Registros de aprobación o aceptación de Manuales, Progra

Manual del Inspector de Aeronavegabilidad
Apéndice D – Procedimientos e Instructivos de Aeronavegabilidad
P4-MIA – Procedimiento Conservación de Registros de Aprobación o Aceptación de
Manuales Programas y Procedimientos de los explotadores, OMA´s y CIAC.
PARTE I – INFORMACIÓN GENERAL
APÉNDICE D – PROCEDIMIENTOS E INSTRUCTIVOS DE AERONAVEGABILIDAD
PROCEDIMIENTO N° 4 – Procedimiento para la Conservación de los Registros
Registros de aprobación o aceptación de Manuales, Programas y Procedimientos de los explotadores y operadores aéreos, Organizaciones de Mantenimiento y centros de instrucción
Índice
Página
Sección 1 – Antecedentes...........................................................................................APD-P4-1
1.
2.
3.
4.
Objetivo………………………………………………………………….…………..APD-P4-1
Alcance …………………………………………………………………………….. APD-P4-1
Generalidades…………………………………………………………………….. APD-P4-1
Definiciones ………………....…………………………………………….………APD-P4-2
Sección 2 – Procedimientos………………………………………………………………APD-P4-3
1.
2.
3.
Introducción ………………………………………………………………………..APD-P4-3
Procedimientos…………………………………………………………………….APD-P4-3
Resultado………………………………………………………….………………..APD-P4-3
Sección 1 – Antecedentes
1.
Objetivo
Suministrar una guía a los inspectores para la conservación de una evidencia fisica de
las aprobaciones y aceptaciones que realiza.
2.
Alcance
Este procedimiento es aplicable para mantener una evidencia física de las aprobaciones o aceptaciones de los manuales , programas de mantenimiento y procedimientos de los explotadores
aéreos, Organizaciones de Mantenimiento aprobadas (OMA) y Centros de Instrucción (CIAC)
3.
Generalidades
El IPM designado será responsable de mantener actualizado en el Centro de Récords Técnicos los manuales, programas o procedimientos de aeronavegabilidad de las organizaciones
certificadas y de los operadores aéreos.
En tal sentido, el IPM será responsable de entregar al Centro de Récords Técnicos la evidencia física que demuestre la vigencia (entiéndase última revisión) de los manuales, programas o
procedimientos de aeronavegabilidad de las organizaciones certificadas y de los operadores
aéreos.
Edición 2 Revisión Original
10/10/2014
Página: APD-P4-1
Manual del Inspector de Aeronavegabilidad
Apéndice D – Procedimientos e Instructivos de Aeronavegabilidad
P4-MIA – Procedimiento Conservación de Registros de Aprobación o Aceptación de
Manuales Programas y Procedimientos de los explotadores, OMA´s y CIAC.
4.
Definiciones
Centro de Récords Técnicos (Biblioteca Técnica).Administra la información técnica de las aeronaves, manuales vigentes de las organizaciones
certificadas, documentos OACI, regulaciones, normas técnicas, documentación técnica emitida
por los fabricantes y procedimientos de la DGAC.
IPM.Inspector de Aeronavegabilidad.
MIA.Manual del Inspector de Aeronavegabilidad.
Organizaciones Certificadas.Son los explotadores de servicios aéreos, las Orgranizaciones de Mantenimiento y Centros de
Instrucción certificados por la DGAC.
Edición 2 Revisión Original
10/10/2014
Página: APD-P4-2
Manual del Inspector de Aeronavegabilidad
Apéndice D – Procedimientos e Instructivos de Aeronavegabilidad
P4-MIA – Procedimiento Conservación de Registros de Aprobación o Aceptación de
Manuales Programas y Procedimientos de los explotadores, OMA´s y CIAC.
Sección 2. Procedimientos
1.
Introducción.
2.
Procedimientos.
2.1. La evaluación de manuales, programas o procedimientos de aeronavegabilidad presentados
por las organizaciones certificadas u operadores aéreos serán realizadas de acuerdo a lo establecido en el MIA (capitulo VI.- Procedimiento de evaluación de manuales del explotador) para
ello deberá utilizar los formatos aplicables , Procedimientos y formatos de inspección de aeronavegabilidad del MIA.
2.2 Si la evaluación es positiva, el IPM o el evaluador procederá a formalizar la aprobación ó
aceptación del manual. Para ello procederá como sigue:
•
El IPM o evaluador estampará un sello de aprobado ó aceptado en cada página de la “lista
de páginas efectivas” y registrará en ella todos los datos requeridos, tales como la fecha y
firma del responsable que establece la condición de aprobado ó aceptado.
•
La aprobación ó aceptación del documento o manual se formalizará con un Oficio remitido a
la organización certificada u operadores aéreos adjuntando el documento evaluado.
La DGAC (el Centro de Récords Técnicos) retendrá una copia del documento o manual validado en formato electrónico, presentado previamente por la organización certificada u operador aéreo. Para ello la organización remitirá a la DGAC dentro del formato electrónico copia del Oficio de aprobación ó aceptación, la Lista de Páginas Efectivas que demuestre la
condición de aprobado ó aceptado y el ejemplar del documento o manual validado.
•
2.3. Como evidencia física de la evaluación realizada, el IPM o el evaluador entregará al Centro
de Récords Técnicos, para su custodia, lo siguiente: copia del Oficio de aprobación o aceptación,
Lista de Páginas Efectivas aprobadas ó aceptadas, Formato de evaluación empleado y copia de
la solicitud (Carta o escrito) de la organización certificada u operador aéreo.
2.4. El Responsable de Calidad de cada Área deberá auditar semestralmente este procedimiento
a fin de asegurarse que se esté llevando según lo establecido.
2.5. La responsabilidad del proceso estará a cargo del Coordinador Técnico de Aeronavegabilidad.
3.
Resultado.
. 3.1 Archivar toda la documentación correspondiente a las aceptaciones o aprobaciones en el legajo
o expediente del explotador que radica en las instalaciones de la DGAC.
Edición 2 Revisión Original
10/10/2014
Página: APD-P4-3