DESARROLLO TRABAJO PRÁCTICO Nº 2 1. ABRIR EL PRACTICO Nº 2

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Desarrollo Trabajo Practico Nº 2
DESARROLLO
TRABAJO PRÁCTICO Nº 2
1. ABRIR EL PRACTICO Nº 2
2. Ingresar la Fecha actual, con formato p. Ej. “26 de mayo de 2009”
Para ingresar la fecha actual con una función, tiene que ingresar lo siguiente:

Hago clic en la celda vacía, al lado de donde
dice Fecha (supongamos B7)

Ingreso el signo =

Luego la función Hoy( ) [Abro y cierro
paréntesis sin escribir nada dentro]

Luego presiono enter, y se ingresara la fecha
actual, siempre que se abra el archivo:
aparecerá la fecha de ese día.
3. Calcular con una función el descuento mayorista, cuando corresponda.
Consiste en un descuento del 10 % sobre el precio unitario, solamente si
se compraron más de 4 unidades del artículo.
Con el uso de función si, resolverá la situación.
Función SI:
Devuelve un valor si la condición o argumento especificado es VERDADERO y otro valor
si dicho argumento es FALSO.
Sintaxis
SI ( prueba_lógica ; valor_si_verdadero ; valor_si_falso )
¿Qué se escribe en Prueba Lógica?
Prueba _ lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o
FALSO.
Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica.
Si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De
lo contrario, la expresión se evalúa como FALSO.
Este argumento puede utilizar cualquier “operador de comparación”.
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Desarrollo Trabajo Practico Nº 2
OPERADORES DE COMPARACION
Operador
aritmético
Significado
(Ejemplo)
Operador de comparación
Significado (Ejemplo)
+ (signo más)
Suma (A3+B3)
= (signo igual)
- (signo menos)
Resta (A3-A1)
Negación (-1)
>(signo mayor que)
Mayor que (A1>B1)
* (asterisco)
Multiplicación (A3*3)
<(signo menor que)
Menor que (A1<B1)
/ (barra oblicua)
División (A3/3)
>= (signo igual o mayor que)
Igual o mayor que (A1>=B1)
% (signo de
porcentaje)
Porcentaje (20%)
<= (signo igual o menor que)
Igual o menor que (A1<=B1)
^ (acento circunflejo)
Exponenciación (A3^2)
<>(signo distinto de)
Igual a (A1=B1)
Distinto de (A1<>B1)
¿Qué se escribe en Valor_si_Verdadero?
Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba _ lógica es
VERDADERO. Puede ser un “texto”, una fórmula, un número o espacios en blanco.
Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el
argumento prueba _ lógica se evalúa como VERDADERO, la función SI muestra el texto
"Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba _ lógica es VERDADERO y el
argumento valor_si_verdadero está en blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para
mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor lógico VERDADERO para este
argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra fórmula.
¿Qué se escribe Valor_si _falso?
Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO.
Puede ser un “texto, una fórmula, un número, espacios en blanco o llamar a otro si!
Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el
argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO, la función SI muestra el texto
"Presupuesto excedido". Si el argumento prueba_lógica es FALSO y se omite
valor_si_falso, (es decir, después de valor_si_verdadero no hay ninguna coma), se
devuelve el valor lógico FALSO. Si prueba_lógica es FALSO y valor_si_falso está en
blanco (es decir, después de valor_si_verdadero hay una coma seguida por el paréntesis
de cierre), se devuelve el valor 0 (cero).
Observaciones
Es posible anidar hasta siete funciones SI como argumentos valor_si_verdadero y
valor_si_falso para construir pruebas más elaboradas.
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En el ejercicio propuesto, se resolverá de la siguiente manera:
Consiste en un descuento del 10 % sobre el precio unitario, solamente si se
compraron más de 4 unidades del artículo.
=SI(D14>4;E14*10%)
CANTIDAD
UNITARIO
4. Calcular el precio neto de cada unidad, después del descuento.
Para resolver esta cuestión solo tendrá que hacer una resta, entre el precio unitario y lo
que se obtuvo en el descuento.
5. Calcular el precio total de los artículos de un código, de acuerdo a la
cantidad comprada.
Multiplicar Cantidad con el Neto.
6. Calcular el importe del IVA que corresponde al precio Total de cada
artículo, en función del porcentaje de la celda I10.
Para resolver esta cuestión tendrá que hacer una multiplicación con Referencia
Absoluta.
Referencias relativas
Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la
posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace
referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la
referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta
automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias
relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se
ajusta automáticamente de =A1 a =A2.
Referencias absolutas
Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1,
siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la
posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece
invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta.
De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es
necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia
absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1.
Use la tecla de funciones F4 para hacer referencias absolutas.
Referencias mixtas
Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila
relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta
adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1,
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B$1, etc. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la
referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula
en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta automáticamente y la referencia
absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia una referencia mixta de la celda A2 a B3,
se ajusta de =A$1 a =B$1.
¿Cómo resolverá el problema presentado?
________________________________________________________________
7. Calcular el importe final, con IVA incluido en cada artículo.
________________________________________________________________
8. Calcular el monto a pagar por el cliente, IVA y final.
________________________________________________________________
9. Ajustar apariencia de las tablas, bordes, sombreados y demás detalles
10.
Ejecutar debajo de la tabla dos gráficos según las siguientes
consignas:
a. Un grafico de barras agrupadas, con efectos 3D, de la cantidad de
unidades vendidas de cada código.
b. Un gráfico circular con efectos 3d, con la participación de los
importes Total e IVA del Total a abonar.
Para graficar, antes que nada, tiene que
seleccionar los rangos a graficar.
(Seleccione Rubro y cantidad)
Luego clic en el asistente para
gráficos
Lo llevara a un asistente de 4 pasos,
muy sencillo, siga las instrucciones
(dependiendo del gráfico elegido, las
opciones que brindará)
En el primer paso selecciona el tipo de
gráfico, seleccione de Barras (panel
izquierdo) luego el subtipo: Barras
agrupadas con efecto 3D (panel
derecho)
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Luego pulse siguiente
En el paso 2 mostrara prácticamente el grafico hecho.
Pulse siguiente.
En el paso 3 hay que pasar por las solapas que crea necesario para
personalizar el gráfico.
Títulos: Ingresará títulos a los ejes principales
Ejes: Seleccionara que ejes quiere que se muestren
Líneas de división: Seleccionara que líneas de división desea que sean
representados en el gráfico.
Leyenda: Orientar la ubicación de la leyenda.
Rotulo de datos: Seleccionar que datos quiere que se representen en el
gráfico.
Tabla de datos: Indicar si desea ver en el gráfico, la tabla de los datos
graficados.
Clic en siguiente para el cuarto y último pasó.
En este paso selecciona la ubicación del grafico: ()En una hoja nueva
(toda la hoja para el grafico) o como objeto en la hoja.
Clic en Finalizar.
Insertar gráficos con Excel 2007:
Debido a que esta versión de Office es muy diferente, en cuanto a aspectos visuales
y herramientas nuevas, explico aquí como insertar imagen, ya que se encontraran que no es
del mismo modo explicado anteriormente:
Antes que nada, debemos seleccionar los rangos a graficar (hasta acá
igual que en la otra versión).
Luego ir al Botón Insertar (veremos como se presenta)
En insertar encontramos diferentes herramientas, buscamos las opciones de
gráficos.
Haciendo clic en cualquier tipo de gráfico elegido, se despliega una lista con
subtipos de gráficos
Haga clic en columna, y de la lista desplegable Columnas agrupadas con
efecto 3d.
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Cuando haya seleccionado, le mostrara el gráfico aproximado, lo que
debe hacer ahora es agregarle algunos detalles para personalizarlo. Fíjese
la barra de herramientas especial para hacer cambios al grafico.
Tipo: Cambiar de tipo de grafico en el caso que desee cambiarlo. Seleccione y
de la lista desplegable elija la opción.
Datos: Si desea agregar o cambiar los datos seleccionados a graficar.
Diseños de grafico: Tiene predeterminado estilos de gráficos con información
ya sea títulos datos del grafico, ubicación de leyendas, etc. Elija el que desee
luego haga clic dentro de los cuadros de texto y modifique y agregue lo que
crea necesario.
Estilos de Gráficos: Seleccione el estilo que desee para cambiar apariencia en
cuanto a colores de grafico y de fondos. En el caso que desee cambiar fuentes
colores de fuente, haga clic con el botón derecho sobre lo que desee cambiar y
aparece la barra de herramientas correspondiente.
Ubicación: Oriente el grafico: en una hoja nueva o como objeto en la hoja.
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