Convocatoria Invitación a Cuando Menos Tres Personas de Carácter Nacional Nº INV-NAL-ACM3P-12260001-006-10 Para la adquisición de: VALES DE DESPENSA (TARJETAS ELECTRÓNICAS) JUNTA DE ACLARACIÓN A LA CONVOCATORIA El XX de Octubre de 2010, a las XX:XX horas. Lugar: Sala de juntas del área de adquisiciones Edificio A planta baja del Instituto Nacional de Perinatología Isidro Espinosa de los Reyes. ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES El XX de Octubre de 2010, a las XX:XX horas. Lugar: Sala de juntas del área de adquisiciones Edificio A planta baja del Instituto Nacional de Perinatología Isidro Espinosa de los Reyes. FALLO El XX de Octubre de 2010, a las XX:XX horas. Lugar: Sala de juntas del área de adquisiciones Edificio A planta baja del Instituto Nacional de Perinatología Isidro Espinosa de los Reyes. FIRMA DEL CONTRATO El XX de Octubre de 2010, a las XX:XX horas. Lugar: Sala de juntas del área de adquisiciones Edificio A planta baja del Instituto Nacional de Perinatología Isidro Espinosa de los Reyes. 1/53 Índice Numeral Presentación. ………………………….………………………………………………... Glosario de términos. ............................................................................................. I. DATOS GENERALES. …………………………………………………………………. a) Nombre de la entidad convocante, área contratante y domicilio. ………………….. b) Obtención de la Convocatoria. ………………………………………………………… c) Medio que se utilizará y carácter de la invitación. …………………………………… d) Número de identificación de la convocatoria. ………………………………………... e) Periodo que abarcará la contratación. ………………………………………………... f) Idioma en que se presentaran las proposiciones. …………………………………… g) Disponibilidad presupuestal. …………………………………………………………… II. OBJETO Y ALCANCE DE LA INVITACIÓN. ……………………………………… a) Descripción detallada de los bienes. ………………………………………………….. b) Agrupamiento de partidas. ……………………………………………………………... c) Porcentajes de Descuento sobre precios máximos de referencia. ………………... d) Normas que deberán cumplir los licitantes. ………………………………………….. e) Pruebas. ………………………………………………………………………………….. f) Tipo de contratación. ……………………………………………………………........... g) Modalidad de la contratación. …………………………………………………………. h) Adjudicación por abastecimiento simultáneo. ……………………………………….. i) Modelo de contrato al que se sujetarán las partes. …………………………………. i.1) Entrega de los bienes. ………………………………………………………………….. i.1.1) Forma y términos de verificación de los bienes. …………………………………….. I1.2) Prorrogas. ………………………………………………………………………………... i.2) Tipo de moneda y condiciones de pago. …………………….……………………….. i.2.1) Recepción de facturas. …………………………………………………………………. I.2.2) Anticipos. ………………………………………………………………………………… i.3) Garantías. ……………………………………………………………………………...… i.3.1) Garantía de calidad. …………………………………………………………………….. i.3.2) Garantía de cumplimiento. …………………………..…………………………… i.3.2.1) Cheque certificado o de caja. ………………………………………………………..… i.4) Sanciones por incumplimiento. ……………………………………………………...… i.5) Rescisión y terminación anticipada del contrato pedido. …………………………… i.6) Modificaciones a la garantía de cumplimiento. ………………………………………. i.7) Controversias. …………………………………………………………………………… j) Causas para declarar desierta la invitación. …………………………………………. k) Causas para cancelar la invitación. …………………………………………………… Forma y Términos que regirán los diversos actos del procedimiento de III. invitación a cuando menos tres personas. ………………………………………. a) Reducción de Plazos. ………………………………………….………….……………. b) Fecha, hora y lugar de los actos del procedimiento. …………………………..……. b.1) Junta de aclaraciones. ………………………………………….………………………. b.2) Visitas a las Instalaciones. ………………………………………….…………………. b.3) Acto de presentación y apertura de proposiciones. …………………………………. b.4) Fallo. ………………………………………….…………………………………………... b.5) Firma del contrato. ……………………………………………………………………… b.5.1) Conceptos y volúmenes adicionales que podrán requerirse. …………………….... Aspectos a los que se sujetará la recepción de las proposiciones enviadas a c) través del servicio postal o mensajería. ………………………………………….…… Vigencia de las proposiciones. ………………………………………….……………... d) Proposiciones Conjuntas. ………………………………………………………………. e) Límite de Proposiciones. …………………………………………………………….…. f) Forma de presentar la proposición. ………………………………………………...…. g) Revisiones preliminares. ……………………………………………………………….. h) i) Acreditamiento de la existencia legal y de la personalidad. ……………………….. j) Parte o partes de la proposición que deberán rubricarse. ………………………….. Pág. 4 5 6 6 6 6 6 7 7 7 7 7 7 7 8 8 8 8 8 8 8 9 9 9 10 10 10 10 10 11 11 12 13 13 13 13 14 14 14 14 15 15 17 17 17 18 18 18 18 18 18 18 19 2/53 k) k.1 k.2 k.2.1) k.2.2) IV. IV.1 IV.2 IV.2.1 IV.3 IV.4 IV.5 IV.5.1 IV.5.2 IV.5.3 IV.5.4 IV.5.5 IV.5.6 V. V.1 V.1.1 V.1.2 V.1.3 V.2 VI. VI.1 VI.2 VI.3 VI.4 VI.5 VI.6 VI.7 VI.8 VI.9 VI.10 VI.11 VI.12 VII. VII.1 VII.2 VII.3 VIII IX X XI Indicaciones relativas al fallo y a la firma del contrato. ……………………………... Del fallo. ………………………………………….………………………………………. Del contrato. ………………………………………….…………………………….……. Personas morales. ………………………………………….…………………………... Personas físicas. ………………………………………….…………………………….. Enumeración de los requisitos que los licitantes deben Cumplir. …………… Requisitos técnicos. …………………………………………………………………….. Documentos que integran la proposición económica. ………………………………. Requisitos Económicos. ………………………………………………………………... Requisitos de carácter legal-administrativo. …………………………………………. Requisitos de carácter Administrativo. ……………………………………………….. Causas de Desechamiento. ……………………………………………………………. Si se incumple con alguno de los requisitos que se establecen. ………………….. Los escritos que no se presenten de conformidad con lo establecido. …………… Si se comprueba que algún licitante ha acordado con otro u otros elevar el precio de los bienes. ……………………………………………………………………. Si presentan su proposición técnica y económica incompleta. ……………………. Por cualquier otra violación a las disposiciones de la LAASSP u otra disposición jurídica aplicable. ………………………………………………………………………... Si se encuentran en los supuestos del artículo 50 y/ó 60 de la LAASSP. ………... Criterios específicos conforme a los cuales se evaluarán las proposiciones y se adjudicará el contrato respectivo. ……………………………………………. CRITERIOS DE EVALUACIÓN. ………………………………………………………. Evaluación de la documentación legal-administrativa. ……………………………… Evaluación de propuestas técnicas. …………………………………………………... Evaluación de propuestas económicas. ……………………………………………… CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN. ……………………………………………………. Documentos y datos de carácter legal que deben presentar los licitantes. Escrito en el que el firmante manifieste “BPDV” en los términos del Anexo II. Original y copia de la identificación oficial vigente con fotografía del representante legal. Manifestar por escrito “BPDV” que no se encuentra en alguno de los supuestos establecidos en los artículos 50 y 60 de la LAASSP. Manifestar por escrito que se asumirá la responsabilidad total en caso de que se infrinjan los derechos de: terceros, patentes, marcas u otros similares. Manifestar por escrito la conformidad y aceptación de los términos y condiciones de la presente convocatoria. Manifestar por escrito que por sí o a través de interpósita persona, se abstendrá de adoptar conductas, para que los servidores públicos del Instituto. Escrito “BPDV” a través del cual manifiesta que la empresa que representa se encuentra catalogada en los términos de lo previsto en el Artículo 3° de la LAASSP. Para personas físicas original y copia del alta ante la SHCP. Manifestar por escrito que se ha enterado de la información establecida en el Anexo VII (OCDE). Escrito mediante el cual acepta las condiciones de pago establecidas en el numeral 4.3 de la presente convocatoria. Escrito en el que el licitante manifieste que la garantía de cada uno de los bienes será mínimo de doce meses contra vicios ocultos. Manifiesto “BPDV”, para la determinación del grado de contenido nacional. Anexo XI y Anexo XI “A”. Inconformidades. ……………………………………………………………………… En la Secretaria de la Función Pública. ………………………………………………. En el Órgano Interno de Control en el Instituto. ……………………………………... En CompraNet. ………………………………………………………………………….. FORMATOS. ……………….……………………………………………………………. DERECHOS. ………………………….…………………………………………………. INVITACIÓN. ……………………………….……………………………………………. NEGOCIACIONES. …………………………………………………………………….. 19 19 19 19 19 20 20 21 22 22 23 23 23 23 23 24 24 24 24 24 24 25 25 26 27 28 28 28 28 28 28 28 29 29 29 29 29 28 28 28 28 29 29 29 29 3/53 Anexo I Anexo II Anexo II “A” Anexo II “B” Anexo III Anexo IV Anexo V Anexo VI Anexo VII Anexo VIII Anexo IX Anexo X Anexo XI Anexo XI “A” “Vales de despensa” para estímulos de antigüedad. ……………………….. Datos Generales del Participante. ……………………………………………. Formato de aclaración de dudas. ……………………………………………... Aclaración de Cuestionamientos. ……………………………………………... Documentación Legal, Administrativa, Propuesta Técnica y Económica. .. Artículo 32-D. ……………………………………………………………………. Formato de Garantía de Cumplimiento. ……………………………………… Modelo de Contrato-Pedido. …………………………………………………... Nota Informativa OCDE. ……………………………………………………….. Propuesta Económica. …………………………………………………………. Cédula Resumen. ………………………………………………………………. Información general del Programa Cadenas Productiva. ………………….. Manifiesto “BPDV”, para la determinación del grado de contenido nacional. Para participar. Manifiesto “BPDV”, para la determinación del grado de contenido nacional. Entregar en caso de ser adjudicado. 4/53 P RE S E N TA CI Ó N INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL N º INV -NAL-ACM3P -12260001 -006-10 El Instituto Nacional de Perinatología Isidro Espinosa de los Reyes (INPER), en cumplimiento de las disposiciones del artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, los artículos 26 fracción II, 26 bis fracción I, 28 fracción I, 42 y 43 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, su Reglamento en vigor y demás disposiciones legales vigentes en la materia, sita en Montes Urales 800, colonia Lomas Virreyes, delegación Miguel Hidalgo, CP 11000, México, DF, teléfono: 55209900 extensión 213 y 350, a través de la Subdirección de Recursos Materiales y Conservación convoca a participar en el procedimiento de Invitación a Cuando Menos Tres Personas de Carácter Nacional Nº INV-NAL-ACM3P12260001-006-10, relativa a la adquisición de “Vales de despensa” (Tarjetas Electrónicas) para estímulos de antigüedad. En atención a lo establecido en el artículo 29 tercer párrafo de la fracción XVI de la LAASSP y 41 fracción II del Reglamento en vigor, la convocante, antes de la entrega de la Convocatoria se publicó en el portal del Instituto, cuya dirección electrónica es http://www.inper.edu.mx el proyecto de convocatoria de esta Invitación durante el periodo del XX al XX de Octubre de 2010. Como resultado de dicha publicación, -- se recibieron comentarios sobre el contenido y alcances de la Convocatoria. 5/53 Glosario de Términos Almacén general: Cadenas productivas: Departamento de Almacén, Farmacia e Inventarios. A los productos y servicios a través del sistema en internet desarrollado y administrado por Nacional Financiera, S.N.C., Institución de Banca de Desarrollo para, entre otros aspectos, registrar las cuentas por pagar de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, consultar información, intercambiar datos, enviar mensajes de datos y realizar operaciones financieras. CFF: Código Fiscal de la Federación. Clave: Clave de Almacén del Instituto. CompraNet: Sistema electrónico de información pública gubernamental sobre adquisiciones, arrendamientos y servicios. DOF: Diario Oficial de la Federación. Farmacia: Departamento de Almacén, Farmacia e Inventarios. IMSS: Instituto Mexicano del Seguro Social. Instituto: Instituto Nacional de Perinatología, Isidro Espinosa de los Reyes. ISR Impuesto Sobre la Renta. IVA: Impuesto al Valor Agregado. LAASSP: Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Invitación: Invitación a Cuando Menos Tres Personas de Carácter Nacional No. INVNAL-ACM3P-12260001-006-10 Licitante: La persona que participa en cualquier procedimiento de Invitación. Ofertas subsecuentes Modalidad utilizada en las licitaciones públicas o Invitaciones, en la que de Descuento: los licitantes, al presentar sus proposiciones, tienen la posibilidad de que, con posterioridad a la presentación y apertura del sobre cerrado que contenga su proposición económica, realicen una o más ofertas subsecuentes de descuentos que mejoren el precio ofertado en forma inicial, sin que ello signifique la posibilidad de variar las especificaciones o características originalmente contenidas en su proposición técnica. OIC Órgano Interno de Control en el INPer. Precio aceptable: Es aquél que derivado de la investigación de mercado realizada, resulte superior en un diez por ciento al ofertado respecto del que se observa como mediana en dicha investigación o en su defecto, el promedio de las ofertas presentadas en la misma Invitación. Precio conveniente: Es aquel que se determina a partir de obtener el promedio de los precios preponderantes que resulten de las proposiciones aceptadas técnicamente en la Invitación. Proveedor: La persona que celebre contratos-pedidos de adquisiciones, arrendamientos o servicios. RLAASSP: Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. RFC: Registro Federal de Contribuyentes. SAT: Sistema de Administración Tributaria. SE: Secretaria de Economía. Secretaria: Secretaria de Hacienda y Crédito Público. SFP: Secretaria de la Función Pública. Subdirección: Subdirección de Recursos Materiales y Conservación. TESOFE Tesorería de la Federación. 6/53 El Instituto Nacional de Perinatología Isidro Espinosa de los Reyes (INPER) por conducto de la Subdirección de Recursos Materiales y Conservación, en cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 134 constitucional y a las estipulaciones contenidas en la LAASSP, su Reglamento y demás disposiciones legales vigentes en la materia, invita a personas físicas y/o morales de nacionalidad mexicana a participar en la Invitación a Cuando Menos Tres Personas de carácter Nacional No INV-NAL-ACM3P-12260001-006-10, relativa a la adquisición de “Vales de despensa” (Tarjetas Electrónicas) para estímulos de antigüedad que requiere el Instituto, bajo la siguiente: CONVOCATORIA I DATOS GENERALES: a) NOMBRE DE LA ENTIDAD CONVOCANTE, ÁREA CONTRATANTE Y DOMICILIO. Instituto Nacional de Perinatología, Isidro Espinosa de los Reyes. Dirección de Administración y Finanzas Subdirección de Recursos Materiales y Conservación. Montes Urales No. 800, Colonia Lomas Virreyes, Delegación Miguel Hidalgo, C. P. 11000, México, D. F., teléfono: 5520-9900 extensión 213, 332 y 350. b) OBTENCIÓN DE LA CONVOCATORIA. En el Instituto los licitantes podrán consultar exclusivamente la convocatoria, sin que este obligada a entregar un ejemplar impreso al licitante. La consulta la podrá realizar en el Área de Adquisiciones, ubicado en el edificio “A”, planta baja, en un horario comprendido de las 9:00 a las 14:00 horas, de lunes a viernes en días hábiles. c) MEDIO QUE SE UTILIZARÁ Y CARÁCTER DE LA INVITACIÓN. Invitación a Cuando Menos Tres Personas de Carácter Nacional, en la que únicamente podrán participar personas Físicas y/o Morales de nacionalidad mexicana, según lo indicado en el artículo 28 fracción I de la LAASSP, las cuales deberán contar con la capacidad instalada suficiente para garantizar el cumplimiento de la presente Invitación en términos de eficiencia, calidad y tiempo, requeridos por el Instituto. En la presente licitación No se recibirán proposiciones enviadas a través del servicio postal o mensajería. d) NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DE LA CONVOCATORIA. Invitación a Cuando Menos Tres Personas de carácter Nacional No INV-NAL-ACM3P-12260001-006-10 7/53 e) PERIODO QUE ABARCARÁ LA CONTRATACIÓN. La contratación que se derive de la presente Invitación abarcará el ejercicio fiscal 2010. f) IDIOMA EN QUE SE PRESENTARAN LAS PROPOSICIONES. El idioma en que se presentará la proposición técnica, económica, documentación legal y administrativa, así como los folletos y anexos técnicos será el español. g) DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL. Que mediante oficio número DGPOP/06/07869, la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto de la Secretaría de Salud, emitió autorización presupuestal para el ejercicio fiscal 2010, por lo que se cuenta con los recursos económicos necesarios, bajo la partida 1702 correspondiente a “ESTIMULOS AL PERSONAL OPERATIVO” con el fin de realizar la presente contratación. II. OBJETO Y ALCANCE DE LA INVITACIÓN . La contratación objeto de la presente Invitación consiste en lo siguiente: a) DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LOS BIENES. El objeto de la presente Invitación es la adquisición de “Vales de despensa” (Tarjetas Electrónicas) para estímulos de antigüedad. Las características específicas de los bienes, así como las cantidades que se solicitan se encuentran detalladas en el Anexo I “Demanda”, el cual forma parte integral de la presente convocatoria, por lo que los participantes deberán presentar sus proposiciones conforme a lo establecido en dicho anexo. Los licitantes deberán ofertar los vales solicitado en el Anexo I “Demanda”. Cabe aclarar, que el licitante que no oferte en su propuesta el 100%, de los vales, será desechada su proposición. Para poder participar es requisito que cada licitante presente su oferta de acuerdo con lo indicado en esta convocatoria, por lo que no se aceptarán otras condiciones. b) AGRUPAMIENTO DE PARTIDAS. En la presente Invitación los bienes NO se agruparán en partidas. c) PORCENTAJES DE DESCUENTO SOBRE PRECIOS MÁXIMOS DE REFERENCIA. En la presente Invitación NO se establecen precios máximos de referencia. 8/53 d) NORMAS QUE DEBERÁN CUMPLIR LOS LICITANTES. En virtud de la naturaleza de los bienes solicitados No aplica el establecer Normas de referencia conforme a la demanda. e) PRUEBAS. No se solicitan muestras, por lo que no se aplicarán pruebas. f) TIPO DE CONTRATACIÓN. Se contratarán las cantidades determinadas en esta convocatoria. g) MODALIDAD DE LA CONTRATACIÓN. El presente procedimiento de contratación se llevará a cabo bajo la modalidad de evaluación binaria. h) ADJUDICACIÓN POR ABASTECIMIENTO SIMULTÁNEO. Para este procedimiento NO aplica el esquema de abastecimiento simultáneo. i) MODELO DE CONTRATO AL QUE SE SUJETARÁN LAS PARTES. Los derechos y obligaciones a los que se sujetarán las partes (El Instituto y el Licitante a quien se adjudique el contrato) se establecen en el modelo de Contrato-Pedido establecido en el Anexo VI, que forma parte de la presente convocatoria. Respecto de los requisitos a que se refiere el artículo 45 de la Ley el modelo de Contrato-Pedido, contiene algunos de los siguientes elementos: i.1) ENTREGA DE LOS BIENES. La entrega de los vales se realizará el día XX de Octubre de 2010 a las 10:00 horas, en el Departamento de Relaciones Laborales del Instituto, sita en Montes Urales Nº 800, Colonia Lomas Virreyes, C.P. 11000, Delegación Miguel Hidalgo, México, D.F. El Proveedor al momento de efectuar la entrega correspondiente deberá presentar copia fotostática del Contrato-Pedido, factura original y siete copias fotostáticas de la factura que ampara la compra. El Instituto no autorizará condonación de sanciones por atraso en la entrega, por causas imputables al proveedor. 9/53 i.1.1) FORMA Y TERMINOS DE VERIFICACIÓN DE LOS BIENES. El Departamento de Relaciones Laborales verificará que los bienes solicitados en el Anexo I “Demanda” correspondan en número a lo señalado en el Contrato-Pedido, mismo que deberán coincidir con lo facturado. i.1.2) PRORROGAS. El Instituto NO otorgará prorroga alguna en el plazo para la entrega de los bienes ni autoriza condonación de sanciones por retraso en la entrega de los mismos, por causas imputables al proveedor. i.2) TIPO DE MONEDA Y CONDICIONES DE PAGO. El importe que resulte de la adjudicación del Contrato-Pedido será pagado contra entrega de los vales y la presentación de la factura respectiva debidamente requisitada en Moneda Nacional, de acuerdo a lo establecido en el artículo 51 de la LAASSP, acompañada del contrato-pedido, en la Oficina de Cuentas por pagar de este Instituto, ubicada en Montes Urales Nº 800, Colonia Lomas Virreyes, C. P. 11000, Delegación Miguel Hidalgo. El pago será por cheque, por cadenas productivas o por transferencia interbancaria y deberá proporcionar los siguientes datos bancarios: Razón social o Denominación, nombre de la empresa como esta registrada ante la SHCP. Nombre del Banco. Número de sucursal, plaza y dirección del Banco. Número de cuenta, que tiene en dicho Banco. Clabe, número de cuenta interbancaria de 18 dígitos. Domicilio fiscal y RFC de la empresa. Nombre del Representante legal, con número telefónico. Dicha información deberá presentarse en papel membretado certificada por el banco y copia fotostática legible del estado de cuenta. Si el pago se realiza a través de cadenas productivas, se hará de conformidad a lo señalado en el Diario Oficial de la Federación (DOF) del día 6 de abril de 2009, de no ser el pago por este medio el Instituto realizará los trámites necesarios para que la SHCP a través de la TESOFE proceda a realizar el depósito a la cuenta bancaria designada por el beneficiario, por lo cual deberá proporcionar los datos antes mencionados. En caso de que el licitante adjudicado incurra en mora en la entrega de los bienes, se hará acreedor a las penas convencionales estipuladas en el numeral II inciso i.4 de la Convocatoria; el importe de la pena se aplicará como descuento en dicho pago hasta agotar el veinte por ciento (20%) del monto del Contrato-Pedido. Para los efectos de dar cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto por el que se reforman y derogan diversas disposiciones del Código Fiscal de la Federación, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 5 de enero de 2004, el cual establece que las personas físicas o morales que hayan celebrado convenio con las autoridades fiscales para cubrir a plazos, ya sea con pago diferido o en parcialidades, los adeudos fiscales que tengan a su cargo, y que faculten a las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal; en este caso el Instituto les retendrá y enterará al fisco federal el 5% sin considerar el Impuesto al Valor Agregado del monto total del contrato-pedido, que se suscriba como resultado del presente procedimiento de contratación. 10/53 i.2.1) RECEPCION DE FACTURAS. El licitante ganador deberá presentar su factura el día siguiente al fallo a fin de que el Instituto este en posibilidad de realizar el pago contra entrega de los vales. La factura deberá contener la siguiente información: Número y nombre de Invitación. Número de entrega que esta realizando. Número de clave del bien, misma que se localiza en la columna de la izquierda del Contrato-Pedido. Número del Contrato-Pedido. Descripción del bien (conforme al Contrato-Pedido). Total de unidades. Número de clabe bancaria (consta de 18 dígitos). No se recibirán las facturas del proveedor que no cumpla con lo estipulado en este numeral. i.2.2) ANTICIPOS. El Instituto No otorgará anticipos. i.3) GARANTIAS. i.3.1) GARANTIA DE CALIDAD. Los licitantes deberán manifestar por escrito que la garantía de cada una de las tarjetas de vales será mínimo de doce meses contra vicios ocultos o defectos de fabricación contados a partir de la recepción en el Departamento de Relaciones Laborales. Asimismo el Instituto, podrá hacer devoluciones a la empresa y ésta deberá restituir los bienes objeto de la presente Invitación cuando se comprueben defectos de fabricación y manufactura o vicios ocultos durante su uso, o presente deficiencias y que no cumplan con las características señaladas en la propuesta técnica de la demanda. El proveedor se obliga a reponer al Instituto y sin condición el 100% del bien devuelto originalmente. Dichas devoluciones serán por otro bien de las mismas características y de otro lote y/o serie dentro del periodo de garantía, plazo que iniciará a partir de la entrega en el Departamento de Relaciones Laborales del Instituto en un plazo que no exceda de 15 días hábiles a partir de la notificación por parte del Área Usuaria. De no ser así, se procederá a la aplicación de sanciones y/o rescisión del Contrato-Pedido. i.3.2) GARANTIA DE CUMPLIMIENTO. La garantía relativa al cumplimiento del Contrato-Pedido deberá constituirse por el licitante ganador, en los términos del artículo 48 de la LAASSP, mediante fianza expedida por una Institución debidamente autorizada a favor del Instituto y conforme al texto del Anexo V, por el veinte por ciento (20%) del monto total del Contrato-Pedido, antes de IVA. 11/53 Dicha garantía deberá ser entregada en el Área de Adquisiciones del Instituto dentro del periodo de diez días naturales siguientes a la formalización del Contrato-Pedido. En caso de que el Instituto otorgue ampliaciones al Contrato-Pedido, el proveedor adjudicado deberá gestionar los endosos correspondientes que amparen la ampliación. Esta garantía estará vigente durante la sustanciación de todos los recursos legales o juicios que se interpongan hasta que resulte resolución definitiva, de forma tal que su vigencia no podrá acotarse en razón del plazo de ejecución del Contrato-Pedido principal o fuente de las obligaciones, o en cualquier otra circunstancia. La Institución de fianzas deberá aceptar expresamente someterse al procedimiento de ejecución establecido en el artículo 95 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, para la efectividad de la presente garantía, procedimiento al que también se sujetará para el caso del cobro de intereses que prevé el artículo 95 Bis del mismo ordenamiento legal, por pago extemporáneo del importe de la póliza de fianza requerida. i.3.2.1) CHEQUE CERTIFICADO O DE CAJA. Los licitantes adjudicados podrán garantizar el cumplimiento de su ContratoPedido mediante cheque certificado o de caja a favor del Instituto, dicho cheque será por el 20% del monto del Contrato-Pedido. La garantía de cumplimiento del Contrato-Pedido (fianza) será liberada y/o cancelada, cuando el proveedor haya cumplido satisfactoriamente al 100% con su Contrato-Pedido, y únicamente podrá cancelarse hasta que el Instituto Nacional de Perinatología Isidro Espinosa de los Reyes, dé por escrito su autorización para ello, conforme al artículo 103 fracción I inciso B, del Reglamento de la LAASSP. i.4) SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO. Las sanciones que se aplicarán serán las siguientes: A) Se hará efectiva la garantía de cumplimiento del Contrato-Pedido, cuando el proveedor incumpla cualquiera de las obligaciones derivadas del instrumento legal en cita; B) La pena convencional que se aplicará por atraso en el cumplimiento de la entrega de los bienes por causas imputables a la empresa será del 0.5% misma que será determinada en función de los bienes no entregados o de los días de atraso en su entrega. La suma de las penas convencionales no deberá exceder el importe de la garantía de cumplimiento. El pago de los bienes quedará condicionado, proporcionalmente, al pago que el proveedor deba efectuar por concepto de penas convencionales por atraso, en el entendido de que en el supuesto de que sea rescindido el Contrato-Pedido, no procederá el cobro de dichas penas ni la contabilización de las mismas al hacer efectiva la garantía de cumplimiento de acuerdo al artículo 93 del Reglamento. 12/53 El proveedor quedará obligado ante el Instituto a responder por la calidad de los bienes, así como de cualquier otra responsabilidad en que hubieren incurrido, en los términos señalados en el contrato-pedido respectivo y en el Código Civil Federal. Se aplicaran deducciones que, en su caso, se aplicarán con motivo del incumplimiento parcial o deficiente en que pudiera incurrir el proveedor, en la entrega de los bienes. i.5) RESCISIÓN Y TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO PEDIDO. Administrativamente por parte del Instituto, y sin responsabilidad para éste, se podrá rescindir o dar por terminado anticipadamente un Contrato-Pedido en los siguientes casos: A) Cuando la protesta a que se refieren los incisos “A”, “C”, “G”, “N” del numeral 3.1 de esta convocatoria, se hayan realizado con falsedad; B) Transcurrido el tiempo máximo convenido para efectuar la entrega de los bienes, objeto del Contrato-Pedido. Para estos casos serán aplicables las sanciones mencionadas en el numeral II inciso i.4 de esta convocatoria, asimismo se implementará el procedimiento previsto en la fracción I y en su caso párrafos subsecuentes del Artículo 54, y demás disposiciones que se señalen en la LAASSP. En el caso de que no coincidan los bienes entregados con lo ofertado y/o las muestras presentadas. En el caso de que el Instituto rescinda el Contrato-Pedido, podrá seguir uno o varios de los procedimientos que se mencionan a continuación: C) Si el interesado no firmare el Contrato-Pedido por causas imputables al mismo, dentro del plazo a que se refiere el artículo 46 de la LAASSP (15 días posteriores al fallo), el Instituto podrá, sin necesidad de un nuevo procedimiento, adjudicar el Contrato-Pedido al participante que haya obtenido el segundo lugar, siempre que la diferencia en precio con respecto a la proposición inicialmente adjudicada no sea superior a un margen del 10%. Convocar a una nueva Invitación, o bien lleva a cabo el procedimiento de adjudicación directa, según corresponda de acuerdo a los rangos previstos en el Presupuesto de Egresos de la Federación; y Notificar a la Secretaría de la Función Pública la rescisión del ContratoPedido para los efectos previstos en Titulo Sexto de la LAASSP. Asimismo, se podrá dar por terminado anticipadamente el Contrato-Pedido cuando concurran razones de interés general sin perjuicio para el Instituto, o bien, cuando por causas justificadas se extinga la necesidad de requerir los bienes originalmente solicitados, y se demuestre que de continuar con el cumplimiento de las obligaciones pactadas, se ocasionaría algún daño o perjuicio al Instituto. En estos supuestos el Instituto reembolsará al proveedor los gastos no recuperables en que hayan incurrido, siempre que éstos sean razonables, estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con el Contrato-Pedido correspondiente. (Artículo 54 bis de la LAASSP) 13/53 i.6) MODIFICACIONES A LA GARANTIA DE CUMPLIMIENTO. En caso de que el Instituto otorgue ampliaciones al Contrato-Pedido, el proveedor adjudicado deberá gestionar el endoso correspondiente, que amparen la ampliación. i.7) CONTROVERSIAS. Las controversias que se susciten por la contratación objeto de esta Invitación, se resolverán con apego a lo previsto en las disposiciones de carácter Federal aplicables; asimismo serán competentes los Tribunales del Fuero Federal con domicilio en esta Ciudad de México, D.F. renunciando al fuero que pudiera corresponderles en relación a su domicilio o por cualquier otra causa, por lo que toda estipulación contractual en contrario no surtirá efecto legal alguno. j) CAUSAS PARA DECLARAR DESIERTA LA INVITACIÓN. En los términos del artículo 38 de la Ley el Instituto procederá a declarar desierta la presente Invitación en los siguientes casos: A) Al no recibirse cuando menos una propuesta para evaluación; B) Cuando la totalidad de las proposiciones presentadas no reúna los requisitos solicitados en la convocatoria de la Invitación; C) Cuando los precios ofertados no resulten aceptables; es decir, cuando sus precios no sean solventes o bien porque rebasen la asignación presupuestal autorizada por la SHCP para la adquisición de los bienes objeto de la presente Invitación. Para declarar desierta esta Invitación por el supuesto de que los precios no sean aceptables, se contará con una investigación de precios y los resultados de la misma, se contendrán en el dictamen y se harán del conocimiento de los licitantes en el fallo, en este caso, el Instituto incluirá el resultado de la referida investigación en el fallo que emita. Cuando una Invitación se declare desierta, parcial o totalmente, el Instituto podrá optar por el supuesto de excepción previsto en el artículo 41 fracción VII de la Ley o bien llevará a cabo el procedimiento de adjudicación directa en los términos del artículo 42 de la LAASSP. k) CAUSAS PARA CANCELAR LA INVITACIÓN. El Instituto podrá cancelar la Invitación cuando se presente alguno de los siguientes supuestos: a) Caso fortuito ó de fuerza mayor. b) Existan circunstancias justificadas que extingan la necesidad para adquirir los vales. c) En caso de continuarse con el procedimiento de compra se pudiera ocasionar un daño o perjuicio al propio Instituto. Esta determinación se hará del conocimiento de todos los involucrados, en un plazo máximo de 72 horas, después de haberse tomado la decisión, a través de los oficios respectivos. 14/53 III. FORMA Y TÉRMINOS QUE REGIRÁN LOS DIVERSOS ACTOS DEL PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS. a) REDUCCIÓN DE PLAZOS. La Invitación correspondiente a la presente Convocatoria NO se llevará a cabo con reducción de plazos. b) FECHA, HORA Y LUGAR DE LOS ACTOS DEL PROCEDIMIENTO. b.1) JUNTA DE ACLARACIONES. La junta de Aclaración a la convocatoria se llevará a cabo el día XX de Octubre del 2010 a las 00:00 horas, en la sala de juntas del área de adquisiciones del Instituto, sita en Montes Urales No. 800, colonia Lomas Virreyes, delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11000, México, D. F., siendo optativa la asistencia de los interesados a las juntas que se realicen. La junta de Aclaración a la convocatoria se llevará a cabo conforme a lo dispuesto en los artículos 33 y 33 Bis de la Ley, así como 45 y 46 de su Reglamento El acto será presidido por el servidor público designado por el Instituto, quién deberá ser asistido por un representante del Departamento de Relaciones Laborales, a fin de que se resuelvan en forma clara y precisa las dudas y planteamientos de los licitantes relacionados con los aspectos contenidos en la convocatoria. Las personas que pretendan solicitar aclaraciones a los aspectos contenidos en la convocatoria, deberán presentar un escrito, en el que expresen su interés en participar en la presente Invitación. (Anexo II). No se dará contestación a los cuestionamientos de los licitantes que no presenten este documento. Los licitantes deberán presentar sus solicitudes de aclaración, en forma impresa y/o medio magnético, en el Área de Adquisiciones, a más tardar veinticuatro horas antes de la fecha y hora señalada en el primer párrafo de este numeral. Cabe señalar, que los cuestionamientos que no se reciban antes de este plazo no serán contestados en el acto de junta de Aclaración a la convocatoria, por resultar extemporáneos. Los cuestionamientos de los licitantes deberán presentarse en los formatos establecidos en los Anexos II “A” y II “B”. La Convocatoria se podrá modificar cuando existan razones plenamente justificadas, respecto de los plazos u otros aspectos que no impliquen sustitución o variación sustancial de los bienes o la adición de otros distintos (Artículo 33 de la LAASSP) 15/53 Al finalizar la junta de Aclaración a la convocatoria se levantará el acta correspondiente y se entregará copia a los asistentes a dicho acto. Cabe señalar que la falta de firma de alguno de los asistentes no restará validez o efectos a la misma. Para efectos de notificación de los licitantes que no hubieran asistido al evento el acta se difundirá en el Área de Adquisiciones, hasta por un término de cinco días hábiles contados a partir del día del evento en un horario comprendido de las 9:00 a las 14:00 horas. Cualquier modificación a la convocatoria de la Invitación, derivado del resultado de la junta de Aclaración a la convocatoria será parte integral de la misma, por lo que deberá ser considerada por los licitantes en la elaboración de sus proposiciones. (Artículo 33 penúltimo párrafo de la LAASSP) En caso de omisión, es decir, que el participante no considere las modificaciones a la Convocatoria, el Instituto no tendrá responsabilidad alguna en el desechamiento de su proposición. b.2) VISITAS A LAS INSTALACIONES. Para el presente procedimiento NO se realizarán visitas a las Instalaciones del Instituto Nacional de Perinatología Isidro Espinosas de los Reyes. b.3) ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES. El acto de presentación y apertura de proposiciones se llevará a cabo de conformidad con lo previsto en el primero, segundo y último párrafo del artículo 34, 35 fracción I, II y III de la LAASSP y artículos 47 y 48 del RLAASSP el día XX de Octubre del 2010 a las 00:00 horas, en la sala de juntas del área de adquisiciones del Instituto, sita en Montes Urales No. 800, colonia Lomas Virreyes, delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11000, México, D. F. Una vez recibidas las proposiciones, éstas no podrán retirarse o dejarse sin efecto, por lo que deberán considerarse vigentes dentro del procedimiento de Invitación hasta su conclusión. Para intervenir en el acto de presentación y apertura de proposiciones bastará que los licitantes presenten un escrito en el que su firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada, sin que resulte necesario acreditar su personalidad jurídica, pudiendo utilizar el Formato II. Así mismo, entregarán junto con el sobre cerrado, copia simple por ambos lados de su identificación oficial vigente con fotografía, tratándose de personas físicas y, en el caso de personas morales, de la persona que firme la proposición. No será motivo de descalificación la falta de identificación o de acreditamiento de la representación de la persona que solamente entregue las propuestas, pero sólo podrá participar durante el desarrollo del acto con carácter de oyente. Cabe señalar, que el acto de presentación y apertura de proposiciones podrá hacerse sin la presencia de los licitantes, pero invariablemente se invitará a un representante del Órgano Interno de Control en el Instituto. 16/53 El licitante deberá presentarse oportunamente a este acto, ya que después de esta hora no podrá participar en la Invitación. Los licitantes deberán entregar sus proposiciones el día y hora señalados en el primer párrafo de este numeral, mediante un sobre único cerrado en forma inviolable, que contenga la documentación legal, administrativa, propuesta técnica y económica, señaladas en el Formato III. Dicha documentación deberá dirigirse al Instituto y entregarse preferentemente en papel membretado de la empresa, en original, mecanografiada en idioma español sin tachaduras, enmendaduras o ningún tipo de anotación ajena a la Invitación. En el exterior del sobre se deberá identificar el concepto y número de Invitación, el nombre de la empresa participante, así como la leyenda “NO ABRIR ANTES DE LAS 10:00 HORAS DEL DIA XX DE OCTUBRE DE 2010”. Una vez recibidas todas las proposiciones se procederá a la apertura de las proposiciones haciéndose constar la documentación presentada, sin que ello implique la evaluación de su contenido, únicamente se realizará una revisión cuantitativa de la misma y se dará lectura al precio unitario de cada una de las claves que integran la proposición presentada, así como el importe total de la misma, información que se incluirá en el acta de la sesión. Por lo menos un licitante y el servidor público que presida el acto, rubricarán todas las proposiciones técnicas y económicas que hayan sido recibidas en tiempo y forma y quedarán en custodia del Área de Adquisiciones. En el caso de las proposiciones desechadas serán devueltas por el Instituto a los licitantes que lo soliciten, una vez transcurridos 60 (sesenta) días naturales contados a partir de la fecha en que se de a conocer el fallo respectivo, salvo que exista alguna inconformidad en trámite, en cuyo caso las propuestas deberán conservarse hasta la total conclusión de la inconformidad e instancias subsecuentes; agotados dichos términos el Instituto podrá proceder a su devolución o destrucción. Se levantará un acta que servirá de constancia de la celebración del acto de presentación y apertura de las proposiciones, en la que se harán constar las propuestas aceptadas para su posterior evaluación cualitativa y el importe de cada una de ellas, así como las que hubieren sido desechadas y las causas que lo motivaron; el acta será firmada por los asistentes y se les entregará una copia de la misma, la falta de firma de alguno de los participantes no le restará validez o efectos a la misma. En el acta se reiterará el lugar, fecha y hora en que se dará a conocer el fallo de la Invitación; esta fecha se señala en el numeral III inciso b.4 de esta convocatoria, misma que podrá diferirse, siempre que el nuevo plazo fijado no exceda de veinte (20) días naturales contados a partir del plazo establecido originalmente para dicho fallo. Para efectos de notificación de los licitantes que no hubieran asistido al evento el acta se difundirá en el Área de Adquisiciones, hasta por un término de cinco días hábiles contados a partir del día del evento en un horario comprendido de las 9:00 a las 14:00 horas. 17/53 b.4) FALLO. El fallo de la Invitación se dará a conocer en junta pública el día XX de Octubre del 2010 a las 00:00 horas, en la sala de juntas del área de adquisiciones del Instituto, sita en Montes Urales No. 800, colonia Lomas Virreyes, delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11000, México, D. F., a la que libremente podrán asistir los licitantes que hubieren sido invitados a este proceso, conforme a lo previsto por los artículos, 37 y 37 Bis de la LAASSP. Se levantará el acta respectiva que firmarán los asistentes, a quienes se entregará copia de la misma. La falta de firma de alguno de los participantes no restará validez o efectos a la misma. Cabe señalar, que con la notificación del fallo se harán exigibles los derechos y obligaciones establecidos en el modelo de Contrato-Pedido, respecto del Anexo I “Demanda”, sin que ello modifique la fecha de firma establecida en el numeral III inciso b.5 de esta convocatoria. Para efectos de notificación de los licitantes que no hubieran asistido al evento el acta se difundirá en el Área de Adquisiciones, hasta por un término de cinco días hábiles contados a partir del día del evento en un horario comprendido de las 9:00 a las 14:00 horas. Contra la resolución que contenga el fallo no procederá recurso alguno; sin embargo, procederá la inconformidad que se interponga por los licitantes en los términos del artículo 65 de la LAASSP. b.5) FIRMA DEL CONTRATO. El licitante adjudicado o su representante legal deberá presentarse a firmar el Contrato-Pedido el día XX de Octubre de 2010 a las 00:00 horas, en el Área de Adquisiciones del Instituto sita en Montes Urales No. 800, colonia Lomas Virreyes, delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11000, México, D. F. Si el interesado no firmare el Contrato-Pedido por causas imputables al mismo, dentro del plazo a que se refiere el artículo 46 de la LAASSP (15 días posteriores al fallo), el Instituto podrá, sin necesidad de un nuevo procedimiento, adjudicar el Contrato-Pedido al licitante que haya obtenido el segundo lugar, siempre que la diferencia en precio con respecto a la proposición inicialmente adjudicada no sea superior a un margen del 10%. El modelo de Contrato-Pedido que se suscribirá como resultado del presente procedimiento de Invitación es el que aparece en el Anexo VI. b.5.1) CONCEPTOS Y VOLÚMENES ADICIONALES QUE PODRÁN REQUERIRSE. El Instituto, dentro de su presupuesto aprobado y disponible podrá acordar ampliaciones al Contrato-Pedido vigente dentro de los doce (12) meses posteriores a su firma, siempre que el monto total de las modificaciones no rebase en conjunto el 20% del monto o cantidad de los conceptos y volúmenes establecidos originalmente en el mismo y el precio de los bienes sea igual al pactado originalmente; lo anterior de conformidad con lo dispuesto en el artículo 52 de la LAASSP. En caso de que el Instituto otorgue ampliaciones al Contrato-Pedido el proveedor adjudicado deberá gestionar los endosos correspondientes que garanticen la ampliación. 18/53 Cuando los proveedores demuestren la existencia de causas justificadas que les impidan cumplir con la entrega total de los bienes conforme a las cantidades pactadas en el Contrato-Pedido el Instituto podrá modificarlo mediante la cancelación de partidas o parte de las cantidades originalmente estipuladas, siempre y cuando no rebase el 10% del importe total del mismo. c) ASPECTOS A LOS QUE SE SUJETARÁ LA RECEPCIÓN DE LAS PROPOSICIONES MENSAJERÍA. ENVIADAS A TRAVÉS DEL SERVICIO POSTAL En la presente Invitación NO se recibirán proposiciones enviadas a través de servicio postal o mensajería. d) VIGENCIA DE LAS PROPOSICIONES. Una vez recibidas las proposiciones en la fecha, hora y lugar establecidos, éstas no podrán retirarse o dejarse sin efecto, por lo que se consideraran vigentes dentro del procedimiento de Invitación hasta su conclusión. Las ofertas continuarán vigentes durante la substantación de todos los recursos legales o juicios que se interpongan y hasta que se dicte resolución definitiva por autoridad competente. e) PROPOSICIONES CONJUNTAS. No se aceptaran proposiciones conjuntas. f) LÍMITE DE PROPOSICIONES. En la presente Invitación, los licitantes sólo podrán presentar una proposición. g) FORMA DE PRESENTAR LA PROPOSICIÓN. El licitante podrá presentar a su elección, dentro o fuera del sobre cerrado, la documentación distinta a la que conforma las propuestas técnica y económica, misma que forma parte de su proposición; h) REVISIONES PRELIMINARES. En la presente Invitación NO se efectuarán revisiones preliminares. i) ACREDITAMIENTO DE LA EXISTENCIA LEGAL Y DE LA PERSONALIDAD. En el caso de que los licitantes participen a través de representante, este último deberá presentar debidamente suscrito y requisitado en todos y cada uno de sus espacios el escrito señalado como Anexo II de la presente convocatoria, en donde deberá manifestar bajo protesta de decir verdad que cuenta con las facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada para suscribir las propuestas correspondientes y, en su caso, firma del ContratoPedido, así como todos los datos en él solicitados, (por lo que no se requiere en esta etapa que se anexe copia de las escrituras públicas ni de los poderes notariales vigentes). 19/53 O En dicho anexo el licitante deberá proporcionar una dirección de correo electrónico, en caso de contar con él. j) PARTE O PARTES DE LA PROPOSICIÓN QUE DEBERÁN RUBRICARSE. De conformidad con el artículo 50 del Reglamento de la Ley, la proposición que presenten los licitantes deberá estar firmada por la persona facultada para ello en la última hoja de cada uno de los documentos que formen parte de la misma, por lo que no serán desechadas si las demás hojas que la integran o sus anexos carecen de firma o rúbrica. k) INDICACIONES RELATIVAS AL FALLO Y A LA FIRMA DEL CONTRATO. k.1 DEL FALLO. El acta de la junta pública en la que se dé a conocer el fallo, así como las actas de las juntas de aclaraciones, del acto de presentación y apertura de proposiciones, serán firmadas por los licitantes que hubieran asistido, sin que la falta de firma de alguno de ellos reste validez o efectos a las mismas. Se entregará una copia a los asistentes, y al finalizar cada acto se fijará un ejemplar del acta correspondiente en la mampara de avisos del Área de Adquisiciones del Instituto, sita en: Montes Urales 800, colonia Lomas Virreyes, delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11000, México, D.F., por un término no menor de cinco días hábiles. Este procedimiento sustituirá a la notificación personal. k.2 DEL CONTRATO. Una vez que se haya determinado el licitante ganador deberá presentar la siguiente información el día XX de Octubre de 2010 a las 00:00 horas, en el Área de Adquisiciones del Instituto, sita en: Montes Urales 800, colonia Lomas Virreyes, delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11000, México, D.F. k.2.1) PERSONAS MORALES. Original o copia certificada ante fedatario público legalmente autorizado, así como copia simple de todos y cada uno de los documentos precisados en el escrito del Anexo II, para que previo cotejo de la documentación y verificación de las facultades manifestadas se proceda a firmar el contratopedido. k.2.2) PERSONAS FÍSICAS. Original y copia del alta ante la SHCP, en lugar del acta constitutiva, así como copia simple de los documentos precisados en el Anexo II. El domicilio señalado en la proposición del licitante será el lugar donde éste recibirá toda clase de notificaciones que resulten del Contrato-Pedido que se derive del presente procedimiento. Mientras el licitante adjudicado no señale por escrito, un domicilio distinto al manifestado en la proposición, éste se tendrá como domicilio convencional para practicar toda clase de notificaciones. 20/53 De acuerdo a lo que establece el artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación y la Regla I 2.1.15 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2010, cuando los proveedores que resulten adjudicados con un Contrato-Pedido cuyo monto sea superior a $300,000.00 sin incluir IVA, los proveedores nacionales deberán contar con la opinión por parte del Servicio de Administración Tributaria (SAT) sobre el cumplimiento de las obligaciones fiscales, al momento de suscribirse los mismos, o bien con el “acuse de recepción” con el que comprueben que realizaron dicha solicitud de opinión. En caso que el licitante resulte adjudicado con un Contrato-Pedido, cuente con créditos fiscales firmes y hubiere celebrado convenio con las autoridades fiscales para pagarlos con los recursos que se obtengan con motivo de la celebración del Contrato-Pedido, derivado de la Invitación que nos ocupa, estará plenamente de acuerdo en que el Instituto le retenga el porcentaje o cantidad convenida por el propio licitante con la autoridad hacendaria, de conformidad con los plazos y cantidades de los pagos fijados en el ContratoPedido mismo, incluso tratándose de pagos adicionales a los establecidos en el citado instrumento. CADENAS PRODUCTIVAS NAFIN.- Nacional Financiera cuenta con un esquema de factoraje que está a disposición de todos los proveedores y contratistas en adquisiciones y arrendamiento de bienes muebles, servicios y obra pública de la Administración Pública Federal. Para aquellos proveedores y contratistas que estén interesados en utilizar este esquema de factoraje, se les invita a que se afilien al Programa de Cadenas Productivas. Al respecto encontrará mayor información en el ANEXO X “INFORMACIÓN GENERAL DEL PROGRAMA DE CADENAS PRODUCTIVAS” Asimismo, en cumplimiento a los compromisos adquiridos por México como miembro de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE), para conocimiento de los licitantes, como ANEXO VII se acompaña la NOTA INFORMATIVA PARA PARTICIPANTES DE PAISES MIEMBROS DE LA ORGANIZACIÓN PARA LA COOPERACIÓN Y EL DESARROLLO ECONÓMICO. (OCDE), la cual también podrá ser consultada en la página electrónica: http://www.funcionpublica.gob.mx/unaopspf/unaop1.htm IV. E N U M E R A C I Ó N D E L O S R E Q U I S I T O S Q U E L O S LICITANTES DEBEN CUMPLIR. IV.1 REQUISITOS TÉCNICOS. Requisitos técnicos cuyo incumplimiento afecta directamente la solvencia de la proposición, y respecto de los cuales el área requirente o técnica verificará su cumplimiento, con su respectiva determinación de si el requisito es indispensable o no para evaluar la proposición y determinar su solvencia, así como su causa de desechamiento: 21/53 REFERENCIA REQUISITOS QUE DEBERÁ CUMPLIR EL LICITANTE DETERMINACIÓN DE SI EL REQUISITO ES INDISPENSABLE O NO ES INDISPENSABLE PARA EVALUAR LA PROPOSICIÓN: IV.1.1 Propuesta técnica y económica en la que se indique la información siguiente: Es indispensable No es indispensable IV.1.1.1 Número de Licitación IV.1.1.2 Firmada por el licitante o en su caso el apoderado o representante acreditado, conforme al Formato 03. Es indispensable IV.1.1.3 Redactado en idioma español. Es indispensable IV.1.1.4 Número de la partida ofertada, de acuerdo a lo establecido en el numeral II.1.2 de esta convocatoria. IV.1.1.5 Cantidad de los bienes ofertados, de acuerdo a lo establecido en el ANEXO I “DEMANDA” de esta convocatoria. Es indispensable. IV.1.1.6 Ofertar la unidad de medida de los bienes, requerida en el ANEXO I “DEMANDA” para cada partida en la que presente propuesta. Es indispensable No es indispensable. CAUSAS DE DESECHAMIENTO Que no se presente la propuesta técnica y económica No es causa de desechamiento Que no se encuentre firmada por el licitante o en su caso el apoderado o representante acreditado conforme al Formato 03. Que no se encuentre redactado en idioma español. (NO SERÁ CAUSA DESECHAMIENTO). DE Que no incluya la cantidad de los bienes ofertados, o que ésta no coincida con lo establecido en el ANEXO I “DEMANDA” de esta convocatoria. Que no incluya la Unidad de medida requerida en el ANEXO I “DEMANDA” de la convocatoria para la partida que cotiza, o que ésta no corresponda a lo requerido en dicho anexo. IV.2 DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LA PROPOSICIÓN ECONÓMICA. A) La propuesta económica deberá presentarse de acuerdo a lo estipulado en el Anexo VIII, y deberá estar de acuerdo a lo solicitado en el Anexo I “Demanda”, asimismo, deberá desglosar el Impuesto al Valor Agregado (IVA); El licitante podrá cotizar sus precios con dos decimales, en caso de que algún precio incluya más de dos decimales, para efectos de evaluación, adjudicación y contratación, sólo se consideraran dos decimales sin redondear, en caso de no indicar dos decimales, el Instituto considerará que está cotizando los decimales con valor cero cero. B) Cédula Resumen: en papel membretado de la empresa debidamente requisitada, con firma autógrafa de la persona facultada para contratar y obligarse. (Anexo IX) C) Escrito manifestando que los precios de la proposición económica serán fijos durante la vigencia del Contrato-Pedido; o bien, dentro de los doce meses siguientes a la formalización del mismo. Por ningún motivo serán aceptadas variaciones o modificaciones a los mismos. D) Las ofertas deberán presentarse en moneda nacional (peso mexicano), y 22/53 E) En su caso, el licitante deberá manifestar por escrito los descuentos que esté en posibilidad de otorgar. Será causa de desechamiento si se comprueba que algún licitante ha acordado con otro u otros elevar el costo de los servicios objeto del presente procedimiento, o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás licitantes. IV.2.1 REQUISITOS ECONÓMICOS. Requisitos económicos cuyo incumplimiento afecta directamente la solvencia de la proposición: REFERENCIA REQUISITOS QUE DEBERÁ CUMPLIR EL LICITANTE INDISPENSABLE PARA EVALUAR LA SOLVENCIA DE LA PROPOSICIÓN: Si IV.2.1 IV.2.1.1 IV.2.1.2 IV.2.1.3 IV.2.1.4 IV.2.1.5 NO Propuesta económica en la que se indique la información siguiente: El número de licitación. La propuesta económica deberá estar de acuerdo a lo solicitado en el Anexo I “Demanda”, asimismo, deberá desglosar el Impuesto al Valor Agregado (IVA); Cédula Resumen: en papel membretado (Anexo IX) Escrito manifestando que los precios de su oferta serán fijos Las ofertas deberán presentarse en moneda nacional (peso mexicano) X X X X X El incumplimiento de los requisitos que se consideran indispensables afectará la solvencia y motivará el desechamiento de la proposición. IV.3 REQUISITOS DE CARÁCTER LEGAL-ADMINISTRATIVO. INDISPENSABLE REFERENCIA REQUISITOS QUE DEBERÁ CUMPLIR EL LICITANTE PARA EVALUAR LA SOLVENCIA DE LA PROPOSICIÓN: Si IV.3.1 IV.3.2 IV.3.3 IV.3.4 IV.3.5 IV.3.6 Escrito en el que el firmante manifieste “Bajo Protesta de Decir Verdad” en los términos del Anexo II que cuenta con las facultades para comprometerse por sí o por su representada; Original y copia de la identificación oficial vigente con fotografía del representante legal; Manifestar por escrito “Bajo Protesta de Decir Verdad” que no se encuentra en alguno de los supuestos establecidos en los artículos 50 y 60 de la LAASSP. Manifestar por escrito que se asumirá la responsabilidad total en caso de que se infrinjan los derechos de: terceros, patentes, marcas u otros similares; Manifestar por escrito la conformidad y aceptación de los términos y condiciones de la presente convocatoria, anexos y, en su caso, lo acordado en la junta de aclaraciones; Manifestar por escrito que por sí o a través de interpósita persona, se abstendrá de adoptar conductas, para que los servidores públicos del Instituto, induzcan o alteren las evaluaciones de las proposiciones, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes. NO X X X 23/53 INDISPENSABLE REFERENCIA REQUISITOS QUE DEBERÁ CUMPLIR EL LICITANTE IV.3.7 Escrito “Bajo Protesta de Decir Verdad” a través del cual manifiesta que la empresa que representa se encuentra catalogada en los términos de lo previsto en el Artículo 3° de la Ley para el Desarrollo de la Competitividad de la Mipymes. IV.3.8 Para personas físicas original y copia del alta ante la SHCP; PARA EVALUAR LA SOLVENCIA DE LA PROPOSICIÓN: Si IV.3.9 IV.3.10 IV.3.11 IV.3.13 Manifestar por escrito que se ha enterado de la información establecida en el Anexo VII (OCDE); Escrito mediante el cual acepta las condiciones de pago establecidas en el numeral 4.3 de la presente convocatoria. Escrito en el que el licitante manifieste que la garantía de cada uno de los bienes será mínimo de doce meses contra vicios ocultos o defectos de fabricación contados a partir de la recepción en el Almacén General del Instituto, asimismo los cambios de los artículos que resulten defectuosos se realizará en 15 días hábiles contados a partir de la solicitud que por escrito formule el Instituto, a través del Área Usuaria. Manifiesto “Bajo Protesta de Decir Verdad”, para la determinación del grado de contenido nacional. Anexo XI y XI-A. NO X X X X IV.4 Requisitos de carácter Administrativo. INDISPENSABLE REFERENCIA REQUISITOS QUE DEBERÁ CUMPLIR EL LICITANTE PARA EVALUAR LA SOLVENCIA DE LA PROPOSICIÓN: Si IV.4.1 Currículum actualizado de la empresa o persona física. NO X El incumplimiento de los requisitos que se consideran indispensables afectarán la solvencia y motivarán el desechamiento de la proposición. IV.5 Causas de Desechamiento. IV.5.1 Si se incumple con alguno de los requisitos que se establecen en esta convocatoria y sus anexos y que afecten con la solvencia de la propuesta; Quedan comprendidos entre los requisitos cuyo incumplimiento, por sí mismos, no afecten la solvencia de las proposiciones, el proponer un plazo de entrega menor al solicitado, en cuyo caso, de resultar adjudicado y de convenir a la convocante pudiera aceptarse; el omitir aspectos que puedan ser cubiertos con información contenida en la propia propuesta técnica o económica; el no observar los formatos establecidos, si se proporciona de manera clara la información requerida; y el no observar requisitos que carezcan de fundamento legal o cualquier otro que no tenga por objeto determinar objetivamente la solvencia de la propuesta presentada. En ningún caso podrán suplirse las deficiencias sustanciales de las propuestas presentadas. IV.5.2 Los escritos que no se presenten de conformidad con lo establecido en el antepenúltimo párrafo del artículo 39 del RLAASSP; IV.5.3 Si se comprueba que algún licitante ha acordado con otro u otros elevar el precio de los bienes o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás licitantes, 24/53 IV.5.4 Si presentan su proposición técnica y económica incompleta; IV.5.5 Por cualquier otra violación a las disposiciones de la LAASSP u otra disposición jurídica aplicable. IV.5.6 Si se encuentran en los supuestos del artículo 50 y/ó 60 de la LAASSP. Para estos casos, se incluirán las observaciones que correspondan en las actas de los eventos de presentación y apertura de propuestas y de fallo respectivamente. Si un licitante queda descalificado en cualquiera de las etapas ya no podrá continuar participando en las siguientes; sin embargo, podrá asistir a los siguientes actos, bajo la condición de que lo solicite por escrito y que manifieste que se abstendrá de participar en cualquier sentido en el desarrollo de los mismos. V CRITERIOS ESPECÍFICOS CONFORME A LOS CUALES SE EVALUARÁN LAS PROPOSICIONES Y SE ADJUDICARÁ EL CONTRATO RESPECTIVO. V.1 CRITERIOS DE EVALUACIÓN. La evaluación de las proposiciones se efectuará a través del mecanismo BINARIO a que se refieren los artículos 36 párrafo segundo, 36 Bis. fracción II de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y 51 de su Reglamento, conforme a lo siguiente: Se aplicará el criterio de evaluación binario (CUMPLE o NO CUMPLE) para los requisitos establecidos en los numerales IV.1 y IV.2 y solamente las proposiciones que cumplan con los requisitos, documentos y datos establecidos en estos numerales, como indispensable y determinante para la solvencia de las proposiciones, serán consideradas como susceptibles de ser adjudicadas. De la evaluación anterior, se emitirá dictamen sobre las propuestas que cumplen y las que no cumplen. En ningún caso el Instituto o los licitantes podrán suplir o corregir las deficiencias de las proposiciones presentadas. En la evaluación de las proposiciones en ningún caso se utilizarán mecanismos de puntos o porcentajes. V.1.1 EVALUACIÓN ADMINISTRATIVA. DE LA DOCUMENTACIÓN LEGAL- Se revisará, analizará y verificará la documentación solicitada en los numerales 3.1 y 3.2 de esta convocatoria. En caso de que no presenten los documentos conforme a lo solicitado o no sean los requeridos, la proposición será desechada, descalificándose al licitante. 25/53 V.1.2 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS TÉCNICAS. El Instituto realizará en primer término la evaluación de las proposiciones técnicas y posteriormente la evaluación de las proposiciones económicas, sólo procederá a realizar la evaluación de estas últimas cuando la proposición técnica cumpla con las especificaciones técnicas mínimas requeridas en el Anexo I “Demanda” y reúna las condiciones legales y administrativas requeridas por el Instituto, y garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas. Se elaborará un cuadro comparativo de las proposiciones técnicas presentadas por los licitantes, en el que se confrontará la propuesta técnica con los requisitos establecidos en la presente convocatoria debiendo cumplir al 100% con lo requerido y se emitirá dictamen técnico. V.1.3 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS ECONÓMICAS. Las proposiciones aceptadas en la evaluación técnica se compararán económicamente entre sí, elaborándose una tabla comparativa de cotizaciones y finalmente se elaborará el dictamen correspondiente. Para efectos de proceder a la evaluación de la propuesta económica, se verificará que se encuentre excluido del precio ofertado por el licitante, el impuesto al valor agregado, para sólo considerar el precio neto propuesto. Si durante la evaluación económica de las proposiciones que cumplieron con los requisitos técnicos, legales y administrativos, existiere una discrepancia entre el precio unitario y el precio total o en las sumas parciales o totales que resulte de multiplicar el precio unitario por las cantidades, prevalecerá el precio unitario y el precio total será corregido, en caso de discrepancia entre las cantidades escritas con letra y con número, prevalecerá la cantidad con letra, por lo que presentarse errores en las cantidades o volúmenes solicitados, estos podrán corregirse, situación que se hará del conocimiento del licitante, para que manifieste lo que a su derecho convenga. (Artículo 55 del RLAASSP) Para efectos de la evaluación económica el Instituto sólo realizará el cálculo de los precios no aceptables y convenientes cuando la convocante requiera acreditar que un precio ofertado es inaceptable para efectos de adjudicación del Contrato-Pedido, porque resulta superior al porcentaje a que hace referencia la fracción XI del artículo 2 de la Ley, o que el precio ofertado se desecha porque se encuentra por debajo del precio determinado conforme a la fracción XII del artículo 2 de la Ley. A) Para calcular cuándo un precio no es aceptable, el Instituto para realizar la evaluación económica aplicará lo siguiente: 1. Cuando se considere como referencia el precio que se observa como mediana en la investigación de mercado, ésta se obtendrá de la siguiente manera: a) Se considerarán todos los precios obtenidos de la investigación de mercado y se ordenarán de manera consecutiva del menor al mayor; b) En caso de que la serie de precios obtenidos resulte impar, el valor central será la mediana, y c) Si la serie de precios obtenidos es un número par, se obtendrá el promedio de los dos valores centrales y el resultado será la mediana; 26/53 A las cantidades resultantes de las operaciones efectuadas en las fracciones anteriores se les sumará el porcentaje previsto en la fracción XI del artículo 2 de la Ley. Cuando algún precio ofertado sea superior al resultado de esta última operación, éste será considerado como no aceptable. B) El cálculo del precio conveniente únicamente se llevará a cabo cuando se requiera acreditar que un precio ofertado se desecha porque se encuentra por debajo del precio determinado conforme a la fracción XII del artículo 2 de la Ley. 1. Para calcular cuándo un precio es conveniente, el Instituto aplicará la siguiente operación: a) Los precios preponderantes de las proposiciones aceptadas en una invitación, son aquéllos que se ubican dentro del rango que permita advertir que existe consistencia entre ellos, en virtud de que la diferencia entre los mismos es relativamente pequeña; b) De los precios preponderantes determinados, se obtendrá el promedio de los mismos. En el caso de advertirse la existencia de dos o más grupos de precios preponderantes, se deberá tomar el promedio de los dos que contengan los precios más bajos; c) Al promedio señalado en la fracción anterior se le restará el cuarenta por ciento, y d) Los precios cuyo monto sea igual o superior al obtenido de la operación realizada conforme a este apartado serán considerados precios convenientes. Cuando se determine que el o los precios son no aceptables o son no convenientes las proposiciones que contengan estos precios serán desechada por considerase inaceptables o no convenientes en cuyo caso no se les podrá adjudicar el contrato-pedido correspondiente. En este supuesto la convocante en el fallo incorporará copia de la investigación de precios realizada o del cálculo correspondiente. Para efectos de evaluación el Instituto procederá a realizar la valoración de las dos proposiciones cuyos precios, resulten ser los más bajos. Si durante la evaluación de éstas, el Instituto determina que una o las dos proposiciones son insolventes, por no reunir las condiciones legales, técnicas o económicas requeridas en la presente convocatoria, la evaluación continuará con la siguiente proposición cuyo precio resulte ser el más bajo y así sucesivamente. En el supuesto de que en el acto de presentación y apertura de proposiciones se acepte una sola proposición, el Instituto procederá a su evaluación de igual forma. V.2 CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN. Una vez hecha la evaluación de las proposiciones, el Contrato-Pedido se adjudicará al licitante cuya proposición resulte solvente porque reúne, conforme a los criterios de adjudicación establecidos en la convocatoria, las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas por la convocante y garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas. 27/53 Si resultare que dos o más proposiciones son solventes, y por tanto satisfacen la totalidad de los requerimientos solicitados por la convocante, el Contrato-Pedido se adjudicará a quien presente la propuesta cuyo precio sea más bajo. En caso de existir igualdad de condiciones se dará preferencia a las empresas que integren el sector de las Micro, Pequeñas y Medianas empresas Nacionales. De subsistir el empate entre las personas del sector señalado la adjudicación se efectuará a favor del licitante que resulte ganador del sorteo por insaculación que se realice en los términos del artículo 54 del Reglamento de la LAASSP. A dicho sorteo será convocado un representante del Órgano Interno de Control en el Instituto. El Contrato-Pedido se adjudicará al licitante cuya proposición resultó solvente y cuyo importe total es el más bajo; siempre y cuando el precio unitario resulte aceptable y conveniente. VI DOCUMENTOS Y DATOS DE CARÁCTER LEGAL QUE DEBEN PRESENTAR LOS LICITANTES. VI.1 Escrito en el que el firmante manifieste “Bajo Protesta de Decir Verdad” en los términos del Anexo II que cuenta con las facultades para comprometerse por sí o por su representada; VI.2 Original y copia de la identificación oficial vigente con fotografía del representante legal; VI.3 Manifestar por escrito “Bajo Protesta de Decir Verdad” que no se encuentra en alguno de los supuestos establecidos en los artículos 50 y 60 de la LAASSP. No se aceptarán propuestas ni se realizarán contratos con quienes se encuentren en alguno de los supuestos de los citados artículos; VI.4 Manifestar por escrito que se asumirá la responsabilidad total en caso de que se infrinjan los derechos de: terceros, patentes, marcas u otros similares; VI.5 Manifestar por escrito la conformidad y aceptación de los términos y condiciones de la presente convocatoria, anexos y, en su caso, lo acordado en la junta de aclaraciones; VI.6 Manifestar por escrito que por sí o a través de interpósita persona, se abstendrá de adoptar conductas, para que los servidores públicos del Instituto, induzcan o alteren las evaluaciones de las proposiciones, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes. VI.7 Escrito “Bajo Protesta de Decir Verdad” a través del cual manifiesta que la empresa que representa se encuentra catalogada en los términos de lo previsto en el Artículo 3° de la Ley para el Desarrollo de la Competitividad de la Mipymes, de acuerdo a la tabla siguiente, en su caso: 28/53 ESTRATIFICACIÓN POR NÚMERO DE TRABAJADORES SECTOR/TAMAÑO INDUSTRIA COMERCIO Micro 0-10 0-10 Pequeña 11-50 11-30 Mediana 51-250 31-100 SERVICIOS 0-10 11-50 51-100 VI.8 Para personas físicas original y copia del alta ante la SHCP; VI.9 Manifestar por escrito que se ha enterado de la información establecida en el Anexo VII (OCDE); VI.10 Escrito mediante el cual acepta las condiciones de pago establecidas en el numeral 4.3 de la presente convocatoria. VI.11 Escrito en el que el licitante manifieste que la garantía de cada uno de los bienes será mínimo de doce meses contra vicios ocultos o defectos de fabricación contados a partir de la recepción en el Almacén General del Instituto, asimismo los cambios de los artículos que resulten defectuosos se realizará en 15 días hábiles contados a partir de la solicitud que por escrito formule el Instituto, a través del Área Usuaria. VI.12 Manifiesto “Bajo Protesta de Decir Verdad”, para la determinación del grado de contenido nacional. Anexo XI y Anexo XI-A. VII.- INCONFORMIDADES. Los licitantes interesados podrán inconformarse ante las siguientes instancias, dentro de los 6 (seis) días hábiles siguientes a que los actos ocurran o el inconforme tenga conocimiento del acto impugnado: VII.1 Secretaria de la Función Pública, Av. Insurgentes Sur 1735, Colonia Guadalupe Inn, México DF, CP 01020, teléfono 2000-3000. VII.2 Órgano Interno de Control en el Instituto, Montes Urales No. 800, Colonia Lomas Virreyes, Delegación Miguel Hidalgo, C. P. 11000, México, D. F., en el horario comprendido de las 8:30 a las 15:00 Hrs., en días hábiles VII.3 CompraNet dirección electrónica: http://www.compranet.gob.mx/ De conformidad con el artículo 65 de LAASSP, los licitantes podrán inconformarse contra los siguientes actos: La convocatoria y las juntas de aclaraciones El acto de presentación y apertura de proposiciones y el fallo La cancelación del procedimiento de contratación Los actos y omisiones por parte de la convocante que impidan la formalización del Contrato-Pedido en los términos establecidos en la convocatoria, o en su defecto, en el plazo establecido en el artículo 46 de la LAASSP, en este supuesto sólo podrá inconformarse quien haya resultado adjudicado. Los licitantes que opten por presentar inconformidades a través de medios remotos de comunicación electrónica, se sujetarán a lo establecido en el acuerdo publicado en Diario Oficial de la Federación el 9 de Agosto del 2000. 29/53 VIII FORMATOS Con el propósito de que se facilite y agilice la presentación y recepción de las proposiciones, los licitantes podrán utilizar los formatos siguientes: No. DEL DOCUMENTO Anexo I Anexo II Anexo II “A” Anexo II “B” Anexo III Anexo IV Anexo V Anexo VI Anexo VII Anexo VIII Anexo IX Anexo X IX NOMBRE DEL DOCUMENTO “Vales de despensa” para estímulos de antigüedad. Datos Generales del Participante. Formato de aclaración de dudas. Aclaración de Cuestionamientos. Documentación Legal, Administrativa, Propuesta Técnica y Económica. Artículo 32-D. Formato de Garantía de Cumplimiento. Modelo de Contrato-Pedido. Nota Informativa OCDE. Propuesta Económica. Cédula Resumen. Información general del Programa Cadenas Productiva. DERECHOS En caso de violaciones en materia de derechos inherentes a la propiedad intelectual, la responsabilidad estará a cargo del licitante ganador. X INVITACIÓN El Instituto invita al proceso de Invitación a la Cámara Nacional de Comercio, Asociaciones Civiles y aquellos que estén interesados en asistir, con la condición que serán únicamente observadores sin derecho a voz ni a voto. XI NEGOCIACIONES De conformidad con el artículo 26 décimo párrafo de la LAASSP, ninguna de las condiciones contenidas en esta convocatoria, ni aquellas contenidas en las propuestas presentadas por los licitantes podrán ser negociadas. ATENTAMENTE SUFRAGIO EFECTIVO. NO REELECCIÓN. EL SUBDIRECTOR DE RECURSOS MATERIALES Y CONSERVACIÓN ___________________________________________ ING. SERGIO SILVA ROMO 30/53 Instituto Nacional de Perinatología Isidro Espinosa de los Reyes Subdirección de Recursos Materiales y Conservación Área de Adquisiciones Anexo I “Demanda” VALES DE DESPENSA (TARJETAS ELECTRÓNICAS) Adquisición global de $1,548,054.00 “Vales de Despensa” (Tarjetas Electrónicas) conforme al siguiente cuadro: CONCEPTO Tarjetas Titulares Tarjetas Adicionales TARJETAS 145 6 TOTAL IMPORTE $1,532,726.00 $15,328.00 $1,548,054.00 CARACTERISTICAS DE LA TARJETA: Elaboradas en plástico PVC Impresión Termo grabada al frente del número de tarjeta y nombre del Instituto Espacio al reverso para la firma del usuario Banda Magnética Números telefónicos de Call Center, en el cual se pueda bloquear temporalmente la tarjeta, así como levantar reporte por robo y/o extravío. Vigencia de la Tarjeta: mínimo 3 años. ESPECIFICACIONES DE LA TARJETA: COBERTURA: La tarjeta deberá ser aceptada a nivel nacional en diversas tiendas o cadenas de autoservicio o departamentales, de establecimientos comerciales o de farmacias y otros en general, por lo cual deberá presentar un directorio de establecimientos en los cuales son aceptados. Los establecimientos donde sea aceptado la tarjeta, deberán tener un amplio surtido de productos en sus tiendas propias o establecimientos afiliados, así como un abasto suficiente en la mayor parte de la República Mexicana. CONSULTA DE SALDOS Y MOVIMIENTOS: Cada empleado del Instituto deberá tener la posibilidad de consultar los saldos y movimientos vía internet y teléfono, las 24 horas del día los 365 días del año. SERVICIOS A USUARIOS: Reexpedición de tarjetas deterioradas. Directorio de establecimientos. NOTAS: Las propuestas se deberán presentar por escrito en idioma español, en papel membretado. Podrá entregar la propuesta técnica en formato Word para facilitar su evaluación. (La entrega de sus propuestas técnica y económica en medio magnético es opcional) 31/53 Instituto Nacional de Perinatología, Isidro Espinosa de los Reyes Subdirección de Recursos Materiales y Conservación Área de Adquisiciones ANEXO II (nombre) , manifiesto bajo protesta de decir verdad, que los datos aquí asentados, son ciertos y han sido debidamente verificados, así como que cuento con facultades suficientes para suscribir la propuesta en la presente Invitación, a nombre y representación de: (persona física o moral) . No. de la Invitación a Cuando Menos Tres Personas: ______________________________ Registro Federal de Contribuyentes: ______________________________________________ Domicilio.- Calle y Número:______________________________________________________ Colonia: ________________________ Delegación o Municipio: ________________________ Código Postal: ___________________ Entidad Federativa: ____________________________ Teléfonos: _________________________ Fax: _____________________________________ Correo electrónico: ____________________________________________________________ No. de la escritura pública en la que consta su acta constitutiva: ________ _____________ Fecha Nombre, número y lugar del Notario Público ante el cual se dio fe de la misma: ____________ ___________________________________________________________________________ Relación de accionistas.Apellido Paterno: ________________ Apellido Materno: ________________ Nombre(s) _____ Descripción del objeto social: ____________________________________________________ Reformas al acta constitutiva: ___________________________________________________ Nombre del apoderado o representante: ___________________________________________ Datos del documento mediante el cual acredita su personalidad y facultades.Escritura pública número: _______________________ Fecha: _________________________ Nombre, número y lugar del Notario Público ante el cual se otorgó: ______________________ ___________________________________________________________________________ (Lugar y fecha) ___________________________________ Protesto lo necesario (Firma) Nota: El presente anexo podrá ser reproducido por cada participante en el modo que estime conveniente, debiendo respetar su contenido, preferentemente, en el orden indicado. NOTA: La presentación de este documento deberá ser en papel membretado 32/53 Instituto Nacional de Perinatología, Isidro Espinosa de los Reyes Subdirección de Recursos Materiales y Conservación Área de Adquisiciones Anexo II.A Formato para ingresar en la junta de aclaraciones __________(NOMBRE)_______, manifiesto Bajo Protesta de Decir Verdad, que los datos aquí asentados, son ciertos y cuento con facultades suficientes para ingresar e intervenir en la Junta de Aclaraciones en la presente Invitación para la contratación de ________________ No. de Invitación _________________a nombre y representación de: (persona física o moral)____ Registro federal de contribuyentes: Domicilio: Calle número: Teléfonos: Colonia: Delegación o Municipio: Código Postal: Entidad Federativa: Correo electrónico: No. de escritura pública en la que consta su acta constitutiva: Fecha: Fecha y datos de la inscripción en el Registro Público de Comercio Nombre, número y lugar del Notario Público ante el cual se dio fe de la misma: Relación de Socios: Apellido Paterno: Apellido Materno: Nombre(s) Descripción del objeto social: Reformas y modificaciones, indicando el No. de escritura pública en la que consta : Fecha: Nombre del apoderado o representante: R.F.C. Domicilio: Datos del documento mediante el cual acredita su personalidad y facultades.Escritura pública número: Fecha: Nombre, número y lugar de Notario Público ante el cual se otorgó: (Lugar y Fecha) Protesto lo necesario (firma) Nota: El presente formato podrá ser reproducido por cada licitante en el modo que estime conveniente, debiendo respetar su contenido, preferentemente en el orden indicado. El no proporcionarse no se contestara sus dudas. 33/53 Instituto Nacional de Perinatología, Isidro Espinosa de los Reyes Subdirección de Recursos Materiales y Conservación Área de Adquisiciones ANEXO II.B ACLARACIÓN DE CUESTIONAMIENTOS México, D. F., a _______ de _____________ de 2010. Invitación a Cuando Menos Tres Personas para la adquisición de: _________________________________________________________________ N° de Invitación: __________________________________________ Razón social: _____________________________________________________ Punto: _______________________ Anexo: _________________________ Descripción: _______________________________________________________ Pregunta Respuesta ____________________________ Nombre, firma del Representante Legal de la empresa. ___________________________ Nombre firma del área usuaria. Formato que deberá emplear el licitante para presentar sus dudas, en hoja membretada de la empresa. 34/53 Instituto Nacional de Perinatología, Isidro Espinosa de los Reyes Subdirección de Recursos Materiales y Conservación Área de Adquisiciones ANEXO III RELACIÓN DE DOCUMENTOS QUE DEBERÁN PRESENTAR LOS LICITANTES DENTRO DEL SOBRE DE PROPUESTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS, PARA PODER PARTICIPAR DURANTE EL PROCESO DE INVITACIÓN, ESTE ANEXO LE SERVIRÁ DE CONSTANCIA DE LA RECEPCIÓN DE SUS PROPUESTAS. (ART. 30 FRACCIÓN I DEL REGLAMENTO DE LA LAASSP) CONTENIDO DEL SOBRE (ESPECIFICACIÓN DETALLADA DE DOCUMENTOS, CONFORME A LOS NUMERALES DE ESTA CONVOCATORIA) NUMERAL ESCRITO EN EL QUE EL FIRMANTE MANIFIESTE “BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD” EN LOS TÉRMINOS DEL ANEXO II QUE CUENTA CON LAS FACULTADES PARA COMPROMETERSE POR SÍ O POR SU REPRESENTADA. 3.1 (A) ORIGINAL Y COPIA DE LA IDENTIFICACIÓN OFICIAL VIGENTE CON FOTOGRAFÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL. 3.1 (B) MANIFESTAR POR ESCRITO “BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD” QUE NO SE ENCUENTRA EN ALGUNO DE LOS SUPUESTOS ESTABLECIDOS EN LOS ARTÍCULOS 50 Y 60 ANTEPENÚLTIMO PÁRRAFO DE LA LAASSP. 3.1 (C) MANIFESTAR POR ESCRITO QUE SE ASUMIRÁ LA RESPONSABILIDAD TOTAL EN CASO DE QUE SE INFRINJAN LOS DERECHOS DE: TERCEROS, PATENTES, MARCAS U OTROS SIMILARES. 3.1 (D) MANIFESTAR POR ESCRITO LA CONFORMIDAD Y ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA PRESENTE CONVOCATORIA, ANEXOS Y, EN SU CASO, LO ACORDADO EN LA JUNTA DE ACLARACIONES. 3.1 (E) MANIFESTAR POR ESCRITO QUE POR SÍ O A TRAVÉS DE INTERPÓSITA PERSONA, SE ABSTENDRÁ DE ADOPTAR CONDUCTAS, PARA QUE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL INSTITUTO, INDUZCAN O ALTEREN LAS EVALUACIONES DE LAS PROPOSICIONES, EL RESULTADO DEL PROCEDIMIENTO, U OTROS ASPECTOS QUE OTORGUEN CONDICIONES MÁS VENTAJOSAS CON RELACIÓN A LOS DEMÁS PARTICIPANTES. 3.1 (F) ESCRITO “BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD” A TRAVÉS DEL CUAL MANIFIESTA QUE LA EMPRESA QUE REPRESENTA SE ENCUENTRA CATALOGADA COMO MICRO, PEQUEÑA O MEDIANA EMPRESA, EN LOS TÉRMINOS DEL CUARTO PÁRRAFO DEL NUMERAL 2 DE LA PRESENTE CONVOCATORIA. 3.1 (G) PARA PERSONAS FÍSICAS ORIGINAL Y COPIA DEL ALTA ANTE LA SHCP. 3.1 (H) MANIFESTAR POR ESCRITO QUE SE HA ENTERADO DE LA INFORMACIÓN ESTABLECIDA EN EL ANEXO VII (OCDE); 3.1 (I) ESCRITO MEDIANTE EL CUAL ACEPTA LAS CONDICIONES DE PAGO ESTABLECIDAS EN EL NUMERAL 4.3 DE LA PRESENTE CONVOCATORIA. 3.1 (J) ESCRITO EN EL QUE EL LICITANTE MANIFIESTE QUE LA GARANTÍA DE CADA UNO DE LOS BIENES SERÁ MÍNIMO DE DOCE MESES CONTRA VICIOS OCULTOS O DEFECTOS DE FABRICACIÓN CONTADOS A PARTIR DE LA RECEPCIÓN EN EL ALMACÉN GENERAL DEL INSTITUTO, ASIMISMO LOS CAMBIOS DE LOS ARTÍCULOS QUE RESULTEN DEFECTUOSOS SE REALIZARÁ EN 7 DÍAS HÁBILES CONTADOS A PARTIR DE LA SOLICITUD QUE POR 3.1 (K) ENTREGADO 35/53 ESCRITO FORMULE EL INSTITUTO, A TRAVÉS DEL ÁREA USUARIA. EN CASO DE QUE EL LICITANTE SEA DISTRIBUIDOR DE LOS BIENES PROPUESTOS, DEBERÁ PRESENTAR COPIA DE LA CARTA DE DISTRIBUIDOR AUTORIZADO Y ANEXANDO CARTA DE ÉSTE POR MEDIO DE LA CUAL MANIFIESTE, QUE RESPALDA LA PROPOSICIÓN DEL LICITANTE Y GARANTICE EL ABASTO SUFICIENTE PARA QUE A SU VEZ PUEDA CUMPLIR CON LAS ADJUDICACIONES QUE SE DERIVEN DE ESTA INVITACIÓN, ESPECIFICANDO EN LA MISMA, EL NÚMERO DEL PROCESO DE LA INVITACIÓN, EL NÚMERO DE LAS CLAVES Y LA MARCA DE LOS BIENES QUE RESPALDA. (NO SE SOLICITA CARTA DE DISTRIBUCIÓN EXCLUSIVA). 3.1 (L) MANIFIESTO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, PARA LA DETERMINACIÓN DEL GRADO DE CONTENIDO NACIONAL. 3.1 (N) CURRÍCULUM VITAE 3.2 (A) ORIGINAL DE LA PROPUESTA TÉCNICA LA QUE DEBERÁ CONTENER LAS ESPECIFICACIONES DE LOS BIENES SOLICITADOS EN EL ANEXO I “DEMANDA”, SIN PRECIOS. 3.3 CONVENIO PROPOSICIONES CONJUNTAS, EN SU CASO. 3.4 PROPUESTA ECONÓMICA (ANEXO VIII) 4.2 (A) CÉDULA RESUMEN (ANEXO IX) 4.2 (B) ESCRITO MANIFESTANDO QUE LOS PRECIOS SERÁN FIJOS Y EN MONEDA NACIONAL DURANTE LA VIGENCIA DE CONTRATO 4.2 (C y D) ESCRITO DE LOS DESCUENTOS QUE ESTE EN POSIBILIDAD DE OTORGAR. (OPCIONAL) 4.2 (E) ESCRITO MANIFESTANDO QUE CADA UNO DE LOS BIENES TENDRÁ UN PERIODO DE GARANTÍA MINÍMO DE 12 MESES CONTRA VICIOS OCULTOS O DEFECTOS DE FABRICACIÓN CONTADOS A PARTIR DE LA RECEPCIÓN EN EL ALMACÉN GENERAL DEL INSTITUTO. 6.1 NOTA: La presentación de este documento deberá ser en papel membretado 36/53 Instituto Nacional de Perinatología, Isidro Espinosa de los Reyes Subdirección de Recursos Materiales y Conservación Área de Adquisiciones Anexo IV FORMATO DEL 32-D México D.F. a de de 2010 (fecha de firma de contrato) INSTITUTO NACIONAL DE PERINATOLOGÍA ISIDRO ESPINOSA DE LOS RESYES MONTES URALES No. 800 COL. LOMAS VIRREYES C.P. 11000 MÉXICO, D.F. Nombre, Denominación o Razón Social: RFC: Domicilio Fiscal: Actividad Preponderante: Nombre, RFC y Firma del Representante Legal: Monto Total del Contrato: Señalar si el contrato se trata de adquisición de bienes, arrendamiento, prestación de servicios u obra pública: Número de Contrato: ARTICULO 32-D Manifiesto “Bajo Protesta de Decir Verdad”, que se realizará la solicitud de opinión vía internet en la página del SAT, dentro del periodo de tres días hábiles posteriores al fallo. Asimismo, en caso de que el SAT emita una opinión negativa de las obligaciones fiscales de mi representada, se abstendrá de formalizar el contrato-pedido respectivo. PROTESTO LO NECESARIO NOMBRE Y FIRMA NOTA: La presentación de este documento deberá ser en papel membretado 37/53 Instituto Nacional de Perinatología, Isidro Espinosa de los Reyes Subdirección de Recursos Materiales y Conservación Área de Adquisiciones Anexo V Formato de Fianza Ante: Instituto Nacional de Perinatología Isidro Espinosa de los Reyes Para: garantizar por (nombre y dirección de la empresa o persona física) el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato-pedido (número de contrato) de fecha (fecha en que se firmó el contrato), que nuestro fiador celebró con el ejecutivo federal por conducto del Instituto Nacional de Perinatología Isidro Espinosa de los Reyes, representado por el (nombre y cargo del funcionario quien firma), y por la otra parte nuestro fiador (nombre de la empresa ó persona física) representado por (nombre del representante de la empresa o su apoderado legal), en su carácter de (cargo en la empresa), para ejecutar hasta por un importe total de (cantidad con número y letra) incluye I.V.A., relativo a la realización de la “(INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS Nº )” expresamente declara: a) Que esta fianza se otorga atendiendo todas las estipulaciones contenidas en el contrato; b) Que para liberar la fianza, será requisito indispensable la manifestación expresa y por escrito del Director de Administración y Finanzas del Instituto, c) Que la fianza continuará vigente en caso de que se otorgue prórroga al cumplimiento del contrato, así como durante la substantación de todos los recursos legales o juicios que se interpongan y hasta que se dicte resolución definitiva por autoridad competente, salvo que las partes se otorguen el finiquito, y d) Que la afianzadora acepta expresamente someterse a los procedimientos de ejecución previstos en la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, aun para el caso en que procediera el cobro de intereses, con motivo del pago extemporáneo del importe de la póliza de fianza requerida.- “fin de texto” 38/53 Instituto Nacional de Perinatología, Isidro Espinosa de los Reyes Subdirección de Recursos Materiales y Conservación Área de Adquisiciones Anexo VI Modelo del contrato-pedido 39/53 Instituto Nacional de Perinatología, Isidro Espinosa de los Reyes Subdirección de Recursos Materiales y Conservación Área de Adquisiciones ANEXO VI 40/53 Instituto Nacional de Perinatología, Isidro Espinosa de los Reyes Subdirección de Recursos Materiales y Conservación Área de Adquisiciones Anexo VII NOTA INFORMATIVA PARA PARTICIPANTES DE PAISES MIEMBROS DE LA ORGANIZACIÓN PARA LA COOPERACIÓN Y EL DESARROLLO ECONÓMICO. (OCDE) El compromiso de México en el combate a la corrupción ha trascendido nuestras fronteras y el ámbito de acción del gobierno federal. En el plano internacional y como miembro de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) y firmante de la Convención para combatir el cohecho de servidores públicos extranjeros en transacciones comerciales internacionales, hemos adquirido responsabilidad que involucran a los sectores público y privado. Esta Convención busca establecer medidas para prevenir y penalizar a las personas y a las empresas que prometan o den gratificaciones a funcionarios públicos extranjeros que participan en transacciones comerciales internacionales. Su objetivo es eliminar la competencia desleal y crear igualdad de oportunidades para las empresas que compiten por las contrataciones gubernamentales. La OCDE ha establecido mecanismos muy claros para que los países firmantes de la Convención cumplan con las recomendaciones emitidas por ésta y en el caso de México iniciará en Noviembre del 2003 una segunda fase de evaluación -la primera ya fue aprobada- en donde un grupo de expertos verificará, entre otros: La compatibilidad de nuestro marco jurídico con las disposiciones de la Convención. El conocimiento que tengan los recomendaciones de la Convención. sectores público y privado de las El resultado de esta evaluación impactará el grado de inversión otorgado a México por las agencias calificadoras y la atracción de inversión extranjera. Las responsabilidades del sector público se centran en: Profundizar las reformas legales que inició en 1999. Difundir las recomendaciones de la Convención y las obligaciones de cada uno de los actores comprometidos en su cumplimiento. Presentar casos de cohecho en proceso y concluidos (incluyendo aquellos relacionados con lavado de dinero y extradición). Las responsabilidades del sector privado contemplan: Las empresas: adoptar esquemas preventivos como el establecimiento de códigos de conducta de mejores prácticas corporativas (controles internos, monitoreo, información financiera pública, auditorias externas) y de mecanismos que prevengan el ofrecimiento y otorgamiento de recursos o bienes a servidores públicos para obtener beneficios particulares o para la empresa. Los contadores públicos: realizar auditorias, no encubrir actividades ilícitas, doble contabilidad y transacciones indebidas. Como asientos contables falsificados, informes financieros fraudulentos, transferencias sin autorización acceso a los activos sin consentimiento de la gerencia; utilizar registros contables precisos; informar a los directivos sobre conductas ilegales. Los abogados: promover el cumplimiento y revisión de la Convención (imprimir el carácter vinculatorio entre ésta y la legislación nacional); impulsar los esquemas preventivos que deben adoptar las empresas. Las sanciones impuestas a las personas físicas o morales (privados) y a los servidores públicos que incumplan las recomendaciones de la Convención, implican 41/53 entre otras privación de la libertad, extradición, decomiso y/o embargo de dinero o bienes. Asimismo, es importante conocer que el pago realizado a servidores públicos extranjeros es perseguido y castigado independientemente de que el funcionario sea acusado o no. Las investigaciones pueden iniciarse por denuncia, pero también por otros medios, como la revisión de la situación patrimonial de los servidores públicos o la identificación de transacciones ilícitas, en el caso de las empresas. El culpable puede ser perseguido en cualquier país firmante de la Convención, independientemente del lugar donde el acto de cohecho haya sido cometido. En la medida de estos lineamientos sean conocidos por las empresas y los servidores públicos del país, estaremos contribuyendo a construir estructuras preventivas que impidan el incumplimiento de las recomendaciones de la convención y por tanto la comisión de actos de corrupción. Por otra parte, es de señalar que el Código Penal Federal sanciona el cohecho en los siguientes términos: Artículo 222 Cometen el delito de cohecho: I. El servidor público que por sí o por interpósita persona solicite o reciba indebidamente para sí o para otro, dinero o cualquiera otra dádiva, o acepte una promesa, para hacer o dejar de hacer algo justo o injusto relacionado con sus funciones, y II. El que de manera espontánea dé u ofrezca dinero o cualquier otra dádiva a alguna de las personas que se mencionan en la fracción anterior, para que cualquier servidor público haga u omita un acto justo o injusto relacionado con sus funciones. Al que comete el delito de cohecho se le impondrán las siguientes sanciones: Cuando la cantidad o el valor de la dádiva o promesa no exceda el equivalente de quinientas veces el salario mínimo diario vigente en el Distrito Federal en el momento de cometerse el delito o no sea valuable, se impondrán de tres meses a dos años de prisión multa de treinta a trescientas veces el salario mínimo diario vigente en el Distrito Federal en el momento de cometerse el delito o destitución e inhabilitación de tres meses a dos años para desempeñar otro empleo, cargo o comisión públicos. Cuando la cantidad o el valor de la dádiva, promesa o prestación exceda de quinientas veces el salario mínimo diario vigente en el Distrito Federal en el momento de cometerse el delito, se impondrán de dos años a catorce años de prisión, multa de trescientas a quinientas veces el salario mínimo diario vigente en el Distrito Federal en el momento de cometerse el delito y destitución e inhabilitación de dos años a catorce años para desempeñar otro empleo, cargo o comisión públicos. En ningún caso se devolverá a los responsables del delito de cohecho, el dinero o dádivas entregadas, las mismas se aplicarán en beneficio del Estado. Capítulo XI Cohecho a los servidores públicos extranjeros: Artículo 222 bis Se impondrán las penas previstas en el artículo anterior al que con el propósito de obtener o retener para sí o para otra persona ventajas indebidas en el desarrollo o conducción de transacciones comerciales internacionales, ofrezca, prometa o dé, por 42/53 si o por interpósita persona dinero o cualquiera otra dádiva, ya sea en bienes o servicios. I. A un servidor público extranjero para que gestione o se abstenga de gestionar la tramitación o resolución de asuntos relacionados con las funciones inherentes a su empleo, cargo o comisión; II. A un servidor público extranjero para llevar a cabo la tramitación o resolución de cualquier asunto que se encuentre fuera del ámbito de las funciones inherentes a su empleo, cargo o comisión, o III. A cualquier persona para que acuda ante un servidor público extranjero y le requiera o le proponga llevar a cabo la tramitación o resolución de cualquier asunto relacionado con las funciones inherentes al empleo, cargo o comisión de este último. Para los efectos de este artículo se entiende por servidor público extranjero, toda persona que ostente u ocupe un cargo público considerado así por la ley respectiva, en los órganos legislativo, ejecutivo o judicial de un Estado extranjero, incluyendo las agencias o empresas autónomas, independientes o de participación estatal en cualquier orden o nivel de gobierno, así como cualquier organismo u organización pública internaciones. Cuando alguno de los delitos comprendidos en este artículo se cometa en los supuestos a que se refiere el artículo 11 de este Código, el juez impondrá a la persona moral hasta quinientos días multa y podrá decretar su suspensión o disolución, tomando en consideración el grado de conocimiento de los órganos de administración respecto del cohecho en la transacción internacional y el daño causado o el beneficio obtenido por la persona moral. 43/53 Instituto Nacional de Perinatología, Isidro Espinosa de los Reyes Subdirección de Recursos Materiales y Conservación Área de Adquisiciones ANEXO VIII PROPUESTA ECONÓMICA México D.F. a de de 2010 (fecha de firma de contrato) INSTITUTO NACIONAL DE PERINATOLOGIA ISIDRO ESPINOSA DE LOS REYES MONTES URALES No. 800 COL. LOMAS VIRREYES C.P. 11000 MEXICO, D.F. CLAVE DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD COSTO UNITARIO IVA TOTAL TOTAL DE LA OFERTA 44/53 Instituto Nacional de Perinatología, Isidro Espinosa de los Reyes Subdirección de Recursos Materiales y Conservación Área de Adquisiciones ANEXO IX CEDULA RESUMEN México D.F. a de de 2010 (fecha de firma de contrato) INSTITUTO NACIONAL DE PERINATOLOGIA ISIDRO ESPINOSA DE LOS REYES MONTES URALES No. 800 COL. LOMAS VIRREYES C.P. 11000 MEXICO, D.F. Nombre de la persona física o moral: Nombre y cargo del apoderado: Registro Federal de Contribuyentes: Total de Claves Cotizadas Importe total de la propuesta: ____________________________________________ (En pesos sin IVA) Importe total de la propuesta: (Con Letra) Vigencia de la cotización: Tiempo de entrega: Lugar de entrega: Garantía de la entrega: Condiciones de pago: Atentamente ______________________________________ (Nombre y firma del representante legal) MANIFIESTO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD 45/53 Instituto Nacional de Perinatología, Isidro Espinosa de los Reyes Subdirección de Recursos Materiales y Conservación Área de Adquisiciones Anexo X INFORMACIÓN GENERAL DEL PROGRAMA DE CADENAS PRODUCTIVAS PROMOCION A LOS PROVEEDORES Y CONTRATISTAS PARA AFILIARSE AL PROGRAMA DE CADENAS PRODUCTIVAS México D.F. de __________ de ____. Nombre de la Empresa En Nacional Financiera, S.N.C. estamos coordinando una iniciativa sin duda histórica, para apoyar a las PyMES en el país. La estrategia principal consiste en establecer un Programa Obligatorio de Compras del Gobierno Federal hacia las pequeñas y medianas empresas mexicanas. Dicho programa pretende que en el año 2012, el 35% de las adquisiciones públicas se canalicen a este segmento productivo, principal generador del Producto Interno Bruto y de empleo. Para tal fin, un primer paso es la incorporación obligatoria de todas las Dependencias y Entidades al Programa Cadenas Productivas de Nacional Financiera, S.N.C., lo que nos permitirá conocer en forma consolidada la situación actual de la proveeduría gubernamental y proponer metas anuales en materia de compras de gobierno a PyMES a partir del 2008. En este contexto, tengo el agrado de invitarte a incorporar tu empresa al programa, para que goce de los beneficios que éste le brinda: Cadenas Productivas ofrece: Adelantar el cobro de las facturas mediante el descuento electrónico. Obtener liquidez para realizar más negocios. Mejorar la eficiencia del capital de trabajo. Agilizar y reducir los costos de cobranza. Realizar las transacciones desde la empresa en un sistema amigable y sencillo, www.nafin.com Realizar en caso necesario, operaciones vía telefónica a través del Call Center 50 89 61 07 y 01800 NAFINSA (623 46 72) Acceder a capacitación y asistencia técnica gratuita Recibir información Formar parte del Directorio de compras del Gobierno Federal Características descuento ó factoraje electrónico: Anticipar la totalidad de su cuenta por cobrar (documento). Descuento aplicable a tasas preferenciales. Sin garantías, ni otros costos ó comisiones adicionales. Contar con la disposición de los recursos en un plazo no mayor a 24 hrs, en forma electrónica y eligiendo al intermediario financiero de su preferencia. Afiliarse al programa es por única vez y no es necesario realizar el proceso nuevamente en alguna otra dependencia o entidad, no tiene ningún costo; en caso de 46/53 requerirlo podrás hacer el cobro anticipado en la página www.nafin.com o bien vía telefónica. A fin de facilitar tu afiliación, te agradeceré comunicarte a los teléfonos 50.89.61.07 y 01800 NAFINSA, donde el personal de Nacional Financiera, S.N.C. te orientará para la entrega de los documentos relacionados en el documento anexo y la formalización del convenio en un término de cinco días. Al concretar tu afiliación tendrás como beneficio formar parte del Directorio de Compras y contar con la oportunidad de ampliar tus ventas a todas las dependencias y entidades del Gobierno Federal. LISTA DE DOCUMENTOS PARA LA INTEGRACIÓN DEL EXPEDIENTE DE AFILIACIÓN AL PROGRAMA DE CADENAS PRODUCTIVAS. 1.- Carta Requerimiento de Afiliación, Fallo o Pedido, debidamente firmada por el área usuaria o compradora. 2.- **Copia simple del Acta Constitutiva (Escritura con la que se constituye o crea la empresa). Esta escritura debe estar debidamente inscrita en el Registro Público de la Propiedad y de Comercio. Debe anexarse completa y legible en todas las hojas. 3.- **Copia simple de la Escritura de Reformas (modificaciones a los estatutos de la empresa) Cambios de razón social, fusiones, cambios de administración, etc., Estar debidamente inscrita en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio. Completa y legible en todas las hojas. 4.- **Copia simple de la escritura pública mediante la cual se haga constar los Poderes y Facultades del Representante Legal para Actos de Dominio. Esta escritura debe estar debidamente inscrita en el Registro Público de la Propiedad y de Comercio. Debe anexarse completa y legible en todas las hojas. 5.- Comprobante de domicilio Fiscal. Vigencia no mayor a 2 meses Comprobante de domicilio oficial (Recibo de agua, Luz, Teléfono fijo, predio) Debe estar a nombre de la empresa, en caso de no ser así, adjuntar contrato de arrendamiento, comodato. 6.- Identificación Oficial Vigente del (los) representante(es) legal(es), con actos de dominio Credencial de elector; pasaporte vigente ó FM2 (para extranjeros) La firma deberá coincidir con la del convenio 7.- Alta en Hacienda y sus modificaciones Formato R-1 ó R-2 en caso de haber cambios de situación fiscal (razón social o domicilio fiscal) En caso de no tener las actualizaciones, pondrán obtenerlas de la página del SAT. 8.- Cédula del Registro Federal de Contribuyentes (RFC, Hoja Azul) 9.- Estado de Cuenta Bancario donde se depositaran los recursos Sucursal, plaza, CLABE interbancaria. Vigencia no mayor a 2 meses Estado de cuenta que emite la Institución Financiera y llega su domicilio. La documentación arriba descrita, es necesaria para que la promotoría genere los contratos que le permitirán terminar el proceso de afiliación una vez firmados, los cuales constituyen una parte fundamental del expediente: Contrato de descuento automático Cadenas Productivas Firmado por el representante legal con poderes de dominio. 2 convenios con firmas originales Contratos Originales de cada Intermediario Financiero. Firmado por el representante legal con poderes de dominio. (** Únicamente, para personas Morales) Usted podrá contactarse con la Promotoría que va a afiliarlo llamando al 01-800NAFINSA (01-800-6234672) ó al 50-89-61-07; ó acudir a las oficinas de Nacional Financiera en: Av. Insurgentes Sur no. 1971, Col Guadalupe Inn, C.P. 01020, Delegación Álvaro Obregón, en el Edificio Anexo, nivel Jardín, área de Atención a Clientes. 47/53 Estimado Proveedor del Gobierno Federal: Con el propósito de iniciar su proceso de afiliación a la Cadena Productiva, es importante que me proporcione la información abajo indicada; con lo anterior, estaré en posibilidad de generar los contratos y convenios, mismos que a la brevedad le enviaré vía correo electrónico. Información requerida para Afiliación a la Cadena Productiva a la que desea afiliarse: Número(s) de proveedor (opcional): Datos generales de la empresa. Razón Social: Fecha de alta SHCP: R.F.C.: Domicilio Fiscal: Calle: No.: C.P.: Colonia: Ciudad: Teléfono (incluir clave LADA): Fax (incluir clave LADA): e-mail: Nacionalidad: Datos de constitución de la sociedad: (Acta Constitutiva / Persona Moral) No. de la Escritura: Fecha de la Escritura: Datos del Registro Público de Comercio Fecha de Inscripción: Entidad Federativa: Delegación ó municipio: Folio: Fecha del folio: Libro: Partida: Fojas: Nombre del Notario Público: No. de Notaria: Entidad del Corredor ó Notario: Delegación o municipio del corredor ó Notario: Datos de inscripción y registro de poderes para actos de dominio (Persona Moral): (Acta de poderes y/o acta constitutiva) No. de la Escritura: Fecha de la Escritura: Tipo de Poder: Único ( ) Mancomunado ( ) Consejo ( ) Datos del registro público de la propiedad y el comercio (Persona Moral): Fecha de inscripción: Entidad Federativa: Delegación ó municipio: Folio: Fecha del folio: Libro: Partida: Fojas: Nombre del Notario Público: 48/53 No. de Notaría: Entidad del Corredor ó Notario: Delegación o municipio del corredor ó Notario: Datos del representante legal con actos de administración o dominio: Nombre: Estado civil: Fecha de nacimiento: R.F.C.: Fecha de alta SHCP: Teléfono: Fax (incluir clave LADA): e-mail: Nacionalidad: Tipo de identificación oficial: Credencial IFE ( ) Pasaporte Vigente ( ) FM2 ó FM3 extranjeros ( ) No. de la identificación (si es IFE poner el No. que está en la parte donde está su firma): Domicilio Fiscal: Calle: No.: C.P.: Colonia: Ciudad: Datos del banco donde se depositarán recursos: Moneda: pesos (X) dólares ( ) Nombre del banco: No. de cuenta (11 dígitos): Plaza: No. de sucursal: CLABE bancaria:(18 dígitos): Régimen: Mancomunada ( ) Individual ( ) Indistinta ( ) Órgano colegiado ( ) Persona(s) autorizada(s) por la PyME para la entrega y uso de claves: Nombre: Puesto: Teléfono (incluir clave LADA): Fax: e-mail: Actividad empresarial: Fecha de inicio de operaciones: Personal ocupado: Actividad ó giro: Empleos a generar: Principales productos: Ventas (último ejercicio) anuales: Netas exportación: Activo total (aprox.): Capital contable (aprox.) Requiere Financiamiento SI NO EJEMPLO DE TEXTOS A INCORPORAR EN LA CONVOCATORIA DE LICITACION 49/53 TIEMPO DE PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS, ENTREGABLES Y PERIODOS DE REVISIÓN Y ACEPTACIÓN El tiempo de prestación de los servicios debe realizarse como se especifica en el anexo 7, conforme a: (seleccionar sólo una de las siguientes tres opciones) La fecha exacta requerida para la prestación del servicio ó entrega del bien es: _ (7) _____ El período de entrega que se requiere para la prestación de los servicios ó entrega del bien es: __________ (8) ______(remitir al anexo técnico si es necesario) El programa de entrega requerido para la prestación de los servicios ó entrega del bien es: _____________ (9) _______ (remitir al anexo técnico si es necesario) Una vez recibido el bien o servicio, el área usuaria dispondrá de _ días para la revisión y en su caso aceptación de conformidad o bien, informará al proveedor las irregularidades identificadas en el bien o servicio. FIRMA DEL CONTRATO AFILIACIÓN A CADENAS PRODUCTIVAS El licitante ganador, con base en la información que se indica en el anexo, podrá obtener una cita para su afiliación preferentemente en un plazo no mayor a cinco días naturales posteriores al fallo, comunicándose al número telefónico 50.89.61.07 o al 01.800.nafinsa, donde se le orientará para iniciar con el proceso de afiliación. ASPECTOS ECONÓMICOS. CONDICIONES DE PAGO QUE SE APLICARÁN. Nacional Financiera, S.N.C. cubrirá el pago de los servicios en Moneda Nacional de la siguiente manera: Los pagos serán sobre devengados y se efectuarán a los __ (___________) días naturales o en caso de que el vencimiento del vigésimo primer día sea inhábil, el pago se efectuará el día hábil inmediato posterior a éste, contados a partir de la entrega de la factura debidamente requisitada y recibidos los servicios a entera satisfacción de la dependencia o entidad, conforme al anexo respectivo. Los pagos se incorporarán al Programa de Cadenas Productivas de Nacional Financiera, S.N.C. y se dará de alta en el mismo la totalidad de cuentas por pagar del licitante ganador, para ello la factura aceptada se registrará en dicho programa a más tardar 15 días posteriores a su recepción, misma que podrá ser consultada en el portal www.nafin.com a efecto de que el licitante ganador pueda ejercer la cesión de derechos de cobro al intermediario financiero, en los términos del último párrafo del artículo 46 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, “Cadenas Productivas”. Cadenas Productivas Es un programa que promueve el desarrollo de las Pequeñas y Medianas Empresas, a través de otorgarle a los proveedores afiliados liquidez sobre sus cuentas por cobrar derivadas de la proveeduría de bienes ó servicios, contribuyendo así a dar mayor certidumbre, transparencia y eficiencia en los pagos, así como financiamiento, capacitación y asistencia técnica. ¿Afiliarse? Afiliarse a Cadenas Productivas no tiene ningún costo, consiste en la entrega de un expediente, hecho que se realiza una sola vez independientemente de que usted sea proveedor de una ó más Dependencias ó Entidades de la Administración Pública Federal. 50/53 Una vez afiliado, recibirá una clave de consulta para el Sistema de Cadenas Productivas que corre en internet. A través de Cadenas Productivas podrá consultar la fecha programada de sus cuentas por cobrar, a fin de contar con la opción de realizar el cobro de manera anticipada, permitiendo con ello planear de manera eficiente sus flujos de efectivo, realizar compras de oportunidad ó cumplir con sus compromisos. Cadenas Productivas ofrece: Adelantar el cobro de las facturas mediante el descuento electrónico Obtener liquidez para realizar más negocios Mejorar la eficiencia del capital de trabajo Agilizar y reducir los costos de cobranza Realizar las transacciones desde la empresa en un sistema amigable y sencillo, www.nafin.com Realizar en caso necesario, operaciones vía telefónica a través del Call Center 50 89 61 07 y 01800 NAFINSA (62 34 672) Acceder a capacitación y asistencia técnica gratuita Recibir información Formar parte del Directorio de compras del Gobierno Federal Características descuento ó factoraje electrónico: Anticipar la totalidad de su cuenta por cobrar (documento) Descuento aplicable a tasas preferenciales Sin garantías, ni otros costos ó comisiones adicionales Contar con la disposición de los recursos en un plazo no mayor a 24 hrs, en forma electrónica y eligiendo al intermediario financiero de su preferencia DIRECTORIO DE COMPRAS DEL GOBIERNO FEDERAL ¿Qué es el directorio de compras? Es una base de información de empresas como la suya que venden o desean vender a todas las Dependencias y Entidades del Gobierno Federal. A través de esta herramienta los compradores del Gobierno Federal tendrán acceso a la información de los productos y servicios que su empresa ofrece para la adquisición de bienes y contratación de servicios. ¿Qué Beneficios brinda pertenecer al Directorio? Incrementar las oportunidades de negocio, ya que a través del directorio las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal buscarán a proveedores que cuenten con capacidad de respuesta inmediata, con recursos técnicos, financieros y demás que sean necesarios, y cuyas actividades comerciales ó profesionales estén relacionadas con los bienes ó servicios, objeto del contrato a celebrarse. Recibirá boletines electrónicos con los requerimientos de las Dependencias y Entidades que requieren sus productos y/o servicios para que de un modo ágil, sencillo y transparente pueda enviar sus cotizaciones. Dudas y comentarios vía telefónica, Llámenos al teléfono 5089 6107 ó al 01 800 NAFINSA (62 34 672) de Lunes a viernes de 9:00 a 17:00 hrs. Dirección Oficina Matriz de Nacional Financiera S.N.C., Av. Insurgentes Sur 1971 – Col Guadalupe Inn – 01020, México, D.F. 51/53 Instituto Nacional de Perinatología, Isidro Espinosa de los Reyes Subdirección de Recursos Materiales y Conservación Área de Adquisiciones Anexo XI Formato para la manifestación que deberán presentar los licitantes que participen en los procedimientos de contratación, para dar cumplimiento a lo dispuesto en la regla 8 de este instrumento. __________de __________ de ______________ (1) ________(2)____________ Presente. Me refiero al procedimiento de_______(3)___________ No. __(4)____ en el que mi representada, la empresa _______________(5)___________________ participa a través de la presente propuesta. Sobre el particular, y en los términos de lo previsto por las “Reglas para la determinación, acreditación y verificación del contenido nacional de los bienes que se ofertan y entregan en los procedimientos de contratación, así como para la aplicación del requisito de contenido nacional en la contratación de obras públicas, que celebren las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal”, el que suscribe, manifiesta bajo protesta de decir verdad que, en el supuesto de que me sea adjudicado el contrato respectivo, la totalidad de los bienes que oferto en dicha propuesta y suministraré, bajo la clave ____(6)______, será(n) producido(s) en los Estados Unidos Mexicanos y contará(n) con un porcentaje de contenido nacional de cuando menos el 55%*, o __(7)___% como caso de excepción reconocido en la Regla 11 o 12 de las citadas Reglas. De igual forma manifiesto bajo protesta de decir verdad, que tengo conocimiento de lo previsto en el artículo 57 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público; en este sentido, me comprometo, en caso de ser requerido, a aceptar una verificación del cumplimiento de los requisitos sobre el contenido nacional de los bienes aquí ofertados, a través de la exhibición de la información documental correspondiente y/o a través de una inspección física de la planta industrial en la que se producen los bienes, conservando dicha información por tres años a partir de la entrega de los bienes a la convocante. Atentamente __________________(8)_________________ * Este porcentaje deberá adecuarse conforme a los incrementos previstos en la Regla 5 de las presentes Reglas: A partir del 27 de junio de 2011 60% A partir del 27 de junio de 2012 65% Instructivo para el llenado del formato para la manifestación que deberán presentar los licitantes que participen en los procedimientos de contratación, para dar cumplimiento a lo dispuesto en la regla 8 de este instrumento: Descripción 1.- Señalar la fecha de suscripción del documento. 2.- Anotar el nombre de la dependencia o entidad que convoca o invita. 3.- Precisar el procedimiento de que se trate, licitación pública, invitación a cuando menos tres personas o adjudicación directa. 4.- Indicar el número respectivo. 5.- Citar el nombre o razón social o denominación de la empresa licitante. 6.- Señalar el número de clave que corresponda. 7.- Establecer el porcentaje correspondiente a las excepciones establecidas en las reglas 11 o 12. 8.- Anotar el nombre y firma del representante de la empresa licitante. Nota: Si el licitante es una persona física, se podrá ajustar el presente formato en su parte conducente. 52/53 Instituto Nacional de Perinatología, Isidro Espinosa de los Reyes Subdirección de Recursos Materiales y Conservación Área de Adquisiciones Anexo XI-A Formato para la manifestación que deberán presentar los licitantes adjudicados para dar cumplimiento a lo dispuesto en la regla 9 de este instrumento. __________de __________ de ______________ (1) ________(2)____________ Presente. Me refiero al procedimiento de_______(3)___________ No. _____(4)_____ en el que mi representada, la empresa _______________(5)___________________ participó y resultó adjudicada con la(s) clave(s) _____________(6)___________________. Sobre el particular, y en los términos de lo previsto por la Regla 9 de las “Reglas para la determinación, acreditación y verificación del contenido nacional de los bienes que se ofertan y entregan en los procedimientos de contratación, así como para la aplicación del requisito de contenido nacional en la contratación de obras públicas, que celebren las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal”, el que suscribe manifiesta bajo protesta de decir verdad, que los bienes entregados correspondientes a la(s) clave(s) antes señalada(s) fue(ron) producido(s) en los Estados Unidos Mexicanos por la empresa _________(7)__________________y cuenta(n) con un porcentaje de contenido nacional de ____(8)____. Atentamente __________________(9)_________________ Instructivo para el llenado del formato para la manifestación que deberán presentar los licitantes adjudicados para dar cumplimiento a lo dispuesto en la regla 9 de este instrumento: Descripción 1.- Señalar la fecha de suscripción del documento. 2.- Anotar el nombre de la dependencia o entidad que convoca o invita. 3.- Precisar el procedimiento de que se trate, licitación pública, invitación a cuando menos tres personas o adjudicación directa. 4.- Indicar el número del procedimiento respectivo. 5.- Citar el nombre o razón social de la empresa licitante. 6.- Señalar el número de clave que corresponda. 7.- Indicar el nombre o razón social de la empresa fabricante de los bienes entregados. 8.- Indicar el resultado del cálculo del porcentaje de contenido nacional de los bienes entregados. 9.- Anotar el nombre y firma del representante de la empresa licitante. 53/53