IGobernación de Norte de .' I Santander MACROPROCESO M. GESTION DE ASUNTOS LEGALES Y PUBLlCOS PROCESO PRESTAR ASESORíA JURíDICA SUBPROCESO REVISAR ACTOS ADMINISTRATIVOS CIRCULAR No. M03.01.F03 FECHA VERSION 16/02/2016 6.0 Página 1 de 11 !_ ~_ 6 7211 San José de Cúcuta, 05 de julio de 2016 PARA: Rectores / Directores de Establecimientos Norte de Santander Educativos del Departamento ASUNTO: Orientaciones Etapa Capacidad Institucional y Proyección de Cupos para la Vigencia 2017 En cumplimiento al Cronograma establecido mediante Resolución W 7797 de 2015 del MEN y Resolución W 01349 de abril 26 de 2016 expedida por la Secretaria de, porla cual se establece el Proceso de Gestión de la Cobertura Educativa en los municipios no certificados del Departamento Norte de Santander para la vigencia 2017, en su artículo 17 de la última resolución citada y la responsabilidad estipulada en el artículo 19 a los señores Rectores y/o Directores de Establecimientos Educativos en la Etapa de CAPACIDAD INSTITUCIONAL Y PROYECCION DE CUPOS, se deberán diligenciar los siguientes Formatos: 1. Formato C02.01.F01- Determinación del número de cupos y grupos a nivel de sede, modelo, jornada y grado, por medio del cual se calcula el número de cupos que el Establecimiento Educativo está en capacidad de ofertar, en cada una de las sedes, jornadas, grados y modelos educativos, con el fin de garantizar la continuidad de los alumnos antiguos y el acceso de los alumnos nuevos al sistema educativo estatal. 2. Formato C02.01.F02 - Identificación de fuentes alternativas de cupos. Este formato tiene como fin identificar las fuentes alternativas para los cupos faltantes, con el fin de garantizar la continuidad de los alumnos matriculados y muestra los excedentes que pueden utilizar otros Establecimientos Educativos para cubrir sus faltantes. 3. Formato C02.01.F03 -. Planeación de Convenios de Continuidad. Tiene como fin registrar el número de cupos por sede, jornada, modelo educativo y grado, que son acordados a través de convenios de continuidad dentro de la misma institución educativa oficial o con otros establecimientos educativos, o entidades, para atender los alumnos sin continuidad en el siguiente año escolar. Se diligenciará por las I.E. que tengan algún tipo de convenio. AVENIDA 3E No. 1E -46 BARRIO LA RIVIERA PBX (7) 575 2038 Y 575 2895 FAX (7) 575 2917 www.sednortedesantander.gov.co O•• Uón del Recurso Humano M·DS·EB·AP·OO-05 (2010) Atención.' Ciudadano A-DS-AC-OO-OO-Ol(2010) Cobertura del SerY;clo Educlltivo M-DS·EB-OO-00-03(2010) Calld.d del S.rvlcio Educativo M-DS-EB-CE--OO-Ol (2011) Ide Gobernación Norte de ISantander MACROPROCESO M. GESTION DE ASUNTOS LEGALES Y PUBLlCOS PROCESO PRESTAR ASESORíA JURíDICA SUBPROCESO REVISAR ACTOS ADMINISTRATIVOS M03.01.F03 FECHA VERSION 16/02/2016 6.0 Página 2 de 11 Con el diligenciamiento de los formatos arriba mencionados, se persigue identificar: ~ ~ ~ los cupos de todos los establecimientos educativos oficiales por sedes, jornadas, modelos educativos y grados, desde el nivel de preescolar hasta el nivel de media (grados O a 13). los cupos de los establecimientos educativos oficiales que en la vigencia 2016 se encuentran cubiertos por contratos de Promoción e Implementación de Estrategias de Desarrollo Pedagógico con Iglesias y Confesiones Religiosas. los cupos de establecimientos educativos oficiales atendidos mediante contratos con cabildos, autoridades indígenas, asociaciones de autoridades indígenas, en el marco del Capítulo 4 de la parte 3 del Libro 11del Decreto 1075 de 2015 (antiguo Decreto 2500 de 2010) En el ejercicio a realizar no se proyectará: ~ ~ los cupos de establecimientos educativos no estatales o privados. los cupos de los establecimientos educativos que atienden población adulta a través de ciclos lectivos especiales integrados - ClEI -, ciclo I (alfabetización) y ciclos 2 a 6, a través de horas extras en el marco de la sección 3 - educación de adultos - del Capítulo 5 del Decreto 1075 de 2015 (antes Decreto 3011 de 1997) o contratados por la entidad territorial con cualquier fuente de recursos. En razón a lo anterior se recuerda a los señores rectores y/o directores que aunque los cupos del Programa Nacional de Alfabetización y Educación para Jóvenes y Adultos no deben proyectarse en el sistema, es competencia de la Entidad Territorial promover la implementación de dicho programa en el departamento, dado que su atención parte de la identificación plena de la demanda educativa y del momento en que la entidad determine su atención. Una vez, diligenciados los Formatos anteriores por parte de cada una de las sedes, el Rector y/o Director revisará y validará: • • • El número total de grupos contra los grupos que debe tener cada jornada. Parámetros de conformación de grupos. Cantidad de alumnos por grupo y por zona urbana o rural. Validada la información el funcionario encargado en la I.E. la registrará en el Sistema Integrado de Matricula - SIMAT - en la opción PROYECCIONES - PROYECTAR CUPOS. Es de aclarar que, la Proyección de Cupos consiste en el cálculo de los cupos que la institución educativa tiene para ofrecer y no de los estudiantes matriculados. El número de cupos proyectado puede ser aprovechado en su totalidad, o en parte, por la demanda de población en el siguiente año escolar. Así mismo, es importante tener en AVENIDA 3E No, 1 E -46 BARRIO LA RIVIERA PBX (7) 5'75 2038 Y 575 2895 FAX (7) 575 2917 www.sednortedesantander.gov.co .!II. de, Gestión Recurso Humano M·DS·EB·AP·OO-05 (2010) ~~.v Atención .1Ciudadano V A·DS-AC-OO-OO-Ol(2010) Cobertura del Servicio Educativo M·DS·EB·OQ.OQ.03(2010) C;'¡ídlHi cMl Servicio Educativo M·DS·EB·CE--OO.()1(2011) MACROPROCESO M. GESTION DE ASUNTOS LEGALES Y PUBLlCOS PROCESO PRESTAR ASESORíA JURíDICA SUBPROCESO REVISAR ACTOS ADMINISTRATIVOS M03.01.F03 FECHA VERSION 16/02/2016 6.0 Página 3 de 11 cuenta que la proyección de cupos, será insumo primordial para el análisis de información en cada comparativo de matrícula por Establecimiento Educativo para la vigencia 2017. A continuación se presentan los criterios de cupos de la vigencia 2017: que se deben tener en cuenta para la proyección 1. Cada Establecimiento Educativo debe diligenciar en el SIMAT el formulario por SEDE, por JORNADA y por MODELO. Así mismo debe transcribir en físico el Formato C02.01.F01 tramitando todos los datos requeridos en la parte superior (encabezamiento) del formato en letra imprenta y legible. 2. En el SIMAT solo se diligencian aquellas columnas en color blanco, debido a que las que se encuentran en gris contienen fórmulas y sus valores los determina automáticamente el sistema. 3. El numeral 13 se refiere a los grados, esta columna no tiene inconveniente dado que estos vienen ya definidos. 4. El numeral 14 "Matrícula Año Actual Según Resolución 166" (Alumnos - Grupos) hace referencia a la matrícula del año actual reportada al Sistema de Información de Matrícula- SIMAT a 30 de Junio de 2016. 5. El numeral 15 "Número de Alumnos Matriculados a la Fecha": hace referencia a los estudiantes que el Establecimiento Educativo tiene matriculados a la fecha. 6. El numeral 16 "Número de Alumnos que Reprobaran El Año" como a la fecha se hace imposible conocer el Número de alumnos que pierden el año, se debe realizar un cálculo estimado tomando como base la información del año anterior o simplemente la evolución académica de los alumnos hasta la fecha. 7. El numeral 19 "Oferta Básica Con La Capacidad Actual". Son las columnas más importantes porque al diligenciarlas el directivo docente debe garantizar la continuidad de los alumnos y dejar abierta la posibilidad de recibir nuevos alumnos sin alejarse de la realidad del establecimiento educativo; es decir, tiene que tener en cuenta cuántos alumnos vienen del grado inmediatamente anterior y a estos sumarle el número de alumnos que perderían el año en dicho grado. Al número de alumnos resultantes se le suma el número de niños que considere es posible que lleguen nuevos al establecimiento educativo; determinando con ello el número de grupos en relación con el número de cupos por cada grupo. Es de suma importancia que al diligenciar la columna de oferta básica con la capacidad actual, se tenga en cuenta el comportamiento de los distintos grados, es decir, tener claridad que los grados que presentan mayor demanda de alumnos nuevos son Transición, Primero y Segundo en Básica Primaria y Sexto, Séptimo y AVENIDA 3E No. 1 E -46 BARRIO LA RIVIERA PBX (7) 575 2038 Y 575 2895 FAX (7) 575 2917 www.sednortedesantander.gov.co MACROPROCESO M. GESTION DE ASUNTOS LEGALES Y PUBLlCOS PROCESO PRESTAR ASESORíA JURíDICA SUBPROCESO REVISAR ACTOS ADMINISTRATIVOS M03.01.F03 FECHA VERSION 16/02/2016 6.0 Página 4 de 11 Octavo en Secundaria, los grados no mencionados históricamente no presentan mayor variación. Para determinar el número de cupos en Transición, se sugiere que el directivo docente realice un censo en la zona de influencia del establecimiento educativo, apoyado en la base de datos de la población de Primera Infancia que Bienestar Familiar - ICBF tiene en su municipio, con el fin de evitar desfases en las proyecciones de cupos. En la proyección de cupos para grado sexto se debe tener en cuenta que no todos los alumnos de las sedes anexas (grado quinto de sedes pertenecientes a Centros Educativos Rurales) llegan a cursar este grado en la sede principal. 8. El numeral 21 "Cupos Nuevos": esta columna sólo debe llenarse en la medida en que en el establecimiento educativo se estén construyendo nuevos espacios, los cuales van a ser destinados para que los niños, niñas y jóvenes reciban clase; o en los casos en que la demanda existente no se pueda atender en la planta física del establecimiento y a este le arrienden o presten salones pertenecientes a otra planta o se apliquen estrategias como Igualación o Disponibilidad y Rotación, de lo contrario se deja en blanco. 9. El numeral 24 "Número de Aulas": este valor debe coincidir con el número de grupos ofrecidos para el grado (Numeral 19). 10. El numeral 25 "Número Promedio de Metros Cuadrados por Aula" se requiere registrar en esta columna, el número promedio de metros cuadrados de las aulas utilizadas para cada grado. Se le solicita a los Directivos Docentes que al final del formato se escriba el nombre del rector o director y que se establezca la fecha en la cual fue diligenciado el mismo, así como la firma, tanto del Coordinador si lo hubiere como del Rector y/o Director en todos Formatos solicitados en esta circular. De igual manera se les recuerda la obligatoriedad en el diligenciamiento y entrega de la información solicitada, así como el cargue en el SIMAT de la Proyección de Cupos dejándolo en estado "Pendiente por Aprobar", previa a la entrega de los Formatos, insumas indispensables para llevar a cabo el Proceso de Gestión de Cobertura Educativa en la Etapa de CAPACIDAD INSTITUCIONAL Y PROYECCION DE CUPOS. En aras de optimizar la presencia de ustedes en este despacho también se adelantará simultáneamente con la revisión de la proyección de cupos, la asignación de la estrategia de alimentación escolar, proceso denominado caracterización de los titulares de derecho. Esta actividad pretende dinamizar los mecanismos que la Secretaria de Educación Departamental a través del Área de Cobertura Educativa establece para el Proceso de Gestión de la Cobertura; por lo tanto, se solicita se sirvan entregar en medio físico y "'~~9~~R~"""!i!"" Gestión del Recurso Humano .~~ M-DS-EB·AP·00-05 (2010) AVENIDA 3E No. 1 E -46 BARRIO LA RIVIERA ~ G~\"O ~~V Atención.' Ciudadano V A-DS-AC-00-00-01 (2010) ti) PBX (7) 575 2038 Y 575 2895 OO\) Cobertura del Servicio Educativo ~~ .~ M-DS-EB-OO-0IJ-03(2010) FAX (7) 575 2917 Calidad del Servicio Educativo M-DS-EB-CE--OO-01 (2011) www.sednortedesantander·90v.CO ~4RI("o r_ ! Gobernación de Norte de ISantander MACROPROCESO M. GESTION DE ASUNTOS LEGALES y PUBLlCOS PROCESO PRESTAR ASESORíA JURíDICA SUBPROCESO REVISAR ACTOS ADMINISTRATIVOS M03.01.F03 VERSION FECHA 6.0 16/02/2016 Página 5 de 11 debidamente firmado por el rector y/o director del establecimiento educativo la asignación de la estrategia de alimentación escolar, toda vez que el MEN iniciara el proceso de auditoría al Programa de Alimentación Escolar y este incluye la asignación en el SIMAT de los titulares de derecho debidamente marcados, siendo responsabilidad de los rectores y directores este procedimiento, el cual garantiza la asignación de recursos económicos para la vigencia 2017. Igualmente se verificará la matricula registrada en el SIMAT e ingresada por cada uno de ustedes, con el objeto de constatar la veracidad de los estudiantes realmente atendidos en su establecimiento educativo dando cumplimiento al subproceso de auditoria contemplado en el proceso de gestión de la cobertura. El Equipo de Cobertura Educativa con el fin de validar y realizar la aprobación de Proyección de Cupos presenta la siguiente programación para su presentación obligatoria del Rector y/o Director acompañado del funcionario que maneja el SIMAT, en la oficina de Cobertura de la Secretaria de Educación, se reitera que deben entregar en medio físico los Formatos objeto de esta circular. ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO OBSERVACIONES FECHA Pamplona: lE Colegio Lunes 11 de Julio de 2016 Provincial San José, lE Hora: 7: 30 am Secretaria de Bethlemitas Brighton, lE Lugar: Agueda Gallardo, lE Educación Departamental Arquidiocesano San Área de Cobertura Francisco de Asís, lE La Presentación, lE Normal Superior, CER San Miguel, CER Chichira, CER Alto Grande, Puerto Santander lE Colegio Puerto Santander Silos: lE Luis Ernesto Martes 12 de Julio de 2016 Puyana, CER La Laguna, Hora: 7:30 am CER Babega Lugar: Secretaria de Mutiscua: lE Nuestra Educación Departamental Señora de la Merced, Área de Cobertura CER La Caldera, CER San José del Pino, CER Sucre. Cacota: lE Ortún Velasco, CER la Fenicia, CER Curpagá. .' AVENIDA • • • • Favor Traer: • Computador Portátil Listado de Estudiantes Matriculadosen el SIMAT: por sedes, por grupo, por jornada. Listado de Estudiantes beneficiados por alimentación escolar según modalidad (ComplementoAM/PM, Complemento Tipo Almuerzo) Totales por grados y por sedes y jornada Favor Traer: • Computador Portátil Listado de Estudiantes Matriculadosen el SIMAT: por sedes, por grupo, por jornada. Listado de Estudiantesbeneficiados por alimentación escolar según modalidad (ComplementoAM/PM, Complemento Tipo Almuerzo) Totales por grados y Darsedes v iornada. 3E No. 1 E -46 BARRIO LA RIVIERA PBX (7) 575 2038 Y 575 2895 FAX (7) 575 2917 www.sednortedesantander.gov.co de, Gestión Recurso Humano M·DS·EB·AP·DO-05 (2010) Atención.1 Ciudadano A·DS·AC·OO·OO-Ol(2010) Cobertura del Servicio Educativo M-DS·EB·DO-DO-03(2010) Calldlld del servicio Educativo M·DS·EB·CE--OO-Ol (2011) IGobernación de Norte de I Santander MACROPROCESO M. GESTION DE ASUNTOS LEGALES Y PUBLlCOS PROCESO PRESTAR ASESORíA JURíDICA SUBPROCESO REVISAR ACTOS ADMINISTRATIVOS ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO FECHA Toledo: lE Samoré, lE Etnoeducativa U'wa Izqueta, lE San Bernardo, lE Guillermo Cote I Miércoles 13 de Julio de 2016 Hora: 7: 30 am Lugar: Secretaria de Educación Departamental Área de Cobertura Toledo: CER San Bárbara, CER Padre Luis Antonio Rojas, CER La Unión, CER La Mesa, CER La Capilla. Labateca: lE Nuestra Señora de las Angustias CER San Bernardo de Balsa, CER Chona. Lourdes: lE Colegio Raymundo Ordoñez Yáñez, CER La Primavera Chinácota: lE San Luis Gonzaga, lE Nuestra Señora de la Presentación, lE Técnico Agrícola, CER Palo Colorado, CER La Victoria, CER Iscalá sur. Bucarasica: lE La San Juana, lE Rafael Celedón, CER Santa Rita, CER La Curva, CER Aguablanca Chitagá: lE Alonso Carvajal Peralta, CER Puente Real, CER Tane, CER San Luis de Chucarima, CER Presidente. Cáchira: lE Colegio Nuestra Señora del Rosario, lE Técnico Agrícola, lE Colegio Reyes Araque, CER La Jueves 14 de Julio de 2016 Hora: 7:30 am Lugar: Secretaria de Educación Departamental Área de Cobertura • • • • • Lunes 18 de julio de 2016 Hora: 7:30 am Lugar: Secretaria de Educación Departamental Área de Cobertura VERSION FECHA 6.0 16/02/2016 Página 6 de 11 OBSERVACIONES • Viernes 15 de Julio de 2016 Hora: 7:30 am Lugar: Secretaria de Educación Departamental Área de Cobertura M03.01.F03 • • Favor Traer: • Computador Portátil Listado de Estudiantes Matriculadosen el SIMAT: por sedes, por grupo, por jornada. Listado de Estudiantes beneficiados por alimentación escolar según modalidad (ComplementoAM/PM, Complemento Tipo Almuerzo) Totales por grados y por sedes y jornada Favor Traer: • Computador Portátil Listado de Estudiantes Matriculadosen el SIMAT: por sedes, por grupo, por jornada. Listado de Estudiantesbeneficiados por alimentación escolar según modalidad (ComplementoAM/PM, Complemento Tipo Almuerzo) Totales por grados y por sedes y jornada Favor Traer: • Computador Portátil Listado de Estudiantes Matriculadosen el SIMAT: por sedes, por grupo, por jornada. Listado de Estudiantes beneficiados por alimentación escolar según modalidad (ComplementoAM/PM, Complemento Tipo Almuerzo) Totales por grados y por sedes y jornada Favor Traer: • Computador Portátil Listado de Estudiantes Matriculadosen el SIMAT: por sedes, por grupo, por jornada. Listado de Estudiantes beneficiados por alimentación escolar según modalidad (ComplementoAM/PM, Complemento Tipo Almuerzo) Totales por grados y por sedes y jornada AVENIDA 3E No. 1E -46 BARRIO LA RIVIERA PBX (7) 575 2038 Y 575 2895 FAX (7) 575 2917 www.sednortedesantander.gov.co Gestión del Recurso Humano M-DS·EB·AP·OO-05 (2010) Atención al Ciudadano A-DS-AC-OO·OO-Ol(2010) Cobertura del Servicio Educ.tivo M-DS·EB·OO-00-03 (2010) Calidad del Servicio Educativo M·DS·EB·CE·-QO-Ql (2011) I Gobernación de Norte de Santander os ;;;'c'¡G1il";"(;'"¿; E(duc:lc'~);n MACROPROCESO M. GESTION DE ASUNTOS LEGALES Y PUBLlCOS PROCESO PRESTAR ASESORíA JURíDICA SUBPROCESO REVISAR ACTOS ADMINISTRATIVOS primavera, CER El Silencio, CER la Carrara Cucutilla: lE Colegio Martes 19 de Julio de 2016 Monseñor Ricardo Hora: 7:30 am Secretaria de Trujillo, CER Román, Lugar: CER Marra Auxiliadora, Educación Departamental CER Cucutillita, CER Área de Cobertura Aguadas Bajo. Arboledas: lE San Juan Bosco, lE Antonio José de Sucre, CER Siravita, CER San José de Castro Salazar: lE Técnico Agrrcola, lE Nuestra Señora de Belén, lE Colegio Nuestra Señora del Carmen, CER Montecristo, CER Filo Real. San Cayetano: lE Cornejo, lE Teodoro Gutiérrez Calderón. Santiago: CER El Páramo, lE Santiago Apóstol. Sardinata: lE Monseñor Sarmiento Peralta, lE Argelino Duran Quintero, lE Nuestra Señora de las Mercedes, lE Alirio Vergel Pacheco, CER San Roque, CER Las Mesas La Esperanza: lE Jesús Antonio Rarnlrez, lE Conde de San German, lE Colegio Cote Lamus, CER Vijagual Jueves 21 de Julio de 2016 Hora: 7:30 am Lugar: Secretaria de Educación Departamental Área de Cobertura • • • Viernes 22 de Julio de 2016: Hora: 7:30 am Lugar: Secretaria de Educación Departamental Área de Cobertura • • El Zulia: lE Francisco de Lunes 25 de Julio de 2016 Paula Santander, lE Hora: 7:30 am Secretaria de Agrícola Risaralda, lE Lugar: Colegio Marco Fidel Educación Departamental Suarez, CER San José Área de Cobertura de Calasanz, -CER Florentino Blanco, CER Angelita. Gramalote: lE Técnico Agrícola, lE Sagrado Corazón de Jesús, CER San Isidro, CER Zumbador AVENIDA • • • M03.01.F03 VERSION FECHA 6.0 16/02/2016 Página 7 de 11 Favor Traer: • Computador Portátil Listado de Estudiantes Matriculadosen el SIMAT: por sedes, por grupo, por jornada. Listado de Estudiantesbeneficiados por alimentaciónescolar según modalidad (ComplementoAM/PM, Complemento Tipo Almuerzo) Totales por grados y por sedes y jornada favor Traer: • Computador Portátil Listado de Estudiantes Matriculadosen el SIMAT: por sedes, por grupo, por jornada. Listado de Estudiantesbeneficiados por alimentaciónescolar según modalidad (ComplementoAM/PM, Complemento Tipo Almuerzo) Totales por grados y por sedes y jornada Favor Traer: • Computador Portátil Listado de Estudiantes Matriculadosen el SIMAT: por sedes, por grupo, por jornada. Listado de Estudiantesbeneficiados por alimentación escolar según modalidad (ComplementoAM/PM, Complemento Tipo Almuerzo) Totales por grados y por sedes y jornada Favor Traer: • Computador Portátil Listado de Estudiantes Matriculadosen el SIMAT: por sedes, por grupo, por jornada. Listado de Estudiantes beneficiados por alimentación escolar según modalidad (ComplementoAM/PM, Complemento Tipo Almuerzo) Totales por grados y por sedes y jornada 3E No. 1 E -46 BARRIO LA RIVIERA PBX (7) 575 2038 Y 575 2895 FAX (7) 575 2917 www.sednortedesantander.gov.co ~ ~~~ V CI~ ;..;;;;;; _ ~~~:~;B~:;_~~~~:;;· Atención .1 Ciudadano A-DS-AC-OO-OO-Ol(2010) Cobertura del Servicio Educativo M-DS·EB·()()"()()'03 (2010) Calidad dtlJ servicio Educativo IGobernación de Norte de I Santander MACROPROCESO M. GESTION DE ASUNTOS LEGALES Y PUBLlCOS PROCESO PRESTAR ASESORíA JURíDICA SUBPROCESO REVISAR ACTOS ADMINISTRATIVOS Abrego: lE Carlos Julio Torrado, lE Colegio Santa Bárbara, CER San Javier, CER Llano Alto, CER Chapinero, CER Capitán Largo, CER Campanario, CER El Tarra Martes 26 de Julio de 2016 Hora: 7:30 am Lugar: Secretaria de Educación Departamental Área de Cobertura Bochalema: lE Andrés Bello, lE Marcos García Carrillo, CER La Colonia Convención: lE Normal Superior, lE Pedro Carreño Lemus, lE Instituto Técnico Agrícola, lE Guillermo Quintero Calderón, CER Llano Grande, CER el Guamal Durania: lE José María Córdoba, CER Juana Berbesí. El Carmen: lE Santo Ángel, lE Enrique Pardo Farelo, CER El Sul, CER El Chamizón. El Tarra: lE Monseñor Dlaz Plata. Hacarí: lE San Miguel. Herrán: lE Colegio Perpetuo Socorro, CER Baqalal La Playa: lE Gilberto Claro Lozano, lE Fray José María Arévalo, CER Maciegas, CER Cerro Viejo. Pamplonita: lE Nuestra Señora del Pilar, CER Guayabales, lE El Diamante. Ragonvalia: lE Nuestra Señora de la Merced, CER La Unión, CER Buenos Aires Ocaña: lE Normal Superior, lE Lucio Pabón Núñez, lE Instituto Técnico Carlos Hernández Yaruro, lE Miércoles 27 de Julio de 2016 Hora: 7:30 am Lugar: Secretaria de Educación Departamental Área de Cobertura AVENIDA • • Jueves 28 de Julio de 2016 Hora:7:30 am Lugar: Secretaria de Educación Departamental Área de Cobertura • • • • Viernes 29 de julio de 2016 Hora: 7:30 am Lugar: Secretaria de Educación Departamental Área de Cobertura • • Lunes 1 de Agosto de 2016. Hora: 7:30 am Lugar: Secretaria de Educación Departamental Área de Cobertura • M03.01.F03 VERSION FECHA 6.0 16/02/2016 Página 8 de 11 Favor Traer: • Computador Portátil Listado de Estudiantes Matriculadosen el SIMAT: por sedes, por grupo, por jornada. Listado de Estudiantes beneficiados por alimentación escolar según modalidad (ComplementoAM/PM, Complemento Tipo Almuerzo) Totales por grados y por sedes y jornada Favor Traer: • Computador Portátil Listado de Estudiantes Matriculados en el SIMAT: por sedes, por grupo, por jornada. Listado de Estudiantes beneficiados por alimentación escolar según modalidad (ComplementoAM/PM, Complemento Tipo Almuerzo) Totales por grados y por sedes y jornada Favor Traer: • Computador Portátil Listado de Estudiantes Matriculados en el SIMAT: por sedes, por grupo, por jornada. Listado de Estudiantesbeneficiados por alimentación escolar según modalidad (ComplementoAM/PM, Complemento Tipo Almuerzo) Totales por grados y por sedes y jornada Favor Traer: • Computador Portátil Listado de Estudiantes Matriculadosen el SIMAT: por sedes, por grupo, por jornada. Listado de Estudiantes beneficiados por alimentación escolar según modalidad (ComplementoAM/PM, Complemento Tipo Almuerzo) Totales por grados y por sedes y jornada Favor Traer: • Computador Portátil Listado de Estudiantes Matriculadosen el SIMAT: por sedes, por grupo, por jornada. 3E No. 1 E -46 BARRIO LA RIV1ERA P8X (7) 575 2038 Y 575 2895 FAX (7) 575 2917 www_sednortedesantander.gov.co ~ ~~~ V .:= Cflt'lbd(lt liiIIIiIIII ~~~~~;B~~~;'~':~~:o7 Atención al Ciudadano A-DS-AC-OO-OO-Ol (2010) Coberlura del Servicio Educativo M-DS-EB-OO-OO-03 (2010) C,lldlld del Servicio Educativo M-DS-EB-CE--OO-Cl (2011) -1 Gobernación de Norte de Santander MACROPROCESO M. GESTION DE ASUNTOS LEGALES Y PUBLlCOS PROCESO PRESTAR ASESORíA JURíDICA SUBPROCESO REVISAR ACTOS ADMINISTRATIVOS Instituto Técnico Alfonso López, lE Aguas Claras, lE Colegio Rafael Contreras Navarro, lE La Salle, lE La Presentación, lE José Eusebio Caro, lE Colegio Francisco Fernández de Contreras, Ocaña: lE Colegio Edmundo Velásquez. lE Agustina Ferro, CER Pueblo Nuevo, CER Llano de los Alcaldes, CER Buenavista. San Calixto: lE Colegio Cayetano Franco Pinzón, CER La Quina. Villa Caro: lE San Pedro Apóstol, lE Colegio Nuestra señora del Rosario Los Patios: lE Patio Centro Dos, lE Instituto Técnico Municipalde Los Patio, lE La Garita, lE Integrada Fe y Alegría, lE Colegio Once de Noviembre, lE Ana Vitelo Santa Rosa de Lima, Tibú: lE Integrada Petrolea, lE Integrada La Llana, lE Campo Dos, lE Colegio Francisco José de Caldas, CER Tres Bocas, CER Bertrania Sardinata: lE Monsel'lor Sarmiento Peralta, lE Argelino Duran Quintero, lE Colegio Nuestra Señora de las Mercedes, lE Alirio Vergel Pacheco.CER San Roque, CER Las Mesas. Teorama: lE Agrícola Regióndel Catatumbo, lE Emiliano Santiago Quintero, CER El Farache AVENIDA • Martes 2 de Agosto de 2016 Hora: 7:30 am Lugar: Secretaria de Educación Departamental Área de Cobertura • • Miércoles 3 de Agosto de 2016 Hora: 7:30 am Lugar: Secretaria de Educación Departamental Área de Cobertura Jueves 4 de Agosto de 2016 Hora: 7: 30 am Lugar: Secretaria de Educación Departamental Área de Cobertura • • • • M03.01.F03 VERSION 6.0 Página 9 de 11 FECHA 16/02/2016 Listado de Estudiantes beneficiados por alimentación escolar según modalidad (ComplementoAM/PM, Complemento Tipo Almuerzo) Totales por grados y por sedes y jornada Favor Traer: • Computador Portátil Listado de Estudiantes Matriculadosen el SIMAT: por sedes, por grupo, por jornada. Listado de Estudiantesbeneficiados por alimentación escolar según modalidad (ComplementoAM/PM, Complemento Tipo Almuerzo) Totales por grados y por sedes y jornada Favor Traer: • Computador Portátil Listado de Estudiantes Matriculadosen el SIMAT: por sedes, por grupo, por jornada. Listado de Estudiantes beneficiados por alimentación escolar según modalidad (ComplementoAM/PM, Complemento Tipo Almuerzo) Totales por grados y por sedes y jornada Favor Traer: • Computador Portátil Listado de Estudiantes Matriculadosen el SIMAT: por sedes, por grupo, por jornada. Listado de Estudiantes beneficiados por alimentación escolar según modalidad (ComplementoAM/PM, Complemento Tipo Almuerzo) Totales por grados y por sedes y jornada 3E No. 1 E -46 BARRIO LA RIVIERA PBX (7) 575 2038 Y 575 2895 FAX (7) 575 2917 www.sednortedesantander_gov.co de, O•• dón Recurso Humano M-DS·EB·AP·OO-05 (2010) Atención .1Ciudadano A-DS-AC-OO-OO-Ol(2010) Cobertura del Servicio Educativo M-DS·EB·OO-OO-OJ(2010) Calidad dol Servicio Educativo IGobernación de Norte de I Santander MACROPROCESO M. GESTION DE ASUNTOS LEGALES y PUBLlCOS PROCESO PRESTAR ASESORíA JURíDICA SUBPROCESO REVISAR ACTOS ADMINISTRATIVOS lE Villa del Rosario: Manuel Antonio Rueda Marra lE Jara, lE Inmaculada, Agropecuario Juan Frio, Frontera, lE lE La Colegio San Antonio, lE Presbítero Alvaro Suarez, lE Luis Gabriel General lE Castro Santander Viernes 5 de Agosto de 2016 Hora: 7: 30 am de Secretaria Lugar: Educación Departamental Area de Cobertura • • M03.01.F03 FECHA VERSION 16/02/2016 6.0 Página 10 de 11 Favor Traer: Computador Portátil Listado de Estudiantes Matriculados en el SIMAT: por sedes, por grupo, por jornada. Listado de Estudiantes beneficiados por alimentación escolar según modalidad (Complemento AM/PM, Complemento Tipo Almuerzo) Totales por grados y por sedes y jornada • Cabe resaltar, que las proyecciones por ustedes plasmadas en los Formatos mencionados, son instrumento de medición y por lo tanto deben ser consistentes y cercanos a la realidad, teniendo en cuenta la infraestructura y el comportamiento de matrícula en los últimos cuatro años. Una proyección sobreestimada le implica una mala gestión tanto al Directivo Docente como a la Entidad Territorial, además de las afectaciones para acceder a los beneficios contemplados en el artículo 6 del decreto 122 de enero 26 de 2016 y el artículo 4 del Decreto 120 de enero 26 de 2016. Igualmente el no cumplimiento de la entrega de la información en las fechas estipuladas será considerado para el reconocimiento adicional de gestión en el componente de indicadores de gestión. 0 0 Se anexa archivo digital C02 Proceso Proyección de Cupos que contiene los Formatos C02.01.F01, C02.01.F02, C02.01.F03. La fecha límite para realizar la Proyección de Cupos en el SIMAT por parte de los Establecimientos Educativos vence el 5 de agosto de 2016, día en el cual el sistema se cerrará automáticamente. Atentamente, AVENIDA 3E No. 1 E -46 BARRIO LA RIVIERA PBX (7) 575 2038 Y 575 2895 FAX (7) 575 2917 www.sednortedesantander.gov.co Gestión del Recurso Humano M-DS·EB·AP·0a-05 (2010) Atención al Ciudadano A-DS·AC-OO·OO-Ol(2010) Cobertura del Servicio Educativo M-DS·EB·o{}-OO-03(2010) C.lidad del Sorviclo Educativo