Manual del Comité Asesor de Aprendizaje de Inglés ELAC

Manual del Comité Asesor de
Aprendizaje de Inglés
ELAC
Comité Asesor de Aprendizaje de Inglés de Distrito (DELAC)
Distrito Escolar Unificado de Santa Bárbara
Tercera Edición 2013
Manual del Comité Asesor de Aprendizaje de Inglés ELAC
(Una Traducción y Adaptación de su Original en Inglés)
Equipo Editorial
Salvador Güereña, Editor General
Renato Brintrup, Redactor y Editor - versión en español
Isabel Adriana Díaz
Salomé López
Sergio Galindo
Katia Rodríguez-Mester
2da y 3ra ediciones
Salvador Güereña, Editor
José Saleta, Redactor y Editor - versión en español, 3ra edición
Comité Asesor de Aprendizaje de Inglés de Distrito
Distrito Escolar de Santa Bárbara (DELAC)
Tercera Edición 2013
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TABLA DE CONTENIDOS
Lista de Apéndices………………………………………………….……..….….4
Prólogo ……………………………………………………………………………..….6
Sección 1
Introducción…...................................................7
Sección 2
Como Organizar un ELAC en su Escuela.……..….8
Sección 3
Información General de ELAC.………………….……10
Sección 4
Evaluación de Necesidades.……….……………..……12
Sección 5
Censo Anual de Lenguaje …………………….………...13
Sección 6
Coordinación de ELAC…………………………..………..14
Sección 7
Responsabilidades de los Oficiales de ELAC…….15
Sección 8
Información de Reuniones…………………………..….16
Sección 9
Acerca de DELAC.…………………………………………….18
Sección 10 Concilio Escolar de la Escuela e ELAC…………….…20
Sección 11 Recursos.………………….………………………………..…….21
Sección 12 DELAC en el Internet………………………………..……...22
Sección 13 Abreviaturas (acrónimos)..……………………..……..…23
Apéndices……………………………………………………………….……..….……27
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APÉNDICES
A. Ejemplo de boleta de votación
B. Ejemplo de Declaración de Candidatura
C. Ejemplo de Reglamentos – Escuelas Primarias
D. Ejemplo de Reglamentos – Escuelas Secundarias
E. Ejemplo de Cuestionario – Escuela Secundaria Dos Pueblos
F. Ejemplo de Análisis de Encuesta – Secundaria Dos Pueblos (vea apéndice U)
G. Ejemplo de Lista de Oficiales Elegidos
H. Ejemplo de Cubierta de las Actas de ELAC
I. Ejemplo del Formulario de Preguntas y preocupaciones de ELAC
J.1 Guía de Decisión para Identificar a los Aprendices de Inglés.
J.2 Guía de Decisión para reclasificar a Estudiantes Aprendices de inglés a
Estudiantes que Dominan el Idioma Inglés.
K. Ejemplo del Calendario General de ELAC
L.1 Ejemplo de la Agenda de Reuniones
L.2 Ejemplo del Acta de Reuniones
M.1 Ejemplo de la Hoja de Asistencia
M.2 Ejemplo de Anuncio para la reunión de ELAC
N.1 Ejemplo de la Lista de Control de Reuniones
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N.2 Ejemplo de la Lista de Trabajo de Reuniones – ELAC Escuela Primaria Franklin
O.1 Sugerencia de Temas a Tratar
O.2 Recomendación de Agenda para reuniones de ELAC
P. Ejemplo de Reglas para el Cuidado de Niños
Q. Ejemplo de Informe de ELAC al Concilio Escolar
R. Ejemplo del Informe de ELAC a DELAC
S. Ejemplo del Informe de DELAC a ELAC
T. Ejemplo del Informe de DELAC a la Mesa Directiva del Distrito.
U. Ejemplo de las Recomendaciones de ELAC al Concilio Escolar (Incluyendo el
Análisis del Cuestionario a los Padres de Estudiantes Aprendices de Inglés).
V. Las Bases de Los Comités Consejeros de los Aprendices de Inglés (ELAC)(Otoño
2012), Distrito Escolar Unificado de Santa Bárbara.
W. Censo Anual de Lenguaje
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Prólogo
Durante el año escolar 2008-2009, el comité de DELAC formó por primera vez un
sub-comité con el propósito de crear un manual de entrenamiento para el comité
de ELAC. Esto fue el resultado de la información proporcionada por los
representantes de ELAC, quienes reportaron una variedad de prácticas en el
funcionamiento de ELAC a través del distrito, incluyendo algunas escuelas en las
que el comité de ELAC ni siquiera existía. El sub-comité también reconoció que así
como los administradores de las escuelas cambian con frecuencia, los padres
líderes también lo hacen. Al mismo tiempo, las necesidades de los comités de
ELAC se mantienen año a año. Por otro lado, los requerimientos legales acerca del
rol de ELAC en las escuelas no cambian.
Es una necesidad que exista coherencia en el traslado de las regulaciones
estatales y del distrito a las prácticas en las escuelas, así como la creación de
herramientas que todos puedan usar. Este manual es esa herramienta, que
funciona mejor si se usa como parte de esa caja de herramientas que incluye una
orientación y programa de entrenamiento continúo de ELAC. Debe ser mejorado y
puesto al día según sea necesario.
El sub-comité ha identificado numerosos manuales de ELAC que están en uso en
otros distritos escolares que fueron consultados y resultaron un valioso modelo
para el desarrollo de este manual.
Algunos de los modelos de formularios usados en este manual han sido
reproducidos aquí con el permiso de esos distritos escolares. Estos manuales
incluyen el Manual para el Comité Consejero Para Estudiantes de Inglés
(ELAC/DELAC) del Distrito Escolar Ontario Montclair, Edición 2007-2008 y el
Manual Para el Comité Consejero Del Programa-Alumnos del Distrito Escolar
Unificado de Corona-Norco (Adaptado del Distrito Escolar de Moreno Valley).
Ésta, la tercera edición, incluye una tabla de contenido, un índice de temas, y una
sección tocante al Censo Anual de Lenguaje que explica en una manera práctica el
papel del ELAC en este proceso.
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Introducción
El propósito de este manual es el de proveer una guía uniforme para padres,
administradores y empleados de las escuelas acerca de su rol, funciones y
organización y la implementación de los Comités Consejeros de Aprendices de
Inglés para todo el Distrito Escolar de Santa Bárbara. Las escuelas que tienen una
población de 21 o más estudiantes aprendices de inglés, por ley tienen que tener
un comité de ELAC. La composición, organización y funciones de cada ELAC están
determinadas por la ley estatal, de tal forma que los ELAC deben cumplir con
ciertas actividades obligatorias. Este manual les va a ayudar en ese proceso.
El valor de este manual va a ser determinado por la frecuencia y regularidad de su
consulta y uso. El comité de ELAC es un comité organizado y no una asamblea de
padres de estudiantes aprendiendo inglés que es llamada a reunirse
periódicamente por la escuela. Este manual clarifica el rol de los padres,
administradores y empleados de las escuelas de tal forma que cada quién se
puede familiarizar con su rol específico. Un comité de ELAC que funciona bien
requiere de un entendimiento claro entre ambas partes y una buena comprensión
de su rol. El manual describe el proceso de cómo crear y de cómo funciona un
ELAC y junta en un solo documento las diferentes herramientas que van a ser
necesarias para una operación clara del comité.
La escuela tiene que proveer a todos los miembros del comité un entrenamiento
apropiado y materiales de apoyo, para asistir a cada miembro para que cumpla
con las responsabilidades que le asigna la ley. El entrenamiento debe ser
planeado en conjunto con los miembros del comité. Pueden usarse fondos de
Título I y/o Título III o EIA-LEP para cubrir los costos de entrenamiento y
desarrollo de las reuniones de ELAC.
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2. Cómo organizar un comité de ELAC en su escuela
Paso 1: La administración de la escuela llama a los padres a una reunión.
La escuela debe llamar a los padres a una reunión informándoles por adelantado
y con suficiente tiempo, en inglés y en el idioma aplicable que no sea inglés. La
escuela debe usar todas las formas de comunicación y tecnología disponibles en
la escuela, incluyendo llamadas automatizadas, en el lenguaje que corresponda.
También debe mandar a casa un volante escrito en ese lenguaje y poner una nota
a la entrada de la escuela y en la oficina de aprendizaje de inglés en ambos
idiomas. En las escuelas primarias, esta información debe ser incluida en la
carpeta semanal que se manda a casa. Las reuniones de los comités de ELAC
deben programarse para después de las horas de trabajo para evitar los conflictos
de horario de los padres con sus trabajos.
Paso 2: Explicación a los padres del rol y las funciones de ELAC con respecto a la
escuela.
La meta principal de los comités de ELAC es aconsejar al director de la escuela,
sus empleados y al concilio escolar de programas y servicios necesarios para los
estudiantes que están aprendiendo inglés. El comité aconseja de acuerdo a las
cuatro funciones descritas en la sección 3 de este manual. El comité de ELAC
también es una forma ideal para informar a los padres del proceso escolar,
formular estrategias que fomenten el desarrollo académico de los estudiantes y la
comunicación entre la casa y la escuela, e informar sobre los exámenes y sobre
cómo verse más involucrados en la vida de la escuela.
Paso 3: Describir el rol de los padres y la comunidad representados en ELAC.
Los administradores deberían tratar de involucrar a los padres, empleados de las
escuelas y miembros de la comunidad en las actividades del programa de
aprendizaje de inglés en la escuela, tales como ayudar en el desarrollo de metas,
objetivos y prioridades, asesorar a la escuela en la selección de materiales y en la
evaluación de programas, o ayudar como voluntarios en el salón de clases.
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Paso 4: Descripción del rol de la Administración de la escuela.
Se deben realizar elecciones para elegir a los padres que van a ser miembros de
ELAC y los representantes de la comunidad; realizar elecciones para elegir los
oficiales de ELAC; proveer suficiente y continuo entrenamiento a los oficiales de
ELAC y, si es necesario, organizar reuniones regulares de ELAC; asegurarse de que
todas las funciones legales de ELAC se cumplan cada año escolar; facilitar la
comunicación con ELAC y de ésta con otros grupos de liderazgo, tales como el
concilio escolar(SSC) y la Asociación de Padres y Profesores (PTSA); mantener las
actas de todas las reuniones de ELAC y su asistencia; proveer cuidado para niños
si es necesario.
Paso 5: Explicar a los miembros la necesidad de elecciones y que los padres
eligen a padres.
La meta de la escuela debe ser que se realicen elecciones lo antes posible, de tal
manera que en la escuela haya un comité de ELAC correctamente elegido. Las
funciones de ELAC se practican mejor cuando el comité funciona de esta manera.
Esto da la oportunidad para que los padres desarrollen su capacidad de líderes.
Un ELAC en funcionamiento va a incluir padres elegidos como oficiales que van a
estar a cargo de las responsabilidades descritas en la Sección 5 de este manual.
Estos padres, ya oficiales, con el apoyo de la administración de la escuela
liderarán las reuniones y compartirán activamente el planeamiento de actividades
y programas, tomando las iniciativas que llevarán al comité a completar las
funciones requeridas.
Paso 6: Descripción de las responsabilidades de la posición de cada oficial de
ELAC.
Por favor, vea la Sección 7 en la página 15.
Paso 7: Solicitud de Nominaciones. Los candidatos deben declarar su interés de
servir en el comité de ELAC y explicando por qué quieren servir.
(Véase el apéndice B “Ejemplo de la Declaración de Candidatura” en la página 28)
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Paso 8: Preparar los votos (véase el apéndice A).
En la ausencia de votos, los nombres de los candidatos pueden ser escritos en la
pizarra para realizar una votación oral.
Paso 9: Realización de elección general de oficiales. Todos los padres de los
estudiantes del aprendizaje de inglés votan.
Esta elección debe ser realizada en la primera reunión del comité del año escolar.
Paso 10: Una vez que los oficiales del comité han sido elegidos, los oficiales
pueden preparar el borrador de reglamentos (Bylaws), o hacer una
adaptación tomada de los apéndices C y D.
Es necesario proveer una estructura organizativa para hacer esto. Cada ELAC debe
tener un documento con sus reglas. Este documento indica el propósito, describe
las responsabilidades, define quienes pueden ser miembros, el rol de los oficiales
y sus obligaciones, el proceso de elecciones y la realización de reuniones. El
entrenamiento de ELAC tiene que incluir una orientación sobre los reglamentos y
después de las elecciones, a cada oficial elegido se le debe entregar una copia de
esos reglamentos.
Paso 11: El comité ejecutivo, entrega el borrador de los reglamentos a la
administración de la escuela para su revisión.
Paso 12: Los miembros de ELAC votan y ratifican los reglamentos.
3. En General
Cuando una escuela tiene por lo menos 21 estudiantes en el programa de
aprendizaje de inglés, está obligada por ley, a tener funcionando un comité de
ELAC (Comité Asesor del Aprendizaje de Inglés). Las escuelas son responsables de
asegurar que los comités de ELAC hayan recibido entrenamiento y material para
el mismo y que se haya planeado el cumplimiento legal de sus obligaciones con la
plena participación de los miembros del comité. El comité debe estar formado en
su mayoría por padres.
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Lo que no es un ELAC
El comité de ELAC tiene una serie de funciones que cumplir que han sido definidas
por la ley del Estado. Esta ley provee las herramientas para que los padres de los
alumnos que son aprendices de inglés puedan ser informados y se involucren
activamente en las actividades de las escuelas, asesorando a las escuelas en lo
que se refiere a las necesidades académicas de esos estudiantes que están
aprendiendo inglés. Esa es la meta. Los administradores de las escuelas deberían
tratar de promover y desarrollar el liderazgo de los padres en ELAC, no solamente
darles información.
También deberían ofrecerles apoyo para crear las
condiciones que permitan desarrollar un liderazgo real de los padres en ELAC.
ELAC no se suscribe a ningún interés especial o punto de vista político y debe
mantenerse libre de todo tipo de agendas personales.
Departamento de Educación de California – Requerimientos Legales Para ELAC
en las escuelas.
El Departamento de Educación de California, a través del Código de Educación
Sección 35147(c) y Título 5, Código de regulaciones de California, Sección
11308(d), regula y obliga al cumplimiento apropiado del funcionamiento de los
comités de ELAC, en cada distrito escolar. Los requerimientos básicos son:
- Los padres son elegidos por padres o tutores de estudiantes que están
aprendiendo inglés.
- Elegir por lo menos un miembro que represente a ELAC en DELAC.
- Asesorar, revisar y comentar el desarrollo de los programas de la escuela
para los alumnos que están aprendiendo inglés, incluyendo los gastos de
los fondos de Título III e EIA.
- Asesorar en el desarrollo del documento del establecimiento de las
necesidades de los aprendices de inglés, resultando en un plan escrito que
determina sus necesidades.
- Asesorar en el desarrollo del formulario del Censo Anual del Lenguaje.
- Promover entre los padres la importancia que tiene la asistencia regular de
los estudiantes a la escuela.
Requerimientos del Distrito Escolar Unificado de Santa Bárbara
El Distrito Escolar Unificado de Santa Bárbara tiene la responsabilidad de hacer
cumplir a las escuelas del Distrito con el funcionamiento apropiado de cada
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comité de ELAC. Al mismo tiempo, los sub-superintendentes de las escuelas
primarias y secundarias supervisan el Comité Consejero para Estudiantes de
Aprendizaje de Inglés del Distrito (DELAC), el que está formado por los
representantes de los comités de ELAC de cada escuela.
4. Evaluación de Necesidades
La evaluación de las necesidades, hecha por los padres de los estudiantes que
aprenden inglés, va a proveer a la escuela con importante información para
determinar cómo ésta está actuando y para identificar las áreas en las que la
escuela puede mejorar. La información obtenida de la Evaluación de Necesidades
puede también conducir al mejoramiento del clima social de la escuela, haciendo
que éste sea más inclusivo para los estudiantes que aprenden inglés y para sus
padres.
La Evaluación de Necesidades es una herramienta que debería ser parte del plan
de la escuela en el proceso de integrar a los estudiantes que aprenden inglés. La
Evaluación de Necesidades va a posibilitar que el comité de ELAC provea un
asesoramiento eficaz al Concilio Escolar de cada escuela. Como resultado, el
Concilio Escolar de la escuela va a usar la información obtenida en la Evaluación
de Necesidades como información clave, junto con otras fuentes de información.
Esta información es esencial para la planificación del Plan Único para el éxito de
los Estudiantes.
La Evaluación de Necesidades debe ser apropiadamente entendida, junto con la
encuesta de padres. Esto requiere el uso de un cuestionario. Este cuestionario
debe solicitar ideas de los padres al mismo tiempo que recoge información acerca
de su conocimiento de los recursos y reglas de la escuela, en la relación hogarescuela y en el grado de satisfacción con el programa de educación. El programa
también mide el grado de conocimiento de los padres en cuanto a dónde dirigirse
y presentar sus problemas, su percepción de trato igualitario por el personal de la
escuela y su percepción sobre sus expectativas de los profesores. La encuesta
también debe solicitar ideas de medidas que ayuden a mejorar el rendimiento
académico de los estudiantes, el tiempo usado estudiando en casa y el nivel de
participación en programas de apoyo después del horario regular de clases, tales
como tutorías. En este manual se ha incluido un ejemplo de este cuestionario
como ayuda para su uso. Los cuestionarios pueden ser distribuidos a los padres de
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varias formas. Por ejemplo en programas de padres, se puede dedicar un
pequeño periodo de tiempo a que los padres llenen este cuestionario. Si en la
escuela hay una oficina del programa de aprendizaje de inglés, a los padres que la
visiten se les puede invitar a completar el cuestionario. Asegúrese de tener
suficientes lápices o plumas a mano. A los estudiantes se les puede pedir que
lleven el cuestionario a casa y darles una hora de crédito a su trabajo comunitario,
por retornar la forma ya rellena a la escuela.
Es la responsabilidad de la escuela el contabilizar los resultados de la encuesta en
un periodo razonable de tiempo y proveer los resultados de las respuestas de
cada una de las preguntas hechas en la encuesta expresados en porcentajes.
Hable con el asistente del director, el cual supervisa el programa de estudiantes
que están aprendiendo inglés y pídale ayuda para implementar este proceso.
Usted debería pedir un tiempo determinado para que la información sea
procesada, de tal forma que usted pueda tener acceso a los resultados en un
tiempo prudente. Esto debe hacerlo dentro de 30 días.
Por favor, asegúrese de explicar a los padres lo que es la Evaluación de
Necesidades y por qué es importante.
Busque las formas ejemplo E-F:

Ejemplo de Cuestionario. (Para más ejemplos, véase
http://www.sbsdk12.org/committees/delac/index.shtml )

Ejemplo de Análisis de Encuesta.
5. Censo Anual de Lenguaje
El Comité Ejecutivo de ELAC está obligado a repasar y aconsejar en lo tocante a
este tema, sin embargo muchas veces no se conoce exactamente cuál es el rol de
ELAC. Una explicación detallada del Censo Anual de Lenguaje se encuentra en el
apéndice W. El papel de ELAC está muy claro. El informe organiza la información
en cinco partes y el rol del administrador es hacer disponible al ELAC la siguiente
información y explicar cada una de las cinco secciones:
1. Cuantos alumnos del aprendizaje de inglés hay en la escuela;
2. Cuantos alumnos proficientes en inglés (FEPs).
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3. El total de alumnos que fueron reclasificados desde el último año.
4. Cuantos renuncios voluntarios de las clases de inglés recibidos por padres.
5. Maestros y profesionales quienes proporcionan servicios de instrucción a
los alumnos del aprendizaje de inglés.
ELAC debe de prestar atención a dicha información, repasarla en comparación
con la de años pasados, y de discutir cualquier preocupación. Dar un repaso al
proceso de los Distritos y los formularios utilizados para la identificación y
asesoría los alumnos de aprendizaje de inglés, y el procedimiento para asignarlos.
Deben de discutir y aconsejar tocante a las noticias que se envían a casa de
padres y tutores tocante a los exámenes y la reclasificación. Repasar los datos del
Examen del Desarrollo del Inglés de California (CELDT), y otros datos que indican
el progreso académico de los alumnos de aprendizaje de inglés. ¿Cómo se
administra La Encuesta Sobre el Idioma del Hogar? Dar un repaso al formulario y
el proceso usado.
6. Coordinación
La Coordinación de los comités de ELAC es responsabilidad de la administración
de la escuela y de los oficiales electos de ELAC. Ambas partes, la administración
de la escuela y los padres (miembros ejecutivos del comité), tienen que cumplir
todas las leyes y reglas aplicables al trabajo del comité, observando el requisito
exigido por el Greene Act (ley vigente, propuesta por un legislador de apellido
Greene). La meta de ELAC debe ser cumplir con las cuatro funciones ordenadas
por el Código de Educación de California (descritas en la sección 3, página 11).
Requisitos de la Ley de Greene
1. Todas las reuniones tienen que estar abiertas al público y permitir su
participación.
2. Las reuniones deben ser anunciadas, y la agenda publicada con, por lo menos,
72 horas de anticipación.
3. La información de la reunión y la agenda tiene que ser anunciada en la escuela
y otros lugares apropiados y accesibles al público.
4. La información de la reunión debe incluir la fecha, la hora y el lugar donde se
llevará a cabo. La agenda debe incluir los temas que se tratarán en la reunión y
sobre los que se tomará alguna decisión.
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5. No se pueden tomar decisiones sobre temas que no estén incluidos en el orden
del día de la reunión a menos que, por votación unánime, se determine la
necesidad de una decisión inmediata.
6. Todo el material discutido y/o distribuido en la reunión debe hacerse accesible
al público.
Las reuniones deben conducirse con profesionalismo, justicia y objetividad. Se
debe buscar la oportunidad de que los padres participen activamente en las
reuniones, solicitando su contribución y puntos de vista u opinión en todos los
temas tratados. Después de la elección de los oficiales, el Presidente debe dirigir
cada reunión y el secretario electo debe tomar nota de las decisiones del comité.
La administración de la escuela debe proporcionar apoyo y asistencia al comité.
Durante las deliberaciones, todos los participantes deben acatar y respetar la Ley
de Respeto a la Privacidad (Privacy Act).
7. Responsabilidades de los Oficiales de ELAC
Las responsabilidades de los oficiales de ELAC son las siguientes:
Presidente: El presidente debe presidir todas las reuniones del comité. El
presidente deberá liderar el comité y establecerá el orden del día del comité, en
conjunto con el director de la escuela o la persona que éste designe, usualmente
el subdirector o un asistente. El presidente tiene que ser el padre o la madre de
un alumno que esté aprendiendo inglés, cuyo hijo o hija asista a la escuela.
Vice-Presidente: Asistirá al Presidente en la planeación y organización de las
reuniones y actividades del comité y funcionará como presidente en ausencia del
mismo.
Secretario/a: Trabajará en colaboración con el coordinador de la escuela
(representante designado por el director de la escuela a ELAC), escribiendo las
actas de las reuniones y asegurándose de que se incluyan todas las decisiones por
las que se ha votado. Debe mantener una lista con los miembros del comité,
registrar la asistencia a cada reunión usando la hoja de asistencia y comunicando
las fechas de las siguientes reuniones a los padres miembros.
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Representante a DELAC: El representante a DELAC tiene la responsabilidad de
acudir a las reuniones de DELAC y reportar a ELAC de las actividades del comité a
nivel de distrito y vice-versa.
Parlamentario/a: El parlamentario/a asesora a los oficiales, comités y miembros
en materias de procedimiento. Su rol, durante las reuniones, es de consultor y
asesor. Se asegura de que las reuniones se desarrollen en orden y responde las
preguntas que de vez en cuando puedan surgir sobre procedimientos. El
parlamentario debe estar familiarizado con las Reglas de Orden de Robert
(Robert’s Rules of Order).
Por favor, busque en los apéndices los siguientes ejemplos de formas:






Ejemplo de boleta de votación (apéndice A)
Ejemplo de Declaración de Candidatura (apéndice B)
Ejemplo de Reglamentos (apéndices C y D)
Lista de Oficiales Elegidos (apéndice G)
Hoja de cubierta de las Actas de ELAC (apéndice H)
Formulario de Preguntas y Preocupaciones de ELAC (apéndice I)
8. Información de las Reuniones
Las reuniones deben ser planeadas y llevadas a cabo de una forma ordenada y
eficiente. Como las funciones principales de ELAC son cuatro, éstas deben ser
parte de las actividades de ELAC durante el año escolar. Es mejor si el desarrollo
de estas funciones se planea por adelantado y se incorporan al plan maestro de
ELAC del año. Este calendario puede ser creado al comienzo de cada año escolar.
El apéndice K es un ejemplo de ese calendario.
Cada ELAC debe usar un modelo de agenda que ya incluye, por lo menos, una de
estas funciones. La documentación de estas funciones debe ser parte de los
papeles que se guardan con las actas de las reuniones y/o el orden del día.




Plan General de Educación para los estudiantes que aprenden inglés.
Identificación de Necesidades de los estudiantes que aprenden inglés.
Censo Anual del Lenguaje.
Asistencia regular a la Escuela
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Debe usarse una hoja para que firmen los asistentes a las reuniones y así registrar
la asistencia y se debe mantener como archivo permanente. En este manual
podrá encontrar un ejemplo del orden del día en el apéndice L.2. También se
incluye un ejemplo de la hoja de asistencia en el apéndice M.1
Se deben mandar copias de los órdenes del día, las actas y las listas de asistencia a
las reuniones, al sub-superintendente para las escuelas primarias o el subsuperintendente para las escuelas secundarias del distrito escolar de Santa
Bárbara. Consulte con el director de su escuela o coordinador de ELAC cómo es el
proceso para hacerlo.
Es recomendable que ELAC use una lista que incluya todos los requisitos legales,
para asegurarse de que éstos se cumplan y que realice un seguimiento de todos
los arreglos necesarios para llevar a cabo las reuniones. Hay algunos temas que
debieran ser discutidos al principio de cada año escolar, como por ejemplo la
revisión de los reglamentos y la elección de oficiales para ese año escolar. Existen
algunos temas que por obligación se deben tocar en cada reunión, como revisar y
aprobar lo registrado en el acta de la reunión anterior. La última reunión del año
tendrá sus propios requisitos.
En el apéndice N.1 se incluye un ejemplo de la lista para “comenzar el año
escolar”, “para cada reunión” y “para el fin de año”. El apéndice N.2 es un
ejemplo del formulario de orden del día de la escuela Franklin, que se reúne cada
trimestre.
En el apéndice O se sugieren temas para reuniones y también se incluyen temas
obligatorios.
En general, las reuniones de ELAC deben llevarse a cabo sin interrupciones y libres
de desórdenes que pudieran producir los niños pequeños. Para evitar esos
problemas, la escuela debería proveer cuidado de niños por una persona
calificada y aprobada, en un cuarto separado para que los padres puedan
reunirse. El costo de este servicio puede cubrirse con fondos de EIA-LEP, Título III
o Título I. Las reglas del cuidado de niños son opcionales y deben basarse en la
necesidad y composición de ELAC en cada escuela.
El apéndice P, provee un ejemplo de reglas para el cuidado de niños.
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9. DELAC
También es importante entender el rol que cada ELAC cumple en relación con el
rol de DELAC (comité asesor de aprendices de inglés del distrito). En el Distrito
Escolar de Santa Bárbara, el comité de DELAC asesora a la Mesa Directiva de
Educación sobre programas y servicios para estudiantes que están aprendiendo
inglés. Ayuda a monitorear el progreso de cada comité de ELAC, asesorando a los
representantes sobre cómo hacer que los ELAC funcionen mejor, distribuyendo
información y materiales de entrenamiento y asiste con la coordinación de apoyo
a los comités a través del distrito.
(Del Departamento de Educación de California – Monitoreo de Programas
Categóricos/Dominio del Lenguaje y Unidad de Cumplimiento de Reglamentos)
Formación
Una mayoría de los miembros del comité (51 por ciento o más) debe estar
constituida por padres o tutores de estudiantes aprendices de inglés que no sean
empleados del distrito.
Elecciones
Cada Comité Asesor de Aprendizaje de Inglés (ELAC) tiene que tener la
oportunidad de elegir por lo menos un miembro a DELAC. Si el distrito tiene 31 o
más comités de ELAC, puede usar un sistema de representación proporcional o
regional.
Función Principal
El propósito de DELAC, o sub-comité de educación de aprendices de inglés, es
asesorar a la Mesa Directiva de Educación del distrito (en persona, con cartas e
informes escritos) sobre programas y servicios para estudiantes aprendices de
inglés, que se incluyen en la lista siguiente:
 Desarrollo o revisión de los programas y servicios para aprendices de inglés
del Plan Maestro de Educación del Distrito, tomando en consideración el
Plan Escolar Único para el Éxito de los Estudiantes.
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 Establecer una evaluación de las necesidades del distrito llevando a cabo un
estudio basado en cada escuela.
 Establecer los programas, servicios, metas y objetivos del distrito para los
estudiantes aprendices de inglés (por ejemplo, ell derecho al rechazo de los
padres a la inclusión de sus hijos en clases no deseadas o uso de ciertos
fondos).
 Desarrollo de un plan que asegure el cumplimiento legal de los requisitos de
maestros o ayudantes de maestro exigidos por ley.
 Administración del Censo Anual de Lenguaje (por ejemplo, procedimientos y
formularios)
 Revisar y comentar los procedimientos de reclasificación de alumnos del
distrito.
 Revisar y comentar las notificaciones por escrito que se deben mandar a los
padres y tutores.
Entrenamiento
El distrito debe proveer a todos los miembros de DELAC lo siguiente:
 Entrenamiento y material apropiado para ayudar a cada miembro a que
cumpla con sus obligaciones legales de asesoramiento.
 El entrenamiento debe ser planeado en conjunto con los miembros del
comité de DELAC. Para cubrir los costos del entrenamiento, incluidos los
costos de cuidado de niños, servicio de traducción, comidas y otros gastos
razonables, pueden usarse fondos provenientes de Impacto Económico y
Ayuda para alumnos limitados en el dominio del inglés y/o fondos del
distrito.
Referencias Legales
Código de Educación de California, sección 35147(c), 52176(b) y (C), 62002.5 y
64001(a).
Código de Regulaciones de California, Título 5, secciones 11308(b) y (d).
Código de los Estados Unidos de Norteamérica, Sección 6312(g)(4).
Los apéndices Q-T contienen:
 El informe de ELAC al Concilio Escolar.
 El informe de ELAC a DELAC
 El informe de DELAC a los ELAC de las escuelas
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 El informe de DELAC a la Mesa Directiva de Educación del Distrito.
10. Concilio Escolar
El Concilio Escolar es un comité asesor del director de la escuela y está formado
por el director, profesores, empleados de apoyo, padres y en las escuelas
secundarias intervienen alumnos. Junto con el director, el Concilio Escolar es
responsable de la elaboración del plan de mejoramiento de la escuela, llamado
Plan Escolar Único, Para el Éxito de los Estudiantes. Este plan consolida en un solo
documento todas las metas y estrategias apoyadas por los fondos categóricos
para el éxito de los estudiantes.
Las escuelas reciben fondos categóricos del Gobierno Estatal y del Gobierno
Federal para que cumplan con los planes y estrategias identificadas en el Plan
Escolar Único Para el Éxito de los Estudiantes. Se ha establecido un criterio claro y
preciso de cómo deben ser usados esos Fondos Categóricos. El Título III, por
ejemplo, es el programa federal que financia los servicios especiales para asistir a
los aprendices de inglés. A nivel estatal, los fondos de Impacto Económico y ayuda
para los estudiantes limitados en el dominio del inglés (EIA-LEP) son los fondos
que la escuela usa para ayudar a los estudiantes aprendices de inglés a cumplir
con los estándares estatales requeridos. El Concilio Escolar es el único órgano
responsable del desarrollo del Plan Escolar Único Para el Éxito de los Estudiantes,
que debe ser sometido a la aprobación de la Mesa Directiva de Educación del
distrito escolar.
Se espera que el Concilio Escolar consulte con todos los comités asesores de la
escuela antes de completar el plan escolar. Uno de esos comités es el comité de
ELAC. Las escuelas que tienen un comité de ELAC deberían informar al Concilio
Escolar de sus actividades de forma regular. ELAC tiene que entregar sus
recomendaciones al Concilio Escolar para que las mejoras del plan escolar
cumplan con las necesidades de los aprendices de inglés.
El Concilio Escolar debería incluir en su formulario para el orden del día el informe
de ELAC. El Presidente del Concilio Escolar puede invitar a ELAC a asignar un
miembro que reporte al Concilio Escolar, como un miembro en capacidad de exoficio.
20
Los reglamentos de cada Concilio Escolar contienen instrucciones que explican
cómo es el proceso de elecciones. Normalmente, en el boletín de primavera de la
Asociación de Padres y Profesores (PTA o PTSA), se incluyen instrucciones e
información de contacto para los padres que estén interesados en ser elegidos.
Los miembros de ELAC deben ser motivados para que consideren su postulación a
ser miembros del Concilio Escolar. Van a ser los padres de la escuela quienes
elijan a los padres que les representen.
El distrito de Santa Bárbara tiene una presentación en PowerPoint, en inglés y en
español, que puede ser usada para proveer orientación y entrenamiento con
respecto a los Concilios Escolares. Encontrará una copia de la misma en el CD
incluido al final de este manual. Está también disponible en la página web del
distrito:
http://www.sbsdk12.org/spanish/committees/delac/index.shtml
11. Recursos
Hoja informativa de las bases del comité de aprendizaje de Inglés (ELAC). (Distrito
Escolar Unificado de Santa Bárbara, Invierno 2012)
PowerPoint de ELAC. Se encuentra en las oficinas de los sub-superintendentes
para las escuelas primarias y secundarias del Distrito Escolar de Santa Bárbara, en
inglés y español.
Base legal de ELAC. Herramienta de Autoevaluación del Programa Continuo de
Aprendices de Inglés (EL) para Monitoreo de Programa Categórico (CPM): Un
Proceso de Monitoreo Continuo (Departamento de Educación de California, 11 de
septiembre, 2007).
Departamento de Educación de California: programas e información para el
mejoramiento del dominio del lenguaje de los estudiantes que están aprendiendo
inglés para ayudarles a cumplir con los estándares de contenido adoptados por La
Mesa Directiva de Educación del Estado: http://www.cde.ca.gov/sp/el/
Guía y Modelo del Plan Escolar Único Para el Aprovechamiento Académico de
los Estudiantes: Manual Para los Consejos Escolares (en español):
www.sdcoe.net/lret2/dsi/Resources/spsaespanol.doc
21
Distrito Escolar Unificado de Santa Bárbara, Reglamento de la Mesa Directiva
BP6174 Instrucciones de Educación, para Estudiantes que están aprendiendo
Inglés http://www.sbsdk12.org/board/policies/6000/bp6174.pdf
Distrito Escolar Unificado de Santa Bárbara. Instrucciones para los Estudiantes del
Aprendizaje de Inglés. Procedimientos del Plan Maestro (Mayo 2006;
Revisado en Abril 2007). Documento en formato PDF lo puede encontrar en
la página web del distrito:
http://www.sbsdk12.org/spanish/plans/EL/BoardApprovedELMasterPlanSpanish.
pdf Una copia la puede encontrar en el CD en la parte de atrás de éste Manual.
12. DELAC en el Internet
La información actualizada sobre DELAC está disponible en el sitio del Internet de
los Distritos en http://www.sbsdk12.org/committees/delac/index.shtml donde
podrá encontrar la lista de oficiales de Delac, un horario de sus reuniones, las
agendas, los actas, y una copia en formato PDF de este manual.
12. Abreviaturas (acrónimos) y Términos Especializados
La tabla que sigue ha sido publicada en la Guía y Modelo del Plan Escolar Único Para
el Aprovechamiento Académico de los Estudiantes: Manual Para los Consejos
Escolares (Departamento de Educación de California, Septiembre 2006).
Abajo se encuentra una lista de abreviaturas normalmente asociadas con
programas financiados a través de la Solicitud Consolidada. La mayoría deestas
abreviaturas están conectadas con páginas de red de Internet que contienen
información relacionada con el tema de la abreviatura.
ABREVIATURA
ADA
ADA
API
APS
BTSA
BTTP
STANDS FOR/SIGNIFICADO
WEB ADDRESS/PAGINA WEB
Average Daily Attendance
(Promedio Diario de Asistencia)
Americans with Disabilities Act
(Decreto de Americanos con Discapacidades)
Academic Performance Index
(Índice de Rendimiento Académico)
Academic Program Survey
(Encuesta Sobre el Programa Académico)
Beginning Teacher Support and Assessment
(Apoyo y Evaluación del Maestro Principiante)
http://www.cde.ca.gov/ds/fd/ec/
Bilingual Teacher Training Program
http://www.cde.ca.gov/sp/el/bt
http://www.usdoj.gov/crt/ada/adahom1.htm
http://www.cde.ca.gov/ta/ac/ap
http://www.cde.ca.gov/ta/lp/vl/improvtools.asp#aps
http://www.btsa.ca.gov
22
ABREVIATURA
CAHSEE
CBEDS
CBEST
CDE
CELDT
COE
COP
CPM
CSAM
CSIS
CSR
CTC
DAS
DSLT
EC
EDGAR
EL
ELA
ELAP
STANDS FOR/SIGNIFICADO
(Programa de Capacitación del Maestro
Bilingüe)
California High School Exit Examination
(Examen de Egreso de Preparatoria de
California)
California Basic Educational Data System
(Sistema de Datos Básicos de Educación del
Estado de California)
California Basic Educational Skills Test
(Examen de Aptitud Docente Básica del Estado
de California)
California Department of Education
(Departamento de Educación de California)
California English Language Development Test
(Examen del Desarrollo del Inglés de California)
County Office of Education
(Oficina de Educación del Condado)
Committee of Practitioners (Title I)
(Comité de Practicantes –Título I)
Categorical Program Monitoring
(Supervisión de Programas Categóricos)
California School Accounting Manual
(Manual de Responsabilidad de las Escuelas de
California)
California School Information Services
(Servicio de Información de las Escuelas de
California)
Comprehensive School Reform
(Reforma Escolar Completa)
Commission on Teacher Credentialing
(Comisión para la Acreditación del
Profesorado)
District Assistance Survey
(Asistencia de Encuesta del Distrito)
District and School Leadership Team
(Grupo de Liderzgo de Distrito y Escuela)
Education Code
(Código de educación)
U. S. Department of Education General
Administrative Regulations
(Reglamento Administrativo General del
Departamento de Educación de los Estados
Unidos)
English Learner
(Estudiante de Inglés)
English Language Acquisition
(Adquisición de la Lengua Inglesa)
English Language Acquisition Program
(Programa de Adquisición de la Lengua Inglesa)
WEB ADDRESS/PAGINA WEB
http://www.cde.ca.gov/ta/tg/hs/
http://www.cde.ca.gov/ds/ss/cb
http://www.ctc.ca.gov/credentials/CAWexams.html#CBEST
http://www.cde.ca.gov
http://www.cde.ca.gov/ta/tg/el
http://www.cde.ca.gov/re/sd/co/index.asp
http://www.cde.ca.gov/sp/sw/t1/practitioners.asp
http://www.cde.ca.gov/ta/cr/cc
http://www.cde.ca.gov/fg/ac/sa
http://www.cde.ca.gov/ds/sd/cs
http://www.cde.ca.gov/ta/lp/cs/
http://www.ctc.ca.gov
http://www.cde.ca.gov/ta/lp/vl/documents/distassis
tsrvy1.doc
http://www.leginfo.ca.gov/calaw.html
http://www.ed.gov/policy/fund/reg/edgarReg/edg
ar.html
http://www.cde.ca.gov/ta/cr/el
http://www.cde.ca.gov/sp/el/ii
http://www.cde.ca.gov/fg/aa/ca/englishlang.asp
23
ABREVIATURA
ELD
EO
EPC
ESEA
ESL
ESLRs
FEP
FOL
FTE
GATE
GED
HPSGP
IEP
IEP
II/USP
LC
LD
LEA
LEP
NAEP
NCE
STANDS FOR/SIGNIFICADO
English Language Development
(Desarrollo de la Lengua Inglesa)
English-Only (Monolingual English)
(Inglés Solamente – Inglés Como Unico Idioma)
Essential Program Components
(Componentes Esenciales de Programa)
Elementary and Secondary Education Act
(Ley de Educación Primaria y Secundaria)
WEB ADDRESS/PAGINA WEB
http://www.cde.ca.gov/ta/cr/el
http://www.cde.ca.gov/ta/lp/vl/essentialcomp.asp
http://www.ed.gov/policy/elsec/leg/esea02/index.ht
ml
English as a Second Language
(Inglés Como Segundo Idioma)
Expected School-wide Learning Results
(Resultados Esperados de Aprendizaje a Nivel
General de la Escuela)
Fluent-English-Proficient
(Dominio del Idioma Inglés)
http://www.cde.ca.gov/ta/cr/el
Focus on Learning
(Enfoque en el Aprendizaje)
http://www.acswasc.org/process_ca_comprehen
sive.htm
Full-Time-Equivalent
(Equivalente de Tiempo Completo)
Gifted and Talented Education
(Educación de Alumnos Superdotados)
General Educational Development
(Desarrollo de Educación General)
High Priority Schools Grant Program
(Programa de Subsidio de Alta Prioridad Para
Escuelas )
Immigrant Education Program (NCLB, Title III)
(Programa de Educación Para Inmigrantes,
Título III de la Ley NCLB)
Individualized Education Program
(Programa de Educación Individualizada)
Immediate Intervention/Underperforming
Schools Program
(Programa de Intervención Inmediata/
Escuelas de Bajo Rendimiento)
Language Census
(Censo del lenguaje)
Learning Disabled
(Discapacitado para el Aprendizaje)
Local Educational Agency
(Agencia local de Educación)
Limited English Proficient
(Dominio Limitado en Inglés)
National Assessment of Educational Progress
(Evaluación Nacional del Progreso Educativo)
Normal Curve Equivalent
(Equivalente de la Curva Normal)
http://www.acswasc.org/process_ca_comprehensive
.htm
http://www.cde.ca.gov/demographics
http://data1.cde.ca.gov/dataquest/gls_fte.htm
http://www.cde.ca.gov/sp/g/
http://www.cde.ca.gov/ta/tg/gd
http://www.cde.ca.gov/ta/lp/hp/
http://www.cde.ca.gov/sp/el/t3
http://www.calstat.org/iep/
http://www.cde.ca.gov/ta/lp/iu
http://www.cde.ca.gov/ds/ss/lc
http://www.cde.ca.gov/re/sd
http://www.nagb.org
24
ABREVIATURA
NCLB
NRT
PI
PSAA
PTA
R-FEP
ROPC
RSDSS
SABE/2
SARC
SBCP
SEA
STAR
UCP
WASC
STANDS FOR/SIGNIFICADO
No Child Left Behind
(Ley para que Ningún Niño Se Quede Atrás)
Norm-referenced Test
(Examen con Normas de Referencia)
Program Improvement
(Programa de Mejoramiento)
Public Schools Accountability Act
(Ley de Rendición de Cuentas de las Escuelas
Públicas)
Parent Teacher Association
(Asociación de Padres y Maestros)
Redesignated Fluent-English-Proficient
(Reclasificado Como Competente en el Idioma
inglés)
Regional Occupational Program and Centers
(Programa y Centros Ocupacionales
Regionales)
Regional System for District and School
Support (Sistema Regional de Apoyo al Distrito
y a la Eescuela)
Spanish Assessment of Basic Education
(Evaluación en Español de Educación Básica)
School Accountability Report Card
(Informe de Cumplimiento Legal de Funciones
de las Escuelas)
School-Based Coordinated Programs
(Programas Coordinados Dependientes de las
Escuelas)
State Education Agency
(Agencia Estatal de Educación)
Standardized Testing and Reporting
(Programa de Exámenes Normalizados)
Uniform Complaint Procedures
(Procedimiento Uniforme de Quejas)
Western Association of Schools and Colleges
(Asociación de Escuelas y Universidades del
Oeste)
WEB ADDRESS/PAGINA WEB
http://www.cde.ca.gov/pr/NCLB
http://www.cde.ca.gov/ta/ac/ti/programimprov.asp
http://www.cde.ca.gov/psaa
http://www.pta.org
http://www.cde.ca.gov/rocp/dsp/coord.html
http://www.cde.ca.gov/sp/sw/ss/s4directory.asp
http://www.cde.ca.gov/ta/tg/sr
http://www.cde.ca.gov/ta/ac/sa
http://www.cde.ca.gov
http://www.cde.ca.gov/ta/tg/sr
http://www.cde.ca.gov/re/cp/uc
http://www.wascweb.org
25
APÉNDICES
A. Ejemplo de boleta de votación
Boleta Oficial
Oficiales de ELAC
(2012-2013)
Por favor, vote por un sólo candidato por puesto.
Presidente:
Vice-Presidente:
Secretario:
Parlamentario:
Representante para DELAC:
Representante Alterno para DELAC:
26
B. Ejemplo de la Declaración de Candidatura
Declaración de Candidatura
Fecha:_____/_______/_______.Mi nombre es: ____________________________________
Me gustaría ser considerado para el puesto de_______________
Declaración:
Mi postulación se basa en lo siguiente: (declaración)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
__________________________________________________________________.
Firma:______________________________
Ejemplos:
ELAC = Mi hijo es un estudiante del programa de aprendizaje de inglés y quiero
participar como (puesto)___________________________ de este comité, para
ayudar a los padres a entender mejor las reglas y procedimientos usados, en los
que se basa la escuela.
SCC =
Concilio Escolar (School Site Council). Como padre y miembro de la
comunidad escolar, me gustaría ser elegido como miembro del Concilio Escolar de
la escuela para poder participar en la toma de decisiones, en el plan de estudios
de la escuela y el uso de los fondos utilizados.
27
C. Ejemplo de Reglamentos – Escuela Primaria.
Escuela Primaria Franklin
Comité Asesor de Aprendices de Inglés
Reglamentos
ARTÍCULO I – NOMBRE
El nombre de este comité debe ser Comité Asesor de Aprendices de Inglés de la
Escuela Primaria Franklin.
ARTÍCULO II – PROPÓSITO
El propósito de este comité debe ser asesorar y asistir en el desarrollo del
programa de la escuela, para los estudiantes aprendices de inglés, basado en el
Plan Maestro para los Estudiantes Aprendices de Inglés (EL).
El término “asesorar” es definido como: (1) sugerir, (2) recomendar y (3) evaluar.
Para alcanzar ésta meta, el comité debe asistir a la escuela en todo aquello
relacionado con lo siguiente:
De acuerdo al plan Maestro para los Estudiantes Aprendices de Inglés (EL)
Aprobar el plan de Educación de la escuela para los Estudiantes que están
aprendiendo inglés, supervisar su implementación continua y notificar a ELAC de
su efectividad.
Desarrollar metas y objetivos para el programa de la escuela para los aprendices
de inglés.
Revisar y asistir en la implementación y evaluación del Plan Maestro para los
Aprendices de inglés a nivel de la escuela.
Asistir a la escuela en la Determinación de Necesidades.
Participar en el desarrollo del Plan Escolar Único para el Éxito de los Estudiantes.
Asistir con insistencia para hacer que los padres entiendan la importancia de
asistir a la escuela.
28
ARTÍCULO III - RESPONSABILIDADES
Las responsabilidades del comité deben incluir, pero no limitarse a lo siguiente:
(a) Realizar reuniones mensuales con una agenda establecida y en el lenguaje
hablado por la mayoría de los miembros y de acuerdo a la “Guía de Temas
Mes a mes del Comité Asesor de Aprendices de Inglés”
(b) Revisar los reglamentos anualmente.
(c) Asistir en el planeamiento e implementación del entrenamiento de padres
para apoyar las responsabilidades del comité y el programa de educación
para EL, de acuerdo a la guía del Plan Maestro.
(d) Proveer comunicación entre los comités de asesoramiento de los aprendices
de inglés, las escuelas, distritos locales y distritos centrales.
(e) Proponer recomendaciones sobre presupuestos, para todos los servicios
proporcionados a los EL, en planeamiento, implementación y evaluación de
los objetivos de los programas y sus actividades.
(f) Participar en la evaluación del programa para los estudiantes aprendices de
inglés y su efectividad académica.
(g) Apoyar a padres, profesores, estudiantes y miembro de la comunidad, para
que puedan participar activamente en el programa para estudiantes
aprendices de inglés.
(h) Informar y asesorar al personal de la escuela de las regulaciones, metas y
objetivos para los estudiantes que están aprendiendo inglés.
(i) Los miembros deben conocer y participar en los procedimientos del comité,
lo que debe incluir planeamiento, compartir responsabilidades y evaluación.
ARTÍCULO IV – MEMBRESÍA
Sección 1. La constitución y formación del comité de ELAC, de la Escuela Primaria
Franklin, debe ser a través de la elección de sus miembros, en una reunión
general y abierta al público.
La escuela es responsable de verificar que los padres cumplan con los
requerimientos para ser miembros del comité.
Sección 2. Composición del comité:
Padres miembros de estudiantes EL:
29
(a) Los padres de estudiantes EL deben constituir en la escuela el comité de
ELAC, por lo menos, en el mismo porcentaje en que los estudiantes EL están
registrados en la escuela.
(b) Padres y tutores legales de los estudiantes EL, no empleados por el distrito,
deben constituir la mayoría de la membrecía del comité (51% o más).
(c) Los padres de estudiantes EL registrados en la escuela Franklin eligen a los
padres miembros.
(d) ”In loco parentis” (latín): “En lugar de un padre”/ La persona que es responsable de un estudiante, en todo lo que se refiere a su educación. Esta persona, debe demostrar prueba de que está en posesión de la tutela legal del
estudiante.
Miembros Que No Son Padres de Estudiantes EL:
(a) Con el objetivo de incluir todos los segmentos sociales de la comunidad de la
escuela Franklin, los siguientes grupos de la escuela pueden ser incluidos en
ELAC: Miembros de la comunidad, profesores y otro tipo de personal de la
escuela.
(b) Los miembros que no sean padres de estudiantes EL, sólo pueden constituir
el 49%, o menos, del total de la membrecía del comité de ELAC.
(c) Representantes de grupos que no son padres de estudiantes EL deben haber
sido elegidos previamente por sus respectivos grupos.
(d) Para el propósito de ésta sección, se definen miembros de “la comunidad”
como adultos que viven o pasan la mayor parte de su tiempo de trabajo
diario en el área de asistencia de la escuela y estudiantes que no son de
tiempo completo, padres, empleados de la escuela del personal administrativo o personal clasificado que pertenece a la escuela a la que el comité
está afiliado. Los padres de estudiantes EL deben aceptar miembros de la
comunidad.
Sección 3. Duración de la Membrecía
(a) La duración de la membrecía en el comité de ELAC es de dos años.
(b) Los miembros del comité que son padres de estudiantes EL pueden ser
re-elegidos como padres miembros por otro periodo, siempre y cuando
tengan hijos/as participando en el programa de aprendices de inglés de la
escuela y los miembros del comité los acepten.
30
Sección 4. Derechos de Votación
(a) Todos los miembros del comité deben tener los mismos derechos para votar.
(b) Cada miembro tiene el derecho a un voto y puede votar en todo aquello que
se someta a elección.
(c) Voto por poder, en ausencia de un miembro, no está permitido.
Sección 5. Término de la Membrecía
(a) La membrecía termina automáticamente cuando un miembro tiene tres
inasistencias consecutivas a la reunión, sin justificación.
(b) El miembro a ser separado de la membrecía, debe ser notificado con catorce
(14) días de anticipación a la reunión en que la acción sea tomada.
(c) Cualquier miembro puede renunciar a su puesto, por escrito, al administrador
correspondiente.
(d) Cualquier miembro puede ser separado de su puesto con el voto de dos
terceras partes del total de los miembros, en una reunión regular del comité.
Sección 6. Vacantes
Cualquier vacante que se produzca, puede ser llenada por el resto del periodo
en ejercicio, a través de una elección especial, en una reunión regular del
comité.
Sección 7. Membrecía No Transferible
La membrecía en el comité no es transferible, ni puede ser separada, dividida
o distribuida en ninguna forma.
ARTÍCULO V – ELECCIÓN DE OFICIALES
Los oficiales del comité de ELAC de la escuela Primaria Franklin son: Presidente,
Vice-Presidente, Secretario/a, Asistente de Secretario/a, un Parlamentario y un
representante del distrito local y o su reemplazante.
Todos los oficiales son electos democráticamente, por votación escrita y debe
recibir, por lo menos el 51% de los votos de los miembros presentes, en cuya
reunión el quórum necesario ha sido establecido. El Presidente, Vice-Presidente,
Representante y su reemplazante deben ser padres de estudiantes EL y no
empleados del distrito escolar.
Sección 1. Para que un miembro del comité sea aceptado como oficial del comité,
31
primero tiene que ser aceptado, oficialmente como miembro del
comité.
Sección 2. Los oficiales deben ser elegidos por la totalidad de los miembros de
ELAC, una vez que el comité ha sido propiamente constituido.
Sección 3. Los oficiales deben ser elegidos en forma justa y democrática.
Sección 4. Los oficiales de ELAC deben servir por el término de un año.
Sección 5. Los candidatos a oficiales deben estar presentes en la reunión en que
son elegidos.
Sección 6. Un oficial puede ser separado de su puesto, por la votación de dos
tercios de la totalidad de la membresía.
Sección 7. La vacante dejada por un oficial, ya sea por su renuncia, término de su
periodo o por separación forzada, tiene que ser llenada por el resto del
periodo, por un oficial electo, en una reunión regular del comité.
ARTÍCULO VI – RESPONSABILIDADES DE LOS OFICIALES
Los oficiales deben planear la agenda de cada reunión, con la asistencia del
empleado representante de la escuela, por lo menos, con dos semanas de
anticipación.
Sección 1. El Presidente debe:
(a) Presidir todas las reuniones de ELAC.
(b) Ser justo e imparcial.
(c) Mantener el orden.
(d) Establecer sub-comités cuando sea necesario.
(e) Involucrar los comités en todos los aspectos relativos a los programas de la
escuela, para estudiantes EL.
(f) Firmar todos los documentos, relativos a los programas bilingües de la
escuela, que requieran su firma.
(g) Cumplir con todas las obligaciones relativas a su cargo.
(h) Firmar el presupuesto, después que éste haya sido aprobado por el comité.
32
Sección 2. El Vice-Presidente debe:
(a) Asistir al Presidente
(b) Cumplir las obligaciones del Presidente, en su ausencia.
(c) Reportar por escrito al Presidente, de las reuniones a que ha asistido.
Sección 3. El Secretario/a debe:
(a) Tomar nota y leer las actas de todas las reuniones.
(b) Mantener el archivo de los miembros del comité.
(c) Mantener el archivo de la asistencia a las reuniones.
(d) Poner los anuncios informando de las reuniones
Sección 4. El Asistente de Secretario/a debe:
(a) Tomar nota y leer las actas de todas las reuniones.
(b) Cumplir las obligaciones del/la Secretario, en su ausencia.
(c) Cumplir con todas las obligaciones que le asigne el comité.
Sección 5. Parlamentario/a.
(a) Debe ser designado por el Presidente del comité.
(b) Debe asistir al Presidente a conducir la reunión en forma ordenada y servir
como asesor de procedimientos.
(c) Debe estar en conocimiento de las funciones del Parlamentario, conocer las
normas de procedimiento de Robert ( Robert’s Rules of Order) y conocer los
reglamentos del comité.
ARTÍCULO VII - ELECCIÓN DE REPRESENTANTES Y REEMPLAZANTES.
Sección 1. Un Representante al comité del Distrito Escolar de estudiantes
aprendices de Inglés DELAC, debe ser elegido por votación mayoritaria de los
miembros del comité (51%).
El Representante de ELAC al Distrito Escolar tiene que ser un padre de un
estudiante EL y no un empleado del Distrito Escolar.
Las obligaciones del Representante al Distrito Escolar (DELAC) son las siguientes:
(a) Estar presente en las reuniones mensuales de DELAC y reportar por escrito a
33
ELAC, de esas reuniones.
(b) Estar presente en los entrenamientos internos y en las actividades de padres
en la escuela y de DELAC.
(c) Estar presente en las reuniones de preparación de la agenda de reuniones.
(d) Estar presente en las conferencias del distrito y reportar por escrito a ELAC.
Sección 2. Un reemplazante debe ser electo para que asista a las reuniones
mensuales del distrito (DELAC), en ausencia del Representante. El reemplazante
también debe ser el padre de un niño, que no sea empleado del distrito.
Sección 3. Ningún padre puede ser elegido como Representante o Reemplazante,
por dos escuelas en el mismo año.
ARTÍCULO VIII – REUNIONES
Sección 1. El comité debe decidir en qué fecha, hora y lugar las reuniones de
ELAC son realizadas.
Sección 2. Las reuniones de ELAC de la escuela Franklin deben realizarse, el
primer miércoles de cada mes, en la calle East Mason, número 1111, Santa
Bárbara, CA 93103, a no ser que otro lugar sea especificado.
Sección 3. Un mínimo de ocho (8) reuniones regulares deben realizarse cada
año, en adición a la reunión de orientación y la de elecciones.
Sección 4. Un determinado quórum debe ser establecido, en orden de seguir
una agenda o tomar acción en cualquier materia.
Sección 5. Una simple mayoría de miembros de (51%) constituye el quórum
necesario.
Sección 6. Las reuniones deben ser conducidas en el lenguaje hablado por la
mayoría de los miembros.
Sección 7. Todas las reuniones, regulares y especiales, deben ser abiertas al
público.
34
Sección 8. Todas las reuniones deben ser dirigidas por estos reglamentos;
cualquier discrepancia debe ser resuelta por los procedimientos parlamentarios descritos en “Las Normas de Procedimiento de Robert.”
Sección 9. Una mayoría de al menos 51%, puede llamar a una reunión especial,
en cualquier momento.
Sección 10. El orden debe ser mantenido en las reuniones de ELAC, de tal
forma que la agenda establecida, se pueda llevar a cabo.
Sección 11. Interrupciones intencionales que obtruyan el orden en las reuniones no serán toleradas y la persona o grupo de personas podrían ser obligados a
salir del lugar de la reunión (G.C.11126.5).
ARTÍCULO IX – MODIFICACIONES
Sección 1. Éstos reglamentos, pueden ser cambiados en cualquier reunión
regular, por el voto, de una mayoría de dos tercios del total de los miembros.
Sección 2. Una copia de los cambios propuestos, tiene que ser enviada por
correo a todos los miembros del comité, diez (10) hábiles, antes de la reunión,
para votar por los cambios.
ARTÍCULO X – RATIFICACIÓN
Sección 1. Los reglamentos serán válidos, cuando se adopten por el voto de dos
tercios de la totalidad de los miembros del comité.
ARTÍCULO XI – NOTIFICACIÓN Y AGENDA
La notificación con la información de la realización de una reunión y su agenda,
será puesta y publicada con setenta y dos (72) horas antes de la reunión. Esto
es requerido por la Ley de Greene.
35
ARTÍCULO XII
Los reglamentos de las escuelas deben estar en los mismos lineamientos de los
reglamentos de DELAC. Los puntos destacados en negro, indicados en los
reglamentos de DELAC, no son opcionales y tienen que ser incluidos en los
reglamentos de la escuela. Las escuelas tienen la opción de adoptar sus propios
reglamentos, pero éstos no pueden estar en conflicto con los reglamentos de
DELAC.
El borrador final de los reglamentos de ELAC, revisado y escrito por el subcomité,
debe ser sometido a toda la membrecía del comité en una reunión mensual
regular, junto con un pedido de recomendaciones, para votar por su aprobación,
en la siguiente reunión mensual regular.
________________________________________________Fecha_____________
Sometido al comité para su adopción
________________________________________________Fecha_____________
Adoptado por el comité
__________________________________________________________________
Firma del Presidente de ELAC
___________________________________________________________________
Firma del Director de la Escuela
Miembros del subcomité de Reglamentos de ELAC
1._________________________________________________________________
2._________________________________________________________________
3._________________________________________________________________
4._________________________________________________________________
5._________________________________________________________________
6._________________________________________________________________
7._________________________________________________________________
36
D. Ejemplo de Reglamentos – Escuela Secundaria
Escuela Secundaria Dos Pueblos
Reglamentos del Comité Asesor del Aprendizaje de Inglés
(ELAC)
ARTÍCULO I – NOMBRE
El nombre de éste comité debe ser Comité Asesor del Aprendizaje de Inglés de Escuela
Secundaria Dos Pueblos.
ARTÍCULO II – PROPÓSITO
El propósito de éste comité debe ser el de proveer oportunidades a los padres, para que den
asesoría y asistencia a la escuela, en el proceso de tomar decisiones en programas para
estudiantes limitados en el dominio del inglés (LEP), también conocidos como estudiantes
aprendices del idioma inglés (ELL). El trabajo de ELAC es:
A. Consultar a los padres acerca de los programas y servicios para estudiantes aprendices
de inglés.
B. Asesorar al Concilio Escolar (School Site Council) en el desarrollo del Plan Unico para el
Éxito de los Estudiantes.
C. Asesorar a la escuela en el Censo Anual del Lenguaje.
D. Ayudar a que los padres entiendan la importancia de la asistencia regular a la escuela.
ARTÍCULO III – MEMBRECÍA
Sección 1: Composición del Comité.
El comité de ELAC debe estar formado por tres (3) padres de estudiantes que estén
aprendiendo inglés y que estén registrados en la Escuela Secundaria Dos Pueblos. El
Director de la escuela o su representante, automáticamente sirve como miembro de ELAC.
Otros miembros puede incluir un profesor que sirva a estudiantes ELL, un empleado de la
escuela que trabaje con estudiantes ELL y si los padres de estudiantes ELL lo desean, un
representante de la comunidad elegido por los padres de estudiantes ELL.
El comité de ELAC se puede reunir para delegar su responsabilidad a Concilio Escolar
(School Site Council) existente, por un periodo de tiempo de hasta dos años.
Sección 2: Duración de la Membrecía
Todos lo miembros del comité deben servir en su puesto por un año.
Sección 3: Derechos de Asesoramiento
Cada miembro del comité tiene derecho a un voto, el que puede ejercer en cada proposi37
ción sometida a voto por el comité. Cualquier moción se aprobará con una mayoría simple
(51%) de los padres de estudiantes EL presentes en la reunión.
Sección 4: Término de la Membrecía
Los miembros de ELAC dejan de ser miembros del comité si él o ella dejan de cumplir con
los requerimientos bajo los cuales calificaron para ser miembros del comité. La ausencia
de un miembro, por tres (3) reuniones consecutivas, sin justificación, es mérito suficiente
para removerlo/a del comité, con el voto afirmativo de una mayoría simple.
Sección 5: Transferencia de Membrecía
La membrecía en ELAC no es asignable ni transferible.
Sección 6: Renuncias
Un oficial puede renunciar, dirigiendo una nota de renuncia al Presidente del comité.
Sección 7: Vacantes
Si se produce una vacante entre los oficiales, el comité puede elegir un nuevo oficial.
ARTICULO IV OFICIALES
Sección 1: Composición
La composición de los oficiales de ELAC debe ser la siguiente: Presidente, Vice-Presidente,
Secretaria/o y cualquier otro oficial que el comité considere necesario. El Presidente sirve
como representante a DELAC. El Vice-Presidente sirve como reemplazante a DELAC. Los
oficiales deben ser elegidos por el comité en forma anual y deben ser miembros del
comité.
Sección 2: Responsabilidades y Obligaciones
El Presidente debe dirigir todas las reuniones del comité. El Presidente va a fijar la agenda
de las reuniones en consulta con el Director de la escuela o la persona que el director
designe. El Presidente debe ser el padre/madre de un estudiante aprendiz de inglés que
asista a clases en La Escuela Secundaria Dos Pueblos.
El Vice-Presidente debe asistir y ayudar al Presidente y en su ausencia, reemplazarlo en el
cumplimiento de sus obligaciones.
El Secretario debe mantener archivos actualizados de todas las reuniones del comité, la
lista de los miembros y el calendario de las reuniones.
El Representante a DELAC debe asistir a reuniones, a todo nivel del distrito y representar a
la escuela y reportar a ELAC con respecto a las reuniones que ha asistido en el distrito. El
Reemplazante a DELAC puede sustituir al Presidente cuando éste/ésta no pueda hacerlo.
38
ARTÍCULO V – REUNIONES
Un mínimo de cuatro reuniones ordinarias deben ser realizadas durante un año escolar. La
fecha, hora y lugar deben ser decididos por el comité. Aviso y notificación de todas las
reuniones, ordinarias y especiales, deben ser publicados y enviados a los miembros con no
menos de setenta y dos horas (72) con antelación a la reunión. Todas las reuniones deben
ser abiertas al público.
ARTÍCULO VI – SUBCOMITÉS
Subcomités pueden ser formados cuando se necesite para promover los objetivos del
comité asesor por una mayoría de miembros en asistencia a la reunión. Los comités se
debieran reunir cuanto sea necesario.
ARTÍCULO VII – PROCEDIMIENTOS
Las reuniones deben ser conducidas en una manera que se permita que todos sean
escuchados y que se puedan tomar decisiones sin confusión.
ARTÍCULO VIII- CAMBIOS EN LOS REGLAMENTOS
Éstos reglamentos pueden ser cambiados en cualquier reunión ordinaria del comité, por
una mayoría simple de los padres de estudiantes aprendices de inglés que se encuentren
presentes.
ARTÍCULO IX – RATIFICACIÓN DE REGLAMENTOS
Los reglamentos deben entrar en efecto cuando se adopten por una mayoría simple de los
miembros presentes.
Ratificado y adoptado en Junio 4, 2008
39
E. Ejemplos de Cuestionarios
(Se puede obtener otros ejemplos de cuestionarios de la oficina del sub-superintendente, Sr.
Emilio Handall.)
Preparatoria Dos Pueblos (DPHS) Encuesta para padres de Estudiantes de Aprendizaje de
Inglés Invierno/Primavera 2012
Sus respuestas a las siguientes preguntas nos ayudarán a informarnos y a mejorar nuestros
programas educacionales y los servicios para su(s) estudiante(s). Por favor regrese esta
forma a la oficina de ELL. Si usted tiene preguntas, por favor vea a la Sra. Güereña o llámela
al 968-2541 ext. 327.
1. Por favor marque la respuesta que mejor lo representa. Me gustaría que la escuela se
comunicara conmigo:
___Solamente en español.
___Igual en español o inglés.
___Principalmente en español.
___Principalmente en inglés.
___Solamente en inglés.
___Otro (especifique): __________________________
2. Por favor circule el nivel escolar de su hijo mayor que está asistiendo actualmente a DPHS:
9no
10mo
11avo
12avo
3. Por favor circule el nivel escolar de su segundo hijo actualmente asistiendo a DPHS:
9no
10mo
11avo
12avo
4. Por favor circule el nivel escolar de su tercer hijo asistiendo a DPHS:
9no
10mo
11avo
12avo
5. Me siento confortable viniendo a la escuela con mi(s) estudiante(s).
Si
No
A veces
No sé
Especifique:
_______________________________________________________________________
6. La escuela me ofrece la oportunidad de participar en la educación de mi(s) estudiante(s) al
ofrecerme como voluntario en el PTSA, ELAC, el Consejo Escolar y/o en otras actividades.
Si
No
A veces
No sé
Especifique:
_______________________________________________________________________
7. La escuela me ofrece información acerca de recursos en la comunidad.
Si
No
A veces
No sé
40
Especifique:
_______________________________________________________________________
8. Los maestros de mi(s) estudiante(s) están preparados para enseñar a estudiantes de
diferentes culturas.
Si
No
A veces
No sé
Especifique:
_______________________________________________________________________
9. Me siento confortable hablando sobre asuntos referentes a la escuela con la directora o sus
asistentes.
Si
No
A veces
No sé
Especifique:
_______________________________________________________________________
10. Si tengo una pregunta o me siento preocupado(a) sobre algunos aspectos de la escuela, yo
sé donde obtener la información que necesito.
Si
No
A veces
No sé
Especifique:
_______________________________________________________________________
11. El personal de la escuela aplica las reglas de la escuela a todos los estudiantes con justicia y
de una manera eficiente y consistente.
Si
No
A veces
No sé
Especifique:
_______________________________________________________________________
12. Yo estoy claro(a) acerca de los reglamentos de la escuela referentes al trabajo en la clase y
las tareas de mi(s) hijo(s).
Si
No
A veces
No sé
Especifique:
_______________________________________________________________________
13. Si tengo preguntas o preocupaciones acerca de programas educacionales y/o el progreso
de mi(s) hijo(s), yo me siento confortable hablando con su(s) maestro(s).
Si
No
A veces
No sé
Especifique:
_______________________________________________________________________
14. Yo siento que el personal de la escuela/maestros me tratan de igual forma que a los padres
de estudiantes que no son estudiantes de inglés como segunda lengua.
Si
No
A veces
No sé
Especifique:
_______________________________________________________________________
41
15. Estoy satisfecho(a) con el progreso académico de mi hijo/a en lectura y escritura.
Si
No
A veces
No sé
Especifique:
_______________________________________________________________________
16. Estoy satisfecho(a) con el progreso académico de mi hijo/a en matemáticas.
Si
No
A veces
No sé
Especifique:
_______________________________________________________________________
17. Estoy satisfecho(a) con el progreso académico de mi hijo/a en ciencias.
Si
No
A veces
No sé
Especifique:
_______________________________________________________________________
18. Estoy satisfecho(a) con el progreso académico de mi hijo/a en estudios sociales.
Si
No
A veces
No sé
Especifique:
_______________________________________________________________________
19. El/los maestro(a) de mi hijo/a espera(n) trabajo de alta calidad.
Si
No
A veces
No sé
Especifique:
_______________________________________________________________________
20. Los libros de texto y otros materiales cumplen con las necesidades de mi hijo/a.
Si
No
A veces
No sé
Especifique:
_______________________________________________________________________
21. Estoy satisfecho(a) con el desarrollo social-emocional de mi hijo/a.
Si
No
A veces
No sé
Especifique:
_______________________________________________________________________
22. Los maestros están preparados para cumplir con las necesidades culturales de mi
Hijo/a.
Si
No
A veces
No sé
Especifique:
_______________________________________________________________________
23. Mi hijo/a tiene muy claro el contenido de los estándares, las metas y las expectaciones
para su aprovechamiento académico.
Si
No
A veces
No sé
42
Especifique:
_______________________________________________________________________
24. Mi hijo/a esta tomando ventaja de programas de apoyo después de escuela:
EXCEL
Si
No
A veces
No sé
Especifique:
_______________________________________________________________________
Centro de Tarea después de escuela Givertz
Si
No
A veces
No sé
Especifique:
_______________________________________________________________________
AVID
Si
No
A veces
No sé
Especifique:
_______________________________________________________________________
Compañeros Defensores
Si
No
A veces
No sé
Especifique:
_______________________________________________________________________
¿Recibe él/ella ayuda de su maestro(a) durante la hora del almuerzo o después de
clases?
Si
No
A veces
No sé
Especifique:
_______________________________________________________________________
Por favor circule la respuesta que representa más cerca sus experiencias. Si una pregunta no
aplica a su familia, por favor déjela en blanco.
25. El propósito de ELD (Cursos de Desarrollo del Lenguaje Inglés) y LECTURA 180, es para
acelerar las habilidades de lectura en inglés y obtener proficiencia. Si usted tiene un estudiante
que asiste a los períodos 2-3 de ELD y LECTURA 180, ¿está usted satisfecho con el progreso
académico de su estudiante?
Sí
No
No sé
26. ¿Entiende usted la importancia del examen CAHSEE (Examen de Salida de la Preparatoria
de California)?
Sí
No
No sé
43
27. ¿Entiende usted la importancia del examen STAR?
Sí
No
No sé
28. ¿Entiende usted cómo trabaja el programa SDAIE (Instrucción Académica Especialmente
Designada en Inglés)?
Sí
No
No sé
29. Si usted tiene un estudiante en una clase SDAIE, ¿está usted satisfecho(a) con la asistencia
prestada y con el progreso de su estudiante en esta clase?
Sí
No
No sé
30. ¿Alguna vez usted ha sentido que ha estado siendo discriminado(a) en la escuela o siente
que ha sido tratado(a) en una forma que lo/la ha hecho sentir inferior a otros ?
Sí
No
No sé
La siguiente es una lista de cambios que se sugieren que podrían hacer avanzar o no a su(s)
estudiante(s) en su progreso académico en DPHS. Por favor ponga una X antes de cualquier
sugerencia que usted piensa que podría ayudar al progreso académico de su(s) hijo(s).
31. ____ Información adicional para padres acerca de programas en la escuela y el
aprovechamiento académico de su estudiante.
32.____ Expectaciones académicas más altas por parte de los maestros.
33.____Un menor número de estudiantes por maestro(a) en clases permitiría una instrucción
más individualizada.
34.____Oportunidad para usar tecnología más avanzada en las clases de su(s) hijo(s).
35.____Más clases antes o después de la escuela diseñadas para ayudar y anivelar al progreso
académico de su(s) hijo(s).
36. ¿Tiene alguna otra sugerencia, información o preocupaciones ya sea con respecto al
rendimiento académico de su(s) estudiante(s), las organizaciones de la escuela, un
maestro en particular y/u otros miembros del personal? Si es así, por favor tómese un
momento ahora para compartir sus pensamientos con nosotros.
44
F. Ejemplo de Análisis de la encuesta – Escuela Preparatoria de Dos Pueblos
(También vea el Apéndice U)
Escuela Preparatoria de Dos Pueblos
Análisis de la Encuesta a Padres de Aprendices de Inglés
Primavera de 2012
Objetivos:
La encuesta fue conducida en febrero de 2011 y consistió en 36 preguntas. La encuesta tuvo
un enfoque generalizado al solicitar la opinión de los padres, en cuanto a su conocimiento de
los recursos y reglamentos de la escuela, en lo que se refiere a la relación hogar–escuela. El
nivel de satisfacción con el programa escolar, donde dirigirse para presentar preocupaciones, la
percepción del nivel de equidad de los empleados y la percepción de las expectativas de los
profesores. La encuesta también solicitó opiniones en cuanto a medidas para mejorar el éxito
académico de los estudiantes.
Respuestas:
Los que respondieron fueron 87. La escuela tiene 256 estudiantes del aprendizaje de inglés. El
retorno fue equivalente al año pasado.
Resultados Sumarios:
Una mayoría de padres, 68%, desean que la escuela se comunique con ellos en español,
solamente o principalmente.
Una mayoría de 62% sienten que sus estudiantes tienen muy claro el contenido de los
estándares, metas y expectativas para el éxito de los estudiantes.
La mayoría de los padres, 73.5%, sienten que hay igualdad en la aplicación de las reglas de la
escuela a los estudiantes.
Solo una pluralidad de 48% se sienten cómodos en discutir sus preocupaciones con
administradores de la escuela. 50% creen que el personal/maestros los tratan a padres de ELLs
de manera igual que a los padres de estudiantes de habla inglés.
Sin embargo, 56% dijeron que no han recibido tratamiento discriminativo o que han sido
tratados de manera inferior a otros; mientras, una pluralidad de 43.7% dijeron “si.”
Una mayoría profunda de 85.3% se siente cómoda de venir a la escuela. Una mayoría
significante de 78.6% creen que los maestros están capacitados en general para respetar sus
necesidades culturales todo el tiempo o la mayoría del tiempo.
68% indicaron que la escuela les da oportunidades para involucrarse. 55% indicaron que la
escuela les ofrece información tocante a recursos comunitarios.
45
42% indicaron que su estudiante regularmente o a veces recibe ayuda del maestro durante el
periodo de almuerzo o después de la escuela. Una mayoría de 59%, prefieren más clases
después del horario diario de clases y una mayoría de 68.9% prefiere más información a los
padres acerca de programas y el éxito de los estudiantes.
Una mayoría de 57.47%, desean expectativas más altas para los estudiantes. 56.32% desean
menos alumnos por cada maestro en las clases. 58.62% desean que sus alumnos puedan usar
tecnología más avanzada en sus clases.
Comentarios generales: (véase el otro lado)
46
G. Ejemplo de lista de oficiales Electos
Comité Asesor de Aprendizaje de Inglés
200_ - 200_ (Empezando con el presente año)
Escuela: _________________________________________________________
Director ________________________________________________________
Persona responsable de las reuniones de ELAC:
______________________________
Oficiales de ELAC
Puesto
Nombre
Dirección
(Calle, Número y
Clave Postal)
Número de Teléfono
Presidente
Vice -Presidente
Secretaria/o
Representante de
DELAC
Reemplazante
DELAC
Representante
HORARIO DE REUNIONES
Días
Fecha
Hora
Lugar
47
H. Ejemplo de hoja de Cubierta de las Actas de ELAC
Distrito Escolar Unificado de Santa Bárbara
Escuela:
Por favor use ésta cubierta, para comprobar que todos los documentos relativos a ELAC están incluidos.
Por favor, adjunte copias de los siguientes documentos de su última reunión de ELAC y
envíelas, antes de 15 días a:
Emilio Handall, Sub-Superintendente para las Escuelas Primarias o
Ben Drati, Sub-superintendente para las Escuelas Secundarias



Copia del volante anunciando la reunión de ELAC, en inglés y español.
Copia de la agenda de ELAC con el acta de la reunión, indicando la aprobación del
acta de la reunión anterior (formulario en inglés y español).
Copia de la hoja de asistencia con la firma de los asistentes a la reunión
Enviarlo a la Oficina del SubSuperintendente apropiado
ELAC
Reunión
(Fecha)
√ Copia
de
volante
de
Reunión
√ Copia
de Acta
de
Reunión
√ Copia
de Hoja
de
Asistencia
√ Copia de
Reglamentos
(cuando han
sido
aprobados)
√ Copia de
Material de
Entrenamiento
de ELAC
Firma del
Administrador
Documentación de los Oficiales de ELAC Elegidos y el Representante elegido a DELAC
Fecha de la reunión en que los miembros de ELAC fueron elegidos:
Fecha de la reunión en que el representante a DELAC fue elegido:
Nombre del Representante a DELAC:
Dirección:
Número de Teléfono:
Correo Electrónico:
Nombre del Reemplazante a DELAC:
Número de Teléfono:
Por favor, indique abajo la fecha de la reunión en cada uno de los temas
nombrados, y desarrollado durante el presente año escolar:
Indique la fecha
de la reunión de
ELAC en que éstos
temas fueron
discutidos
Fecha:
(1)
Importancia de la
asistencia a la
escuela
(2)
Determinación de
Necesidades
(3)
El Plan de la
escuela en que se
refiere a los
estudiantes EL
(4)
(Censo del
Lenguaje)
Fecha:
Fecha:
Fecha:
Si usted tiene alguna pregunta, por favor llame a la Oficina de ELL, extensión: ___________
48
I.
Ejemplo de Formulario Preguntas y Preocupaciones de ELAC
Comité Asesor de Aprendizaje de Inglés
Preguntas y Preocupaciones
Nombre (opcional):__________________________________
Número de Teléfono: __________________________________
Correo Electrónico: __________________________________
Descripción
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
___________________________________________.
Por favor, entregue éste formulario a un oficial de ELAC, Director de la Escuela,
Coordinador de EL, o déjelo en la oficina de asistencia.
49
Apéndice J.1 Guía de Decisión para Identificación Inicial de Alumnos
Aprendiendo Inglés
Estudiantes
Recién Matriculados
Sin Record de Evaluación
del Lenguaje
Administrar
Una evaluación del
Lenguaje Materno
Solo Inglés
Programa Regular en
Inglés
Proficiente en
Inglés al inicio
(IFEP)
Programa Regular
en Inglés
Reclasificado a
proficiente en
ingles (RFEP)
Programa de la
instrucción regular;
monitorear el progreso
por dos años
Indicar que su
lengua materna
no es Inglés
Asesorar
Utilizar el CELDT
(escuchar y hablar, leer y
escribir)
Estudiante del
Aprendizaje de
Inglés
Asignación inicial en el
programa y servicios
apropiados de
aprendizaje del inglés
Asesoramiento anual de
CELDT hasta cumplir con
requisitos de reclasificación
50
J.2. Guía de Decisión: Reclasificación de Estudiante de Aprendiz de inglés, a
Estudiante Proficiente en inglés*
El distrito Escolar debe desarrollar una política y procedimiento para reclasificar estudiantes, basado en
cuatro criterios que son los que la Mesa Directiva de Educación del Estado ha determinado y éstos son:
Mesa Directiva de Educación (Código de Educación 313(d)). El gráfico de más abajo, muestra como
estos cuatro criterios deben ser usados por el distrito escolare, cuando evalúan los estudiantes para
determinar si están preparados para ser reclasificados de Aprendices de Inglés(EL) a Proficientes en
Inglés (RFEP).
Desempeño Comparativo de Destreza Básica

Revisión de resultados del Ultimo Éxamen
Estandarizado ELA
(CST)
El Estudiante obtiene un resultado en CST
Igual o mayor a 365 puntos.
O el estudiante en la preparatoria ha pasado ELA
CAHSEE igual o mayor a 350 puntos..
NO
El estudiante se
mantiene como
Aprendiz de Inglés
SI
Evaluación del Dominio del Inglés

Se revisa el resultado del éxamen CELT. A
través del año el estudiante muestra un
resultado igual o mayor a 4
NO
El estudiante se
mantiene como
Aprendiz de Inglés
Student remains
English Learner
SI
Evaluación de Profesores del Rendimiento académico del
Estudiante.

Se Revisa el Rendimiento Académico
El Estudiante no ha tenido grados como “D”/”F”
grades en ninguna de sus clases Principales
NO
El estudiante se
mantiene como
Aprendiz de Inglés
SI
Opinión y Consulta a los Padres

Informa a los Padres y Tutores de sus derechos
De Participar en el Proceso de Reclasificación

Incentiva a los Padres a participar en el Proceso de
Reclasificación en una reunión cara- a- cara.
meeting.
SI
Reclasificación

Reclasifica un Estudiante a Proficiente en Inglés
RFEP

Notifica a los Padres de la Reclasificación por
Escrito
(Se require la firma de los Padres)

Actualiza SASI

Monitorea el Progreso del Estudiante por dos
Años..
51
K. Ejemplo del Calendario General de ELAC
Distrito Escolar Unificado de Santa Bárbara
Calendario Muestra de Seis Reuniones Para el Comité Asesor del Aprendizaje de
Inglés
Preparación durante Septiembre.



Mencionar en ELAC, la noche de regreso a la escuela y recoger los nombres de los padres que se
interesen en ser miembros del comité de ELAC.
Contactar antiguos miembros de ELAC y discutir la posibilidad de que sigan sirviendo como
miembros de ELAC.
Crear, poner en un lugar público y mandar a casa un aviso escrito de la realización de la primera
reunión de ELAC, que se lleva a cabo en Octubre y que es cuando las elecciones se realizan.
Septiembre
 Bienvenida – Introducción de padres, profesores y Director de la Escuela.
1. Discutir el propósito de ELAC: Asesorar al Director y empleados de la escuela, en lo que se
refiere a servicios para estudiantes EL, incluyendo por lo menos, las cuatro responsabilidades
legales de ELAC (listadas en el ítem número 2, inmediatamente a continuación).
2. Descripción legal de las responsabilidades legales que deben cumplir los miembros de ELAC:
(ponga atención a lo indicados con asterisco, en la página siguiente)
a. Tarea 1: Hacer que los padres entiendan la importancia de la asistencia regular a la
escuela.
b. Tarea 2: Desarrollar el documento llamado “Determinación de Necesidades” (para
estudiantes EL).
c. Tarea 3: Colaborar con la escuela, en la administración, procedimientos y forma del
Censo Anual del Lenguaje.
d. Tarea 4 a y b: Desarrollar un plan de Educación detallado para estudiantes EL, como
parte del Plan Unico Para el Éxito de los Estudiantes y someter el plan a DELAC para su
consideración e inclusión en el plan Maestro para estudiantes EL.

Elegir a los miembros de ELAC de acuerdo a los requerimientos descritos abajo:
1. Padres o tutores de estudiantes aprendices de inglés eligen a padres miembros del comité o
subcomité, en la escuela.
2. A todos lo padres se les debe dar la oportunidad de votar para elegir los miembros del
comité.
3. El comité de cada escuela, debe tener la oportunidad de votar, por lo menos, por un
miembro del comité como representante al distrito escolar, en el Comité Asesor del
Aprendizaje de Inglés (DELAC). Distritos con 31 o más comités de ELAC, pueden usar un
sistema de representación regional proporcional.
52

Planear y revisar el calendario anual de ELAC, su agenda, lugar y fechas de las reuniones y la
participación de invitados.
 Discutir el propósito del rol de DELAC (vea los documentos incluidos)
 DELAC en el Estado de California
 Representantes Electos del Distrito (representantes a DELAC)
Octubre
 Entrenar sobre y discutir el programa de Instrucción y servicios prestados a estudiantes EL
( usando el esquema incluido y el Plan General para estudiantes EL)
Noviembre
 * Requerimiento de la Tarea 1: Discutir la importancia de la asistencia regular a la escuela:
Revisar los datos estadísticos de la asistencia de estudiantes EL.
Buscar formas de mejorar la asistencia a la escuela y compartir los resultados con otros
padres.
 * Requerimiento de la tarea 2: Conducir un completo estudio de establecimiento de
necesidades para todos los padres de estudiantes EL (coordinar con el Concilio Escolar y otros
comités).
Enero
 Revisar los resultados del Establecimiento de Necesidades y hacer recomendaciones a otros
comités
 * Requerimiento de la Tarea 3: Revisar y discutir El Censo Anual del Lenguaje.
Febrero
 *Requerimiento de la Tarea 4.a: Revisar el Plan Unico para el Éxito de los Estudiantes, en lo que
se refiere a los estudiantes EL. Coordinar con el Concilio Escolar de la escuela y otros comités y
hacer recomendaciones por cambios y mejoramientos.
Mayo
 *Requerimiento de la Tarea 4.b: Revisar, hacer recomendaciones y enviarlas al comité de DELAC,
para su posible inclusión en el K-12 Plan General para estudiantes EL del distrito (coordinar con
el Concilio Escolar y otros comités).
 Reconocer la participación y contribución de padres en ELAC y DELAC.
*Uno de los requerimientos legales de ELAC es que: Las cuatro tareas anteriores, deben ser presentadas
y desarrolladas por los padres durante el año escolar.
53
L.1 Ejemplo de Agenda
Escuela Secundaria Dos Pueblos
Comité Asesor del Aprendizaje de Inglés
Biblioteca Baylor
22 de Enero 2009
5:00 p.m.
AGENDA
I.
Aprobación del Acta de Diciembre 4, 2008
II
Reporte del Asistente del Director - Monica Hammonds
Reporte de los gastos de los fondos categóricos (Título III y EIA-LEP)
Subcomité de PTSA – Igualdad y Excelencia en la Educación
III. Reporte de la jefe del Departamento de Educación de Estudiantes EL – Amy Wolfslau
Resultados del Éxamen de CELDT
IV. Negocio Nuevo:
Revisión y Finalización de la Encuesta a Padres
Revisión del programa de Estudiantes EL del Concilio Escolar
Cambio de horario de la convivencia con GVJHS/La Encuesta a Padres.
Reporte de la reunión de DELAC – Sal Güereña
V. Se levanta la sesión.
54
L.2 Ejemplo Acta de Reunión
DISTRITO ESCOLAR DE SANTA BÁRBARA
Comité Asesor del Aprendizaje de Inglés (ELAC)
Escuela: Escuela Secundaria Dos Pueblos
Acta de la Reunión de ELAC de Marzo 26, 2009
MIEMBROS PRESENTES: 5 padres, 2 empleados de la escuela, 0 invitados (hoja de firmas adjunta)
Requerimientos Legales/Entrenamiento Entregado (vea los comentarios y consejos específicos anotados abajo):
Elección de Miembros del Comité Asesor de Aprendices del Inglés
Elección de por lo menos un miembro de ELAC al Comité Asesor de Aprendices del Inglés de
Distrito(DELAC)
Desarrollo Detallado de un Plan General de Educación para Estudiantes EL, para la Escuela (incluyendo la
revisión de los gastos de Título III y EIA)
Desarrollo del Establecimiento de Necesidades para Estudiantes EL de la Escuela
Administración del Censo Anual del Lenguaje (Reporte R-30 )
Formas de hacer que los padres entiendan la importancia de la asistencia regular a la escuela.
X
X
La reunión fue llamada al orden a las 5:10p.m. por Candy Soto, Presidente de ELAC 2008-2009.
 Comité Executivo, reunión especial. Acta de Enero 22 va a ser aprobada en la reunión de Abril 23.
 Revisado el borrador del subcomité de Aprendices del Inglés al Concilio Escolar de su reporte y
recomendaciones. Se formuló la Moción, fue apoyada y votada para adoptando las recomendaciones y al
mismo tiempo, se votó unánimemente que la prioridad número uno para ELAC, es el nombramiento de la
puesto de una Coordinadora a la comunidad EL. ELAC determinó que ésta puesto es crítica en la misión de
hacer que el programa EL tenga éxito.
 Se formuló la Moción, fue apoyada y aprobada por votación unánime, que ELAC escriba una carta al
Director de la escuela, resaltando y describiendo la importancia de la puesto.
Invitado: Explique el nombre y título del invitado/a que va a hablar y también el tema. (Ninguno)
Resumen de la discussion/acción(s) tomadas en relación de los Requerimientos legales - (Qué y por Quién)


Se planeó hacer una reunión en conjunto con la escuela GVJHS la fecha fue fijada para el 23 de Abril. Al
Oficial de Disciplina se le va a pedir que haga una presentación de Asistencia a la escuela y La Encuesta a
los Padres se va a hacer de nuevo. Don Michael González va a ser invitado a que hable sobre Censo Anual
del Lenguaje,y Lucie Espinoza se ofreció de voluntaria para invitar a Gabriela Rodríguez de Líderes del
Futuro de América, para que hable de los programas de verano.
Se formula la Moción, fue apoyada y se votó unánimemente para que ésta reunión, sea co-auspiciada con
United Parents/Padres Unidos.
Opinión de los Padres: Los siguientes temas y asuntos fueron compartidos por los padres durante la conversación:

Sal Guereña reportó sobre la reunión de DELAC y del trabajo de DELAC, en la producción de un manual
para ELAC y el plan de hacer una reunión/fiesta de todos los ELAC del distrito, en el 27 de mayo. Cada
ELAC le va a entregar un reconocimiento a un estudiante que haya avanzado mucho en sus estudios y a un
empleado de escuela y padre que haya contribuido con los estudiantes EL en su escuela.
Se levantó la sesión a las 6:07 p.m.
55
Acta tomada por: Lucie Espinoza, Co-Secretaria del Comité Asesor de Aprendizaje del Inglés.
Lista de Asistentes
Candy Soto, Padre (Presidente)
Olivia Jacinto, Padre (Vice-presidente)
Lucie Espinoza, Padre (Co-Secretaria)
Martha Ruiz (Co-Secretaria)
Sal Guereña, Representante de la Comunidad
Monica Hammonds, Empleada (AP)
Linda Guereña, Empleada (Coordinadora de Estudiantes EL)
56
M.1 Ejemplo de Lista de asistencia
HOJA DE FIRMA DE ASISTENCIA DE PADRES A ELAC
Nombre de la Escuela:
Fecha de la Reunión:
Padre
Nombre del
Estudiante(s)
Teléfono
Dirección
Firma del Padre
57
M.2 Ejemplo del Anuncio para llamar a padres a la Reunión
Febrero 9, 2009
Estimados padres y tutores de la Secundaria Dos Pueblos:
Vamos a tener una interesante, deliciosa y entretenida tarde en ELAC, planeada
para el Jueves Próximo en la escuela Goleta Valley Junior High School. Antes de
que el programa comience, Prospero Isais, estudiante del último año de la
Secundaria Dos Pueblos, nos va a entretener con una maravillosa variedad de
música, con su guitarra española.
Eso, mientras disfrutamos de un buen pozole hecho en casa y otros deliciosos
alimentos. Después de comer y conversar, vamos a escuchar de algunas noticias
de las escuelas y sus programas. Por último, vamos a tener la oportunidad de
hacer saber a la escuela que es lo que pensamos que podrían hacer para hacer
mejoras.
Apóyenos!
Jueves, Febrero 17
6:00 a 8:00
En la Cafetería de Goleta Valley Junior High School
Traiga comida para que compartamos!
Sinceramente,
Monica Hammonds
Asistente del Director
Escuela Preparatoria de Dos Pueblos
58
N.1 Ejemplo de Lista de Tareas de Reunión ELAC
EJEMPLO DE LISTA DE TAREAS DE REUNIÓN DE ELAC
(Para Administradores, Especialistas de EL, Facilitadores de ELD y/o Oficiales)
Empezando el Año Escolar
Preparando la Reunión:
____ Nombrar personas para el cuidado de niños para todo el año.
____ Preparar ordenes de compras de refrigerios para todo el año.
____ Boletas de votos y elección de oficiales.
Enviar a la Oficina de Cumplimientos Legales y Servicios a Estudiantes:
____ Calendario de reuniones para todo el año.
____ Lista de oficiales de ELAC, representantes de la escuela a DELAC y contacto
de personas (el formulario se incluye en el libro de ELAC)
____ Nombre de nuevos oficiales.
Cada reunión
Preparar la Reunión, antes de la Reunión:
____ Agenda
____ Organizar el orden de las personas que hablarán, las personas que cuidarán los
niños, presentadores y entretenimiento.
____ Distribuir el volante informativo sobre de la reunión, con una semana de
anticipación.
____ Instalar la agenda de la reunión con 72 horas antes de la reunión, en la oficina
principal de la escuela (en un lugar visible).
____ El acta de la reunión anterior, debe estar completa y deben hacerse copias
suficientes para su lectura y aprobación.
Envíe a la oficina apropiada del subsuberintendente (Emilio Handall)
para las escuelas primarias o las escuelas secundarias (Ben Drati):
____ La Agenda *
____ Nota informativa de la reunión enviada a los padres *
____ Copia de la hoja de Firma de asistencia a la reunión. *
____El acta, en inglés y español. *
Término del Año Escolar
Preparar la Reunión:
____ Certificados de reconocimiento, presentaciones y premios
Enviar a la Oficina de Cumplimientos Legales y Servicios Estudiantiles:
____ Toda acta, agenda, establecimiento de necesidades y/o cualquier información
que no se haya mandado durante el presente año.
59
N.2 Ejemplo de Lista de Tareas de Reunión de ELAC
Escuela Primaria Franklin ELAC
- Agenda I
Fecha: _________________________________
Tema
1.Bienvenida y Presentaciones
2. Revisión de la Agenda
Acción
a. Presentación a todos los presentes
b. Revisión de los procedimientos de
firma
a. Corta explicación de cada tema
b. Preguntas de temas adicionales
3.Presentación de los propósitos de
ELAC
a. Revisión de propósitos
b. Clarificaciones Necesarias.
4. Presentación de las obligaciones
de los miembros de ELAC
a. Revisión de las obligaciones
b. Clarificaciones Necesarias.
5. Presentación de las obligaciones
de ELAC en la escuela
a. Revisión de las obligaciones
b. Clarificaciones necesarias.
6. Revisión del rol de los oficiales de
ELAC. Búsqueda de nominaciones.
a. Presentar el rol de los oficiales.
b. Buscar nominaciones para lograr
un grupo fuerte grupo.
c. Explicar el procedimiento de las
elecciones que se usarán en la
escuela: una elección
general o ratificación.
a. Revisar las obligaciones del
representante a DELAC
b. Pedir voluntarios para nominarse
c. Conducir las elecciones a través de
voto secreto o por aclamación.
7. Elección de un representante
a DELAC
Apuntes/Seguimiento
8. Hacer eleEstablecimiento de
necesidades.
a. Hacer que los padres identifiquen
las Necesidades de la Escuela.
9.Anunciar las fechas de las
reuniones futuras.
a. Proveer un calendario
b. Establecer el día y la hora de las
reuniones siguientes.
10. Otros temas
11. Se levanta la sesión
a. Anunciar cuando el acta estará
lista.
60
Escuela Primaria Franklin ELAC
- Agenda II
Fecha: _________________________________
Tema
1. Bienvenida y presentaciones
2. Revisión de la agenda
Acción
a. Presentación de todos los presentes,
especialmente participantes nuevos.
b. Presentación de oficiales electos y
anuncio de resultado de elecciones
c. Revisión de procedimiento de firma de
participantes
a. Breve explicación de cada tema.
Preguntas de temas adicionales.
3. Recibir el reporte del
representante de DELAC
a. Pedir un reporte oral del representante
a DELAC.
b. Proveer copias del acta de DELAC
c. Tomar nota de puntos de interés para
que el representante a DELAC lleve a la
reunión de DELAC.
4. Revisar los reglamentos de ELAC
de la escuela
a. Revisar puntos básicos como frecuencia
de las reuniones, membresía y
obligaciones.
b. Clarificaciones necesarias.
a. Revisar los componentes del programa
central de Inglés en la sala de clases
b. Mostrar la asistencia especial que se
entrega a los estudiantes EL en la escuela
c. Clarificaciones necesarias.
5. Revisar el programa de educación
de la escuela para los estudiantes
aprendices del inglés.
6. Abrir la discusión para recibir
preguntas con respecto a los
servicios prestados por la escuela.
a. Clarificaciones necesarias.
7. Revisión de criterio y
procedimientos de Reclasificación
a. Revisión de criterio.
b. Revisión de procedimientos
c. Clarificaciones necesarias.
a. Presentar un tema que los padres hayan
identificado como algo necesario en la
escuela.
8. Incorporar una presentación de la
escuela en la determinación de
Necesidades.
9. Otros temas:
Apuntes/Seguimiento
61
10. Se levanta la sesión.
a. Anunciar cuando el Acta estará lista.
Escuela Primaria Franklin ELAC - Agenda III
Fecha: ________________________________________
Tema
1. Bienvenida y Presentaciones
2. Revisión de la Agenda
3. Recibir el reporte del
Representante a DELAC
Acción
a. Presentación de todos los
presentes, especialmente nuevos
participantes
b. Revisión de procedimientos de
firmas
a. Breve explicación de cada tema.
b. Preguntas de temas Adicionales.
Apuntes/Seguimiento
a. Pedir un reporte oral del
Representante a DELAC
b. Proveer copias del Acta de DELAC
c. Tomar nota de puntos de interés
para que el Representante a
DELAC lleve a la reunión de DELAC
4. Proveer información acerca de la
asistencia regular a clases.
5. Revisar los objetivos del plan
Escolar para los estudiantes EL.
a. Resaltar los objetivos del plan del
año escolar anterior que identifica
las necesidades de los Estudiantes
EL.
b. Revisar el Presupuesto de la
escuela para EIA-LEP
6. Revisar el Proceso para desarrollar el a.
plan
Presentar los tiempos límites
de la escuela.
b. Anunciar fechas y horas de las
reuniones para desarrollar el plan
de la escuela.
c. Describir formas de como los
padres pueden entregar sus
sugerencias.
62
7. Incorporar una presentación de la
escuela en la determinación de
necesidades.
a. Presentar un tema que los padres
hayan identificado como una
necesidad en la escuela.
8. Otro tema
9. Se levanta la sesión.
a. Anunciar cuando el acta
estará lista.
Escuela Primaria Franklin ELAC
- Agenda IV
Fecha: ________________________________________
Tema
1. Bienvenida y presentaciones
2. Revisión de la Agenda
Acción
a. Presentación de todos los
Presentes y especialmente de los
nuevos participantes
b. Revisión del procedimiento de
firmas.
a. Breve explicación de cada tema.
b. Preguntas sobre temas adicionales
3. Recibir el reporte del Representante de DELAC
a. Pedir un reporte oral del
Representante a DELAC
b. Proveer copias del acta de DELAC
c. Tomar nota de temas de interés
para que el representante a DELAC
lleve a reunión de DELAC.
4. Presentación del Censo Anual del
Lenguaje (R-30)
a. Revisar los componentes del censo.
b. Compartir las estadísticas del año
de la escuela.
5. Dar información actualizada de los
objetivos de la escuela para los EL.
a. Revisar los objetivos del plan que
Identificó las necesidades de los
estudiantes EL en el año anterior.
b. Pedir asesoramiento en el cambio
de esos objetivos.
c. Revisar los requerimientos del
presupuesto de la escuela para
EIA-LEP que apoyan esos objetivos.
Apuntes/Seguimiento
63
6. Planeamiento para el año
siguiente:
7. Incorporar una presentación de la
escuela en la determinación de
necesidades.
d. Presentar los tiempos límites
del plan.
a. Proponer un calendario para las
reuniones, elecciones, etc. para el
siguiente año.
b. Pedir información sobre cambios
de formatos y en el proceso de
compartir información.
a. Presentar un tema que los padres
hayan identificado como una
necesidad en la escuela.
8. Otro tema:
9. Se levanta la sesión
a. Anunciar cuando el acta
estará lista.
64
O.1 Temas de Reunión Sugeridos/Temas Obligatorios
Temas de Reunión
Temas Obligatorios
Los siguientes temas tienen que ser parte de la agenda las reuniones. Esto por mandato de las
regulaciones estatales. La documentación referida a éstos temas tiene que reflejarse en sus
agendas y actas de reunión.
• Plan General para Estudiantes EL
• Establecimiento de Necesidades
• Censo Anual del Lenguaje (Explicar y Discutir el Reporte del Censo Anual)
• Asistencia a la Escuela.
Temas Sugeridos.
• Información de Abandono de derecho legal de padres
• Guía de Padres
• Revisión de Identificación y Evaluación de Aprendiz del Inglés.
• Resumen de Programas Alternativos para estudiante EL.
• Procedimiento de Reclasificación
• CBET
• CELDT
• Programa de la escuela para EL tal como es.
• Declaración de Visión para EL
• Responsabilidades Legales
• Plan Escolar SIP
• Elección de Oficiales para el Siguiente Año.
• Procedimiento de Reclamos para padres.
• Reporte Consolidado.
Otros Temas Apropiados para la Agenda.
• Personas Invitadas
- Oficiales de la Ciudad.
- Representantes del Distrito Escolar de Santa Bárbara
- Organizaciones de la Comunidad
• Entrenamiento para padres para que “Tengan Reuniones Efectivas”
• Entrenamiento para padres de cómo pueden ayudar a sus hijos a tener éxito en la
escuela.
• Presentación de Estudiantes.
* Presentación de Programas Específicos de la Escuela
65
O.2 Agendas Recomendadas para Reuniones
Reunión de ELAC #1
Escuela:
Fecha:
Agenda:
 Bienvenida
 Llamado al Orden
 Asuntos Previos
 Revisar el Propósito, Obligaciones y Responsabilidades del comité de ELAC.
 Clarificar los Roles de ELAC vs. Concilio Escolar(ELAC Aconseja/Concilio Escolar
Aprueba las propuestas).
 Reporte de DELAC
 Asuntos Nuevos
 Provee una lista con los miembros del comité.
 Pide nominaciones para formar el Comité Ejecutivo de ELAC.
 Crear Lista de Candidatos.
 Elegir Comité Ejecutivo.
 Presidente
 Vice-Presidente
 Secretaria/o
 Representante de DELAC
 Otras personas que el comité considere necesarios
 Establecer fecha y hora de las reuniones.
 Revisar o crear los reglamentos.
 Presentar una visión general del plan educativo de la escuela.
 Presentar información acerca de los alumnos EL registrados en la escuela y Recursos
disponibles para ellos.
 Otro
 Se levanta la sesión.
66
Reunión de ELAC #2
Escuela:
Fecha:
Agenda:
 Bienvenidos
 Llamar al Orden
 Asuntos Previos
 Aprobar el acta de la reunión #1
 Reporte de DELAC
 Asuntos Nuevos
 Proveer más entrenamiento sobre el Plan General de la escuela.
 Re-clarificar el rol de ELAC sobre asesorar al Concilio Escolar.
 Revisar la estadística del éxito de los estudiantes: Reflejada en los resultados de SAT 9 e,
resultados de SABE y de Aprenda, capacidad de escritura, la capacidad de los alumnos
en otros distritos, los resultados de API, etc.
 Revisar el programa para estudiantes aprendices de inglés, su diseño y currículo usado
para el desarrollo del lenguaje. ¿Éste programa incorpora el currículo de enseñanza
central para los alumnos EL?
 Entregar información referida a la matrícula actual de estudiantes EL y los recursos
disponibles para ellos.
 Hacer recomendaciones, que serán presentadas al Concilio Escolar, en relación a las
necesidades de los alumnos EL, que podrían ser incorporadas al Plan General de la
Escuela.
 Otro
 Se levanta la sesión
67
Reunión de ELAC #3
Escuela:
Fecha:
Agenda:
 Bienvenida
 Llamar al Orden
 Asuntos Previos
 Aprobar el Acta de la reunion #2
 Reporte de DELAC
 Asuntos Nuevos
 Revisar los resultados más recientes de la evaluación de los estudiantes, por grado. data)
Meta: Saber si el programa para estudiantes EL incluye el currículo central del programa
de educación.
 Proveer información sobre las calificaciones estatales para enseñar estudiantes EL.
 Informar sobre el programa del distrito para monitorear que los profesores de
estudiantes EL provean el currículum central y ELD.
 Otro
 Se levanta la sesión.
68
Reunión de ELAC #4
Escuela:
Fecha:
Agenda:
 Bienvenida
 Llamar al Orden
 Asuntos Previos
 Aprobar el acta de la reunión #3
 Reporte de DELAC
 Asuntos Nuevos
 Revisar las estadísticas de la asistencia de los estudiantes EL del presente año con años
anteriores.
(Meta: saber en qué mes del año escolar los estudiantes faltan más y compararlo con los
grados obtenidos y separarlos en grupos académicos, etc.)
 Discutir estrategias para mejorar la asistencia.
 Revisar los servicios suplementarios ofrecidos a los estudiantes EL.
 Otro
 Se levanta la sesión
69
Reunión de ELAC #5
Escuela:
Fecha:
Agenda:
 Bienvenida
 Llamar al Orden
 Asuntos Previos
 Aprobar el acta de la reunión #4
 Reporte de DELAC
 Asuntos Nuevos
 Proveer información acerca de los estándares de educación del estado y la forma de
aplicarlos. (Poner énfasis en los estándares para estudiantes EL)
 Proveer información acerca de entrenamiento que se esté prestando a profesores, para
asegurar que se entregue un currículo de alta calidad a los estudiantes EL.
 Otro
 Se levanta la sesión.
70
Reunión de ELAC #6
Escuela:
Fecha:
Agenda:
 Bienvenida
 Llamar al Orden
 Asuntos Previos
 Aprobar el Acta de Reunión #5
 Reporte de DELAC
 Asuntos Nuevos
 Revisar los récords de la escuela (estadísticas a nivel distrital y estatal)
 Revisar los resultados del examen CELDT resultados y distribuir notificaciones escritas
a los padres.
 Revisar el proceso de cambio de designación
 Investigar sobre programas que mejoren el desempeño de los alumnos EL (con el
Concilio Escolar)
 Preparar sugerencias para los miembros del Concilio Escolar sobre los programas
revisados(cuando estén listos)
 Otro
 Se levanta la sesión
71
Reunión de ELAC #7
Escuela:
Fecha:
Agenda:
 Bienvenida
 Llamar al Orden
 Asuntos Previos
 Aprobar el acta de reunión #6
 Juntar las recomendaciones que se entregarán al Concilio Escolar.
 Reporte de DELAC
 Asuntos Nuevos
 Revisar los servicios de educación y otros servicios entregados a los alumnos EL.
 Asegurar que la encuesta a los padres de las necesidades haya sido realizada.
 Asegurar que la encuesta de necesidades haya sido enviada a todos los padres.
 Asegurarse de que la encuesta esté disponible en el lenguaje de los grupos étnicos
mayoritarios de la escuela.
 Otro
 Se levanta la sesión
72
Reunión de ELAC #8
Escuela:
Fecha:
Agenda:
 Bienvenida
 Llamar al Orden
 Asuntos Previos
 Aprobar el acta de reunión #7
 Reporte de DELAC
 Asuntos Nuevos
 Revisar el resultado de la encuesta a los padres
 Revisar el resultado de habilidad en escritura
 Juntar y listar las recomendaciones al Concilio Escolar sobre las necesidades de los
estudiantes y padres en la comunidad EL.
 Otro
 Se levanta la sesión
73
Reunión de ELAC #9
Escuela:
Fecha:
Agenda:
 Bienvenida
 Llamar al Orden
 Asuntos Previos
 Aprobar el acta de reunión #8
 Reporte de DELAC
 Asuntos Nuevos
 Revisar la evaluación propia sobre el Plan General.
 Proveer aconsejas al Concilio Escolar sobre el Plan General.
 Revisar el material de instrucción y los servicios prestados a alumnos EL.
 Otro
 Se levanta la sesión
74
Reunión de ELAC #10
Escuela:
Fecha:
Agenda:
 Bienvenida
 Llamar al Orden
 Asuntos Previos
 Aprobar el acta de reunión #9
 Reporte de DELAC
 Asuntos Nuevos
 Revisar y discutir El Censo Anual del Lenguaje (revisar el proceso cambio de
designación)
 Hacer un resumen de las actividades del año.
 Comentarios y preocupaciones.
 Otro.
 Se levanta la sesión.
75
P. Ejemplo de Reglas para Cuidado de Niños
Reglas para Cuidado de Niños
1. Cuidado de niños se va a proveer para niños de tres a diez años (3 – 10) a aquellos
adultos que asistan a las reuniones de ELAC.
2. Los padres deben firmar al entregar los niños y al retirarlos del lugar donde se
les cuida.
3. Se recomienda que los niños no estén en la reunión con sus padres.
4. Niños enfermos no serán admitidos en el cuidado de niños.
5. Por favor no ir al área de cuidado de niños, hasta que éstos estén listos para ser
retirados.
6. Los niños deben seguir las instrucciones de las personas que los cuidan, todo el
tiempo.
7. Los niños de mal comportamiento pueden ser expulsados del servicio de cuidado de
niños y no ser re-admitidos. Su padre o madre deberá abandonar la reunión para
hacerse cargo del niño.
76
Q. Ejemplo de Informe de ELAC al Concilio Escolar
Escuela Secundaria Dos Pueblos - Informe Oral de ELAC al Concilio Escolar
Octubre 8, 2008
El rol del Comité Asesor del Aprendizaje de Inglés, conocido como ELAC consta de dos partes:
Primero, es un sistema de apoyo para los estudiantes y padres de estudiantes EL, a los que les provee
con valiosa información acerca de como los padres pueden ayudar a los estudiantes a hacer avances y
progreso en la escuela; El otro rol de ELACs es asesorar al Director Mark Swanitz y al Concilio Escolar en
cuanto a las necesidades de los estudiantes y como la escuela puede desarrollar estrategias que
permitan a la escuela ayudar a éstos alumnos a una transición más efectiva al dominio del inglés.
Para comenzar el nuevo año escolar, hace dos semanas tuvimos una muy exitosa “Noche Latina”
auspiciada por la escuela Goleta Valley Junior High. La cafeteria se llenó de gente y fue una super fiesta,
muy entretenida y con mucha información acerca de las actividades de la escuela, programas y apoyo a
los estudiantes y otros servicios. Suzie Hayes habló acerca de las oportunidades de servir como
voluntarios en PTSA de Dos Pueblos y todo fue traducido.
Ayer en la tarde, ELAC entrego una serie de recomendaciones a Mark y al Concilio Escolar, en relación
con el Plan Único para el Éxito de los Estudiantes. En la última primavera, ELAC analizo los cuestionarios
de Establecimientos de Necesidades, para padres de alumnos EL. ELAC combino los resultados con otras
informaciones, para asesorar al Plan Único.
Una de las metas es incentivar a los padres de estudiantes EL a que se involucren en el liderazgo de la
escuela, incluyendo ELAC, Concilio Escolar y PTSA. La última primavera fue la primera vez que en DP
elegimos oficiales de ELAC como corresponde. También sus Reglamentos, y ahora, por primera vez en
su historia, un grupo de miembros de ELAC sirve en el Concilio Escolar. Candy Soto es la representante
de ELAC al comité del distrito conocido como DELAC y ella me reemplaza. –Sal Güereña
Comité Ejecutivo de Oficiales de ELAC
Ana Cifuentes (miembro del CE*)
Sal Güereña (Presidente CE)
Olivia Jacinto
Martha Ruiz
Candy Soto (miembro CE)
*CE= Concilio Escolar
77
R. Ejemplo del Informe de ELAC a DELAC
Comité Asesor del Aprendizaje de Inglés
Informe de ELAC a DELAC
Enviado por:___________________________________
Escuela: ________________________________________
Fecha de la Reunión: ___________________________________
Descripción
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
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________________________________________________________
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________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________.
Si usted no puede asistir, por favor, entréguele ésta forma a su reemplazante, para
que éste reporte lo que pasó en la reunión de ELAC.
78
R.
Ejemplo del Informe de ELAC a DELAC
Escuela Secundaria Dos Pueblos
Comité Asesor del Aprendizaje de Inglés
Informe a DELAC
Abril 29, 2009
Los Comités de ELAC de las Escuelas Dos Pueblos y Goleta Valley Junior High, tuvieron otro programa
junto que fue muy exitoso. La reunión se realizó el 23 de Abril. La reunión fue co-auspiciada por United
Parents/Padres Unidos y se llevó a cabo en la cafetería de GVJHS.
Reducir la brecha en la educación requiere que todos las partes envueltas informen a los suyos y hagan
lo que les corresponde para que aprendan a trabajar juntos y así nuestros niños alcancen el éxito en la
escuela. Éstas reuniones de padres son solamente una pieza del puzzle.
35 padres asistieron a la reunión, formando un gran círculo. La subdirectora de DP, Monica Hammonds
fue la invitada especial. Su presentación a los padres, acerca de la importancia de asistir a la escuela en
forma regular, fue muy bien recibida. Ella usó una pantalla gigante para entrenar a los padres en como
leer y entender el reporte semanal de asistencia a la escuela. Los padres hicieron muy buenas preguntas
y entendieron la co-relación entre asistir a la escuela en forma regular y la obtención de buenas notas.
Los padres también entendieron como nosotros como padres podemos ayudar a reducir las pérdidas de
dinero, debido a que el distrito, combinando todas las escuelas, tuvo una pérdida de fondos de más de
$1 millón de Dólares, en inasistencias no excusadas.
La subdirectora de GVJHS Rachel Harris, llamó la atención de los padres con respecto del programa y
nuevo promisorio currículo para aprendices del inglés, Read 180 (Lectura 180), que el distrito está
considerando usar en nuestras escuelas. READ 180 es un programa de intervención de lectura que ha
sido diseñado para cubrir las necesidades de los estudiantes aprendices del inglés.
Estudiantes exitosos fueron reconocidos con certificados especiales esa tarde. Padres voluntarios de
United Parents/Padres Unidos como Renato Brintrup y Miguel Martínez tradujeron para los padres
asistentes a la reunión. También informaron a los padres de la alianza lograda entre esa organización y
el distrito escolar y los comités de ELAC de las escuelas. United parents/ Padres Unidos ha formado
comités para organizar programas, juntar fondos e incrementar el entendimiento acerca de la necesidad
de que los padres se involucren en las escuelas.
El Vice-Presidente de DELAC invitó a los padres a que asistieran al convivio y celebración que se realizará
el 27 de Mayo cuyo lugar se confirmará. Los padres permanecieron hasta después de la reunión para
llenar el cuestionario de establecimiento de necesidades.
--Sal Guereña
79
S.
Ejemplo del Informe de DELAC a ELAC
Comité Asesor del Aprendizaje de Inglés.
Informe de DELAC a ELAC
El representante de ELAC a DELAC, y su reemplazante designado debieran usar
ésta forma para él o ella reporten a ELAC de lo que pasó en la reunión de DELAC.
Enviado por:____________________________________
Escuela: _______________________________________
Fecha de la reunión: _____________________________
Descripción
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
___________________________________________.
80
T.
Ejemplo del Informe de DELAC a la Mesa Directiva
Fecha:
Marzo 11, 2008
A:
Dr. J. Brian Sarvis, Superintendente
De:
2007-2008 Comité Asesor del Aprendizaje de Inglés de Distrito
Miguel Martínez, Presidente
Tema:
Comité Asesor del Aprendizaje de Inglés de Distrito a la Mesa Directiva del Distrito
Tema de Conferencia: __X___ (Tiempo Requerido: 10 minutos)
Antecedentes
En orden de asegurar de que los padres de los estudiantes aprendices de inglés, participen en el
desarrollo, implementación y evaluación de los programas y servicios del distrito, para los aprendices de
inglés y que éstos programas del distrito, cumplan con los requerimientos legales estatales y federales,
el Comité Asesor del Aprendizaje de Inglés del Distrito (DELAC), está encargado de producir un reporte a
la Mesa Directiva del Distrito, en el que aconseja los siguientes temas:
1. Desarrollar un Plan General de Educación para el Distrito, que considere programas y servicios
para los estudiantes aprendices de Inglés, como parte del Plan Único Para el Éxito de los
Estudiantes (5 CCR 11308[c][1]).
2. Conducir en todo el distrito, la Determinación de Necesidades (escuela por escuela) (5 CCR
11308[c][2])
3. Establecer para el distrito Programas y Servicios, para estudiantes Aprendices de Inglés, con
Metas y Objetivos (5 CCR 11308[c][3])
4. Desarrollar un Plan que asegure el cumplimiento de cualquier requerimiento aplicable a los
profesores y ayudantes de profesores que corresponda (5 CCR 11308[c][4])
5. Administración del Censo Anual del Lenguaje (5 CCR 11308[c][5])
6. Revisar y comentar el proceso de Reclasificación del distrito (5 CCR 11308[c][6])
7. Revisar y comentar sobre las notificaciones escritas que se requiere enviar a los padres y tutores
(5 CCR 11308[c][7]).
Resultado
Basado en entrevistas con estudiantes, padres, empleados de las escuelas, incluyendo profesores y
administradores y después de haber revisado la información de los resultados académicos de los
estudiantes aprendices de Inglés (incluyendo los resultados de los exámenes CST, CELDT, y CAHSEE),
DELAC notó lo siguiente:


Los directores tienen que asegurarse que sus escuelas sean representadas en las reuniones
mensuales de DELAC. Varias escuelas continúan la tendencia histórica de no ser representadas
en éstas reuniones.
Las escuelas deben renovar su compromiso de levantar el nivel de desarrollo académico de los
estudiantes aprendices de inglés. La estadística del distrito, sobre resultado de exámenes
muestra que los alumnos aprendices de inglés, han logrado un progreso muy pequeño para
lograr el dominio a nivel de los estándares de California en Lectura/ el Arte del lenguaje inglés y
Matemáticas.
81




La ley de California, indica que cuando las escuelas mandan notificaciones a las casas, deben
hacerlo en el lenguaje que los padres puedan entender. Frecuentemente, escuchamos a los
padres reclamar que la información es distribuida o enviada a las casas sólo en inglés.
El personal de las escuelas, debe mejorar la frecuencia con que se comunica con las casas.
Mientras nosotros aplaudimos la práctica en nuestras escuelas primarias, de tener conferencias
con los padres, que se llevan a cabo aproximadamente cada tres meses, el estudiante que se
queda atrás académicamente, o está experimentando problemas sociales o emocionales,
necesita más apoyo y por supuesto una comunicación más frecuente con la casa. Nosotros
entendemos las dificultades que encaran los profesores y administradores de las escuelas
secundarias para contactar los padres en casa. En todo caso, la necesidad de un contacto más
frecuente resulta crucial cuando se trata de alumnos de secundaria que se encuentran en
dificultades.
Las escuelas deben acentuar lo positive. En la actualidad, cuando una escuela llama a casa,
normalmente es para informar a los padres que algo anda mal. Raramente, recibimos llamadas
para informarnos que algo anda bien.
Reconocemos los desafíos que los profesores y administradores encaran diariamente con
nuestros hijos y por eso estamos agradecidos y apreciamos su trabajo. De todas maneras,
nuestros hijos y todos los estudiantes, incluyendo los estudiantes que están aprendiendo inglés
merecen una educación de nivel mundial.
Recomendaciones
Nosotros estamos convencidos que de que trabajando juntos los padres, profesores y administradores
de las escuelas podemos acelerar el aprendizaje de los estudiantes aprendices de inglés.
El corazón de las siete tareas que a DELAC se le pide que cumpla, es asesorar a la Mesa Directiva del
distrito en comunicación y monitoreo. Es la recomendación de DELAC que cada escuela que tenga un
número significativo de estudiantes aprendices de ingles asigne o contrate a alguien cuya sola
responsabilidad sea monitorear el desarrollo académico de los estudiantes aprendices de inglés, proveer
a sus padres con información precisa en el lenguaje que se habla en casa e incentive a los padres a
participar de las actividades de la escuela.
Impacto Fiscal
Ésta recomendación ha sido hecha ahora porque los concilios escolares pronto van a comenzar sus
deliberaciones en el planeamiento de cuál será la mejor forma de usar los fondos de Título I, Título III, y
EIA. Entendemos que ésta nueva posición va a requerir una reubicación de fondos categóricos y estamos
conscientes de que probablemente, el siguiente año, habrá una reducción de fondos categóricos
estatales y federales.
Attachment(s)?
Yes (if so, please attach)
No
Powerpoint
Overhead
Consultant
82
U.
Ejemplo de Recomendaciones de ELAC al Concilio Escolar
(incluyendo el Análisis del Cuestionario a los padres de EL)
Comité Asesor del Aprendizaje de Inglés Escuela Secundaria Dos Pueblos
Recomendaciones para cubrir las necesidades de los estudiantes EL
Año Escolar 2007-2008
Enviado a
Director Mark Swanitz y al Concilio Escolar
Octubre 8, 2008
Éste año, ELAC apoya tres áreas que el Director Swanitz a marcado como prioritarias:
Los estudiantes EL, Matemáticas e Inglés para los alumnos que no están rindiendo
apropiadamente y los alumnos que están en educación especial.
ELAC analizó una serie de reportes estadísticos incluyendo el cuestionario a padres EL de la
primavera pasada, SPSA del año pasado, los reportes de API, AYP, CST y CAHSEE, las actas
de las reuniones del Concilio Escolar del año escolar 2007-2008, y la información del jefe del
Departamento de ELL, el Coordinador de Excel y la consejera de ELL. Las conclusiones del
cuestionario a los padres de establecimiento de necesidades de ELAC, es el apéndice A de
éste reporte.
Nosotros continuamente apoyamos las estrategias que fueron identificadas en el más
reciente SPSA, incluyendo:

Coordinadora Bilingüe Estudiante/Relación con la Comunidad 1 FTE

Analista de Información /Coordinador de Programa.

Entrenadores para CAHSEE

Coordinador de EXCEL

Profesor para (.6 FTE) para 7th para periodo de instrucción

Materiales Supleméntales de Instrucción, tales como constructor de vocabulario para
ESL.

Ayudantes de Instrucción Bilingüe – por lo menos dos – uno para cubrir la mañana y
otro la tarde.
En adición, hay una necesidad imperiosa de ayudar a los estudiantes EL, que han sido
cambiados a clases de inglés regular.

ELAC apoya el entrenamiento de profesores para estudiantes en riesgo CAHSEE en la
matemática e inglés. También clases de apoyo para ayudar el desarrollo literario de
estudiantes en riesgo.
Entrenamiento y desarrollo profesional – apoyo PLC
Profesores de SDAIE tienen que ayudar a los estudiantes ELL a que desarrollen un
vocabulario de trabajo académico, para tener éxito en la escuela.

Después de consultar con el jefe del Departamento de ELL: Nosotros recomendamos
que los profesores del área reciban, por lo menos dos veces al año, clases de
entrenamiento SDAIE, por un entrenador de fuera del área. 2 o 3 profesores de cada
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área que lo necesiten más, pueden traer sus estrategias a su grupo de PLC durante
el día que se empieza más tarde.
Tutoría de Excel después de la escuela:
Una gran mayoría de padres encuestados, pidió clases de ayuda después del horario normal
de clases. También, los padres de Título I, recomendaron clases de tutoría en diversas
materias después del horario regular de clases.
El programa de Excel existente trabaja muy bien. Aunque, con una lista de 59 estudiantes
está muy congestionado. Con espacio para 35 alumnos solamente y dos tutores de la UCSB,
parece que hay muchos estudiantes de Título I y estudiantes EL. El Coordinador necesita
dos tutores más, enfocados en ciencias y matemáticas.
Los resultados de CST muestran una gran baja de los estudiantes EL en ciencias; con más
estudiantes necesitando ayuda e ELAC promoviendo el programa de EXCEL a los padres, el
programa va a necesitar más espacio.
Recomendaciones de ELAC:

Expandir la tutoría de Excel después de escuela, aumentando las sillas o tal vez,
abriendo una sala contigua.

Aumentar dos tutores bilingües, preferentemente con experiencia en matemáticas y
ciencias.

Calculadoras avanzadas para matemáticas, varios diccionarios con libro de sinónimos
y si es posible, por lo menos un computador, preferible con licencia para un
programa en la red para desarrollo de vocabulario y lenguaje.

ELAC apoya el entrenamiento del jefe del Departamento de ELL en “Just
Communities” entrenamiento en “Transición y Resistencia” que dura todo el día”
trabajo para el Departamento de Inglés, de tal forma, que el personal pueda ayudar
a los estudiantes ELL alcanzar un nivel general. Esto debe ser identificado como algo
crítico para el desarrollo de los empleados.
Planeamiento del uso de los fondos categóricos, al final del año escolar
ELAC recomienda un plan estratégico para asegurar que DP use todos los fondos categóricos
para cumplir con todas las necesidades que existen en nuestra escuela.
El año pasado, $21,000 en fondos EIA-LEP y $3,500 de Título I, que no se usaron, fueron
retornados al Distrito.
Para evitar que esto vuelva a ocurrir durante 2008-2009, nosotros recomendamos que la
escuela tenga una lista de gastos de necesidades de riego lista, tales como:


Construcción de vocabulario; interés alto, vocabulario bajo, materiales de
enriquecimiento en lectura y desarrollo de literatura;
Priorizar gastos con fondos de Título I al final del año, que pueden ser dirigidos a
apoyar ELD 1-3 clases de verano, con un ayudante de instrucción bilingüe, porque
durante el verano se pueden gastar fondos categóricos federales.
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Apéndice
Análisis de la Encuesta a Padres de Aprendices de Inglés
Escuela Preparatoria de Dos Pueblos - Primavera de 2011
Objetivos:
La encuesta fue conducida en febrero de 2011 y consistió en 36 preguntas. La encuesta tuvo
un enfoque generalizado al solicitar la opinión de los padres, en cuanto a su conocimiento de
los recursos y reglamentos de la escuela, en lo que se refiere a la relación hogar–escuela. El
nivel de satisfacción con el programa escolar, donde dirigirse para presentar preocupaciones, la
percepción del nivel de equidad de los empleados y la percepción de las expectativas de los
profesores. La encuesta también solicitó opiniones en cuanto a medidas para mejorar el éxito
académico de los estudiantes.
Respuestas:
Los que respondieron fueron 87. La escuela tiene 256 estudiantes del aprendizaje de inglés. El
retorno fue equivalente al año pasado.
Resultados Sumarios:
Una mayoría de padres, 68%, desean que la escuela se comunique con ellos en español,
solamente o principalmente.
Una mayoría de 62% sienten que sus estudiantes tienen muy claro el contenido de los
estándares, metas y expectativas para el éxito de los estudiantes.
La mayoría de los padres, 73.5%, sienten que hay igualdad en la aplicación de las reglas de la
escuela a los estudiantes.
Solo una pluralidad de 48% se sienten cómodos en discutir sus preocupaciones con
administradores de la escuela. 50% creen que el personal/maestros los tratan a padres de ELLs
de manera igual que a los padres de estudiantes de habla inglés.
Sin embargo, 56% dijeron que no han recibido tratamiento discriminativo o que han sido
tratados de manera inferior a otros; mientras, una pluralidad de 43.7% dijeron “si.”
Una mayoría profunda de 85.3% se siente cómoda de venir a la escuela. Una mayoría
significante de 78.6% creen que los maestros están capacitados en general para respetar sus
necesidades culturales todo el tiempo o la mayoría del tiempo.
68% indicaron que la escuela les da oportunidades para involucrarse. 55% indicaron que la
escuela les ofrece información tocante a recursos comunitarios.
42% indicaron que su estudiante regularmente o a veces recibe ayuda del maestro durante el
periodo de almuerzo o después de la escuela. Una mayoría de 59%, prefieren más clases
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después del horario diario de clases y una mayoría de 68.9% prefiere más información a los
padres acerca de programas y el éxito de los estudiantes.
Una mayoría de 57.47%, desean expectativas más altas para los estudiantes. 56.32% desean
menos alumnos por cada maestro en las clases. 58.62% desean que sus alumnos puedan usar
tecnología más avanzada en sus clases.
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V. Realidades del Comité Asesor del Aprendizaje de Inglés (ELAC) (Otoño 2012),
Distrito Escolar Unificado de Santa Bárbara
Distrito Escolar de Santa Bárbara
Hoja de Bases
Otoño 2012
Las bases del Comité Asesor del Aprendizaje de Inglés(ELAC)
son:
Qué es un Comité Asesor del Aprendizaje de Inglés (ELAC)?
Cuando una escuela tiene 21 o más estudiantes aprendices de inglés, está obligada a tener en
funcionamiento un Comité Asesor del Aprendizaje de Inglés (ELAC). Las escuelas son responsables de
asegurar de que los ELAC haya recibido material de entrenamiento y entrenamiento y que planee en
conjunto con los miembros del comité, en como asistir a sus miembros a cumplir con su obligación legal
(EC 35147[c]; 5 CCR 11308[d])
Como los miembros del Comité Asesor del Aprendizaje de Inglés (ELAC) son seleccionados?
De acuerdo al Código de Educación 62002.5, los procedimientos para la selección de los padres
miembros de ELAC incluyen lo siguiente:
1) Los padres miembros son elegidos por padres o tutores de los alumnos aprendices de Inglés
(5 CCR 11308[b]; EC 62002.5)
2) Los padres de los estudiantes aprendices de inglés, constituyen una membresía, de por lo
menos, el mismo porcentaje que el número de alumnos representan en la población escolar:
Por ejemplo, si los estudiantes aprendices de inglés, constituyen el 58% del número de
estudiantes, entonces los padres de estudiantes aprendices de inglés, deben constituir por lo
menos el 58% de ELAC. (EC 62002.5, 52176[b])
Cuáles son las Responsabilidades del Comité Asesor del Aprendizaje de Inglés (ELAC)?
1) ELAC tiene la oportunidad de elegir, por lo menos, un miembro a DELAC, o que ha participado
en la representación regional proporcional cuando hay 31 o más Comités Asesores del
Aprendizaje de Inglés, en el distrito. (5 CCR 11308[b]) (EC 62002.5, 52176[b], 35147; 20 USC
6312[g][4])
2) ELAC ha asesorado al Concilio Escolar (SSC) en el desarrollo del Plan Único Para el Éxito de los
Estudiantes (EC 64001[a])
3) ELAC ha asesorado al Director de la escuela y al personal de ésta, en los programas para
estudiantes EL. (EC 52176[c], 62002.5)
4) ELAC ha asistido a la escuela en el desarrollo de lo siguiente:
 Establecimiento de Necesidades
 Administración Del Censo Anual del Lenguaje de la Escuela
 Formas de hacer que los padres entiendan la importancia de la asistencia regular a la
escuela. (EC 62002.5, 52176[c])
Cuáles son los requerimientos de la Ley SB 355-Greene Act, para las reuniones de los Comités
Asesores del Aprendizaje de Inglés (ELAC)?
1) Las reuniones deben ser abiertas al público y deben permitir su participación.
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2) La información de la realización de la reunión debe ser publicada con 72 horas de anticipación a
la reunión.
3) La información de la reunión y su agenda, deben ser instalados en la escuela, en un lugar visible
y accesible a todo el público.
4) La información de la reunión debe incluir fecha, hora y lugar de la reunión y los temas que serán
discutidos en ella.
5) Ninguna acción puede ser tomada, que no haya sido incluida en la agenda, al menos que por
votación unánime se concienta de tomar acción inmediata.
6) Al público, se le debe proporcionar acceso a todo el material discutido y/o distribuido en la
reunión.
Cuáles son las características de Comité Asesor del Aprendizaje de inglés (ELAC) efectivo ?
1) Tener un claro entendimiento del propósito y funciones de ELAC.
2) Reunirse en forma regular.
3) Planear por adelantado.
4) Comunicarse con el Director, los empleados, el Concilio Escolar y toda la comunidad de la
escuela.
5) Desarrollar los Reglamentos, Agendas y Actas de ELAC.
6) Elegir un Representante DELAC.
Porqué el Comité Asesor del Aprendizaje de Inglés (ELAC) es beneficioso?
 Es una forma para que los padres reciban entrenamiento.
 Es una forma para que los padres reciban información de programas y su efectividad.
 Es una forma de buscar que los padres participen.
 Es una forma de buscar que los padres sepan de los progresos académicos de los
estudiantes.
 Es una forma de hacer que los padres hagan preguntas importantes sobre temas de
educación.
 Es una forma de hacer que los padres ejerciten liderazgo frente a los directores de
escuelas, sus empleados y estudiantes.
 Es una forma de buscar que los padres se involucren en las escuelas con calidad.
Como el Programa de Monitoreo Categórico permite saber que ELAC cumple con los reglamentos?
 Pidiendo ver los siguientes documentos: agendas, actas, hojas de asistencia, los materiales de
entrenamiento de ELAC, Las notificaciones de llamado a reunión de ELAC, los reglamentos (si es
que el comité los tienes), la lista de miembros de ELAC indicando quienes son padres de
alumnos EL y copias de comunicaciones enviadas a los padres en otro lenguaje que no sea
inglés.
 Entrevistando a los miembros de ELAC para ver si se les ha dado el entrenamiento debido y las
obligaciones fueron cumplidas.
 Asistiendo a las reunions de ELAC.
Por información llamar al: (805) 963-4338, ext. 6210 [email protected] (escuelas
primarias) o (805)963-4338, ext. 6212 [email protected] (escuelas secundarias)
La Misión del Distrito Escolar de Santa Bárbara es: Excelencia para todos.
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W. ¿Que es el Censo de Lenguaje?

Según el Departamento de Educación de California (CDE):

El Censo es una encuesta anual de datos (aproximadamente 2.7 millones)
que pertenecen a los alumnos en las escuelas públicas de California cuya
lengua primaria no es el inglés; y también sobre el personal que proporciona
servicios educacionales a estos alumnos. Estos datos proporcionan la
información más importante a las agencias locales y organizaciones del
gobierno para dirigir su financiación, investigación, planificación de programa
y decisiones de política. El Censo de Lenguaje también ofrece información
importante al público sobre los alumnos aprendices de ingles y su instrucción
en las escuelas públicas de California.

El Censo de Lenguaje se lleva a cabo cada primavera para coleccionar datos
sobre el origen de los alumnos EL y tocante al personal lo cuales proveen los
servicios escolares a dichos alumnos. Los datos se agregan utilizando el
formulario R-30-LC. La sumisión de datos es requerida por el Código de CDE
(CE) la Sección 52164, el Acto Ningún Niño Dejado Retrasado (NCLB), y
jurisprudencia federal.

Datos son usados para producir informes estatales y federales y calcular la
financiación para el Título III, el programa de inglés a base de Comunidad
que Enseña (CBET), Ayuda Económica de Impacto (EIA) para alumnos
aprendices de inglés (EL), y el Programa de Aprendizaje de Inglés (ELAP).

Los usos adicionales de los datos del Censo de Lenguaje incluyen
proyecciones de futuras inscripciones de alumnos y el de profesores que
proporcionan servicios educacionales a estos alumnos. Los datos del Censo
también pueden servir necesidades locales, como análisis de carga de clase,
diseño de programa, y determinar la necesidad de proveer el personal de las
escuelas.

Los datos del Censo de Lengua están disponibles para instituciones
educativas y el público en general en la Página Web de Estadística y Datos en
http://www.cde.ca.gov/ds/.

La Sumisión del Censo de Lenguaje para cada escuela es la responsabilidad
de la agencia educativa local (LEA) para los grados K-12.

Si 15 % o más de los alumnos matriculados en una escuela pública de grados
K-12 hablan una primera lengua que no sea el inglés, todos los avisos,
informes, declaraciones o archivos enviados por la escuela o el distrito
escolar al padre o tutor de cualquier tal alumno, serán traducidos (Código de
Editor (CE) la Sección 48985).
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INDICE DE TEMAS
Abreviaturas (acrónimos) 22
Agenda 59, 66
Análisis de Encuesta de la Escuela 12-14, 45, 85
Anuncio de las reuniones para padres y tutores 58
Asesoría de necesidades 12-13, 16, 19, 40, 48, 72
Asistencia a la Escuela 11, 48, 69
Boleta 27
Calendario General de ELAC 52
Censo Anual de Lenguaje 13-14, 75
Código de Regulaciones del Estado de California 11, 19
Concilio Escolar 20-21, 67, 72-73
Coordinación 14
Cubierta para los Documentos de la Reunión de ELAC 48
Cuestionario 13, 40
Cuidado de Niños 17, 76
Declaración de Candidatura 27
DELAC 6, 18-19, 22, 81
Distrito Escolar Unificado de Santa Bárbara 22
Elecciones 9-10, 18
Entrenamiento 19
Formulario de preguntas y preocupaciones de ELAC 49
Hoja de asistencia para padres y tutores 57
Identificación de alumnos del aprendizaje de inglés 13, 50
Información acerca a las reuniones 16
Informes de ELAC 19-20, 76-78
Involucramiento de padres 8
Lista de Asistencia de Padres 57
Lista de Tareas de Reuniones (véase Lista de control)
Oficiales 9-10, 15-17, 22, 27, 32-33
Ordenanzas (véase Reglamentos)
Plan General de Educación para alumnos del aprendizaje de ingles 22
Reclasificación de alumnos del aprendizaje de ingles 51
Referencias legales 87
Reglamentos 11, 16, 37
Representantes de la Comunidad 8
Requisitos de la Ley de Greene 14
Temas/materias obligatorias 46
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