Proceso de Verificación

C.I.E.N. Consultores S.C
®
2016
CIENCONSULTORESS.C.
Campeche#289-303Col.HipódromoCondesa,DelegaciónCuauhtémoc,MéxicoD.F.c.p.06170
Tel:(55)52648628Tel-Fax:(55)52648179
Correoelectrónico:[email protected]:www.ciensc.mx
ProcesodeVerificación
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C.I.E.N. Consultores S.C
1.INTRODUCCIÓN
CIENConsultoresS.C.,firmaacreditadaentérminosdelasleyesmexicanas,comoUnidaddeVerificación
(OrganismodeInspección),lepermiterealizarevaluacionesanombredeclientesprivados,susorganizacionesodeautoridadesoficialesconelobjetivodeproveerlesinformacióndesusinstalacionesrelativas
alaconformidadconregulaciones,normasoespecificaciones,principalmenteaplicablesalusoadecuado
delaenergía,ambientelaboralyparquesindustriales.
LaLeyFederalsobreMetrologíayNormalización(LFSMN)estableceque:“Losdictámenesdelasunidadesdeverificaciónseránreconocidosporlasdependenciascompetentes,asícomoporlosorganismosde
certificaciónyconbaseaellospodránactuarenlostérminosdeestaLeyyconformeasusrespectivas
atribuciones”.(LFSMN,Art.85)
Conobjetodefacilitareltrámitealossolicitantesdelosserviciosdeverificación,sepresentaestedocumentoqueindicaendiagramasdeflujoytexto,lospasosaseguirparaobtenerunDictamendeVerificaciónenlostérminosdelaLFSMN.
2.DEFINICIONES
Normas Oficiales Mexicanas: Son regulaciones técnicas de observancia obligatoria expedidas por las
dependenciascompetentes,conformealasfinalidadesestablecidasenelartículo40delaLFSMN,que
establecenreglas,especificaciones,atributos,directrices,característicasoprescripcionesaplicablesaun
producto,proceso,instalación,sistema,actividad,servicioométododeproducciónuoperación,asícomoaquellasrelativasaterminología,simbología,embalaje,marcadooetiquetadoylasqueserefierana
sucumplimientooaplicación.(LFSMN,Art.3º.FracciónXI)
NormaMexicana:Laqueelaboraunorganismonacionaldenormalización,olaSecretaríadeEconomía,
enlostérminosdelaLFSMN,queprevéparaunusocomúnyrepetidoreglas,especificaciones,atributos,
métodosdeprueba,directrices,característicasoprescripcionesaplicablesaunproducto,proceso,instalación, sistema, actividad, servicio o método de producción u operación, así como aquellas relativas a
terminología,simbología,embalaje,marcadooetiquetado.(LFSMN,Art.3º.FracciónX)
Evaluacióndelaconformidad:Esladeterminacióndelgradodecumplimientoconlasnormasoficiales
mexicanasolaconformidadconlasnormasmexicanas,lasnormasinternacionalesuotrasespecificaciones,prescripcionesocaracterísticas.Comprende,entreotros,losprocedimientosdemuestreo,prueba,
calibración,certificaciónyverificación.(LFSMN,Art.3º.FracciónIV-A)
Verificación:Eslaconstataciónocularocomprobaciónmediantemuestreo,medición,pruebasdelaboratorio,oexamendedocumentosqueserealizanparaevaluarlaconformidadenunmomentodeterminado.(LFSMN,Art.3º.FracciónXVIII)
Acreditación:Eselactoporelcualunaentidaddeacreditaciónreconocelacompetenciatécnicayconfiabilidaddelosorganismosdecertificación,deloslaboratoriosdeprueba,deloslaboratoriosdecalibraciónydelasunidadesdeverificaciónparalaevaluacióndelaconformidad.(LFSMN,Art.3º.Fracción
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ETAPAI
CONTRATACIÓNDELOSSERVICIOS
ETAPA I
Solicitud de
Servicios de
Verificación
Presupuesto de
Servicios de
Verificación
Se
acepta?
Sí
Contrato de
Servicios de
Verificación
No
I.1.SolicituddeServiciosdeVerificación
Comoprimeraetapa,elinteresadodebepresentarlaSolicitudde
Servicios de Verificación dirigida a la Unidad de Verificación de
C.I.E.N.ConsultoresS.C.,víacorreoelectrónico,lacualdebeindicar los datos generales y detalles que permitan determinar la
ubicacióndelasinstalacionesporverificarylapersonaacontactarparaseguimientodelprocesodeverificación.
I.2.PresupuestodeServiciosdeVerificación
Atendiendoalaubicaciónydatospresentados,laUnidaddeVerificación de C.I.E.N. Consultores S.C. presentará al solicitante vía
correoelectrónico,elPresupuestodeServiciosdeVerificación,el
cualindicarálosdetallestécnicosycomerciales,alcances,costos,
formadepagoyprogramadetrabajo,paraanálisisyaprobación
ensucasoporelsolicitante.
I.3.ContratodeServiciosdeVerificación
Laaprobacióndelpresupuestodeserviciosporpartedelsolicitante
seconfirmaráconlafirmadelContratodeServiciosdeVerificación
yeldepósitoencuentabancariadeCIENConsultoresS.C.LaUnidad
deVerificaciónprogramaráelprocesodeverificaciónasignandoun
númerodecontrol.
Etapa
II
ARCHIVO
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ETAPA II
Envío de
documentos a la UV
Verificación de
documentos
Informe Técnico
de Verificación
Cumple
No
norma
?
Sí
Etapa
III
Acciones
correctivas
Repetir
Etapa II
ETAPAII
VERIFICACIÓNDOCUMENTAL
II.1.Envíodeinformacióndocumental
Elsolicitantedeberecopilarlainformacióndocumentalrequeridaen
el procedimiento particular de verificación atendiendo a lo
establecidoenlanormacorrespondiente.
Sedebeenviarcopiadeladocumentaciónindicadaenlanormaque
corresponda, preferentemente en formato digitalizado, por
paquetería o personalmente a las oficinas de la Unidad de
Verificación,alaatencióndelGerentedelaUnidaddeVerificacióno
delDirectorGeneraldeCIENConsultoresS.C.
II.2.Verificacióndeinformacióndocumental
El verificador, revisará la información documental de las
instalaciones bajo verificación y su conformidad con la norma
correspondiente, específicamente los conceptos que se indican
comoverificablesendocumentos.
II.3.Informetécnicodeverificacióndocumental
Unavezconcluidalaetapadelaverificacióndocumentalselevantará un Informe Técnico de Verificación, documento que debe
estarfirmadosporelVerificadorautorizadooporelGerenteTécnicodelaUnidaddeVerificación.
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ETAPAIII
VERIFICACIÓNENSITIO
ETAPA
III
Programación de
visita
Verificación de
instalaciones
Informe Técnico
de Verificación
Cumple
norma?
S
í
Etapa
IV
No
III.1.Visitadeverificación
Unavezejecutadaslasaccionescorrectivas(enlosdocumentos,de
haberlas)porelsolicitante,laUnidaddeVerificaciónprogramaráde
común acuerdo con el mismo, la(s) visita(s) en el sitio bajo
verificación,deformaquesepuedanconstatarlosdatosasentados
enlosdocumentospreviamenteverificados(EtapaII).
III.3.Actadecircunstanciaeinformetécnicode
verificaciónfísica
DecadavisitadeverificaciónselevantaráunaActayunInforme
TécnicodeVerificación,documentosquedebenserfirmadospor
elVerificadorautorizado,oporelGerentedelaUnidaddeVerificación.
COMENTARIOSALASETAPASIIYIII
En caso de encontrarse discrepancias respecto de los requisitos
establecidos en la norma que aplique, ya sea en la información
documental o en la visita de verificación a las instalaciones, el
verificador asentará este hecho en el informe técnico, señalando
claramentelas“no-conformidades”encontradasconreferenciaala
norma correspondiente, así como las observaciones a que haya
lugar.
Unavezqueelsolicitantehayaejecutadolasaccionescorrectivas,
podrá solicitar una nueva evaluación de la documentación o una
nueva visita de verificación, según sea el caso, de forma que se
procedaacontinuarelprocesoensuEtapaIV.
Mientras subsista alguna “no-conformidad”, la Unidad de
Verificación no emitirá el “Dictamen de Verificación”
correspondiente.
Acciones
correctivas
Repetir
Etapa III
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ETAPAIV
DICTAMENDEVERIFICACIÓN
ETAPA IV
ACTAS
INFORMES
DOCUMENTOS
IV.1.Dictamendeverificación
El“DictamendeVerificación”eseldocumentoqueemiteyfirma
bajo su responsabilidad la Unidad de Verificación por medio del
cualhaceconstarquelasinstalacionesbajoverificacióncumplen
con las disposiciones técnicas establecidas en la norma correspondiente, de acuerdo con lo establecido en el artículo 85 de la
Ley Federal sobre Metrología y Normalización. (LFSMN) Este
documentosolotendrávalidezconlafirmaautógrafadelGerente
delaUnidaddeVerificaciónodelDirectorGeneraldeCIENConsultoresS.C.ElDictamendeVerificacióndeberáapoyarseenactas
circunstanciadaseinformestécnicosenloscualesseindiquenlos
detallesycircunstanciasqueapoyanelcumplimientodelproceso
deverificación.
La Unidad de Verificación entregará al contratante del servicio,
originalycopiadelDictamendeVerificación.
IV.2.VigenciadelDictamendeVerificación
De conformidad con lo establecido en el artículo 3º. Fracción
XVIII,delaLFSMN,laverificaciónsedictaminaparaunmomento
determinado,esdecirlafechayhoradelactacircunstanciadaen
que se determinó la total conformidad de las instalaciones bajo
verificaciónconlanormacorrespondiente.Eldictamendeverificación indicará la vigencia de acuerdo con lo estipulado en la
norma o procedimientocorrespondiente,denohaberindicación
expresa,serávigenteentantolanormadereferencianosemodifique,obiennosemodifiquensustancialmentelascaracterísticas
técnicas de las instalaciones bajo verificación, en cuyo caso el
contratante del servicio deberá dar aviso escrito a la Unidad de
Verificaciónqueemitióeldictamen,conformealodispuestoenel
artículo112.AdelaLFSMN.
Elcontratantepodrásolicitarlarenovacióndeldictamendeverificacióncuandoloconsidereconveniente,cubriendoelcostodel
servicio,previaaprobacióndelpresupuesto.
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