Term of Office - Head Start of Lane County

HEAD START of LANE COUNTY
Policy Council Executive Committee
Roles & Responsibilities
Term of Office / Termino del Puesto::
1. Officers shall serve from December to November. December is the transition month when the new and old Executive Council exchange information.
Los dirigentes servirán de diciembre a noviembre. Diciembre es el mes de transición cuando el Consejo viejo y nuevo intercambian información.
Common Duties of Officers / Deberes comunes de los dirigentes:
1. Attend all Council meetings.
3. Study and follow By-Laws.
Asistir a todas las juntas del Consejo.
Estudiar y seguir las normas.
2. Attend all Executive Council meetings and any sub-committee
4. Be acquainted with Robert’s Rules of Order and parliamentary
meetings.
procedures.
Asistir a las juntas del Consejo ejecutivo y cualquier otra junta de subEstar enterado de las reglas Robert’s Rules of Order y el procedimiento
comités.
parlamentario.
Description of Officer Positions / Descripción de los puestos de los dirigentes
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Chair
Open / Close all Council meetings.
Call special meetings as appropriate.
Explain motions before a vote.
Tie breaker.
Sits on Board of Directors Executive
Committee.
Available to Council members.
Form committees as needed.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Presidente
Abrir / cerrar todas las juntas de
consejos.
Hacer juntas especiales cuando sea
apropiado.
Explicar las propuestas antes de
votar.
Desempatar.
Formar parte del comité ejecutivo de
la mesa directiva.
Disponible para los miembros del
Consejo.
Formar comités como sea necesario.
Vice
Fills in for Chair
as needed.
Chairs the
Council
Executive
meetings.
Sits on Board of
Directors.
Tie breaker if
Chair made a
nomination.
Vice presidente
Suple al presidente
cuando sea
necesario.
2. Modera las juntas
del Consejo
ejecutivo.
1.
3.
4.
Forma parte de la
mesa directiva.
Desempata si el
presidente hace una
propuesta.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
Secretary
Keep attendance
record.
Keep copies of all
Council minutes.
Notify FA/HVs of
absences.
Sits on Personnel
Committee as nonvoting member.
Secretario
Mantiene registro
de la asistencia.
Mantiene copia de
todas las minutas
del Consejo.
Avisa a FA/HVs
de ausencias.
Forma parte del
comité de Personal
como miembro sin
derecho al voto.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
Treasurer
Keep account of
Council’s budget.
Report budget
monthly.
Write checks on
regular basis.
Head of Council
Budget
Committee.
Tesorero
Tener informe del
presupuesto del
Consejo.
Reportar el
presupuesto
mensual.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
3.
4.
Escribir cheques
de manera regular.
Presidir el comité
de presupuesto del
Consejo.
Parliamentarian
Remain unbiased on
matters presented to
the Council.
Knowledgeable about
Bylaws.
Timekeeper at Council
meetings.
Head of the Bylaws
Committee.
Parlamentario
Permanece imparcial
en asuntos presentados
al Consejo.
Conoce las normas.
Mantiene la hora en
las juntas del Consejo.
Encabeza el comité de
normas.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
Historian
Acts as Secretary as
needed.
Keeps a record of the
Council’s
achievements, events,
etc.
Member of the Events
Committee.
Historiador
Toma el papel de
secretario cuando sea
necesario.
Mantiene registro de
los logros del Consejo,
eventos, etc.
Miembro del comité
de eventos.
\\Server-1\sbower\My Documents\MINUTES\2003-04\PC\training material\position descrpt for exec officers combined english spanish..doc
HEAD START of LANE COUNTY
Policy Council Executive Committee
Roles & Responsibilities
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