Contabilidad General

Contabilidad General
CONTABILIDAD GENERAL
Sesión No. 5
Nombre: Clasificación del activo, pasivo y capital. Primera parte.
Objetivo
El estudiante clasificará en un cuadro al activo y pasivo incluyendo los grupos en
los que se subdividen cada uno de estos.
Contextualización
Hasta la sesión anterior vimos de una manera general las cuentas que formarán
los rubros de nuestro balance. Ahora veremos de manera más detallada su
clasificación. Éstas son útiles ya que permitirán interpretar de manera más
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sencilla la información que se presenta en los estados financieros.
Activo
Pasivo
Capital
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Introducción al Tema
En el esquema anterior podemos ver los grandes grupos de cuentas activo y
pasivo; falta ver el capital y que abordaremos más delante de manera detallada.
Ahora veremos cómo se clasifican de acuerdo a su grado de disponibilidad los
activos y de mayor exigibilidad los pasivos.
Las Normas de Información Financiera en la NIF B-6 nos dice que:
El orden de las cuentas puede ser de manera ascendente o descendente en
el grado de disponibilidad y de exigibilidad respectivamente, en las cuentas
de activo y pasivo y de las dos maneras será correcta su presentación.
Sin embargo, también se segmentan en grupos de activos y pasivos
circulantes y activos y pasivos no circulantes. Ésta nos sirve para tener más
claros los compromisos contraídos en el ciclo de operaciones normal de la
empresa y también los activos con los que contamos para el ciclo de
operaciones de nuestro negocio.
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Explicación
Clasificación del Activo
El activo lo clasificaremos de acuerdo al grado de disponibilidad en circulante o a
corto plazo, fijo (no circulante), y diferido, otros términos que usan algunos
autores son disponibles e inmovilizado pueden ser términos que encontremos.
Circulante o a Corto
Plazo
Activo
No circulante o a
largo plazo
Caja
Bancos
Clientes
IVA Acreditable
Inventarios
Pagos anticipados
Terrenos,
Edificios
Maquinaria
Mobiliario y equipo
de oficina
Equipo de computo
Equipo de
transporte
Depósitos en
Garantía
A. Activo circulante o a corto plazo.
En este grupo se encuentran las cuentas que su disponibilidad de convertirse en
efectivo es casi de manera inmediata, por ejemplo tenemos:
•
Caja. Acceder a estos recursos es inmediato.
•
Bancos. En cuenta corriente igual.
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•
Clientes. Es una cuenta que tiene un ciclo de operaciones corto y de
movimiento constante, incluso podemos vender la cartera de clientes y
será en un período menor a un año. Todas las cuentas deben tener una
etapa de realización menor a doce meses.
B. Activo Fijo o activo no circulante.
Aquí ubicamos las cuentas que su movimiento será en un plazo mayor de
doce meses, también bienes que no son para su venta como por ejemplo la
maquinaria, equipo de oficina, equipo de transporte, entre otros, que nos
servirán para realizar las actividades económicas de la empresa.
CLASIFICACIÓN DEL PASIVO
Circulante o a
corto plazo
A largo
plazo o fijo
A. Pasivo a corto plazo.
Se ordena de acuerdo a su exigibilidad y puede ser en orden ascendente o
descendente, aquí agruparemos las cuentas exigibles a menos de 12
meses, por ejemplo: proveedores de materia prima, acreedores bancarios,
impuestos por pagar.
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B. Pasivos a largo plazo.
Obligaciones contraídas a más de un año, aquí podemos ubicar a préstamos
bancarios.
Ejemplo para la identificación del activo y pasivo
Analicemos los siguientes eventos para ubicarlos dentro de las cuentas
del balance.
Una empresa renta un local para iniciar sus actividades, el arrendador le
pide un depósito en garantía por $20,000.00 que será devuelto al final del
contrato que es por un año o cuando se desocupe el inmueble, lo que
suceda primero. También le pide dos rentas pagadas por anticipado.
El depósito en garantía presumimos que será a más de un año por lo que
será activo fijo.
Las rentas pagadas por anticipado si nos apegamos al Boletín B-6 será
activo circulante, sin embargo como hemos analizado anteriormente el
uso común es ubicarlo en activo diferido, ya que es un servicio que aún
no disfrutamos.
La misma empresa contrae un préstamo con un banco, un pagaré a tres
meses la empresa decide anticipar los intereses de dos meses. Entonces
el préstamo con el banco será un pasivo a corto plazo y los intereses
pagados por anticipado serán un activo diferido, o activo circulante.
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Conclusión
En el caso del activo y pasivo, la clasificación que estamos detallando es
apegado al B-6 como ya lo hemos mencionado, sin embargo es importante
mencionar que el mismo boletín nos habla de que el esquema de distribución
no es limitativo, más bien nos deja abierto el agregar otra clasificación o
títulos que sean necesarios, pero que nos aporten claridad y siguiendo la
premisa de cada grupo.
Por ejemplo, los autores en general manejan el activo diferido donde se ubican
los gastos pagados por anticipado, pero la NIF atendiendo al principio de
realización en un período de 12 meses o más, los
ubica en activos circulantes o activos no
circulantes y de la misma forma los pasivos.
El concepto diferido se refiere a eventos
pagados y no disfrutados o bienes y servicios
no entregados. Por ejemplo, tenemos rentas pagadas por anticipado, intereses
pagados por anticipado, publicidad, esto es del lado del activo y del pasivo
serían rentas cobradas por anticipado, intereses cobrados por anticipado.
En la siguiente sesión veremos el último bloque de nuestro Balance: el Capital,
para después estudiar los Estados Financieros.
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Para aprender más
Consulta las NIF Serie C Y D-3 Y D-4 para que conozcas a detalle las reglas de
presentación de las cuenta de Activo y Pasivo en el Balance General.
Revisa el siguiente video para que tengas una visión más clara de la
clasificación del activo, pasivo y capital.
•
Lara, E. (2012). Primer curso de contabilidad. Consultado el 30 de agosto
de 2013: http://brd.unid.edu.mx/primer-curso-de-contabilidad/
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Actividad de Aprendizaje
Instrucciones:
Con la finalidad de reforzar los conocimientos adquiridos a lo largo de esta
sesión:
•
Consulta el libro Introducción a la contabilidad de Juan José Ávila.
http://books.google.com.mx/books?id=XeX_fKmeJWIC&pg=PA1&lpg=PA
1&dq=introducci%C3%B3n+a+la+contabilidad.+Juan+Jos%C3%A9+%C3
%A1vila&source=bl&ots=WqHdW9i8Hn&sig=vsZyqKXojNgQx073zRUPBVob4g&hl=es419&sa=X&ei=vF4kVPXDBq7p8AHBuIGYAQ&ved=0CCgQ6AEwAA#v=o
nepage&q=introducci%C3%B3n%20a%20la%20contabilidad.%20Juan%2
0Jos%C3%A9%20%C3%A1vila&f=false
•
A partir de éste, realiza un cuadro en el cual indiques la clasificación del
activo y pasivo.
•
El cuadro deberá contener ejemplos de dicha clasificación.
La elaboración de este cuadro, te ayudará a identificar las cuentas que
corresponden a la clasificación de los activos y pasivos.
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Bibliografía
Ávila, J. (2007). Introducción a la contabilidad. México: Umbral Editorial.
Goxens, A. (s/f). Enciclopedia Práctica de la Contabilidad. España: Editorial
Océano.
Normas de información Financiera 2013. (2013). Instituto Mexicano de
Contadores Públicos S.C. México.
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