Norma de Ascensos y Reclasificación de Posición

Norma de Ascensos y Reclasificación de Posición Propósito/Resumen
Para proveer un mecanismo para que los empleados elegibles y calificados puedan moverse o a
una posición mayor/menor o a un nivel mayor/menor dentro del mismo departamento. Las
razones para un ascenso o una reclasificación son:
A. Las tareas y responsabilidades esenciales han crecido a través del tiempo para
satisfacer las necesidades del departamento;
B. Las tareas y responsabilidades esenciales han disminuido a través del tiempo para
satisfacer las necesidades del departamento (no relacionado a un asunto de
rendimiento); o
C. Una vacante debido a la partida de otro empleado, una reorganización del
departamento, o la creación de una nueva posición debido a necesidades del
departamento.
Definiciones
A. Nivel de Grado: las posiciones regulares del personal del Colegio son clasificadas en
grados de acuerdo al nivel de sabiduría, responsabilidad de supervisión, responsabilidad
operacional e ingenio necesario para rendir las tareas esenciales. El sistema de grados
usado por el Colegio fue desarrollado y es usado por The Claremont Colleges.
B. Análisis de Posición: la descripción de la posición se revisa y evalúa a base de los
requisitos de sabiduría, responsabilidad de supervisión, responsabilidad operacional,
ingenio, habilidades, y aptitudes.
C. Posiciones regulares del personal: todas las posiciones con excepción de posiciones del
profesorado, temporales y estudiantiles.
D. Tareas y responsabilidades esenciales: las tareas y responsabilidades que son la razón
por la cual la posición existe, para las cuales no existe nadie más o poca gente que puede
rendir las sin perjuicio a las operaciones del departamento o del Colegio.
E. Empleado elegible y calificado: el empleado cumple con los requisitos mínimos para la
posición mayor/menor. Para un ascenso a una posición mayor, el empleado ha tenido una
evaluación de rendimiento satisfactoria durante los 12 meses anteriores o desde la fecha
de contratación si ha estado empleado por menos de 12 meses.
Norma
Una solicitud para un análisis para un posible ascenso o reclasificación de posición será sometida
a la Oficina de Recursos Humanos por escrito por el Vicepresidente que supervisa el área donde
existe la posición.
El análisis de la posición puede ser iniciado por la Oficina de Recursos Humanos, el
Vicepresidente del área, el supervisor, o el empleado, sin embargo, las solicitudes para análisis
Norma de Ascensos y Reclasificación de Posición 1 | P á g i n a Norma de Ascensos y Reclasificación de Posición no iniciadas por Recursos Humanos deben ser enviadas al supervisor del solicitante y sometidas
a Recursos Humanos por el Vicepresidente del área.
Las solicitudes para análisis para posible ascenso o reclasificación de grado de sueldo pueden ser
iniciadas a base de cualquiera de los casos descritos abajo:
A. Las tareas y responsabilidades esenciales han crecido a través del tiempo para
satisfacer las necesidades del departamento;
B. Las tareas y responsabilidades esenciales han disminuido a través del tiempo para
satisfacer las necesidades del departamento (no relacionado a un asunto de
rendimiento); o
C. Una vacante debido a la partida de otro empleado, reorganización del departamento, o
la creación de una nueva posición debido a las necesidades del departamento.
Procedimiento
A. Cuando las tareas y responsabilidades de una posición han crecido a través del tiempo para
satisfacer las necesidades del departamento:
a. El supervisor somete la solicitud para el análisis de la posición para posible ascenso o
reclasificación a su Vicepresidente. La solicitud debe subrayar los cambios y la razón
por la reclasificación [El supervisor (no el empleado) repasa y actualiza la descripción
de la posición para reflejar las tareas y responsabilidades actuales de la posición].
i. Antes de someter la solicitud, el empleado discute el cambio en tareas y
responsabilidades con su supervisor para determinar si hay suficiente motivo
para una posible reclasificación, y/o;
ii. El supervisor determina que hay suficientes cambios a las responsabilidades y
tareas esenciales de una posición actual para solicitar un análisis de posición.
b. Si el Vicepresidente determina que hay suficientes cambios a las tareas y
responsabilidades esenciales de una posición actual para solicitar un análisis de
posición, él/ella somete tal solicitud a la Directora de Recursos Humanos.
i. Recursos Humanos realiza un análisis de la posición para determinar si la
posición debe ser reclasificada a un nivel de grado mayor.
ii. Recursos Humanos realiza un análisis del sueldo para determinar si la
posición debería ser considerada para compensación adicional.
c. La información sobre el análisis es proporcionada al Supervisor, el Gerente del
Departamento y el Vicepresidente del Área.
d. El Supervisor solicita al Gerente del Departamento y al Vicepresidente
correspondiente aprobación para la reclasificación de la posición, y si aplica, puede
también solicitar fondos adicionales para un aumento de sueldo.
i. Los aumentos de sueldo deben ser aprobados por la Presidenta, en consulta
con el Tesorero.
Norma de Ascensos y Reclasificación de Posición 2 | P á g i n a Norma de Ascensos y Reclasificación de Posición B. Cuando las tareas y responsabilidades de la posición han disminuido a través del tiempo para
satisfacer las necesidades del departamento:
a. El supervisor somete una solicitud para un análisis de posición para posible descenso
o reclasificación a su Vicepresidente. La solicitud debe subrayar los cambios y la
razón para la reclasificación [El supervisor (no el empleado) repasa y actualiza la
descripción de la posición para reflejar las tareas y responsabilidades actuales de la
posición].
i. Antes de someter la solicitud, el empleado discute el cambio en tareas y
responsabilidades con su supervisor para determinar si hay suficiente motivo
para una posible reclasificación, y/o;
ii. El supervisor determina si hay suficientes cambios a las tareas y
responsabilidades actuales de la posición para solicitar un análisis de posición.
b. Si el Vicepresidente determina que hay suficientes cambios a las tareas y
responsabilidades esenciales de una posición actual para solicitar un análisis de
posición, él/ella somete tal solicitud a la Directora de Recursos Humanos.
i. Recursos Humanos realiza un análisis de la posición para determinar si la
posición debe ser reclasificada a un nivel de grado menor.
ii. Recursos Humanos realiza un análisis del sueldo para determinar si la
posición debería ser considerada para una reducción de sueldo.
c. La información sobre el análisis es proporcionada al Supervisor, el Gerente del
Departamento y el Vicepresidente del Área.
d. El Supervisor solicita al Gerente del Departamento y al Vicepresidente
correspondiente aprobación para la reclasificación de la posición, y si aplica, puede
también solicitar para una reducción de sueldo.
e. Las reducciones de sueldo deben ser aprobadas por la Presidenta.
C. Una vacante debido a la partida de otro empleado, reorganización del departamento, o la
creación de una nueva posición debido a las necesidades del departamento:
a. La posición abierta debe ser aprobada por la Presidenta antes de llenar la
internamente.
b. El empleado le solicita a su Supervisor ser considerado para un ascenso a la vacante.
c. El supervisor repasa las calificaciones y el rendimiento anterior del empleado para
determinar su elegibilidad para ascenso.
d. El supervisor somete la solicitud al Gerente del Departamento y al Vicepresidente del
Área con justificación por escrito incluyendo las calificaciones del empleado y su
rendimiento anterior para mostrar su elegibilidad para ascenso, y, si aplica, puede
también solicitar fondos adicionales para un aumento de sueldo.
i. Los aumentos de sueldo deben ser aprobados por la Presidenta, en consulta
con el Tesorero.
Norma de Ascensos y Reclasificación de Posición 3 | P á g i n a Norma de Ascensos y Reclasificación de Posición D. El Vicepresidente del Área somete el ascenso o la reclasificación aprobada con la fecha
efectiva, y aprobación documentada del sueldo a la oficina de Recursos Humanos para
procesamiento.
E. Si se aprueba un ascenso o reclasificación de la posición:
a. La oficina de Recursos Humanos le proporcionará al empleado una carta de oferta del
ascenso o de la reclasificación y una descripción modificada de la posición.
b. El empleado puede aceptar o declinar la oferta para la fecha límite.
F. Si el ascenso o la reclasificación es denegado/a:
a. El Vicepresidente del Área notifica al supervisor por escrito que la solicitud ha sido
denegada.
b. El Gerente del Departamento y el Supervisor discuten con el empleado la razón por la
denegación del ascenso o de la reclasificación.
i. El supervisor puede desarrollar con el empleado un plan para tratar las
deficiencias en habilidades, si apropiado.
ii. Recursos Humanos proporciona documentación apropiada para la denegación
(mantenida en las oficinas de Recursos Humanos).
Fecha Efectiva de la Norma: 15 de febrero, 2012
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