios. 7.4 Selecciona su carga académica en el SII en la fecha y hora correspondiente. 8.1 Imprime y autoriza cargas académicas de los estudiantes. 8.2 Entrega copia de la Carga Académica autorizada al estudiante y conserva la original. 9.1 Se refrenda la credencia del estudiante al presentar copia de carga académica autorizada. Documentos Manual de Procedimientos para la Acreditación de Asignaturas de los Planes de Estudios en los Institutos Tecnológicos (1997) Elaboró: MC Carlos Alberto Lopez C. Firma: Revisó: CP.C. Rafael Cruz Casanova Firma: profesionales 6 Servicios Escolares D o c División de estudios profesionales Departamentos académicos u m e n t Estudiante o s División de estudios profesionales Centro de computo Comunicación y Difusión d e r e f e r Estudiante e n c División de Estudios Profesionales Servicios Escolares Código NA Autorizó: MI. Gilberto García Gómez Firma: Fecha de Elaboración: Fecha de Revisión: Fecha de Aprobación: Revisión : 0 Página: 3 de 4 Código: ITMXL-AC-PO-002 Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original. i a Procedimiento del SGC para la reinscripción Procedimiento para la Acreditación de Asignaturas SNEST-MPAA-PO-02 NA 7. Registros Registros Tiempo de conservación Un año Diez años Calendario Escolar Recibo Oficial de Cobro Carga Académica Durante la estancia del estudiante en el Instituto Tecnológico Responsable de conservarlo Departamento de Planeación Departamento de Recursos Financieros Código de registro o identificación única ITMXL-AC-PO-002-01 Folio de recibo oficial de cobro Formato electrónico en el SII, por numero de control Servicios Escolares 8. Glosario Reinscripción: Es un proceso mediante el cual al estudiante se le asigna una Carga Académica que corresponda a su avance reticular. SII: Sistema integral de información, es la plataforma tecnológica utilizada para administrar la información académica y administrativa de la institución. 9. Anexos 9.1. Formato para el Calendario Escolar. ITMXL-AC-PO-002-01 10. Cambios de esta versión Número de Revisión Fecha de la actualización Elaboró: MC Carlos Alberto Lopez C. Firma: Descripción del cambio Revisó: CP.C. Rafael Cruz Casanova Firma: Autorizó: MI. Gilberto García Gómez Firma: Fecha de Elaboración: Fecha de Revisión: Fecha de Aprobación: Revisión : 0 Página: 4 de 4 Código: ITMXL-AC-PO-002 Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original.