INSTRUCCIONES justificar incidencias en la Web Time

Universidad Politécnica de Madrid
ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE EDIFICACIÓN
INSTRUCCIONES PARA JUSTIFICAR INCIDENCIAS
EN LA WEBTIME
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PLANIFICACIÓN DE INCIDENCIAS
ANULACIÓN DE PLANIFICACIÓN DE INCIDENCIAS
MOVIMIENTOS REALIZADOS
ANULACIÓN DE MOVIMIENTOS REALIZADOS
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Instrucciones para justificar incidencias en la WebTime. ETS de Edificación. UPM
PLANIFICAR INCIDENCIAS
Se utilizará cuando se quiere justificar DÍAS COMPLETOS fuera del Centro de trabajo.
En esos días no habrá fichaje ni de entrada ni de salida.
CAUSAS JUSTIFICABLES
Cabio de domicilio
Examen Oficial
Compensación de festivos
Fallecimiento familiar
Curso Formación
Jornada electoral
Día de Recompensa
Jornada huelga
Enfermedad sin baja médica (máx. 4 días)
Juzgados
Enfermedad familiar
Moscoso
Nacimiento
Olvido tarjeta
Pérdida tarjeta
Trabajos exteriores
Vacaciones
Cuando justificar: previamente o posteriormente al día o días que se refiera.
Procedimiento:
1. deberá seleccionar en el menú la opción "Planificar Incidencias" (en menú MyTime)
2. Seleccionar los días a tratar
3. Seleccionar el tipo de incidencia (menú desplegable)
4. Pulsar el botón ACEPTAR (botón que aparece en pantalla en cuanto se ha elegido
incidencia)
5. Introducir, opcionalmente, un comentario
6. Pulsar el botón GUARDAR (botón que aparece en pantalla en cuanto se ha dado a
ACEPTAR)
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Instrucciones para justificar incidencias en la WebTime. ETS de Edificación. UPM
ANULAR LA PLANIFICACIÓN DE INCIDENCIAS
1. Se deberá seleccionar en el menú la opción "Planificar Incidencias" (en menú
MyTime)
2. Seleccionar los días a tratar
3. Seleccionar el tipo de incidencia (la que solicitó en su momento)
4. Marcar: Solicitar Anulación (debajo de incidencia)
5. Pulsar el botón ACEPTAR (botón que aparece en pantalla en cuanto se ha elegido
incidencia)
6. Introducir, opcionalmente, un comentario
7. Pulsar el botón GUARDAR (botón que aparece en pantalla en cuanto se ha dado a
ACEPTAR)
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Instrucciones para justificar incidencias en la WebTime. ETS de Edificación. UPM
MOVIMIENTOS REALIZADOS
Esta modalidad se utiliza para cuando se quiere justificar HORAS fuera del Centro de
trabajo DENTRO DE UNA JORNADA diaria o también en el caso de que el trabajador haya
OLVIDADO FICHAR en la entrada o salida (cuando no haya fichajes, ni de entrada ni de salida, por
olvido de tarjeta o pérdida, la justificación se realizará a través de Planificación de incidencias)
CAUSAS JUSTIFICABLES
Curso Formación
Juzgados
Examen Oficial
Horas sindicales
Olvido fichaje
Visita médico trabajador
Jornada electoral
Trabajos exteriores
Visita médico familiar
*Salvo olvido fichaje, en todas las situaciones deberá haber el fichaje en la entrada y salida del Centro
Cuando justificar: estas justificaciones siempre se realizarán después que se produzca la
incidencia.
Con respecto a los marcajes se pueden dar 2 casos:
Caso 1: Tenemos 2 marcajes, uno de entrada y otro de salida pero queremos justificar la
llegada con retraso o la salida con adelanto, por las diversas circunstancias justificables
(véase cuadro).
Procedimiento:
1. Iremos a movimientos realizados (en menú MyTime)
2.
Seleccionamos día a justificar (nos ponemos encima del día con el cursor) y editamos
movimientos (en botón inferior)
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Instrucciones para justificar incidencias en la WebTime. ETS de Edificación. UPM
3.
Editar (en botón al lado de comentario) la entrada o salida (según corresponda)
4.
5.
6.
Introducir la incidencia (en menú desplegable)
ACEPTAR (en botón al lado de incidencias)
GUARDAR (botón inferior)
Caso 2: Tenemos 1 marcaje porque se nos olvidó fichar bien la entrada o a la salida.
1. Iremos a movimientos realizados (en menú MyTime)
Procedimiento:
2.
Seleccionamos día a justificar (nos ponemos encima del día con el cursor) y editamos
movimientos (en botón inferior)
5
Instrucciones para justificar incidencias en la WebTime. ETS de Edificación. UPM
3.
Editar el único fichaje que aparecerá en la pantalla.
4.
5.
6.
Introducir la incidencia olvido fichaje (en menú desplegable)
ACEPTAR (en botón al lado de incidencias)
GUARDAR (botón inferior)
6
Instrucciones para justificar incidencias en la WebTime. ETS de Edificación. UPM
ANULAR MOVIMIENTOS REALIZADOS
1.
Iremos a movimientos realizados (en menú MyTime)
2.
Seleccionamos día a justificar (nos ponemos encima del día con el cursor) y editamos
movimientos (en botón inferior)
3.
Editar (en botón al lado de comentario) la entrada o salida (según corresponda)
4. En el menú desplegable indicar: Anular
5. ACEPTAR (en botón al lado de incidencias)
6. GUARDAR (botón inferior)
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Instrucciones para justificar incidencias en la WebTime. ETS de Edificación. UPM