Medidas de Seguridad Social 2014 Real Decreto 625/2014 Real Decreto 637/2014 Proyecto Ley de mutuas Jorge Vilanova Martínez-Frías Asepeyo MATEPSS nº 151 Índice 1. Real Decreto 625/2014 2. Real Decreto 637/2014 3. Proyecto Ley de mutuas Asepeyo MATEPSS nº 151 1. Real Decreto 625/2014, de 18 de julio Por el que se regulan determinados aspectos de la gestión y control de los procesos por IT en los primeros 365 días de su duración Asepeyo MATEPSS nº 151 1. Real Decreto 625/2014 Bajas médicas - 4 tipos 1. Menos 5 días: alta y baja extiende simultáneamente 2. De 5 a 30 días: 1º PC 7 días siguientes 14 días naturales 3. De 31 a 60 días: 1º PC 7 días siguientes 28 días naturales 4. Más de 61 días: 1º PC 14 días siguientes 35 días naturales 5. Modificación diagnóstico: nueva duración Asepeyo MATEPSS nº 151 1. Real Decreto 625/2014 Tramitación de los partes médicos . Se entregan al trabajador 2 copias: para él y para la empresa . Partes de baja y de confirmación: debe entregarlos en un plazo de 3 días . Parte de alta: debe entregarlo en las 24 horas siguientes . Empresa: obligada a remitir los partes al INSS por sistema RED en un plazo máximo de 3 días hábiles, cumplimentados con los datos que correspondan a la empresa. El incumplimiento puede ser una infracción leve, sancionando con una multa de 60 a 625 €. . Se prevé la comunicación por el INSS a TGSS (CRET@) . Y la solicitud del empresario al INSS o Mutua de las cantidades abonadas por el empresario y no deducidas. Asepeyo MATEPSS nº 151 1. Real Decreto 625/2014 Procesos de ITCC A) Informe complementario . Bajas con duración prevista superior a 30 días naturales, con el 2PC y actualizará cada 2 partes de confirmación. En la legislación anterior, estos informes complementarios eran con el tercer parte de confirmación y los siguientes cada 4 partes. . El informe debe contener: dolencias, tratamiento prescrito, pruebas realizadas, evolución e incidencia en la capacidad funcional. B) Informe de control Igual que en la legislación anterior, prevé la emisión trimestralmente. Deberá pronunciarse expresamente sobre todos los extremos que justifiquen, desde el punto de vista médico, la necesidad de mantener el proceso de incapacidad temporal del trabajador. Asepeyo MATEPSS nº 151 1. Real Decreto 625/2014 C) Propuestas de alta . La Mutua la presenta ante las unidades de la inspección médica, comunicándolo simultáneamente al trabajador . Si la inspección médica no recibe contestación o discrepa del facultativo, podrá acordar el alta médica . El plazo para responder a la Mutua será de: . A partir 1 marzo 2015: los 5 días siguientes a la presentación . Desde 1 septiembre 2014 al 28 febrero 2015: 11 días provisionalmente (antes el plazo era de 10 días) . Si no se resuelve y notifica la propuesta de alta en el plazo establecido, la Mutua podrá solicitar el alta al INSS o ISM, resolviendo en el plazo de: . A partir 1 marzo 2015: 4 días siguientes a la presentación . Desde 1 septiembre 2014 al 28 febrero 2015: 8 días provisionalmente Asepeyo MATEPSS nº 151 1. Real Decreto 625/2014 D) Seguimiento y control . Las Mutuas podrán controlar las bajas a partir de su emisión, antes no se podía hasta el 16º día. . La citación a reconocimiento debe hacerse con una antelación de 4 días hábiles, informando de los efectos de la incomparecencia. . Si incomparece, se emitirá un acuerdo de suspensión cautelar, comunicándolo al interesado, quien tiene 10 días hábiles desde la incomparecencia para justificarla. También comunicará por vía telemática a la empresa y a la TGSS. . Si se justifica, se dejará sin efecto la suspensión cautelar y pagará directamente al trabajador, comunicándolo a empresa y TGSS e informando de la fecha que procede reponer el pago delegado. . Pasados los 10 días hábiles sin justificar la incomparecencia, se acordará la extinción. También se comunica por vía telemática, al SPS, a la empresa y a la TGSS. Asepeyo MATEPSS nº 151 1. Real Decreto 625/2014 Procesos de IT - Contingencias profesionales A) Revisión del alta médica de las mutuas por el INSS . Se modifican los plazos del procedimiento de revisión de las altas por el INSS, regulado en el Real Decreto 1430/2019. . El plazo de revisión del alta de la Mutua ante el INSS/ISM es 10 días hábiles (antes 4 días naturales), comunicándolos a la Mutua para que en el plazo de los 4 días hábiles siguientes (antes 2 días) aporten los antecedentes y alegaciones; así como a la empresa, en el plazo de los 2 días hábiles siguientes. . Si el interesado solicita una baja médica por contingencia común tras el alta de la Mutua, el SPS, además de informar al interesado del procedimiento de revisión de alta con carácter inmediato, comunicará a la entidad gestora competente la existencia de 2 procesos distintos de incapacidad temporal que pudieran estar relacionados. Asepeyo MATEPSS nº 151 1. Real Decreto 625/2014 B) Determinación de contingencia Se regula el procedimiento de determinación de contingencia que podrá instarse por el SPS, INSS, ISM, la Mutua y la empresa autoaseguradora que haya emitido la baja, así como por el trabajador. a) Derivación al SPS en primera asistencia Con informe con la descripción de la patología, diagnóstico, el tratamiento dispensado y los motivos de considerarse como común. Si se emite baja por contingencia común producirá efectos, sin perjuicio que el trabajador o SPS pueda reclamar sobre la contingencia. b) Emitida baja médica Expedida la baja médica por la Mutua, la revisión de la contingencia inicialmente establecida deberá efectuarse por el procedimiento de determinación de contingencia. Asepeyo MATEPSS nº 151 1. Real Decreto 625/2014 c) Procedimiento de la determinación de contingencia El INSS al SPS, a la Mutua o a la empresa colaboradora, que tiene 4 días hábiles para aportar antecedentes e informar sobre la contingencia. El trabajador 10 días. El INSS o ISM dictará la resolución en 15 días hábiles: . Si la IT es común o profesional, y, si es una recaída . Efectos que correspondan en la IT cuando coincidan en el tiempo dolencias derivadas de distintas contingencias . Sujeto responsable de las prestaciones económicas y sanitarias La resolución se comunicará al interesado, a la empresa, a la mutua y al SPS. Frente a la resolución del INSS o ISM, procederá demanda ante la jurisdicción social directamente. Asepeyo MATEPSS nº 151 2. Real Decreto 637/2014, de 25 de julio Por el que se modifica el artículo 23 del Reglamento general sobre cotización y liquidación de otros derechos de la Seguridad Social, aprobado por el Real Decreto 2064/1995, de 22 de diciembre Asepeyo MATEPSS nº 151 2. Real Decreto 637/2014 Artículo 23 - Reglamento de cotización RD 2064/1995 Base de cotización • A efectos de su inclusión en la base de cotización, se considerará remuneración la totalidad de las percepciones recibidas por los trabajadores, en dinero o en especie y ya retribuyan el trabajo efectivo o los períodos de descanso computables como de trabajo, así como los importes que excedan de lo dispuesto en el apartado 2 de este artículo. • Define como percepción en especie la utilización, consumo u obtención, para fines particulares de bienes, derechos o servicios de forma gratuita o por precio inferior al normal de mercado, aun cuando no supongan un gasto real para quien las conceda. • Las percepciones de vencimiento superior al mensual se prorratearán a lo largo de los 12 meses del año. • Amplía el plazo para la liquidación e ingreso de la cotización de los nuevos conceptos e importes computables en la base de cotización referida a los períodos de liquidación de diciembre de 2013 a julio de 2014, sin aplicación de recargo o interés alguno, hasta el 30 de septiembre de 2014. Asepeyo MATEPSS nº 151 2. Real Decreto 637/2014 Artículo 23 - Reglamento de cotización RD 2064/1995 Valoración Cuando el empresario entregue al trabajador importes en metálico, vales o cheques de cualquier tipo para que éste adquiera bienes, derechos o servicios, la percepción económica y el importe del vale o cheque recibido por el trabajador se valorarán por la totalidad de su importe. También se valorarán por la totalidad de su importe: a) Las primas o cuotas satisfechas por los empresarios a entidades aseguradoras para la cobertura de sus trabajadores b) Las contribuciones satisfechas a planes de pensiones c) Las mejoras de las prestaciones de Seguridad Social concedidas por las empresas, a excepción del complemento IT Asepeyo MATEPSS nº 151 2. Real Decreto 637/2014 Artículo 23 - Reglamento de cotización RD 2064/1995 d) Las acciones o participaciones entregadas por los empresarios a sus trabajadores se valorarán en el momento en que se acuerda su concesión, según: - Negociadas en mercados organizados, su valor de negociación media del 4º trimestre de cada año - Si son nuevas acciones no admitidas todavía a cotización, el de la última negociación de los títulos antiguos dentro del período de suscripción - Si se trata de ampliaciones de capital pendientes de desembolso, como si estuviesen totalmente desembolsadas - El resto de acciones y participaciones el valor teórico resultante del último balance aprobado Si no ha sido auditado o el informe de auditoría no es favorable, por el mayor valor de: el valor nominal, el valor teórico resultante del último balance aprobado o el que resulte de capitalizar al tipo del 20% el promedio de los beneficios de los 3 ejercicios sociales cerrados con anterioridad a la fecha del devengo del impuesto. - De las instituciones de inversión colectiva por el valor liquidativo en la fecha del devengo del impuesto. - Las participaciones de socios o asociados de cooperativas, en función del importe total de aportaciones, resultante del último balance, con deducción, de las pérdidas sociales no reintegradas. Asepeyo MATEPSS nº 151 2. Real Decreto 637/2014 Artículo 23 - Reglamento de cotización RD 2064/1995 Las percepciones en especie se valoran por el coste medio que suponga para los mismos la entrega del bien, derecho o servicio objeto de percepción. El coste medio será el resultado de dividir los costes totales que suponga para la empresa entre el número de perceptores potenciales. Excepciones - La prestación del servicio de educación por centros educativos autorizados y los servicios de guardería: su valoración será, en el momento de inicio del curso correspondiente, por el coste marginal que suponga para la empresa, entendiendo éste como el incremento del coste total directamente imputable a la prestación que suponga para el centro educativo un servicio de educación para un alumno adicional de la etapa de enseñanza que corresponda. También la valoración del resto de servicios educativos prestados por los centros autorizados en la atención, cuidado y acompañamiento de los alumnos, vendrá determinada por el coste marginal que suponga para la empresa la prestación de tal servicio. Asepeyo MATEPSS nº 151 2. Real Decreto 637/2014 Artículo 23 - Reglamento de cotización RD 2064/1995 - La utilización de una vivienda propiedad del empresario se valorará por el 10 ó 5% del valor catastral (1994). Si careciera de valor catastral se valorará por el 5% del 50% del mayor valor comprobado por la Administración a efectos de otros tributos o el precio o valor de la adquisición. La valoración resultante no podrá exceder del 10% de las restantes contraprestaciones del trabajo. La utilización de una vivienda no propiedad del empresario: el coste para la empresa sin que la valoración resultante pueda ser inferior a la que hubiese correspondido de haber aplicado lo dispuesto para las de propiedad. - La entrega de vehículos automóviles por el coste de adquisición para el empresario, incluidos los tributos. Por el 20% anual del coste de adquisición para el empresario, incluidos los tributos y si el empresario no es el propietario del vehículo el 20% sobre el valor de mercado que correspondería al vehículo si fuese nuevo. En el supuesto de uso y posterior entrega, la valoración de esta última se efectuará teniendo en cuenta la valoración resultante del uso anterior. - Los préstamos con tipos de interés inferiores al legal del dinero se valorarán por la diferencia entre el interés pagado y interés legal vigente en el respectivo ejercicio económico. Asepeyo MATEPSS nº 151 2. Real Decreto 637/2014 Artículo 23 - Reglamento de cotización RD 2064/1995 No computan en la base de cotización A)Los gastos de manutención y estancia en restaurantes, hoteles y demás establecimientos de hostelería en municipio distinto del lugar del trabajo habitual del trabajador y del que constituya su residencia - Cuando se haya pernoctado . Los gastos de estancia que se justifiquen, salvo conductores de transporte de mercancías por carretera, no precisarán justificación que no excedan de 15 ó 25 euros diarios, según el desplazamiento dentro del territorio español o extranjero. . Los gastos de manutención, 53,34 ó 91,35 euros diarios, según el desplazamiento dentro del territorio español o extranjero. - Cuando no se haya pernoctado . Los gastos de manutención que no excedan de 26,67 ó 48,08 euros diarios, según el desplazamiento dentro del territorio español o extranjero. . El personal de vuelo de las compañías aéreas, no excedan de 36,06 ó 66,11 euros diarios, según el desplazamiento dentro del territorio español o extranjero. Si en un mismo día se produjesen ambas circunstancias, la cuantía aplicable será la que corresponda según el mayor número de vuelos realizados. No se excluyen si está desplazado de forma permanente y por un periodo de continuidad superior a 9 meses. El exceso de estas cantidades SÍ se incluyen en la base de cotización. Asepeyo MATEPSS nº 151 2. Real Decreto 637/2014 Artículo 23 - Reglamento de cotización RD 2064/1995 B) Los gastos de locomoción para compensar los gastos de desplazamientos fuera de la fábrica, taller, oficina o centro habitual de trabajo, para realizarlo en lugar distinto del mismo o diferente municipio: - Cuando se utilicen medios de transporte público, siempre que el importe de estos gastos se justifique mediante factura o documento equivalente. - La cantidad que resulte de computar 0,19 euros por kilómetro recorrido, siempre que se justifique la realidad del desplazamiento, más los gastos de peaje y aparcamiento que se justifiquen. El exceso de dichas cantidades SÍ se incluyen en la base de cotización. C) Las indemnizaciones por fallecimiento, traslados y suspensiones hasta la cuantía máxima prevista en norma sectorial o convenio colectivo aplicable. De superar el importe exento, el exceso a incluir en la base de cotización se prorrateará a lo largo de los doce meses anteriores a aquel en que tenga lugar la circunstancia que las motive. El exceso de estas cantidades SÍ se incluyen en la base de cotización. Asepeyo MATEPSS nº 151 2. Real Decreto 637/2014 Artículo 23 - Reglamento de cotización RD 2064/1995 D) Las indemnizaciones por despidos y ceses la cuantía establecida con carácter obligatorio en la Ley del Estatuto de los Trabajadores (20 días/año en despidos objetivos, 33 días/año por despido improcedente (45 días/año hasta la reforma laboral del 2012), 12 días/año extinción contratos temporales, 1 mensualidad por muerte, jubilación del empresario o extinción de la personalidad). Las anteriores al acto de conciliación, igual cuantía excepto las de mutuo acuerdo en el marco de planes o sistemas colectivos de bajas incentivadas. El exceso a incluir en la base de cotización se prorrateará a lo largo de los 12 meses anteriores a aquel en que tenga lugar la circunstancia que las motive. Asepeyo MATEPSS nº 151 2. Real Decreto 637/2014 Artículo 23 - Reglamento de cotización RD 2064/1995 E) Las prestaciones de la Seguridad Social y las mejoras de las prestaciones por incapacidad temporal concedidas por las empresas. F) Las asignaciones destinadas a satisfacer gastos de estudios del trabajador dispuestos por instituciones, empresarios o empleadores y financiados directamente por ellos para la actualización, capacitación o reciclaje de su personal, cuando lo exija el desarrollo de sus actividades o las características de los puestos de trabajo. G) Las horas extraordinarias, salvo en la base de cotización por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y sin perjuicio de la cotización adicional. Asepeyo MATEPSS nº 151 3. Proyecto Ley de mutuas Asepeyo MATEPSS nº 151 3. Proyecto Ley de mutuas Novedades • Nombre: Mutuas colaboradoras de la Seguridad Social. • Prevención: • Venta de SP • Actividades de asesoramiento adaptación de puestos de trabajo y actividades de investigación, desarrollo e innovación para la reducción de las contingencias profesionales • Órganos de gobierno: • Junta directiva: 30% empresas grandes • Comisión Control y Seguimiento: representante autónomos • Comisión de Prestaciones Especiales: representante autónomos • Asociación y adhesión: plazo de vigencia de 1 año. • Control ITCC: desde el día de la baja. Adelantar pruebas, tratamientos, RHB. • Reservas: modificación. Asepeyo MATEPSS nº 151 3. Proyecto Ley de mutuas Novedades Cese de actividad de los autónomos • Cobertura voluntaria • Invitación al pago • Situación legal de cese de actividad: • Pérdidas del 10% • Ejecuciones: administrativas y 30% • Licencia: infracciones penales • Establecimiento: transmisión. Admite la gestión del local. • Administradores: cese involuntario pero pérdidas o disminución • TRADE: 90% o haberlo solicitado •Reconocimiento: segundo mes (antes, primer mes) • Tipo de cotización: mínimo 2,2% y máximo 4% Asepeyo MATEPSS nº 151 Asepeyo MATEPSS nº 151