Manual de Usuario INFORMES FICS VF

Manual de Usuario FICS
Informes
INDICE
1.
OBJETIVO.................................................................................................................................................................. 3
2.
TECLAS DE FUNCIÓN ................................................................................................................................................. 4
3.
MENÚ PRINCIPAL ..................................................................................................................................................... 5
4.
INGRESO AL SISTEMA ............................................................................................................................................... 6
4.1
4.2
5.
CNRT - FAI 1 Y FAI 2 .................................................................................................................................................. 7
5.1
5.2
5.3
5.4
6.
OBJETIVO .................................................................................................................................................................15
INGRESO A CONSULTA DE MOVIMIENTOS MANUALES .......................................................................................................15
GENERAR RESUMEN DE OPERACIONES MANUALES ...........................................................................................................16
CONSULTA OPCIONES DE PAGO.............................................................................................................................. 20
7.1
7.2
7.3
8.
OBJETIVO ...................................................................................................................................................................7
INGRESO A CNRT – FAI 1 Y FAI 2 ..................................................................................................................................7
GENERAR FAI 1...........................................................................................................................................................8
GENERAR FAI 2.........................................................................................................................................................10
CONSULTA DE MOVIMIENTOS MANUALES ............................................................................................................. 15
6.1
6.2
6.3
7.
OBJETIVO ...................................................................................................................................................................6
INGRESO AL SISTEMA ....................................................................................................................................................6
OBJETIVO .................................................................................................................................................................20
INGRESO A CONSULTA OPCIONES DE PAGO .....................................................................................................................20
GENERAR INFORME DE PASAJES POR OPCIÓN DE PAGO .....................................................................................................21
CONSULTA PASAJES Y RESERVAS ............................................................................................................................ 24
8.1
8.2
8.3
8.3.1
8.3.2
8.3.3
8.3.4
8.3.5
8.3.6
8.3.7
8.3.8
8.3.9
8.3.10
8.4
8.4.1
8.4.2
OBJETIVO .................................................................................................................................................................24
INGRESO A CONSULTA PASAJES Y RESERVAS ....................................................................................................................24
GENERAR REPORTES PARA PASAJES ...............................................................................................................................25
PASAJES TOTALES VENDIDOS........................................................................................................................................25
PASAJES TOTALES POR ORIGEN .....................................................................................................................................27
PASAJES TOTALES POR DESTINO....................................................................................................................................28
PASAJES TOTALES POR VENDEDOR ................................................................................................................................30
PASAJES TOTALES POR COCHE ......................................................................................................................................31
PASAJES TOTALES POR OPCIÓN DE PAGO ........................................................................................................................33
PASAJES TOTALES POR CATEGORÍA ................................................................................................................................34
PASAJES TOTALES POR LÍNEA........................................................................................................................................36
PASAJES TOTALES POR BOLETERÍA .................................................................................................................................39
PASAJES TOTALES POR BOLETERÍA DETALLADO ................................................................................................................42
GENERAR REPORTES PARA RESERVAS .............................................................................................................................44
RESERVAS TOTALES POR BOLETERÍA...............................................................................................................................44
RESERVAS TOTALES POR VENDEDOR ..............................................................................................................................46
Manual de Usuario FICS
Informes
9.
CONSULTA DE SERVICIOS........................................................................................................................................ 49
9.1
9.2
9.3
OBJETIVO .................................................................................................................................................................49
INGRESO A CONSULTA DE SERVICIOS ..............................................................................................................................49
GENERAR INFORME DE SERVICIOS .................................................................................................................................51
10. DESCARGAR ESTADÍSTICAS ..................................................................................................................................... 54
10.1
INGRESO A DESCARGAR ESTADÍSTICAS............................................................................................................................54
11. LIBRO DIARIO ......................................................................................................................................................... 55
11.1
11.2
11.3
OBJETIVO .................................................................................................................................................................55
INGRESO A LIBRO DIARIO ............................................................................................................................................55
GENERAR LIBRO DIARIO ..............................................................................................................................................56
12. LIBRO DE IVA VENTAS ............................................................................................................................................. 60
12.1
12.2
12.3
OBJETIVO .................................................................................................................................................................60
INGRESO A LIBRO IVA VENTAS .....................................................................................................................................60
GENERAR LIBRO DE IVA VENTAS...................................................................................................................................61
13. RESUMEN CONTABLE ............................................................................................................................................. 66
13.1
13.2
13.3
OBJETIVO .................................................................................................................................................................66
INGRESO A RESUMEN CONTABLE ..................................................................................................................................66
GENERAR RESUMEN CONTABLE ....................................................................................................................................68
14. ANEXOS ................................................................................................................................................................ 711
14.1
DESCRIPCIÓN DE TÉRMINOS .......................................................................................................................................711
Manual de Usuario FICS
Informes
1.
OBJETIVO
El módulo Informes de FICS, tiene como finalidad permitir al usuario generar los reportes estadísticos
solicitados por la Comisión Nacional de Regulación del Transporte, consultar los movimientos manuales
registrados por los usuarios, la cantidad, detalle e importe recaudado por la venta de pasajes, la cantidad de
reservas realizadas, vendidas, anuladas, vencidas y activas, los pasajes e importe recaudado por un servicio
específico, las operaciones de pasajes, discriminar el valor de IVA a pagar al fisco, generar el resumen
contable y generar reportes estadísticos.
Con este módulo el usuario tendrá la opción de realizar las diferentes operaciones correspondientes a
Informes de una manera fácil y sencilla.
Ofrecer una herramienta de consulta al usuario que desee hacer uso del módulo Informes. En este
documento encontrará las indicaciones para hacer uso del módulo y un paso a paso para capturar la
información de las diferentes opciones.
Manual de Usuario FICS
Informes
2.
Función
F5
TECLAS DE FUNCIÓN
Descripción
Refrescar: Esta tecla de función permite refrescar o actualizar la
pantalla.
Manual de Usuario FICS
Informes
3.
MENÚ PRINCIPAL
Retorno a:
CNRT – FAI 1 y FAI 2
Consulta Movimientos Manuales
Consulta Opciones Pago
Consulta Pasajes y Reservas
Consulta Servicios
Descargar Estadísticas
Libro Diario
Libro IVA Ventas
Resumen Contable
Manual de Usuario FICS
Informes
4.
INGRESO AL SISTEMA
A través de éste menú, el usuario podrá acceder a las pantallas correspondientes a las opciones del módulo
Informes.
4.1
Objetivo
Describir de forma clara y precisa los pasos a seguir en el sistema, las pantallas que muestra, los
campos que solicita y las validaciones correspondientes cuando selecciona el módulo Informes, con el
fin de que el usuario pueda navegar y hacer buen uso del sistema.
4.2
Ingreso al Sistema
Para acceder al módulo INFORMES, el usuario debe ingresar desde el Menú Inicial como se indica en la
siguiente pantalla:
Se ubica el cursor en el menú Informes, se da click y el sistema presenta el menú principal del modulo
Informes.
Manual de Usuario FICS
Informes
5.
CNRT - FAI 1 Y FAI 2
Opción del módulo Informes de FICS, que le permite al usuario generar los informes estadísticos solicitados
por la Comisión Nacional de Regulación del Transporte – CNRT.
5.1
Objetivo
Describir de forma clara y precisa los pasos a seguir en el sistema, las pantallas que se muestran, los
campos que se solicitan y las validaciones correspondientes cuando se selecciona el informe “CNRT –
FAI 1 y FAI 2”, con el fin de que el usuario pueda navegar y hacer buen uso del sistema.
5.2
Ingreso a CNRT – FAI 1 y FAI 2
En el menú inicial de Informes, el usuario debe dar click sobre la opción CNRT – FAI 1 y FAI 2 y el
sistema presenta la siguiente pantalla:
Campo
E/S
Req.
Descripción
En este campo el sistema presenta las empresas
existentes, y el usuario debe seleccionar la empresa a la
que pertenece la Línea a consultar.
Empresa
S/E
X
Línea
S/E
X
En este campo el sistema presenta las Líneas existentes,
y el usuario selecciona de la lista la Línea a consultar.
Desde
E
X
En este campo el usuario ingresa la fecha inicial del
rango en el cual desea generar el informe de la Línea
Manual de Usuario FICS
Informes
Campo
Hasta
E/S
E
Req.
X
Descripción
requerida, digitándola o seleccionándola del calendario
que se despliega al oprimir el botón que se encuentra a
la derecha de la casilla.
En este campo el usuario ingresa la fecha final del rango
en el cual desea generar el informe de la Línea
requerida, digitándola o seleccionándola del calendario
que se despliega al oprimir el botón que se encuentra a
la derecha de la casilla.
Nota 1: E – Campo de Entrada S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
5.3
Generar FAI 1
Para generar el informe que permite verificar los servicios prestados, pasajeros transportados y
recaudación de una Línea en particular, el usuario debe elegir la empresa a la que pertenece la Línea a
consultar, seleccionar la Línea, ingresar el rango de fechas de la consulta y por último debe oprimir el
botón “Generar FAI1”, como se muestra a continuación:
Y el sistema despliega el informe de acuerdo con los filtros de la consulta, como se muestra a
continuación:
Manual de Usuario FICS
Informes
El usuario puede imprimir el informe, seleccionando la opción “Imprimir” del Menú “Archivo” como se
muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Informes
5.4
Generar FAI 2
Para generar el informe de los pasajeros movilizados entre un recorrido de ida y de vuelta de una Línea
en particular, para un rango de fechas establecido, el usuario debe elegir la empresa a la que pertenece
la Línea a consultar, seleccionar la Línea, ingresar el rango de fechas de la consulta y por último debe
oprimir el botón “Generar FAI2”, como se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Informes
Y el sistema presenta el listado de Recorridos de la Línea seleccionada:
Campo
E/S
Req.
Nombre
S
X
Descripción
En este campo el sistema presenta el nombre del
Recorrido.
Origen
S
X
En este campo el sistema presenta la localidad de origen
del Recorrido.
Destino
S
X
En este campo el sistema presenta la localidad de
destino del Recorrido.
Longitud
S
X
En este campo el sistema presenta la longitud en
kilómetros del Recorrido.
I/V
S
X
En este campo el sistema indica si el Recorrido es de ida
Manual de Usuario FICS
Informes
Campo
Detalle
E/S
Req.
S/E
X
Descripción
o de vuelta: I: Ida o V: Vuelta.
En este campo el usuario oprime el botón “>” y el
sistema despliega el detalle del Recorrido.
Nota 1: E – Campo de Entrada S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
Para verificar el detalle de un Recorrido de la Línea, el usuario debe oprimir el botón “>” y el sistema
despliega el detalle del Recorrido seleccionado, como se muestra a continuación:
Campo
E/S
Req.
Orden
S
X
Localidad
S
X
Terminal
S
X
Descripción
En este campo el sistema presenta el orden en que se
realizarán las paradas durante el Recorrido.
En este campo el sistema presenta la localidad en la que
se realizará la parada del Recorrido.
En este campo el sistema presenta la Terminal en la que
se realizará la parada del Recorrido.
Nota 1: E – Campo de Entrada S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
Para generar el informe que permite verificar la cantidad de pasajeros movilizados (pasajeros que
suben, pasan y bajan en cada localidad) entre un Recorrido de ida y de vuelta de la Línea seleccionada,
para el rango de fechas requerido, el usuario debe seleccionar los 2 Recorridos requeridos (el Recorrido
de ida debe tener las mismas paradas que el de vuelta pero invertidas) y posteriormente oprimir el
botón “Aceptar” como se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Informes
Y el sistema despliega el informe de acuerdo con los filtros de la consulta, como se muestra a
continuación:
El usuario puede imprimir el informe, seleccionando la opción “Imprimir” del Menú “Archivo” como se
muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Informes
Manual de Usuario FICS
Informes
6.
CONSULTA DE MOVIMIENTOS MANUALES
Opción del módulo Informes de FICS, que le permite al usuario consultar para todas las boleterías o para una
en particular, los movimientos manuales registrados por los usuarios en un periodo de tiempo no superior a
un mes.
6.1
Objetivo
Describir de forma clara y precisa los pasos a seguir en el sistema, las pantallas que se muestran, los
campos que se solicitan y las validaciones correspondientes cuando se selecciona el informe “Consulta
de Movimientos Manuales”, con el fin de que el usuario pueda navegar y hacer buen uso del sistema.
6.2
Ingreso a Consulta de Movimientos Manuales
En el menú inicial de Informes, el usuario debe dar click sobre la opción CONSULTA MOV. MANUALES y
el sistema presenta la siguiente pantalla:
Manual de Usuario FICS
Informes
Campo
Buscar Todas
las Boleterías
Desde
Hasta
Para la Empresa
Conceptos
E/S
Req.
E
X
S/E
X
S/E
S/E
S/E
Descripción
En este campo el usuario elige si desea consultar los
movimientos manuales de todas las boleterías
existentes, tildando el cuadro de selección.
En este campo el sistema presenta la fecha actual y el
usuario ingresa la fecha inicial del rango en el cual desea
generar el informe (el rango debe ser inferior a un mes),
digitándola o seleccionándola del calendario que se
despliega al oprimir el botón que se encuentra a la
derecha de la casilla.
X
En este campo el sistema presenta la fecha actual y el
usuario ingresa la fecha final del rango en el cual desea
generar el informe (el rango debe ser inferior a un mes),
digitándola o seleccionándola del calendario que se
despliega al oprimir el botón que se encuentra a la
derecha de la casilla.
X
En este campo el sistema presenta las empresas
existentes, y el usuario debe seleccionar la empresa para
la que se generará el informe.
X
En este campo el sistema presenta los conceptos
existentes de movimientos manuales, y el usuario puede
seleccionar Todos los conceptos o el que requiera
consultar haciendo click sobre el mismo.
Nota 1: E – Campo de Entrada S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
6.3
Generar Resumen de Operaciones Manuales
Para generar el informe que permite verificar para todas las boleterías o para una en particular, los
movimientos manuales registrados por los usuarios en un periodo de tiempo no superior a un mes, el
usuario debe tildar o no la opción que permite generar el informe para todas las boleterías, de no ser
tildado el cuadro de selección “Buscar Todas las Boleterías” seleccionar la boletería para la cual se
generará el reporte, ingresar el rango de fechas de la consulta (el rango debe ser inferior a un mes),
elegir la empresa para la que se generará el informe, seleccionar todos o el concepto de movimiento
manual a verificar, y por último debe oprimir el botón “Imprimir”, como se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Informes
Y el sistema despliega el Resumen de Operaciones Manuales de acuerdo con los filtros de la consulta,
como se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Informes
El usuario puede imprimir el informe, seleccionando la opción “Imprimir” del Menú “Archivo” como se
muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Informes
Manual de Usuario FICS
Informes
7.
CONSULTA OPCIONES DE PAGO
Opción del módulo Informes de FICS, que le permite al usuario consultar la cantidad, detalle y valor de los
pasajes vendidos por boletería y por Opción de Pago, en un rango de fechas requerido.
7.1
Objetivo
Describir de forma clara y precisa los pasos a seguir en el sistema, las pantallas que se muestran, los
campos que se solicitan y las validaciones correspondientes cuando se selecciona el informe “Consulta
Opciones de Pago”, con el fin de que el usuario pueda navegar y hacer buen uso del sistema.
7.2
Ingreso a Consulta Opciones de Pago
En el menú inicial de Informes, el usuario debe dar click sobre la opción CONSULTA OPCIONES PAGO y
el sistema presenta la siguiente pantalla:
Campo
Para la Opción
de Pago
Desde
E/S
Req.
S/E
X
E
X
Descripción
En este campo el sistema presenta las Opciones de Pago
existentes, y el usuario debe seleccionar la Opción de
Pago requerida para generar el informe.
En este campo el usuario ingresa la fecha inicial del
rango en el cual desea generar el informe, digitándola o
seleccionándola del calendario que se despliega al
oprimir el botón que se encuentra a la derecha de la
casilla.
Manual de Usuario FICS
Informes
Campo
Hasta
E/S
Req.
S/E
X
Descripción
En este campo el usuario ingresa la fecha final del rango
en el cual desea generar el informe, digitándola o
seleccionándola del calendario que se despliega al
oprimir el botón que se encuentra a la derecha de la
casilla.
Nota 1: E – Campo de Entrada S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
7.3
Generar Informe de Pasajes por Opción de Pago
Para generar el informe que permite verificar la cantidad, detalle y valor de los pasajes vendidos por
boletería y por Opción de Pago, en un rango de fechas requerido, el usuario debe seleccionar la Opción
de Pago requerida, ingresar el rango de fechas de la consulta, y por último debe oprimir el botón
“Generar Listado”, como se muestra a continuación:
Y el sistema despliega el Listado de Pasajes por Boletería de acuerdo con los filtros de la consulta, como
se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Informes
El usuario puede imprimir el informe, seleccionando la opción “Imprimir” del Menú “Archivo” como se
muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Informes
Manual de Usuario FICS
Informes
8.
CONSULTA PASAJES Y RESERVAS
Opción del módulo Informes de FICS, que le permite al usuario consultar la cantidad e importe recaudado por
la venta de pasajes en un periodo de tiempo establecido, por empresa, origen, destino, vendedor, coche,
opción de pago, categoría, línea o boletería.
De igual manera permite consultar la cantidad de reservas realizadas, vendidas, anuladas, vencidas y activas
en un periodo de tiempo establecido, por empresa, por boletería y por vendedor.
8.1
Objetivo
Describir de forma clara y precisa los pasos a seguir en el sistema, las pantallas que se muestran, los
campos que se solicitan y las validaciones correspondientes cuando se selecciona el informe “Consulta
Pasajes y Reservas”, con el fin de que el usuario pueda navegar y hacer buen uso del sistema.
8.2
Ingreso a Consulta Pasajes y Reservas
En el menú inicial de Informes, el usuario debe dar click sobre la opción CONSULTA PASAJES Y
RESERVAS y el sistema presenta la siguiente pantalla:
Campo
Generar para
Desde
E/S
Req.
S/E
X
E
X
Descripción
En este campo el sistema presenta las opciones de
reporte existentes: Pasajes y Reservas, y el usuario debe
seleccionar la opción requerida para generar el informe.
En este campo el usuario ingresa la fecha inicial del
rango en el cual desea generar el informe, digitándola o
seleccionándola del calendario que se despliega al
oprimir el botón que se encuentra a la derecha de la
Manual de Usuario FICS
Informes
Campo
E/S
Req.
Descripción
casilla.
Hasta
E
X
En este campo el usuario ingresa la fecha final del rango
en el cual desea generar el informe, digitándola o
seleccionándola del calendario que se despliega al
oprimir el botón que se encuentra a la derecha de la
casilla.
Nota 1: E – Campo de Entrada S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
8.3
Generar Reportes para Pasajes
Para generar todos los informes de Pasajes, el usuario debe hacer click sobre la opción “Pasajes” y el
sistema desplegará el siguiente listado con los posibles reportes a generar, como se muestra a
continuación:
8.3.1 Pasajes Totales Vendidos
Para generar el informe que permite verificar la cantidad e importe total recaudado por la venta de
pasajes en un periodo de tiempo establecido, el usuario debe seleccionar la opción “Totales”,
ingresar el rango de fechas de la consulta, y por último debe oprimir el botón “Generar Informe”,
como se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Informes
Y el sistema despliega el reporte de acuerdo con los filtros de la consulta, como se muestra a
continuación:
El usuario puede imprimir el informe, seleccionando la opción “Imprimir” del Menú “Archivo” como
se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Informes
8.3.2 Pasajes Totales por Origen
Para generar el informe que permite verificar la cantidad e importe recaudado por la venta de pasajes
en un periodo de tiempo establecido, para una Terminal de origen en particular, el usuario debe
seleccionar la opción “Totales por Origen”, ingresar la Terminal de origen para la cual se generará el
informe, ingresar el rango de fechas de la consulta, y por último debe oprimir el botón “Generar
Informe”, como se muestra a continuación:
Y el sistema despliega el reporte de acuerdo con los filtros de la consulta, como se muestra a
continuación:
Manual de Usuario FICS
Informes
El usuario puede imprimir el informe, seleccionando la opción “Imprimir” del Menú “Archivo” como
se muestra a continuación:
8.3.3 Pasajes Totales por Destino
Para generar el informe que permite verificar la cantidad e importe recaudado por la venta de pasajes
en un periodo de tiempo establecido, para una Terminal de destino en particular, el usuario debe
seleccionar la opción “Totales por Destino”, ingresar la Terminal de destino para la cual se generará el
informe, ingresar el rango de fechas de la consulta, y por último debe oprimir el botón “Generar
Informe”, como se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Informes
Y el sistema despliega el reporte de acuerdo con los filtros de la consulta, como se muestra a
continuación:
El usuario puede imprimir el informe, seleccionando la opción “Imprimir” del Menú “Archivo” como
se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Informes
8.3.4 Pasajes Totales por Vendedor
Para generar el informe que permite verificar la cantidad e importe recaudado por la venta de pasajes
en un periodo de tiempo establecido, por vendedor, el usuario debe seleccionar la opción “Totales
por Vendedor”, ingresar el usuario para el cual se generará el informe, ingresar el rango de fechas de
la consulta, y por último debe oprimir el botón “Generar Informe”, como se muestra a continuación:
Y el sistema despliega el reporte de acuerdo con los filtros de la consulta, como se muestra a
Manual de Usuario FICS
Informes
continuación:
El usuario puede imprimir el informe, seleccionando la opción “Imprimir” del Menú “Archivo” como
se muestra a continuación:
8.3.5 Pasajes Totales por Coche
Para generar el informe que permite verificar la cantidad e importe recaudado por la venta de pasajes
en un periodo de tiempo establecido, por coche, el usuario debe seleccionar la opción “Totales por
Coche”, seleccionar la empresa a la cual pertenece el coche, ingresar el coche para el cual se generará
el informe, ingresar el rango de fechas de la consulta, y por último debe oprimir el botón “Generar
Informe”, como se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Informes
Y el sistema despliega el reporte de acuerdo con los filtros de la consulta, como se muestra a
continuación:
El usuario puede imprimir el informe, seleccionando la opción “Imprimir” del Menú “Archivo” como
se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Informes
8.3.6 Pasajes Totales por Opción de Pago
Para generar el informe que permite verificar la cantidad e importe recaudado por la venta de pasajes
en un periodo de tiempo establecido, por Opción de Pago, el usuario debe seleccionar la opción
“Totales por Opción de Pago”, ingresar la Opción de Pago para la que se generará el informe, ingresar
el rango de fechas de la consulta, y por último debe oprimir el botón “Generar Informe”, como se
muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Informes
Y el sistema despliega el reporte de acuerdo con los filtros de la consulta, como se muestra a
continuación:
El usuario puede imprimir el informe, seleccionando la opción “Imprimir” del Menú “Archivo” como
se muestra a continuación:
8.3.7 Pasajes Totales por Categoría
Para generar el informe que permite verificar la cantidad e importe recaudado por la venta de pasajes
en un periodo de tiempo establecido, por Categoría, el usuario debe seleccionar la opción “Totales
por Categoría”, seleccionar la categoría de servicios para la que se generará el informe, ingresar la
boletería para la que se generará el informe (si este campo se deja vacío, el sistema generará el
informe para todas las boleterías), ingresar el rango de fechas de la consulta, y por último debe
oprimir el botón “Generar Informe”, como se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Informes
Y el sistema despliega el reporte de acuerdo con los filtros de la consulta, como se muestra a
continuación:
Manual de Usuario FICS
Informes
El usuario puede imprimir el informe, seleccionando la opción “Imprimir” del Menú “Archivo” como
se muestra a continuación:
8.3.8 Pasajes Totales por Línea
Para generar el informe que permite verificar la cantidad e importe recaudado por la venta de pasajes
en un periodo de tiempo establecido, por Línea entre un origen y destino en particular, el usuario
debe seleccionar la opción “Totales por Línea”, seleccionar la Línea requerida, ingresar las Terminales
de origen y destino para las cuales se generará el informe, ingresar el rango de fechas de la consulta, y
por último debe oprimir el botón “Generar Informe”, como se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Informes
Y el sistema despliega el reporte de acuerdo con los filtros de la consulta, como se muestra a
continuación:
Manual de Usuario FICS
Informes
El usuario puede imprimir el informe, seleccionando la opción “Imprimir” del Menú “Archivo” como
se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Informes
8.3.9 Pasajes Totales por Boletería
Para generar el informe que permite verificar la cantidad e importe recaudado por la venta de pasajes
en un periodo de tiempo establecido, por Boletería, el usuario debe seleccionar la opción “Totales por
Boletería”, ingresar la boletería para la que se generará el informe (si este campo se deja vacío, el
sistema generará el informe para todas las boleterías), ingresar el rango de fechas de la consulta, y
por último debe oprimir el botón “Generar Informe”, como se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Informes
Y el sistema despliega el reporte de acuerdo con los filtros de la consulta, como se muestra a
continuación:
Manual de Usuario FICS
Informes
El usuario puede imprimir el informe, seleccionando la opción “Imprimir” del Menú “Archivo” como
se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Informes
8.3.10 Pasajes Totales por Boletería Detallado
Para generar el informe que permite verificar la cantidad e importe recaudado por la venta de pasajes
en un periodo de tiempo establecido, detallado por Boletería, el usuario debe seleccionar la opción
“Totales por Boletería Detallado”, ingresar la boletería para la que se generará el informe (si este
campo se deja vacío, el sistema generará el informe para todas las boleterías), ingresar el rango de
fechas de la consulta, y por último debe oprimir el botón “Generar Informe”, como se muestra a
continuación:
Manual de Usuario FICS
Informes
Y el sistema despliega el reporte de acuerdo con los filtros de la consulta, como se muestra a
continuación:
El usuario puede imprimir el informe, seleccionando la opción “Imprimir” del Menú “Archivo” como
se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Informes
8.4
Generar Reportes para Reservas
Para generar todos los informes de Reservas, el usuario debe hacer click sobre la opción “Reservas” y
el sistema desplegará el siguiente listado con los posibles reportes a generar, como se muestra a
continuación:
8.4.1 Reservas Totales por Boletería
Para generar el informe que permite verificar la cantidad de reservas realizadas, vendidas, anuladas,
vencidas y activas en un periodo de tiempo establecido, por empresa y por boletería, el usuario debe
seleccionar la opción “Totales por Boletería”, seleccionar la empresa a la cual pertenece la boletería,
ingresar la boletería para la que se generará el informe (si este campo se deja vacío, el sistema
Manual de Usuario FICS
Informes
generará el informe para todas las boleterías), ingresar el rango de fechas de la consulta, y por último
debe oprimir el botón “Generar Informe”, como se muestra a continuación:
Y el sistema despliega el reporte de acuerdo con los filtros de la consulta, como se muestra a
continuación:
Manual de Usuario FICS
Informes
El usuario puede imprimir el informe, seleccionando la opción “Imprimir” del Menú “Archivo” como
se muestra a continuación:
8.4.2 Reservas Totales por Vendedor
Para generar el informe que permite verificar la cantidad de reservas realizadas, vendidas, anuladas,
vencidas y activas en un periodo de tiempo establecido, por vendedor, el usuario debe seleccionar la
opción “Totales por Vendedor”, ingresar el usuario sobre el que se generará el informe (si este campo
se deja vacío, el sistema generará el informe para todos los usuarios), ingresar el rango de fechas de la
consulta, y por último debe oprimir el botón “Generar Informe”, como se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Informes
Y el sistema despliega el reporte de acuerdo con los filtros de la consulta, como se muestra a
continuación:
Manual de Usuario FICS
Informes
El usuario puede imprimir el informe, seleccionando la opción “Imprimir” del Menú “Archivo” como
se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Informes
9.
CONSULTA DE SERVICIOS
Opción del módulo Informes de FICS, que le permite al usuario consultar para todas las boleterías o para una
en particular, los pasajes e importe recaudado por un servicio específico, en un rango de fechas establecido.
9.1
Objetivo
Describir de forma clara y precisa los pasos a seguir en el sistema, las pantallas que se muestran, los
campos que se solicitan y las validaciones correspondientes cuando se selecciona el informe “Consulta
de Servicios”, con el fin de que el usuario pueda navegar y hacer buen uso del sistema.
9.2
Ingreso a Consulta de Servicios
En el menú inicial de Informes, el usuario debe dar click sobre la opción CONSULTA SERVICIOS y el
sistema presenta la siguiente pantalla:
Manual de Usuario FICS
Informes
Campo
E/S
Req.
S/E
X
Operación
E
X
Viaje
E
X
Desde
S/E
X
Tipo de Viaje
Descripción
En este campo el sistema presenta los tipos de viajes
existentes, y el usuario debe seleccionar el tipo de viaje
del servicio a consultar.
En este campo el usuario tilda el círculo de selección si
desea realizar la consulta según la fecha de venta de los
pasajes del servicio a consultar.
En este campo el usuario tilda el círculo de selección si
desea realizar la consulta según la fecha de viaje de los
pasajes del servicio a consultar.
En este campo el sistema presenta la fecha actual y el
usuario ingresa la fecha inicial del rango en el cual desea
generar el informe, digitándola o seleccionándola del
calendario que se despliega al oprimir el botón que se
encuentra a la derecha de la casilla.
Manual de Usuario FICS
Informes
Campo
Hasta
E/S
Req.
S/E
X
Todas las
Boleterías
E
X
N.
S
X
Código
S
X
Descripción
En este campo el sistema presenta la fecha actual y el
usuario ingresa la fecha final del rango en el cual desea
generar el informe, digitándola o seleccionándola del
calendario que se despliega al oprimir el botón que se
encuentra a la derecha de la casilla.
En este campo el usuario elige si desea generar el
informe para todas las boleterías existentes, tildando el
cuadro de selección.
En este campo el sistema presenta número interno del
servicio.
En este campo el sistema presenta código que identifica
al servicio.
Nota 1: E – Campo de Entrada S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
9.3
Generar Informe de Servicios
Para generar el informe que permite verificar para todas las boleterías o para una en particular, los
pasajes e importe recaudado por un servicio específico, en un rango de fechas establecido, el usuario
debe seleccionar el tipo de viaje del servicio a consultar, especificar si la consulta se realizará teniendo
en cuenta la fecha de venta o la fecha de viaje de los pasajes, ingresar el rango de fechas de la consulta,
tildar o no la opción que permite generar el informe para todas las boleterías, de no ser tildado el
cuadro de selección “Todas las Boleterías” seleccionar la boletería para la cual se generará el reporte,
seleccionar el servicio para el cual se generará el informe, y por último debe oprimir el botón “Generar
Listado”, como se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Informes
Y el sistema despliega el informe de acuerdo con los filtros de la consulta, como se muestra a
continuación:
El usuario puede imprimir el informe, seleccionando la opción “Imprimir” del Menú “Archivo” como se
muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Informes
Manual de Usuario FICS
Informes
10. DESCARGAR ESTADÍSTICAS
Opción del módulo Informes de FICS que le permite al usuario generar reportes estadísticos.
10.1 Ingreso a Descargar Estadísticas
En el menú inicial de Informes, el usuario debe dar click sobre la opción DESCARGAR ESTADÍSTICAS y el
sistema presenta la siguiente pantalla:
Para conocer el funcionamiento de esta opción, remítase al Módulo Complementario “Agilis FICS –
Cubos Estadísticos”.
Manual de Usuario FICS
Informes
11. LIBRO DIARIO
Opción del módulo Informes de FICS, que le permite al usuario consultar para todas las boleterías o para una
en particular, todas las operaciones de pasajes realizadas durante un periodo de tiempo no superior a un mes.
11.1 Objetivo
Describir de forma clara y precisa los pasos a seguir en el sistema, las pantallas que se muestran, los
campos que se solicitan y las validaciones correspondientes cuando se selecciona el informe “Libro
Diario”, con el fin de que el usuario pueda navegar y hacer buen uso del sistema.
11.2 Ingreso a Libro Diario
En el menú inicial de Informes, el usuario debe dar click sobre la opción LIBRO DIARIO y el sistema
presenta la siguiente pantalla:
Manual de Usuario FICS
Informes
Campo
Buscar Todas
las Boleterías
Desde
Hasta
Para la Empresa
E/S
Req.
E
X
S/E
X
S/E
S/E
Descripción
En este campo el usuario elige si desea consultar las
operaciones de pasajes de todas las boleterías
existentes, tildando el cuadro de selección.
En este campo el sistema presenta la fecha actual y el
usuario ingresa la fecha inicial del rango en el cual desea
generar el informe (el rango debe ser inferior a un mes),
digitándola o seleccionándola del calendario que se
despliega al oprimir el botón que se encuentra a la
derecha de la casilla.
X
En este campo el sistema presenta la fecha actual y el
usuario ingresa la fecha final del rango en el cual desea
generar el informe (el rango debe ser inferior a un mes),
digitándola o seleccionándola del calendario que se
despliega al oprimir el botón que se encuentra a la
derecha de la casilla.
X
En este campo el sistema presenta las empresas
existentes, y el usuario debe seleccionar la empresa para
la que se generará el informe.
Nota 1: E – Campo de Entrada S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
11.3 Generar Libro Diario
Para generar el informe que permite verificar para todas las boleterías o para una en particular, las
operaciones de pasajes realizadas en un periodo de tiempo no superior a un mes, el usuario debe tildar
o no la opción que permite generar el informe para todas las boleterías, de no ser tildado el cuadro de
selección “Buscar Todas las Boleterías” seleccionar la boletería para la cual se generará el reporte,
ingresar el rango de fechas de la consulta (el rango debe ser inferior a un mes), elegir la empresa para
la que se generará el informe, y por último debe oprimir el botón “Imprimir”, como se muestra a
continuación:
Manual de Usuario FICS
Informes
Y el sistema despliega el Libro Diario de acuerdo con los filtros de la consulta, como se muestra a
continuación:
Manual de Usuario FICS
Informes
El usuario puede imprimir el Libro Diario, seleccionando la opción “Imprimir” del Menú “Archivo” como
se muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Informes
Manual de Usuario FICS
Informes
12. LIBRO DE IVA VENTAS
Opción del módulo Informes de FICS, que le permite al usuario listar para todas las boleterías o para una en
particular, los pasajes de un periodo de tiempo no superior a un mes y discriminar el valor de IVA a pagar al
fisco.
12.1 Objetivo
Describir de forma clara y precisa los pasos a seguir en el sistema, las pantallas que se muestran, los
campos que se solicitan y las validaciones correspondientes cuando se selecciona el informe “Libro IVA
Ventas”, con el fin de que el usuario pueda navegar y hacer buen uso del sistema.
12.2 Ingreso a Libro IVA Ventas
En el menú inicial de Informes, el usuario debe dar click sobre la opción LIBRO IVA VENTAS y el sistema
presenta la siguiente pantalla:
Manual de Usuario FICS
Informes
Campo
Buscar Todas
las Boleterías
Desde
Hasta
Para la Empresa
Formato
No Muestra
Ctas Ctes
E/S
Req.
E
X
S/E
S/E
S/E
S/E
E
Descripción
En este campo el usuario elige si desea listar los pasajes
de todas las boleterías existentes, tildando el cuadro de
selección.
X
En este campo el sistema presenta la fecha actual y el
usuario ingresa la fecha inicial del rango en el cual desea
generar el informe (el rango debe ser inferior a un mes),
digitándola o seleccionándola del calendario que se
despliega al oprimir el botón que se encuentra a la
derecha de la casilla.
X
En este campo el sistema presenta la fecha actual y el
usuario ingresa la fecha final del rango en el cual desea
generar el informe (el rango debe ser inferior a un mes),
digitándola o seleccionándola del calendario que se
despliega al oprimir el botón que se encuentra a la
derecha de la casilla.
X
En este campo el sistema presenta las empresas
existentes, y el usuario debe seleccionar la empresa para
la que se generará el informe.
X
En este campo el sistema presenta los formatos
existentes para generar el informe: Detallado y
Reducido, y el usuario puede seleccionar el formato
requerido haciendo click sobre el mismo.
X
En este campo el usuario elige si desea que no aparezcan
en el informe los pasajes correspondientes a cuentas
corrientes, tildando el cuadro de selección.
Nota 1: E – Campo de Entrada S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
12.3 Generar Libro de IVA Ventas
Para generar el informe que permite listar para todas las boleterías o para una en particular, los
pasajes de un periodo de tiempo no superior a un mes y discriminar el valor de IVA a pagar al fisco, el
usuario debe tildar o no la opción que permite generar el informe para todas las boleterías, de no ser
tildado el cuadro de selección “Buscar Todas las Boleterías” seleccionar la boletería para la cual se
generará el reporte, ingresar el rango de fechas de la consulta (el rango debe ser inferior a un mes),
elegir la empresa para la que se generará el informe, seleccionar el formato, tildar o no la opción que
permite visualizar cuentas corrientes y por último debe oprimir el botón “Imprimir”, como se muestra a
continuación:
Manual de Usuario FICS
Informes
Y el sistema despliega el Libro de IVA Ventas en el formato seleccionado, de acuerdo con los filtros de
la consulta. A continuación se presenta el Libro de IVA Ventas en el formato detallado:
Manual de Usuario FICS
Informes
A continuación se presenta el Libro de IVA Ventas en el formato reducido:
Manual de Usuario FICS
Informes
El usuario puede imprimir el informe, seleccionando la opción “Imprimir” del Menú “Archivo” como se
muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Informes
Manual de Usuario FICS
Informes
13. RESUMEN CONTABLE
Opción del módulo Informes de FICS, que le permite al usuario generar para una boletería en particular, el
resumen contable de un periodo determinado, discriminado por conceptos de operaciones.
13.1 Objetivo
Describir de forma clara y precisa los pasos a seguir en el sistema, las pantallas que se muestran, los
campos que se solicitan y las validaciones correspondientes cuando se selecciona el informe “Resumen
Contable”, con el fin de que el usuario pueda navegar y hacer buen uso del sistema.
13.2 Ingreso a Resumen Contable
En el menú inicial de Informes, el usuario debe dar click sobre la opción RESUMEN CONTABLE y el
sistema presenta la siguiente pantalla:
Campo
Empresa
E/S
Req.
S/E
X
Descripción
En este campo el sistema presenta las empresas
existentes, y el usuario debe seleccionar la empresa para
Manual de Usuario FICS
Informes
Campo
Desde
Hasta
Para la
Boletería
Conceptos
E/S
S/E
S/E
S/E
S/E
Req.
Descripción
la que se generará el informe.
X
En este campo el sistema presenta la fecha actual y el
usuario ingresa la fecha inicial del rango en el cual desea
generar el informe, digitándola o seleccionándola del
calendario que se despliega al oprimir el botón que se
encuentra a la derecha de la casilla.
X
En este campo el sistema presenta la fecha actual y el
usuario ingresa la fecha final del rango en el cual desea
generar el informe (el rango debe ser inferior a un mes),
digitándola o seleccionándola del calendario que se
despliega al oprimir el botón que se encuentra a la
derecha de la casilla.
X
En este campo el sistema presenta las boleterías
existentes, y el usuario debe seleccionar la boletería para
la que se generará el informe.
X
En este campo el sistema presenta los conceptos de
operaciones existentes, y el usuario puede seleccionar
Todos los conceptos o el que requiera consultar
haciendo click sobre el mismo.
Nota 1: E – Campo de Entrada S – Campo de Salida
Nota 2: Req. – X el campo es obligatorio
Manual de Usuario FICS
Informes
13.3 Generar Resumen Contable
Para generar el informe que permite verificar para una boletería en particular, el resumen contable de
un periodo determinado, discriminado por conceptos de operaciones, el usuario debe elegir la
empresa para la que se generará el informe, ingresar el rango de fechas de la consulta, seleccionar la
boletería para la cual se generará el reporte, seleccionar todos o el concepto de operaciones a verificar,
y por último debe oprimir el botón “Generar Resumen”, como se muestra a continuación:
Y el sistema despliega el Resumen Contable de acuerdo con los filtros de la consulta, como se muestra
a continuación:
Manual de Usuario FICS
Informes
En el Resumen Contable el sistema presenta el grupo que “Otros Ingresos” en el cual se encuentran los
conceptos configurados como ingresos, y el grupo “Otros Egresos” en el cual se encuentran los
conceptos configurados como egresos.
El usuario puede imprimir el informe, seleccionando la opción “Imprimir” del Menú “Archivo” como se
muestra a continuación:
Manual de Usuario FICS
Informes
Manual de Usuario FICS
Informes
14. ANEXOS
14.1 Descripción de Términos
Término
FICS
Manual de Usuario
Usuario
Operación
CNRT
Descripción
FICS (Fares Issues and Control System): sistema de Venta
y Control de pasajes.
Documento que tiene como objetivo instruir al usuario en
el uso del sistema FICS.
Toda persona que tiene acceso al sistema FICS.
Conjunto de tareas organizadas de manera lógica y
secuencial que permiten ejecutar una funcionalidad
determinada.
Comisión Nacional de Regulación del Transporte