ARCHIVO HISTÓRICO MUNICIPAL CIUDAD DE GUADALUPE

ARCHIVO HISTÓRICO MUNICIPAL
CIUDAD DE GUADALUPE, ZACATECAS
“Problemática de los Archivos Municipales en Zacatecas”
Por Moisés Orozco Jaquez
Antropólogo con Especialidad en Arqueología
EL MUNICIPIO DE GUADALUPE SE ENCUENTRA SIT UADO EN LA REGIÓN CENTRO O DE LOS VALLES AL
SURESTE DE LA CAPITAL DEL ESTADO. EN NOVIEMBRE DE 1821 GUADALUPE, QUE HASTA ENTONCES
FORMABA PARTE DEL TERRITORIO DE LA CIUDAD DE ZACATECAS, SE ERIGE EN AYUNTAMIENTO; EN 1845
LA ASAMBLEA DEPARTAMENTAL DE ZACAT ECAS LE CONCEDE A LA CABECERA MUNICIPAL EL TÍT ULO DE
VILLA DE GUADALUPE DE RODRÍGUEZ. UNO DE LOS PRIMEROS ASENTAMIENTOS QUE T UVIERON LUGAR
EN GUADALUPE, F UE POR EL ESPAÑOL DIEGO CHÁVEZ DE MONTORO, DE TAL MANERA QUE, EN LA
PARTE SUPERIOR DEL ESCUDO SE ESPECÍF ICA EL AÑO Y FECHA DE LA MERCED DE T IERRA QUE LE F UE
OTORGADA (16 DE JULIO DE 1578). EL ESCUDO DE GUADALUPE REHACE LA HISTORIA DE NUESTRO
PUEBLO, LEYENDA QUE INCRUSTA LA TRADICIÓN DE "HISTORIA, TRABAJO Y PROGRESO", EN EST E
LENGUAJE SIMBÓLICO PODEMOS ENCONTRAR LA VIRGEN DE GUADALUPE, EL CONVENTO, LOS CONOS
DE
SANTA
MÓNICA,
EL
ESCUDO
FRANCISCANO,
ENTRE
OTROS
HABLAR DEL ORIGEN DE LOS ARCHIVOS ES HABLAR DE LA HISTORIA DEL
HOMBRE Y DE LA APARICIÓN DE LOS PRIMEROS TESTIMONIOS ESCRITOS
QUE SENTARÍAN LAS BASES DE LO QUE HOY SON LOS ARCHIVOS.
LA FUNCIÓN GENÉRICA DE UN ARCHIVO, POR TANTO, ES REUNIR,
ORGANIZAR/CONSERVAR Y DIFUNDIR/SERVIR DOCUMENTOS. LOS
ARCHIVOS, SON TAMBIÉN ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS PERO CON EL
VALOR AÑADIDO DE SU ANTIGÜEDAD, FRUTO DE LA SEDIMENTACIÓN
DOCUMENTAL
PRODUCIDA
CON
EL
PASO
DEL
TIEMPO.
ESTE EDIFICIO ERA PARTE DE LA COMPAÑÍA INDUSTRIAL DE ZACATECAS DE
LADRILLO REFRACTARIOS, EN LOS AÑOS 1900 A 1926, DESPUÉS PASO HACER
BODEGAS, PARA EL AÑO 2002 FUE DONADO A LA PRESIDENCIA MUNICIPAL, Y PARA
EL 2006 FUE INAUGURADO COMO ARCHIVO HISTÓRICO.
SE CONFORMA EL ARCHIVO HISTÓRICO DE
GUADALUPE, ZAC

Hoy en día, cuenta con:
 2 Galerías
 Área de Consultas
 Sala de Acervo
 Oficina de Atención
 Biblioteca
 Mapoteca
FONDOS DOCUMENTALES
SUS FONDOS DOCUMENTALES ABARCAN DESDE 1838 HASTA LA
ACTUALIDAD Y SON LA BASE PARA LA INVESTIGACIÓN DE DISTINTOS
ASPECTOS DE LA HISTORIA DE LA CIUDAD DE GUADALUPE, ZAC, LOS
FONDOS RELACIONADOS CON LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, HISTORIA,
EDUCACIÓN Y LA CULTURA.
FONDOS (149 CAJAS)
LOS FONDOS CON LOS QUE CUENTA EL ARCHIVO HISTÓRICO SON 2:

1.- Fondo Jefatura Política: que abarca desde 1838 hasta 1911

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Fondo: Presidencia Municipal de Guadalupe (Jefatura Política)
Sección: Receptoría de Rentas
Serie: Sub Recaudación de Rentas
Registro Civil
Panteones
Padrones y Registros


2.- Fondos Contemporáneos: 1912 hasta 2013




Fondo: Presidencia Municipal de Guadalupe
Sección: Secretaria de Gobierno, Desarrollo Social, Desarrollo
Económico, etc.
Serie: Vínculo Técnico, Sub dirección de Desarrollo Social, Sub
dirección de Comercio
ELEMENTOS DOCUMENTALES EXISTENTES EN EL ACERVO
DOCUMENTOS
AÑOS
CANTIDADES
Li bros de Acta s
1886 - 1996
626
Col ección Bibliográfica
va ri os
473
Col ección Grafica y Archi vos Magnéticos
Va ri os
64
Col ección Informes de Gobierno
1987 - 2013
113
Col ección Revistas
Va ri os
104
Col ección CD´S de Consulta
Va ri os
42
Col ección El Pregonero
Oct. 1991 – Juni o 2014
137
Col ección Periódico Oficial
1957 - 2010
3,843
Col ección Diario Oficial
1956 - 2003
10,340
Col ección Fotográ fica
1900 - 1940
70
LOS DOCUMENTOS DEPOSITADOS EN EL ARCHIVO MUNICIPAL FORMAN PARTE DEL
PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LOS MUNICIPIOS DE ZACATECAS, POR ELLO, SON DE
LIBRE CONSULTA, NO OBSTANTE, PUEDEN EXISTIR LIMITACIONES POR RAZONES DE
CONSERVACIÓN O EN CASO DE CONTENER DATOS PERSONALES QUE PUEDAN
AFECTAR A LA SEGURIDAD DE LAS PERSONAS, A SU HONOR, A LA INTIMIDAD DE SU
VIDA PRIVADA Y FAMILIAR Y A SU PROPIA IMAGEN, (COMO LO MENCIONA EL
ARTÍCULO 5 FRACCIÓN IV DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA
INFORMACIÓN
PÚBLICA
DEL
ESTADO
DE
ZACATECAS).

• Archivos activos: aquellos donde los documentos son consultados frecuentemente o que
la documentación por su valor administrativo, legal, operativo o fiscal no pierde
vigencia. Por lo general la fecha de emisión de los registros no es superior a los cinco
años y es consultada más de una vez al mes. Corresponden a los archivos de gestión

• Archivos semiactivos: aquellos que conservan los documentos que han sido retirados
del archivo activo finalizado la vigencia administrativa, legal, operativa o fiscal. Su
finalidad es suministrar información para comprobar operaciones realizadas.
Corresponden a los archivos centrales y/o intermedios.

• Archivo inactivo: aquellos que conservan los documentos de consulta poco frecuente,
que tienen utilidad temporal de acuerdo a su valor. Se almacenan allí hasta la destrucción
de los mismos una vez que ya han cumplido su función o su conservación definitiva.
Corresponden a los archivos centrales y/o intermedios
PROBLEMÁTICA
HE TRATADO DE PRESENTAR LO QUE, DESDE MI PUNTO DE VISTA, ES EL NÚCLEO
EN EL PROCESO DE FORMACIÓN DE UN ARCHIVO: SIN EMBARGO, EN LOS
ARCHIVOS MUNICIPALES, SURGEN UNA SERIE DE PROBLEMÁTICAS, DESDE EL INICIO
DE SU FUNCIÓN COMO ARCHIVO:

La Administración de los Archivos Municipales es una función muy importante
que debe ser tomada con responsabilidad por parte de nuestras Autoridades
Municipales.

En muchos lugares no existe la conformación de los tres niveles de Archivos:
Archivo de Trámite, Archivo de Concentración y Archivo Histórico

Los Archivos Municipales no cuenten con un presupuesto anual.

No se cuente con los espacios dignos para los Archivos.

No se tiene ningún tipo de capacitación.

Que se dependa únicamente del Secretario de Gobierno y no de una Sub
Dirección.
PALABRAS FINALES


Vale la pena destacar que este valioso patrimonio nos presenta ciertos
desafíos. Uno de los mayores problemas en el manejo de archivos es la
falta de instrumentos adecuados para su organización y control, así
como el escaso conocimiento que se tiene sobre sus prácticas y
principios. Muchas veces no existe claridad sobre lo que constituye un
documento de archivo, y por eso cualquier documento que se incorpora
a una carpeta se considera como tal. En ocasiones, también, los
documentos que se integran en un expediente no se organizan en forma
correcta, lo cual dificulta el acceso a los documentos y entorpece la
rendición de cuentas y la transparencia de la gestión.
Sin embargo, a pesar de ese valioso esfuerzo y trabajo de años, los
Archivos Municipales, necesitan ser tratados como lo exige la
archivística moderna y las legislaciones e instrucciones vigentes al
respecto, para lo cual , ya es la hora inaplazable de atender las
funciones específicas de los Archivos Municipales, entre cuyos objetivos
debe priorizarse la formación de nuestros propios archiveros y fomentar
la sensibilidad de todas las personas responsabilizadas en este tan
importante asunto, en el que nos va la permanencia de nuestra memoria
.
MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN