apertura de sucursales y agencias

SISTEMA GESTIÓN DE CALIDAD
Código: FOR-PE-1100-035
Aprobación: 28/04/2014
Versión: 04
APERTURA DE SUCURSALES Y AGENCIAS
Fecha:
dd
mes
año
N° radicado:
Nombre o razón social:
Tipo de identificación:
CC
Número de identificación:
Los cuadros sombreados indican que el requisito de la fila aplica para la empresa señalada en la columna.
CHEQUEO
SI
NO
TIPO DE EMPRESA
Empresa
Transporta Coopera
dora
tiva
Consultoras,
Asesoras e
Investigadoras
Escuelas
Blindadoras
Arrendadoras
No.
REQUISITO
SOPORTE
1
Asistir al Centro de Información al ciudadano -CIC- y
presentar los documentos de acuerdo con el siguiente
orden, debidamente foliados y alineados en la parte
superior.
Documentos
encarpetados y
foleados
Resolución 1364 Artículo 3
2
Solicitud de la apertura de sucursal o agencia, firmada por
el Representante Legal o su apoderado.
Carta
Decreto 356 Artículo 13
Decreto 2187 Artículo 5 y 6
3
Hojas de vida con las certificaciones académicas, laborales
y documento de identidad del Representante Legal si es
sucursal o Administrador si es agencia.
Hoja de vida y
soportes
Decreto 356 Artículo 13
Decreto 2187 Artículo 5 y 7
4
Video -CD- , donde se evidencie de manera secuencial:
- Instalaciones administrativas: gerencia, recurso humano,
área contable o financiera, área comercial.
- Instalaciones operativas: jefatura de operaciones, área
de comunicaciones, monitoreo de alarma si es del caso.
- Depósitos de armamento: armerillo.
- Material de intendencia y de comunicaciones, sistema de
seguridad adecuado que brinde protección a las armas,
instalaciones, documentos y demás elementos del servicio,
baños para hombres y mujeres y elementos de primeros
auxilios, extintores y demarcación de rutas de evacuación
y seguridad industrial.
1 de 1
Video
NORMA
Decreto 356 Artículos 16 y 86
Decreto 2187 Artículo 6
Resolución 5349 de 2007
Circular Interna 056 de 2007
NIT
CHEQUEO
SI
NO
TIPO DE EMPRESA
Empresa
Transporta Coopera
dora
tiva
Consultoras,
Asesoras e
Investigadoras
Escuelas
Blindadoras
Arrendadoras
SOPORTE
NORMA
5
Video de instalaciones sin ningún tipo de edición, en el cual
se evidencie en forma secuencial las instalaciones teniendo
en cuenta los requisitos establecidos en Decreto 356 de
1994, artículos 16 y 86; Decreto 2187 de 2001, artículo 6;
Circular Interna 056 de 2007,
video
Decreto 356 de 1994, artículos 16 y
86 Decreto 2187 de 2001, artículo 6,
Resolución 2852 de 2006
Circular Interna 056 de 2007
6
Copia del Acta de la Junta de socios o Consejo
Administrativo , debidamente numerada, fechada y
evidencia del registro respectivo de Camara de Comercio,
mediante la cual se realizó el acto y el nombramiento del
Representante Legal o Administrador, según sea el caso.
Copia del acta
7
Solicitud de visita de instalaciones y medios, indicando la
dirección de las mismas. En caso de tratarse de Escuelas,
Blindadoras, transportadoras de valores y empresas de
vigilancia que soliciten el medio canino.
8
Certificado que acredite educación cooperativa con énfasis Certificado educación
Decreto 4588 de 2006, artículo 14
en trabajo asociado, con mínimo 20 horas.
cooperativa
9
Acta del consejo de Administración (Numerada y Fechada)
o documento probatorio mediante la cual se aprobó la
inclusión del Asociado (según el caso)
Acta del consejo de
administración
Decreto Ley 356 Artículo 84
Resolución 3572
Ley 79 Artículo 22 y 37
Decreto 4588 Artículo 15
10
Aceptación del cargo mediante una carta en la cual el
Administrador de la agencia o el Representante Legal de la
sucursal, acepta el cargo.
Carta de aceptación
del cargo
Ley 79 de 1988
No.
REQUISITO
Carta de solicitud
Decreto 356 Artículo 13
Decreto 2187 Artículo 5 y 7
Decreto 356 Artículos 13, 16 y 34
Decreto 2187 Artículo 6
Resolución 5349 de 2007
Circular interna 056 de 2007
NOTA: Cuando la revisión de documentos arroje que los requisitos establecidos para cada trámite se encuentran incompletos o ilegibles, los funcionarios competentes deberán, inadmitir la
solicitud respectiva, sin que la misma quede radicada en la Entidad, procediendo a devolverlos de inmediato al solicitante indicando la razón.
Observaciones:
Solicitante
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada
Firma
Nombre
Documento
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