Cuestionario de Excel - IHMC Public Cmaps (2)

Laboratorio II
Prof. Falduto Oscar
Excel
Ir a los extremos de la planilla:
1º PASO ACTIVAR LA TECLA “FIN”: presionando la tecla “FIN” una sola vez,
esta se activa, me doy cuenta que esta activada porque en la barra de estado aparece la
palabra “FIN”. Presionando una sola vez se activa y volviendo a presionar se desactiva.
2º PASO: estando la tecla “FIN” activada, presiono cualquiera de las cuatro teclas de
movimiento del cursor, la planilla se desplazara al extremo correspondiente.
Preguntas de examen:
1) ¿Por qué se llama libro al documento de Excel?
Se llama libro al documento de Excel, porque en el podemos reunir a varias hojas de
calculo.
2) ¿Cuántas filas y columnas tiene la planilla completa?
La planilla completa tiene: 65.536 filas, y 256 columnas.
Modificación de cantidad, nombre y posición de las hojas
3) Abriendo el menú contextual. En las solapas correspondientes a las distintas hojas,
puedo insertar nuevas hojas eliminar las que no deseo. Cambiarle el nombre y también
el orden en el que se muestran. (Insertar - hoja de cálculo – con el menú contextual)
4) ¿Cómo se vuelve a “A1”? (con ctrl. + Inicio)
5) ¿Cuántos tipos de datos puede haber en una celda?
En cada celda puede haber tres tipos de datos: textos números o fórmulas.
6 ¿Qué es el recalculo automático? (si uno modifica una cantidad y oprime intro,
automáticamente, se cambia el resultado de la fórmula)
7) ¿Cuándo se dice que una planilla es más flexible? (cuanto más fórmulas
referenciadas tenga)
8) ¿Cómo me doy cuenta si una celda contiene un Nº o el resultado de una fórmula?
(seleccionándola y mirando la barra de fórmula)
9) ¿Qué pasa si modifico el contenido de una celda?
Si uno modifica una celda, automáticamente, el cambio se propaga hacia todas las
celdas que dependan de ella.
RANGOS
10) ¿Qué es un rango?
Un rango es un conjunto de celdas que forman un rectángulo o un cuadrado.
Si es un
Rango
No es un
Rango
Nombre del rango
11) ¿Cuál es el nombre del rango?
1º celda
A2: B5
última celda
Nombre de rango
1
12) ¿Cómo se nombran a dos rangos no contiguos?
(A2:B5;C2:D5)
Formas del puntero
Cruz gorda
Cruz fina
Fecha
Formas del puntero
Forma
Nombre
Lugar
Uso
Cruz gorda
Dentro de una celda
Para seleccionar
una celda o un
rango
Flecha
Cuando la cruz
gorda toca los
bordes de la celda o
rango seleccionados
Para trasladar la
celda o rango a otra
parte de la planilla
+
Flecha
Ídem a la anterior +
tecla ctrl.

Cruz fina
Puntero de estirar
Angulo inferior
derecho de la celda
o rango
seleccionado
Para copiar la celda
o rango a otro lugar
de la planilla.
.Copiar a celdas
contiguas.
.Generación de
series.
El significado de algunos signos:
= Resultado
+ Sumar
- restar
* Multiplicación
/ División
Modificación del ancho de una columna: La forma más sencilla es, división que
existe entre los nombres de la columna.
Modificar el alto de una fila: Arrastrando la línea de separación que se encuentra entre
los nombres de la fila
Seleccionar toda la columna: Haciendo clic sobre el nombre de la columna.
Seleccionar toda una fila: Haciendo clic sobre el nombre de la fila.
2
Seleccionar toda una hoja: Haciendo clic en la intersección, es decir entre los de las
columnas y los nombres de las filas.
Insertar una fila o una columna nueva: Seleccionando la fila o columna, a partir de la
cual quiero insertar una fila o columna nueva. Ir al menú insertar y elegir la opción fila
o columna. También se logra a través del menú contextual.
Eliminar fila o columna: para eliminar una fila o columna, seleccionamos lo que
vamos a eliminar y elegimos la poción eliminar ya sea a través del menú edición o del
menú contextual.
ORDENAR TABLA
1- Seleccionar la tabla a ordenar.
2- Ir al menú datos – ordenar.
3- En la ventana que aparece, elegir el campo por el cual quiero ordenar (en nuestro
caso puntos).
4- Selecciona descendente.
5- Aceptar.
Manos a la obra
-
Borde exterior y titulo grueso color obscuro.
Borde interior fino y de otro color.
Sombreado de títulos de un color.
Sombreado de la planilla de otro color.
Color y tamaño de letras a criterio de cada uno
Primer ejemplo
Presupuesto de ventas
3
Segundo ejemplo: No todo es relativo
Datos
A Saber
Gasto total
% de cada uno con respecto al total
M
¿Cuáles son las cuatro maneras distintas de usar la función autosuma?
A- Seleccionar el rango a sumar más una celda en blanco y presionar el botón autosuma
B- Seleccionar la celda donde quiero el resultado; presionar el botón autosuma;
seleccionar el rango a sumar; y presionar intro.
C- escribir directamente en la celda donde quiero el resultado. La función suma de la
siguiente manera: = SUMA (rango a sumar): Ej. B2:B9, y presionar intro.
D- Seleccionar la celda donde quiero el resultado, ir al menú insertar- función; elegir la
función suma, minimizar la ventana que aparece; seleccionar el rango a sumar;
volver a agrandar la ventana y presionar intro.
Para sumar dos puntos no correlativos se pone de la siguiente manera:
=SUMA (A1:A5; B1:B5)
Cualquier número dividido cero (0) da error, porque el resultado es cero (0)
¿Qué es una referencia relativa y que es una referencia absoluta?
Ej.: =A5*J32+$A$9
Ref. relativa
=B2/$B$9
Ref. absoluta.
4
¿Qué es una referencia relativa?
Es el nombre de una celda, dentro de una fórmula, que al estirarla con el puntero “cruz
fina” va a variar según la posición en la cual la estoy estirando.
¿Qué es una referencia absoluta?
Es el nombre de una celda, dentro de una fórmula, en donde se le antepone el símbolo $
(pesos) (puede ser a la columna, a la fila o a ambos), y al estirarla siempre se mantiene
constante.
Escribir en cada celda que fórmula se escribiría al estirar la celda: A1
Ejercicios
A
B
C
1
=D5*$A$7
=E5*$A$7
=F5*$A$7
2
=D6*$A$7
=E6*$A$7
=F6*$A$7
3
=D7*$A$7
=E7*$A$7
=F7*$A$7
4
=D8*$A$7
=E8*$A$7
=F8*$A$7
5
=D9*$A$7
=E9*$A$7
=F9*$A$7
6
=D10*$A$7
=E10*$A$7
=F10*$A$7
7
=D11*$A$7
=E11*$A$7
=F11*$A$7
8
=D12*$A$7
=E12*$A$7
=F12*$A$7
9
=D13*$A$7
=E13*$A$7
=F13*$A$7
1
2
A
B
C
=E5*G20*$B$5 =F5*H20*$B$5 =G5*I20*$B$5
=E6*G21*$B$5 =F6*H21*$B$5 =G6*I21*$B$5
1
2
A
B
C
=$H$1*A21/F20 =$H$1*B21/G20 =$H$1*C21/H20
=$H$1*A22*F21 =$H$1*B22/G21 =$H$1*C22/H21
5