instructivo_ expensas exactas

Programa Expensas Claras
FORMULARIO ADMINISTRACIÓN DE CONSORCIOS
Anexo I - GCBA
Dirección del Consorcio.
Detallar el nombre y apellido
del encargado, el suplente y
otro empleado del consorcio,
y los días y horarios en que
presta servicio.
CONSORCIO:
Encargado:
Horario de trabajo:
Encargado suplente:
Horario de trabajo:
EXPENSAS
Titular del departamento o
unidad funcional.
Mes que liquida.
Si existen deudas impagas de
períodos anteriores se
consigna el monto.
Nombre del Propietario:
Período:
Importe:
Adeuda períodos: Si No
Deuda:
Interés por deuda
Total expensas
ADMINISTRACIÓN Y PERSONAL
Nombre del administrador o
de la empresa administradora.
Días y horas en que el
administración atiende a los
consorcistas.
Aquí se consignará en forma
simple la descripción de
aquellos gastos que no son
usuales o períodicos, que haya
realizado el consorcio.
Administrador:
Matrícula:
Categoría: A B C
Horario de Atención:
Teléfono
GASTOS NO CORRIENTES Y/O EXTRAORDINARIOS
1.
2.
3.
4.
Programa Expensas Claras | Gobierno de la Ciudad
Si corresponde, el monto
adecuado en concepto de
interes por mora.
Nota: Todos los gastos corrientes se consignan de manera detallada en el reverso.
Aquí se consignarán los anuncios
importantes que deban conocer
los consorcistas, como: período
de licencia del encargado, cortes
planificados en el suministro de
agua, realización de trabajos
(fumigaciones, destapaciones
etc.)
NOTAS
1.
2.
3.
Se consignará la fecha de
asambleas ordinarias y/o
extraordinarias por realizarse.
ASAMBLEA
147. Comuníquese si el presente resumen posee irregularidades.
1
Número de inscripción en el Registro
Público de Administradores (RPA)
Indica la situación del administrador
según la evaluación realizada por el
RPA en razón de cumplimientos,
sanciones, etc., (vigente próximamente.
de la administración y/o del
administrador.
LIQUIDACION MES:
Se deberá señalar el mes que se liquida
FECHA DE VT O:
Día de vencimiento del pago de
expensas.
Es la fecha que se toma como último
día para incluir los ingresos y egresos
del consorcio que serán calculados en
la expensa.
Se consignarán los montos de los
salarios del personal del consorcio y
de las cargas sociales que deben
abonarse.
/2012
FECHA DE CIERRE CONT ABLE:
MODALIDAD:
Indica la forma de liquidación, si es por
mes vencido o por adelantado.
Anexo I - GCBA
DETALLES DE GASTOS CORRIENTES
Im p o r t es
RUBROS
1
A
B
T o t al
Po r cen
Par cial
%
SU ELD OS Y C A R GA S SOC IA LES
1.
2.
3.
4.
5.
S U E L D O ............ ( N OM B R E , M E S )
H OR A S E XT R A S
R E T I R O R E S I D U OS
S U T E R H y F A T E R YH
A P OR T E S Y C ON T R I B . O.S OC I A L
TOTA L R U B R O 1
Se consignarán los impuestos que deba
pagar el consorcio, así como los servicios
(electricidad, agua, gas,otros)
2 IM PU EST OS Y SER V IC IOS
1. N ° D E C L I E N T E :
N °° D
DE
E C LIEN TE:
2. N
TOTA L R U B R O 2
Se detallarán los seguros que debe pagar
el consorcio, consignando compañía
aseguradora, número de póliza, número
de cuota, monto a pagar.
3 SEGU R OS
1.
2.
3.
4.
TOTA L R U B R O 3
Detalle los abonos de servicios habituales
que se brindan al consorcio, (mantenimiento de ascensores, fumigaciones, etc.)
4 ABONOS
1.
2.
3.
4.
TOTA L R U B R O 4
Monto del honorario y mes
correspondiente.
Son los gastos no habituales o que se
realizan por un motivo puntual o particular.
Son todos aquellos gastos realizados por
el consorcio (fotocopias, artículos de
limpieza y electricidad, etc.)
5 HONORARIOS ADMINISTRADOR
GASTOS NO CORRIENTES Y EXTRAORDINARIOS DETALLADOS
6 GASTOS VARIOS
1.
2.
3.
TOTA L R U B R O 5
Que deba abonar el consorcio en casos
excepcionales (auditoría contable, abogado,
ingeniero, arquitecto, etc.)
7 GASTOS DE HONORARIOS OTROS PROFESIONALES
1.
2.
N ° D E C L I E N T E :x x x , C A B L E VI S I ON , M A R Z O 2 0 1 2
TOTA L R U B R O 6
Se consignará cuando se recauden fondos
extras para incrementar el fondo de reserva
o para algún fin específico.
8 PROVISION O FONDO DE EMERGENCIA
1.
N ° D E C L I E N T E :x x x , C A B L E VI S I ON , M A R Z O 2 0 1 2
TOTA L R U B R O 7
Se deberán informar los datos de las
empresas que prestaron servicios al
consorcio durante el período liquidado.
EMPRESAS CONTRATADAS EN ESTA LIQUIDACION
EMPRESA
TITULAR
DOMICILIO
IMPORTE
TOTAL GASTOS
MONTOS A PRORRATEAR
2
Anexo I - GCBA
Se consignarán todos los ingresos y
egresos, detallados según sean ordinarios
o extraordinarios.
Cada consorcio podrá incorporar otros
ingresos o egresos no detallados en el
formulario y que surjan de la situación
particular del consorcio, por ejemplo
alquiler del local, de terraza, etc.
RESUMEN DE INGRESOS Y EGRESOS
GASTOS ORDINARIOS
GASTOS EXTRAORDINARIOS y/o F. DE RESERVA
SALDO INICIAL
SALDO INICIAL
Ingresos por expensas liquidacion anterior
Ingresos por expensas liquidacion anterior
Ingresos por deudas anteriores
Ingresos por deudas anteriores
Intereses punitorios
Intereses punitorios
Otros ingresos
Gastos rendidos en esta liquidación
Gastos rendidos en esta liquidación
SALDO FINAL
Servicios de TV por cable ( )
SALDO FINAL
SALDO TOTAL
SALDO DE CAJA
SALDO BANCARIO
Se deberán consignar los juicios en los
cuales es actor o demandado.
JUICIOS A FAVOR O EN CONTRA DEL CONSORCIO
CARATULA
Deberán consignarse los datos de los
integrantes del mismo, para conocimiento
de todos los vecinos.
OBJETO
ESTADO
EXPEDIENTE
JUZGADO Y SECRETARÍA
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
NOMBRE Y APELLIDO
PISO DTO
CELULAR
TEL
MAIL
3
Anexo I - GCBA
Se trata del cuadro descriptivo que
contiene información sobre cuánto deben
pagar los consorcistas, qué deudas tienen,
que porcentaje del total le corresponde a
su departamento o unidad funcional, si se
trata de gastos ordinarios o extraordinarios,
lso intereses que corresponda y el total
de la expensa a abonar.
CONSORCIO:
PRORRATEO DE GASTOS Y ESTADOS DE CUENTAS
DEUDA
ORD
DTO
PROPIETARIO
Deu
Pun
MES/AÑO
EXT
Deu
Pun
A
%
B
Exp
%
Exp
SUB
TOTAL
Ext
CV
Var
Cab
EXT
%
TOTALES
ANTE CUALQUIER IRREGULARIDAD EN LAS EXPENSAS LLAMAR AL 147
Se consignan todas las formas de pago
habilitadas ( Rapipago, Pago Fácil) y/o los
datos de la cuenta bancaria en el que
deben depositar o transferir los montos de
las expensas.
FORMAS DE PAGO
DEPOSITO Y/O TRANSFERENCIA EN CUENTA CORRIENTE BANCO
SUCURSAL:
N° DE CUENTA:
TITULAR:
CBU:
4