DICTA NORMAS SOBRE LIQUIDACIÓN DE COOPERATIVAS. Núm. 1-767 exenta - Santiago, 28 de septiembre de 1982.Visto: Lo dispuesto en el artículo 53 y en las letras g) y l) del artículo 132 de las Ley General de Cooperativas; en el decreto con fuerza de ley N0 1-3.511, de 1981, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción y en la resolución N0600, de 1977, de la Contraloría General de la República. Considerando: a) Que existe la necesidad de dictar normas que regulen el funcionamiento de las comisiones liquidadoras. b) Que se ha estimado necesario introducir ciertas modificaciones a la resolución exenta N01-611, de este Departamento, publicada en el Diario Oficial de 8 de agosto de 1982, que harían dificultosa su comprensión, lo que hace conveniente la sustitución de su texto, Resuelvo: I.- DISPOSICIONES GENERALES APLICABLES A LA LIQUIDACION DE LAS COOPERATIVAS DISUELTAS VOLUNTARIA Y FORZADAMENTE 1. Las comisiones liquidadoras deben asumir sus funciones en cuanto sea publicada en el Diario Oficial la resolución que apruebe la disolución o que disuelva forzadamente a la cooperativa. 2. Los estatutos de las cooperativas disueltas se mantienen vigentes en todo aquello que fuere pertinente, para los efectos de su liquidación. Durante la liquidación, la cooperativa sólo podrá ejecutarlos actos y celebrar los contratos que tiendan directamente a facilitarla, no pudiendo en caso alguno continuar con la explotación del giro social. Sin perjuicio de lo anterior, se entenderá que la sociedad puede efectuar operaciones ocasionales o transitorias de giro, a fin de lograr la mejor realización de los bienes sociales. La comisión representará judicial y extrajudicialmente a la cooperativa y estará investida de todas las facultades de administración y disposiciones que la ley, su reglamento o el estatuto no establezcan como privativas de las Juntas Generales. 5. Se aplicará en todo caso a la comisión liquidadora lo dispuesto en el artículo 413 del Código de Comercio. 6. Una vez pagadas las deudas sociales, la cooperativa podrá hacer repartos por devolución de capital a sus socios. Los socios de las cooperativas en liquidación, que fueren excluidos de éstas, tendrán derecho a que se les restituya el porcentaje del patrimonio social que les corresponda de acuerdo al resultado de la liquidación, una vez pagadas las deudas sociales. Si un socio o un ex socio no compareciere a hacer retiro de los fondos que le corresponden por devolución de capital, la comisión deberá pagarle por consignación. II.- DE LA LIQUIDACIÓN DE LAS COOPERATIVAS DISUELTAS VOLUNTARIAMENTE 7. No serán aplicables las normas de la presente resolución en el caso establecido en el inciso 3° del artículo 53 de la Ley General de Cooperativas. 8. La junta general de socios que acuerde la disolución voluntaria de la cooperativa, designará a la comisión liquidadora y le fijará su remuneración. 9. Las comisiones liquidadora durarán seis meses en sus funciones, plazo que podrá ser modificado por la junta general de socios, la que podrá reelegir a sus integrantes, prorrogar el plazo de vigencia de la comisión y aumentar sus honorarios. 10.La junta general de socios podrá revocar en cualquier momento el mandato de la comisión, caso en el cual los honorarios serán determinados de común acuerdo por la junta general de socios y la comisión liquidadora, y a la falta de acuerdo, por los Tribunales de Justicia. 11.No obstante lo dispuesto en el número 4 de la presente resolución las juntas que se celebren con posterioridad a la disolución o la que la acuerde, podrán limitar las facultades de la comisión señalando específicamente sus atribuciones o aquellas que se les suprimen, pudiendo asimismo ampliarlas. 12.Los honorarios de la comisión liquidadora sólo podrán ser percibidos por la comisión una vez que la Junta apruebe la cuenta general de su administración. Sin perjuicio de lo anterior la junta general de socios podrá determinar otra forma de pago de los honorarios. 13.La junta general de socios continuará reuniéndose con el objeto de que la comisión informe del estado de la liquidación, durante ésta, y rinda cuenta general de su administración, al término de la liquidación. Los informes y la cuenta deberán recibir la aprobación de la junta de socios. 14.Sin perjuicio de que deben celebrarse las juntas generales ordinarias de socios, en la época fijada en los estatutos, la comisión liquidadora convocará a juntas generales cuando lo estime necesario o se lo -soliciten a lo menos diez socios, salvo que la cooperativa tenga más de doscientos cooperados, caso en el cual la petición deberá ser efectuada por socios que correspondan a lo menos a un cinco por ciento del total. III.- DE LA LIQUIDACION DE LAS COOPERATIVAS DISUELTAS FORZADAMENTE 15.La Subsecretaría de Economía, Fomento y Reconstrucción determinará el plazo de vigencia de las comisiones liquidadora de las cooperativas disueltas forzadamente. En caso que la comisión estimara necesaria una prórroga del plazo, deberá solicitarlo fundadamente a este Departamento con o lo menos 20 días de anticipación a su vencimiento. 16.Dentro de los 20 días siguientes a la publicación en el Diario Oficial de la resolución que disuelve a la cooperativa, la comisión liquidadora deberá publicar un aviso destacado comunicando la disolución de la misma, los integrantes de la comisión liquidadora y el domicilio de la entidad, en un periódico de la cabecera de la comuna en que estuviere ubicado la sede social, de la cabecera provincial si en ella no lo hubiere, o en un diario de amplia circulación nacional. 17.En el plazo de 30 días, contado desde la fecha de la publicación en el Diario Oficial de la resolución que disuelva forzadamente a la sociedad, la comisión liquidadora deberá remitir a este Departamento los siguientes antecedentes: a) Copia del inventario practicado; b) Estado de situación de la entidad a la fecha de la disolución; c) Ejemplar de la publicación dispuesta por el número 16 de la presente resolución, y d) Informe sobre las actividades que se deberán desarrollar, el que deberá señalar los plazos de ejecución de las mismas. El inventario y el estado de situación deberán ser firmados por el Gerente y el Consejo de Administración vigente al momento de la publicación en el Diario Oficial de la resolución que disuelve a la 'cooperativa y por los integrantes de la comisión liquidadora. En el mismo acto los primeros tendrán la facultad de formular las observaciones que estimen pertinentes a los documentos mencionados, debiendo dejarse expresa constancia de aquellas personas que se negaren a firmarlos. 18.En el mismo plazo señalado, la comisión deberá citar a una junta general de socios a la que dará a conocer los documentos mencionados, debiendo remitir a este Departamento, en el plazo máximo de siete días contado desde su realización, una copia del acta y documentos que acrediten el cumplimiento de las formalidades de convocatoria. 19.Si la contabilidad de la entidad no estuviere al día deberá ser actualizada. 20.La venta de los bienes raíces de las cooperativas en liquidación deberá hacerse en subasta pública o llamándose a propuesta pública. Tanto a las subastas como a los llamados a propuesta debe darse adecuada publicidad, debiendo publicarse al menos dos avisos. Entre el primer aviso y la fecha del remate o del término del plazo para presentar las propuestas, deben mediar a lo menos 20 días, no pudiendo efectuarse la última publicación con más de cinco días de anticipación. Si la venta se hiciere llamando a propuesta pública, las ofertas se harán en sobre cerrado, los que serán abiertos en la fecha, hora y lugar señalados en los avisos por un Notario Público, por el Oficial del Registro Civil en el caso de aquellos Departamentos en que no hubiere Notario o por el Alcalde de la Municipalidad respectiva en cualquier caso, siempre que éste consistiere en ello. No se podrá establecer un plazo para el pago del precio superior al que reste a la comisión. 21.Dentro de los diez días siguientes al vencimiento del plazo contemplado en el programa de trabajo, para la realización de cada una de sus etapas, la comisión deberá informar a este Departamento sobre la marcha de la liquidación, en el formulario que se proporcionará. El informe final de la comisión deberá contener los documentos que acrediten el cumplimiento de las formalidades previas a la venta de los bienes raíces de la entidad. 22.El monto de los honorarios de la comisión liquidadora y la forma de pago de los mismos serán fijados por la Subsecretaría de Economía, Fomento y Reconstrucción. DEROGACION 23.Deróganse las resoluciones 172 y 1-611, de este Departamento. DISPOSICION TRANSITORIA Los números 16,17 y 18 regirán únicamente para las cooperativas que se disuelvan forzadamente con posterioridad a la publicación en el Diario Oficial de esta resolución. Anótese y publíquese.- Margot Madsen Gutsche, Jefe Departamento de Cooperativas.