TITULO DEL CARGO: Administrador de Programa – Humanitario

PERFIL DEL PUESTO
Administrador de Programa Humanitario
- Emergencias
TITULO DEL CARGO: Administrador-a de Programa Humanitario en Emergencias
DIVISIÓN / DEPARTAMENTO /
UBICACIÓN: Guatemala o por definir/
FAMILIA DE TRABAJO: Administrativa
SUELDO: U$D 18,483.00 salario bruto
NIVEL: D2
anual
OBJETIVO DE OXFAM: Trabajar con terceros para encontrar soluciones duraderas a la pobreza y
reducir el sufrimiento originado por situaciones de emergencia humanitaria.
OBJETIVO DEL PUESTO:
Apoyar en la gestión financiera, contable y logística del proyecto de emergencia, apoyando a
copartes en los tramites administrativos, financieros y de logística de manera que se asegure la
adecuada rendición de cuentas a los donantes.
LÍNEAS DE REPORTE:
La persona encargada reporta a: Gerente de Respuesta a Emergencia / Business Manager de
Emergencia
Personal reportando a este cargo: A ser definido.
RESPONSABILIDAD PRESUPUESTARIA: A ser definido.
RESPONSABILIDADES CLAVE:
Con Copartes
 Diseñar la estrategia contable, financiera y logística para el Proyecto en conjunto con el
Coordinador del Proyecto, para asegurar el cumplimiento de los estándares de las
organizaciones involucradas y de los donantes
 Promover la articulación con el equipo de terreno de las copartes para asegurar que los ritmos de
trabajo y requerimientos sean satisfechos.
 Hacer seguimiento a los procesos administrativos y financieros del proyecto garantizando los
estándares requeridos por los diversos donantes y asesorar al Coordinador del Proyecto en las
necesidades de mejora.
 Entrenar al personal según corresponda, en el adecuado uso de los procedimientos
administrativos, financieros y de logística.
 Apoyar al Administrador en terreno asegurando su adecuado entrenamiento y flujo de
información.
Operativo en campo
 Responsable de la elaboración y seguimiento de presupuestos, elaboración de los estados
contables mensuales
 Actuar como punto focal de OXFAM en el terreno
 Controlar y rendir cuentas de los fondos asignados para gastos corrientes del personal en
campo, a traves de floats.
 Asegurar que todos los procedimientos de OXFAM y sus donantes han sido considerados en los
procesos administrativos y de logística
 Mantener archivo de toda la documentación pertinente a las actividades operativas del proyecto
 Coordinar las visitas del staff de OXFAM y sus donantes
 Coordinar necesidades de recursos humanos en terreno con personal de campo
1-2
PERFIL DEL PUESTO
Administrador de Programa Humanitario
- Emergencias
Tareas de consolidación de informaciones:
 Realizar el control presupuestal por donante, adecuado registro contable de los gastos e informar
al Gerente de OXFAM sobre la situación presupuestaria del proyecto
 Hacer seguimiento de las fluctuaciones cambiarias, tomando en cuenta todas las monedas
involucradas en los convenios.
 Hacer conciliaciones contables mensuales de todo el proyecto
 Preparar los reportes financieros gerenciales considerando las diferentes monedas involucradas
 Preparar los reportes financieros a los diversos donantes en coordinación con el coordinador del
proyecto/business manager y el personal de recaudación de fondos del programa regular.
 Monitorear los avances del proyecto de acuerdo al presupuesto y cronograma acordado con los
donantes.
 Asegurar el mantenimiento de una administración eficiente de los archivos y registros del
proyecto.
 Revisar y pre-aprobar informes mensuales de las copartes en el ambito administrativo, financiero
y logístico
 Organizar y acompañar visitas de monitoreo al proyecto tanto del personal de OXFAM como de
los donantes.
 Comunicar a gerente de línea, cualquier evento que pueda poner en riesgo la implementación del
proyecto, así como la imagen de OXFAM y de sus donantes.
HABILIDADES y COMPETENCIAS:
 Cierre de pensúm en Administración de Empresas / Contabilidad y Auditoría
 Experiencia relevante en proyectos de Cooperación Técnica Internacional.
 Experiencia en implementación y seguimiento de proyectos según el ciclo de proyectos de ECHO
y la Unión Europea (EU).
 Familiaridad con enfoque transversal de género, igualdad, diversidad, respeto a los derechos
básicos.
 Conocimiento de los Principios y Estándares de Esfera y de otros códigos reguladores de
intervenciones humanitarias.
 Amplio conocimiento de manejo de paquetes informáticos.
 Capacidad demostrable de trabajo y gerencia de equipos.
 Manejo fluido del Español y conocimiento del idioma Inglés
 Afinidad con las metas, objetivos, principios y valores de OXFAM GB
 Trabajo eficiente en organización y planificación.
 Habilidades de negociación y motivación.
 Excelentes relaciones interpersonales.
 Habilidad en la toma de decisiones.
Fecha de emisión:
08 Julio 2014.
Este Perfil de Puesto no está incorporado en el contrato de trabajo. Es para servir como guía y
no debe tomarse como una especificación inflexible ya que podría variar de tiempo en tiempo
debido a desarrollos estratégicos y tras conversación con la persona en el cargo. La persona
encargada deberá trabajar hacia los objetivos acordados de acuerdo con el procedimiento de
revisión desempeño
2-2