SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

220-63614, 03 de octubre de 2003
REF.: Forma de distribuir anticipadamente activos que exceden del doble del pasivo inventariado y no
cancelado de una sociedad disuelta.
Me refiero a su escrito radicado en esta Entidad con el número 2003-01-145405, mediante el cual consulta si la
distribución parcial anticipada de activos que exceden del doble del pasivo inventariado y no cancelado de una
sociedad disuelta, debe hacerse mediante acta y en términos similares al acta final de liquidación, si la misma
requiere de la aprobación del máximo órgano social y, por último, si debe hacerse la inscripción en el registro
mercantil y la protocolización notarial que contemplan los artículos 28, numeral 9º y 247 del Código de Comercio.
Con el fin de dar contestación a sus interrogantes, previamente es necesario precisar que las normas que
contemplan el proceso liquidatorio, tienen como principal finalidad proteger a los acreedores sociales, y es por esta
razón que en presencia de un activo que supera en más del doble al pasivo externo inventariado y no cancelado de
una sociedad disuelta, la ley permite que sea distribuido entre los asociados en forma anticipada, pues considera
que un monto de activos que doble en cuantía al pasivo, garantiza suficientemente a los terceros que contrataron
con la compañía, el pago de las obligaciones sociales que ella contrajo durante el desarrollo de su objeto.
En segundo lugar, es preciso aclarar que aunque hace parte del proceso liquidatorio porque se realiza durante su
transcurrir, dicha distribución anticipada no constituye la liquidación misma del ente social, y por tanto, no debe
cumplirse respecto de ella el requisito de la inscripción en el registro mercantil y la protocolización notarial que
contemplan los artículos 28, numeral 9º y 247 del Código de Comercio, pues tales formalidades se deberán
adelantar solo cuando este proceso haya culminado.
Ahora bien, en atención a que, como quedó dicho, la aludida distribución anticipada forma parte del proceso
liquidatorio, sí se hace indispensable que de ella se deje constancia en una acta que se elabore en términos
similares a los del acta final de liquidación y que, igualmente, sea sometida a la aprobación del máximo órgano
social, con el fin de que la aludida repartición y la aprobación de la misma por los asociados figure por escrito; pero
como quiera que ella no hace parte del remanente a distribuir entre los socios, pues éste está conformado por los
activos que quedan después de haber cancelado el pasivo externo de la sociedad, no es necesario incluirla en la
cuenta final de liquidación, tampoco en el acta que le dé aprobación, ni protocolizarla e inscribirla como lo señalan
las normas anteriormente mencionadas.
En todo caso es pertinente recalcarle que para proceder de la anterior forma, es imprescindible la correcta
elaboración del inventario del patrimonio social que servirá de base para la liquidación de la compañía, y que en el
activo se deben relacionar los bienes o derechos que sean ciertos y que, si se tratare de créditos a favor de la
misma, estos sean recuperables, con el fin de que con la distribución anticipada no se vea menoscabada la prenda
general de los acreedores sociales, que es la fuente que provee el pago de sus acreencias.
En los anteriores términos espero haber dejado absueltas sus inquietudes, con la aclaración de que el criterio
expuesto tiene los efectos previstos en el artículo 25 del Código Contencioso Administrativo.