ASIENTO DE PRESENTACION.

ASIENTO DE PRESENTACION.-
1.1 Circunstancias. Vigencias.
¿QUÉ CIRCUNSTANCIAS DEBE CONTENER EL ASIENTO DE
PRESENTACION?
Constatación del hecho de la presentación y solicitud de inscripción.
Cierre del Registro a títulos contradictorios y prioridad respecto a los
incompatibles.
Nombre y apellido del presentante y medio.
Hora.
Clase de título, fecha y funcionario.
Derecho que se constituya, reconozca, transmita, modifique o extinga en el
título.
Naturaleza de la finca o derecho, situación, término.
Nombre y apellidos de la persona a cuyo favor se pretenda practicar la
inscripción.
VIGENCIA DEL ASIENTO DE PRESENTACION. SUS PRORROGAS.
a) Registro Propiedad: 60 días hábiles
b) Registro Mercantil: 2 meses.
c) Prórroga automática. Art. 18.2 L.H..Reintegro en los 15 últimos días.
d) Prórroga automática. Suspensión o denegación desde la última
notificación.
e) Prórroga 180 días desde la presentación.
f) Prórroga 30 días después de despachado título previo presentado con
posterioridad.
g) Prórroga o suspensión hasta terminación de procedimiento judicial
causa criminal.
h) Prórroga o suspensión hasta transcurridos dos meses / o un año y un día
hábil, según los casos desde la resolución de recurso interpuesto contra
calificación.
i) Presentación simultánea de títulos contradictorios relativos a una misma
finca, hasta que recaiga sentencia ejecutoria en demanda para determinar
prioridad.
j) Prórrogas especiales:
40 días hábiles desde el día siguiente a la petición de
certificación de no invasión del dominio público marítimo
terrestre en inmatriculación de fincas colindantes con dicho
dominio público.
180 días hábiles cuando se requiera a la autoridad agraria
informe sobre legalidad o no en la parcelación de suelo no
urbanizable.
¿CUÁNDO HA DE EXTENDERSE EL ASIENTO DE PRESENTACION?
a ) Durante horario de apertura al público.
b) Por acumulación de títulos se puede hacer posteriormente pero
respetado hora de entrada del libro de entrada correspondiente.
c) Además de la presentación física otras tres modalidades:
1- Por correo.
2- Por fax.
3- Remisión telemática.
¿QUIÉN PUEDE PRESENTAR TITULOS EN EL REGISTRO DE LA
PROPIEDAD? ¿QUIÉN NO PUEDE HACERLO?
- Por el que adquiere el derecho.
- Por el que lo transmite.
- Por quien tenga interés en asegurar el derecho que se va a inscribir.
- Por quien tenga la representación de cualquiera de ellos –se presume-.
- No pueden hacerlo empleados salvo que estén comprendidos en los 3
primeros supuestos.
¿CUÁNDO NO ES NECESARIO REQUERIMIENTO PARA INICIAR EL
PROCEDIMIENTO REGISTRAL?
- Anotaciones preventivas por imposibilidad del propio Registrador.
- Anotaciones preventivas por defecto subsanable de mandamientos dictados
en causa criminal, laboral o administrativos por débitos a la Hacienda
Pública.
- Cancelación de asientos caducados.
PRESENTACION FISICA DE DOCUMENTOS.
- Personación del presentante en Registro.
- Dentro de horario de apertura público.
- Aportación del título implica solicitud de inscripción salvo manifestación
en contrario.
PRESENTACION POR FAX. OPERACIONES Y COMUNICACIONES A
PRACTICAR.
Presentación desde Notaría o por órganos judiciales o administrativos –plazo
de vigencia 10 días hábiles-.
Actuación del Registrador:
1- Apreciar su competencia.
2- Calificación de la comunicación.
3- Confirmación de la recepción.
4- Extensión del asiento de presentación.
5- Extensión de nota marginal al recibir dentro de plazo la copia
auténtica.
6- Caso contrario cancelación por caducidad.
Presentación desde otro Registro:
1- Solo en horario y días hábiles comunes entre origen y destino.
2- Asiento de remisión en Registro de origen.
3- Remisión de todos los datos necesarios para la práctica del asiento.
4- Nota al pié del documento haciendo constar operaciones practicadas y
confirmación de la recepción.
5- Devolución para presentación en Registro de destino –10 días hábiles6- Acuse de recibo en nota marginal y archivo en legajo.
7- Registrador de destino extensión de asiento y si recibe original en 10 días
hábiles nota marginal.
8- Caso contrario cancelación y extensión de nuevo asiento. 9- Solicitudes se
archivarán en legajo.
PRESENTACION POR VIA TELEMATICA. OPERACIONES Y
COMUNICACIONES A PRACTICAR.
Será procedimiento habitual pues solo queda excluido si existe indicación en
contrario de los interesados.
Se asentará en el Diario por el orden que corresponda a su hora de recepción,
sea dentro o fuera de las horas de oficina.
Además el Registrador deberá comunicar por la misma vía y con firma
electrónica avanzada:
1 Práctica de asiento o denegación.
2 Nota de calificación.
3 Realización de inscripción, anotación preventiva, cancelación o nota
marginal que corresponda.
¿PUEDEN PRESENTARSE DOCUMENTOS POR CORREO?
Prohibición,
a
discreción
del
Registrador,
excepción
de
judiciales
administrativos.
Actualmente, se considerará presentante el remitente del documento y se
practicará el asiento en el momento en que proceda la apertura del correo
recibido en el día.
y
¿QUÉ DOCUMENTOS PUEDEN PRESENTARSE EN EL REGISTRO DE LA
PROPIEDAD?
- Los que pueden causar en el Registro alguna inscripción, anotación,
cancelación o nota marginal.
- Documentos judiciales y administrativos para expedición de certificaciones.
- Solicitud particular para certificación cuando ésta provoque algún asiento
registral.
- Solicitud particular a instancia del interesado o por decisión del Registrador.
- Solicitud de información continuada, aún sin certificación previa.
¿QUÉ DOCUMENTOS NO PUEDEN PRESENTARSE EN EL REGISTRO DE
LA PROPIEDAD?
- Documentos privados salvo en los supuestos en que si puedan inscribirse.
- Documentos relativos a fincas radicantes fuera del distrito hipotecario -salvo
en los supuestos de remisión por fax al Registro de destino-.
- Los demás documentos que no puedan causar operación alguna en el
Registro de la Propiedad –excepción hecha de presentación para la remisión
por fax a Registro Mercantil o de Bienes Muebles-.
PRESENTACION SIMULTANEA DE DOCUMENTOS RELATIVOS A UNA
MISMA FINCA. ¿QUIÉN DETERMINA LA PRIORIDAD?
- Asientos con numeración correlativa por orden de llegada sin claros ni
huecos, ya que los efectos de la inscripción se retrotraen al momento de la
presentación. Presentación simultánea. Reglas:
- Si los presenta una misma persona será ésta la que determine el orden.
- Si los presentan distintas personas tendrán que ponerse de acuerdo para
determinar su orden. En caso contrario y si no son contradictorios se hará
constar en todos ellos que se ha presentado simultáneamente con otro u otros
señalando su numeración.
- Si son contradictorios además de la presentación haciendo constar en todos
ellos que se ha presentado simultáneamente con otro u otros señalando su
numeración, se tomará anotación preventiva de cada título expresando en el
mismo y al margen de cada asiento que no se practicará la inscripción hasta
que los tribunales o los interesados decidan el orden de prioridad.
¿PUEDE ALTERARSE EL ORDEN DE DESPACHO DE DOCUMENTOS?
RELACION ENTRE LOS PRINCIPIOS DE TRACTO SUCESIVO Y
PRIORIDAD.
- Puede ocurrir que por aplicación del principio de tracto sucesivo sea
necesario inscribir algún otro título presentado con posterioridad para poder
despachar uno previo. No hay obstáculo en alterar orden despacho siempre y
cuando no resulte perjuicio para tercero.
- Si hay perjuicio para tercero tendremos que acudir a la solución del art. 105
R.H.. Caso práctico. Orden de presentación: Hipoteca otorgada por B.
Embargo contra A. Venta de A a B. Solución: Anotación preventiva por
defecto subsanable de la hipoteca. Anotación preventiva de embargo.
Inscripción de compra. Inscripción de conversión de la hipoteca.
¿EN QUE SUPUESTOS PODRÁ ACCEDER AL REGISTRO DE LA
PROPIEDAD UN DOCUMENTO PRIVADO?
Inscripciones mediante documentación privada:
1- Heredero único.
2- Extinción de usufructo.
3- Inscripción a favor del legatario cuando toda la herencia se hubiera
distribuido así.
4.- Distribución de responsabilidad hipotecaria.
5- Foros o subforos.
6. Arrendamientos.
Anotaciones preventivas realizadas con instancia privada:
1- Créditos refaccionarios.
2- Anotación preventiva de derecho hereditario.
3- Anotación preventiva a favor de los acreedores de una herencia, concurso
o quiebra respecto de los bienes que se les hubiesen adjudicado para el pago
de sus respectivos créditos.
4- Anotación preventiva de legado.
Cancelaciones extendidas con documento privado:
1- Hipoteca en garantía de títulos transmisibles por endoso o al portador.
2- Cancelación de cualquier anotación extendida en virtud de otra instancia
privada, mediante renuncia.
3- Cancelación de hipotecas en garantía de obligaciones sujetas a condición
resolutoria.
Notas marginales que pueden extenderse en virtud de documento privado:
La que acredita el cumplimiento de la condición suspensiva en las hipotecas en
garantía de obligaciones sujetas a la misma.
¿PUEDE DESISTIRSE DE LA SOLICITUD DE INSCRIPCION?
Durante la vigencia del asiento y antes del despacho del documento.
No confundir con la simple retirada sin reintegro que provocaría extinción
automática por caducidad.
Puede ser total o parcial, en el primer caso es necesario documento público o
privado con firmas legitimadas para extender la nota de cancelación del
asiento. En el segundo caso puede ser de forma verbal, y se hará constar
igualmente por nota marginal.
¿QUIEN PUEDE FORMULAR EL DESISTIMIENTO DEL ASIENTO DE
PRESENTACION?
Los interesados en todo caso.
El presentante –aunque en este caso el Registrador debe comprobar la
aquiescencia de los interesados-.
En documentos judiciales o administrativos la autoridad u órgano que
hubiere expedido el documento.
¿CUÁNDO NO PUEDE DESISTIRSE DE LA PRESENTACION DE UN
DOCUMENTO?
Cuando de él se derive la imposibilidad de despachar otro documento
presentado, salvo que la petición se refiera a ambos.
Cuando a juicio del Registrador el desistimiento perjudique a tercero.
La negativa al desistimiento se hará constar por nota al margen del
asiento y en la solicitud de desistimiento –recurrible-.
CANCELACION DEL ASIENTO DE PRESENTACION. CUANDO PROCEDE Y
FORMA DE PRACTICARSE.
- Por desistimiento antes de los 60 días hábiles de vigencia.
- De oficio: Por transcurso del plazo de vigencia sin haberse despachado el
documento.
- De oficio: Por no haberse extendido durante su vigencia anotación preventiva
por defecto subsanable.
- De oficio: Cuando haya transcurrido el plazo de vigencia y no se haya
interpuesto recurso gubernativo contra la calificación.
- De oficio: Para los documentos presentados por fax, transcurridos 10 días
hábiles sin aportar copia auténtica del documento.
¿QUÉ ACTIVIDADES LLEVA CONEXAS EL ASIENTO DE PRESENTACION?
De oficina: Entrega de recibo y señalamiento domicilio para notificaciones.
Nota de referencia en libro de inscripciones.
Nota al pié del título. –Calificación positiva / Suspensión o Denegación,
total o parcial-.
Nota simple informativa, si el estado de cargas es discordante.
Notas margen asiento presentación:
1- Despacho.
2- Denegación o suspensión –Calificación, notificaciones y prórroga3- Aportación documento auténtico presentado por fax.
4- Prórrogas.
5- Retirado, reintegrado y notificación verbal de defectos.
6- Cancelación por caducidad o desistimiento.