SSL - Coshca

LOGO DEL COMITÉ
SSL
Fecha: 15 de Noviembre de 2006
Reunión Ordinaria: 09
Inicio: 9:30 am
Fin: 11:40 am
Minuta Nº 9
ESTA MINUTA DEBERÁ IR ACOMPAÑADA DE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:
ANEXO Nº 12 ELABORADO A MANO POR CADA DELEGADO DE PREVENCIÓN.
FORMATO INFORME DE DELEGADOS DE P. ELABORADO A MANO POR TODOS.
FORMATOS DE INSPECCION LLENADOS Y FIRMADOS POR EL CSSL.
ESTADISTICAS DE ACCIDENTE DEL MES/ FOTO DE LA CARTELERA DEL CSSL.
FOTOS DE LAS MEJORAS DEL AMBIENTE DE TRABAJO Y DE LAS ACTIVIDADES
RECREATIVAS Y/O CAPACITACIONES EN MATERIA DE SSL.
ASISTENTES
INDICADORES DE LA
REUNION
CANTIDAD
%
Coordinador
Asistencia
7
100%
Secretaria
Acciones Nuevas
6
50%
Miembro
Acciones Pendientes
3
25%
Miembro
Acciones PSSL
3
25%
Total de Acciones
12
100%
CARGO CSSL
FIRMA
Miembro
Miembro
José Vielma
Asesor
Puntos Tratados / Actividades
Revisión de las sugerencias realizadas por el INPASEL al Sr. Eduardo Fernández al momento de la entrega de la minuta de la reunión anterior.
Revisión de la sugerencia realizada por la trabajadora Yudith Torres (operadora de teléfonos)
Actualización de las estadísticas de morbilidad y accidentes laborales
Solicitud a recursos humanos del arreglo del control de acceso a la 22-13 y arreglo del piso de la 22-11.
Carta dirigida a la administración de torre Humboltd solicitando realizar arreglos al piso de sótano 2.
Realización del chequeo médico anual y jornada de vacunación.
Fecha de la próxima reunión: 05 de Diciembre de 2006.
Actividades Nuevas
Proceso
Problema / Necesidad
Acción / Actividad
Responsable
Fecha
Cumplimiento
Las áreas fueron distribuidas de la
siguiente manera:
 Áreas 1 y 2 a cargo de Eduardo
Fernández y José Rojas
 Áreas 3 y 4 a cargo de Frederick
Reverón y Ana Corrales
 Áreas 5 y 6 a cargo de Luís Semprum y
Ricardo Martinez
FR, LS, EF,
JR, RM, AC
15/11/06
09-N1
Adecuar la distribución de las
áreas de acuerdo a las
recomendaciones realizadas por
el Inpsasel
09-N2
Elaborar un acta por cada reunión ordinaria
Cumplir con la recomendación del
del comité, la cual se presentará al
Inspasel de acompañar la minuta
Inpsasel junto con la minuta que expresa
con un acta de la reunión
los resultados de la reunión
FR, LS, EF,
JR, RM, AC
15/11/06
09-N3
Cumplir con la recomendación del
Inpsasel referente a la rotación de
Los cargos serán rotados cada 3 meses.
los cargos entre los miembros del
comité
FR, LS, EF,
JR, RM, AC
15/11/06
09-N4
Ajustar la estructura del comité a
los recomendado por el Inpsasel
Únicamente se nombraran los cargos de
coordinador y secretario, el resto de los
integrantes del comité (vocales) poseen la
misma jerarquía
FR, LS, EF,
JR, RM, AC
15/11/06
09-N5
Acatar la solicitud del Inpsasel
referente a la presentación del
anexo 12
Cada delegado de prevención llenará por
separado el anexo 12, y los 3 anexos (uno
por cada delegado) acompañaran a las
minutas de las reuniones ordinarias
FR, LS, EF,
22/11/06
09-N6
Evaluar la recomendación
realizada por la trabajadora Yudith
Torres referente al aire
acondicionado de sala de
operadores (ver carta anexa)
El comité realizará una inspección del área
para verificar la información, y en la
próxima reunión decidirá las acciones a
seguir
FR, LS, EF,
JR, RM, AC
05/12/06
%
Avance
%
Efectividad
Actividades Pendientes
Proceso
09-P1
09-P2
09-P3
Problema / Necesidad
Controlar el acceso de personas
no autorizadas a la oficina 22-13
Finalizar el arreglo del piso de la
oficina 22-11, puesto que el
defecto fue corregido
parcialmente.
Evidenciar al arreglo solicitado a
la administradora de la torre en
cuanto al piso de sótano 2, y el
resultado de esto
Actividad / Acción Pendiente
Responsable
Fecha
Cumplimiento
Redactar y remitir una carta a la gerencia
de recursos humanos solicitando el arreglo
del sistema de control de acceso de la
oficina 22-13
LS, AC
22/11/06
Redactar y remitir una carta a la gerencia
de recursos humanos solicitando el arreglo
del piso de la oficina 22-11
LS, AC
22/11/06
En fecha 10 de octubre se solicitó a la
administradora de Torre Humboltd el
arreglo de trozos de cemento sueltos en la
acera de acceso al sótano 2, lo cual fue
realizado casi inmediatamente.
RM , LS
13/10/06
%
%
Avance
Efectividad
Actividades del Programa de Seguridad y Salud Laboral (SSL)
Actividad / Acción Pendiente
Responsable
Fecha
Cumplimiento
09-S1
Mantener actualizadas las
estadísticas de morbilidad
Se recibieron las estadísticas de morbilidad
que suministro el servicio médico,
actualizadas hasta el mes de octubre.
Las mismas serán publicadas en cartelera
RM
15/11/06
09-S2
Mantener actualizadas las
estadísticas de accidentes
laborales
Se actualizaron las estadísticas de
accidentes laborales hasta el mes de
octubre. Las mismas serán publicadas en
cartelera
AC
22/11/06
RM
22/11/06
Proceso
09-S3
Problema / Necesidad
Evidenciar las actividades
organizadas por la empresa
concernientes al tema de salud
laboral
Los días 16 y 17 de noviembre se realizará
en las instalaciones de la empresa los
chequeos médicos anuales, a todos los
trabajadores.
Durante esa misma fecha también se
realizará la jornada de vacunación, la
empresa asumirá el 50% del costo de las
vacunas antigripal, fiebre amarilla, hepatitis
A y B, para aquellos trabajadores que
deseen vacunarse.
%
%
Avance
Efectividad
LOGO COMITE
Acta de la reunión ordinaria Nº 9
del comité de SSL de NOMBRE DE LA
EMPRESA
En el día de hoy 15 de noviembre de 2006, siendo las 9:30 am, encontrándonos reunidos en la
sede del Centro de Trabajo (NOMBRE DE LA EMPRESA) los delegados de prevención, señores:
XXXXXXXXXXXXXXXXXX;
junto
XXXXXXXXXXXXXXXXX; y el
con
los
delegados
de
la
empresa,
señores:
asesor técnico señor José Vielma para discutir los siguientes
puntos en la agenda del comité de Seguridad y Salud Laboral (SSL) de NOMBRE DE LA
EMPRESA:
Punto 1: Recomendaciones realizadas por el INPSASEL al Sr. DELEGADO DE PREV al momento
de la entrega de la minuta de la reunión anterior, referentes a: adecuaciones al formato
de la minuta, definición y rotación de cargos dentro del comité, anexo 12 a presentar por
los delegados de prevención, y distribución de las áreas entre los miembros del comité.
Punto 2: Revisión de la sugerencia realizada por la trabajadora XXXX, XXXXXXXX.
Punto 3: Estadísticas de morbilidad y accidentes laborales.
Punto 4: Chequeo médico anual y jornadas de vacunación.
Punto 5: Arreglo al piso de la oficina 22-11 y arreglo del control de acceso de la oficina 22-13.
Punto 6:
Carta a la administradora de Torre XXXXXXXX, referente al arreglo del piso del sótano
2.
Se dio curso a la reunión y los resultados de la misma se encuentran reflejados en la minuta Nº 9
(reuniones ordinarias del comité de SSL de NOMBRE DE LA EMPRESA). Se fijó como fecha de
la próxima reunión el día martes 05 de diciembre de 2006.
Firman los integrantes del comité:
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx