Instructivo Estructura de Costos

Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
SISTEMA DE CÁLCULO Y DETERMINACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE COSTOS Y PRECIOS
BASADOS EN LA PROVIDENCIA 003/2014 DE LA SUNDDE
CAPITULO 1: EMPRESAS COMERCIALIZADORAS
INTRODUCCION
SGTContable incorpora en su portafolio de herramientas el Módulo de Estructura de Costos basándose en la
Providencia 003/2014 de la SUNDDE que establece los criterios que deben ser aplicados para determinar el
Costos de los Bienes y Servicio, como también sus Precios.
Para este capítulo nos enfocaremos en la Empresas que comercializan Mercancías, tales como Mayoristas o
Minoristas.
Los procedimientos y reportes que emite el sistema han sido el resultado de consultas y revisión de Expertos
conferencistas y Especialistas en Estructuras de Costos, que gracias a su aportes, hemos logrado consolidar esta
práctica herramienta que lo puede usar cualquier empresa o negocio que requiere llevar al día el cumplimiento
de esta providencia de manera oportuna.
Información Contable y Financiera: Empresas Comercial
El Usuario de esta herramienta debe tener presente que para diseñar o determinar Estructura de
Costos de una Empresa determinada, la información debe estar basada en la Contabilidad
de la Empresa, ya que la providencia establece los criterios tomando como base los principios de
contabilidad en Venezuela. Las VEN-NIF.
En cada período mensual debe contar con el Estado de Resultados a los fines de conocer los Gastos
Ajenos y Costos Indirectos de Compras que son necesarios para los cálculos.
Llevar una Estructura de Costos permanente le permitirá conocer sus Costos, planear y mantener
mejor sus inventarios, realizar estrategias de ventas, administrar recursos y tomar decisiones
oportunas en cuanto al comportamiento de los costos y resultados.
Para un rápido aprovechamiento de esta herramienta, recomendamos que considere los siguientes aspectos:
1. Conocer bien los fundamentos de la Ley de Costos y Precios Justos, en especial los criterios de la
providencia 003/2014 de la SUNDDE.
2. Tener la información Contable disponible acorde con lo solicitado por el Sistema.
3. Procesar la información acorde con las guía de este instructivo.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Responsabilidad de los Resultados
SGTContable es una herramienta que organiza y relaciona los datos incluidos para presentar la Estructura de
Costos y Precios de forma automatizada facilitando y ahorrando horas de trabajo al Usuario por procesamiento
de datos.
Es por ello que SGTContable no se hace responsable de los juicios o interpretaciones o resultado favorable o
desfavorable que tenga lugar la Empresa que utilice esta herramienta para propósitos operativos o entrega
ante los órganos de control. El Usuario manifiesta que la información introducida está basada en su
documentación y registros contables y ha revisado que los cómputos que arroja el Sistema corresponden con
los datos almacenados.
Cualquier criterio o alcance no contemplado en esta herramienta que considere oportuno aplicar y que sea de
uso general para todos los Usuarios, son aceptados para su análisis y posterior incorporación, no obstante
aquellos cambios o exigencias que por necesidades particulares o prontitud sean requeridos, son cotizadas
como desarrollos a la medida.
Multiusuario y MultiEmpresa
Este Módulo forma parte del Sistema SGTContable y por ende cuenta con la mismos alcances en cuanto al
trabajo en Red y varias Empresas.
Para tales efectos, recomendamos ver los instructivos del Sistema SGTContable o manual de uso.
ACTIVACION DEL SISTEMA
Para usar esta herramienta requiere Activarla por medio de la Clave de Conformación.
Consulte al Canal de Ventas SGT sobre esta clave. El Sistema de Licencias es automatizado, te envía un correo
electrónico donde se Activa la Licencia a su nombre y te indica los pasos que debe
hacer para realizarla.
No obstante te vamos a indicar en este capítulo como Activarla.
Luego de haber instalado el Sistema SGTContable, procedes con Activar el Sistema.
Ubique en el Escritorio de Windows el Icono para entrar al Sistema de Conformación.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Luego accede al Sistema indicando el Login y Clave
Login: SGT
Clave: 123
Al Entrar se presentan 3 pestañas con las opciones de Conformación o Activación de cada Sistema que están
bajo Clave de Conformación.
Ubíquese en la pestaña de Estructura de Costos y elija Conformación Sistema. Ver imagen.
Se presenta el Formulario de Activación Ubíquese en la pestaña de Estructura de Costos y la forma en cómo
procesará la clave de Conformación.
Elija la forma de Conformación:
-
Internet en Línea (Recomendada)
Sin Conexión.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Para más detalle véase el Instructivo de Activación.
Para mayor información en como Activar el Sistema y sus respectivos módulos incluidos, use el instructivo para
obtener la Clave de Activación en la sección de Documentación en www.SGTContable.com
ACCESO AL SISTEMA
Ubique en el Escritorio de Windows el Icono de SGTContable.
En el menú principal del Sistema, elija el Módulo de Estructura de Costos.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Ubiquese en el mes de trabajo en la cual va a procesar información.
PROCESOS MENSUALES
Todas las operaciones que se registran están asociadas al mes de trabajo en curso. Esto quiere decir que el
Usuario debe ubicarse en un mes de trabajo (tal como lo hace con el IVA) de tal forma que todos los registros
que realicen están asociado al mes donde registró o procesó la información, incluso si desea ver o imprimir
información de un mes en particular que haya ingresado o procesado la Estructura de Costos y Precios, debe
cambiar de fecha en el Sistema y ubicarse en el mes respectivo.
El proceso de revisión de costos y precios normal de toda empresa es mensual, al igual que la contabilidad, no
obstante la actualización de precios según la Providencia 003/2014 define cuatro (4) meses como tiempo
mínimo de actualización de la lista de precios y notificarla ante el SUNDDE, pero esto no implica que deba
esperar 4 meses para saber si sus precios están alcanzando o superando los costos. Recomendamos que lleve
ese control y medición mensual de tal forma que le permita saber el comportamiento de los costos de los
Inventarios todos los meses y cuando le corresponda notificarlo a la SUNDDE, será un proceso normal.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Menú del Módulo
Nota: Las opciones resaltadas son de uso exclusivo para las Empresas de Comercialización
Ficheros
-
Mercancías
Materias Primas
Materiales e Insumos
Productos Terminados
Servicios
-
Grupos
Medidas
________
Proveedores
-
CATALOGOS
-
Ctas de Gastos (Ajenos)
Costos Indirectos Mercancías
Ctas de MOD (Mano de Obra Directa)
Ctas de CIF (Costos Indirectos de Fabricación)
Ctas de CIS (Costos Indirectos de Servicios)
________
Centros de Costos de Producción
Actividades de Servicios
Movimientos
COMERCIALIZACION
-
Valores del Período
Costos Indirectos de Mercancías
Origen Mercancías Nacionales
Origen Mercancías Importadas
PRODUCCION
-
Mano de Obra Directa (MOD)
Costos Indirectos de Fabricación (CIF)
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
-
Fichas de Producción
Estructura de Costos de Producción
Origen Materias Primas Nacional
Origen Materias Primas Importadas
SERVICIOS
-
Mano de Obra Directa (MOD)
Costos Indirectos de Servicios (CIS)
Fichas de Servicios
Estructura de Costos de Servicios
Origen Insumos Nacional
Origen Insumos Importados
GENERAL
-
Gastos Ajenos
________
Estructura de Costos y Precios
Punto de Equilibrio
Informes: Todos las opciones de Ficheros y Movimientos tiene el botón de Imprimir en el mismo formulario, no
obstante también están relacionadas en el menú de informes en caso de necesitar imprimirlos sin necesidad de
entrar en cada opción.
El orden de los reportes o informes es el mismo que se visualiza en los Ficheros y Movimientos de acuerdo a su
relación con el tipo de Actividad.
Flujograma de procesos
Comercialización
Mercancías
Estructura de Costos
Origen del
Costos
Inventario
Indirectos
+
Gastos
Ajenos
=
Estructura de
Costos y Precios
Punto de Equilibrio
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
INFORMACION NECESARIA PARA LOS CALCULOS
La Información que se necesita para hacer la Estructura de Costos y Precios para una Empresa es la siguiente:
1. Estado de Resultados de un Mes determinado, donde se determine de manera detallada y específica:
a. Costo de Ventas
i. Costo de la Mercancías
1. Inventario Inicial
2. Compras Netas
3. Inventario Final
ii. Costos Indirectos de Mercancías
1. Costos de Administración de Compras
a. Empresas que tengan un Departamento de Compras.
2. Costos de Distribución
a. Empresas que sean de Mayoristas.
b. Gastos Generales (Gastos Ajenos)
i. Gastos de Administración
ii. Gastos de Ventas
iii. Gastos de Publicidad
iv. Gastos Financieros
v. Entre otros
Recomendaciones:
Debe analizar muy bien los procesos de la Empresa y el Estado de Resultado, ya que es
probable que en el Estado de Resultados tenga cuentas que son Gastos y deben ir al Costo, y
viceversa, Cuentas de Costos que son Gastos.
 De ser así, reclasifique estas cuentas antes de incorporar datos al Sistema a los fines de
ser más preciso en los resultados.
2. Información del Inventario de Mercancías.
a. Catálogo de Productos con Precios actuales
i. Viene de su Sistema de Gestión de Almacén.
ii. Lo puede traer de una hoja de Excel
b. Proveedores
i. Si Usa SGTContable, esta información ya está disponible
c. Stock de Mercancías.
i. Viene de su Sistema de Kardex o Inventario
ii. Lo puede traer de una hoja de Excel
d. Origen de las Mercancías ( Nacionales e Importaciones)
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
i. Viene de su Sistema de Gestión de Compras
ii. Lo puede reconstruir con sus Documentación física y Libros de Compras
iii. Lo puede traer de una hoja de Excel
Ficheros
- Mercancías
Todo el proceso de la Estructura de Costos se inicial con los Ficheros o Maestros. Las Fichas o Maestros de
Mercancías es permanente, o sea puede ser utilizada en todos los períodos, ya que por medio de los Productos
se les incluye Valores en cada período que requiera determinar Costos y Precios.
Es por ello que debe estar constantemente manteniendo esta tabla de Productos, ya que es pieza clave en
todos los procesos de registros.
Use los botones de mantenimiento del formulario para:
o Nuevo, Modificar, Guardar, Eliminar y Salir.
Por cada Item o Producto para la Venta, debe llenar los siguientes campos:
o
o
Código
 Campo de uso libre que permite identificar el Item o Producto.
 Este campo es usado cuando se selecciona el Item en otros formularios.
Descripción
 Nombre del Producto o de la Mercancía.
o
Proveedor Principal
 Permite indicar el Proveedor facilitando el registro del Origen de la Mercancía.
o
Medida de Inventario
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
o
o
o
 Es la Medida principal que es utilizada para medir el Inventario y determinar el Costo
Medida de Compra
 Esta Unidad es utilizada en el Origen de las Mercancias, de tal forma que en muchos
casos la Unidad de Compra es distinta a la Unidad de Inventario o Venta.
 Si la Unidad de Compra es igual a la del Inventario, debe repetirla.
Cant.Unidades Med.Compra
 Es la cantidad que permite convertir las Unidades de Compras a las Unidades de
Inventario
% IVA
 El % IVA nos permite determinar 2 valores
 El IVA en la Compra
o Si la Empresa no tiene forma de recuperar los créditos fiscales, se
aplican al costo, como IVA no Recuperable. En el formulario de Origen
de las Mercancías se calcula el IVA en la Compra.
o Cuando son créditos fiscales que no son totalmente deducibles en el
mes, la parte no recuperada de los Costos Indirectos deben estar
contabilizada dentro de este grupo de Costos.

El IVA en el Precio de Venta.
o En la Lista de Precios se determina el Precio con IVA.
o
Origen
 Nacional
 Todo Artículo o Mercancía que haya sido comprado en el país, sin importar su
origen de fabricación. Comprado a Proveedores Nacionales.
 Importado.
 Todo Artículo o Mercancía que haya sido comprado en el exterior. Comprado
a Proveedores Extranjeros.
o
Familia o Grupo
 Clasifica al Artículo o Producto (Mercancía) dentro de una Familia o Sub-Familia, según
como hayan establecido los niveles o sub-niveles.
 Debe seleccionar el Nivel mas inferior.
Nombre de la Familia o Grupo
 Corresponde al Nombre del código antes seleccionado.
% Utilidad según Empresa
 Es el % que la Empresa tenga definido como margen de ganancia o utilidad aun cuando
esté por debajo o por encima del margen máximo permitido por la SUNDDE.
 Este % es utilizado en la Estrutura de Costos al momento de elegir el % a aplicar, bien
sea el máximo según la SUNDDE o el % que tenga definido el Usuario.
o
o
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras

o
o
o
-
Queda a criterio del Usuario definir sus propios márgenes de Ganancia tomando en
cuenta que la SUNDDE tiene establecido un % máximo.
Precio Regulado
 Debe definir si está o no regulado el Producto o Artículo, de tal forma que al momento
de calcular el Precio en la Estructura de Costos y Precios, tome el precio de Venta que
tiene establecido en este formulario.
Precio de Venta
 Es el Precio que actualmente ofrece la Empresa.
 Estos precios podrán actualizados por el Usuario
Unidades de Venta Mensual
Importar Registros:
o En caso de tener muchos Item donde su cantidad sea de mucha labor de inclusión de
registros, le recomendamos la importación de Productos desde una hoja de Excel, según el
formato que la herramienta el proporcione para tales efectos.
o La importación podrá solicitar valores que estén relacionados con los Ficheros y Movimientos
de Mercancías, de tal forma que el proceso se simplifique al mínimo trabajo de analizar e
imprimir resultados.
Los siguientes ficheros o maestros son necesarios tenerlos creados o definidos, ya que son utilizados en
Mercancías y en la Estructura de Costos y Precios.
-
Grupos o Familias:
o
o
Corresponde a la clasificación de los Item de Mercancías los cuales son muy útiles para los
informes o clasificación de los Inventarios.
Esta tabla puede ser usada con o son niveles, permitiendo tener por varios niveles Grupos y
Sub-Grupos según sea su necesidad.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
-
Medidas:
o
-
Es una tabla de libre uso, donde es necesario definir todas aquellas Unidades de Medida o
Presentaciones de cualquier tipo de Producto o Mercancía.
Proveedores:
o
Esta tabla está relacionada con el Módulo de Gestión Tributaria, de tal forma que puedan ser
aprovechados los mismos proveedores registrados en la gestión de compras.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
CATALOGOS
-
Gastos (Ajenos):
o
Por medio de esta tabla podrá crear a su criterio todos las Cuentas de Gastos que use en la
contabilidad las cuales son necesarias para la determinación del % de Gastos Ajenos aplicable
al Precio según la Providencia 003/2014 SUNDDE.
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
La codificación de las Cuentas pueden ser simples o por niveles, todo depende en como desea
clasificarlos.
La información que debe registrar es la siguiente:
Código: Código libre de uso simple o por niveles.
Descripción: Nombre del Gasto
Tipo: Indicar si el Gasto es Fijo o Variable: Necesario para el Punto de Equilibrio
Cuenta: Cuenta Contable del Módulo de Contabilidad de SGT para aprovechar la Contabilidad
del Sistema.
-
Costos Indirectos de Mercancías
o
Por medio de esta tabla podrá crear a su criterio todos las Cuentas pertenecientes a los Costos
Indirectos de las Mercancías que en su Contabilidad tenga registrado a los efectos de ser
aplicados al Costo de la Mercancía.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
o
La codificación de las Cuentas pueden ser simples o por niveles, todo depende en como desea
clasificarlos.
La información que debe registrar es la siguiente:
Código: Código libre de uso simple o por niveles.
Descripción: Nombre del Gasto
Cuenta: Cuenta Contable del Módulo de Contabilidad de SGT para aprovechar la Contabilidad
del Sistema.
Criterios:
o Hay Empresas que Comercializan y tienen un Departamento exclusivo para Compras y existen
criterios donde se establece que todos los Egresos del Departamento de Compras sean
imputables al Costo de la Mercancía, si, solo si, sea demostrado y soportado, de hecho debe
existir el Departamento de Compras como tal.
o Sugerencias: En el Estado de Resultados estos Egresos no deben estar como Gastos de
Administración sino como parte del Costo de Venta.. de no estarlo, será rechazado como
principio contable y por una fiscalización. Recomendaciones de los Ponentes en Costos.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Movimientos
Los movimientos corresponden al grupo de opciones separadas de acuerdo al tipo de actividad de la
Empresa para el registro de la información que determinan los costos y precios.
En este capítulo está dedicado a las Empresas de Comercialización por lo cual estaremos enfocados en
las Mercancías.
Costos Indirectos de Mercancías
Por medio de este formulario nos permite indicar todos los Costos Indirectos que sean imputables a al
Costo de las Mercancías.
¿Qué tipos de Empresas le corresponden prorratear Costos Indirector?
Aquellas Empresas que por su naturaleza y logística amerite o sean necesarios costos de Distribución o
Administración de las Compras.
Haciendo una analogía de 3 Empresas del mismo ramo, pero con dimensiones o estructuras distintas:
Empresa
Droguería La Esperanza,
C.A.
Tipo
Mayoristas
Actividad
Proveedora de Farmacias
Minoristas
FarmaMucho
Minorista
Farmacia de la Esquina
Minorista
Cadena de Tiendas de
Farmacias
Tienda de Farmacia
Costos Indirectos
Cuenta con una Dpto de
Distribución y con un Dpto de
Compras
Tienen un Departamento de
Compras
La Administración es quien se
encarga de las Compras
Aun cuando las 3 Empresas compran y venden los mismos productos, su estructura de Costos es Distinta.
-
La Droguería, tiene Costos Indirectos de Distribución y Administración de Compras.
-
La Cadena de Farmacia, tiene Costos Indirectos por el Dpto de Compras.
-
La Farmacia, no tiene Costos Indirectos, ya que el mismo personal de Administración y Ventas se ocupa de las
compras y por lo cual es un Gasto, salvo que en la Contabilidad tenga una contabilidad de costos y esté
separando de manera razonable y comprobada los Costos de Administración de Compras.
Esta definición la realiza el Contador de la Empresa y debe estar reflejada en el Estado de Resultados.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Estos costos pueden ser:
o Costos de Distribución: Según la SUNDDE solo Empresas que Distribuyen.
o Costos de Administración de Compras: Cuando existe de manera real y comprobatoria un
departamento que se encargue de las gestión de las Compras.
Importante: Estos Costos deben estar reflejados en la Contabilidad de la Empresa dentro del
Costo de Ventas o en el Costo del Inventario. En caso de estar en cuentas de Gastos, debe
reclasificarlos
En el mismo formulario podrá determinar el % o factor que representan los Costos Indirectos en
comparación con las Compras Netas de Mercancías.
¿De donde obtengo esta información?
o Los Costos Indirectos, los obtienes del Estado de Resultado de la Empresa.
 Importante: Debe estar en el Costo de Ventas.
o Total Compras del Período
 Se obtiene del Estado de Resultados :Por las cuentas que representan las
Compras Netas.
Importante: Puede usar un Estado de Resultados acumulado por lo menos 1 trimestre, a los fines de sean
causados los costos o gastos del período.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Origen de la Mercancía (Nacional).
Corresponde a un formulario mediante el cual debe registrar por cada Item la información en la cual
se originó el Costo del Producto, desde los datos de la Factura, Proveedor, Cantidad y Precio, así como
los Gastos de Compras que fueron necesario para traer el producto al depósito.
Por cada Producto o Artículo, debe incluir la información detallada de la Compra según los campos que
solicita por cada registro.
Unidad de Compra:
Por lo general la Unidad de Compra no es igual a la Unidad de Venta, en especial aquellas Empresas
que son minoristas que compran por cajas, docenas, gruesas, etc.. y vende por Unidades. Por ahora
esta herramienta solo permite usar una sola unidad de Compra. Esta Unidad de Compra debe estar
establecida en la ficha del Producto.
Nota: No existe fracciones en el Inventario, cualquier presentación del producto distinta deberá ser
agregada con otro código.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Gastos de Compras:
Adicionalmente al Costo pagado al Proveedor, existen Egresos que son necesarios para la puesta del
producto en el Almacén. Estos Egresos se denominan “Gastos de Compras”, entre las cuales tenemos:
Seguro, Fletes, Caletas o cualquier Gasto o Egreso que sea identificado con la operación directa en esa
Compra, de lo contrario no forma parte del Costo de manera directa.
Para determinar el costo de la Mercancía comprada en Moneda Nacional es necesario indicar los
campos siguientes:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Código:
 Lo selecciona el Usuario, por medio de este campo se inicia la carga de datos por cada
ítem.
 Use los buscadores del producto: Por Código o por Nombre
 Campo Editable y de Selección el Producto.
Descripción
 Lo trae de la ficha del Producto
 No es editable
Medida de Compra
 Lo trae de la ficha del Producto
Cantidad Medida de Compra
 Lo trae de la Ficha del Producto
Origen
 Lo traer de la ficha del Producto
Proveedor
 Lo trae de la ficha de Producto
 Puede ser cambiado. Use la tecla F6 y elija otra Proveedor
Número Factura
 Indique el número de factura
 Campo editable
Fecha de Emisión
 Indique la fecha de la Factura.
 Campo Editable
Cantidad Comprada
 Indique la cantidad Comprada, basado en la Unidad de Compra
Precio Compra:
 Indique el Precio en Moneda Nacional.
 Editable
% IVA
 Viene de la Ficha del Producto
 Calculado
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
o
o
o
o
o
o
o
IVA
 Monto del IVA en Moneda Nacional (Por Unidad)
 Calculado
Total Compra
 Costos total de la Operaciòn en Moneda Nacional .
 Calculado
Total IVA
 IVA Total de la Operación en Moneda Nacional.
 Calculado
Gastos de Compras (Nacionales). (Comentado arriba)
 Indique el Monto del Total en Moneda Nacional
 Editable
Total Compra+Gastos
 Monto en Moneda Nacional de la suma de
 Total Compra
 Total IVA (en caso de que el IVA no sea recuperable)
 Gastos de Compras
Unidades de Inventario Compradas.
 Total de Unidades del Inventario Compradas. Es el resultado de las Unidades Compras
por la Cantidad de Unidades de Compras.
Costo Unitario
 Costo por Unidad de Inventario.
Origen de la Mercancía (Importada).
Corresponde al formulario mediante el cual debe registrar por cada Item la información en la cual se
originó el Costo del Producto de Mercancías compradas en el Exterior, desde los datos de la Factura,
No Expediente, Proveedor, Cantidad y Precio, en Moneda Extranjera y Moneda Nacional, así como los
Gastos de Nacionalización y de Internación (Gastos de Compras) que fueron necesario para traer el
producto al depósito.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Por cada Producto o Artículo, debe incluir la información detallada de la Compra según los campos que
solicita por cada registro.
Unidad de Compra:
Por lo general la Unidad de Compra no es igual a la Unidad de Venta, en especial aquellas Empresas
que son minoristas que compran por cajas, docenas, gruesas, etc.. y vende por Unidades. Por ahora
esta herramienta solo permite usar una sola unidad de Compra. Esta Unidad de Compra debe estar
establecida en la ficha del Producto.
Nota: No existe fracciones en el Inventario, cualquier presentación del producto distinta deberá ser
agregada con otro código.
Gastos de Nacionalización.
Es un campo (Monto en Moneda Nacional) donde debe indicar el total pagado o erogado en la
liquidación aduanal y todos los gastos que se pagan para nacionalizar la mercancía.
Gastos de Compras:
Es un campo (Monto en Moneda Nacional) donde debe indicar el total pagado o erogado que son
necesarios para la puesta del producto en el Almacén. Estos Gastos también se les denomina “Gastos
de Internación” lo cual corresponde a todos aquellos egresos que se requieren para llevar la Mercancía
de la Aduana a los Depósitos, de igual forma todos aquellos pagos o erogaciones de /Gastos de
Compras) como: Seguro, Fletes, Caletas o cualquier Gasto o Egreso que sea identificado con la
operación directa en esa Compra, de lo contrario no forma parte del Costo de manera directa.
Queda a criterio del Usuario determinar el valor de la moneda en la cual nacionalizó la mercancía e
ingresar los datos de Costos de Internación asociados.
Para determinar el costo de la Mercancía comprada en Moneda Extranjera (Importada) se deben
indicar los campos siguientes:
o
Código:
Lo selecciona el Usuario, por medio de este campo se inicia la carga de datos por cada
ítem.
 Use los buscadores del producto: Por Código o por Nombre
 Campo Editable y de Selección el Producto.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
o
o
o
o
o
o
o
o
Descripción
 Lo trae de la ficha del Producto
 No es editable
Medida de Compra
 Lo trae de la ficha del Producto
Cantidad Medida de Compra
 Lo trae de la Ficha del Producto
Origen
 Lo traer de la ficha del Producto
Proveedor
 Lo trae de la ficha de Producto
 Puede ser cambiado. Use la tecla F6 y elija otra Proveedor
Número Factura
 Indique el número de factura
 Campo editable
Número Expediente
 Indique el número del Expediente de la Importación
Fecha de Emisión
 Indique la fecha de la Factura.
 Campo Editable
Valores en Moneda Extranjera:
o Moneda de Compra:
 Elegir la Moneda. En Venezuela se Importa en USD.
 Editable
o Valor Moneda:
 El Valor que de la moneda en que se declaró en Aduana.
 Editable
o Cantidad Comprada:
 Cantidad de los Productos Comprados
 Editable
o Valor CIF:
 Precio en Moneda Extranjera (Incluyendo Seguro y Flete) FOB+Seguro y Flete.
 Editable
o Total Compra:
 Total de la Operación en Moneda Extranjera.
 Calculado
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Valores en Moneda Nacional
o Precio Compra CIF:
 Es el valor CIF en Moneda Nacional. (Por Unidad)
 Calculado
o % IVA
 Viene de la Ficha del Producto
 Calculado
o IVA
 Monto del IVA en Moneda Nacional (Por Unidad)
 Calculado
o Compra con IVA
 Monto en Moneda Nacional de Costo CIF con IVA. (por Unidad)
 Calculado
o Total Compra
 Costos total de la Operaciòn en Moneda Nacional .
 Calculado
o Total IVA
 IVA Total de la Operación en Moneda Nacional.
 Calculado
o Gastos de Nacionalización. (Comentado arriba)
 Indique el Monto del Total en Moneda Nacional
 Editable
o Gastos de Compras (Nacionales). (Comentado arriba)
 Indique el Monto del Total en Moneda Nacional
 Editable
o Total Compra+Gastos
 Monto en Moneda Nacional de la suma de
 Total Compra
 Total IVA (en caso de que el IVA no sea recuperable)
 Gastos de Nacionalizaciòn
 Gastos de Compras (Nacionales)
o Unidades de Inventario Compradas.
 Total de Unidades del Inventario Compradas. Es el resultado de las Unidades Compras
por la Cantidad de Unidades de Compras.
o Costo Unitario
 Costo por Unidad de Inventario.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Valor CIF: Las siglas CIF (acrónimo del término en inglés Cost, Insurance and Freight, «Coste,
seguro y flete, puerto de destino convenido») se refieren a un incoterm o término decomercio
internacional que se utiliza en las operaciones de compraventa, en que el transporte de la
mercancía se realiza por barco (mar o vías de navegación interior). Se debe utilizar siempre
seguido de un puerto de destino.
Valor FOB: (acrónimo del término en inglés Free On Board, «franco bordo, puerto de carga
convenido») se refieren a un incoterm, o cláusula de comercio internacional, que se utiliza para
operaciones de compraventa en que el transporte de la mercancía se realiza por barco (mar o vías
de navegación interior). Se debe utilizar siempre seguido de un puerto de carga. El incoterm
«FOB-puerto de carga convenido» es uno de los más utilizados
- Valores del Período:
Este formulario nos permite agregarle los valores iniciales que necesitamos los cuales son importantes
para determinar la Estructura de Costos.
Para tener actualizados todos los Productos en este formulario, de clic al Botòn de Actualizar Item.
Valores que deben ser indicados por el Usuario:
Por cada Item debe actualizar los Campos:
o Precio de Venta
 Necesario para la Comparación de Precios.
o Unidades de Ventas Mensual.
 Necesarios para Punto de Equilibrio.
o Costos Promedio
 Necesario para determinar el Valor del Inventario.
o Stock
 Necesario para determinar el Valor del Inventario.
 Necesario para aplicar factores de Costos Indirectos
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Use los botones de Actualizar Item para visualizar todas las Fichas de Productos
Importante: En caso de existir Productos que por su naturaleza (Lotes o Vencimientos) o porque se
requiere tener precios distintos porque tienen costos distintos y compras distintas, debe incluir otro
Item de Mercancia con otro código. Ejemplo:
AT01-L0314 Atamel 500 Mlg
AT02-L0514 Atamel 500 Mlg
Costo 80,00 Precio 90,00
Costo 90,00 Precio 100,00
Fíjese que son el mismo producto, pero tiene costos, precios incluso fechas de vcto distintos.
Valores Calculados por El Sistema
Los siguientes campos son “Campos Calculados”, cuyo valor se determina en base a los campos
anteriormente descritos:
o Valor del Inventario
 Se determina por la ecuación de Stock por Costo Promedio
o Costos Adq. Actualizado:
 Este Costos viene del formularios dependiendo si son Mercancías Importadas o
Nacionales.
 Este valor puede ser incluido de forma manual por el Usuario, sin embargo al existir
valores en los formularios de Origen de las Mercancìas, este valor queda sustituido por
el Sistema.
o Factor Costos Indirectos
 Se determina en el formulario de así:
 De existir Cuentas con Saldos en el formulario de Costos Indirectos, se actualiza
este factor:
o Se obtiene el Factor del Formulario de Costos Indirectos de
Mercancías.
o Se aplica el prorrateo del Factor en base a las Unidades en Stock
o Costos Indirectos
 Es el resultado de la ecuación del Factor de Costos Indirectos por el Costo de
Adquisición de Compra.
o Total Costo de Adquisición.
 Es la suma de Costo de Adquisición de Compras y el Costo Indirecto.
o Origen del Costo
 Manual o Sistema
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras

Se determina si el valor del Costo de Adquisición de Compra fue indicado
Manualmente este formulario o por medio del Origen de las Mercancías
registrando las compras.
Gastos Ajenos
Esta formulario nos permite indicar todos los Gastos Operativos de la Empresa, denomina por la
SUNDDE como “Gastos Ajenos”.
En el mismo formulario podrá determinar el % o factor que representan los Gastos Ajenos en
comparación con las Compras Netas de Mercancías.
¿De donde obtengo esta información?
o Los Gastos Ajenos, lo obtienes del Estado de Resultado de la Empresa.
 Solo aquellas cuentas que están luego del Resultado Bruto
o Total Compras del Período
 Se obtiene del Estado de Resultados de la Empresa por las cuentas que representan las
Compras Netas.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Importante: Puede usar un Estado de Resultados acumulado al cierre de ese mes, o solo usar el
causado en el Mes.
Estructura de Costos y Precios
Es el resultado final que se obtiene luego de haber incluida la información de los Costos de los
Inventarios en el Formulario Costo de Mercancías.
En este formulario se demuestra cual es el costo y como se obtuvo el Precio final, tomando en cuenta
los criterios establecidos en la providencia 003/2014 por la SUNDDE.
La estructura de Costos y Precios se basa en 3 elementos:
o El Costo de Adquisición
 Incluye
 Gastos directos en la Compra como:
o Fletes; Seguro, entre otros.
 Costos Indirectos al Inventario:
o Costos de Distribución
o Costos de Administración de Compras
o Los Gastos Ajenos
 La SUNDDE establece un máximo del 12,5% , es por ello que se debe determinar este %
por medio de la opción de Gastos Ajenos.
o El Margen de Ganancia
 La SUNDDE establece un máximo del 30%, sin embargo el Usuario podrá aplicar los %
que tenga establecidos en la ficha de cada Producto y queda a su criterio si està por
debajo o por encima de lo establecido en la providencia que regula estos márgenes.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras

Con respecto a los Productos regulados, no se aplica ningún margen de Ganancia, ya
que se toma el Precio que tiene registrado la Ficha del Producto.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Reportes
Este formulario provee 2 reportes de mucha utilidad:
o Estructura de Costos y Precios
 Una vista de la información que ve en el formulario agrupada por Familia.
 Exportación a Excel para que personalice su Reporte
o
Lista de Precios
 Resultado Final de los Precios para su publicación o adopción si fuese la decisión de la
Empresa.
 Exportación a Excel para que personalice su Reporte
Punto de Equilibrio
Es un opción o Plus que le ofrecemos a nuestros Clientes que usen esta herramientas con la finalidad
de poder determinar cuáles son las ventas y unidades mínimas de ventas.
EL Formulario se alimenta de la información de:
o Estructura de Costos
 Obtiene el Costo
 Obtiene el Precio Actual
o Costo de Mercancías.
 Obtiene Las Unidades de Ventas Mensual
o Gastos Ajenos
 Obtiene los Gastos Fijos y Variables que son necesario para la ecuación.
Con este formulario podrán darle mas valor a los servicios de Clientes.