estructura organizacional y funcional del departamento de

go
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y
FUNCIONAL DEL DEPARTAMENTO DE
ESTADÍSTICAS E INFORMACIÓN DE SALUD
DEIS
2011
Departamento de Estadísticas e Información de Salud - Ministerio de Salud
Mac-Iver 541 6° piso, Santiago - (56+2) 5740662
Subsecretaría de Salud Pública
La misión de la Subsecretaría de Salud Pública es asegurar a todas las
personas el derecho a la protección en salud ejerciendo las funciones
reguladoras, normativas y fiscalizadoras que al Estado de Chile le competen,
para contribuir a la calidad de los bienes públicos y acceso a políticas
sanitario-ambientales de manera participativa, que permitan el mejoramiento
sostenido de la salud de la población, especialmente de los sectores más
vulnerables, con el fin de avanzar en el cumplimiento de los Objetivos
Sanitarios de la década. El Departamento de Estadísticas e Información de
Salud está inserto en la División de Planificación Sanitaria DIPLAS.
Página 1
Departamento de Estadísticas e Información de Salud
I. Misión
“Generar información estadística pertinente, confiable y oportuna, dentro del
marco definido por la Autoridad Sanitaria, participando en el diseño y en la
implantación de mecanismos de control y evaluación, que apoyen la
formulación de políticas, la planificación y la ejecución de las diversas acciones
de salud, contribuyendo de esta manera al mejoramiento del nivel de salud de
la población, a la satisfacción de sus expectativas al respecto y al cumplimiento
de sus derechos en este ámbito”.
II. Visión de Futuro del Departamento
Ser una entidad integrada de las áreas directivas técnico-programáticas y
administrativas del nivel central y de los Servicios de Salud, con presencia
permanente.
•
Constituir el referente técnico único para la emisión de información
estadística de salud oficial del sector.
•
Normar y regular los procesos de producción de estadísticas de salud en
su ámbito geográfico.
•
Consolidar y emitir información estadística útil para la toma de
decisiones técnicas y administrativas en el nivel central y en los
Servicios de Salud.
•
Aportar metodologías y técnicas para el uso de la información generada,
•
Normar los contenidos de los registros de salud, las clasificaciones
estadísticas
de
salud
y
los
procedimientos
para
su
custodia
y
conservación en todos los niveles del Sistema de Salud.
•
Apoyar
metodológicamente
los
proyectos
de
investigación
y
de
desarrollo que conduzcan las diferentes dependencias del Ministerio y de
los Servicios de Salud.
Página 2
•
Mantener la disponibilidad de sus productos para todos los usuarios que
requieran de asistencia técnica y de información.
III. Funciones específicas del Departamento1:
1
•
Producir, mantener y disponer la información estadística oficial sobre
temas de salud y factores relacionados, disponible para los distintos
tipos de usuarios
•
Administrar o gerenciar la información de los organismos del Sector
Salud, vigilando la integridad, oportunidad, exactitud y comparabilidad
de los datos
•
Difundir la información del
tradicionales y electrónicas.
•
Proporcionar la información necesaria para la
distintos niveles.
•
Apoyar la toma de decisiones con la información precisa, en el momento
oportuno.
•
Establecer estándares y clasificaciones oficiales, para la producción de la
información estadística en los organismos del sector.
•
Dictar normas y procedimientos relacionados con la recolección,
procesamiento, presentación y distribución de la información.
•
Promover y coordinar actividades de capacitación del personal que
desempeña funciones relacionadas con la producción de información en
el Sector Salud.
•
Coordinarse con entidades nacionales
intercambio y producción de información.
•
Promover el mejoramiento de las estadísticas del Sector Salud.
•
Participar en el desarrollo de sistemas de información en el ámbito de la
salud.
•
Propender a la automatización de los sistemas de información
•
Investigar e incorporar metodologías y técnicas
•
Auditar o supervisar
•
Brindar asesoría para estudios e investigaciones, en relación con la
interpretación y análisis de la información.
•
Realizar estudios para fines específicos.
Sector
en
forma
e
Resolución exenta Nº 2164 del 12 de Octubre del año 2000
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de
publicaciones
gestión del Sector,
internacionales,
a
para
•
Construir y mantener un conjunto de indicadores de gestión, que den
cuenta del desempeño y eficiencia del sector.
•
Mantener series históricas de estadísticas del Sector Salud.
IV. Organigrama DEIS
Página 4
V. Funciones de las Unidades que integran el Departamento
V.I Jefatura del Departamento:
1. Planificar, organizar, coordinar, dirigir y controlar las metas y actividades de
las distintas secciones que componen el Departamento en pro de los
objetivos institucionales.
2. Representar al Ministerio frente al Comité Nacional de Estadísticas Vitales,
compuesto por el Instituto Nacional de Estadísticas, el Servicio de Registro
Civil y de Identificación y el Ministerio de Salud (Decreto Exento 1068 de
1996).
3. Representar
al
Ministerio
en
congresos
y
reuniones
nacionales
e
internacionales en materia de Estadísticas de Salud.
4. Autorizar los accesos a las bases de datos del Registro Civil, en calidad de
coordinadora del Convenio 2006 (Decreto Exento 306 de 2006).
5. Ser contraparte técnica y referente ante otros organismos del estado.
6. Llevar a cabo el proceso de calificación del personal a su cargo.
7. Coordinar y preparar respuestas a las solicitudes de información generada
por usuarios externos e internos.
8. Asistir a diversas reuniones convocadas por la Autoridad Ministerial y por
sus pares.
9. Preparar los informes requeridos por la Autoridad Ministerial en materias de
su competencia.
V.II Unidad de Producción de Estadísticas de Salud:
1. A partir de las bases de datos de las inscripciones de los hechos vitales y de
otras
fuentes,
generar
bases
de
datos
validadas
de
nacimientos,
defunciones y defunciones fetales, utilizables para la producción de las
Estadísticas Vitales.
Página 5
2. Codificar la causa de defunción en todos los certificados médicos de
defunción del país.
3. Mantener el sistema de consultas a la base de datos de identidades del
Registro Civil.
4. Mantener acceso a las bases de datos provisorias de hechos vitales del año
en curso.
5. Generar bases de datos de egresos hospitalarios validadas.
6. Generar bases de datos de las Enfermedades de Notificación Obligatoria.
7. Generar bases de datos sobre Enfermedades de Infección de Transmisión
Sexual y de Sífilis en Embarazadas, Recién Nacidos o Mortinatos
8. Recepcionar, procesar, validar las bases de los Registros Poblacionales de
Cáncer generadas en la Región de Antofagasta y las provincias del Bío Bío y
Valdivia.
9. Recepcionar, procesar y validar la información emanada de los Servicios de
Salud sobre Vigilancia de Influenza, y Diarrea.
10.Validar la información ingresada en las SEREMI sobre VIH-SIDA.
11.Parear bases de datos de Accidentes del Tránsito y Denuncias de Delitos y
Faltas, información entregada por Carabineros de Chile con la base de datos
de defunciones.
12.Administrar
las
claves
de
acceso
a
la
Web
del
Departamento
(http://deis.minsal.cl/).
13.Generar bases de datos nacionales, a partir de la información consolidada
remitida por las 29 Unidades de Estadísticas e Información de las
Direcciones de los Servicios de Salud sobre:
a. Atenciones de salud (REM) de los Establecimientos Asistenciales
del Sistema Nacional de Servicios de Salud (SNSS).
b. Población bajo control en los distintos programas de salud
(menores de 6 años, embarazadas, adultos mayores, población en
riesgo
cardiovascular,
Programas
de
Control
en
Programas
de
de
Enfermedades
Salud
Mental,
Crónicas
(Asma,
Epilepsia, etc.).
c. Programas de Alimentación Complementaria (PNAC y PACAM).
Página 6
en
d. Programas de Inmunizaciones (PNI, campañas, antirrábica, etc.).
e. Prestaciones del Fondo Nacional de Salud (Valoradas, GES según
decreto, etc.).
14.Mantener actualizadas las bases de datos de Establecimientos Asistenciales
de Salud del Sistema Nacional de Servicios de Salud y de Establecimientos
Integrantes del extra sistema.
15.Generar estadísticas de recursos físicos para la salud.
16.Producir bases de datos
del recurso humano del sector, en base a los
registros del SIRH y las bases de datos de la APS.
17.Generar y mantener actualizadas las Estadísticas de Producción de los
Establecimientos No Integrantes del SNSS (serie REMSAS).
V.III Unidad de Análisis y Estándares:
1. Definir
estándares
y
normativas
para
el
registro
de
información,
clasificaciones y nomenclaturas pertinentes.
2. Definir estándares y normativas para la presentación y publicación de
información procesada y las bases de datos del DEIS
3. Establecer instancias de coordinación en materia de estándares de
información de salud con otros Departamentos relacionados y con usuarios
sectoriales.
4. Generar información estadística de salud en forma escrita y electrónica.
5. Elaborar
y
publicar:
Indicadores
Básicos
de
salud,
Anuarios
de
Enfermedades de Notificación Obligatoria, Anuarios de Natalidad y
Mortalidad y otras información pertinente procesada en el DEIS.
6. Responder a solicitudes de información de salud recibidas por usuarios
intra, extra sectoriales y organismos internacionales.
7. Fomentar la difusión de las estadísticas de salud, procurando su
disponibilidad a través de las publicaciones.
8. Elaborar y mantener series cronológicas de información de Atenciones de
Salud, Indicadores de Salud y otras que sean requeridas por las
autoridades.
Página 7
9. Generar análisis propios de: población, natalidad, mortalidad, entre otros,
además de análisis y/o estadísticas que afecten la salud o la atención de la
población chilena en catástrofes o contingencias (Ej.: estadísticas de salud
pre y post terremoto).
10. Representar
al
Departamento
como
contraparte
técnica
en
encuestas nacionales de salud.
11.Representar al Departamento en comisiones, actividades y reuniones
nacionales e internacionales en materias de su competencia.
V.IV Unidad de Proyectos de estadística e información de salud:
1. Formular proyectos de automatización de los registros y de la emisión de
información para las Redes Asistenciales y las SEREMI, según el esquema
definido por la autoridad.
2. Actuar como contraparte técnica ministerial en el desarrollo de los
proyectos de:
a. Registro de la Población en Control y sus Atenciones en la Red
Asistencial Pública y Módulo Complementario de Registro de las
Atenciones Ambulatorias de Morbilidad;
b. Sistema Nacional de Información de Salud Ocupacional;
c. Sistema de Información para la Gestión y apoyo a las SEREMI;
d. Registro de Atenciones de Urgencia y Módulos de Vigilancia de
Enfermedades;
e. Sistema de Información Perinatal
f. Sistema de Vigilancia del Cáncer, Módulo Cáncer Cervicouterino;
g. Otros sistemas que sean requeridos.
3. Implementación de estos sistemas
4. Monitoreo de la operación y mantenimiento
5. Interoperabilidad entre SIS-deis y otros
6. Coordinación con usuarios de SIS y Minsal
7. Seguimiento a convenios y a nuevas iniciativas(proyectos)
Página 8
8. Seguimiento ejecución del presupuesto de proyectos
V.V Coordinación Administrativa:
1. Gestionar los proyectos que desarrolla el Departamento, llevando a cabo
los procesos de llamado a licitación pública, adjudicación y convenio,
devengo y pago de cada una de las etapas de dichos proyectos.
2. Planificar,
y dirigir
el proceso
de
formulación
del Presupuesto
del
Departamento
3. Formular, coordinar, monitorear
el grado de cumplimiento de las metas
SEGPRES, H y SIG y Metas de Desempeño Colectivo del Departamento.
4. Responsable de la ejecución presupuestaria del Centro de Costos y de los
programas del Departamento.
5. Llevar a cabo los procesos de Reclutamiento, Selección y Contratación de
Personal.
6. Promover, coordinar y desarrollar actividades de capacitación del personal
que desempeña funciones relacionadas con la producción de información
estadística en el Sector Salud y de otros temas relacionados.
7. Organizar y coordinar reuniones, talleres y seminarios.
8. Preparar
informes
requeridos
por
la
Jefatura
en
materias
de
su
competencia.
9. Representar al Departamento en comisiones, actividades y reuniones,
nacionales, en materias de su competencia.
10.Dirigir las labores de secretaría y apoyo administrativo del Departamento.
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ANEXO 1: CONTACTOS EN ORDEN ALFABÉTICO
Nombre
Anexo
Correo electrónico
ALEJANDRA LANDABUR
240103
[email protected]
ANDRES ALVAREZ
240066
CARLOS SAAVEDRA
240368
[email protected]
[email protected]
CARMEN GLORIA SEPÚLVEDA
240106
[email protected]
CLAUDIO MANRIQUEZ
240738
[email protected]
DAILY PIEDRA
240671
[email protected]
DANIELA HERNANDEZ
240063
[email protected]
ELSA FLORES
240734
[email protected]
EUGENIA GUERRA
240654
[email protected]
FELIPE BAEZA
240105
[email protected]
GABRIEL SALAZAR
240145
[email protected]
GLADYS ABARCA
240662
[email protected]
GLORIA REYES
240647
[email protected]
HECTOR COFREE
240734
[email protected]
JACQUELINE WILHELM
249509
[email protected]
JAVIERA BURGOS
240639
[email protected]
JENNIFER DIAZ
281855
JENNIFER PACHECO
240664
[email protected]
[email protected]
JOSSETTE IRIBARNE
240367
[email protected]
KARINA CUEVAS
240105
[email protected]
KATHERINE VIGOROU
240638
[email protected]
LORENA VELOZO
240104
[email protected]
LUCY ESPINOZA
240384
[email protected]
MARCELA CARMONA
240657
[email protected]
MARIA ISABEL SILVA
240380
[email protected]
MELISSA FUENZALIDA
240101
[email protected]
MICHELLE KELLER
240106
[email protected]
240645
[email protected]
240653
24639
240645
240145
249527
240663
240384
240790
240105
240063
240064
240655
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
MIGUEL CASTILLO
MONICA BARRAZA
ODETTE URRUTIA
PAMELA SUAREZ
PAOLA ROJAS
PATRICIA MOYANO
RODRIGO POBLETE
ROXANA BARCENA
SANDRA GALVEZ
SUSANA QUEZADA
VERONICA FLORES
VICTORIA GARRIDO
XIMENA CARRASCO
Página
10
ANEXO 2: CONTACTOS POR ÁREA
ÁREA DE PRODUCCIÓN: MARIA ISABEL SILVA 240380
ALEJANDRA LANDABUR
240103
CARMEN GLORIA SEPULVEDA 240066
DAILY PIEDRA
240671
DANIELA HERNANDEZ
240063
FELIPE BAEZA
240105
JACQUELINE WILHELM
249509
JENNIFER PACHECO
240664
KARINA CUEVAS
240105
LORENA VELOZO
240104
LUCY ESPINOZA
240384
MARCELA CARMONA
240657
MICHELLE KELLER
240106
MIGUEL CASTILLO
240645
RODRIGO POBLETE
240663
ROXANA BARCENA
240384
VERÓNICA FLORES
240063
ÁREA DE ANÁLISIS:
EUGENIA GUERRA
GLORIA REYES
ANDRÉS ÁLVAREZ
JAVIERA BURGOS
JENNIFER DIAZ
ODETTE URRUTIA
PAMELA SUAREZ
PATRICIA MOYANO
SANDRA GÁLVEZ
240654
240647
240639
281855
240639
240645
249527
240790
ÁREA PROYECTOS: JOSSETTE IRIBARNE
CARLOS SAAVEDRA
CLAUDIO MANRIQUEZ
GABRIEL SALAZAR
KATHERINE VIGOROU
MELISSA FUENZALIDA
PAOLA ROJAS
SUSANA QUEZADA
VICTORIA GARRIDO
240066
240367
240638
240738
240145
240638
240101
240145
240105
240064
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA: MÓNICA BARRAZA 240653
HECTOR COFRE
240734
ELSA FLORES
240734
240662
GLADYS ABARCA
Página
11