Universitat Politècnica de València Universidad Politécnica de

Num. 6203 / 10.02.2010
5088
Universitat Politècnica de València
Universidad Politécnica de Valencia
RESOLUCIÓ d’1 de desembre de 2009 del rector de la
Universitat Politècnica de València, relativa a la creació
i modificació de diversos fitxers automatitzats d’aquesta
administració pública en aplicació de l’article 20 de la
Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre de Protecció de
Dades de Caràcter Personal. [2010/933]
RESOLUCIÖN de 1 de diciembre de 2009 del Rector de la
Universidad Politécnica de Valencia, relativa a la creación
y modificación de diversos ficheros automatizados de esta
administración pública en aplicación del artículo 20 de la
Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de Protección
de Datos de Carácter Personal. [2010/933]
L’article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de
Protecció de Dades de Caràcter Personal preveu que la creació, modificació o supressió dels fitxers de les administracions públiques només
poden fer-se mitjançant una disposició general publicada en el Butlletí
Oficial de l’Estat o diari oficial corresponent.
En compliment d’aquest mandat legal, el Rectorat de la Universitat Politècnica de València resol:
El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre,
de Protección de Datos de Carácter Personal, prevé que la creación,
modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas sólo podrán hacerse mediante disposición general publicada en el
Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.
En cumplimiento de este mandato legal, el Rectorado de la Universidad Politécnica de Valencia resuelve:
Primer
Aprovar la creació dels fitxers que es relacionen en els annexos I,
II, III i IV d’aquesta disposició.
Primero
Aprobar la creación de los ficheros que se relaciona en el anexo I,
II, III y IV de esta disposición.
Segon
Aprovar la modificació del fitxer que es relaciona en l’annex V
d’aquesta disposició.
Segundo
Aprobar la modificación del fichero que se relaciona en el anexo
V de esta disposición.
Tercer
La Universitat Politècnica de València ha de prendre les mesures
necessàries d’índole tècnica i organitzativa per a garantir la seguretat
de les dades de caràcter personal dels fitxers que s’esmenten en els
annexos.
Tercero
La Universidad Politécnica de Valencia tomará las medidas necesarias de índole técnica y organizativa para garantizar la seguridad de
los datos de carácter personal de los ficheros que se mencionan en los
anexos.
Quart
Els responsables dels fitxers automatitzats assenyalats en els annexos han d’adoptar les mesures necessàries per a assegurar que les
dades de caràcter personal s’utilitzen exclusivament per a les finalitats
que en justificaren la creació.
Cuarto
Los responsables de los ficheros automatizados relacionados en los
anexos adoptarán las medidas necesarias para asegurar que los datos
de carácter personal se utilizarán exclusivamente para las finalidades
que justificaron su creación.
Cinquè
Els afectats pels fitxers automatitzats assenyalats en els annexos
poden exercir el seu dret d’accés, de rectificació i de cancel·lació de
les dades i d’oposició al tractament davant de l’òrgan competent i en
la forma reglamentària establida, en els casos previstos en la legislació
vigent.
Quinto
Los afectados por los ficheros automatizados relacionados en los
anexos pueden ejercer su derecho de acceso, de rectificación y de
cancelación de los datos y de oposición al tratamiento, ante el órgano
competente y en la forma reglamentaria establecida, en los casos previstos en la legislación vigente.
Sisè
En els casos que es prevegen comunicacions de dades dels responsables dels fitxers automatitzats, la Universitat Politècnica de València
ha d’advertir els cessionaris de dades de caràcter personal de l’obligació d’utilitzar-les exclusivament per a la finalitat de la cessió.
Sexto
En los casos en que se prevean comunicaciones de datos de los
responsables de los ficheros automatizados, la Universidad Politécnica
de Valencia advertirá a los cesionarios de datos de carácter personal
de su obligación de utilizarlos exclusivamente para la finalidad de la
cesión.
Setè
La present resolució entra en vigor l’endemà de la publicació en el
Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.
Séptimo
La presente resolución entrará en vigor el día siguiente al de su
publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.
València, 1 de desembre de 2009.– El rector: Juan Juliá Igual.
Valencia, 1 de diciembre de 2009.– El rector: Juan Juliá Igual.
ANNEX I
ANEXO I
Fitxer de recursos per al desenvolupament humà
Finalitat i usos previstos: Gestionar els recursos humans en investigació de què disposa la UPV per a facilitar l’enllaç del personal UPV
amb els organismes del sistema de cooperació internacional (ONGD,
organismes multilaterals, agències de desenvolupament i organismes
públics), com també amb la societat en general.
Fichero de recursos para el Desarrollo Humano
Finalidad y usos previstos: Gestionar los recursos humanos en
investigación de los que dispone la UPV para facilitar el enlace del
personal UPV con los organismos del sistema de cooperación internacional (ONGD, organismos multilaterales, agencias de desarrollo y
organismos públicos) así como con la sociedad en general.
Num. 6203 / 10.02.2010
5089
Persones o col·lectius de què s’obtenen les dades o que resulten
obligats a subministrar-les: Personal docent i investigador, personal
d’administració i serveis, estudiants UPV.
Procediment de recollida de les dades. Formularis
Estructura bàsica del fitxer i descripció de les dades recollides:
Dades de caràcter identificatiu: Document nacional d’identitat, nom,
cognoms, número de telèfon, adreça de correu electrònic. Dades acadèmiques, professionals i dades de detalls d’ocupació.
Cessions de dades previstes: Organitzacions no governamentals,
organismes multilaterals de cooperació al desenvolupament, agències de desenvolupament, associacions i organismes públics dedicats al
desenvolupament.
Òrgans de les administracions responsables del fitxer: Universitat
Politècnica de València
Serveis o unitats en què poden exercitar-se els drets d’accés, de
rectificació, de cancel·lació i d’oposició: Universitat Politècnica de
València.
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: Personal docente e investigador, personal de administración y servicios, estudiantes UPV.
Procedimiento de recogida de los datos: Formularios.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos:
Datos de carácter identificativo: Documento Nacional de Identidad,
nombre, apellidos, número de teléfono, dirección de correo electrónico. Datos académicos, profesionales y datos de detalles de empleo.
Cesiones de datos previstas: Organizaciones No Gubernamentales,
organismos multilaterales de cooperación al desarrollo, agencias de
desarrollo, asociaciones y organismos públicos dedicados al desarrollo.
Órganos de las Administraciones responsables del fichero: Universidad Politécnica de Valencia
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos
de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Universidad Politécnica de Valencia.
Medidas de seguridad: Nivel Básico.
ANNEX II
ANEXO II
Fitxer de videovigilància del Servei de Radiacions
Fichero de Videovigilancia. Servicio Radiaciones
Finalitat i usos previstos: Videovigilància dels accessos al Servei
de Radiacions de la Universitat Politècnica de València, situat a l’edifici 5I del campus de Vera.
Persones o col·lectius de què s’obtenen les dades o que resulten
obligats a subministrar-les: Treballadors, alumnes i resta de les persones que accedeixen al Servei de Radiacions de la UPV.
Procediment de recollida de les dades: Gravació de les imatges
mitjançant videocàmeres.
Estructura bàsica del fitxer i descripció de les dades recollides:
Dades de caràcter identificatiu: Imatges.
Cessions de dades previstes: cap.
Òrgans de les administracions responsables del fitxer: Universitat
Politècnica de València.
Serveis o unitats en què poden exercitar-se els drets d’accés, de
rectificació, de cancel·lació i d’oposició: Universitat Politècnica de
València.
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
Finalidad y usos previstos: Videovigilancia de los accesos al Servicio de Radiaciones de la Universidad Politécnica de Valencia, situado
en el edificio 5I del Campus de Vera.
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: Trabajadores, alumnos y resto de las
personas que accedan al Servicio de Radiaciones de la UPV.
Procedimiento de recogida de los datos: Grabación de las imágenes mediante video cámaras.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos:
Datos de carácter identificativo: Imágenes.
Cesiones de datos previstas: Ninguna.
Órganos de las Administraciones responsables del fichero: Universidad Politécnica de Valencia.
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos
de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Universidad Politécnica de Valencia.
Medidas de seguridad: Nivel Básico.
ANNEX III
ANEXO III
Fitxer de gestió de contrasenyes dels serveis informàtics UPV.
Finalitat i usos previstos: Gestió de la creació, el manteniment i la
regeneració de les contrasenyes segures per a l’autenticació en tots els
recursos i serveis de la UPV.
Persones o col·lectius de què s’obtenen les dades o que resulten
obligats a subministrar-les: Personal, alumnat i qualsevol altre collectiu que utilitze els recursos de la UPV.
Procediment de recollida de les dades: Formularis.
Estructura bàsica del fitxer i descripció de les dades recollides:
Dades de caràcter identificatius: nom, cognoms, document nacional
d’identitat, fotografia i signatura.
Cessions de dades previstes. Cap
Òrgans de les administracions responsables del fitxer: Universitat
Politècnica de València.
Serveis o unitats en què poden exercitar-se els drets d’accés, de
rectificació, de cancel·lació i d’oposició: Universitat Politècnica de
València.
Mesures de seguretat. Nivell bàsic
Fichero Gestión contraseñas de los servicios informáticos UPV.
Finalidad y usos previstos: Gestión de la creación, mantenimiento y regeneración de las contraseñas seguras para la autenticación en
todos los recursos y servicios de la UPV.
Personas o colectivos de los que se obtienes los datos o que resulten obligados a suminístralos: Personal, alumnado y cualquier otro
colectivo que utilice los recursos de la UPV.
Procedimiento de recogida de los datos: Formularios.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: Datos de carácter identificativos: nombre, apellidos, Documento
Nacional de Identidad, fotografía y firma.
Cesiones de datos previstas: Ninguna.
Órganos de las Administraciones responsables del fichero: Universidad Politécnica de Valencia.
Servicios o unidades ante los que se pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Universidad
Politécnica de Valencia.
Medidas de seguridad: Nivel básico.
Num. 6203 / 10.02.2010
5090
ANNEX IV
Fitxer de videovigilància campus d’Alcoi.
ANEXO IV
Fichero de Videovigilancia Campus de Alcoy.
Finalitat i usos previstos: Videovigilància dels accessos als edificis
Carbonell i Ferrándiz de l’Escola Politècnica d’Alcoi.
Persones o col·lectius de què s’obtenen les dades o que resulten
obligats a subministrar-les: Treballadors, alumnes i resta de les persones que accedisquen als edificis Carbonell i Ferrándiz de l’Escola
Politècnica d’Alcoi.
Procediment de recollida de les dades. Gravació de les imatges
mitjançant videocàmeres
Estructura bàsica del fitxer i descripció de les dades recollides.
Dades de caràcter identificatiu: Imatges.
Cessions de dades previstes. Cap
Òrgans de les administracions responsables del fitxer. Universitat
Politècnica de València
Serveis o unitats en què poden exercitar-se els drets d’accés, de
rectificació, de cancel·lació i d’oposició: Universitat Politècnica de
València.
Mesures de seguretat. Nivell bàsic
Finalidad y usos previstos: Videovigilancia de los accesos a los
edificios Carbonell y Ferrandiz de la Escuela Politécnica de Alcoy.
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: Trabajadores, alumnos y resto de las
personas que accedan a a los edificios Carbonell y Ferrandiz de la
Escuela Politécnica de Alcoy.
Procedimiento de recogida de los datos: Grabación de las imágenes mediante video cámaras.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos:
Datos de carácter identificativo: Imágenes.
Cesiones de datos previstas: Ninguna.
Órganos de las Administraciones responsables del fichero: Universidad Politécnica de Valencia.
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos
de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Universidad Politécnica de Valencia.
Medidas de seguridad: Nivel Básico.
ANNEX V
ANEXO V
Fitxer de la Biblioteca General
Finalitat i usos previstos: Gestió del préstec a domicili, personal o
interbibliotecari dels documents propietat de la biblioteca. Gestió econòmica i administrativa de les adquisicions de recursos bibliogràfics
per a atendre les necessitats dels usuaris. Seguiment de l’ús dels mitjans audiovisuals de la biblioteca. Difusió d’informació pròpia, promoció de les activitats del servei i de l’oferta formativa i realització
d’enquestes i estadístiques sobre productes i serveis de la biblioteca.
Recepció de consultes d’informació i referència bibliogràfica a través
del formulari web “Biblioteca Respon”.
Persones o col·lectius de què s’obtenen les dades o que resulten
obligats a subministrar-les: Personal d’administració i serveis, personal docent i investigador, alumnes i qualsevol altre membre de la
comunitat universitària a què s’autoritze l’ús de la biblioteca.
Procediment de recollida de les dades. Transferència electrònica
Estructura bàsica del fitxer i descripció de les dades recollides:
Dades de caràcter identificatiu: Document nacional d’identitat, nom,
cognoms, telèfon, adreça postal i electrònica. Dades de característiques personals, acadèmiques, professionals, sancions administratives i
de transaccions. Dades de salut.
Cessions de dades previstes. Cap
Òrgans de les administracions responsables del fitxer. Vicerectorat per al Desenvolupament de les Tecnologies de la Informació i les
Comunicacions.
Serveis o unitats en què poden exercitar-se els drets d’accés, de
rectificació, de cancel·lació i d’oposició: Biblioteca General de la Universitat Politècnica de València.
Mesures de seguretat. Nivell alt
Fichero de Biblioteca General
Finalidad y usos previstos: Gestión del préstamo a domicilio, personal o interbibliotecario de los documentos propiedad de la biblioteca. Gestión económica y administrativa de las adquisiciones de recursos bibliográficos para atender las necesidades de los usuarios. Seguimiento del uso de los medios audiovisuales de la biblioteca. Difusión
de información propia, promoción de las actividades del servicio y de
su oferta formativa y realización de encuestas y estadísticas sobre productos y servicios de la biblioteca. Recepción de consultas de información y referencia bibliográfica a través del formulario web “Biblioteca
Responde”.
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: Personal de Administración y Servicios, Personal Docente e Investigador, alumnos y cualquier otro
miembro de la comunidad universitaria al que se le autorice el uso de
la biblioteca.
Procedimiento de recogida de los datos: Transferencia electrónica.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos:
Datos de carácter identificativo: Documento Nacional de Identidad,
nombre, apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica. Datos de
características personales, académicos, profesionales, sanciones administrativas y de transacciones. Datos de salud.
Cesiones de datos previstas. Ninguna
Órganos de las administraciones responsables del fichero: Vicerrectorado para el Desarrollo de las Tecnologías de la Información y
las Comunicaciones.
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos
de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Biblioteca General
de la Universidad Politécnica de Valencia.
Medidas de seguridad. Nivel alto