SUBSECRETARÍA DE SERVICIOS EDUCATIVOS PARA EL

Nombre del documento:
Código:
Instructivo de trabajo para la solución de rezago de los escenarios de DGPPEE-S02A-IT-09
microplaneación de educación secundaria
Revisión: 3
Referencia al punto de la Norma ISO 9001:2000: 7.2.1. y 7.5.1.
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1.0 Propósito
Marcar los lineamientos generales que se tomarán para resolver el déficit que existe entre la oferta y la
demanda educativa (rezago). Cuantificar con oportunidad la demanda real de alumnos a primer grado
de Educación Secundaria tomando las medidas pertinentes para distribuir a esta población escolar en
las opciones solicitadas.
2.0 Alcance
2.1 Aplica al Grupo de Coordinadores de Delegación encargados de resolver el déficit que existe
entre la oferta y la demanda (rezago).
2.2 Aplica a la Subdirección del Sistema Automático de Inscripción y Distribución (SAID).
2.3 Aplica a la Coordinación Sectorial de Educación Secundaria (CSES).
2.4 Aplica a la Dirección General de Servicios Educativos Iztapalapa (DGSEI).
3.0 Descripción del Instructivo de Trabajo.
Secuencia de
etapas
1.
2.
Actividad
Responsable

Grupo de Coordinadores de
Realiza la solución del rezago incrementando
Delegación
matrícula dividiendo por grado el rezago que se
tenga entre el numero de aulas disponibles para
obtener los lugares necesarios.

Toma en cuenta las características del aula.

Si con esta medida el rezago no se resuelve
continua con la etapa 2.

Reestructura grupos en base a estadística de
inicio del ciclo escolar o en su defecto del año
anterior.

Reestructura grupos dividiendo el total de
alumnos entre el total de grupos que se
proponen.

Toma en cuenta las características del aula.
Grupo de Coordinadores de
Delegación
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Secuencia de
etapas
3
4.
5.
Actividad
Responsable

Si con esta medida el rezago no se resuelve
continua con la etapa 3.

Procede a ocupar aulas vacías para uso docente Grupo de Coordinadores de
Delegación
si la escuela cuenta con ellas.

Solicita profesores a la CSES, en caso de ser
autorizada esta medida.

Toma en cuenta las características del aula.

Si con esta medida el rezago no se resuelve
continua con la etapa 4.

Toma en cuenta aquellas escuelas cercanas que Grupo de Coordinadores de
Delegación
se localizan en un radio no mayor de 5 Km.

Procede a ocupar los lugares disponibles sí la
escuela cercana cuenta con ellos.

Procede a incrementar matrícula y reestructurar
grupos conforme a la etapa 1 y 2, de las
escuelas cercanas que solucionan el rezago.

Toma en cuenta las características del aula.

Si con esta medida el rezago no se resuelve
continuara con la etapa 5.

Verifique en el COSE que el plantel no cuente
con turno vespertino dando la propuesta de los
grupos necesarios para resolver el rezago en
caso de ser autorizado.

Toma en cuenta las características del aula.

Si con esta medida el rezago no se resuelve
continua con la etapa 6.
Grupo de Coordinadores de
Delegación
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Secuencia de
etapas
6.
7.
Actividad

Grupo de Coordinadores de
Toma en cuenta las especificaciones de
Delegación
construcción de un aula pintro, de ser así se
canaliza al Área de Construcción para su estudio
y autorización.

Toma en cuenta las características del aula.

Si con esta medida el rezago no se resuelve
continua con la etapa 7.

Nueva Creación canaliza la Propuesta al Área de Grupo de Coordinadores de
Delegación
Construcción para que realice el estudio y
autorización.

Las medida tomadas se plasman en el formato
Alternativas para Solucionar Rezago de Nivel
Secundaria.(SAID-SEC-08A) las cuales se
presentan en las reuniones acordadas con la
Coordinación Sectorial de Educación
Secundaria.
Realiza las modificaciones en COSE según las
medidas de solución al rezago que se hallan
tomado, para realizar la asignación.

8.
Responsable
Grupo de Coordinadores de
Delegación
4.0 Registros
Registros
Tiempo de
Responsable de conservarlo
Código
conservación
Resumen de las Solicitudes de
Inscripción a Secundaria
Microplaneación.
1 año
Grupo de Coordinadores
de Delegación
SAID-SEC-07
Alternativas para Solucionar
Rezago de Nivel Secundaria.
1 año
Grupo de Coordinadores
de Delegación
SAID-SEC-08A
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5.0 Anexos
5.1 Resumen de las Solicitudes de Inscripción a Secundaria (SAID-SEC-07).
5.2 Alternativas para Solucionar Rezago de Nivel Secundaria (SAID-SEC-08A)
5.3 Catálogo de Oferta de Escuelas Cercanas Secundaria.
5.4 Catálogo de Oferta de los Servicios Educativos (COSE)
5.5 Estadísticas de inicio y fin de curso escolar.
6.0
Cambios a esta versión
Número de
Fecha de la actualización
revisión
3
15 febrero 2008
Descripción del cambió
Se cambió el logotipo institucional de la SEP.
Se cambió código del documento.
Se agregó el Alcance.
Se eliminó la descripción de los escenarios de
Microplaneación.
Se agregó los registros.
Se agregó los anexos.
Se agregó cambios a esta versión.
Se cambió el pie de página, “Cargo” por “Nombre” y la fecha en
las tres columnas.
Se modificó en texto y forma y descripción del Instructivo de
Trabajo.
CONTROL DE EMISIÓN
Nombre
Elaboró
Revisó
Autorizó
Act. Felipe Zamora Ramos
Lic. Homar Ortiz Pérez
Act. Lourdes Atilano Mireles
15/febrero/2008
15/febrero/2008
15/febrero/2008
Firma
Fecha