MINISTERIO DE TRABAJO, EMPLEO Y PREVISIÓN SOCIAL Abril

MINISTERIO DE TRABAJO, EMPLEO Y PREVISIÓN SOCIAL
Abril 2016
Para la presentación trimestral de planillas del primer trimestre de la gestión 2016,
el depósito deberá ser de Bs 70 si el Total Ganado de la planilla de marzo de
2016 es menor o igual a Bs 100.000 o Bs 135 si es superior.
No se recomienda el uso de Internet Explorer
Descargue el formato que
mejor se adapte a su
actividad.
Efectué el llenado se sus
planillas en un archivo por
mes (enero, febrero y
marzo).
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Usuario = Identificador del ROE:
Si ya ingresó por primera vez, su usuario es el correo
electrónico
Contraseña = Palabra clave del ROE:
[Registrada al momento de su inscripción en la
Oficina Virtual]
5
!
Se recomienda no tardar más
de 15 minutos en éste proceso
pues la página caduca y pierde
funcionalidad.
El empleador deberá definir si desea hacer una declaración consolidada (una sola
declaración para todos los dependientes del mismo NIT a nivel nacional) o una
declaración por sucursal (en éste caso deberá seleccionar la sucursal para la cual
efectuará la DDJJ)
Los puntos 1 al 3 se
llenan
automáticamente
con la información
declarada en el
ROE.
Si nota que su
información no está
actualizada, puede
aprovechar para
actualizar su
información del
ROE haciendo clic
en su Razón Social.
Los puntos 4 a 6.4 deben ser llenados en función a las planillas
del último mes del trimestre (marzo).
En el punto 4, en lo referido al corto plazo, se da la opción de registrar aportes a diferentes cajas de
salud. Los puntos 4.4 y 4.5 son referido a las AFPs, llenar sólo el aporte “laboral”.
De existir alguna inconsistencia con lo declarado en el punto 5. Composición Salarial, registrar el
motivo en el punto 9. Observaciones.
Los datos del punto 5 deben corresponder a los totales de la planilla de
marzo de 2016.
Los datos del punto 6
deben corresponder al
personal que ha
trabajado el mes de
marzo de 2016.
Los datos del punto 7
deben corresponder a
lo acontecido en los 3
meses del trimestre
(enero, febrero y
marzo).
El punto 8 debe ser llenado con
la información del comprobante
de depósito de Bs 70 o 135
según corresponda al Total
Ganado de su planilla de marzo.
En el punto 9 se deben
especificar las observaciones a
su DDJJ, como inconsistencias
justificadas en las cantidades
de trabajadores, aportes a caja
o AFPs o aspectos similares.
Finalmente debe subir las
planillas de los meses enero,
febrero y marzo que deben
estar en archivos
independientes y llenadas en el
formato de la Oficina Virtual de
Trámites.
Con los archivos
subidos, se le
habilitará la
opción de “Enviar
Declaración
Jurada”
Una vez confirmado el envío, éste aparecerá en la “Listado de documentos” de su Oficina Virtual . El estado
por defecto es “Declarado” y quiere decir que ha cumplido con su obligación dentro del término de
presentación.
Dentro del grupo de acciones disponibles para el documento, puede acceder a una vista previa de su
Declaración Jurada e imprimirla. El empleador deberá contar con la impresión del formulario
de la DDJJ efectuada debidamente firmada por el Representante Legal, a efectos de su
posterior verificación o ante requerimiento de autoridades que ejercen control.
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Opcionalmente, cualquier representante del
Empleador puede apersonarse a la Plataforma de
Atención al Usuario o Ventanilla Única del Ministerio de
Trabajo, Empleo y Previsión Social en cualquiera de sus
oficinas a Nivel Nacional para presentar 2 copias de su
Declaración Jurada y el original de su boleta de depósito
bancario para finalizar el trámite inclusive a lo largo del
mes de mayo de 2016.