Unidad de Verificación

INFORMACIÓN COMERCIAL
Unidad de Verificación
Calidad y Profesionalismo
Compromiso en tu Servicio
ANCE, A.C. como Organismo Nacional de Normalización y Certificación, con experiencia en el campo de
la Evaluación de la Conformidad y consciente de las necesidades e importancia del cumplimiento con
Normas Oficiales Mexicanas, pone a su disposición los servicios como Unidad de Verificación de
Información Comercial. En ANCE contamos con personal profesional, con experiencia, capacidad técnica y
ética, que garantiza el trabajo a desarrollar que usted solicite.
Buscando siempre ofrecerle un mejor servicio le presentamos este folleto informativo en el que encontrará
apoyo para el desarrollo e ingreso de sus servicios a través de lo siguiente:
♦ Normas acreditadas y aprobabas en las que la Unidad de Verificación le ofrece sus
servicios.
♦ Agrupaciones de familia para las diferentes Normas Oficiales Mexicanas de Información
Comercial.
♦ Requisitos para la celebración del Contrato de Prestación de Servicios de Verificación
♦ Apoyo para el llenado de formatos: Contrato de Prestación de Servicios de Verificación
♦ Apoyo para el llenado de formatos: Solicitud de Prestación de Servicios de Verificación
♦ Documentos requeridos para el ingreso de sus servicios por cada norma
Para cualquier información adicional sobre los servicios de la Unidad de Verificación para Información
Comercial, le agradeceremos dirigirse a ANCE, A.C. de Lunes a Viernes de 9:00 h a 17:00 h ó comunicarse
al Teléfono: 57 47 45 50 extensiones: 4572, 4661, 4662, 4663, 4664, 4665.
e-mail: [email protected]
www.ance.org.mx
o en su sucursal más cercana
Edición: 00 Julio de 2005
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INFORMACIÓN COMERCIAL
De acuerdo a sus necesidades para la Constancia de Conformidad y/o
Dictamen de Cumplimiento
en ANCE ¡le damos la solución! a través de las siguientes normas
NOM-004-SCFI-1994 Información comercial – Etiquetado de productos, textiles, prendas de vestir y sus
accesorios.
NOM-015-SCFI-1998 Información comercial. Etiquetado en Juguetes.
NOM-020-SCFI-1997 Información comercial – Etiquetado de cueros y pieles curtidas naturales y
materiales sintéticos o artificiales con esa apariencia, calzado, marroquinería, así como los productos
elaborados con dichos materiales.
NOM-024-SCFI-1998 Información comercial para empaques, Instructivos y garantías de los productos,
electrónicos, eléctricos y electrodomésticos.
NOM-050-SCFI-2004 Información comercial-Etiquetado general de productos
NOM-051-SCFI-1994 Especificaciones generales de etiquetado para alimentos y bebidas no alcohólicas
preenvasados.
NOM-116-SCFI-1997 Industria automotriz – Aceites lubricantes para motores a gasolina o a diesel –
Información comercial
NOM-141-SSA1-1995 Bienes y serviciospreenvasados.
Etiquetado para productos
de perfumería y belleza
NOM-142-SSA1-1995 Bienes y servicios - Bebidas alcohólicas. Especificaciones sanitarias. Etiquetado
sanitario y comercial.
NOM-186-SSA1/SCFI-2002 Productos y servicios. Cacao, productos y derivados. I Cacao. II Chocolate.
III Derivados. Especificaciones sanitarias. Denominación comercial.
NOM-187-SSA1/SCFI-2002 Productos y servicios. Masa, tortilla, tostadas y harinas preparadas para su
elaboración y establecimientos donde se procesan. Especificaciones sanitarias. Información Comercial.
Métodos de prueba.
NOM-189-SSA1/SCFI-2002 Productos y servicios. Etiquetado y envasado para productos de aseo de
uso doméstico.
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INFORMACIÓN COMERCIAL
AGRUPACIÓN DE FAMILIA
A efecto de disminuir los costos que se pudieran generar por concepto de varias solicitudes de constancia
o dictamen de cumplimiento con las normas indicadas en la tabla siguiente, es permitido agrupar en una
misma constancia o dictamen quince modelos, siempre y cuando se cumpla con los siguientes criterios:
TABLA DE AGRUPACIÓN DE FAMILIAS
PARA LA NORMA NOM-024-SCFI-1998
1.- Se seguirán los mismos criterios de agrupación de familias utilizados para la certificación de producto en
normas de seguridad
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INFORMACIÓN COMERCIAL
REQUISITOS PARA LA CELEBRACIÓN DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE
SERVICIOS DE VERIFICACIÓN EN NOM´S DE INFORMACIÓN COMERCIAL
Si el solicitante ingresa por primera vez los servicios de verificación deberá proporcionar la siguiente
documentación en copia simple:
Para persona moral
1. Acta constitutiva de la empresa
2. Carta poder simple del representante legal, en caso de que el poder sea otorgado en el acta
constitutiva de la empresa, no es necesario presentar carta poder simple. También puede
presentarse un poder notarial (la carta debe contener el poder legal para la firma de contratos de la
Unidad de Verificación de ANCE)
3. Identificación oficial del representante legal y/o titular (quien tenga el poder legal y a su vez firme el
contrato)
4. Alta de Hacienda (R-1)
5. R.F.C. de la empresa
Para persona física
1. Alta de Hacienda (R-1)
2. Identificación oficial de la persona física y/o titular (quien tenga el poder legal y a su vez firme el
contrato)
3. R.F.C.
Sólo para extranjeros (cuando aplique):
1.
2.
3.
4.
TAX I.D. (Número de empresa)
TAX PAYED NUMBER (Pago de impuestos)
SALE TAX CERTIFIED (Documento de permiso de venta en el estado)
Cualquier otro documento que se otorgue en su país que demuestre que es una empresa
constituida legalmente
Si el solicitante ya cuenta con un Contrato de Prestación de Servicios con la Unidad de Verificación, solo es
necesario presentar la solicitud correspondiente al servicio que solicita.
NOTA: Es importante ingresar la documentación legal completa al momento del ingreso de su primer
servicio, esto con el fin de no retrasar el proceso del mismo, debido a que existe información necesaria que
debe ser corroborada con los documentos antes mencionados. Por ejemplo su domicilio fiscal, entre otros.
Debe identificarse la Norma Oficial Mexicana de Información Comercial correspondiente de acuerdo al
producto que desea verificarse. Si usted cuenta con la fracción arancelaria ANCE le ayuda a identificar la
norma aplicable.
En caso de llevarse a cabo un cambio en la Razón Social, Domicilio fiscal y/o Representante legal,
deberán presentarse los documentos en los que se indiquen dichos cambios (ejemplo: acta constitutiva,
poder legal, R-2 de la empresa, etc.). En caso de no contar con dichos documentos se debe entregar una
carta simple, solicitando el cambio en su documentación.
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INFORMACIÓN COMERCIAL
APOYO PARA EL LLENADO DE FORMATOS
Contrato de Prestación de servicios
El formato debe ser llenado de acuerdo a lo siguiente en la cara frontal:
Nombre de la
empresa
(RAZÓN
SOCIAL) ó de
la Persona
Física, de
acuerdo al
Alta de
Hacienda
(R-1)
Nombre del
apoderado legal
de ANCE
Para el caso de
importadores y
fabricantes
nacionales. Varía
para fabricantes
internacionales
Nombre del
apoderado legal
de la empresa
para firma de
contratos
Actividades
que realiza la
empresa,
puede ser más
de una
Codificación
completa del
formato
Rúbrica del
representante
legal de la
empresa en la
parte del frente
Notas:
El formato puede ser llenado en su totalidad a mano o en su totalidad a máquina
(computadora).
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INFORMACIÓN COMERCIAL
Es importante corroborar el nombre del Representante legal de ANCE, vía telefónica o por
correo electrónico indicados en la página 1 de este folleto.
En la cara posterior:
Fecha de
ingreso
Nombre y firma
de los
apoderados
legales de las
empresas
Codificación
completa del
formato
Deben ingresarse dos formatos de Contratos Originales, completamente requisitados, para la firma de
los mismos por el Representante Legal de ANCE, A.C.
Una vez firmados, usted deberá recibir un contrato original, rubricado y firmado por el
Representante Legal de ANCE y sellado por la Unidad de Verificación ó por su Sucursal.
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INFORMACIÓN COMERCIAL
Solicitud de Prestación de Servicios de Verificación de Información Comercial
El formato debe ser llenado en su totalidad a máquina (computadora) o en su totalidad a mano, de acuerdo
a lo siguiente, en la cara frontal:
L.H.Z
DATO GENERAL
Información
proporcionada
por el cliente
Codificación
completa de la
Norma (para
mejor detalle ver
página 2 de este
folleto, donde se
indican las
normas
acreditadas)
DATOS
GENERALES
Información
proporcionada por
el cliente
DATOS
APLICABLES
SOLO PARA
COSNTANCIA
DATOS
GENERALES
Información
proporcionada por
el cliente
Debe indicarse
los rubros
correspondientes
a la información
que es entregada
DATOS
APLICABLES
SOLO PARA
DICTAMEN
Codificación
completa del
formato
Los datos generales deben ser llenados necesariamente para los dos tipos de servicios, Constancia y
Dictamen. (Información que se encuentra en color azul).
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INFORMACIÓN COMERCIAL
Para el servicio de dictamen debe requsitarse la información que se encuentra en color rojo. Dejando sin
llenar la información aplicable para el servicio de Constancia.
En caso de contar con una agrupación de familia, el formato debe llenarse de la siguiente manera:
En caso de contar con más de un modelo, deberá utilizarse, el ANEXO,
(página 3 de la solicitud de servicios). En los datos del producto (página 1
de la solicitud de servicios) puede colocarse la leyenda “ver anexo”
como en el ejemplo siguiente:
El anexo (página 3 de la solicitud de servicios) debe
complementarse de la siguiente manera:
DATOS
APLICABLES
SOLO PARA
DICTAMEN
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INFORMACIÓN COMERCIAL
Deben ingresarse dos formatos de Solicitud de Servicios, un original y una copia, completamente
requisitados. Una vez ingresados a la Unidad de Verificación, estos documentos serán sellados y se les
asignará una referencia específica por el tipo de servicio solicitado.
Dependiendo del tipo de servicio, se le entregará lo siguiente:
o Para el caso del servicio de Dictamen, usted recibirá por esta Unidad de
Verificación o por la Sucursal correspondiente, la Solicitud de Servicios Original
que debe ser presentada a su agente aduanal.
o Para el caso de Constancia, usted deberá recibir la Solicitud de Servicios en
copia como acuse de recibo de su servicio ante la Unidad de Verificación.
Es importante tomar en cuenta los siguientes criterios para el ingreso de sus Solicitudes de Servicios:
♦ Las Solicitudes de Servicios serán emitidas por norma (para mayor referencia de la
Nomenclatura completa de la norma de interés ver la página 2 de este folleto).
Ejemplo:
♦ Las Solicitudes de Servicios para el caso de Dictamen serán emitidas por factura.
♦ En el caso del servicio de Dictamen, la fracción arancelaria no es de carácter obligatorio
indicarla.
Indicar una sola
factura
Fracción arancelaria
no necesaria
♦ En el servicio de Constancia es necesario indicar la documentación anexa marcando con
una X la información entregada y lo que no es entregado. No deberá dejar espacios en
blanco. Ejemplo:
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INFORMACIÓN COMERCIAL
DOCUMENTOS REQUERIDOS
Es importante conocer la documentación que es requerida y que debe acompañar a la solicitud de servicios
de verificación para iniciar el proceso y análisis de su servicio solicitado de Constancia.
A continuación le presentamos una guía de la información que es requerida por norma para el análisis de su
información y el proceso de su servicio.
NORMA
EMPAQUE/ ENVASE
NOM-004-SCFI
No necesario (según el
tipo de producto)
NOM-015-SCFI
Debe presentarse caja,
contenedor, empaque o
fajilla en pantimedias,
medias,
tobimedias,
calcetines y calcetas o
aquellos
productos
delicados que al fijarles la
etiqueta
directa
perjudicaría al producto
Requerido
DOCUMENTOS REQUERIDOS
PRODUCTO
ETIQUETA
INSTRUCTIVO/
MANUAL
Requerido
Requerido
Opcional (en caso de
que se presente)
Opcional
(en
caso de que no
presente
empaque
o
envase)
Opcional (en caso
de
que
se
presente)
Opcional (en caso de
que se presente, de
acuerdo al tipo de
producto, o cuando el
juguete lo requiera)
Obligatorio para los
juguetes destinados a
ser
ensamblados,
resbaladillas, toboganes,
columpios,
anillos,
trapecios, juguetes con
proyectiles,
monopatines y patines,
juguetes
científicos,
tiendas de campaña y
casas de juguete
Opcional (en caso de
que se presente)
GARANTÍA
N/A
Opcional
(en
caso de que se
ofrezca
una
garantía)
NOM-020-SCFI
No necesario (según el
tipo de producto)
Requerido
Requerido
NOM-024-SCFI
Requerido
Opcional (en caso
de
que
se
presente)
Requerido
Requerido
NOM-050-SCFI
Requerido
Opcional
(en
caso de que no
presente
empaque
o
envase)
Opcional
(en
caso de que no
presente
empaque
o
envase)
Opcional (en caso
de
que
se
presente)
Opcional (en caso de
que se presente, de
acuerdo al tipo de
producto)
Opcional
(en
caso de que se
presente)
Necesario para los
productos destinados a
ser
ensamblados,
cuando el uso del
producto lo requiera
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N/A
INFORMACIÓN COMERCIAL
NORMA
EMPAQUE/ ENVASE
NOM-051-SCFI
Requerido
NOM-116-SCFI
Requerido
NOM-141-SSA1
Requerido
NOM-142-SSA1
Requerido
NOM-186-SSA1/SCFI
Requerido
NOM-187-SSA1/SCFI
Requerido
NOM-189-SSA1/SCFI
Requerido
DOCUMENTOS REQUERIDOS
PRODUCTO
ETIQUETA
INSTRUCTIVO/
MANUAL
Opcional
Requerido
Opcional (en caso de
que se presente)
Opcional
Requerido
Opcional (en caso de
que se presente)
Opcional
Opcional (en caso Opcional (en caso de
de
que
se que se presente)
presente)
Opcional
Opcional (en caso
N/A
de
que
se
presente)
Opcional
Opcional (en caso
N/A
de
que
se
presente)
Opcional
Opcional (en caso
N/A
de
que
se
presente)
Opcional
Opcional (en caso
N/A
de
que
se
presente)
GARANTÍA
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A: No Aplica
En el caso de agrupación de familias, esta información se debe presentar para cada modelo.
En caso de no contar con el empaque o producto, usted puede apegarse a lo siguiente:
1. Puede ingresarse el Doming o Dibujo Fotomecánico. En ellos debe indicarse la escala en la que se
encuentren diseñados para poder conocer las dimensiones de los mismos.
En caso de no presentarse a escala, es necesario indicar si las imágenes presentadas son de tamaño
real.
Siempre se deben indicar las dimensiones de su producto.
Es muy importante que la Unidad de Verificación pueda constatar las dimensiones de su
producto o empaque para poder evaluar la Conformidad con la NOM-030-SCFI cuando
aplique, para estos casos deberá presentar el dibujo fotomecánico a escala o sus productos
físicamente.
2. En caso de presentarse fotografías, deben de presentarse todas las caras del empaque o producto,
en las que se presente de manera legible toda la información para que pueda ser evaluada
claramente con forme a la norma solicitada.
En caso del servicio de dictamen, es importante acercarse a la Unidad de Verificación para conocer
los beneficios del etiquetado de su producto.
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INFORMACIÓN COMERCIAL
¡¡¡RECUERDE!!!
En ANCE, es muy simple ingresar un servicio a la Unidad de Verificación, para el cumplimiento con las
Normas de Información Comercial, por ello le resumimos paso a paso el proceso:
1. Si usted es cliente nuevo que desea ingresar un servicio a la Unidad de Verificación, debe llenar un
Contrato de Prestación de Servicios y presentar dos originales, uno para usted y otro se queda
resguardado para la conformación de su expediente legal en ANCE.
2. También es necesario presentar documentación legal para la conformación de su expediente
legal, todo en copia simple: Copia del acta constitutiva de la empresa, carta poder simple del
representante legal, identificación del representante legal, RFC de la empresa y alta de hacienda R-1.
3. En caso de que usted ya cuente con un contrato de prestación de servicios con la Unidad de
verificación, solo es necesario presentar la Solicitud de Servicios correspondiente.
4. Debe identificarse la nomenclatura completa de la norma correspondiente de acuerdo al
producto que requiera verificar. Si se trata de un producto de importación puede apoyarse en la
fracción arancelaria.
5. Es necesario definir si la solicitud es por producto o por agrupación de familia, en este caso
deben seguirse los criterios establecidos por la Dirección General de Normas (DGN) de la
Secretaría de Economía (SE).
6. Debe llenarse la Solicitud de Servicios por cada servicio presentado, Constancia o Dictamen.
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En la solicitud debe indicarse la norma que desea se verifique en sus productos, se debe
proporcionar datos del cliente (razón social, domicilio fiscal, representante legal, giro de la
empresa, teléfono, fax y responsable del trámite).
Debe proporcionar datos del producto: nombre genérico, marca, modelo, tamaño del lote o
partida (solo en caso de dictamen), presentación y contenido, país de origen y procedencia.
Es necesario indicar el tipo de servicio solicitado y;
Finalmente llenar los datos de localización del producto a verificar solo en el caso de
dictamen.
En caso de que se trate de una agrupación de familia, debe llenarse la hoja anexa (página 3 de
la solicitud de servicios).
7. Debe ingresar la información correspondiente y necesaria de acuerdo a la norma solicitada
en su servicio de verificación de Constancia (empaques, etiquetas, instructivos y/o garantías cuando
aplique).
¡¡En ANCE estamos para servirle, en caso de alguna pregunta no dude en comunicarse
con la Unidad de Verificación en nuestras Instalaciones, en los teléfonos indicados
o en su sucursal mas cercana!!
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