Manual de descripcion de Puestos y Funciones para

INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
PARA
JEFATURAS DEL IHSS
APROBADO POR:
DR. RICHARD ZABLAH
DIRECTOR EJECUTIVO
MEMORANDUM NO. 4784-DE-IHSS
14 DE JUNIO 2005.
TEGUCIGALPA M.D.C.
JUNIO 2005.
2
-1-
CONTENIDO
DESCRIPCION
PAGINAS
I.-
INDICE
3 AL 15
II.-
MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA
16
III.-
ADMINISTRACION SUPERIOR DEL IHSS
17
IV.-
PERSONAL QUE ELABORO EL DOCUMENTO
18
V.-
INTRODUCCION
19
VI.-
ESTRUCTURA DEL MANUAL
20 AL 23
VII.- NORMAS PARA EL MANTENIMIENTO DEL MANUAL
24 AL 25
VIII.- ACTUALIZACION DEL MANUAL DE DESCRIPCION DE
PUESTOS Y FUNCIONES DE JEFATURA
26
IX.-
ASIGNACION DE CODIGOS
27
X.-
DEFINICION DE TERMINOS
28 AL 29
XI.-
DESCRIPCION FUNCIONES DE PUESTOS DE JEFATURA
30 AL 338
XII.- ORGANIGRAMAS
339 AL 365
OYM
3
INDICE ESTRUCTURAL
NO.
NOMBRE DEL PUESTO
1.-
JEFE UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA
31 AL 33
2.-
SECRETARIO GENERAL
34 AL 36
3.-
GERENTE DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL Y MARCA
37 AL 39
4.-
ASESOR LEGAL
40 AL 42
5.-
GERENTE PLANIFICACION ESTRATEGICA
43 AL 45
6.-
SUB- GERENTE DE ESTADISTICA
46 AL 48
7.-
SUB-GERENTE DE ORGANIZACIÓN Y METODOS
49 AL 51
8.-
SUB-GERENTE DE PRESUPUESTO
52 AL 53
9.-
SUB-GERENTE DE SISTEMATIZACION E INFORMATICA
54 AL 56
10.-
JEFE DE UNIDAD CONTROL ADMINISTRATIVO
57 AL 59
11.-
GERENTE DE RIESGOS PROFESIONALES
60 AL 62
12.-
SUB-GERENTE DE PROMOCION, DESARROLLO E
INVESTIGACION DE RIESGOS PROFESIONALES
63 AL 65
SUB-GERENTE DE EVALUACION Y ATENCION EN SALUD
DE RIESGOS PROFESIONALES
66 AL 68
SUB-GERENCIA DE HIGIENE, SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE
DE TRABAJO DE RIESGOS PROFESIONALES
69 AL 71
15.-
GERENTE DE SISTEMAS LOCALES DE SEGURIDAD SOCIAL
72 AL 74
16.-
GERENTE DE AFILIACION Y RECAUDACION
75 AL 78
17.-
SUB-GERENTE DE REGISTRO Y CONTROL DE AFILIADOS
79 AL 81
18.-
SUB-GERENTE DE CONTROL CONTRIBUTIVO
82 AL 84
19.-
SUB-GERENTE DE RECAUDACIÒN
85 AL 87
20.-
DIRECTOR MEDICO Y DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD
88 AL 90
21.-
JEFE UNIDAD DE FARMACOTERAPIA
91 AL 93
22.-
JEFE UNIDAD TECNICA DE FARMACIA
94 AL 96
23.-
JEFE UNIDAD DE GESTION DE ENFERMERIA DM Y DSS
97 AL 98
24.-
GERENTE DE RECURSOS HUMANOS
99 AL 101
25.-
GERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
102 AL 104
26.-
SUB-GERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
105 AL 107
27.-
TESORERO GENERAL
108 AL 109
28.-
SUB-GERENTE DE REGISTROS CONTABLES
110 AL 112
29.-
SUB-GERENTE DE MATERIALES Y COMPRAS
113 AL 115
30.-
SUB-GERENTE DE ALMACEN, ABASTECIMIENTO Y CONTROL
DE BIENES
116 AL 118
13.14.-
NO. DE PAGINAS
OYM
4
31.-
SUB-GERENTE NACIONAL DE INGENIERIA, MANTENIMIENTO
Y SERVICIOS GENERALES
119 AL 121
32.-
GERENTE DE INVALIDEZ, VEJEZ Y MUERTE
122 AL 124
33.-
SUB-GERENTE GESTION DE INVERSIONES
125 AL 127
34.-
SUB-GERENTE DE ADMINISTRACION DE PENSIONES
128 AL 130
35.-
SUB-GERENTE DE SUBSIDIOS
131 AL 133
36.-
SUB-GERENTE DE SERVICIOS SOCIALES
134 AL 135
37.-
GERENTE GENERAL DEL HOSPITAL
136 AL 139
38.-
JEFE UNIDAD CONTROL DE GARANTIA DE CALIDAD
140 AL 142
39.-
JEFE UNIDAD DE CONTROL ADMINISTRATIVO
143 AL 144
40.-
JEFE UNIDAD GESTION DE DOCENCIA E INVESTIGACION
145 AL 147
41.-
JEFE UNIDAD DE ESTADISTICA DEL HOSPITAL
148 AL 149
42.-
SUB-GERENTE DE INGENIERIA, HOSTELERIA Y
MANTENIMIENTO DEL HOSPITAL
150 AL 152
43.-
SUB-GERENTE DE SERVICIOS DE APOYO DEL HOSPITAL
153 AL 155
44.-
JEFE DEL SERVICIO DE FARMACIA DEL HOSPITAL
156 AL 158
45.-
JEFE DEL SERVICIO DE LABORATORIO HOSPITALARIO
159 AL 161
46.-
JEFE DEL SERVICIO DE PATOLOGIA
162 AL 164
47.-
JEFE DEL SERVICIO DE REGISTROS MEDICOS
165 AL 166
48.-
JEFE SERVICIO DE IMÁGENES
167 AL 169
49.-
JEFE SERVICIO DE ELECTRODIAGNOSTICO
170 AL 172
50.-
JEFE SERVICIO BANCO DE SANGRE
173 AL 175
51.-
JEFE SERVICIO DE PROCEDIMIENTOS ESPECIALES
176 AL 177
52.-
JEFE SERVICIO DE TRABAJO SOCIAL
178 AL 180
53.-
DIRECTOR MEDICO
181 AL 184
54.-
JEFE UNIDAD DE GESTION HOSPITALARIA
185 AL 188
55.-
JEFE DE SERVICIO CLINICO HOSPITALARIO
189 AL 191
56.-
JEFE DEL SERVICIO DE ANESTESIA, QUIROFANO Y
RECUPERACION
192 AL 194
57.-
JEFE DE SALA HOSPITALARIA
195 AL 197
58.-
JEFE UNIDAD GESTION HOSPITALARIA DE ENFERMERIA
198 AL 201
59.-
JEFE DE ENFERMERIA DE SERVICIOS ESPECIAES DE
EMERGENCIA Y OBSERVACION
202 AL 204
JEFE DE ENFERMERIA DE SERVICIOS ESPECIALES EN
UNIDAD DE CUIDADOS INTENSIVOS
205 AL 207
JEFE DE ENFERMERIA DE SERVICIOS ESPECIALES DE
ANESTESIA, QUIROFANO Y RECUPERACION
208 AL 210
60.61.-
OYM
5
62.-
JEFE DE ENFERMERIA DE SALA
211 AL 213
63.-
JEFE DE ENFERMERIA DE CONSULTA AMBULATORIA
214 AL 216
64.-
JEFE DE ENFERMERIA DEPARTAMENTO DE PROMOCION
Y PROTECCION DE LA SALUD
217 AL 219
65.-
SUB-GERENTE ADMINISTRATIVO REGIONAL
220 AL 222
66.-
JEFE DEPARTAMENTO GESTION DE RECURSOS HUMANOS
223 AL 225
67.-
JEFE DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y SUMINISTROS
226 AL 228
68.-
JEFE DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO
229 AL 231
69.-
GERENTE DE CLINICA PERIFERICA
232 AL 235
70.-
COORDINADOR DEPARTAMENTO DE ATENCION MEDICA
AMBULATORIA DE PERIFERICAS
236 AL 238
JEFE DEPARTAMENTO DE PROMOCION Y PROTECCION DE
LA SALUD
239 AL 241
JEFE DEL SERVICIO DE ENFERMERIA EN PERIFERICAS Y
REGIONALES
242 AL 244
73.-
JEFE DEPARTAMENTO DE SERVICIO DE APOYO
245 AL 247
74.-
JEFE SERVICIO DE CITODIAGNOSTICO
248 AL 250
75.-
JEFE SERVICIO DE FARMACIA CLINICAS PERIFERICAS
251 AL 253
76.-
JEFE SERVICIO DE LABORATORIO PERIFERICAS Y
REGIONALES
254 AL 256
77.-
JEFE DEPARTAMENTO DE APOYO ADMINISTRATIVO
257 AL 259
78.-
GERENTE CLINICA MEDICINA FISICA Y REHABILITACION
260 AL 262
79.-
GERENTE CENTRO DE ATENCION ADULTO MAYOR
263 AL 265
80.-
SUB-GERENTE REGIONAL
266 AL 268
81.-
JEFE DEPARTAMENTO DE JUBILADOS Y PENSIONADOS
269 AL 270
82.-
COORDINADOR DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE SALUD R.
271 AL 273
83.-
JEFE OFICINA REGIONAL IVM
274 AL 276
84.-
DIRECTOR REGIONAL NOR-OCCIDENTAL
277 AL 279
85.-
JEFE DEPARTAMENTO SECRETARIA GENERAL REG.
280 AL 281
86.-
JEFE UNIDAD DE PLANIFICACION ESTRATEGICA REGIONAL
282 AL 284
87.-
JEE UNIDAD LEGAL REGIONAL
285 AL 287
88.-
JEFE UNIDAD DE MERCADEO Y COMUNICACIÓN REGIONAL
288 AL 290
89.-
SUB-GERENTE REGIONAL DE SISTEMAS LOCALES DE
DE SEGURIDAD SOCIAL ( SILOSS)
291 AL 293
90.-
SUB-GERENTE DE RIESGOS PROFESIONALES REGIONAL
294 AL 296
91.-
JEFE DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA MEDICA DE RIESGOS
PROFESIONALES REG.
297 AL 299
JEFE DEPARTAMENTO DE DOCENCIA E INVESTIGACION R.
300 AL 302
71.72.-
92.-
OYM
6
93-
JEFE DEPARTAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD REGIONAL
303 AL 305
94.-
SUB-GERENTE DE AFILIACION Y RECAUDACION REGIONAL
306 AL 308
95.-
JEFE DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE
AFILIADOS REGIONAL
309 AL 311
96.-
JEFE DEPARTAMENTO DE RECAUDACION REGIONAL
312 AL 314
97.-
JEFE DEPARTAMENTO DE CONTROL CONTRIBUTIVO REG.
315 AL 317
98.-
SUB- GERENTE DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD REG.
318 AL 320
99.-
SUB-GERENTE DE PENSIONES REGIONAL
321 AL 322
100.-
JEFE DEPARTAMENTO DE TRAMITES Y PAGO DE
PRESTACIONES ECONOMICAS
323 AL 325
101.-
JEFE DEPARTAMENTO DE INFORMATICA REGIONAL
326 AL 327
102.-
JEFE DEPARTAMENTO MANTENIMIENTO Y SERVICIOS
GENERALES REGIONAL
328 AL 330
103.-
JEFE DEPARTAMENTO DE ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUC.
331 AL 333
104.-
JEFE DEPARTAMENTO ALMACEN REGIONAL
334 AL 335
105.-
JEFE OFICINA DE EVALUACION MEDICA
336 AL 338
OYM
7
INDICE ALFABETICO
NO.
NOMBRE DEL PUESTO
NO. DE PAGINAS
“A“
1.-
ASESOR LEGAL
40 AL 42
“C“
2.3.-
COORDINADOR DEPARTAMENTO DE ATENCION MEDICA
AMBULATORIA DE PERIFERICAS
236 AL 238
COORDINADOR DEL DEPARTAMENTO SERVICIOS DE
SALUD REGIONAL
271 AL 273
“D“
4.-
DIRECTOR MEDICO Y DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD
88 AL 90
5.-
DIRECTOR MEDICO
181 AL 184
6.-
DIRECTOR REGIONA NOR-OCCIDENTAL
277 AL 279
“G“
7.-
GERENTE DE RIESGOS PROFESIONALES
60 AL 62
8.-
GERENTE DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL Y MARCA
37 AL 39
9.-
GERENTE DE SISTEMAS LOCLES DE SEGURIDA DE SOCIAL
( SILOSS)
72 AL 74
10.-
GERENTE DE AFILIACION Y RECAUDACION
75 AL 78
11.-
GERENTE DE RECURSOS HUMANOS
99 AL 101
12.-
GERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
102 AL 104
13.-
GERENTE DE INVALIDEZ, VEJEZ Y MUERTE
122 AL 124
14.-
GERENTE GENERAL DEL HOSPITAL
136 AL 139
15.-
GERENTE DE CLINICAS PERIFERICAS
232 AL 235
16.-
GERENTE CLINICA MEDICINA FISICA Y REHABILITACION
260 AL 262
17.-
GERENTE CENTRO DE ATENCION AL ADULTO MAYOR
263 AL 265
18.-
GERENTE DE PLANIFICACION ESTRATEGICA
43 AL 45
“J“
19.-
JEFE UNIDAD DE FARMACOTERAPIA
20.-
JEFE UNIDAD DE GESTION HOSPITALARIA
OYM
91 AL 93
185 AL 188
8
21.-
JEFE SERVICIOS CLINICOS HOSPITALARIOS
189 AL 191
22.-
JEFE SERVICIOS DE ANESTESIA QUIROFANO Y RECUP.
192 AL 194
23.-
JEFE DE SALAS HOSPITALARIAS
195 AL 197
24.-
JEFE SERVICIOS DE PATOLOGIA
160 AL 164
25.-
JEFE SERVICIO DE ELECTRODIAGNOSTICO
170 AL 172
26.-
JEFE DEPARTAMENTO DE PROMOCION Y PROTECCION
DE LA SALUD
239 AL 241
27.-
JEFE SERVICIO DE CITODIAGNOSTICO
248 AL 250
28.-
JEFE DEPARTAMENTO ASISTENCIA MEDICA DE RIESGOS
PROFESIONALES REGIONAL
297 AL 299
29.-
JEFE DE UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA
31 AL 33
30.-
JEFE DE UNIDAD CONTROL ADMINISTRATIVO
57 AL 59
31.-
JEFE UNIDAD CONTROL ADMINISTRATIVO HOSPITAL REG.
143 AL 144
32.-
JEFE UNIDAD DE ESTADISTICA DEL HOSPITAL
148 AL 149
33.-
JEFE DEPARTAMENTO GESTION RECURSOS HUMANOS
223 AL 225
34.-
JEFE DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y SUMINISTROS
226 AL 228
35.-
JEFE DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO
229 AL 231
36.-
JEFE DEPARTAMENTO DE APOYO ADMINISTRATIVO
257 AL 259
37.-
JEFE DEPARTAMENTO DE JUBILADOS Y PENSIONADOS
269 AL 270
38.-
JEFE OFICINA REGIONAL DE IVM
274 AL 276
39.-
JEFE DEPARTAMENTO DE SECRETARIA GENERAL REGIONAL
280 AL 281
40.-
JEFE UNIDAD LEGAL REGIONAL
285 AL 287
41.-
JEFE UNIDAD DE MERCADEO Y COMUNICACIÓN REGIONAL
288 AL 290
42.-
JEFE DEPARTAMENTO E REGISTRO Y CONTROL DE
AFILIADOS REGIONAL
309 AL 311
43.-
JEFE DEPARTAMENTO DE RECAUDACION REGIONAL
312 AL 314
44.-
JEFE DEPARTAMENTO DE CONTROL CONTRIBUTIVO REG.
315 AL 317
45.-
JEFE DEPARTAMENTO DE TRAMITES Y PAGOS DE
PRESTACIONES ECONOMICAS
323 AL 325
46.-
JEFE DEPARTAMENTO ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCION
331 AL 333
47.-
JEFE DEPARTAMENTO DE ALMACEN GENERAL
334 AL 335
48.-
JEFE UNIDD TECNICA DE FARMACIA
94 AL 96
49.-
JEFE SERVICIO DE IMÁGENES
167 AL 169
50.-
JEFE SERVICIO BANCO DE SANGRE
173 AL 175
51.-
JEFE UNIDAD CONTROL DE GARANTIA DE CALIDAD
140 AL 142
52.-
JEFE UNIDAD GESTION DE DOCENCIA E INVETIGACION
145 AL 147
53.-
JEFE SERVICIO DE LABORATORIO HOSPITALARIO
159 AL 161
OYM
9
54.-
JEFE SERVICIO DE LABORATORIO PERIFERICAS Y REG.
254 AL 256
55.-
JEFE UNIDAD DE PLANIFICACION ESTRATEGICA REGIONAL
282 AL 284
56.-
JEFE DEPARTAMENTO DE DOCENCIA E INVESTIGACION
DE RIESGOS PROFESIONALES REGIONAL
300 AL 302
57.-
JEFE DEPARTAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD REG.
303 AL 305
58.-
JEFE DEPARTAMENTO DE INFORMATICA REGIONAL
326 AL 327
59.-
JEFE DEPARTAMENTO MANTENIMINETO Y SERVICIOS
GENERALES REGIONAL
238 AL 330
60.-
JEFE UNIDAD DE GESTION DE ENFERMERIA DMSS
61.-
JEFE SERVICIO FARMACIA HOSPITALARIA
156 AL 158
62.-
JEFE SERVICIO DE FARMACIA CLINICA PERIFERICAS
251 AL 253
63.-
JEFE SERVICIOS DE REGISTROS MEDICOS
165 AL 166
64.-
JEFE SERVICIO DE PROCEDIMIENTOS ESPECIALES
176 AL 177
65.-
JEFE SERVICIO DE TRABAJO SOCIAL
178 AL 180
66.-
JEFE UNIDAD GESTION HOSPITALARIA DE ENFERMERIA
198 AL 201
67.-
JEFE DE ENFERMERIA DE SERVICIOS ESPECIALES EN
EMERGENCIA Y OBSERVACION
202 AL 204
JEFE DE ENFERMERIA DE SERVICIOS ESPECIALES EN
UNIDAD DE CUIDADOS INTENSIVOS
205 AL 207
JEFE DE ENFERMERIA DE SERVICIOS ESPECIALES EN
ANESTESIA, QUIRÒFANO Y RECUPERACION
208 AL 210
70.-
JEFE DE ENFERMERIA DE SALA
211 AL 213
71.-
JEFE DE ENFERMERIA DE CONSULTA AMBULATORIA
214 AL 216
72.-
JEFE DE ENFERMERIA DEPARTAMENTO DE PROMOCION Y
PROTECCION DE LA SALUD
217 AL 219
JEFE DEL SERVICIO DE ENFERMERIA EN PERIFERICAS
Y REGIONALES
242 SL 244
74.-
JEFE DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE APOYO
245 AL 247
75.-
JEFE OFICINA DE EVALUACION MEDICA
336 AL 338
68.69.-
73.-
97 AL 98
“S“
76.-
SUB-GERENTE DE EVALUACION Y ATENCION EN SALUD
DE RIESGOS PROFESIONALES
66 AL 68
77.-
SECRETARIA GENERAL
34 AL 36
78.-
SUB-GERENTE DE ESTADISTICAS
46 AL 48
79.-
SUB-GERENTE DE PRESUPUESTO
52 AL 53
80.-
SUB-GERENTE DE REGISTROS Y CONTROL DE AFILIADOS
79 AL 81
81.-
SUB-GERENTE DE CONTROL CONTRIBUTIVO
82 AL 84
OYM
10
82.-
SUB-GERENTE DE RECAUDACION
85 AL 87
83.-
SUB-GERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
105 AL 107
84.-
SUB-GERENTE DE REGISTROS CONTABLES
110 AL 112
85.-
SUB-GERENTE DE MATERIALES Y COMPRAS
113 AL 115
86.-
SUB-GERENTE DE ALMACEN, ABASTECIMIENTO Y CONTROL
DE BIENES
116 AL 118
87.-
SUB-GERENTE DE GESTION DE INVERSIONES
125 AL 127
88.-
SUB-GERENTE DE ADMINISTRACION DE PENSIONES
128 AL 130
89.-
SUB-GERENTE DE SUBSIDIOS
131 AL 133
90.-
SUB-GERENTE DE SERVICIOS GENERALES
134 AL 135
91.-
SUB-GERENTE ADMINISTRATIVO REGIONAL
220 AL 222
92.-
SUB-GERENTE REGIONAL
266 AL 268
93.-
SUB-GERENTE DE SISTEMAS LOCALES DE SEGURIDAD (SILOSS)
291 AL 293
94.-
SUB-GERENTE DE AFILIACION Y RECAUDACION REGIONAL
306 AL 308
95.-
SUB-GERENTE DE PENSIONES REGIONAL
321 AL 322
96.-
SUB-GERENTE DE ORGANIZACIÓN Y METODOS
49 SL 51
97.-
SUB-GERENTE DE SISTEMATIZACION E INFORMATICA
54 AL 56
98.-
SUB-GERENTE DE PROMOCION, DESARROLLO E
INVESTIGACION DE RIESGOS PROFESIONALES
63 AL 65
SUB-GERENTE DE HIGIENE, SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE
DE TRABAJO DE RIESGOS PROFESIONALES
69 AL 71
SUB-GERENTE NACIONAL DE INGENIERIA, MATENIMIENTO
Y SERVICIOS GENERALES
119 AL 121
SUB-GERENTE DE INGENIERIA, HOSTELERIA Y
MANTENIMIENTO DEL HOSPITAL
150 AL 152
102.-
SUB-GERENTE DE SERVICIOS DE APOYO DEL HOSPITAL
153 AL 155
103.-
SUB-GERENTE DE RIESGOS PROFESIONALES REGIONAL
294 AL 296
104.-
SUB-GERENTE DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD
318 AL 320
99.100.101.-
“T“
105.-
TESORERO GENERAL
108 AL 109
OYM
11
INDICE ESQUEMICO A NIVEL OCUPACIONAL
NO.
1.- PUESTOS MEDICOS
1.-
COORDINADOR DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS DE SALUD REGIONAL
1010
271 AL 273
COORDINADOR DEPARTAMENTO DE
DE ATENCION MEDICA AMBULATORIA DE
PERIFERICAS
1020
236 AL 238
DIRECTOR MEDICO Y DESARROLLO DE
SERVICIOS DE SALUD
1030
88 AL 90
4.-
DIRECTOR MEDICO
1040
181 AL 184
5.-
JEFE OFICINA DE EVALUACION MEDICA
1050
336 AL 338
6.-
JEFE DEPARTAMENTO ASISTENCIA MEDICA
DE RIESGOS PROFESIONALES
1060
297 AL 299
7.-
JEFE UNIDAD DE FARMACOTERAPIA
1070
91 AL 93
8.-
JEFE UNIDAD DE GESTION HOSPITALARIA
1080
185 AL 188
9.-
JEFE DE SERVICIOS CLINICOS HOSPITALARIOS
1090
189 AL 191
10.-
JEFE DEL SERVICIO DE ANESTESIA, QUIRIFANO
Y RECUPERACION
1110
192 AL 194
11.-
JEFE DE SERVICIOS DE PATOLOGIA
1120
160 AL 164
12.-
JEFE SERVICIO DE ELECTRODIAGNOSTICO
1130
170 AL 172
13.-
JEFE DE SERVICIO DE CITODIAGNOSTICO
1140
248 AL 250
14.-
JEFE DE SALAS HOSPITALARIAS
1150
195 AL 197
15.-
JEFE DEPARTAMENTO DE PROMOCION Y
PROTECCION DE LA SALUD
1160
239 AL 241
SUB-GERENTE DE EVALUACION Y ATENCION
EN SALUD DE RIESGOS PROFESIONALES
1170
66 AL 68
2.-
3.-
16.-
CODIGO
NO. DE PAGINAS
NO.
2.- PUESTOS ADMINISTRATIVOS
1.-
ASESOR LEGAL
2010
40 AL 42
2.-
DIRECTOR REGIONAL NOR-OCCIDENTAL
2020
277 AL 279
3.-
GERENTE DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL
Y MARCA
2030
37 AL 39
GERENTE DE SISTEMAS LOCALES DE
SEGURIDAD SOCIAL
2040
72 AL 74
5.-
GERENTE DE AFILIACION Y RECAUDACION
2050
75 AL 78
6.-
GERENTE DE RECURSOS HUMANOS
2060
99 AL 101
4.-
OYM
CODIGO
NO. DE PAGINAS
12
7.-
GERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
2070
102 AL 104
8.-
GERENTE DE INVALIDEZ, VEJEZ Y MUERTE
2080
122 AL 124
9.-
GERENTE GENERAL DEL HOSPITAL
2090
136 AL 139
10.-
GERENTE DE CLINICA PERIFERICA
2110
232 AL 235
11.-
GERENTE CLINICA MEDICINA FISICA Y REHAB.
2120
260 AL 262
12.-
GERENTE CENTRO DE ATENCION ADULTO
MAYOR
2130
263 AL 265
13.-
JEFE UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA
2140
31 AL 33
14.-
JEFE DE UNIDAD CONTROL ADMINISTRATIVO
2150
57 AL 59
15.-
JEFE UNIDAD CONTROL ADMINISTRATIVO
HOSPITAL Y REGIONAL
2160
143 AL 144
16.-
JEFE UNIDAD DE ESTADISTICA DEL HOSPITAL
2170
148 AL 149
17.-
JEFE DEPARTAMENTO GESTION DE
RECURSOS HUMANOS
2180
223 AL 225
JEFE DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y
SUMINISTROS
2190
226 AL 228
JEFE DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y
PRESUPUESTO
2210
229 AL 231
20.-
JEFE DEPARTAMENTO DE APOYO ADMINIST.
2220
257 AL 259
21.-
JEFE DEPARTAMENTO DE JUBILADOS Y PEN.
2230
269 AL 270
22.-
JEFE OFICINA REGIONAL DE IVM
2240
274 AL 276
23.-
JEFE DEPTO. DE SECRETARIA GEN. REG.
2250
280 AL 281
24.-
JEFE UNIDAD LEGAL REGIONAL
2260
285 AL 287
25.-
JEFE UNIDAD DE MERCADEO Y
COMUNICACIÓN REGIONAL
2270
288 AL 290
JEFE DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y
CONTROL DE AFILIADOS REGIONAL
2280
309 AL 311
27.-
JEFE DEPARTAMENTO DE RECAUDACION REG.
2290
312 AL 314
28.-
JEFE DEPARTAMENTO DE CONTROL
CONTRIBUTIVO REGIONAL
2310
315 AL 317
29.-
JEFE DEPARTAMENTO DE TRAMITES Y
PAGO DE PRESTACIONES ECONOMICAS
2320
323 AL 325
JEFE DEPARTAMENTO ALMACENAMIENTO
Y DISTRIBUCION
2330
331 AL 333
31.-
JEFE DEPARTAMENTO DE ALMACEN REG.
2340
334 AL 335
32.-
SECRETARIO GENERAL
2350
34 AL 36
33.-
SUB-GERENTE DE ESTADISTICAS
2360
46 AL 48
34.-
SUB-GERENTE DE PRESUPUESTO
2370
52 AL 53
18.19.-
26.-
30.-
OYM
13
35.-
SUB-GERENTE DE REGISTROS Y CONTROL
DE AFILIADOS
2380
79 AL 81
36.-
SUB-GERENTE DE CONTROL CONTRIBUTIVO
2390
82 AL 84
37.-
SUB-GERENTE DE RECAUDACION
2410
85 AL 87
38.-
SUB-GERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO 2420
105 AL 107
39.-
SUB-GERENTE DE REGISTRO CONTABLE
2430
110 AL 112
40.-
SUB-GERENTE DE MATERIALES Y COMPRAS
2440
113 AL 115
41.-
SUB-GERENTE DE ALMACEN ABASTECIMIENTO
Y CONTROL DE BIENES
2450
116 AL 118
42.-
SUB-GERENTE GESTION E INVERSIONES
2460
125 AL 127
43.-
SUB-GERENTE DE ADMINISTRACION DE PEN.
2470
128 AL 130
44.-
SUB-GERENTE DE SUBSIDIOS
2480
131 AL 133
45.-
SUB-GERENTE DE SERVICIOS SOCIALES
2490
134 AL 135
46.-
SUB-GERENTE ADMINISTRATIVO REGIONAL
2510
220 AL 222
47.-
SUB-GERENTE REGIONAL
2520
266 AL 268
48.-
SUB-GERENTE REGIONAL DE SISTEMAS
LOCALES DE SEGURIDAD SOCIAL (SILOSS)
2530
291 AL 293
SUB-GERENTE DE AFILIACION Y RECAUDACION
REGIONAL
2540
306 AL 308
50.-
SUB-GERENTE DE PENSIONES REGIONAL
2550
321 AL 322
51.-
TESORERIA GENERAL
2560
108 AL 109
49.-
NO. 3.- PUESTOS TECNICOS
CODIGO
NO. DE PAGINAS
1.-
JEFE SERVICIO DE IMÁGENES
3010
167 AL 169
2.-
JEFE SERVICIO BANCO DE SANGRE
3020
173 AL 175
3.-
JEFE UNIDAD TECNICO DE FARMACIA
3030
94 AL 96
NO.
4.- PUESTOS TECNICO- ADMINISTRATIVO
CODIGO
1.
GERENTE DE PLANIFICACION ESTRATEGICA
4010
43 AL 45
2.-
GERENTE DE RIESGOS PROFESIONALES
4020
60 AL 62
3.-
JEFE UNIDAD CONTROL DE GARANTIA DE
CALIDAD
4030
140 AL 142
4.-
JEFE UNIDAD GESTION DE DOCENCIA E INV.
4040
145 AL 147
5.-
JEFE UNIDAD DE PLANIFICACION ESTRA. TEG.
4050
282 AL 284
OYM
NO. DE PAGINAS
14
6.-
JEFE DEL SERVICIO DE LABORATORIO HOSP.
4060
159 AL 161
7.-
JEFE SERVICIO DE LABORARORIO PERIFERICAS
Y REGIONAL
4070
254 AL 256
JEFE DEPARTAMENTO DE DOCENCIA E
INVESTIGACION DE RIESGOS PROFESIONALES
REGIONAL
4080
200 AL 302
JEFE DEPARTAMENTO DE HIGIENE Y
SEGURIDAD REGIONAL
4090
303 AL 305
10.-
JEFE DEPARTAMENTO DE INFORMATIVA REG.
4110
326 AL 327
11.-
JEFE DEPARTAMENTO MANTENIMIENTO Y
SERVICIOS GENERALES
4120
328 AL 330
12.-
SUB-GERENTE ORGANIZACIÓN Y METODOS
4130
49 AL 51
13.-
SUB- GERENTE DE SISTEMATIZACION E INFOR.
4140
54 AL 56
14.-
SUB-GERENTE DE PROMOCION Y DESARROLLO
E INVESTIGACION DE RIESGOS PROFESIONALES 4150
63 AL 65
SUB-GERENTE DE HIGIENE, SEGURIDAD Y
MEDIO AMBIENTE DE TRABAJO DE RIESGOS
PROFESIONALES
4160
69 AL 71
SUB-GERENTE NACIONAL DE INGENIERIA
MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES
4170
119 AL 121
SUB-GERENTE DE INGENIERIA HOSTELERIA
Y MANTENIMIENTO DEL HOSPITAL
4180
150 AL 152
SUB-GERENTE DE SERVICIOS DE APOYO DE
HOSPITAL
4190
153 AL 155
SUB-GERENTE DE RIESGOS PROFESIONALES
REGIONAL
4210
294 AL 296
SUB-GERENTE DESARROLLO DE SERVICIOS
DE SALUD
4220
318 AL 320
8.-
9.-
15.-
16.17.18.19.20.-
NO.
5.- PUESTOS DE SERVICIOS DE APOYO CODIGO
MEDICO
1.-
JEFE UNIDAD DE GESTION DE ENFERMERIA
DMSS
5010
97 AL 98
2.-
JEFE SERVICIO FARMACIA HOSPITALARIA
5020
156 AL 158
3.-
JEFE SERVICIO FARMACIA CLINICA PERIF.
5030
251 AL 253
4.-
JEFE SERVICIO DE REGISTROS MEDICOS
5040
165 AL 166
5.-
JEFE SERVICIO PROCEDIMIENTOS ESPECIAL.
5050
176 AL 177
6.-
JEFE SERVICIO TRABAJO SOCIAL
5060
178 AL 180
7.-
JEFE UNDIAD GESTION HOSPITALARIO DE ENF,
5070
198 AL 201
OYM
NO. DE PAGINAS
15
8.-
JEFE DE ENFERMERIA DE SERVICIOS
ESPECIALES EN EMERGENCIA Y OBSERVACION 5080
202 AL 204
JEFE DE ENFERMERIA DE SERVICIOS
ESPECIALES EN UNIDAD DE CUIDADOS INT.
5090
205 AL 207
JEFE DE ENFERMERIA DE SERVICIOS
ESPECIALES, ANESTESIA, QUIRIFANO Y RECUP.
5110
208 AL 210
11.-
JEFE DE ENFERMERIA DE SALA
5120
211 AL 213
12.-
JEFE DE ENFERMERIA DE CONSULTA AMB.
5130
214 AL 216
13.-
JEFE DE ENFERMERIA DEPARTAMENTO DE
PROMOCION Y PROTECCION DE LA SALUD
5140
217 AL 219
JEFE DEL SERVICIO DE ENFERMERIA EN
PERIFERICAS Y REGIONALES
5150
242 AL 244
JEFE DEPARTAMENTO DE SERVICIO DE APOYO
5150
245 AL 247
9.10.-
14.15.-
Emma/
OYM
16
I.- MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA
SECTOR GUBERNAMENTAL
1.- ABOG. GERMAN LEITZELAR, SECRETARIA DE ESTADO EN LOS
DESPACHOS DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL
2.- DR. MERLIN FERNANDEZ, SECRETARIA DE ESTADO EN LOS
DESPACHOS DE SALUD PÚBLICA.
SECTOR LABORAL
3.- SR. ISRAEL SALINAS
4.- SRA. REINA DINORA ACEITUNO
5.- SR. DANIEL DURON
6.- SR. LUIS MAYORGA
7.- SR. CONRADO RENIERI LANDA
8.- SR. HUMBERTO LARA ENAMORADO
SECTOR EMPRESARIAL
9.- LIC. AMILCAR BULNES HERNANDEZ
10- LIC. OSCAR GALEANO
11- LIC. ANGEL AUGUSTO CASTILLO GALO
12- ING. BENJAMIN BOGRAN
13- LIC. HECTOR DANIEL SEVILLA BARAHONA
14- LICDA. VILMA ONDINA MONTOYA ALMENDAREZ
COLEGIO MEDICO
15- DRA. RUTILIA CALDERON
16- DR. JOSE MANUEL ESPINAL
OYM
17
II.- ADMINISTRACION SUPERIOR DEL IHSS
DR. RICHARD ZABLAH
DIRECTOR EJECUTIVO
ABOG. OLGA SUYAPA IRIAS
SUB-DIRECTORA EJECUTIVA
AUDITOR INTERNO
NIVEL ESTRATEGICO
LIC. RUTH JAEN
GERENTE DE COMUNICACIÓN
INSTITUCIONAL Y MARCA
ABOG. SUYAPA SANTOS
ASESORIA LEGAL
DR. JORGE A. VALLE
GERENTE PLANIFICACION
ESTRATEGICA
LIC. SERGIO PAZ
CONTROL ADMINISTRATIVO
NIVEL GERENCIAL
DR. PATRICIO GONZALES
GERENTE DE SISTEMAS LOCALES DE
SEGURIDAD SOCIAL ( SILOSS)
LIC. LORNA CASTRO
GERENTE DE AFILIACION Y
RECAUDACION
DRA. MIRIAM CHAVEZ
DIRECCION MEDICA Y DESARROLLO
DE SERVICIOS DE SALUD
LIC. OMAR GODOY
GERENTE RECURSOS HUMANOS
LIC. RENE GALEAS
GERENTE ADMINISTRATIVO Y
FINANCIERO
LIC. VICTOR MARTINEZ
GERENTE DE INVALIDEZ, VEJEZ
Y MUERTE
DOCUMENTO ELABORADO POR :
SUB-GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y METODOS
OYM
18
III.- PERSONAL QUE ELABORO ESTE DOCUMENTO
COORDINACION :
DR. JORGE ALBERTO VALLE
GERENTE DE PLANIFICACION
ESTRATEGICA
SUPERVISION REVISION
LIC. MERCEDES MIDENCE ZAVALA
SUB-GERENTE ORGANIZACIÓN Y
METODOS
REDACCION:
LIC. MERCEDES MIDENCE ZAVALA
SUB-GERENTE ORGANIZACIÓN Y
METODOS
LIC. MARIA LILIANA CASTILLO Z.
ANALISTA ORGANIZACIÓN Y
METODOS
LIC. IGNACIO ANTONIO FLORES
ANALISTA ORGANIZACIÓN Y
METODOS
TRABAJO SECRETARIAL:
S.E. EMMA LASTENIA HERNANDEZ
APROBADO POR:
MEMORANDUM No.4784-DE-IHSS
14 DE JUNIO 2005
OYM
DR. RICHARD ZABLAH
DIRECTOR EJECUTIVO
19
IV.- INTRODUCCION
El Instituto Hondureño de Seguridad Social, a travès de la Direcciòn Ejecutiva, ha
considerado necesario hacer una revisiòn de las funciones que por cada puesto le
corresponde realizar a los empleados de la Instituciòn, lo que le permitirá contar con un
sistema de clasificaciòn y valoraciòn de puestos, acorde con los tèrminos modernos de
Administraciòn de Personal.
El Manual de Clasificaciòn de Puestos de Jefatura del IHSS, es una herramienta tècnica de
trabajo que contiene el conjunto de descripción de funciones de cada uno de los puestos de
Jefes que conforman la Estructura de los Recursos Humanos, involucrados en la prestación
directa de los servicios Mèdicos, Administrativos, Tècnicos, Tècnicos Administrativos,
Servicios de Apoyo Mèdico, Servicio de Apoyo Administrativo y Servicios varios que
conforman la Estructura de Puesto de Jefaturas del IHSS.
El presente Manual deberà ser utilizado en la aplicación de la polìtica de manejo de
personal y básicamente en:
1.- Reclutamiento, selección y contratación de personal
2.- Definiciòn clara de líneas de autoridad o relaciòn de orden y patrones de responsabilidad
3.- Promociones y evaluaciones del desempeño
4.- Transferencia adecuada de los recursos humanos y otras Acciones de Personal
5.- Polìtica salarial
6.- Valuación de Puestos
7.- Determinación de necesidades de capacitaciòn
Asì mismo, proporciona una base para la elaboración de presupuestos justos para gastos de
Servicios de Personal, a la vez permite uniformar la nomenclatura de los cargos, precisar el
tipo de informaciòn necesaria para los registros de personal y proporcionar insumos para la
planificaciòn de los recursos humanos.
La actualizaciòn de èste
manual produce ventajas y beneficios; por lo tanto es
recomendable incorporar los cambios producto de la dinámica Administrativa.
OYM
20
V.- ESTRUCTURA DEL MANUAL
El Manual de Descripción de Puestos y Funciones del Instituto Hondureño de Seguridad
Social, consta de nueve (9) apartados especificando en cada uno el resumen estructurado de
las labores que se ejecutan. Estos apartados son los siguientes:
1.-
Nombre del Puesto
2.-
Naturaleza y objetivo del Trabajo
3.-
Funciones
4.-
Autoridad
5.-
Responsabilidad
6.-
Relaciones
7.-
Esfuerzo
8.-
Condiciones de trabajo
9.-
Requisitos Mìnimos de Preparación y Experiencia
1.- NOMBRE DEL PUESTO
Especifica el nombre con el que se identifica cada Puesto de Trabajo del Instituto.
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Describe el área laboral en que está ubicado el puesto, para lo cual se ha clasificado en:
Médicos Administrativos, Técnicos, Técnico Administrativo y de Servicios de Apoyo
Mèdicos incluyendo además el grado de complejidad que se realiza en el puesto, el que se
ha estructurado en tres niveles:
*
Alguna:
Se entiende que el grado de complejidad es mínima
*
Moderada:
Se entiende que el grado de complejidad es normal
*
Alta:
Se entiende que el grado de complejidad es superior a lo
normal.
OYM
21
En éste apartado se indica, de manera general en que consisten las tareas que se efectúan en
el puesto, definiéndola así:
*
A nivel de Jefatura: Planificación, organización, ejecución y control o
supervisión.
*
A nivel de empleados: Lo básico del puesto ejemplo: controla, elabora
etc.
3.- FUNCIONES
Se refiere a las funciones representativas del puesto, dando una idea general de las mismas,
permitiendo a quien las lea, se dé cuenta clara de lo que se espera hacer en el puesto,
clasificándolos en tres tipos de función asì:
* Funciones de Gestión
Son las inherentes al cargo, para la mejor prestación de servicios y estàn orientados
a Puestos de Jefatura
* Funciones permanentes
Actividades que se realizan a diario
* Funciones frecuentes
Actividades que se ejecutan semanal o mensualmente
* Funciones eventuales
Son las que se llevan a cabo anualmente
4.- AUTORIDAD
Este apartado determina la posición jerárquica del puesto, especificando si supervisa
personal como parte de su trabajo. En casos determinados se especificará el número de
puesto que supervisan, así como la independencia de acción
•
Con independencia de criterio
OYM
22
•
Con relativa independencia de criterio
•
Con instrucciones del jefe inmediato
5.- RESPONSABILIDAD
Describe el grado de responsabilidad por manejo de valores, procesos, información,
material y equipo asignado.
6.- RELACIONES
Establece con quienes se tiene relaciones de trabajo en el puesto, bien sea a nivel interno o
externo.
7.- ESFUERZO
Es el esfuerzo que se requiere para realizar el trabajo y este puede ser:
7.1
MENTAL
Es el grado de atención que requiere el puesto, tanto en intensidad como en
duración, para desempeñar las labores con cuidado y esmero.
Este esfuerzo puede ser intenso, moderado, mínimo o ningún esfuerzo
mental.
7.2
FISICO
Es la intensidad muscular, cantidad de fortaleza o resistencia requerida y la
posición durante el trabajo, puede estar de pié o caminando, sentado o
caminar largas distancia.
El esfuerzo puede ser, intenso, moderado, mínimo o ninguna
exigencia especìfica
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1
AMBIENTE
OYM
23
Es el lugar donde se desarrolla el trabajo, si es limpio, caluroso, ventilado,
mal ventilado, húmedo, bien iluminado o con malos olores; si el ambiente
es normal se usará buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable.
8.2
RIESGOS
Dependiendo donde realiza su trabajo, los riesgos se definen como los
accidentes o enfermedades que puede ocasionar la realización el trabajo,
cuando no haya riesgo se usará, ninguna exposición a riesgos.
El accidente de trabajo, puede ser accidente de transito, cortaduras, caídas,
etc.
En enfermedad profesional, puede ser contaminación, visual, audio visuales.
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Por requisito, se entiende los niveles de preparación académica, técnica o de cualquier otra
índole, necesarios para el desempeño del puesto, además de los conocimientos, habilidades,
experiencia y capacitación académica, que deben poseer los candidatos a los puestos.
Se especifica en el requisito los factores que requieren conocimiento, habilidad o
experiencia especial, para el desempeño correcto del puesto.
Se incluye la habilidad Gerencial, que requiere el puesto, aquí se detallan las habilidades
requeridas para el puesto ejemplo: capacidad de liderazgo, capacidad creativa, habilidad
para trabajar en equipo, conducir trabajo en equipo.
En resumen en éste numeral se especificará los componentes de:
•
Formación Profesional
•
Cursos de Adiestramiento o Capacitaciòn
•
Habilidad Gerencial
•
Experiencia Laboral
OYM
24
VI.- NORMAS PARA EL MANTENIMIENTO DEL MANUAL
Los puestos de trabajo de la Instituciòn , de acuerdo con su denominación, naturaleza del
trabajo y los requisitos exigidos para ocuparlos seràn asignados a la correspondiente clase y
grupo estructural del Manual de Descripción de Puestos y Funciones.
La Gerencia de Recursos Humanos, le corresponde la Administraciòn del Sistema de
Clasificaciòn de Puestos en lo referente a nombramientos, traslados, ascensos y permutas,
aplicando lo especificado en el Manual de Descripción de Puestos y Funciones asì como la
clasificaciòn de puesto.
La Sub-Gerencia de Organizaciòn y Mètodos, es el órgano encargado de actualizar
periódicamente el “ Manual de Puestos y Funciones”, que serà de uso obligatorio en la
aplicación del Sistema de Administraciòn de Personal.
El Trabajador del IHSS tiene derecho a solicitar revisiòn de funciones y responsabilidades
que realiza en su puesto, si considera que debe variar su clasificaciòn y valoraciòn,
haciendo por escrito la solicitud a su Jefe Inmediato, igual acciòn podràn realizar los Jefes
si considera que los puestos ocupados por sus subalternos, han variado en lo referente a
factores de clasificaciòn de valoraciòn y las funciones han aumentado o cambiado.
Estas solicitudes deberàn ser presentadas a la Jefatura Inmediata, quién la trasladarà con su
opinión a la Gerencia de Planificaciòn Estratègica, quien a travès de la Sub-Gerencia de
Organizaciòn y Mètodos harà el estudio correspondiente y se pronunciará sobre lo
solicitado. El Gerente de Planificaciòn Estratègica aprueba el nuevo Perfil y lo envìa a la
Gerencia de Recursos Humanos para que continúe el proceso de implementaciòn.
La Sub-Gerencia de Organizaciòn y Mètodos es el responsable de la definiciòn de
funciones para puestos nuevos, para modificar o suprimir funciones, los cuales seràn
elaborados y remitos a la Gerencia de Planificaciòn Estratègica para su aprobación.
OYM
25
Es entendido que toda clasificaciòn de un puesto nuevo, reclasificación o reasignación de
un puesto existente requiere de estudio previo, siendo la Sub-Gerencia de Organizaciòn y
Mètodos, quien definirá las funciones, responsabilidades y la categorìa de Puestos que le
corresponda
OYM
26
VII.- ACTUALIZACION DEL MANUAL DE
DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE JEFATURAS
•
La Gerencia de Planificaciòn Estratègica, es la dependencia del IHSS, que tiene la
responsabilidad de actualizar el Manual de Descripción de Puestos y Funciones de
Jefaturas
del Instituto, labor que realizarà a travès de la Sub-Gerencia de
Organizaciòn y Mètodos
•
La Gerencia de Planificaciòn Estratègica, si se operan cambios en la estructura
organizacional, darà las indicaciones necesarias a la Sub-Gerencia de Organizaciòn
y Mètodos, para la revisiòn de las funciones contenidas en cada uno de los perfiles
de puesto del Manual de Descripción de Puestos y Funciones de Jefes
•
La Gerencia de Recursos Humanos, podrà solicitar a la Gerencia de Planificaciòn
Estratègica, la revisiòn y actualizaciòn del Manual de Descripción Puestos y
Funciones de Jefatura, cuando observe que las funciones y responsabilidades de los
Perfiles de Puesto de Jefaturas han variado sustancialmente
•
La Gerencia de Recursos Humanos canalizarà a la Gerencia de Planificaciòn
Estratègica las solicitudes de creación de nuevos perfiles o modificaciòn de los ya
existentes para Puestos de Jefatura
•
Cada àrea solicitante deberà enviar un bosquejo del puesto a crearse o modificarse,
especificando las funciones que se desarrollaràn en el mismo, cuando por
necesidades de servicio, sea necesario la creación de un puesto nuevo
OYM
27
VIII.- ASIGNACION DE CODIGOS
A cada descripción de clase, se ha asignado un nùmero clave llamado còdigo, que ademàs
de identificar la clase, sirve para enumerar las paginas del Manual.- Cada còdigo consta de
cuatro (4) dìgitos asì:
El primer dìgito: Identifica el grupo ocupacional, se han definido siete grupos
ocupacionales.
GRUPO OCUPACIONAL
CODIGO
MEDICOS
1
ADMINISTRATIVOS
2
TECNICOS
3
TECNICOS ADMINISTRATIVOS
4
SERVICO DE APOYO MEDICO
5
El Segundo y Tercer Dìgito: Identifica la serie (Conjunto de clases de un mismo tipo
de trabajo en diferentes niveles)
Cuarto Dìgito: Identifica el nivel de la clase, Ejemplo:
Director Mèdico y Desarrollo Servicios de Salud____________
1030
(1-03-0)
Asesor Legal
____________
2010
(2-01-0)
Jefe Servicio de Imagen
____________
3010
(3-01-0)
Gerente Planificaciòn Estratègica
____________
4010
(4-01-0)
Donde:
1
___
Identifica el Grupo Ocupacional
03
___
Identifica la serie del grupo ocupacional
0
___
el ùnico nivel de la clase
OYM
28
IX.- DEFINCION DE TERMINOS
El Manual de Descripción de Puestos y Funciones del IHSS, contiene una serie de tèrminos
de carácter tècnico, propios del campo de la
administraciòn de personal y de la
administraciòn general. Sobre ellos, se ofrece a continuaciòn una explicación de su
significado.
TAREA:
Fracción de trabajo u operación especìfica que deberà ser ejecutada para la realización de una acciòn concreta dentro de un
proceso gradual, a travès del cual se obtiene un resultado parcial.
UNIDAD ADMI-
Tambien se denomina órgano y tiene funciones propias que la dis
NISTRATIVA:
tinguen y la diferencian de las demàs dependencias de la Instituciòn.
POLITICA:
Criterio de acciòn, que es elegido como guía en el proceso de
toma de decisiones a poner en pràctica o ejecuciòn de las estratègias ,programas y proyectos especìficos del nivel institucional.
EFICACIA:
Capacidad para ejecutar una actividad en el menor tiempo posible tanto en calidad como en cantidad cumpliendo las metas y objetivos establecidos.
EFICIENCIA:
Es el uso mas racional de los medios o recursos con que se cuenta
para alcanzar una meta predeterminada.
DIRIGIR:
Funciòn administrativa que comprende la guìa y supervisión de
los subordinados en el ejercicio de sus actividades.
COMITÉ:
Grupo de personas a las cuales se les encarga alguna actividad
con propòsito de informaciòn, asesorìa, intercambio de ideas o
decisiones.
OYM
29
CONTROL:
Procedimiento administrativo mediante el cual podemos evaluar
y corregir actividades en el desempeño de los subordinados para
asegurar que se cumplan los objetivos y las metas propuestas.
COORDINACION:
Logro de armonìa entre los esfuerzos individuales encaminados
al logro de propòsitos y objetivos colectivos.
OBJETIVO:
Fines hacia los cuales se dirigen las actividades, puntos finales de
la planeaciòn.
PUESTOS MEDICOS: Son aquellos cuyas actividades están orientadas a funciones estric
tamente de la medicina, en la prestación de servicios mèdicos
PUESTOS
Son aquellos cuyas actividades administrativas están orientadas a
ADMINISTRATIVOS apoyar las funciones de tipo estrictamente operacional.
PUESTO TECNICO
Son los que requieren de conocimientos especiales para
su Ejecuciòn.
PUESTO TECNICO
Combina la parte tècnica y administrativa a efecto de ofrecer
ADMINISTRATIVO:
directrices de solución en la toma de decisiones dentro del àrea
operacional.
PUESTO DE SERVI-
Brinda apoyo a las diferentes actividades que se realizan en los
CIO DE APOYO
Servicios Mèdicos y/o Administrativos.
OYM
30
X.- DESCRIPCION DE FUNCIONES DE PUESTOS DE JEFATURA
OYM
31
__________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRICPION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________
CODIGO____2140_______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional administrativo de alta complejidad que consiste en planificar,
organizar, controlar y efectuar en forma independiente, auditorias concurrentes y a
posteriori en todas las operaciones que realicen las dependencias del Instituto, con el
propòsito que la administración del IHSS se realice bajo los marcos legales establecidas.
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
Planifica, organiza, controla y ejecuta las actividades de su àrea
Elabora e implementa planes estratègicos de auditorìa que se formulen
Elabora el Plan Operativo-Presupuesto de su àrea, en concordancia con los
objetivos institucionales, seleccionando las àreas que manejan recursos y donde
existe riesgo de mas irregularidades
Efectùa revisiòn final de los informes presentados por el personal a su cargo, una
vez que estos hayan sido revisados por el Sub-Auditor y/o supervisar, asegurándose
que cuenten con los documentos de soporte respectivos, especialmente aquellos que
contengan responsabilidades administrativas, civiles e inicios razonables de
responsabilidad penal.
Vigila el cumplimiento de las disposiciones dictadas por el Tribunal en materia de
cauciones y declaraciones juradas de ingresos, activos y pasivos
Verifica y comprueba la validez y suficiencia del control interno establecido y
propone las medidas correctivas que sean pertinentes
Ejerce acciones de control preventivo
PERMANENTES
3.8
3.9
Participa y supervisa el proceso de licitaciones y tràmites de compras
Coordina la fiscalización de la recepciòn, almacenamiento, conservación,
distribución y abastecimiento de bienes destinados a las diferentes dependencias
mèdicas y administrativas
3.10 Coordina la ejecución de arqueos sorpresivos a todos los fondos del Instituto
3.11 Coordina la fiscalización y evaluaciòn del funcionamiento de las oficinas
regionales y oficina administrativas.
OYM
32
3.12 Coordina la evaluaciòn del Control Interno, de los inventarios en las dependencias
de suministros orientado a:
• Correcto registro y existencia de tarjetas auxiliares, adquisiciones de acuerdo a
disposiciones legales y presupuestarias
• Custodia y preservación
• Existencia de cauciones apropiadas
• Observa y evalúa la toma de inventarios, requisiciones y demàs salidas
3.13 Fiscaliza el cumplimiento de todos los contratos suscritos por el Instituto
3.14 efectùa auditorias concurrentes y posteriori de las operaciones contables,
financieras, administrativas y de otra naturaleza que considere pertinentes
formulando conclusiones y recomendaciones
FRECUENTES
3.15 Distribuye y asigna tareas que ejecutará el personal a su cargo
3.16 Mantiene actualizado el reglamento de organizaciòn y funcionamiento de la
auditorìa interna
3.17 Autoriza y notifica los informes
3.18 Presenta a Junta Directiva y Tribunal Superior de Cuentas de Cuentas, informes
que contengan comentarios, conclusiones y recomendaciones de los hallazgos
encontrados en las auditorias
3.19 Elabora cuestionarios de control y programas de auditorias
3.20 efectùa el control posteriori de la ejecución y liquidación del presupuesto del
Instituto
3.21 Comprueba que los funcionarios responsables tomen las medidas apropiadas en
relaciòn con las conclusiones y recomendaciones de los informes o estudios
especiales de Auditorìas, enviados por la auditorìa interna, Tribunal Superior de
Cuentas o Auditorìas Externas
3.22 Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.23 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.24 Asesora en funciones de su competencia a Junta Directiva y funcionarios del IHSS
3.25 Supervisa periódicamente las labores efectuadas por el personal a su cargo y
coordina cualquier ajuste a las tareas con el supervisor asignado
3.26 Asiste a reuniones convocadas por la Junta Directiva , el Tribunal Superior de
Cuentas y Autoridades Superiores de la Entidad
3.27 Presenta informes trimestralmente, anualmente o especiales sobre las actividades
de la unidad
3.28 Mantiene programas de capacitaciòn continua para los auditores con la finalidad
de lograr su desarrollo profesional
OYM
33
4.- AUTORIDAD
Su labor la realiza con independencia de criterio enmarcado en las leyes y procedimientos
establecidos, ejerce autoridad sobre el personal asignado, aproximadamente once (11)
personas. Reporta de sus actividades ante la Junta Directiva y esta sujeto a la Ley del
Tribunal Superior de Cuentas
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecución de su trabajo y preparación de los informes, por el
equipo de trabajo a su cargo y por el material y equipo asignado
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones con el personal de la Unidad, con Directivos, autoridades superiores
del Instituto, con funcionarios y empleados de la Instituciòn y con autoridades del Tribunal
Superior de Cuentas
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso y concentración visual, al elaborar y revisar info.mes
7.2
FISICO
Ningún esfuerzo fìsico
8.- CONDICIONES DETRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGOS
Ninguna exposición a riesgos
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario de las Carreras de Ciencias Econòmicas o Administración
Pùblica, preferiblemente en Contaduría Pùblica que ademàs sea Perito Mercantil y
Contador Pùblico debidamente colegiado. Con cursos de capacitaciòn en Auditorìa,
computación, relaciones humanas. Tener liderazgo, creatividad, iniciativa y confiabilidad;
habilidad para toma de decisiones, trabajar en equipo y bajo presiòn. Con una experiencia
de cuatro (4) años mìnimos en puestos de auditorìa.
Mm/emma
OYM
34
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INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
_________________________________________________________________________
CODIGO___2350_______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
SECRETARIO GENERAL
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo Profesional Administrativo, de alta complejidad que consiste en planificar,
organizar, coordinar, supervisar y ejecutar las actividades de tramitación de solicitudes,
expedientes, escritos, apelaciones e impugnaciones de Invalidez, Vejez y Muerte,
Enfermedad-Maternidad y Riesgos Profesionales, relacionados con lo que establece la Ley
del Seguro Social, su Reglamento y demàs Leyes vigentes, dándoles seguimiento oportuno
y eficaces.
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
Planifica, organiza, coordina, supervisa, controla y ejecuta las actividades de su
àrea
Implementa los planes estratègicos que el nivel superior formule
Elabora el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Unidad
Evalùa los tiempos de respuesta de los tràmites presentados, estableciendo los
correctivos que se ameriten
Establece criterios para evaluar los procesos vigentes para determinar puntos
críticos.
Mantiene informaciòn actualizada a fin de generar ìndices que contribuyan a la
toma de decisiones.
PERMANENTES
3.7
Admite todas las solicitudes presentadas ante el Instituto Hondureño de Seguridad
Social.
3.8 Efectùa el tràmite correspondiente de las solicitudes con las formalidades y
documentos exigidos por Ley
3.9 Comprueba que las comunicaciones u oficios se reciban sin exceder los plazos que
fija la Ley.
3.10 Mantiene foliado y registradas las solicitudes presentadas por comunicaciones,
oficios, actos administrativos y otros documentos que se reciban o despachen.
3.11 Refrenda la firma del Director Ejecutivo, en acuerdos, Resoluciones y providencias
que se emitan.
OYM
35
3.12 Responde ante el Director Ejecutivo, porque las peticiones en tràmite se despachen
en los plazos y tèrminos correspondientes.
3.13 Notifica en legal y debida forma las Resoluciones, Providencias, Impugnaciones,
Apelaciones y Reposiciones emitidas por la Direcciòn Ejecutiva.
FRECUENTES
3.14 Efectùa seguimiento de todos los tràmites presentados, con las àreas involucradas
en su Resoluciòn.
3.15 Normatiza la admisión de los tràmites administrativos y legales en todas las
dependencias de tràmites del Instituto.
3.16 Supervisa el trabajo realizado en las àreas de Tràmites de Tegucigalpa, Hospitales y
Regionales
3.17 Lleva registro de los apoderados legales que intervienen en los asuntos de los
sujetos pasivos que se ventilan ante la Instituciòn
3.18 Administra el personal a su cargo, gestionando todas las acciones administrativas
que se ameriten
3.19 Asiste a reuniones de trabajo con la Direcciòn Ejecutiva y otras àreas del Instituto.
3.20 Dirige las reuniones de trabajo de su àrea
3.21 Elabora e implementa las normas y procedimientos de su àrea
3.22 Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.23 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.24 Participa en seminarios, charlas y conferencias
3.25 Colabora en la elaboración de documentos, para impartir charlas a las diferentes
Regionales.
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando las leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisión sobre el personal a su cargo.
Reporta de sus actividades ante la Direcciòn Ejecutiva o ante quien se delegue esta
autoridad.
5.- RESPONSABILIDAD
Responde por el debido cumplimiento de las funciones encomendadas, por la
confidencialidad de la informaciòn, por el material y equipo asignado.
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de la Unidad donde labora, con otras
dependencias del Instituto, con dependencias fuera del IHSS y con la población asegurada.
OYM
36
7.- ESFUERZO
7.1
MENTAL
Se requiere esfuerzo mental intenso, al realizar y revisar expedientes e informes
7.2
FISICO
Ninguna exigencia especifica
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1
AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGOS
Ninguna exposición al riesgo
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario, con Titulo de Abogado. Cursos de capacitaciòn en Atenciòn al
Pùblico y Manejo de Computadoras. Tener liderzazo, creatividad, e iniciativa y habilidad
gerencial para trabajar en equipo y tomar decisiones. Con una experiencia mìnima de tres
(3) años en puestos similares.
Mm/emma
OYM
37
_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
_________________________________________________________________________
CODIGO____2030______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
GERENTE DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL Y MARCA
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional administrativo, de alta complejidad, que consiste en planificar,
organizar, controlar y manejar las relaciones públicas de la Instituciòn a nivel nacional e
internacional; asì como elaborar estrategias de comunicaciòn de prensa, radio y televisión
con el propòsito de promover la imagen institucional y orientar a empleadores,
trabajadores, beneficiarios y pùblico en general sobre los beneficios que presta el Instituto.
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
Planifica, programa, coordina, organiza, controla y evalùa las acciones de
comunicaciòn y relaciones pùblicas de todas las Unidades del Instituto
Hondureño de Seguridad Social.
Elabora y ejecuta estrategias de comunicaciòn por regiòn
Elabora y conduce a sus àreas en la elaboración y ejecuciòn del Plan
Operativo-Presupuesto.
Analiza y evalùa las actividades realizadas por los diferentes medios de
comunicaciòn que hayan sido contratados por la Instituciòn
Evalùa los resultados de los programas de orientación y divulgación sobre
servicios y beneficios que el Instituto ha implementado
Asesora en materia de comunicaciòn y relaciones pùblicas a los diferentes
niveles gerenciales de la Instituciòn
PERMANENTES
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
Revisa noticias de televisión, radio y prensa con el fin de controlar
publicaciones y comentarios sobre el Instituto.
Supervisa las actividades de los empleados a su cargo y de las oficinas de
atenciòn al cliente.
Atiende a los medios de comunicación
Atiende y soluciona quejas de derechohabientes
Coordina las producciones literarias y gràficas
Maneja las compañìas publicitarias
OYM
38
FRECUENTES
3.13
3.14
3.15
3.16
3.17
3.18
3.19
3.20
3.21
3.22
3.23
3.24
Planifica y desarrolla eventos, actos protocolarios y sociales del Instituto
Elabora anuncios para televisión
Elabora guìon y recopila informaciòn para videos de televisiòn
Asiste a reuniones de trabajo con la Direcciòn Ejecutiva
Preside las reuniones de trabajo de su àrea
Elabora el periòdico del IHSS
Coordina con la Direcciòn Ejecutiva y otros funcionarios del Instituto, las
consultas, entrevistas e informaciòn que requieran los medios de
comunicaciòn.
Coordina la producciòn de videos con el camarógrafo
Prepara, publica y distribuye afiches, boletines y folletos relacionados con los
servicios y programas del Instituto.
Coopera con la Gerencia de Planificaciòn Estratègica en la difusión de los
planes y proyectos de la Instituciòn.
Elabora, presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.25
3.26
3.27
3.28
Colabora en la elaboración de material de conferencias, charlas y seminarios,
que impartirán a empleados y a la población asegurada.
Elabora guiòn para anuncio de radio
Revisa, elabora e implementa normas y procedimientos de su àrea
Asiste a Simposium, Seminarios y/o Talleres
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos de su àrea. Ejerce supervisión y autoridad sobre el personal a su cargo de
aproximadamente nueve (9) personas. Reporta de sus actividades ante la Direcciòn
Ejecutiva o a quien se delegue esta autoridad
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el mobiliario y equipo, por el material de oficina, documentos oficiales,
por Fondos de Caja Chica asignada y la correcta ejecuciòn de los procesos a su cargo.
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con los empleados de su àrea, con el nivel superior, con
otras dependencias del Instituto, con Instituciones de desarrollo y con todos los òrganos de
prensa hablada y escrita.
OYM
39
7.- ESFUERZO
7.1
MENTAL
Requiere de esfuerzo mental intenso al planear y coordinar programas de
comunicaciòn para darlos a conocer a la opinión pùblica.
7.2
FISICO
Requiere de esfuerzo fìsico mìnimo, al movilizarse en la ejecuciòn de su trabajo
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1
AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGO
Esta expuesto a sufrir accidentes de transito al desplazarse a realizar su trabajo.
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario en Periodismo o Publicidad, cursos de capacitaciòn en atenciòn al
pùblico y computación. Habilidad gerencial para la toma de decisiones para el trabajo de y
en equipo, capacidad para coordinar conferencias de prensa y medios de comunicaciòn.
Ser creativo, sociable y analìtico. Tener una experiencia mìnima de tres (3) años en puestos
similares.
Mm/emma
OYM
40
_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
_________________________________________________________________________
CODIGO___2010_______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
ASESOR LEGAL
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional administrativo de alta complejidad que consiste en planificar, organizar
y dirigir las representaciones jurìdicas del Instituto Hondureño de Seguridad Social, asì
como la de ejecutar en materia laboral y administrativa a las demàs autoridades del
Instituto, con el propòsito que las actuaciones que entrañen derechos y obligaciones de
carácter legal y laboral se ejecuten dentro de los lìmites que indican las leyes y
reglamentos.
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
Planifica, organiza y dirige las actividades de su àrea
Implementa los planes estratègicos que en materia jurìdica el nivel superior
formule.
Asesora a los diferentes niveles jeràrquicos en asunto jurìdicos y administrativos
Elabora y ejecuta el Plan Operativo-Presupuesto de la Unidad
PERMANENTES
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
Evacua consultas legales sobre manejo de Caja Chica, manejo de Fondo Rotatorio,
ayudas Econòmicas, Reembolsos de gastos Mèdicos, Incapacidades, Maltrato a
Menores, transferencias de valores, Pago a Proveedores, antigüedades, vacaciones
profilàcticas, demandas laborales, impugnaciones, reposiciones, recursos de
apelación y otros.
Revisa y contesta correspondencia
Firma autos de admisión de documentos
Revisa y distribuye entre los procuradores diferentes casos legales
Analiza los dictàmenes emitidos por los procuradores
Contesta demandas contenciosas administrativas, que se promueven en contra de
la Instituciòn.
Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
OYM
41
FRECUENTES
3.13
3.14
3.15
3.16
3.17
3.18
3.19
3.20
3.21
3.22
Realiza giras a las regionales para atender demandas y litigios de terrenos
Discute en grupo de trabajo algunas de las demandas interpuestas
Efectùa saneamiento legal de los terrenos propiedad del IHSS
Asiste a reuniones de trabajo con la Direcciòn Ejecutiva y otras que se le
convoquen.
Emite dictàmenes sobre reglamentos y prepara estudios de carácter jurìdico
Emite opiniones sobre la aplicaciòn de la Ley y Reglamento de Seguridad Social y
sobre normas administrativas del Seguro Social
Dictamina sobre contratos y convenios de los actos y negocios que participa el
Instituto
Representa al Instituto en negociaciones, gestiones y comparecencias ante
cualquier autoridad del paìs, ya sea judicial o administrativa.
Elabora y presenta informes periódicos, sobre el desarrollo de sus actividades
Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.23
3.24
Revisa, elabora e implementa las normas y procedimientos de su àrea
Asiste a seminarios y conferencias
4.-AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando las leyes, normas y
procedimientos de su àrea. Ejerce supervisión y autoridad sobre el personal a su cargo,
aproximadamente siete (7) personas. Reporta de sus actividades ante el Director Ejecutivo,
Director Regional o a quièn se delegue esta autoridad
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el material y equipo asignado, por la correcta ejecuciòn de los procesos.
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal a su cargo, con funcionarios y empleados
del Instituto, con otras Instituciones Pùblicas y Privadas, con diferentes niveles del Poder
Jurìdico y con la población asegurada.
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso, ya que requiere de mucha concentración mental al emitir
criterios jurìdicos.
7.2
FISICO
Esfuerzo fìsico mìnimo al desplazarse de un lugar a otro para la resoluciòn de los
problemas que se presentan
OYM
42
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGOS
Ninguna exposición a riesgos
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario con Tìtulo de Abogado y Notario. Cursos de Capacitaciòn en
Computación en Procesos Administrativos y Laborales. Habilidad gerencial para toma de
decisiones, trabajar bajo presiòn, tener liderazgo y ser analìtico en la resoluciòn de aspectos
legales. Experiencia mìnima de tres (3) años en puestos similares.
Mm/emma
OYM
43
_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
_________________________________________________________________________
CODIGO___4010_______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
GERENTE PLANIFICACION ESTRATEGICA
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional tècnico-administrativo de alta complejidad que consiste en planificar,
coordinar, organizar, controlar, evaluar y ejecutar los objetivos, metas, polìticas, planes
estratègicos, programas y proyectos Institucionales; asì como realizar la extensión de
cobertura, con el propòsito de contribuir al desarrollo institucional acorde a las
circunstancias econòmicas y sociales del Instituto.
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
Planifica, organiza y coordina las actividades a realizar de las àreas a su cargo
Dirige y coordina la elaboración del POA- Presupuesto de todo el Instituto de
acuerdo a las polìticas que emita la Secretarìa de Finanzas y la Instituciòn.
Evalùa trimestralmente la ejecuciòn presupuestaria del Instituto.
Evalùa y monitorea periódicamente la ejecuciòn de las actividades y proyectos
programados en el Plan Operativo
Asesora sobre proyectos de ley, reglamentos y normas especificas de seguridad
social para incorporar nuevos beneficios a los asegurados o modificar los ya
existentes y para incorporar nuevos núcleos de población.
Coordina la implementaciòn del Seguro Social a nuevas zonas y a grupos
especiales
Formula planes de desarrollo institucional de corto, mediano y largo plazo
Brinda asesorìa en el àrea de su competencia a la Direcciòn Ejecutiva y otros
niveles gerenciales de Instituto.
PERMANENTES
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
Revisa, contesta y firma la correspondencia recibida
Asiste a reuniones de trabajo con diferentes dependencias del Instituto y con el
nivel superior.
Atiende consultores y solicitudes de informaciòn
Somete a la aprobación del Nivel Superior Propuestas de Organizaciòn y Estudios
Tècnicos para lograr la modernizaciòn del Instituto.
Efectùa negociación de proyectos
OYM
44
FRECUENTES
3.14
3.15
3.16
3.17
3.18
3.19
3.20
3.21
3.22
3.23
Prepara informes ejecutivos y documentos de proyectos
Dirige las reuniones de trabajo con el personal subalterno y jefes de àreas a su
cargo.
Efectùa visitas a las àreas operativas y a Instituciones similares
Coordina la asistencia tècnica nacional e internacional
Sirve de enlace con otras instituciones pùblicas y privadas para coordinar los
planes y proyectos de la Instituciòn.
Brinda entrevistas a medios de comunicaciòn
Efectùa revisiòn de los documentos que publicarà el Instituto
Coordina y dirige la presentaciòn de informe de rendiciòn de cuentas con las
diferentes dependencias del Instituto.
Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
Realiza otras funciones afines que se le asignen
EVENTUALES
3.24
3.25
3.26
3.27
3.28
3.29
Atiende los aspectos actuariales y brinda el apoyo tècnico que se requiere
Elabora el informe anual de labores del Instituto
Asiste a reuniones de Junta Directiva
Participa en Seminarios, charlas y conferencias
Imparte capacitaciòn sobre diferentes temas a empleados del Instituto
Participa en la elaboración e implementaciòn de normas y procedimientos de su
àrea
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando las normas y procedimientos
establecidos. Ejerce autoridad y supervisión sobre el personal a su cargo, aproximadamente
seis (6) personas. Reporta de sus actividades ante el Director Ejecutivo o ante quien se
delegue esta autoridad.
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecuciòn de las actividades a su cargo, por el mobiliario,
equipo y material asignado
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal a su cargo, funcionarios del Instituto, con
dependencias del sector pùblico y privado, con organismos nacionales e internacionales.
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso al realizar su trabajo
OYM
45
7.2
FISICO
Esfuerzo fìsico mìnimo al desplazarse a otras àreas del Instituto
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGOS
Puede tener accidentes de transito, al desplazarse fuera del Instituto
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Poseer Maestrìa en Economìa, Administraciòn de Empresas, Administraciòn Pùblica o
àreas afines, o Mèdico General con Maestrìa en Administraciòn de Hospitales.
Capacitaciòn en Planificaciòn Estratègica, Formulaciòn y Evaluaciòn de Proyectos y
cursos Computación. Tener habilidad gerencial para la toma de decisiones, resoluciòn de
problemas, trabajar bajo presiòn, tener lidegazgo y capacidad para conducir equipos de
trabajo. Con una experiencia mìnima de tres (3) años en puestos similares.
Mm/emma
OYM
46
_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
_________________________________________________________________________
CODIGO___2360_______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
SUB-GERENTE DE ESTADISTICA
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional administrativo, de moderada complejidad que consiste en planificar y
organizar las actividades para recolectar, codificar, tabular, producir, analizar y distribuir
toda informaciòn estadìstica problacional mèdica, hospitalaria, administrativa y financiera
del Instituto, con el propòsito de brindar informaciòn confiable y oportuna.
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
Planifica, organiza y dirige las actividades de su àrea
Implementa los planes estratègicos que el nivel superior formule
Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su àrea
Evalùa los indicadores de producciòn y presenta informes al nivel superior.
PERMANENTES
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
Coordina la recopilaciòn, clasificaciòn y registro de la informaciòn suministrada por
los diferentes niveles.
Supervisa el trabajo del personal a su cargo incluyendo Clìnicas Perifèricas y
Hospital
Atiende consultas del personal a su cargo
Atiende demanda de informaciòn interna y externa
Realiza las acciones administrativas del personal a su cargo
FRECUENTES
3.6
Realiza estudios estadìsticos para analizar la polìtica financiera, econòmica y social
del Instituto.
3.7 Prepara informes mensuales de producciòn y de enfermedades trasmisibles y sus
vacunas
3.8 Prepara informes varios segùn solicitudes recibidas
3.9 Recibe y contesta correspondencia
3.10 Controla los flujos de informaciòn estadìstica y base de datos interna
3.11 Diseña las tabulaciones mecanizadas anuales y elabora los procedimientos de
inconsistencias
OYM
47
3.12 Coordina la elaboración y distribución de boletines, anuarios y folletos de
informaciòn estadìstica del Instituto
3.13 Diseña e implementa censos y encuestas
3.14 Brinda asesorìa sobre estadìsticas a funcionarios y empleados de las diferentes
dependencias del Instituto
3.15 Prepara e imparte capacitaciones sobre estadìstica
3.16 Participa en el Sistema Estadìstico Nacional
3.17 Solicita informaciòn a banco Central, INE, Secretarìa de Salud y otros.
3.18 Elabora y presenta informes periódicos sobre sus actividades
3.19 Realiza otras tareas afines que le sean asignados
EVENTUALES
3.20
3.21
3.22
3.23
3.24
Prepara el anuario y boletín estadìstico anual
Realiza giras de inspecciòn para recopilar informaciòn estadìstica
Coordina actividades con la Gerencia de Planificaciòn Estratègica
Asiste a seminarios, charlas y conferencias de capacitaciòn
Participa en la elaboración e implementaciòn de normas y procedimientos de su àrea
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con relativa independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos establecidos ejerce autoridad y supervisión sobre el personal a su cargo,
aproximadamente ocho (8) personas. Reporta de sus actividades ante el Gerente de
Planificaciòn Estratègica, o a quièn se delegue esta autoridad.
5.- RESPONSABILIDAD
Responde por la correcta ejecuciòn de los procesos a su cargo, por la confidencialidad de la
informaciòn que maneja, por el material, mobiliario y equipo de oficina.
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal a su cargo, con otras dependencias del IHSS,
con funcionarios , empleados y pùblico en general
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental moderado, al realizar su trabajo
7.2
FISICO
Ninguna exigencia especìfica
8.- CONDICION DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
OYM
48
8.2
RIESGO
Ninguna exposición a riesgos
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario en Economìa, Administraciòn de Empresas o Administraciòn
Pùblica, con cursos de Capacitaciòn en Estadìstica Avanzada, Computación y Relaciones
Interpersonales. Habilidad gerencial para el trabajo de y en equipo, tener liderazgo,
creatividad e iniciativa para la Resoluciòn de problemas. Experiencia mìnima de cinco (5)
años en puestos similares.
Mm/emma
OYM
49
_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
_________________________________________________________________________
CODIGO___4130_______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
SUB-GERENTE DE ORGANIZACIÓN Y METODOS
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional Tècnico- Administrativo, de alta complejidad que consiste en
planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades de asesorìa, que se imparten en
materia de Organizaciòn, procedimientos, perfiles de puesto y mètodos de trabajo a las
àreas hospitalarias y administrativas, con el propòsito de ser eficaces y eficientes en la
organizaciòn del Instituto.
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
Planifica, organiza, controla y dirige las actividades de su àrea
Implementa los planes estratègicos que el nivel superior formule
Elabora y ejecuta el Plan Operativo-Presupuesto de la Sub-Gerencia
Propone polìticas en materia de organizaciòn
Evalùa el trabajo realizado, a travès del cumplimiento de metas y reuniones
periòdicas con el personal
PERMANENTES
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
Supervisa las labores que realiza el personal a su cargo
Tramita las acciones administrativas del personal a su cargo
Asigna y distribuye el trabajo entre los analistas
Recibe, revisa y efectùa ajustes a los trabajos elaborados por los analistas
Elabora procedimientos, perfiles de puesto y propuestas de organizaciòn
Dà lineamientos y parámetros a los analistas de la Sub-Gerencia, para la elaboración
de procedimientos, perfiles de puesto, propuestas de organizaciòn y reglamentos.
FRECUENTES
3.12 Sostiene reuniones periòdicas con el personal a su cargo, para establecer metas de
trabajo, evaluar el avance obtenido del trabajo realizado, corregir desviaciones
efectuar correctivos o ajustes
3.13 Participa en reuniones de trabajo con otras dependencias del IHSS
3.14 Formula propuestas de organización.
OYM
50
3.15 Elabora y diseña nuevos organigramas del Instituto, concertàndolos con el nivel
superior y con las àreas involucradas, previo a su aprobación.
3.16 Socializa los organigramas aprobados por el nivel superior
3.17 Concerta con las àreas involucradas los nuevos procedimientos a implementar
3.18 Realiza estudios, revisiones y evaluaciones periòdicas a perfiles de órgano, perfiles
de puestos y procedimientos administrativos de la Instituciòn.
3.19 Coordina con las dependencias involucradas, la implementaciòn de estudios de
organizaciòn y sistemas administrativos que la Direcciòn Ejecutiva apruebe.
3.20 Controla el diseño y rediseño de nuevas formas
3.21 Atiende a consultores, estudiantes, dependencias pùblicas, funcionarios del Instituto
y otros que soliciten informaciòn sobre la organizaciòn del Instituto
3.22 Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.23 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.24 Colabora con los consultores externos que el Instituto contrate, para la realización
de estudios y trabajos relacionados con la organizaciòn del Instituto.
3.25 Edita periódicamente los Manuales de Organizaciòn, de Descripción de Puestos y
Funciones, de Procedimientos Administrativos y Organigramas
3.26 Elabora y concerta propuestas de Reglamentos
3.27 Colabora con la Gerencia de Planificaciòn Estratègica, en la definiciòn e instrucción
de la metodología del Plan Operativo anual y Presupuesto y su consolidación en
caso que se requiera.
3.28 Participa en la elaboración e implementaciòn de normas y procedimientos de su
àreas
3.29 Asiste a seminarios, charlas y conferencias
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando las leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisión sobre el personal a su cargo,
aproximadamente cuatro (4) personas. Reporta de sus actividades ante la Gerencia de
Planificaciòn Estratègica y/o a la persona a quien se le delegue esta autoridad
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecuciòn de las actividades a su cargo, por la
confidencialidad de la informaciòn que maneja y por el material, mobiliario y equipo
asignado
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su àrea, con funcionarios y empleados del
Instituto, consultores y personas ajenas a la Instituciòn
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere esfuerzo mental intenso al analizar y realizar estudios de organizaciòn.
OYM
51
7.2
FISICO
Ninguna exigencia especifica
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2 RIESGO
Ninguna exposición a riesgos
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario en Administraciòn de Empresas o Administraciòn Pùblica.
Cursos de Capacitaciòn en Desarrollo Organizacional, Simplificación de Mètodos de
Trabajo, Planificaciòn Estratègica y Computación. Tener habilidad para el trabajo de y en
equipo, trabajar bajo presiòn, con iniciativa para resoluciòn de problemas y toma de
decisiones, ser responsable, analìtico, creativo y confiable. Con una experiencia mìnima de
cinco (5) años en puestos similares
Mm/emma
OYM
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INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
_________________________________________________________________________
CODIGO___2370_______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
SUB-GERENTE DE PRESUPUESTO
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional administrativo, de moderada complejidad que consiste en planificar,
organizar, controlar, ejecutar y evaluar las actividades presupuestarias, asì como los
tràmites de pago de todos los compromisos adquiridos por el IHSS.
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
Planifica, organiza, dirige y controla las actividades de su àrea
Implementa los planes estratègicos que el nivel superior formule
Colabora con la Gerencia de Planificaciòn y Presupuesto, en la elaboración del
POA-Presupuesto del Instituto.
Efectùa evaluaciones trimestrales de la ejecuciòn presupuestaria
PERMANENTES
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
Tramita, controla y verifica el pago de las obligaciones adquiridas
Recibe y revisa la documentación de pagos
Distribuye la documentación de pagos entre los analistas
Analiza, revisa y resuelve los pagos de proveedores con problema
Revisa partidas presupuestarias en ordenes de compra y pago
Revisa y firma las ordenes de pago
Supervisa que el tràmite de compra, tenga disponibilidad presupuestaria
Distribuye el gasto segùn disponibilidad presupuestaria
Solicita solvencia de pago a proveedores
FRECUENTES
3.14
3.15
3.16
3.17
Asiste a reuniones de trabajo con el Comitè Ejecutivo y otras àreas del Instituto
Elabora formatos para necesidades y modificaciones presupuestarias
Postea presupuesto para liquidaciones mensuales, trimestrales y anuales
Solicita transferencias de fondos con anticipación cuando el saldo de una cuenta
estè por agotarse.
3.18 Controla y revisa los saldos de cuentas en la liquidación presupuestaria, notificando
cualquier irregularidad
OYM
53
3.19 Analiza y verifica la correcta presentaciòn de la liquidación presupuestaria
3.20 Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.21 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.22 Colabora con la Gerencia de Planificaciòn y Presupuesto en la definiciòn de la
metodología para elaboración del POA-Presupuesto
3.23 Recibe de las dependencias sus necesidades presupuestarias
3.24 Participa en la elaboración e implementaciòn de normas y procedimientos de su
àrea.
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando las leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisión sobre el personal a su cargo,
aproximadamente once (11) personas. Reporta de sus actividades ante el Gerente de
Planificaciòn Estratègica y/o ante quien se delegue esta autoridad
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable de la correcta ejecuciòn de los procesos a su cargo, por el material,
mobiliario y equipo de oficina.
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal subalterno, funcionarios y empleados del
Instituto, proveedores y pùblico en general
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental moderado al realizar su trabajo
7.2
FISICO
Ninguna exigencia especìfica
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGO
Ninguna exposición a riesgos
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario en Contaduría, Administraciòn de Empresas o Administraciòn
Pùblica. Con Cursos de Capacitaciòn en Control Presupuestario, Analisis de Proyectos,
Computación y Analisis Financiero, habilidad gerencial para el trabajo de y en equipo,
trabajar bajo presiòn, tomar decisiones para resoluciòn de problemas, tener liderazgo,
creatividad y don de mando. Experiencia mìnima de tres (3) años en puestos similares.
OYM
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INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
_________________________________________________________________________
CODIGO____4140______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
SUB-GERENTE DE SISTEMATIZACION E INFORMATICA
2.- NATURALEZA Y OBEJTIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional tècnico-administrativo de alta complejidad, que consiste en planificar y
organizar, las actividades de control y desarrollo del sistema de informaciòn
computarizada, asì mismo coordina las actividades de analisis, implementaciòn y
utilización de las aplicaciones en todo el Instituto, con el propòsito de brindar informaciòn
adecuada y oportuna para la toma de decisiones.
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
Planifica, organiza, dirige y controla las actividades de su àrea
Implementa los planes estratègicos que el nivel superior formule
Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su àrea
Asesora a funcionarios del Instituto sobre el diseño , implementaciòn y utilización
del sistema de informaciòn mecanizada
Evalùa el trabajo realizado de su personal a travès del cumplimiento de metas y
supervisiones permanentes
Evalùa el rendimiento y desarrollo de los sistemas de informaciòn y de la
tecnología a implementar
PERMANENTES
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
Proporciona servicios de computación y de procesamiento de datos para la
explotaciòn de los sistemas de informaciòn
Coordina la elaboración de un plan de mantenimiento y actualizaciòn de las
aplicaciones mecanizadas y su seguimiento
Coordina la elaboración de un plan de anàlisis, diseño e implementaciòn de
sistemas de informaciòn del IHSS:
Recomienda la adquisición y utilización del equipo de computo
Controla el uso adecuado del equipo y aplicaciones
Coordina a nivel del Instituto e Inter-institucional sobre sistemas de informaciòn
mecanizada
Identifica requerimiento de informaciòn de nuevas àreas para incorporar la
utilización del computador
OYM
55
3.14 Revisa y analiza el sistema de informaciòn mecanizada, para desarrollar e
implementar nuevas aplicaciones que agilicen la administraciòn institucional.
3.15 Coordina que se efectùe la actualizaciòn de archivos y documentos del sistema de
informaciòn
3.16 Coordina con los responsables que las bases de datos de la Instituciòn, estèn
salvaguardadas con sus respectivos respaldos.
3.17 Realiza las acciones administrativas del personal a su cargo
FRECUENTES
3.18 Somete a la aprobación de la Direcciòn Ejecutiva, propuestas de sistemas de
informaciòn acordes a la necesidad de la Instituciòn
3.19 Evalùa la metodología de analisis, diseño e implementaciòn de programas y la
documentación estandar
3.20 Coordina la instalaciòn de redes locales y redes de amplios con valor agregado
3.21 Aprueba y establece mecanismos de control y formatos a utilizar en la aplicaciòn
mecanizada
3.22 Programa el calendario de recepciòn y entrega de informaciòn de acuerdo a
necesidades del usuario
3.23 Realiza estudios sobre rendimiento y uso del equipo
3.24 Define, adopta e implementa tecnologías para mejorar los sistemas
3.25 Coordina la realización de capacitaciones al personal que manejarà equipo y nuevas
aplicaciones
3.26 Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.27 Realiza otras tareas afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.28 Elabora y define programas de capacitaciòn a impartir sobre computación
3.29 Define normas y procedimientos en materia de recepciòn, clasificaciòn,
codificaciòn, programación, procesamiento, almacenamiento y entrega de
informaciòn
3.30 Imparte charlas de capacitaciòn al personal que implementarà nuevas aplicaciones
3.31 Asiste a seminarios, charlas y conferencias
4.-AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando las leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisiòn sobre el personal a su cargo.
Reporta de sus actividades ante el Gerente de Planificaciòn Estratègica y/o a quièn se
delegue esta autoridad.
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecuciòn de los procesos a su cargo, por la confidencialidad
de la informaciòn que maneja y por el material, mobiliario y equipo asignado.
OYM
56
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su àrea, con funcionarios y empleados del
Instituto, con el nivel superior y con el de otras Instituciones.
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso al realizar su trabajo
7.2
FISICO
Ninguna exigencia especifica
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGO
Puede sufrir accidentes de trabajo al desplazarse de un lugar a otro
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario en Ingenierìa de Sistemas. Cursos avanzados de capacitaciòn en
Redes, Programación y Anàlisis de Sistemas. Tener habilidad gerencial para el trabajo de y
en equipo, capacidad para toma de decisiones, ser creativo, honesto y responsable. Con una
experiencia mìnima de cinco (5) años en puestos similares.
Mm/emma
OYM
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INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
_________________________________________________________________________
CODIGO___2150_______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE UNIDAD DE CONTROL ADMINISTRATIVO
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional administrativo de moderada complejidad, que consiste en planificar,
organizar, controlar y supervisar las actividades que conllevan la revisiòn y evaluaciòn de
la documentación soporte de toda orden de pago, previo a la autorización de la emisiòn del
cheque, los que conllevan erogaciòn o cualquier otro tipo de transacción financiera que el
Instituto pretenda realizar; asì mismo efectùa investigaciones operacionales solicitadas por
la Direcciòn Ejecutiva.
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
Planifica, organiza y controla las actividades de su àrea
Implementa los planes estratègicos que el nivel superior formule
Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su àrea
Supervisa y evalùa las actividades de los empleados a su cargo
PERMANENTES
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
Recibe y revisa diariamente la documentación de pagos
Supervisa que los pagos a efectuar a personas o empresas, se efectùen conforme a
lo estipulado en los contratos, en los procedimientos y basados en las leyes que
regulan la compra de bienes o servicios.
Atiende y soluciona consultas de los analistas de la unidad y de otras dependencias
Supervisa la correcta revisiòn de la documentación efectuada por los analistas
Coloca el Visto Bueno para autorizar el pago
Efectùa y recibe llamadas sobre consultas para tratar asuntos relacionados con su
trabajo
Autoriza devoluciones de documentos por incongruencia
Atiende e informa a los proveedores que solicitan informaciòn
Supervisa que las compras que generan las diferentes dependencias se realicen
conforme al POA- Presupuesto elaborado
OYM
58
FRECUENTES
3.14
3.15
3.16
3.17
3.18
3.19
3.20
3.21
Supervisa y controla que las investigaciones operativas sean realizadas a la mayor
brevedad
Revisa trabajos de investigaciòn e informes elaborados por los analistas
Elabora dictàmenes sobre investigaciones realizadas
Participa en reuniones de trabajo que convoque la Direcciòn Ejecutiva, Director
Regional, Gerente de Hospital y otras àreas del Instituto que tengan como fin
tomar decisiones administrativas y funcionales.
Sostiene reuniones de trabajo con el personal de la Unidad
Recibe y contesta correspondencia
Elabora y presenta informes periódicos de las actividades realizadas
Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.22
3.23
3.24
Establece normas y procedimientos de control interno
Evalùa y sugiere modificaciones a los procedimientos existentes para agilizar los
tràmites administrativos.
Asiste a seminarios y conferencias
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando las normas y procedimientos
existentes en el Instituto y las leyes vigentes en el paìs. Ejerce supervisiòn y autoridad sobre
el personal a su cargo, aproximadamente diez (10) personas. Reporta de sus actividades
ante el Director Ejecutivo, o a quièn se delegue esta autoridad
5.- RESPONSABILIDAD
Responde por la confidencialidad y debido cumplimiento de las funciones encomendadas,
por el material y equipo asignado
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo, con todas las dependencias del Instituto, con proveedores y
publico en general
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso al realizar su trabajo
7.2
FISICO
Esfuerzo fìsico mìnimo
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
OYM
59
8.2
RIESGO
Ninguna exposición a riesgo
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario en Administraciòn de Empresas o Contaduría. Cursos de
Capacitaciòn en Computación, Auditorìa y Relaciones Interpersonales. Tener habilidad
gerencial para la toma de decisiones, trabajo de y en equipo, ser analìtico y creativo.
Experiencia mìnima de cuatro (4) años en puestos similares.
Mm/emma
OYM
60
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INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
_________________________________________________________________________
CODIGO____4020______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
GERENTE DE RIESGOS PROFESIONALES
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional Tècnico- Administrativo, de alta complejidad que consiste en
planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades para prestar servicios de atenciòn
integral a la salud del trabajador, propiciando el desarrollo de la enseñanza, la capacitaciòn
y la investigaciòn de acuerdo a las disposiciones y la normativa vigente, que permita
cumplir las metas establecidas y la operación eficiente y eficaz de las àreas y servicios del
Règimen de Riesgos Profesionales
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
Planifica, organiza y controla las actividades de las dependencias a su cargo
Coordina la elaboración del POA-Presupuesto de las àreas a su cargo
Controla y evalùa la ejecuciòn del presupuesto de las àreas a su cargo
Implementa los planes estratègicos que el nivel superior formule
Evalùa las actividades realizadas en el Règimen de Riesgos Profesionales
PERMANENTES
3.6
3.7
3.8
3.9
Supervisa la elaboración, actualizaciòn periòdica y correcta aplicaciòn de los
Manuales de Organizaciòn y Procedimientos para el correcto funcionamiento
organizacional del Règimen de Riesgos Profesionales.
Define e implementa formatos que identifiquen los gastos del Règimen de Riesgos
Profesionales y registren la informaciòn estadìstica
Efectùa las acciones administrativas del personal a su cargo
Realiza otras tareas afines que le sean asignadas
FRECUENTES
3.10 Coordina, supervisa la aplicaciòn y correcta observación de las leyes y reglamentos
del IHSS, acuerdos, convenios, procedimientos, reglamentos y normatividad
vigente en materia de salud de los trabajadores.
3.11 Organiza, desarrolla y supervisa la elaboración y ejecuciòn de programas de trabajo
de todas las àreas y servicios del Règimen de Riesgos Profesionales
3.12 Planifica, programa, gestiona y supervisa en forma periòdica y anual la producciòn
y prestación de servicios con calidad y calidez.
OYM
61
3.13 Supervisa en coordinación con la Direcciòn Mèdica del Hospital, la correcta
elaboración y entrega de registros e informes estadìsticos que ayuden a la toma de
decisiones
3.14 Promueve, apoya y supervisa la investigaciòn clìnica y administrativa, la
capacitaciòn del personal para la mejora continua de los servicios.
3.15 Establece y preside la Comisiòn Tècnica de Riesgos Profesionales
3.16 Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.17 Realiza otras acciones afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.18 Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de normas y procedimientos a su
cargo
3.19 Concerta con el Director Ejecutivo, los asuntos mèdicos, administrativos y
financieros que propicien el òptimo funcionamiento del Règimen de Riesgos
Profesionales.
3.20 Elabora propuestas de reglamentos del Règimen de Riesgo Profesional
3.21 Participa en la elaboración de estudios actuariales para definir la cotizaciòn del
Règimen de Riesgo Profesional
3.22 Elabora e imparte programas de capacitaciòn sobre Riesgos Profesionales
3.23 Asiste a Congresos, Simposium y/o Talleres
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos, ejerce supervisiòn y autoridad sobre el personal a su cargo, reporta de sus
actividades ante el Director Ejecutivo o a quien se delegue esta autoridad
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta conducción de los procesos a su cargo, por el material y
equipo de oficina asignado.
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal a su cargo, con empleados y funcionarios
del IHSS, con asegurados y con otras instituciones públicas o privadas
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso al realizar su trabajo
7.2
FISICA
Esfuerzo fìsico moderado al realizar su trabajo
OYM
62
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.3
RIESGO
Expuesto a todos los riesgos de los ambientes de trabajo, con alta posibilidad de
accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional de Mèdico General o Especialista con Maestrìa en Medicina del Trabajo o
Salud de los Trabajadores. Tener cursos de capacitaciòn en Salud Ocupacional, Relaciones
Interpersonales y Computación. Habilidad gerencial para conducir grupos de trabajo,
trabajar bajo presiòn, tener iniciativa y creatividad. Experiencia mìnima de cinco (5) años
en tarea de servicio, docencia e investigaciòn relacionada con el àrea.
Mm/emma
OYM
63
_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
_________________________________________________________________________
CODIGO__4150________
1.- NOMBRE DEL PUESTO
SUB-GERENTE DE PROMOCION, DESARROLLO E INVESTIGACION
DE RIESGOS PROFESIONALES
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional Técnico-administrativo de moderada complejidad, que consiste en
planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades que conllevan la elaboración de
programas en las àreas docentes e investigativas para establecer sistemas de atenciòn
riesgos profesionales en el IHSS y en las empresas afiliadas al sistema mèdico de
empresas, para lograr reducir los factores de riesgo que tienen efectos sobre la salud de los
trabajadores.
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
Planifica, organiza, ejecuta y controla las actividades de su àrea
Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Sub-Gerencia
Implementa los planes estratègicos que formule el nivel superior
Elabora un programa anual de trabajo, acorde a la misiòn de la Instituciòn, que
comprenda las necesidades básicas en docencia e investigaciòn en salud de los
trabajadores
Efectùa evaluaciòn de las actividades de su àrea
PERMANENTES
3.6
Establece y supervisa la estructura y mecanismos para implementar sistemas
docentes e investigativos en todo el I. H. S. S. y en las empresas afiliadas al Règimen
de Riesgos Profesionales.
3.7 Planea, organiza, supervisa y evalùa las actividades de docencia e investigaciòn en
salud de los trabajadores
3.8 Promueve actividades de capacitaciòn, investigaciòn y de estudio en el equipo
interdisciplinario
3.9 Coordina y supervisa la operatividad de los programas prioritarios
3.10 Efectùa las acciones administrativas del personal a su cargo
OYM
64
FRECUENTES
3.11 Evalùa frecuentemente los servicios de docencia e investigaciòn, proporcionados a
los empleados del Règimen de Riesgos Profesionales y a las empresas aseguradas,
orientados a las calidez, eficiencia, eficacia y calidad.
3.12 Colabora en diferentes actividades con los Comités, Sub-Comités Tècnicos y
Comisiones de la Instituciòn
3.13 Participa en actividades investigativas y académicas de tècnicos e inspectores de
acuerdo a normatividad vigente
3.14 Participa en la elaboración de documentos, observando los aspectos tècnicos, éticos y
jurìdicos, los que son solicitados por autoridades sanitarias y judiciales.
3.15 Organiza actividades de capacitaciòn para el personal de la Sub- Gerencia
3.16 Presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.17 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.18 Elabora e imparte programas de capacitaciòn sobre riesgos profesionales
3.19 Elabora e implementa normas y procedimientos de su àreas
3.20 Asiste a charlas y seminarios
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando las leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisiòn sobre el personal a su cargo.
Reporta de sus actividades ante el Gerente de Riesgo Profesional o ante quien se delegue
esta autoridad..
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecuciòn de los procesos encomendados en la realización
de su trabajo, por el material, mobiliario y equipo asignado.
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su àrea, con empleados y funcionarios del
Instituto y con Instituciones Pùblicas y Privadas
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso al realizar su trabajo
7.2
FISICO
Esfuerzo fìsico mìnimo en la ejecuciòn de sus actividades
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
OYM
65
8.2
RIESGO
Ninguna exposición a riesgos
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Licenciado Universitario en Pedagogìa o Psicologìa, preferiblemente en Maestrìa en
Medicina del Trabajo, Salud de los Trabajadores o Sanitarios. Cursos de capacitaciòn en
Salud Ocupacional, Relaciones Interpersonales y Computación. Habilidad gerencial para
trabajo de y en equipo, tener iniciativa, creatividad y tener liderazgo para conducir grupos
de trabajo, experiencia mìnima de cinco (5) años en trabajos similares.
Mm/ emma
OYM
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_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
_________________________________________________________________________
CODIGO____1170______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
SUB-GERENTE DE EVALUACION Y ATENCION EN SALUD DE RIESGOS
PROFESIONALES.
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional en el campo de la medicina, de alta complejidad que consiste en
planificar, organizar y ejecutar las actividades que conlleven a brindar atenciòn integral y
especialidad en servicios de salud a la población asegurada al Règimen de Riesgos
Profesionales del IHSS, proporcionándoles asistencia en todos los niveles de atenciòn, asì
como la implementaciòn de programas de promoción, prevención, tratamiento y
rehabilitaciòn.
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
Panifica, organiza, ejecuta y controla las actividades de su àrea
Elabora y ejecuta el Plan Operativo Presupuesto anual de la Sub-gerencia
Implementa los planes estratègicos que el nivel superior formule
Coordina y evalùa los servicios de atenciòn clìnica, que deben ser proporcionados
con calidad , calidez, eficiencia y eficacia.
Elabora programa anual de trabajo, acorde con la misiòn de la Instituciòn y que
cubre las necesidades bàsicas de acuerdo a la morbilidad pre-existente.
PERMANENTES
3.6
3.7
3.8
3.9
Supervisa que en las clìnicas especializadas de asistencia mèdica en Riesgos
Profesionales, se otorgue asistencia integral de salud a los trabajadores y
beneficiarios afiliados al Règimen de Seguridad Social.
Coordina las actividades entre las àreas coincidentes de consulta externa,
hospitalizaciòn, trabajo social, enfermerìa y administrativos
Coordina y supervisa la operatividad de los programas prioritarios bajo su
responsabilidad
Efectùa las acciones administrativas del personal a su cargo
FRECUENTES
3.10 Supervisa, evalùa y retroalimenta las actividades asistenciales de las diversas
clìnicas especializadas de consulta externa
OYM
67
3.11 Elabora estadìsticas y efectùa resoluciones epidemiològicas para proponer
modificaciones en el àrea asistencial y administrativa
3.12 Promueve actividades de capacitaciòn, investigaciòn y de estudio en el equipo
interdisciplinario
3.13 Participa directamente en actividades clìnicas acadèmicas de mèdicos generales y
especialistas del Instituto
3.14 Participa en la elaboración de documentos oficiales, cumpliendo los aspectos
clìnicos èticos y jurìdicos, que soliciten autoridades sanitarias y judiciales.
3.15 Participa y colabora con los diferentes Comitès Tècnicos y Comisiones de la
Instituciòn
3.16 Controla el sistema de referencia y contrarreferencia de Riesgos Profesionales
3.17 Supervisa y revisa periódicamente los expedientes clìnicos para garantizar el
adecuado funcionamiento de las normas y calidad del servicio
3.18 Recibe, evalùa y da seguimiento a las solicitudes de mejora en la atenciòn,
formulados a travès de quejas y sugerencias de usuarios internos y externos.
3.19 Presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.20 Realiza otras funciones afines que le sean asignados.
EVENTUALES
3.21 Programa y organiza actividades de capacitaciòn del personal a su cargo en
coordinación con la Sub-Gerencia de Docencia e Investigaciòn del Règimen de
Riesgos Profesionales.
3.22 Participa en la elaboración e implementaciòn de normas y procedimientos de su
àrea
3.23 Asiste a Congresos, Simposium, Seminarios, Charlas y Conferencias
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con relativa independencia de criterio, respetando las normas y
procedimientos establecidos, ejerce autoridad y supervisiòn sobre el personal a su cargo,
reporta de sus actividades ante el Gerente de Riesgos Profesionales o ante quien se delegue
esta autoridad.
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecuciòn de los procesos encomendados, por el material,
mobiliario y equipo asignado
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal a su cargo, población asegurada,
funcionarios y empleados del Instituto.
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso al realizar su trabajo
OYM
68
7.2
FISICO
Esfuerzo fìsico mìnimo
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGO
Al desplazarse a todas la àreas, esta expuesto a accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Mèdico General o Especialista, con Maestrìa en Medicina del Trabajo o Salud
de los Trabajadores. Cursos de capacitaciòn
en Salud Ocupacional, Relaciones
Interpersonales y Computación. Habilidad gerencial para la toma de decisiones, conducir
grupos de trabajo, trabajar bajo presiòn, tener iniciativa y creatividad. Experiencia mìnima
de tres (3) años en puestos similares.
mm/emma
OYM
69
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INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
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CODIGO___4160______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
SUB-GERENTE DE HIGIENE, SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE DE
TRABAJO DE RIESGOS PROFESIONALES.
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional Tècnico- Administrativo de moderada complejidad, que consiste en
planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades que conllevan la elaboración de
programas para el àrea de Seguridad e Higiene del trabajo, a travès de estudios e
investigaciones especializadas que logren reducir los factores de riesgo que están presentes
en la salud de los trabajadores que laboran en las empresas afiliadas al IHSS
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
Planifica, organiza, controla y ejecuta las actividades de su àrea
Implementa los planes estratègicos que formule el nivel superior
Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su àrea
Organiza, coordina y evalùa los servicios de Higiene y Seguridad, que deberàn ser
proporcionados con calidad, calidez, eficiencia y eficacia en todas las empresas
afiliadas al IHSS
Elabora programa anual de trabajo, acorde a la Misiòn de la Instituciòn y que cubra
las necesidades prioritarias en Higiene y Seguridad
Supervisa, evalùa y retroalimenta las actividades de Higiene y Seguridad en el
Trabajo.
PERMANENTES
3.7
Establece y supervisa la implementaciòn de sistemas para el anàlisis integral y
especializado en higiene y seguridad en el trabajo en la empresas afiliadas al
Règimen de Riesgos Profesionales del IHSS
3.8 Elabora estadìsticas y efectùa evaluaciòn de los datos de higiene y seguridad en el
trabajo, para efectuar propuestas de modificaciòn en las àreas de Seguridad e
Higiene
3.9 Coordina y supervisa la operabilidad de los programas prioritarios a su cargo
3.10 Efectùa las acciones de administraciòn del personal a su cargo
OYM
70
FRECUENTES
3.11 Promueve actividades de capacitaciòn, investigaciòn y de estudio en el equipo
interdisciplinario.
3.12 Participa y colabora activamente en los diferentes Comitès, Sub-Comitès y
Comisiones.
3.13 Participa en actividades investigativas y acadèmicas de tècnicos e inspectores a su
cargo, aplicando normatividad vigente
3.14 Coordina actividades entre las àreas coincidentes sobre higiene, seguridad y
protecciòn en el trabajo
3.15 Organiza actividades de capacitaciòn para el personal a su cargo en coordinación
con la Sub-Gerencia de Docencia e Investigaciòn del Règimen de Riesgos
Profesionales
3.16 Participa en la elaboración de documentos oficiales solicitados por autoridades
sanitarias y judiciales, garantizando se cumpla con aspectos tècnicos, èticos y
jurìdicos.
3.17 Efectùa evaluaciones de Higiene y Seguridad para proponer modificaciones en el
àrea y cambio de puestos de trabajo
3.18 Presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.19 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.20 Participa en la elaboración e implementaciòn de normas y procedimientos de su
àrea
3.21 Imparte conferencias sobre higiene y seguridad y medio ambiente de trabajo
3.22 Asiste a seminarios, charlas y conferencias
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con relativa independencia de criterio, respetando las normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisiòn sobre el personal a su cargo,
reporta de sus actividades ante el Gerente de Riesgos Profesionales o ante quien se delegue
esta autoridad
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecuciòn de los procesos a su cargo, por la informaciòn que
maneja, por el material, mobiliario y equipo asignado y/o a quien se le delegue esta
autoridad.
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal a su cargo, con funcionarios y empleados
del IHSS, con empresas, afiliados, Instituciones Pùblicas y Privadas y pùblico en general.
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso al realizar su trabajo
OYM
71
7.2 FISICO
Esfuerzo fìsico moderado al realizar su trabajo
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Variable de acuerdo al lugar donde lo realiza
8.2 RIESGO
Expuesto a todos los riesgos de los ambientes de trabajo, con alta posibilidad de
accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREAPRACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario en àreas de Salud, Ciencias Econòmicas, Ingenierìa Civil,
Mecànica o Industrial, preferiblemente con Maestrìa en Medicina de Trabajo, Salud de los
Trabajadores o similares. Cursos de capacitaciòn relacionados con el area, Relaciones
Interpersonales y Computación. Habilidad Gerencial para trabajo de y en equipo, tener
iniciativa, creatividad y capacidad para toma de decisiones. Experiencia mìnima de cinco
(5) años en puestos similares.
Mm/emma
OYM
72
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INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
_________________________________________________________________________
CODIGO___2040_______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
GERENTE DE SISTEMAS LOCALES DE SEGURIDAD SOCIAL
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional administrativo de alta complejidad que consiste en planificar,
organizar, dirigir y coordinar las acciones de contrataciòn y compra de servicios mèdicos,
asì como la supervisiòn de los servicios mèdicos proporcionados con red propia y a travès
de subrogación, con el objeto de implementar nuevas soluciones al seguro familiar y
controlar la red de servicios propios y subrogados.
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
Planifica, organiza, dirige y ejecuta las actividades de su àrea
Implementa los planes estratègicos que formule el nivel superior
Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual de Presupuesto de su àrea
Coordina y dicta pautas a las àreas a su cargo para la elaboración del Plan de
Trabajo
Evalùa y mantiene la calidad de los servicios mèdicos prestados a travès de la
subrogación de servicios en coordinaciòn con la Direcciòn Mèdica y Desarrollo de
Servicios de Salud
Efectùa la programación de medicamentos y material menor quirùrgico.
PERMANENTES
3.7
Vela por el cumplimiento de politicas en materia de planificaciòn en salud y
compra de servicios de salud
3.8 Representa a las autoridades Institucionales en el àmbito administrativo de
contrataciòn de servicios de salud, autorización , firmas de contratos, adendum y
otras que le competen
3.9 Coordina las labores de las àreas a su cargo
3.10 Efectùa estudios, anàlisis y consolidación de la informaciòn estadìstica de las
Regionales y de los servicios subrogados.
OYM
73
FRECUENTES
3.11 Coordina con otras instancias Institucionales y extra-Institucionales, las politicas,
acciones y actividades llevadas a cabo por la Gerencia en el àmbito de su
competencia.
3.12 Traduce las polìticas institucionales de salud, en programas y acciones concretas en
el àmbito de funcionamiento y articulación de los servicios de salud.
3.13 Representa a la Gerencia ante autoridades, directivos del Instituto y mantiene una
comunicaciòn fluida con los niveles jeràrquicos de su mismo rango.
3.14 Supervisa los servicios mèdicos subrogados, para que estos presten una atenciòn
eficiente y las que se proporcionan en el sistema mèdicos de empresa.
3.15 Preside reuniones periódicos con el personal a su cargo
3.16 Participa en reuniones de trabajo con la Junta Local, Municipalidad, Cámara de
Comercio y otras para la Extensión de Cobertura de los servicios de salud
3.17 Asiste a reuniones de trabajo con personal Institucional e Inter-Institucional
3.18 Participa en la negociación, revisiòn y modificaciòn de convenios para prestación
de los servicios de salud ya sea con red privada o pública.
3.19 Elabora y revisa contratos del sistema mèdico de empresa y los servicios de
atenciòn mèdica que se subrogan
3.20 Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.21 Realiza otras funciones afines que le sean asignados
EVENTUALES
3.22 Participa en el desarrollo de programas de formación y capacitaciòn del recurso
humano a su cargo.
3.23 Participa en la elaboración e implementaciòn de normas y procedimientos de su
àrea
3.24 Asiste a seminarios, charlas y conferencias
3.25 Organiza seminarios, talleres y otras capacitaciones
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando las normas y procedimientos
establecidos, ejerce autoridad y supervisiòn sobre el personal a su cargo. Reporta de sus
actividades ante el Director Ejecutivo o a quien se delegue esta autoridad
5.- RESPONSABILIDAD
Responde por el buen funcionamiento de las àreas a su cargo, por la calidad de la
prestación de servicios mèdicos subrogados y comprados, por la confiabilidad de la
informaciòn que maneja y por el material, mobiliario y equipo asignado.
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal a su cargo, con funcionarios y empleados
del IHSS, empresarios, dependencias pùblicas y privadas y con personas particulares.
OYM
74
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso, al elaborar informes
7.2
FISICO
Ninguna exigencia fìsica
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Ambiente agradable, buenas condiciones de trabajo
8.2
RIESGO
Eventualmente puede sufrir accidente de transito al movilizarse de un lugar a otro
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Mèdico Especialista en Salud Pùblica, Licenciatura en Economìa de la Salud,
Administraciòn u Hospitalaria, con Maestrìa en Administraciòn de Empresas. Cursos de
capacitaciòn en las Leyes de Contrataciòn Pùblica y Privada, conocimiento del Plan de
Salud de Honduras, Manejo de Computadoras en el ambiente Windows, Office e Internet y
manejo de herramientas para el anàlisis de base de datos. Tener habilidad gerencial para el
trabajo de y en equipo, ser analìtico, creativo, honesto y capacidad para tomar decisiones,
trabajar bajo presiòn y resolver problemas. Con una experiencia mìnima de seis (6) años en
el desempeño de puestos similares.
Mm/emma
OYM
75
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INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
_________________________________________________________________________
CODIGO__2050________
1.- NOMBRE DEL PUESTO
GERENTE DE AFILIACION Y RECAUDACION
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional administrativo, de alta complejidad que consiste en planificar,
organizar, dirigir y controlar los procesos de soporte operativo que conlleva la inscripción
de patronos, afiliación de trabajadores y beneficiarios, controla los ingresos y la mora del
Instituto por facturación, asì como efectuar inspecciones que permitan identificar y detectar
oportunidades de expansión, para incrementar la captación de ingresos del Instituto.
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
Planifica, organiza, dirige y controla las actividades de las àreas a su cargo
Implementa los planes estratègicos que formule el Nivel Superior
Elabora y controla la ejecuciòn del Plan Operativo Anual y Presupuesto en las
àreas a su cargo
Elabora proyectos de reglas generales y otras disposiciones en materia de
afiliación, certificación de Empresas, vigencia de derechos, recaudación y control
contributivo, sometièndolo a la aprobación del Nivel Superior
Evalùa las actividades realizadas de las àreas a su cargo
PERMANENTES
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
Recomienda acciones judiciales o extrajudiciales, para recuperaciòn de las deudas
morosas por concepto de cotizaciones obrero-patronales o por incumplimiento de
compromisos suscritos a favor del Instituto.
Prepara proyectos de resoluciòn de impugnaciones, presentadas por los Patronos
para sujeción al règimen de Seguridad Social, por moras detectadas, reparos
formulados y en general todo fallo que deba emitir la Junta Directiva
Efectùa seguimiento a las actividades que conllevan la adecuada administración
de los registros de patronos en mora y cobranzas
Proporciona asesoria profesional a patronos, trabajadores y pùblico en general
Firma las Resoluciones de notificación de mora a patronos
Supervisa la implementaciòn de controles en los estados de cuenta de mora
patronal del gobierno, organismos autònomos, semi-autònomos y empresa
privada
OYM
76
3.12
3.13
3.14
Emite y firma notas de crédito, una vez que la Resoluciòn sea declarada con lugar
o procedente
Emite y firma nota de dèbito, que por motivo de sujeción de oficio y ajustes a la
mora patronal se realicen
Firma y sella auto de sujeción e inscripción de oficio, cuando un patrono no se ha
inscrito al règimen de Seguridad Social obligatorio
FRECUENTES
3.15
3.16
3.17
3.18
3.19
3.20
3.21
3.22
3.23
3.24
3.25
3.26
3.27
3.28
3.29
Autoriza la implementaciòn de mejora continua de los procesos de afiliación,
recaudación y control contributivo
Coordina con la Sub-Gerencia de Informàtica y Sistematizaciòn, la elaboración e
implementaciòn de un adecuado sistema de afiliación e identificación de
miembros, mediante una actividad desconcentrada, que garantice la captura y
actualizaciòn de datos en todas las Regionales y permita identificar al afiliado
desde que nace.
Coordina con la Sub-Gerencia de Informàtica y Sistematizaciòn el diseño de un
sistema moderno de recaudación en forma automatizada, que permita el pago de
contribuciones a distancia y determine la morosidad patronal
Coordina con la Sub-Gerencia de Informàtica y Sistematizaciòn la
implementaciòn de la facturación ùnica que permita conocer al Patrono, sus
obligaciones actuales y la mora que tiene con el Instituto.
Coordina con el Departamento de Informàtica, la mecanización de la emisiòn de
carnet a nivel nacional.
Efectùa supervisiones permanentes a todas las Regionales, a fin de fiscalizar la
correcta implementaciòn de programas informàticos de afiliación de empresas,
trabajadores y beneficiarios, asì como el proceso de recaudación y control de la
mora patronal
Vela por el cumplimiento del ingreso de toda la informaciòn de las deudas de los
patronos a manera de generar un estado de cuenta ùnico
Coordina la depuración de la informaciòn de los afiliados y patronos, mediante la
elaboración y administración de planes
Vela por el correcto manejo de los sistemas en relaciòn a los movimientos
afiliatorios
Elabora y ejecuta planes de manera tal que todas las cotizaciones de los afiliados
cuenten con nùmero de afiliación
Elabora planes de carnetizaciòn en puntos fijos y a domicilio
Vela por el cumplimiento de la estandarización de los procedimientos de
afiliación de empresas, trabajadores y beneficiarios, mediante una supervisión
permanente en todas las oficinas regionales a nivel nacional
Integra el trabajo de las àreas de Planilla Pre-elaborada, Control patronal,
Ingresos, Cuentas por Cobrar por Mora Obrero-Patronal, Vigencia de Derechos
Prepara planes para combatir la evasión de la afiliación de las empresas
Prepara planes para el cumplimiento afiliación en tiempo y forma de los
trabajadores de un empleador determinado
OYM
77
3.30
3.31
3.32
3.33
3.34
3.35
3.36
3.37
3.38
3.39
3.40
3.41
3.42
Vela por el registro en tiempo y forma de la recaudación de las cotizaciones
obrero-patronales.
Mantiene el registro de las operaciones de las cuentas por cobrar al dìa, dentro del
sistema automatizado de informaciòn
Detecta las necesidades de capacitaciòn del recurso humano a su cargo y
participar en el desarrollo de los programas de formación necesarios para el
correcto desempeño de sus funciones
Realiza negociaciones de contratos y convenios relacionados con el porcentaje de
cotizaciòn de entes gubernamentales y empresas privadas
Vela porque se proporcione una asesorìa y atenciòn profesional a los patronos y
derechohabientes
Administra el cobro de los convenios de pago de mora obrero-patronal
Elaborar planes de mercadeo para la afiliación de Empresas y empleados a nivel
nacional conjuntamente con la Sub-Gerencia de Comunicaciòn Institucional y
Marca
Organiza y controla la correcta inscripción de patronos, trabajadores y
beneficiarios
Supervisa las actuaciones desarrolladas por profesionales del derecho, cuando
éstos fuesen contratados para la ejecuciòn de determinadas acciones judiciales o
extrajudiciales
Establece metas y cronogramas que especifique tiempos, para recuperar la mora
obrero-patronal
Crea y establece mecanismos que permitan incentivar al empleado, para que
desarrolle su verdadero rol de proyecciòn social
Elabora y presenta informes periódicos sobre las actividades realizadas
Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.43
3.44
3.45
3.46
Capacita en forma continua al personal asignado a èsta Gerencia
Prepara e imparte programas de capacitaciòn sobre afiliación, recaudación y
control contributivo
Participa en la elaboración e implementaciòn de normas y procedimientos de su
àrea
Asiste a Conferencias, Seminarios y/o Talleres
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando las leyes, normas y
procedimientos de su àrea. Ejerce autoridad y supervisión sobre el personal a su cargo.
Reporta de sus actividades ante el Director Ejecutivo o a quièn se designe esta autoridad
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecuciòn de los procesos de inscripción y afiliación de
patronos y trabajadores, por la captación de fondos y la inspección, por la confiabilidad de
la informaciòn que maneja y por el material, mobiliario y equipo asignado.
OYM
78
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de la Gerencia de Afiliación y Recaudación,
con distintas dependencias del Instituto, con funcionarios, supervisores de la Instituciòn,
con funcionarios, nacionales y personas particulares de la Instituciòn.
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso al elaborar informes
7.2
FISICO
Ninguna exigencia fìsica
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGOS
Ninguna exposición a riegos
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario con Maestría en Administración de Empresas o Finanzas Cursos
de Capacitaciòn en Recaudación, Procesos de Gestión de Cobro, Sistemas de Informaciòn
de Afiliados, Paquetes Básicos de Computación y Administración de Redes. Con habilidad
gerencial para el trabajo de y en equipo, destreza en toma de decisiones, buenas relaciones
interpersonales y ser creativo. Experiencia mínima de cinco (5) años en puestos similares
de Instituciones de Previsiòn Social o Financieras.
If/emma
OYM
79
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INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
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CODIGO___2380_______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
SUB-GERENTE DE REGISTRO Y CONTROL DE AFILIADOS
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo Profesional Administrativo de moderada complejidad, que consiste en planificar,
organizar y ejecutar procesos operativos, relacionado con la inscripción de Patronos al
Règimen de Seguridad Social obligatorio, a sus trabajadores y beneficiarios, asì como la
incorporación voluntaria de trabajadores al Règimen Especial y en Control de la Extensión
de comprobante de vigencia de derechos.
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1 Planifica, organiza, dirige y controla las actividades de su àrea
3.2 Implementa los planes estratègicos que la Gerencia de Afiliaciòn y Recaudaciòn
formule.
3.3 Participa en la elaboración y ejecuciòn del Plan Operativo Anual y Presupuesto de su
Area.
3.4 Formula propuestas para implementar sistemas mecanizados y desconcentrados en
cada Regional
3.5 Efectùa evaluaciòn de los procesos de afiliaciòn a su cargo
PERMANENTES
3.6
3.7
3.8
3.9
Coordina y controla la incorporación de Patronos al Règimen obligatorio
Coordina y controla la inscripción de trabajadores al Règimen obligatorio
Coordina la correcta inscripción de beneficiarios
Coordina la incorporación voluntaria de trabajadores de Regìmenes Especiales que
la Ley establece.
3.10 Colabora en la elaboración e implementaciòn de un sistema de afiliaciòn integral,
que permita la correcta afiliaciòn e identificación de todos sus miembros, que sea
capaz de generar informaciòn que ayude a toma de decisiones
3.11 Implementa sistemas de control para la extensión de carnet a los asegurados directos,
beneficiarios, pensionados y patronos
3.12 Mecaniza a nivel nacional la emisiòn de carnet
3.13 Proporciona las tarjetas de solicitud de incripciòn de trabajadores a los patronos
3.14 Proporciona a los patronos los requisitos para incripciòn patronal
OYM
80
3.15 Recibe solicitudes de incripciòn de trabajadores y de inscripción patronal
3.16 Establece y mantiene actualizados los kardex y archivos de afiliaciòn de trabajadores
e inscripciòn de patronos
FRECUENTES
3.17 Supervisa la correcta asignaciòn de còdigos de clìnicas en el carnet por cambio de
domicilio.
3.18 Da respuesta a los autos solicitados por Secretaria General, referente a los
beneficiarios de trabajadores ya fallecidos
3.19 Elabora y envìa a las diferentes unidades mèdicas, listado de los trabajadores
fallecidos y cesantes
3.20 Elabora y envìa al Departamento de Estadìstica, listado de nuevas afiliaciones de
trabajadores, patronos e incripciòn de beneficiarios
3.21 Elabora y envìa al Departamento de Informàtica, informes de modificaciones de
trabajadores afiliados
3.22 Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.23 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.24 Participa en la elaboración e implementaciòn de normas y procedimientos de su àrea
3.25 Participa en programas de formación y capacitaciòn del personal de su àrea y de
otras àreas relacionadas con la afiliaciòn
3.26 Asiste a Seminarios, Charlas y Conferencias
4.-AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza, con relativa independencia de criterio respetando las leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisiòn sobre el personal a su cargo.
Reporta de sus actividades ante el Gerente de Afiliaciòn y Recaudaciòn o a quièn se
delegue esta autoridad.
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la eficiencia y correcto desarrollo de las labores encomendadas, por la
confiabilidad y confidencialidad de la informaciòn que maneja, por la supervisiòn del
personal, asì como el uso, manejo y conservaciòn de materiales y equipo asignado.
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su àrea, patronos, asegurados, con otras
dependencias del Instituto y otras Instituciones fuera del IHSS y pùblico en general.
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere esfuerzo mental moderado al elaborar informes
OYM
81
7.2
FISICO
Ninguna exigencia fìsica
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Condiciones normales de oficina, ambiente agradable
8.2
RIESGO
Ninguna exposición a riesgo
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario con Licenciatura en Informàtica, Ingeniero Industrial o
Administraciòn de Empresas. Cursos de capacitaciòn en Paquetes Bàsicos de Computación
y Administraciòn de Redes, Archivo y Relaciones Interpersonales. Habilidad Gerencial
para la toma de decisiones, trabajo de y en equipo, trabajar bajo presiòn, tener iniciativa y
creatividad. Experiencia mìnima de tres (3) años en puestos similares en Instituciones de
previsiòn y seguridad social.
Mm/emma
OYM
82
_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
_________________________________________________________________________
CODIGO___2390_______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
SUB-GERENTE DE CONTROL CONTRIBUTIVO
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional administrativo, de moderada complejidad que consiste en planificar,
organizar, ejecutar y dirigir los procesos operativos que a travès de inspecciones
permanentes, permitan controlar la adecuada inscripciòn de sus miembros, identificar
evasores y detectar oportunidades de extensión de cobertura, a fin de evitar que el
crecimiento de la evasión genere problemas econòmicos a la Instituciòn.
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
Planifica, organiza y ejecuta las actividades de su àrea
Implementa los planes estratègicos que la Gerencia de Afiliaciòn y Recaudaciòn
formule
Participa en la elaboración y ejecuciòn del Plan Operativo Anual y Presupuesto de
la Gerencia
Participa en la elaboración de un sistema mecanizado, que genere informaciòn
sobre patronos, inscripción, expedientes por empresa que controle pago de
cotizaciones, moras, reparos, impugnaciones y todo reclamo administrativo que
formule el empresario
Efectùa evaluaciòn de las actividades de su àrea
PERMANENTES
3.6
3.7
3.8
3.9
Efectùa investigaciòn de campo a las Empresas que solicitan inspecciòn patronal y
elabora informes de inspecciòn
Coordina la realización de visitas domiciliarias a empresas con el personal que a
efecto se designe, para revisar y requerir la exhibición de libros y demàs
documentos a fin de comprobar el cumplimiento de las obligaciones que establece
la Ley y Reglamento del IHSS
Realiza inscripciòn de oficio de Empresa y de empleados cuando la empresa no los
haya reportado en su debido tiempo.
Elabora planilla base de cotizaciòn de empleados de patronos recién inscritos y los
envìa al àrea de recaudaciòn para emisiòn de planilla obrero patronal.
OYM
83
3.10 Elabora expediente por cada empresa, que contiene tarjeta patronal para controlar
las veces que la empresa ha caìdo en mora, o ha sido objeto de reparo y la forma en
que ha honrado sus compromisos.
3.11 Elabora informes de mora y reparos
3.12 Realiza investigaciones obrero-patronales
3.13 Coordina la realización de investigaciones de cambios de trabajadores que se
detecten en planilla obrero-patronal
FRECUENTES
3.14 Asigna àreas geogràficas a los inspectores, para que permanentemente efectùen
inspecciones de campo, para determinar los patronos que no se han inscrito y que
son sujetos al Règimen de Seguridad Social obligatorio para efectuar la sujeción de
oficio.
3.15 Supervisa que los nuevos patronos se sujeten al Règimen de Seguridad Social
3.16 Participa en investigaciones de conflicto obrero-patronales que tienen relaciòn con
la Ley del Seguro Social y su Reglamento de aplicaciòn
3.17 Instruye a los patronos y asegurados sobre la interpretación y aplicaciòn de la Ley
del Seguro Social y su Reglamento de aplicaciòn
3.18 Realiza la aplicaciòn de la Ley del Seguro Social y su Reglamento
3.19 Investiga y determina el aseguramiento y afiliaciòn de trabajadores legìtimos,
aplicando las normas legales establecidas
3.20 Investiga e informa sobre el cese de operaciones de empresas
3.21 Establece metas definiendo cronograma de trabajo, que especificará el nùmero de
empresas evasoras, que mensualmente se visitarán para sujeción de oficio y así
incrementar la cobertura
3.22 Formula pronòsticos mensuales y anuales de sujeción por cobertura de la
Seguridad Social
3.23 Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.24 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.25 Participa en la elaboración e implementaciòn de normas y procedimientos de su
àrea
3.26 Elabora e imparte programas de capacitaciòn sobre control contributivo
3.27 Asiste a Seminarios, Charlas y Conferencias
4.- AUTORIDAD
Su labor la realiza con relativa independencia de criterio, respetando las leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisiòn sobre el personal a su cargo.
Reporta de sus actividades ante el Gerente de Afiliaciòn y Recaudaciòn o a quien se
delegue esta autoridad
OYM
84
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable de la correcta ejecuciòn de los procesos a su cargo, por la confiabilidad de
la informaciòn que maneja, por el material, mobiliario y equipo de oficina a su cargo.
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su àrea, funcionarios y empleados del
Instituto, con empresas, patronos y pùblico en general.
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental moderado al elaborar informes
7.2
FISICO
Ninguna exigencia fìsica
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable.
8.2
RIESGO
Ninguna exposición a riesgos
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario en Ciencias Jurìdicas y Sociales, con orientación en derecho
administrativo o laboral o Licenciado en Ciencias Administrativas. Haber recibido Cursos
de Capacitaciòn en la Ley y Reglamento del IHSS, procesos de inspecciòn, inscripción de
miembros e identificación de evasores, Manejo de Paquetes de Computación y Relaciones
Interpersonales. Habilidad general para conducir grupos de trabajo, trabajar bajo presiòn y
toma de decisiones. Experiencia mìnima de cinco (5) años en puestos similares en
Instituciones de Previsiòn Social
Mm/emma
OYM
85
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INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
_________________________________________________________________________
CODIGO___2410_______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
SUB- GERENTE DE RECAUDACION
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional administrativo de moderada complejidad, que consiste en planificar,
organizar, dirigir y controla los procesos operativos para la recaudaciòn de las
contribuciones obrero-patronales a travès del sistema de facturación y la administraciòn
eficiente de las cobranzas para obtener mayores egresos para el Instituto.
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
Planifica, organiza y ejecuta las actividades de su àrea
Implementa los planes estratègicos que la Gerencia de Afiliaciòn y Recaudaciòn
formule
Participa en la elaboración y ejecuciòn del Plan Operativo Anual y Presupuesto de
su àrea
Participa en la elaboración e implementaciòn de un sistema moderno de
recaudaciòn, que permita pago de contribuciones a distancia, que genere
informaciòn sobre morosidad y obligaciones patronales, el cual estè en forma
automatizado en todas las Regionales
Participa en la elaboración de un sistema mecanizado de facturación ùnica, que
permita al Patrono conocer sus obligaciones actuales y la mora pendiente
Efectùa evaluaciones de las actividades de su àrea
PERMANENTES
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14
Orienta en el àrea de su competencia a patronos y asegurados
Recibe, revisa y transcribe avisos de inscripción de nuevos patronos, a todas las
Regionales y a la Sub-Gerencia de Estadìstica
Revisa liquidaciones de mora patronal
Elabora y envìa notificaciones de dèbito a Empresas
Suscribe convenios de pago con patronos en mora y/o trabajadores incorporados al
Règimen voluntario o especial
Elabora recibos de cotizaciòn mensual
Solicita efectuar investigaciòn de los cambios de trabajadores detectados en planilla
obrero-patronales
Actualiza el kardex de la mora patronal
OYM
86
3.15 Autoriza emisiòn de comprobantes de vigencia de derechos a empresas que han
comprobado su estado de solvencia
3.16 Emite estado patronal a solicitud de la Gerencia de Invalidez, Vejez y Muerte para
efectos de pago de subsidios y pensiones
FRECUENTES
3.17 Entabla demandas ejecutivas contra los patronos en mora, para el pago de la deuda
obrero-patronal
3.18 Procesa la planilla pre-elaborada en coordinación con la Sub-Gerencia de
Sistematizaciòn e Informàtica y con el àrea de Control Contributivo
3.19 Recibe, revisa, codifica, verifica y procesa las planillas patronales de las empresas a
nivel nacional y del gobierno
3.20 Distribuye las planillas de cotizaciòn, a las diferentes empresas y los comprobantes
de vigencia de derechos, previo el pago de la planilla de cotizaciòn
3.21 Mensualmente determina y controla el estado de cuenta de la mora patronal del
gobierno central, organismos autònomos y empresa privada
3.22 Coordina el registro de los movimientos que origina la mora patronal
3.23 Revisa y firma solicitudes de solvencia una vez investigado el expediente del
patrono
3.24 Establece metas y cronogramas que especifiquen los montos anuales de mora que
se planifica recuperar
3.25 Formula pronòsticos mensuales y anuales de los posibles ingresos que se captaràn
por concepto de cotizaciones y recuperaciòn de la mora
3.26 Coordina con la Sub-Gerencia de Sistematizaciòn e Informàtica el uso y manejo de
las aplicaciones mecanizadas de su àrea
3.27 Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.28 Realiza otras funciones que le sean asignados
EVENTUALES
3.29 Participa en la elaboración e implementaciòn de normas y procedimientos de su
àrea
3.30 Prepara e imparte capacitaciòn sobre el proceso de recaudaciòn
3.31 Participa en Seminarios, charlas y conferencias
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con relativa independencia de criterio, respetando las leyes, normas y
procedimientos de su àrea, ejerce autoridad y supervisiòn sobre el personal a su cargo.
Reporta de sus actividades ante el Gerente de Afiliaciòn y Recaudaciòn, o a quien se
delegue esta autoridad.
OYM
87
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecuciòn de los procesos de recaudaciòn, por la
confiabilidad de la informaciòn que maneja, y por el material, mobiliario y equipo
asignado.
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su àrea, con patronos, funcionarios y
empleados del IHSS, con otras Instituciones y pùblico en general
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental moderado al realizar su trabajo
7.2
FISICO
Ninguna exigencia fìsica
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas relaciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGO
Ninguna exposición a riesgos
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario con Licenciatura en Contaduría, Administraciòn de Empresas o
Administraciòn Pùblica. Cursos de Capacitaciòn en Procesos de Recaudaciòn, Control de
Recaudaciòn y Administraciòn de Cobros y Manejo de Computadoras en Ambiente
Windows, Office e Internet. Habilidad gerencial para el trabajo de y en equipo, trabajar
bajo presiòn y toma de decisiones, ser creativo y honesto. Experiencia mìnima de cinco (5)
años en el desempeño de trabajos similares en Instituciones financieras o de previsiòn y
seguridad social.
Mm/emma
OYM
88
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INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
_________________________________________________________________________
CODIGO____1030______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
DIRECTOR MEDICO Y DESARROLLO SERVICIOS DE SALUD
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional en el campo de la medicina, de alta complejidad que consiste en
planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades de carácter normativo y regulador
en materia de gestiòn y prestación de servicios integrales de salud, asì como elaborar
modelos y programas de salud preventivos, curativos, de rehabilitaciòn y de apoyo tècniconormativo que garanticen calidad de atenciòn mèdica y suministro oportuno de
medicamentos al niño y al adulto que asiste al IHSS, ya sea en forma directa o a travès de
subrogación de servicios
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
Planifica, organiza y controla las actividades de su àrea
Participa en la elaboración e implementaciòn de planes estratègicos que formule el
nivel superior
Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su àrea
Asigna y supervisa las labores del personal a su cargo
Evalùa la atenciòn oportuna y de calidad de los servicios mèdicos que se
proporcionan en las unidades mèdicas del IHSS, Sistema Mèdico de Empresa y a
travès de subrogación de servicios proponiendo alternativas para su mejoramiento
PERMANENTES
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
Recibe y contesta correspondencia
Elabora y analiza documentos tècnicos
Analiza y discute casos especiales
Tramita las acciones administrativas del personal a su cargo
Coordina con los òrganos operativos y en el marco de la descentralizaciòn de la
gestiòn, la correcta ejecuciòn de planes, programas, procedimientos, proyectos y
estratègias Institucionales
3.11 Diseña programas de salud, orientados a proteger y conservar la salud, prevenir
enfermedades, limitar los riesgos, rehabilitar o curar al afectado
3.12 Coordina el proceso de actualizaciòn del cuadro bàsico de medicamentos e insumos
crìticos
OYM
89
3.13 Coordina el diseño, implementaciòn y monitoreo de los sistemas de control de
medicamentos
3.14 Vigila la prescripciòn y uso racional de medicamentos segùn normas, protocolos y
evidencias cientìficas
3.15 Efectùa anàlisis de las principales causas de morbilidad y mortalidad de cada zona
para implementar correctivos
3.16 Supervisa y evalùa periódicamente el cumplimiento de disposiciones èticas,
legales, normas y protocolos de atenciòn mèdica, procedimientos administrativos y
de apoyo en todas las unidades mèdicas
FRECUENTES
3.17 Coordina y dirige el proceso de elaboración y actualizaciòn de normas, protocolos
y procedimientos de atenciòn mèdica en los tres niveles de atenciòn
3.18 Levanta encuestas para evaluar accesibilidad, tiempos de espera, rendimiento y
satisfacción del cliente, proponiendo alternativas para su mejoramiento.
3.19 Implementa, evalùa y efectùa ajustes al programa de garantìa de calidad, procesos
de licenciamientos, certificaciones y acreditaciòn de servicios mèdicos prestados en
el IHSS y las contratadas a travès de red privada o estatal.
3.20 Realiza evaluaciones tècnicas y econòmicas de los servicios de salud
proporcionados en el IHSS y a travès de subrogación, proponiendo alternativas
para incrementar su cobertura, productividad, eficiencia, efectividad y calidad
3.21 Realiza anàlisis de costo/beneficio y de costo/efectividad de los servicios de salud
que ofrece el IHSS
3.22 Participa en la elaboraciòn, organizaciòn y ejecuciòn de programas de post-grado
de medicina, derivados de convenios con Ministerio de Salud, UNAH, Colegio
Mèdico e Instituto Hondureño de Seguridad Social
3.23 Participa activamente en las sesiones del Comitè Tècnico Consultivo ( COMTEDI)
3.24 Coordina a travès de las Unidades correspondientes los programas de docencia e
investigaciòn
3.25 Asiste a reuniones de trabajo
3.26 Representa al Instituto en reuniones extra-Institucionales
3.27 Coordina con la Gerencia de Planificaciòn Estratègica, Gerencias Regionales y
locales, la implementaciòn del proceso de descentralizaciòn de la gestiòn de
servicios y programas de salud.
3.28 Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.29 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.30 Supervisa y participa en la programación anual de medicamentos y recursos de
apoyo de diagnòstico, aplicando criterios de morbilidad de cada zona
3.31 Valida el presupuesto de las Unidades Mèdicas y de los servicios mèdicos
contratados
3.32 Revisa y actualiza normas y procedimientos institucionales
OYM
90
3.33 Elabora y evalùa en conjunto con la Gerencia de Riesgos Profesionales, las normas
y reglamentos para la Seguridad Social y Protecciòn del ambiente laboral y la
prevenciòn de Riesgos Profesionales
3.34 Asiste a seminarios, charlas y conferencias
3.35 Participa en la elaboraciòn de normas y procedimientos de su àrea
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando las leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y la supervisiòn sobre el personal a su cargo
aproximadamente 13 personas. Reporta de sus actividades ante el Director Ejecutivo o ante
quien se delegue esta autoridad
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecuciòn de los procesos a su cargo, por la correcta
implementaciòn de normas, procedimientos y protocolos de atenciòn mèdica y por el
material, mobiliario y equipo asignado
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su àrea, funcionarios de las Unidades
mèdicas y administrativas, funcionarios de otras Instituciones y pùblico en general.
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere esfuerzo mental intenso al efectuar anàlisis de documentos y elaboraciòn
de programas de salud.
7.2
FISICO
Ninguna exigencia especìfica
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGOS
Ninguna exposición a riesgos
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Mèdico Especialista en Salud Pùblica o Mèdico Especialista con diplomado en
Administraciòn de Hospitales. Cursos de capacitaciòn en formulaciòn de Polìticas de
Salud, Seguridad Social, Analisis de Indicadores de Ocupación y Productividad y
Computación. Habilidad gerencial para el trabajo de y en equipo, para toma de decisiones y
resoluciòn de problemas; ser líder, responsable y confiable. Experiencia mìnima de cinco
(5) años en puestos similares.
Mm/emma
OYM
91
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INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
_________________________________________________________________________
CODIGO____1070______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE UNIDAD DE FARMACOTERAPIA
(MEDICO ESPECIALISTA EN FARMACOLOGIA CLINICA)
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional en el campo de la medicina de alta complejidad que consiste en
planificar, coordinar, promover, evaluar, controlar y brindar asesorìa en farmacología con
fines de hacer uso racional de los medicamentos y contribuir a la prestación de los servicios
de salud con calidad, eficiencia y eficacia en el IHSS
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
Planifica, organiza, coordina, promueve, ejecuta y controla las actividades que se
realizan en la Unidad de Farmacoterapia
Implementa los planes estratègicos que la Direcciòn Mèdica formule en aspectos
de Farmacología
Colabora en la elaboraciòn del Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Unidad
Brinda asesorìa en aspectos relacionados con la farmacología para uso racional de
los medicamentos
PERMANENTES
3.5
Diseña, coordina, ejecuta, implementa y monitorea programas de auditorìa
terapèutica y evaluaciòn de la prescripciòn farmacológica
3.6 Diseña, coordina, ejecuta, implementa y monitorea programas de farmacología y
toxicología clìnica
3.7 Realiza estudios clìnicos de medicamentos y farmacoterapia, utilización de
insumos de medicamentos
3.8 Apoya el desarrollo y fortalecimiento de los comitès de medicamentos y otros
organismos relacionados con el uso racional de los medicamentos
3.9 Realiza actividades de divulgación e informaciòn terapeùtica, mediante boletines,
circulares, revistas mèdicas, electrònicos y otros
3.10 Participa en la revisìòn y actualizaciòn periòdica del cuadro bàsico de
medicamentos
3.11 Emite dictàmenes tècnicos y proporciona asesorìa al sistema de suministros de
medicamentos en lo referente a la selección, adquisición y control de calidad.
OYM
92
FRECUENTES
3.12 Garantiza la calidad de los servicios de salud, que brinda el IHSS mediante la
normatizaciòn de la atenciòn mèdica farmacèutica.
3.13 Vela por el uso racional de los medicamentos
3.14 Diseña, ejecuta y mantiene la aplicaciòn de normas y procedimientos para el uso
racional de medicamentos
3.15 Asiste a reuniones internas e inter-institucionales relacionadas con el control de
medicamentos
3.16 Participa en las actividades de cooperación cientìfica-tecnològica, con organismos
nacionales e internacionales, relacionados con la farmacología clìnica y
terapèutica.
3.17 Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.18 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.19 Desarrolla actividades de informaciòn y capacitaciòn continua para el personal
mèdico y farmacèutico.
3.20 Contribuye al desarrollo e implementaciòn del sistema mecanizado de informaciòn
de medicamentos
3.21 Participa en el diseño de politicas, normas y procedimientos sobre el uso racional
de medicamentos.
3.22 Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de normas y procedimientos que
regulen la prescripciòn mèdica y odontològica.
4.- AUTORIDAD
Su labor la realiza con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos establecidos. Reporta de sus actividades ante la Direcciòn Mèdica y
Desarrollo de Servicios de Salud o ante la persona a quien se le delegue esta autoridad.
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecuciòn de los procesos a su cargo, por la confiabilidad de
la informaciòn que maneja y por el material, mobiliario y equipo asignado
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su àrea, con mèdicos y personas de otras
dependencias del IHSS, con dependencias inter-institucionales y publico en general
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere esfuerzo mental intenso al realizar sus funciones
7.2 FISICO
Esfuerzo fìsico mìnimo
OYM
93
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGO
Ninguna exposición al riesgo
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional mèdico con especialidad en Farmacología Clìnica. Cursos de capacitaciòn en su
àrea, Computación y Relaciones Interpersonales. Ser analìtico y creativo, tenaz, con
liderazgo para trabajar en equipo y bajo presiòn. Con una experiencia de tres (3) años en
trabajos afines.
If/emma
OYM
94
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INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
_________________________________________________________________________
CODIGO____3030______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE UNIDAD TECNICA DE FARMACIA
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional tècnico de alta complejidad que consiste en planificar, organizar,
dirigir, supervisar y ejecutar las actividades de farmacia y terapèutica y establecer sistemas
y controles para el suministro y uso racional del medicamento en el IHSS.
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
Planifica, organiza, dirige, supervisa y ejecuta las actividades en la Unidad Tècnica
de Farmacia,
Implementa los planes estratègicos que el nivel superior formule
Participa en la elaboraciòn del Plan Operativo Anual y Presupuesto
Asesora en lo referente a aspectos tècnicos farmacèuticos y fármaco terapèutico de
los medicamentos
Establece criterios tècnicos para el proceso de selecciòn de medicamentos del
cuadro bàsico y manuales de atenciòn mèdica
PERMANENTES
3.6
3.7
3.8
3.9
Supervisa la programación y suministros de medicamentos a los hospitales y
unidades mèdicas
Realiza el proceso de programación de medicamentos
Supervisa el desarrollo de los servicios que prestan las farmacias de los Hospitales
y clìnicas perifèricas
Impulsa el desarrollo de los servicios de farmacia y terapèutica fortaleciendo la
farmacia clìnica y hospitalaria
FRECUENTES
3.10 Establece mecanismos de control para el uso racional del medicamento
3.11 Contribuye al desarrollo e implementaciòn del sistema mecanizado de informaciòn
en medicamentos
3.12 Colabora y participa en el proceso de elaboraciòn de normas y procedimientos para
el almacenamiento, distribución y control de medicamentos
OYM
95
3.13 Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de las polìticas sobre el uso de
medicamentos
3.14 Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.15 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.16 Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de normas y procedimientos de su
àrea.
3.17 Visita eventualmente a los Servicios de Farmacias Hospitalarias y de Clìnicas
Perifèricas a nivel nacional
3.18 Asiste a Simposium, Seminarios y/o Talleres
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando leyes, normas,
procedimientos tècnico cientìficas, supervisa el personal a su cargo, responde de sus
actividades ante el Director Mèdico y de Desarrollo de Servicios de Salud o ante la persona
a quien se le delegue esta autoridad.
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el buen funcionamiento y desempeño de su cargo y por el material y
equipo de oficina asignado
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal a su cargo, con farmacias del IHSS, con
otras dependencias del Instituto, proveedores y pùblico en general
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere esfuerzo mental intenso al realizar sus funciones
7.2
FISICO
Ninguna exigencia fìsica
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGO
Ninguna exposición al riesgo
OYM
96
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario en la Ciencias Quìmicas y Farmacia. Cursos de capacitaciòn en
Actualizaciòn Terapèutica y Farmacología, Relaciones Interpersonales y Computación.
Tener liderazgo, iniciativa para la toma de decisiones, resoluciòn de problemas, trabajar en
equipo y bajo presiòn. Con una experiencia mìnima de dos (2) años como Regente.
If/emma
OYM
97
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INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
_________________________________________________________________________
CODIGO__5010________
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE UNIDAD DE GESTION DE ENFERMERIA DMSS
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional de Servicios de apoyo mèdico que consiste en normalizar y supervisar,
evaluar los diferentes procesos de atenciòn mèdica, que realizan las enfermeras para brindar
atenciòn integral al paciente y su familia en las diferentes unidades mèdicas.
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
Planifica, organiza, supervisa, coordina y ejecuta las actividades que se realizan
en las àreas a su cargo.
Implementa los planes estratègicos en salud que el nivel superior formule
Participa en la elaboraciòn del Plan Operativo Anual y Presupuesto de su àrea
Elabora plan de acciòn con respecto al desarrollo de servicios de salud a corto,
mediano plazo y largo plazo
Participa en el proceso de planificaciòn de la asistencia de enfermerìa, aplicando
los principios cientìficos, tecnològicos y normas estratègicas
Evalùa el trabajo desarrollado por enfermerìa a nivel nacional, haciendo los
ajustes que se ameriten
PERMANENTES
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
Revisa, actualiza y elabora normas y procedimientos de atenciòn de enfermerìa a
nivel nacional
Supervisa la correcta implementaciòn de las normas y procedimientos en la
atenciòn de enfermerìa nivel nacional
Orienta y elabora los programas de educación en servicio para el personal de
enfermerìa a nivel nacional
Coordina las investigaciones, promociones y protecciòn de salud que desarrolla la
Direcciòn Mèdica
Coordina el desarrollo de los servicios hospitalarios que propone la Direcciòn
Mèdica
Coordina la educación y desarrollo del recurso humano de enfermerìa
Supervisa la ejecuciòn de los programas de asistencia propuestos por la
Direcciòn Mèdica
OYM
98
FRECUENTES
3.14
3.15
3.16
3.17
Apoya la coordinación y realización del anàlisis y diagnòstico de la situaciòn de
salud de la poblaciòn asegurada para determinar necesidades de salud
Apoya la coordinación y elaboraciòn del plan de trabajo de la Direcciòn Mèdica
Elabora y presenta informes sobre sus labores realizadas
Realiza otras funciones agines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.18
3.19
Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de las normas y procedimientos
Participa en seminarios y talleres de capacitaciòn
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos, reporta de sus actividades ante la Direcciòn Mèdica y Desarrollo de
Servicios de Salud o ante la persona a quien se le delegue esta autoridad.
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta formulaciòn de normas y procedimientos de enfermerìa, por
el cumplimiento de las tareas encomendadas, por el material y equipo de oficina asignado
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con personal de su àrea, con otras dependencias del Instituto
derecho-habientes y pùblico en general
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere esfuerzo mental intenso al realizar sus funciones
7.2
FISICO
Requiere esfuerzo fìsico mìnimo
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGOS
Ninguna exposición a riesgos
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario con Licenciatura en Enfermerìa. Cursos de Capacitaciòn en Salud
Pùblica, Administraciòn de Hospitales, Computación y Relaciones Interpersonales. Tener
creatividad, iniciativa propia y liderazgo, habilidad gerencial para el trabajo de y en equipo
y bajo presiòn. Con experiencia de dos (2) años en trabajos similares
If/emma
OYM
99
_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
_________________________________________________________________________
CODIGO____2060______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
GERENTE DE RECURSOS HUMANOS
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional administrativo de alta complejidad que consiste en planificar,
organizar, ejecutar y controlar las actividades que conlleva la administraciòn y desarrollo
de los recursos humanos que laboran en la Instituciòn, con el propòsito de tener recursos
humanos calificados y creativos, que optimicen el funcionamiento de la Instituciòn.
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
Planifica, organiza, dirige y controla las actividades del personal subalterno y de
los equipos de trabajo a su cargo.
Implementa el plan estratègico que la administraciòn superior formule
Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su àrea
Supervisa y evalùa el trabajo del personal subalterno y de los equipos de trabajo a
su cargo
Formula y aplica politicas, normas y procedimientos orientados a la
administraciòn y desarrollo de los recursos humanos de la Instituciòn
PERMANENTES
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14
Efectùa entrevistas al personal aspirante a empleo
Efectùa la seleccion y contrataciòn del recurso humano que requiera la Instituciòn
Tramita, autoriza y comunica las diferentes acciones de personal por los canales
correspondientes
Supervisa la elaboraciòn de los tràmites de acciones de personal y pago de salarios
Coordina la actualizaciòn y control de expedientes de cada empleado
Elabora, autoriza y notifica las vacaciones del personal
Controla el archivo de empleados de confianza y los listados de sustituciones
otorgadas al personal
Presenta propuestas de nombramiento, ascenso, contratos de trabajo y otros
movimientos de personal
Verifica que los nombramientos y
ascensos, estèn contemplados en el
presupuesto, ubicados en el nivel de escala salarial vigentes y cumplan con los
requisitos establecidos
OYM
100
3.15
3.16
3.17
3.18
3.19
3.20
3.21
Supervisa y autoriza la contrataciòn de recursos idòneos para cubrir plazas
vacantes
Recibe y da respuesta a las solicitudes recibidas
Supervisa y establece controles para la asistencia del personal del Instituto
Vela por la disciplina, comportamiento y bienestar de la Instituciòn
Recibe, revisa, analiza y contesta la correspondencias recibida
Revisa y firma contratos de trabajo y prorrogas de contratos
Maneja las relaciones laborales del IHSS
FRECUENTES
3.22
3.23
3.24
3.25
3.26
3.27
3.28
3.29
3.30
Coordina la elaboraciòn e implementaciòn del Manual de Puestos y Funciones y
de la Evaluaciòn del Desempeño
Coordina y promueve concursos para llenar plazas vacantes de la Instituciòn
Efectùa convocatorias de los puestos sujetos a concurso
Integra comisiòn de trabajo a distintos niveles
Formula propuestas de sistemas operativos, eficientes y eficaces, para el control de
recurso humano
Coordina la elaboraciòn de propuestas para reorientar la capacitaciòn e inducción
del personal del Instituto
Asiste a reuniones de trabajo en el Instituto e intra-Institucionales.
Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.31
3.32
3.33
3.34
3.35
Participa en la implementaciòn del Manual de Organigramas del Instituto
Participa en las negociaciones del Contrato Colectivo
Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de normas y procedimientos de su
àrea
Elabora e imparte charlas de capacitaciòn sobre recursos humanos
Asiste a Seminarios, Simposium y/o Talleres
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando las leyes, normas y
procedimientos establecidos, ejerce autoridad y supervisiòn sobre el personal a su cargo de
aproximadamente 29 personas. Reporta de sus actividades ante el Director Ejecutivo a ante
quien se delegue esta autoridad
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecuciòn de los procesos del sistema de recursos humanos,
por la confiabilidad de la informaciòn que maneja y por el material, mobiliario y equipo
asignado.
OYM
101
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de sus àreas, con funcionarios y empleados
del Instituto, con otras instituciones y personas ajenas al IHSS
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere de esfuerzo mental intenso al realizar su trabajo
7.2
FISICO
Ninguna exigencia especìfica
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas relaciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGOS
Puede tener accidentes de trànsito al desplazarse de un lugar a otro en la
realización de su trabajo.
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario en Ciencias Econòmicas, Jurìdicas o Ciencias Administrativas,
con Maestrìa en Administraciòn de Recursos Humanos. Haber recibido Cursos de
Capacitaciòn en Administraciòn de Personal, Relaciones Interpersonales y Computación.
Tener habilidad gerencial para trabajo de en equipo, trabajar bajo presiòn, tener liderazgo e
iniciativa para la resoluciòn de problemas, ser analìtico, creativo y confiable. Con una
experiencia mìnima de cinco (5) años en puestos similares.
Mm/emma
OYM
102
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INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
_________________________________________________________________________
CODIGO___2070_______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
GERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional administrativo de alta complejidad que consiste en planificar,
organizar, ejecutar y controlar los diferentes procesos para la adquisiciòn de recursos
financieros, materiales y de servicios generales, con el propòsito de proporcionar los
insumos que requieren las unidades productoras de servicio
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
Planifica, organiza, controla y ejecuta las actividades de las àreas a su cargo
Implementa los planes estratègicos que el nivel superior formule
Elabora y ejecuta el Plan Operativo-Presupuesto de su àrea
Elabora e implementa polìticas, normas y procedimientos administrativos y
financieros que regulen el buen funcionamiento de la Instituciòn
Evalùa las actividades de sus àrea
PERMANENTES
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
Autoriza tramites de operaciones financieras y administrativas del Instituto
Controla los bienes, valores, inversiones y obligaciones de la Instituciòn
Supervisa y controla el cumplimiento de los contratos de servicios subrogados
Coordina y controla la correcta ejecuciòn de los procesos de licitaciòn pùblica,
licitaciòn privada y compra s directas
Controla, supervisa y establece procedimientos en material contable, de ingresos,
compras y control de insumos
Efectùa las acciones administrativas del personal a su cargo
Supervisa, controla y establece procedimientos en materia contable, compras y
otros insumos
Registra contablemente la mora obrero-patronal y otras cuentas por cobrar del
Instituto
FRECUENTES
3.14 Formula propuestas para la reorganizaciòn de sus àreas
OYM
103
3.15 Asiste a reuniones de trabajo con la Direcciòn Ejecutiva, otras àreas del Instituto y
dependencias ajenas al Instituto
3.16 Actualiza periódicamente estudios, proyectos, programas administrativos y
financieros en todos sus componentes
3.17 Controla y establece sistemas operativos, oportunos y eficaces que conduzcan a la
mejor ejecuciòn de los procesos ingresos contables, de compras y de control de
insumos
3.18 Diseña polìticas de cobro, que conciernen a otras cuentas por cobrar del Instituto
3.19 Forma parte del Comitè de Inversiones en el cargo de Secretario
3.20 Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.21 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas.
EVENTUALES
3.22 Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de normas y procedimientos de su
àrea
3.23 Asiste a seminarios, charlas y conferencias
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando las leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisiòn sobre el personal a su cargo,
aproximadamente de siete (7) personas. Reporta de sus actividades ante el Director
Ejecutivo o ante quien se delegue esta autoridad
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecuciòn de los procesos a su cargo, por los fondos
asignados, por el material, mobiliario y equipo de oficina asignado
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal a su cargo, con funcionarios del IHSS, con
proveedores, empresa privada y otros sectores.
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso al realizar sus actividades
7.2
FISICO
Ninguna exigencia especìfica
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGOS
Ninguna exposición a riesgos
OYM
104
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario en el àrea de Ciencias Administrativas o Contables con Maestrìa
en Finanzas. Cursos de capacitaciòn en Administraciòn de Hospitales, Administraciòn
Financiera y Contable, Administraciòn de Personal y Computación. Tener habilidad
gerencial para el trabajo de y en equipo, con iniciativa para toma de decisiones y resoluciòn
de problemas, ser analìtico y creativo. Con una experiencia mìnima de cinco (5) años en
puestos similares.
Mm/emma
OYM
105
_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
_________________________________________________________________________
CODIGO____2420______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
SUB-GERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional administrativo de moderada complejidad que consiste en asistir al
Gerente Administrativo y Financiero, en la administraciòn y adquisiciòn de materiales y de
servicios generales que requieren las diferentes unidades
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
Colabora en la planificaciòn, organizaciòn, ejecuciòn y control del trabajo que
realizan las àreas de la Gerencia
Evalùa las actividades realizadas por las àreas de la Gerencia
Participa en la elaboraciòn del Plan Operativo Anual y Presupuesto
PERMANENTES
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
Recibe y contesta correspondencia
Supervisa la correcta implementaciòn de los planes estratègicos emanados del
nivel superior
Supervisa y asigna tareas del personal a su cargo
Supervisa la correcta implementaciòn de politicas, normas y procedimientos
administrativos y financieros a nivel Institucional
Supervisa el correcto cumplimiento de los contratos
Supervisa la implementaciòn y aplicaciòn de los estàndares de consumo,
codificaciòn y actualizaciòn del registro de proveedores, programación de
insumos, materiales y equipo
Supervisa la adquisiciòn de bienes y servicios que se adquieran a travès de
procesos de licitaciòn
Supervisa y controla en forma permanente la implementaciòn de las decisiones
tomadas en el seno del Comitè de Inversiones.
Analiza y revisa el contenido de las bases de licitaciòn pùblica y privada
Autoriza los pagos a proveedores
FRECUENTES
3.14
3.15
Participa en reuniones y sesiones del Comitè Ejecutivo
Participa en reuniones ordinarias y extraordinarias del Comitè de Inversiones
OYM
106
3.16
3.17
3.18
3.19
3.20
3.21
3.22
3.23
3.24
3.25
3.26
3.27
3.28
3.29
3.30
3.31
3.32
3.33
3.34
Ejecuta decisiones de inversiòn
Revisa cuadro de vencimiento y flujo de efectivo, indicadores financieros,
estudios de origen y aplicaciòn de fondos y otros
Elabora hoja de resoluciòn de decisiones del Comitè de Inversiones
Revisa actas del Comitè de Inversiones
Supervisa la correcta aplicaciòn de los intereses a devengar de las inversiones del
sistema bancario.
Revisa la elaboraciòn de informes semanales y mensuales de las inversiones para
el Banco Central y Comisiòn de Banca y Seguro
Elabora semanalmente flujos proyectados de caja para efectos de inversiòn de
fondos frescos
Atiende y tramita solicitudes de transferencias actuariales
Solicita y actualiza transferencia de fondos para pago de subsidios , de
incapacidad temporal, jubilados, pensionados y nuevas inversiones
Realiza analisis de inspecciòn a proveedores de servicio participantes en procesos
de licitaciòn para dar fe en el anàlisis tècnico de la respectiva adjudicación
Realiza visitas de supervisiòn a las Oficinas Regionales con el propòsito de
conocer proveedores y validar servicios para seleccionar a los mismos e
invitarlos a licitaciòn
Colabora en la formulaciòn de propuestas de reorganizaciòn, proyectos, estudios,
planes, programas administrativos y financieros
Analiza y evalùa licitaciones, tramitadas a travès de l PNUD
Participa como coordinador en Comisiòn de Anàlisis de Ofertas a afecto de
adjudicar, declarar fracasada o desierta una licitaciòn
Elabora informes de Avances del proceso de licitaciòn
Establece sistema de control de bienes, valores y obligaciones del Instituto
Sustituye al Gerente Administrativo y Financiero y autoriza documentos en su
ausencia
Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.35
3.36
Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de normas y procedimientos de su
àrea
Asiste a seminarios, charlas y conferencias
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con relativa independencia de criterio, respetando las leyes, normas y
procedimientos establecidos, ejerce autoridad y supervisiòn sobre el personal a su cargo,
aproximadamente cuatro (4) personas. Reporta de sus actividades ante el Gerente
Administrativo y Financiero o ante quien se le delegue esta autoridad
OYM
107
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecuciòn de los procesos a su cargo, por el material,
mobiliario y equipo asignado.
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su àrea, funcionarios del IHSS,
proveedores, con otras dependencias y otros sectores
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental moderado al realizar su trabajo
7.2
FISICO
Ninguna exigencia especìfica
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2 RIESGO
Ninguna exposiciòn a riesgos
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario en Administraciòn de Empresas, Administraciòn Pùblica o
Contaduría. Cursos de Capacitaciòn en Manejo de Compras, Ley de Contrataciòn del
Estado y Computación. Tener habilidad gerencial para el trabajo de y en equipo para toma
de decisiones y resoluciòn de problemas, ser creativo, analìtico y honesto. Experiencia
mìnima de cinco (5) años en puestos similares.
If/emma
OYM
108
______________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________
CODIGO______2560_____
1.- NOMBRE DEL PUESTO
TESORERO GENERAL
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional administrativo, de alta complejidad, que consiste en planificar,
organizar, dirigir y controlar las actividades de custodia de tìtulos valores, captación de
ingresos y realizar desembolsos por obligaciones contraídos por el IHSS
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
Planifica, organiza, dirige y controla las actividades de su àrea
Implementa los planes estratègicos que el nivel superior formule
Elabora el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su àrea
Ejecuta y controla politicas, normas y procedimientos administrativos que regulen
las operaciones de ingresos y desembolsos del Instituto
Capta y controla los ingresos del Instituto
PERMANENTES
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14
Realiza las nuevas inversiones y las reinversiones del Instituto de acuerdo a lo que
decida el Comitè de Inversiones
Revisa ordenes de pago para firma de cheques
Revisa, firma memorando y documentos para enviarlos a otras àreas
Efectùa y controla los desembolsos del Instituto
Registra, clasifica y guarda la documentación de tìtulos valores del Instituto
Revisa y firma los cheques de pago de se envían a las Regionales
Recibe y controla las operaciones de recaudaciòn y pagos que a nombre del IHSS
realizan los bancos
Revisa y firma transferencias de fondos para distintos bancos
Administra las cuentas bancarias del Instituto
FRECUENTES
3.15
3.16
3.17
3.18
Revisa informes de movimientos de efectivo por ingresos, egresos y transferencias
Prepara la planilla administrativa
Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
OYM
109
EVENTUALES
3.19 Asiste a reuniones especiales convocado por la Direcciòn ejecutiva
3.20 Participa en el Comitè Tècnico Consultivo
3.21 Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de normas y procedimientos
establecidos
3.22 Asiste a Seminarios, Congresos y/o Talleres
4.- AUTORIDAD
Realiza su labor con relativa independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisiòn sobre el personal asignado,
aproximadamente ocho (8) personas. Reporta de sus actividades ante el Gerente
Administrativo y Financiero o a quien se delegue esta autoridad
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el correcto registro de las operaciones realizadas, por el manejo de:
documentos, cheques, garantìas, quedan, efectivo y demàs tìtulos valores del IHSS, por el
correcto depòsito de ingresos al banco, por el material y equipo asignado
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su àrea, con el de otras dependencias del
Instituto, con autoridades superiores, con otras dependencias y pùblico en general
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere esfuerzo mental intenso, al realizar sus funciones
7.2 FISICO
Esfuerzo fìsico mìnimo
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGO
Ninguna exposiciòn a riesgo
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario de las àreas de Ciencias Econòmicas o Ciencias Administrativas o
Contables. Cursos de capacitaciòn en Computación, Relaciones Interpersonales y Tècnicas
Contables y Administrativos. Poseer capacidad de mando y organizaciòn, habilidad
gerencial para la toma de decisiones y resoluciòn de problemas, para el trabajo de y en
equipo, se analìtico, creativo, honesto y confiable. Experiencia de cinco (5) años en labores
similares.
If/emma
OYM
110
______________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________
CODIGO____2430_______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
SUB-GERENTE DE REGISTROS CONTABLES
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional administrativo de alta complejidad que consiste en planificar,
organizar, ejecutar y controlar las operaciones contables del Instituto, con el propòsito de
tener registros contables claros, precisos y oportunos que reflejan la verdadera situaciòn
financiera y contable de la Instituciòn
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
Planifica, organiza, ejecutar y controla las actividades de los equipos de trabajo a su
cargo
Implementa los planes estratègicos que el nivel superior formule
Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su àrea
Efectùa evaluaciòn de las actividades realizadas
PERMANENTES
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
Desarrolla y administra el sistema contable del Instituto
Organiza y ejecuta las operaciones contables
Analiza, revisa, registra y archiva la documentación soporte de las operaciones
contables
Efectùa el registro de las operaciones contables, identificando ingresos y gastos del
Règimen de Enfermedad-Maternidad, Riesgo Profesional y de Invalidez, Vejez y
Muerte
Supervisa que los registros lleguen conciliados
Registra, la mora patronal, pùblica y privada
Elabora el flujo de efectivo, segùn saldos bancarios
Supervisa las actividades del personal a su cargo
Efectùa las acciones administrativas del personal a su cargo
FRECUENTES
3.14 Analiza y verifica la correcta presentaciòn de los saldos de las cuentas que
conforman los estados financieros.
OYM
111
3.15 Elabora, analiza y presenta los estados financieros, separando el Règimen de
Enfermedad-Maternidad, Riesgo Profesional y de Invalidez, Vejez y Muerte.
3.16 Elabora estudios de costo
3.17 Revisa y calcula reembolso de gastos mèdicos
3.18 Crea la contabilidad de costos para cada Unidad productora de servicios
3.19 Implementa sistemas eficientes y automatizados, para las operaciones contables y
financieras
3.20 Establece e implementa medios efectivos de control y registro de la documentación
contable y presupuestaria
3.21 Coordina actividades con entes del estado y la banca nacional
3.22 Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.23 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.24 Elabora e implementa normas y procedimientos de su àrea
3.25 Imparte charlas de capacitaciòn sobre procesos contables
3.26 Asiste a seminarios, charlas y conferencias
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce supervisiòn y autoridad sobre el personal a su cargo,
aproximadamente veinte (20) personas. Reporta de sus actividades ante el Gerente
Administrativo y Financiero o ante quien se delegue esta autoridad
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta revisiòn, verificación y registro de las operaciones contables
y por el material, mobiliario y equipo asignado
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal a su cargo, con otras dependencias del IHSS,
patronos y Pùblico en general
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso al realizar su trabajo
7.2
FISICO
Ninguna exigencia especìfica
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGO
Ninguna exposiciòn a riesgos
OYM
112
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario en Contaduría y ademàs ser Perito Mercantil y Contador Pùblico.
Cursos de Capacitaciòn en Contabilidad, Anàlisis de Estados Financieros y Computación.
Habilidad gerencial en la toma de decisiones en la resoluciòn de problemas, ser honesto,
confiable y analìtico. Experiencia mìnima de cinco (5) años en trabajos similares.
If/emma
OYM
113
______________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________
CODIGO____2440_______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
SUB-GERENTE DE MATERIALES Y COMPRAS
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional administrativo, de alta complejidad que consiste en planificar,
organizar, ejecutar y controlar los diferentes procesos que se realizan para la adquisiciòn y
entrega de medicamentos, equipos, materiales, servicios generales y otros insumos que
requieren las diferentes unidades productoras de servicios.
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
Planifica, organiza, ejecuta y controla las actividades de sus equipos de trabajo
Implementa los planes estratègicos que formule el nivel superior
Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto
Evalùa las actividades realizadas en su àrea de trabajo
Define e implementa polìticas y estratègias de programación y adquisiciòn de bienes
y servicios para el buen funcionamiento de la Instituciòn
PERMANENTES
3.6 Vigila el cumplimiento de normas para la elaboraciòn de los pliegos de condiciòn y
requisitos para el proceso de licitaciòn
3.7 Analiza las solicitudes de material y equipo que se reciben de las diferentes àreas
3.8 Distribuye solicitudes de abastecimiento de cada empleado
3.9 Autoriza cotizaciones
3.10 Da seguimiento y analiza comparativamente la apertura de cotizaciones
3.11 Atiende a proveedores de material y equipo y aclara dudas sobre los productos que
ofrecen
3.12 Autoriza ordenes para abastecimiento de combustible
3.13 Autoriza pago a proveedores
3.14 Atiende y resuelve reclamos de los usuarios
3.15 Vela por el cumplimiento de reglamentos, normas y procedimientos establecidos
3.16 Elabora cronograma del tràmite del proceso de licitaciones
3.17 Participa en todas las comisiones de los procesos de licitaciòn
3.18 Ejecuta las licitaciones pùblicas, privadas y compras directas
3.19 Elabora las bases de licitaciòn
OYM
114
3.20 Solicita a las àreas, actualizaciòn de estàndares de consumo para efectuar
programación y lo envía al Almacèn Central.
3.21 Verifica y dirige la realización del proceso de programación de insumos
(medicamentos), fiscalizando que se realicen con anticipación y de acuerdo a las
necesidades reales.
3.22 Coordina con Presupuesto el saldo de las cuentas para ingresar a tràmites las
solicitudes de compra que tengan disponibilidad presupuestaria
3.23 Supervisa en forma permanente la implementaciòn y correcta aplicaciòn de
estàndares de consumo, mantenimiento y actualizaciòn del sistema de registro de
proveedores, cuadro bàsico de medicamentos, materiales y equipo,
3.24 Dirige y controla las actividades de suministros, programación y compra
3.25 Efectùa el suministro de repuestos de vehìculos, equipo de reproducciòn,
fotocopiadoras y otras
3.26 Supervisa la adquisiciòn de bienes y servicios que el Instituto compra o contrate
3.27 Efectùa las acciones administrativas del personal a su cargo
3.28 Dirige las reuniones de trabajo de su àrea
FRECUENTES
3.29 Elabora informe para la DEI, detallando órdenes de compra exentos del impuesto
sobre venta.
3.30 Elabora inventario periòdico de material y equipo en existencia
3.31 Analiza las variaciones de compra de insumos
3.32 Coordina la preparaciòn de bases de licitaciòn
3.33 Asiste a reuniones con la Comisiòn de Licitaciòn y otras reuniones de trabajo
3.34 Informa sobre el incumplimiento de entrega de producto por proveedores
3.35 Evalùa, controla y supervisa las programaciones realizadas
3.36 Coordina el ingreso de las compras al almacén
3.37 Coordina con San Pedro Sula, la compra de material y equipo que requieren
3.38 Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.39 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.40 Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de normas y procedimientos de su àrea
3.41 Imparte charlas de capacitaciòn sobre insumos
3.42 Asiste a Seminarios, Charlas y Conferencias
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando las leyes, normas y
procedimientos establecidos, ejerce autoridad y supervisiòn sobre el personal a su cargo de
aproximadamente diez y seis (16) personas. Reporta de sus actividades ante el Gerente
Administrativo y Financiero o ante quien se delegue esta autoridad
OYM
115
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable de la correcta ejecuciòn de los procesos a su cargo, por el correcto manejo
de los fondos asignados, por el material y equipo asignado.
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal a su cargo, con diferentes dependencias del
Instituto, con proveedores, con otras dependencias del Instituto, con instituciones pùblicas y
privadas
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso al realizar los procesos de licitaciòn
7.2 FISICO
Esfuerzo fìsico mìnimo al realizar su trabajo
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGO
Ninguna exposiciòn a riesgo
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario en Administraciòn de Empresas, Contaduría y otras afines. Con
Cursos de Capacitaciòn en Gestiòn de Compras, en la Ley de Contrataciòn del Estado y
otras leyes afines, que se relacionan con el proceso de compras del Estado y Paquetes
Bàsicos de computación. Tener habilidad gerencial para el trabajo de y en equipo, con
iniciativa propia para la toma de decisiones y resoluciòn de problemas, ser líder creativo y
honesto. Con una experiencia mìnima de cinco (5) años en puestos similares.
If/emma
OYM
116
______________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________
CODIGO____2450_______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
SUB-GERENTE DE ALMACEN, ABASTECIMIENTO Y CONTROL DE
BIENES
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional administrativo, de moderada complejidad que consiste en planificar,
organizar, coordinar y supervisar las tareas de recepciòn, custodia y abastecimiento de
insumos y bienes nuevos, usados y desechados, con el propòsito de ejercer control de los
mismos y asegurar una distribuciòn equitativa.
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
Planifica, organiza, coordina y supervisa las actividades de su àrea
Implementa los planes estratègicos que el nivel superior formule
Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su àrea
Evalùa los informes de producciòn que presenten las àreas a su cargo
PERMANENTES
3.5
3.6
3.7
3.8
Supervisa periódicamente las actividades que realizan las àreas a su cargo
Revisa cuadros de adjudicación
Supervisa el estricto control de los bienes de la Instituciòn
Supervisa las actividades del Almacèn, Farmacia y Suministros
FRECUENTES
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14
3.15
Programa inventarios sorpresivos de las àreas a su cargo
Atiende solicitudes de inventarios parciales o por nueva adjudicaciòn
Participa en reuniones de trabajo con el nivel ejecutivo
Dirige las reuniones de trabajo del personal a su cargo
Tramita las diferentes acciones administrativas del personal a su cargo
Revisa y presenta informes sobre fechas de vencimiento de productos
Implementa normas y procedimientos de recepciòn, abastecimiento, distribuciòn de
insumos y bienes existentes
3.16 Prepara y propone proyectos de sistematizaciòn del Almacén, Abastecimiento,
Control de Bienes y Sistematizaciòn de Insumos
OYM
117
3.17 Implementa una red de conexión entre el Almacèn Central y los diferentes
almacenes del Instituto.
3.18 Propone programas informàticos que detecten la fecha de vencimiento de los
productos existentes en bodega, sistema de clasificaciòn y codificaciòn de los
insumos almacenados en diferentes àreas del IHSS
3.19 Coordina los estudios que se realizan referente a la implementaciòn de criterios.
uniformes en la administraciòn y control de bienes e insumos
3.20 Realiza investigaciones sobre las tendencias, evaluaciòn y objetivos de la
administraciòn de los insumos
3.21 Asesora a la Direcciòn Ejecutiva en relaciòn al almacèn, abastecimiento y control
de bienes.
3.22 Aprueba el calendario de abastecimiento de insumos
3.23 Realiza inventarios periódicos y anuales
3.24 Aprueba la programación de subastas pùblicas, que se realizan en el año, debiendo
publicarlos en por lo menos dos (2) medios de comunicaciòn escrita.
3.25 Elabora y presenta informes periòdicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.26 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.27 Participa en acciones de formaciòn y capacitaciòn del personal a su cargo
3.28 Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de normas y procedimientos de su
àrea
3.29 Elabora e imparte programas de capacitaciòn sobre el manejo y control de insumos
3.30 Asiste a Seminarios, Charlas y Conferencias
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando las leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisiòn sobre el personal a su cargo de
aproximadamente trece (13) personas. Reporta de sus actividades ante el Gerente
Administrativo y Financiero o ante quien se delegue esta autoridad
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecuciòn de las funciones a su cargo, por el control de los
insumos y bienes de la Instituciòn y por el material y mobiliario asignado.
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal a su cargo, diferentes dependencias del
Instituto y proveedores
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere esfuerzo mental moderado, al realizar su trabajo
7.2
FISICO
Esfuerzo fìsico mìnimo al realizar su trabajo
OYM
118
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGO
Ninguna exposiciòn a riesgo
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario en Contaduría, Administraciòn de Empresas o Administraciòn
Pùblica. Cursos de Capacitaciòn en Computación, en Almacenamiento, Control de Bienes
y kardex. Tener habilidad gerencial para el trabajo de y en equipo, ser líder con iniciativa
para resoluciòn de problemas, ser creativo, honesto y confiable. Con una experiencia
mìnima de cinco (5) años en puestos similares
If/emma
OYM
119
______________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________
CODIGO__4170_________
1.- NOMBRE DEL PUESTO
SUB-GERENTE NACIONAL DE INGENIERIA, MANTENIMIENTO Y
SERVICIOS GENERALES
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional Tècnico-Administrativo de alta complejidad que consiste en planificar,
organizar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con ampliaciones,
remodelaciones, construcciones y servicios generales, tendientes a prevenir, conservar y
mantener en óptimas condiciones de funcionamiento los edificios, instalaciones, mobiliario
y equipo de las diferentes unidades productoras de servicio que el Instituto tiene a nivel
nacional.
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
Planifica, organiza, ejecuta y controla las actividades de su àrea
Implementa los planes estratègicos que el nivel superior formule
Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto de sus àrea
Evalùa los informes de productividad de las àreas a su cargo, efectuando los
correctivos que se ameriten
PERMANENTES
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14
Supervisa las actividades de los empleados y de las àreas a su cargo
Supervisa y evalùa obras de infraestructura realizadas a nivel local
Programa y asigna trabajos especìficos al personal a su cargo y apoya en al
realización de trabajos tècnicos en caso que se amerite
Recibe y verifica ordenes de trabajo
Realiza los tràmites administrativos del personal a su cargo
Compra material urgente y verifica en el almacèn las entradas de materiales
Autoriza gastos que estèn sustentados en estudios tècnicos
Elabora y revisa las solicitudes de compra de materiales varios, previa elaboraciòn
de especificaciones tècnicas para adquisiciòn de materiales de construcciòn
Revisa las planillas de pago del personal de mantenimiento contratado en forma
temporal
Efectùa las remodelaciones, ampliaciones, y construcciones que se ameritan en las
diferentes unidades productoras de servicios
OYM
120
3.15 Coordina y supervisa la ejecuciòn de servicios tècnicos de mantenimiento que seràn
realizados a travès de contrataciones por servicios subrogados de empresas o
personas que reùnan los requisitos tècnicos o financieros.
3.16 Supervisa periódicamente las actividades de servicios generales de calderas,
biomèdica y mantenimiento de hospitales, Siloss, y Clìnicas Perifèricas,
formulando las recomendaciones y correctivos que se ameriten
3.17 Orienta y atiende al derecho-habiente
3.18 Recibe obras ejecutadas
FRECUENTES
3.19 Efectùa los tràmites administrativos del personal a su cargo
3.20 Participa en reuniones de trabajo del COMTEDI y con el equipo de trabajo a su
cargo para medir avances obtenidos
3.21 Supervisa y evalùa los trabajos realizados a nivel nacional
3.22 Elabora e implementa normas, procedimientos y programas de mantenimiento
preventivo, emergencia y correctivo del equipo, edificio, equipo biomèdico,
vehìculos, mobiliario y otros que se ameriten
3.23 Elabora plan de necesidades de construcciones, ampliaciones, remodelaciones y
dotaciòn o reemplazos de equipo
3.24 Elabora plan de reemplazo de la planta fìsica, instalaciones y equipo
3.25 Propone diseño de ingenierìa para la construcciòn, ampliaciòn y remodelación
3.26 Elabora diseño de instalaciòn elèctricas
3.27 Elabora especificaciones tècnicas de equipo, instalaciones electromecánicas y otras
relacionadas con las àreas hospitalarias, Siloss, Clìnicas Perifèricas y Edificio
Administrativo
3.28 Establece controles en el suministro de agua, electricidad, vapor, aire
acondicionado, tratamiento de agua para calderas, control de esterilizaciòn y otros.
3.29 Realiza actividades de revisiòn y reparaciòn del equipo de biomèdica de las
unidades hospitalarias, clìnicas perifèricas y Siloss.
3.30 Asesora las autoridades superiores para la calificación de firmas consultoras y
constructoras
3.31 Establece los ìndices y parámetros sobre el costo y volumen de obras
3.32 Prepara las bases para licitaciòn de construcciones
3.33 Realiza estudios de factibilidad de diseño y construcciòn
3.34 Realiza levantamiento topogràfico
3.35 Asesora en la distribuciòn de ambientes fìsicos a los hospitales, Siloss, Clìnicas
Perifèricas y Edificio Administrativo.
3.36 Realiza avalùos y recomendaciones tècnicas sobre propiedades que seràn
negociadas por las autoridades superiores
3.37 Diseña y realiza ampliaciones y remodelaciones de las instalaciones fìsicas
existentes
3.38 Elabora y remite informes periódicos a la Gerencia Administrativa y Financiera
sobre el desarrollo de sus actividades
3.39 Realiza otras tareas afines que le sean asignadas
OYM
121
EVENTUALES
3.40 Crea, imparte y mantiene actualizado programas de inducción de especificaciones
tècnicas de equipo, instalaciones elèctricas y electromecánicas
3.41 Elabora e imparte programas de capacitaciòn para el personal de mantenimiento,
calderas y biomèdica
3.42 Elabora e implementa procedimientos de su àrea
3.43 Asiste a seminarios, charlas y conferencias
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando las leyes normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisiòn sobre el personal a su cargo de
aproximadamente quince (15) personas. Reporta de sus actividades ante el Gerente
Administrativo y Financiero o ante quien se delegue esta autoridad
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecuciòn de los procesos a su cargo, por la confidencialidad
de la informaciòn que maneja, por los fondos asignados, por el material, mobiliario y
equipo asignado.
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal subalterno, con empleados y funcionarios de
hospitales, clìnicas perifèricas, regionales y otros del IHSS y personas ajenas al Instituto.
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso para resolver los problemas que se presentan
7.2
FISICO
Esfuerzo fìsico mìnimo
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas relaciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGOS
Puede tener accidentes de trabajo al supervisar las obras realizadas
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario en Ingenierìa Civil, Ingeniero Industrial o Ingeniero Mecànico.
Cursos de Capacitaciòn en Licenciamiento de Hospitales, Administraciòn de Recursos
Humanos, Computación y Relaciones Interpersonales. Tener habilidad gerencial para el
trabajo de y en equipo, trabajar bajo presiòn, habilidad en toma de decisiones y resoluciòn
de problemas, ser creativo, honesto y analìtico. Tener una experiencia mìnima de cinco (5)
años en puestos similares.
If/emma
OYM
122
______________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________
CODIGO____2080_______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
GERENTE DE INVALIDEZ, VEJEZ Y MUERTE
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional administrativo de alta complejidad que consiste en planificar,
organizar, conducir y desarrollar los procesos del Règimen de Invalidez, Vejez y Muerte
(IVM),mediante la provisiòn de prestaciones econòmicas para jubilados, incapacidad fìsica
o muerte y prestaciones sociales a los Adultos Mayores, asì mismo efectuar la
administraciòn de los Recursos Financieros a travès de procesos de inversiòn que generen
mayor rentabilidad y garanticen la seguridad econòmica en la gestiòn de las inversiones.
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
Planifica, organiza, controla y ejecuta las actividades de las diferentes àreas a su
cargo.
Implementa los planes estratègicos que formule el nivel superior
Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto de sus àreas
Efectùa evaluaciones y establece mecanismos de control que promuevan la
productividad con eficiencia y calidad en la prestación de los servicios
Supervisa la ejecuciòn presupuestaria
PERMANENTES
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
Supervisa que se otorguen las prestaciones econòmicas y sociales a los
trabajadores y beneficiarios con calidad, oportunidad, eficiencia y conforme lo
estipula la Ley y Reglamento del IHSS.
Supervisa el cumplimiento de las disposiciones legales, normas y procedimientos
para el otorgamiento de prestaciones econòmicas
Recibe y contesta correspondencia
Atiende y contesta llamadas telefònicas de Instituciones de Previsión y de
derechohabientes que solicitan informaciòn
Supervisa las funciones que realizan las àreas a su cargo
Lleva registros actualizados de pensionados, jubilados y poblaciòn asegurada
Supervisa el control de las cotizaciones en la cuenta individual de cotizantes
OYM
123
FRECUENTES
3.13
3.14
3.15
3.16
3.17
3.18
3.19
3.20
3.21
3.22
3.23
3.24
3.25
3.26
3.27
3.28
3.29
3.30
3.31
3.32
3.33
3.34
3.35
Revisa càlculo de pago de pensiòn a nivel nacional
Efectùa revisiòn de planillas de pago de subsidios, de rentas y pensiones a nivel
nacional
Revisa ordenes de pago de pensiòn, por liquidación de exceso de cotizaciòn y por
ayuda fúnebres
Solicita transferencia por: monto a pagar en planilla de pensiones y subsidios
Coordina actividades con Jubilados a nivel nacional
Imparte charlas a empresas, sindicatos, jubilados, pensionados y otras
Instituciones
Participa y colabora en la realización de trabajos de firmas consultoras y de
proyectos de reforma.
Participa en reuniones de trabajo Inter-Institucionales
Preside las reuniones de trabajo del personal a su cargo
Realiza los tràmites administrativos del personal a su cargo
Elabora informe contable y presupuestal
Administra en forma racional los recursos asignados, con el fin de obtener
màximo rendimiento
Efectùa anàlisis de los estudios actuariales para implementar las recomendaciones
que se ameriten
Realiza estudios, anàlisis y dictamen sobre el funcionamiento de los procesos de
inversiòn
Estudia y analiza los estados financieros de las Instituciones donde el Instituto
invierte los fondos de pensiòn para garantizar su solidez financiera
Participa como Miembro de la Comisiòn de Invalidez y del Comitè de Inversiones
Elabora estudios que impulsen una mejor organizaciòn y prestación de los
servicios del Règimen de Invalidez, Vejez y Muerte
Coordina y dicta lineamientos a nivel regional sobre pensiones y jubilaciones
Formula propuestas para mecanizar los diferentes procesos que tiene a su cargo la
Gerencia de IVM, con el fin de disminuir el tiempo de otorgamiento de los
mismos.
Efectùa proyecciones y anàlisis de las posibles pensiones a otorgar en los
próximos cinco años
Elabora y rinde informes ejecutivos
Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
Realiza otras funciones afines que le sean asignados
EVENTUALES
3.36
3.37
3.38
Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de normas y procedimientos de su
àrea
Imparte charlas y conferencias sobre su àrea
Asiste a seminarios, talleres y conferencias
OYM
124
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando las leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisiòn sobre el personal a su cargo, de
aproximadamente diez (10) personas. Reporta de sus actividades ante el Director Ejecutivo
o ante quien se delegue esta autoridad.
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecuciòn de los procesos a su cargo, por la confidencialidad
de la informaciòn que maneja y por el material, mobiliario y equipo asignado.
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su àrea, con jubilados y pensionados, con
beneficiarios, con poblaciòn asegurada, con otras dependencias dentro y fuera del IHSS.
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso al realizar su trabajo
7.2
FISICO
Esfuerzo fìsico mìnimo al desplazarse de un lugar a otro
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGOS
Ninguna exposiciòn a riesgos
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario, con Maestrìa en Finanzas, Bancaria o Administraciòn de
Empresas. Cursos de Capacitaciòn en Anàlisis Actuarial, Control de Inversiones,
Indicadores Financieros y Contabilidad. Tener habilidad gerencial, para el trabajo de y en
equipo, para toma de decisiones y soluciòn de problemas, ser analìtico, creativo,
responsable y tener liderazgo e iniciativa propia. Experiencia mìnima de cinco (5) años en
puestos similares de instituciones de previsiòn y seguridad social.
If/emma
OYM
125
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INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________
CODIGO_____2460______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
SUB-GERENTE GESTION DE INVERSIONES
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional administrativo de alta complejidad, que consiste en planificar,
organizar, dirigir y ejecutar el proceso de administraciòn de los fondos del Règimen de
Invalidez, Vejez y Muerte, colocàndolas en las mejores condiciones de seguridad,
responsabilidad y liquidez, dando prioridad a las inversiones que generen mayor utilidad
social y econòmica.
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
Planifica, organiza, dirige y controla las actividades de su àrea
Implementa los planes estratègicos que el nivel superior formule en lo referente a la
Gestiòn de Inversiones.
Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Sub-Gerencia
Evalùa las actividades realizadas en su àrea
PERMANENTES
3.5
3.6
3.7
3.8
Prepara el Plan de Inversiones
Efectùa anàlisis del mercado financiero en las diferentes actividades econòmicas
Mantiene registros actualizados del producto generado de las inversiones realizadas
Garantiza que los fondos invertidos, conserven su valor real y rindan una tasa
promedio de rentabilidad
3.9 Realiza los tràmites administrativos del personal a su cargo
3.10 Supervisa y evalùa el trabajo del personal a su cargo
3.11 Dirige las reuniones de trabajo del personal a su cargo
FRECUENTES
3.12 Asiste a reuniones de trabajo con el nivel superior y otras que se le convoque
3.13 Verifica que las inversiones estèn respaldadas con las garantìas correspondientes
3.14 Ubica en el mercado financiero los fondos a invertir en depòsito a plazo fijo, bonos
del estado, cédulas hipotecarias de Instituciones Descentralizadas, bonos de caja,
pagares a la vista, certificados de depòsito fiduciarios y otros
OYM
126
3.15 Prepara informes semanales de la conformación relativa a las tasas prevalecientes
en el mercado de valores financieros.
3.16 Efectùa anàlisis detallado de las ofertas de inversiòn
3.17 Efectùa seguimiento mensual de las inversiones
3.18 Elabora y presenta informes periódicos de las labores realizadas.
3.19 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.20 Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de normas y procedimientos de su
àrea
3.21 Asiste a seminarios, charlas y conferencias
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando las leyes, normas y
procedimientos de su àrea. Ejerce autoridad y supervisiòn sobre el personal a su cargo,
Reporta de sus actividades ante el Gerente de Invalidez, Vejez y Muerte o ante la persona a
quien se le delegue esta autoridad
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable de la correcta ejecuciòn de los procesos a su cargo, por la confidencialidad
de la informaciòn que maneja y por el material, mobiliario y equipo asignado
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su àrea, con otras dependencias del
Instituto, con el sistema bancario y con otras dependencias fuera del IHSS
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso al realizar su trabajo
7.2
FISICO
Ninguna exigencia fìsica
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGO
Ninguna exposiciòn a riesgos
OYM
127
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario en Contaduría o afines, preferiblemente tener Maestrìa en
Finanzas. Haber recibido Cursos de Capacitaciòn en Formulaciòn y Anàlisis de Estados
Financieros, en Anàlisis y Evaluaciòn de Indicadores Financieros, Computación y
Relaciones Interpersonales. Tener habilidad gerencial para la toma de decisiones y
resoluciòn de problemas, para el trabajo de y en equipo, ser analítico, creativo, honesto y
confiable. Con una experiencia mìnima de cinco (5) años en trabajos similares del sistema
bancario.
Mm/emma
OYM
128
______________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________
CODIGO_____2470______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
SUB-GERENTE DE ADMINISTRACION DE PENSIONES
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional administrativo de alta complejidad, que consiste en planificar, dirigir,
conducir y administrar el tràmite de pago de beneficios de invalidez, vejez y muerte y
orientar al pùblico que solicita informaciòn, con el propòsito de otorgar los beneficios en
forma eficiente y eficaz a la poblaciòn asegurada.
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
Planifica, organiza, controla y dirige las actividades de su àrea
Implementa los planes estratègicos que formule el nivel superior
Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su àrea
Evalùa las actividades de las àreas a su cargo
PERMANENTES
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14
3.15
Realiza los tràmites administrativos del personal a su cargo
Dirige y conduce la planificaciòn de los procesos sustantivos para la prestación de
servicios de pensiones, mediante un enfoque estratègico
Supervisa y evalùa las actividades del personal y àreas a su cargo
Atiende y orienta a patronos, trabajadores y beneficiarios sobre gestiones
administrativas para el pago de beneficios
Supervisa y revisa el calculo de pago de pensiòn por Invalidez, Vejez y Muerte y
subsidios a nivel nacional
Revisa ordenes de pago por liquidación de pensiòn por Invalidez, Vejez y Muerte y
por prorroga de estudios
Efectùa càlculo del monto, efectividad y naturaleza de las prestaciones econòmicas
a pagar por concepto de pensiòn
Realiza la comprobación de derechos para pago de pensiòn a nivel nacional
Elabora certificaciones para el otorgamiento de pensiones a beneficiarios
Revisa y modifica los montos por pensiòn, en base a la solicitud presentada, para
realizar ajustes y actualizar pagos de beneficiarios
Actualiza permanentemente la cuenta individual del trabajador
OYM
129
3.16 Supervisa la actualizaciòn de archivos de expedientes de pensiones de asegurados y
beneficiarios
3.17 Vela por el cumplimiento de normas legales en relaciòn a las prestaciones cubiertas
FRECUENTES
3.18 Mantiene informaciòn permanente sobre la asignaciòn de fondos para pago de
pensiones y jubilaciones
3.19 Elabora planilla mensual de jubilados y pensionados y corrige inconsistencias de
planilla
3.20 Notifica a los departamentos sobre planilla de jubilados y pensionados
3.21 Acredita en forma periòdica la supervivencia de los jubilados y pensionados
3.22 Revisa la carta poder que los jubilados y/o pensionados extiendan para efectos de
cobro
3.23 Llevan registros mensuales de los cobros efectuados por los jubilados y pensionados
3.24 Formula propuestas para mecanizar los diferentes procesos de otorgamiento de
pensiones, jubilaciones y cuenta individual.
3.25 Formula directrices y lineamientos internos en base a los objetivos institucionales,
para garantizar el desarrollo adecuado de la organizaciòn y la afiliaciòn eficaz y
eficiente de los recursos
3.26 Dirige las reuniones de trabajo de su àrea
3.27 Asiste a reuniones con el nivel superior y otras que se convoquen
3.28 Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.29 Realiza otras funciones afines que le sean asignados
EVENTUALES
3.30
3.31
3.32
3.33
Elabora planilla del decimo tercero y decimo cuatro mes y corrige inconsistencias
Tramita aumentos de pensiòn que autoriza la Direcciòn ejecutiva
Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de normas y procedimientos de su àrea
Prepara e imparte programas de capacitaciòn sobre la administraciòn y control de
las pensiones
3.34 Asiste a seminarios, charlas y conferencias
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando las leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisiòn sobre el personal a su cargo,
aproximadamente siete (7) personas. Reporta de sus actividades ante el Gerente de
Invalidez, Vejez y Muerte o a quien se delegue esta autoridad
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecuciòn de los procesos a su cargo, por la confidencialidad
de la informaciòn que maneja y por el material, mobiliario y equipo asignado
OYM
130
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su àrea, con otras dependencias del
Instituto, con patronos, trabajadores, asegurados y pùblico en general
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso al realizar su trabajo
7.2
FISICO
Esfuerzo fìsico mìnimo al desplazarse a las àreas a su cargo para supervisiòn
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2 RIESGO
Ninguna exposiciòn a riesgos
8.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario en Contaduría, Administraciòn de Empresas o Ciencias Jurìdicas
y Sociales. Haber recibido capacitaciòn en Conocimientos Bàsicos de Auditorìa, Ley y
Reglamento del IHSS, Computaciòn y Relaciones Interpersonales. Tener habilidad
gerencial para el trabajo de y en equipo, para toma de decisiones y resoluciòn de
problemas, ser analìtico, responsable y confiable. Con una experiencia mìnima de cinco (5)
años en puestos similares de Instituciones de Previsiòn Social o Instituciones Financieras
Mm/emma
OYM
131
______________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________
CODIGO___2480_________
1.- NOMBRE DEL PUESTO
SUB-GERENTE DE SUBSIDIOS
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo Profesional administrativo de moderada complejidad, que consiste en planificar,
organizar, controlar y ejecutar las actividades que se relacionan con el otorgamiento de
derechos (subsidios) del règimen de Enfermedad-Maternidad a trabajadores asegurados,
conforme lo establece la Ley y Reglamento de aplicaciòn del IHSS, proporcionándolos en
forma ágil y oportuno
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
Planifica, organiza, ejecuta y controla las actividades de su àrea
Implementa los planes estratègicos que formule el nivel superior
Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su àrea
Evalùa las actividades realizadas en su àrea de trabajo
PERMANENTES
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14
3.15
Dirige las reuniones de trabajo con su personal
Supervisa las actividades del personal a su cargo
Realiza los tràmites administrativos del personal a su cargo
Atiende, orienta y resuelve consultas de patronos y trabajadores sobre el tràmite de
pago de subsidios.
Recibe y controla las certificados de incapacidad temporal y constancias para pago
de subsidios
Supervisa la realización del càlculo del monto, efectividad y naturaleza del
subsidio.
Revisa expedientes para realizar comprobación de derechos para el pago de
subsidios a nivel nacional
Autoriza pago de subsidios, firmando el certificado de incapacidad respectivo
Revisa y autoriza devoluciones por exceso de cotizaciòn, reintegros para pago de
subsidios a patronos
Busca documentos necesarios para efectuar tràmites o consultas
Mantiene actualizado los registros y expedientes de pago de subsidio de
trabajadores
OYM
132
FRECUENTES
3.16 Asiste a reuniones de trabajo con el nivel superior y otras dependencias del Instituto
3.17 Elabora planilla quincenal de pago de subsidio y revisa inconsistencias de planillas
digitadas
3.18 Autoriza al Banco, el pago de subsidios cuando hay inconsistencias
3.19 Refrenda autorización del asegurado para pago de subsidio a terceras personas
3.20 Establece sistemas de control para la recepciòn, determinación, càlculo y pago de
subsidios
3.21 Presenta propuestas para mecanizar el càlculo y control de subsidios
3.22 Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.23 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.24 Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de normas y procedimientos de su àrea
3.25 Asiste a seminarios, charlas y conferencias
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando las leyes, normas y
procedimientos de su àrea. Ejerce autoridad y supervisiòn sobre el personal a su cargo,
aproximadamente ocho (8) personas. Reporta de sus actividades ante el Gerente de
Invalidez, Vejez y Muerte o ante quien se delegue esta autoridad
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecuciòn de los procesos a su cargo, por el material,
mobiliario y equipo asignado
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su àrea, con otras dependencias del
Instituto, con patronos, trabajadores, beneficiarios y publico en general
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere esfuerzo mental moderado al revisar càlculo de subsidio
7.2
FISICO
Ninguna exigencia especifica
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2 RIESGO
Ninguna exposiciòn a riesgos
OYM
133
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario en Administraciòn de Empresas o Contaduría. Cursos de
Capacitaciòn en la Ley y Reglamento del IHSS relacionados con el àrea, Computación y
Relaciones Interpersonales. Tener habilidad gerencial para la toma de decisiones y
resoluciòn de problemas, ser analìtico, responsable y honesto. Con una experiencia mìnima
de tres (3) años en puestos similares de Instituciones de previsiòn o financiera
Mm/emma
OYM
134
______________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________
CODIGO_____2490______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
SUB-GERENTE DE SERVICIOS SOCIALES
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional administrativo de moderada complejidad, que consiste en planificar,
organizar, coordinar, dirigir y ejecutar las actividades sociales de los Jubilados y
Pensionados del Instituto Hondureño de Seguridad Social.
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
Planifica, organiza, ejecuta y controlas las actividades de su àrea
Implementa los planes estratègicos que el nivel superior formule
Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su àrea
Efectùa evaluaciòn de las actividades realizadas
PERMANENTES
3.5
3.6
3.7
3.8
Programa actividades sociales para los jubilados y pensionados del Instituto
Elabora e implementa programas de entretenimiento y aprendizaje para los
jubilados y pensionados
Efectùa los tràmites administrativos del personal a su cargo
Atiende, orienta y resuelve las consultas que formulen los pensionados o jubilados
FRECUENTES
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14
3.15
Sostiene reuniones de trabajo con autoridades superiores del Instituto, con otras
dependencias del IHSS y Jubilados y Pensionados
Programa jornadas de motivación a los jubilados y pensionados
Realiza eventos especiales como paseos, visitas a centros turìsticos, celebración de
cumpleaños y otros eventos para jubilados y pensionados del IHSS
Programa seminarios, charlas, y conferencias de orientación al pensionado y
jubilado sobre estados òptimos de salud y manejo preventivo de enfermedades
Capacita al pensionado y jubilado sobre destrezas para el manejo de su salud como
ser el inyectarse insulina y otros
Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
OYM
135
EVENTUALES
3.16 Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de normas y procedimientos de su
àrea
3.17 Asiste a charlas, conferencias y seminarios
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con relativa independencia de criterio, respetando las leyes, normas y
procedimientos establecidos. Supervisa al personal a su cargo. Reporta de sus actividades
ante el Gerente de Invalidez, Vejez y Muerte, o ante quien se delegue esta autoridad.
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecuciòn de los procesos a su cargo, por el material,
mobiliario y equipo asignado
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su àrea, con otras àreas del Instituto, con
jubilados y pensionados del IHSS, con otras Instituciones y pùblico en general
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere esfuerzo mental moderado al realizar su trabajo
7.2
FISICO
Ninguna exigencia especìfica
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2 RIESGOS
Ninguna exposiciòn a riesgos
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Tìtulo Educación Media, preferiblemente tener el 30% de clases aprobadas de la Carrera
de Trabajo Social o Pedagogìa. Haber recibido cursos de capacitaciòn en Geriatrìa y otras
relacionadas con el àrea, Computación y Relaciones Interpersonales. Tener habilidad
gerencial para el trabajo de y en equipo, tener iniciativa para resoluciòn de problemas, ser
creativa, cortes y paciente. Con una experiencia mìnima de tres (3) años en puestos
similares de Instituciones de Previsiòn Social.
Mm/emma
OYM
136
______________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________
CODIGO_____2090______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
GERENTE GENERAL DEL HOSPITAL
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional administrativo de alta complejidad y responsabilidad que consiste en
organizar, planificar, controlar y coordinar con las Unidades de Gestión, la conducción de
los programas de atención médica y administrativos, para proporcionar servicios integrales
de salud en el II y III Nivel a los pacientes ,haciendo uso racional de los recursos y de la
implementación del proceso de desconcentración de los hospitales, para brindar servicios
eficientes a los afiliados y beneficiario de la Seguridad Social
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
Dirige la planificación, organización, ejecución y coordinación de las
actividades que se realizan en los programas de enfermedad, maternidad,
Riesgo Profesional y Administrativos.
Implementa los planes estratègicos que el nivel superior formule
Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto de las àreas a su
cargo
Efectúa análisis de la información estadística, indicadores de gestión y
rendimiento generados en los niveles operativos, para tomar decisiones y
correctivos que se ameriten.
Realiza evaluaciones de los servicios de salud, que proporciona el hospital,
para efectuar el diseño e implementación de estrategias que satisfagan la
demanda de servicios de la población asegurada
Dirige y apoya la implementación de los procesos de desconcentración y
descentralización, para prestación de servicios de salud eficientes y
eficaces.
Coordina el Comité Local de Garantía de Calidad Hospitalario y apoya a las
diferentes unidades de gestión, en la implementación de acciones de mejora
continua de la calidad de los servicios médicos.
Eleva la eficiencia de los programas de salud básicos, complementarios de
apoyo técnico y administrativo.
Agiliza y fortalece el proceso de toma de decisiones en los niveles políticos,
técnico-normativos y operativos.
Fomenta el trabajo de y en equipo con los diferentes equipos
multidisciplinarios del hospital.
OYM
137
PERMANENTES
3.11
3.12
3.13
3.14
3.15
3.16
3.17
3.18
3.19
3.20
3.21
3.22
3.23
3.24
3.25
3.26
3.27
Recibe y contesta correspondencia
Resuelve problemas especìficos de cada servicio del hospital
Dirige, supervisa y coordina el trabajo que realizan las diferentes unidades
de gestiòn mèdica y administrativa para que implementen y desarrollen el
modelo gerencial del Instituto y controlen las actividades intermedias o
finales, para disminuir las desviaciones de las metas propuestas
Supervisa los proyectos que se están realizando
Asegura la difusión e implementaciòn de polìticas, normas, procedimientos
y programas que se emitan
Apoya a las Unidades de Gestiòn en la soluciòn de problemas operativos,
tècnico-normativo y administrativo que se deriven de la ejecuciòn de sus
actividades
Supervisa el cumplimiento de normas y procedimientos, disposiciones
legales y administrativas
Desarrolla el Plan Estratègico del Hospital, en forma interdisciplinaria a
travès de trabajo en equipo, para mejorar las condiciones de salud y
bienestar de la poblaciòn asegurada
Implementa mecanismos de control para el uso racional de los
medicamentos y otros insumos
Controla y administra los fondos asignados
Autoriza junto con la administraciòn, las compras de suministros de
medicamentos, material mèdico quirùrgico y de emergencia del hospital
Gestiona con las Unidades de Gestiòn, la realización del mantenimiento
preventivo de edificios, mobiliario y equipo del hospital
Dirige e implementa los mecanismos de apoyo de la atenciòn mèdica
ambulatoria, especializada, hospitalaria y administrativa
Atiende reclamos del paciente y personal del hospital procurando
resolverlos satisfactoriamente en forma inmediata a travès de las
dependencias encargadas
Administra el personal a su cargo y tramita las diferentes acciones de
personal que se ameritan
Supervisa que la dotación de insumos se efectùe en forma oportuna
Supervisa el mantenimiento preventivo de edificios, mobiliario y equipo
FRECUENTES
3.28
3.29
3.30
Sostiene reuniones con Junta Directiva, el Grupo Garantìa de Calidad y
Atenciòn al Pùblico, Sindicato, AMIHSS, Ministerio de Salud, Comité de
Docencia, Comitè de Monitoreo, Evaluaciòn y otros.
Coordina y conduce a las Unidades de Gestiòn Mèdica y Administrativa, en
la elaboraciòn del Plan Operativo Anual y Presupuesto del Hospital
Monitorea trimestralmente la ejecuciòn presupuestaria y compara la
productividad obtenida, para evaluar rendimiento y establecer correctivos
OYM
138
3.31
3.32
3.33
3.34
3.35
3.36
3.37
3.38
3.39
3.40
3.41
Efectùa visitas de supervisiòn a las àreas hospitalarias y de emergencia
Realiza monitoreo directo de los servicios clìnicos y administrativos para
mejorar los resultados de salud
Dirige el Consejo Tècnico General Hospitalario, el Comitè de Mortalidad,
el Comitè de Infecciones, Comitès Administrativos de Compras, Personal y
Cuadro Bàsico de Medicamentos
Dirige programas de educación en salud intra y extra muro de la
Comunidad a su Cargo
Representa a la Instituciòn en los casos que se ameriten
Promueve la participación activa de la comunidad, en los programas de
promoción, prevenciòn y protecciòn de la salud
Coordina y supervisa las actividades de atenciòn mèdica administrativa y
de servicios con otros hospitales
Evalùa en forma sistemàtica los diferentes programas de capacitaciòn que
requiere la formaciòn del recurso humano del hospital
Analiza informes, propuestas y proyectos para decidir su implementaciòn
Elabora informes periódicos a la Direcciòn Ejecutiva sobre la marcha de
planes y proyectos
Realiza otras tareas afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.42
3.43
3.44
3.45
Elabora e implementa las normas y procedimientos de su àrea
Dirige el Grupo de Coordinación Ejecutiva y Desarrollo Institucional, que
tiene como fin unificar criterios para el desarrollo integrado de la gestiòn
hospitalaria
Promueve y apoya los mecanismos de coordinación intra-institucionales e
intra-sectoriales del Instituto
Asiste a seminarios, conferencias y otros conclaves tanto a nivel nacional
como internacional
4.- AUTORIDAD
Su labor la realiza con independencia de criterio, haciendo uso de su criterio individual,
respetando las leyes, normas y procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisiòn
sobre aproximadamente quince (15) personas. Reporta de sus actividades ante la Direcciòn
Ejecutiva o ante quien se delegue esta autoridad
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta conducción y administraciòn del Hospital, por la correcta
ejecuciòn de los procesos asignados, por los fondos asignados y por el material y equipo
asignado.
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo, con el personal subalterno, funcionarios del IHSS, con otras
Instituciones, empresas privadas, poblaciòn asegurada y pùblico en general.
OYM
139
7.- ESFUERZO
7.1. MENTAL
Requiere esfuerzo mental intenso, en el anàlisis de documentos e informes
presentados por la Unidad de Gestiòn del Area Hospitalaria.
7.2
FISICO
Esfuerzo fìsico moderado al movilizarse, para realizar visitas a las diferentes
àreas Hospitalarias.
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGOS
Ninguna exposiciòn a riegos
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario en la carrera de Ciencias Administrativas, Ingeniero Industrial o
Mèdico Especialista en Salud Pùblica. Cursos de capacitaciòn en Administraciòn de
Hospitales, Planificaciòn Estratègica, Seguridad Social, Administraciòn de Personal y
Relaciones Interpersonales. Habilidad gerencial para el trabajo de y en equipo, para toma
de decisiones y resoluciòn de conflictos, ser creativo, honesto y confiable. Experiencia
mìnima de cinco (5) años en el desempeño de puestos similares.
Mm/emma
OYM
140
______________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________
CODIGO_____4030______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE UNIDAD CONTROL DE GARANTIA DE CALIDAD
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional, tècnico administrativo de alta complejidad que consiste en planificar,
organizar, ejecutar e implementar los procesos y mètodos del programa de garantìa de
calidad para mejorar continua y sistemática los servicios de salud en los hospitales del
IHSS.
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
Planifica, organiza, ejecuta e implementa procesos y mètodos del programa de
garantìa de calidad en los Hospitales del IHSS
Ejecuta los planes estratègicos de gestiòn de calidad de los servicios de salud que
el nivel superior formule
Impulsa las polìticas institucionales de garantìa de calidad
Elabora el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Unidad
Revisa los procesos de atenciòn en las diferentes etapas de los servicios
Coordina e implementa el plan de Garantìa de calidad
PERMANENTES
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
Realiza el monitoreo, evaluaciòn y asesoramiento tècnico del programa de control
de calidad
Presenta propuestas de sistemas de control y de gestiòn de calidad basado en
indicadores y mecanismos de auditoria
Orienta la aplicaciòn del programa de los servicios de calidad hacia personas
particulares que requieren intervenciòn para mejora de los servicios
Realiza estudios de investigaciòn en el àrea de gestiòn y control de los servicios
Define los instrumentos para la admisión y proceso de seguimiento de los
reclamos para mejorar los servicios
Establece criterios de calidad para generar un sistema de informaciòn general
orientado a mejorar la calidad del servicio
OYM
141
FRECUENTES
3.13
3.14
3.15
3.16
3.17
3.18
Evalùa la calidad de los servicios
Monitorea el proceso de atenciòn al cliente
Realiza entrevistas a los clientes usuarios de los servicios para conocer su opinión
sobre servicios obtenidos
Verifica que los estandares e indicadores que generan las unidades y
departamentos midan la eficiencia, eficacia y calidad de los servicios
Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.19
3.20
3.21
3.22
Diseña un programa de atenciòn y mantenimientos para el mejoramiento continuo
de la calidad
Realiza cursos de capacitaciòn en materia de garantìa de calidad
Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de normas y procedimientos de su
àrea
Participa en Simposios, Talleres, Seminarios de Capacitaciòn
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio respetando leyes, normas y
procedimientos. Supervisa el personal a su cargo. Reporta de sus actividades ante el
Gerente del Hospital o ante quien se designe esta autoridad
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecuciòn y desempeño de funciones, por el material y
equipo de oficina asignado.
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su àrea, con el de otras dependencias del
hospital, con clientes y pùblico en general.
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso, al realizar sus funciones
7.2
FISICO
Esfuerzo fìsico mìnimo
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
OYM
142
8.2
RIESGO
Ninguna exposiciòn al riesgo
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario, preferiblemente Ingeniero Industrial. Cursos de Capacitaciòn en
Administraciòn Hospitalaria, Garantìa de Calidad en Servicios de Salud, Computación y
Relaciones Interpersonales. Tener habilidad gerencial en la toma de decisiones, solucionar
problemas, conducir equipos de trabajo y trabajar bajo presiòn. Con una experiencia
mìnima de dos (2) años en puestos de control de garantìa de calidad
If/ emma
OYM
143
______________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________
CODIGO______2160_____
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE UNIDAD CONTROL ADMINISTRATIVO HOSPITAL Y REGIONALES
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional administrativo de alta complejidad que consiste en planificar, organizar
y controlar las actividades que conlleva la ejecuciòn del proceso administrativo y funcional
del hospital y de la Direcciòn Regional del Norte, previo al desembolso, revisando toda la
documentación que ampara el gasto e investiga casos especìficos que solicita el Gerente
General del Hospital y el Director Regional del Norte
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
Planifica, organiza y controla las actividades de la Unidad de Control
Administrativo
Implementa los planes estratègicos que el nivel superior formule
Elaboran el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su àrea
Sugiere modificaciones a los procedimientos existentes a fin de agilizar los tràmites
administrativos
PERMANENTES
3.5
3.6
3.7
3.8
Supervisa los pagos a personas o empresas, se efectùen conforme a lo estipulado en
los contratos y/o servicios recibidos, amparados en los procedimientos ya
establecidos y conforme a las leyes vigentes del paìs
Efectùa investigaciones que solicita el Gerente General del Hospital
Verifica que las solicitudes de compra que generen las diferentes dependencias , se
efectùen conforme a las asignaciones presupuestarias del POA-Presupuesto
aprobado y que cada àrea elaborò
Verifica que las ordenes de pago por transacciones estèn debidamente analizadas,
autorizadas y registradas
FRECUENTES
3.9
Supervisa la correcta ejecuciòn del proceso de compra directa y por licitaciòn
privada
3.10 Supervisa los contratos que las àreas hayan celebrado, para unificar las condiciones
contractuales, fecha de vencimiento y disposiciones legales.
OYM
144
3.11 Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.12 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.13 Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de normas y procedimientos
3.14 Participa en seminarios y talleres de capacitaciòn
4.- AUTORIDAD
Realiza su trabajo con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos. Supervisa el personal a su cargo. Reporta de sus actividades ante el
Gerente del Hospital, Director Regional del Norte o ante la persona a quien se le delegue
esta autoridad.
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecuciòn y desempeño de sus funciones, por el mobiliario y
equipo de oficina asignado.
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su àrea, con el de otras dependencias, con
otras instituciones y pùblico en general.
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso al realizar sus funciones
7.2
FISICO
Esfuerzo fìsico mìnimo
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2 RIESGO
Ninguna exposiciòn a riesgo
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario en Administraciòn de Empresas, Contaduría o Administraciòn
Pùblica. Cursos de Capacitaciòn en Computación, Auditorìa, Relaciones Interpersonales.
Con capacidad de gestiòn y toma de decisiones, monitoreo y control. Habilidad Gerencial
para resolver problemas y toma de decisiones, ser creativo, honesto y responsable. Con una
experiencia de tres (3) años en puestos similares.
If/emma
OYM
145
______________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________
CODIGO_____4040______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE UNIDAD GESTION DE DOCENCIA E INVESTIGACION
2.- NATURALEZA DEL TRABAJO
Trabajo profesional Tècnico Administrativo de alta complejidad que consiste en planificar,
organizar, supervisar, dirigir, controlar y ejecutar las actividades de docencia e
investigación que se desarrollen en los Hospitales del Instituto Hondureño de Seguridad
Social.
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
Planifica, organiza, ejecuta y controla las actividades de docencia e
investigación en el IHSS.
Implementa los planes estratégicos de investigación y docencia que el nivel
superior formule
Dirige las diferentes actividades de docencia e investigación en salud del
IHSS, en forma coordinada con las diferentes Unidades de Gestión Clínica, ya
sean estos de tipo clínico administrativa y epidemiológica siguiendo los
mecanismos establecidos por la Dirección de Post-grado Universitario.
Supervisa, controla y evalúa en forma directa e indirecta todos los trabajos de
investigación y docencia en salud que se realicen en el Instituto.
Fomenta el desarrollo y uso de metodologías científicas que permiten evaluar
los problemas de salud que afecten a la población asegurada, así como prever
y prevenir problemas futuros de salud
PERMANENTES
3.6
3.7
3.8
Planifica y programa conjuntamente con los grupos de investigación
nacionales e internacionales, los diferentes proyectos de Docencia e
Investigación y desarrollo tecnológico en salud que la Dirección Médica y
Desarrollo de Servicios de Salud haya aprobado.
Coordina los Comités de Bioética para la investigación en humanos del IHSS,
en forma coordinada con las Instituciones afines.
Mantiene inventario actualizado de necesidades y recursos de investigación
de docencia en salud y el origen de prioridad de esas necesidades.
OYM
146
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14
Fomenta la formación de grupos Institucionales y Nacionales de investigación
y mantiene una red de intercomunicación y cambio de experiencias.
Establece y mantiene comunicación con grupos de investigación de otros
países y organismos internacionales.
Desarrolla mecanismos para procurar el financiamiento de trabajos de
investigación y docencia en salud, que satisfaga los criterios en la política del
Instituto Hondureño de Seguridad Social.
Asegura el apoyo y asesoría técnica de tipo metodología a los equipos de
investigación.
Procura la difusión de los resultados de las investigaciones en el campo de la
salud que se ejecutan en el IHSS y su integración en el desarrollo nacional de
salud.
Recomienda al nivel superior del IHSS, las políticas y estrategias a seguir
para el desarrollo de la investigación, en docencia y tecnologías en salud.
FRECUENTES
3.15
3.16
3.17
3.18
3.19
Coordina y conduce su equipo técnico en la elaboración del POAPresupuesto.
Informa periódicamente a la Dirección Médica y Gerencia General del
Hospital de Especialidades sobre la marcha de los planes y programas de
docencia e investigación.
Coordina las reuniones de trabajo con personal a su cargo y con otros grupos
que participan en la investigación.
Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.20
3.21
3.22
3.23
Participa en desarrollo de recursos humanos para la investigación y docencia
en salud.
Revisa periódicamente las estrategias, planes y programación diseñados a
mediano y corto plazo de docencia e investigación para asegurar que estas
sean sostenibles.
Elabora y hace cumplir las normas para el programa de docencia e
investigación para salud y desarrollo tecnológico del IHSS.
Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de normas y procedimientos de
su àrea
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando las leyes normas y
procedimientos establecidos. Ejerce supervisión sobre el personal a su cargo. Reporta de
sus actividades ante el Gerente General del Hospital o ante quién se delegue ésta autoridad.
OYM
147
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecuciòn de los procesos a su cargo, por el material,
mobiliario y equipo asignado.
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal a su cargo, con personal médico y
funcionarios del IHSS, Instituciones pùblicas, privadas y pùblico en general
7.- ESFUERZO
7.1
MENTAL
Esfuerzo moderado, para resolver los problemas que se presenten
7.2
FISICO
Ninguna exigencia física
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGO
Ninguna exposición a riesgos
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional mèdico, con Maestria en Salud Pùblica. Cursos de Capacitaciòn relacionados
con el àrea, cursos de Administraciòn de Hospitales. Tener habilidad gerencial para el
trabajo de y en equipo, trabajar bajo presiòn, ser analìtico, honesto y responsable. Con una
experiencia mìnima de tres (3) años en puestos similares de servicios de salud.
If/emma
OYM
148
______________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________
CODIGO_____2170______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE UNIDAD DE ESTADISTICA DEL HOSPITAL
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo Administrativo de alta complejidad que consiste en recolectar, clasificar y codificar
informaciòn estadìstica hospitalaria, con el propòsito de mantener registros actualizados
que ayuden a la toma de decisiones en el Hospital
3.- FUNCIONES PRINCIPALES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
Planifica, organiza, dirige y controla las actividades de su àrea
Implementa los planes estratègicos que el nivel superior formule
Participa en la elaboraciòn del POA-Presupuesto de su àrea
Establece ìndices de productividad en el servicio de atenciòn mèdica de consulta
externa y hospitalaria
Selecciona los mètodos y tècnicas de investigaciòn para realizar diferentes estudios
de anàlisis de la situaciòn de salud, identificación y mediciòn de riesgos
Desarrollar y mantiene actualizados las normas y procedimientos administrativos de
anàlisis, clasificaciòn y procesos de informaciòn estadìstica
PERMANENTES
3.7
3.8
3.9
Recopila, clasifica y registra informaciòn de àreas hospitalarias
Controla los flujos de informaciòn estadìstica
Proporciona informaciòn estadìstica a las diferentes àreas hospitalarias, a
funcionarios y pùblico en general
FRECUENTES
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14
3.15
Prepara informes estadìsticos semanales y mensuales
Digita informes de consulta medica semanales y mensuales
Sostiene reuniones semanales con el Comitè Tècnico Administrativo
Revisa informes que realizan los empleados de su àrea
Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
Realiza otras funciones afines que le sean asignados
OYM
149
EVENTUALES
3.16 Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de normas y procedimientos de su àrea
3.17 Asiste a Cursos de capacitaciòn, Seminarios y/o Talleres
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con relativa independencia de criterio siguiendo normas y
procedimientos establecidos. Ejerce supervisiòn y autoridad sobre el personal a su cargo
aproximadamente seis (6) personas. Reporta de sus actividades al Gerente General del
Hospital o ante la persona a quien se le delegue esta autoridad
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la debida ejecuciòn de las tareas encomendadas y por el material y
equipo asignado
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal del àrea donde labora, personal del Hospital,
con el de otras dependencias pùblicas, privadas y pùblico en general.
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental moderado, al elaborar informes y resolver problemas que se presenten.
7.2
FISICO
Esfuerzo fìsico mìnimo
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo. Ambiente agradable
8.2
RIESGO
Ninguna exigencia especìfica
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario de las àreas de Ciencias Administrativas, Administraciòn Pùblica
y/o Matemàticas. Cursos de Capacitaciòn en Estadìsticas Avanzadas, Computación y
Relaciones Interpersonales. Poseer liderazgo, iniciativa don de mando para la toma de
decisiones, trabajar en equipo y bajo presiòn. Con una experiencia de dos (2) años en
trabajos similares
If/emma
OYM
150
______________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________
CODIGO____4180_______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
SUB-GERENTE DE INGENIERIA HOSTELERIA Y MANTENIMIENTO DEL
HOSPITAL
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo Tècnico- Administrativo de alta complejidad que consiste en planificar, organizar,
ejecutar y supervisar todas las acciones de mantenimiento, construcciones, ampliaciones,
remodelaciones, lavanderìa, servicios subrogados, instalaciones y reparaciones de todo el
equipo hospitalario y administrativo, para conservar y mantener en òptimas condiciones de
funcionamiento los edificios, instalaciones y equipos de las Unidades productoras del
hospital.
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
Planifica, organiza, ejecuta y controla las actividades de las àreas a su cargo
Implementa los planes estratègicos que formule el nivel superior
Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su àrea
Evalùa las actividades desarrolladas en su area de trabajo
PERMANENTES
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14
Efectùa los tràmites administrativos del personal a su cargo
Planifica el trabajo diario y supervisa las actividades que realiza el personal a su
cargo
Recibe, verifica y asigna personal para la realización de ordenes de trabajo
Recibe y contesta correspondencia de tràmites administrativos
Solicita y cotiza materiales, repuestos y equipo y da seguimiento al pago de
proveedores
Administra el fondo de Caja Chica y otros que le asignen
Efectùa remodelaciones, ampliaciones, construcciones y reparaciones que se
ameritan en las diferentes Unidades productoras del Hospital
Coordina y supervisa la ejecuciòn de servicios tècnicos de mantenimiento que se
contraten con empresas o personas ajenas al IHSS
Supervisa y controla los servicios subrogados que en materia de servicios generales
que el IHSS haya contratado.
Supervisa, controla y dota de ropa limpia a las diferentes salas del hospital y
clìnicas perifèricas
OYM
151
3.15 Establece mecanismos de control para el transporte y entrega de alimentos a
pacientes y empleados
3.16 Transporta a empleados y pacientes dentro o fuera del hospital
3.17 Controla el suministro de agua, electricidad, vapor, aire acondicionado, tratamiento
de agua para calderas, central de esterilizaciòn y otros.
FRECUENTES
3.18 Participa en reuniones de trabajo del Equipo Tècnico, Comitè de Infecciones y
otros que se le convoquen
3.19 Dirige las reuniones de trabajo con el personal a su cargo
3.20 Autoriza compra de materiales urgentes y verifica el ingreso al almacèn
3.21 Apoya en la realización de trabajos tècnicos
3.22 Verifica insumos para roperìa y lavanderìa.
3.23 Elabora e implementa programas de mantenimiento preventivo, emergente y
correctivo para la conservaciòn de edificios, instalaciones fìsicas, maquinarias y
equipo mèdico de biomèdica del Hospital y Perifèricas.
3.24 Elabora plan de necesidades para efectuar ampliaciones, remodelaciones y
dotaciòn de equipo
3.25 Elabora plan de reemplazo de la planta fìsica, instalaciones y equipo
3.26 Elabora especificaciones tècnicas de equipo, instalaciones electromecànicas y otras
del àrea hospitalaria
3.27 Realiza estudios de diseño y construcciòn y prepara bases para licitaciòn de
construcciones.
3.28 Elabora y presenta propuestas de proyectos para mejorar el funcionamiento del
Hospital
3.29 Diseña controles para que se implementen en la entrada y salida de personas,
objetos, materiales, equipo, mobiliario y alimentos
3.30 Diseña controles para la recepciòn, conservaciòn y entrega de cadáveres
3.31 Elabora y presenta informes periódicos a la Gerencia del Hospital
3.32 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.33 Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de procedimientos de las àreas a su
cargo
3.34 Desarrolla programas de capacitaciòn y actualizaciòn de conocimientos para el
personal que labora en mantenimiento, calderas y biomèdica
3.35 Asiste a seminarios, charlas y conferencias
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando las leyes, normas
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisiòn sobre el personal a su cargo,
aproximadamente ocho (8) personas. Reporta de sus actividades ante el Gerente del
Hospital o ante quien se delegue esta responsabilidad.
OYM
152
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecuciòn de los procesos a su cargo, por la correcta
ejecuciòn de las actividades tècnicas a èl asignadas, por el material, mobiliario y equipo
asignado
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de sus àreas, con otras dependencias del
Hospital, con Clìnicas Perifèricas y con instituciones pùblicas y privadas
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental moderado al realizar su trabajo
7.2
FISICO
Esfuerzo fìsico mìnimo
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGO
Esta expuesto a sufrir accidentes de trabajo
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario en Ingenierìa Civil, Ingeniero Elèctrico, Ingeniero Industrial o
Ingeniero Mecànico. Cursos de Capacitaciòn en Equipo Mèdico y Hospitalario y otros
relacionados con el àrea, Relaciones Interpersonales y Computación. Tener habilidad
gerencial para el trabajo de y en equipo, para la toma de decisiones y resoluciòn de
problemas, ser creativo, analìtico, responsable y confiable. Tener una experiencia mìnima
de cinco (5) años en puestos similares de hospitales.
Mm/emma
OYM
153
______________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________
CODIGO___4190________
1.- NOMBRE DEL PUESTO
SUB-GERENTE DE SERVICIOS DE APOYO DEL HOSPITAL
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional Tècnico Administrativo de alta complejidad que consiste en planificar,
organizar, dirigir , coordinar, controlar y evaluar la prestación de los servicios de apoyo,
tanto en el campo de diagnòstico como en el campo terapèutico, con el fin de realizar una
eficiente prestación de servicios en consulta externa, internado y en los servicios de
emergencia del hospital
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
Planifica, organiza, dirige, coordina, controla y evalúa las funciones
técnico/administrativas de los servicios de apoyo a su cargo.
Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual (POA) y Presupuesto de los
servicios a su cargo.
Implementa los planes estratégicos formulados por el nivel superior
Evalùa los indicadores del rendimiento del servicio y los informes de
producciòn de las àreas a su cargo
PERMANENTES
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
Produce, analiza e informa sobre los indicadores estratègicos del rendimiento
del servicio
Orienta las actividades técnicas de los servicios de apoyo
Coordina programación de exámenes, tratamientos y suministro de
medicamentos al paciente
Coordina la realizaciòn de análisis y estudios clínicos de rutina, urgentes y
especiales del Hospital y Clínicas Periféricas.
Atiende a pacientes, empleados y público en general para la resolución de
problemas relacionados con su área de trabajo.
Vela por el uso de materiales y equipo
Opina sobre asuntos disciplinarios del personal de las unidades de servicios a
su cargo.
Supervisa y evalùa el trabajo del personal subalterno y la calidad de los
servicios que prestan las àreas a su cargo
OYM
154
FRECUENTES
3.13
3.14
3.15
3.16
3.17
3.18
Participa en reuniones tècnicas y administrativas de los servicios donde
labora y de los diferentes comitès de apoyo hospitalario y administrativo
Administra al personal a su cargo, gestionando las acciones que sean
necesarias
Recibe, revisa y firma documentos
Participa en reuniones del Comitè Tècnico Ejecutivo
Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
Realiza otras tareas afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.19
3.20
3.21
3.22
3.23
3.24
Elabora e imparte programas de capacitaciòn
Asiste a seminarios, charlas y conferencias
Participa en acciones de formaciòn y capacitaciòn del personal a su cargo
Dirige, participa y desarrolla en actividades de docencia e investigaciòn
sobre aspectos relacionados con la prestación de servicios que permitan
mejorar la asistencia mèdica prestada
Elabora e implementa normas y procedimientos establecidos
Asiste a Congresos, Seminarios y/o Talleres
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con relativa independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos. Ejerce supervisión y autoridad sobre el personal a su cargo de
aproximadamente ocho (8) personas. Reporta de sus actividades ante el Gerente General
del Hospital o ante la persona a quien se le delegue.
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecuciòn de los procesos a su cargo, por el buen
funcionamiento y prestación de los servicios de apoyo, por la calidad de atención que se
brinda por el material, el mobiliario y equipo asignado.
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal subalterno, personal del hospital, pacientes y
público en general.
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere de esfuerzo mental intenso al emitir y redactar informes.
7.2 FISICO
Exigencia mìnima al desplazarse a supervisar las àreas a su cargo
OYM
155
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo. Ambiente agradable
8.2
RIESGOS
Ninguna exposición a riesgos
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario en Administración de Empresas, en Quìmica y Farmacia Patólogo
Clínico, Microbiología. Curso de Capacitaciòn en Administración de Servicios
Hospitalarios, Computación y relacionados con su àrea. Habilidad gerencial para el trabajo
de y en equipo, para toma de decisiones y resoluciòn de problemas, ser creativo y analìtico.
Con una experiencia mìnima de cinco (5) años en puestos similares.
Mm/emma
OYM
156
______________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________
CODIGO____5020_______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE DEL SERVICIO DE FARMACIA HOSPITALARIA
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional de servicio de apoyo mèdico de alta complejidad que consiste en
planificar, organizar, controlar y dirigir las actividades de la farmacia, referente a la entrega
y control de los medicamentos en el hospital del Instituto.
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
Planifica, organiza, dirige, controla, supervisa y ejecuta las actividades del servicio
de farmacia.
Implementa los planes estratègicos que el nivel superior formule
Participa en la elaboraciòn de anteproyecto del Plan Operativo Anual y Presupuesto
del servicio de farmacia
Controla y evalùa la prestación del servicio de farmacia
PERMANENTES
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14
3.15
Coordina la distribuciòn de medicamentos
Elabora pedidos de medicamentos a fin de mantener las existencias necesarias
Supervisa la recepciòn de medicamentos enviados por el almacèn
Mantiene control estricto de las drogas heroicas, estupefacientes y psicotròpicos
Mantiene control especial de medicamentos oncològicos y diabèticos
Despacha medicamentos a auxiliares de ventanilla
Revisa recetas despachadas
Elabora informe de existencia de medicamentos para comunicarlo a los mèdicos
Controla la red de frìo de medicamentos
Promociona el consumo de medicamentos poco manejados
Revisa recetas de inyectables
FRECUENTES
3.16 Revisa existencias de medicamentos
3.17 Supervisa la codificaciòn y clasificaciòn de medicamentos
OYM
157
3.18 Supervisa el inventario de medicamentos en ventanilla, bodega y anaqueles de
farmacia
3.19 Participa en reuniones del Comitè Tècnico de Farmacoterapia
3.20 Solicita inclusión de nuevos medicamentos al cuadro bàsico
3.21 Establece mecanismos de control de recepciòn y el uso de medicamentos
3.22 Promueve las investigaciones sobre la calidad de los fármacos
3.23 Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.24 Realiza otras tareas afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.25 Realiza inventarios periódicos
3.26 Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de normas y procedimientos
3.27 Asiste a seminarios, charlas y conferencias
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad sobre el personal asignado,
aproximadamente siete (7) personas. Reporta de sus actividades ante el Sub-Gerente de
Servicios de Apoyo del Hospital o ante quien se le delegue esta autoridad.
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el buen funcionamiento administrativo y del servicio a su cargo, por el
material y equipo de oficina asignado
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con personal de su àrea, con los asegurados, con otras
dependencias, con instituciones y personas fuera del IHSS y con pùblico en general
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental moderado
7.2
FISICO
Esfuerzo fìsico mìnimo
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGO
Ninguna exposiciòn a riesgos
OYM
158
8.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario en las Ciencias de Quìmica y Farmacia. Cursos de Capacitaciòn
en Actualizaciòn Terapèutica y Farmacología, Relaciones Interpersonales y Computación.
Tener liderazgo, iniciativa para toma de decisiones y resoluciòn de problemas, trabajar en
equipo y bajo presiòn. Con una experiencia de dos (2) años como Regente.
If/emma
OYM
159
_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
CODIGO_______________
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE DEL SERVICIO DE LABORATORIO HOSPITALARIO
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo tècnico administrativo, de alta complejidad que consiste en planificar, organizar,
dirigir y controlar las labores de anàlisis clìnicos de laboratorio que se realizan en el
hospital
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
Planifica, programa, organiza, dirige y controla la realizaciòn de los anàlisis
clìnicos de rutina, urgentes y especializados del Hospital y de todas las unidades
del IHSS
Implementa los planes estratègicos formulados por el nivel superior
Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto del servicio
Vela por el logro de los resultados propios de la labor del servicio
Evalùa resultados en forma sistemàtica de acuerdo a la programación efectuada
Establece parámetros , estàndares de producciòn y sus respectivos indicadores
PERMANENTES
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
Dirige y controla la prestación de servicios de anàlisis clìnicos
Supervisa la resoluciòn, manejo y procesos de las muestras para realizar los
anàlisis clìnicos de rutina y urgentes en el Hospital y todas las unidades del IHSS
Establece un sistema eficiente y ràpido para la atenciòn, ejecuciòn y emisiòn de los
resultados de anàlisis realizados
Mantiene un sistema continuo y actualizado de control de calidad de los tècnicos
de laboratorio a nivel interno, que sea receptivo a las innovaciones de la tecnología
mèdica
Supervisa la entrega de resultados para que sean lo mas ràpido posible, evitando al
màximo las transmisiones verbales, que puedan llevar a errores de interpretación
Vela por el buen uso y mantenimiento del equipo de laboratorio clìnico, material y
reactivos quìmicos.
Mantiene un sistema de atenciòn ambulatoria, tanto en la Unidad de Patología
Clìnica como en la atenciòn ambulatoria
OYM
160
3.14
3.15
3.16
3.17
3.18
3.19
3.20
3.21
3.22
3.23
3.24
Efectùa anàlisis de indicadores de producciòn, tomando los correctivos que se
ameriten
Efectùa anàlisis clìnicos de rutina, especializados y urgentes del Hospital
Supervisa la realizaciòn de los exàmenes especializados referidos de otras
unidades mèdicas del IHSS
Supervisa el mantenimiento, aseo y esterilizado del àrea, equipo y material
quìmico del laboratorio
Establece control de calidad de los reactivos, materiales y equipo del laboratorio
clìnico
Desarrolla y mantiene mecanismos de control del uso racional de materiales
Supervisa la labor que realiza el personal bajo su cargo
Clasifica y registra en libros los resultados de los exàmenes practicados
Prepara sueros para control de calidad de VIH-SIDA,
Asesora y apoya a los laboratorios de las Clìnicas Perifèricas
Informa los resultados de los anàlisis clìnicos especiales
FRECUENTES
3.25
3.26
3.27
3.28
3.29
3.30
3.31
3.32
3.33
3.34
3.35
Participa en reuniones de licitaciones para la adquisiciòn de reactivos, materiales y
equipo de laboratorio clìnico
Participa en acciones de investigaciòn sobre anàlisis clìnicos
Atiende reuniones de coordinación de trabajo con otras àreas del hospital
Controla existencias de materiales y equipo
Resuelve problemas que surgen con los derechohabientes
Apoya al personal cuando se presentan problemas delicados
Reporta problemas encontrados con material y equipo provenientes del almacèn
Participa en la programación de capacitaciòn y/o reuniones cientìficas de anàlisis
clìnicos
Prepara àrea de trabajo, insumos y distribuciòn de muestras para pruebas
especiales
Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
Realiza otras funciones afines que le sean asignados
EVENTUALES
3.36
3.37
3.38
3.39
Participa en acciones de formaciòn y capacitaciòn del personal
Coordina con el Comitè de Epidemiología el uso de normas y protocolos de
atenciòn
Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de normas y procedimientos de su
àrea
Asiste a Congresos, Seminarios y/o Talleres
OYM
161
4.- AUTORIDAD
Realiza su trabajo con independencia de criterio, enmarcado en leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad sobre personal asignado, aproximadamente
treinta y seis (36) personas. Reporta de sus actividades ante el Sub-Gerente de Servicios de
apoyo o ante la persona a quien se le delegue esta autoridad.
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la calidad y eficiencia de los servicios que brindan en el laboratorio de
anàlisis clìnicos, asì como por el mobiliario, buen uso y mantenimiento del material y
equipo asignado
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal del Laboratorio, autoridades superiores del
hospital y del Instituto, poblaciòn afiliada, beneficiarios y pùblico en general
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere esfuerzo mental moderado y concentración visual al analizar o interpretar anàlisis y emitir resultados
7.2
FISICO
Requiere esfuerzo fìsico mìnimo
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGO
Alta exposiciòn a la contaminación por las diferentes muestras quìmicas y
reactivos que se manejan
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario de Microbiologìa y Quìmica Clìnica. Cursos de capacitaciòn en
Tècnicas modernas de Bioquímica Clìnica, Biotecnología, Microbiologìa de Ambiente,
Computación, Relaciones Interpersonales. Habilidad gerencial para toma de decisiones,
resoluciòn de problemas, trabajar en equipo y bajo presiòn, ser analìtico, honesto,
responsable y con iniciativa. Experiencia de cinco (5) años en puestos similares.
If/emma
OYM
162
_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________
CODIGO____1120_______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE DEL SERVICIO DE PATOLOGIA
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional en el campo de la medicina especializada, de alta complejidad que
consiste en planificar, organizar, ejecutar y controlar los servicios de patología referentes a
la realizaciòn de estudios macroscòpicos y microscòpicos de biopsias recibidas en el
Hospital del IHSS
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
Planifica, organiza, ejecuta y controla las actividades de su àrea
Implementa los planes estratègicos que el nivel superior formule
Elabora el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su àrea
Evalùa y controla el proceso de resultados y los recursos asignados
Realiza anàlisis de indicadores de producciòn y calidad de los servicios
PERMANENTES
3.6
Efectùa exàmenes histopatològicos, oncològicos y de evaluaciòn de nivel hormonal
de material recogido de pacientes del hospital.
3.7 Realiza biopsias, autopsias y citologìas no ginecològicas y estudios macroscòpicas
y microscòpicos
3.8 Coordina la prestación de servicios anatomopatológicos para la Unidades Mèdicas
del Hospital.
3.9 Mantiene archivos de los informes de los exàmenes efectuados
3.10 Hace cortes y estudios macroscòpicos de biopsias
3.11 Redacta, analiza y anexa informes al expediente, de las biopsias realizadas
3.12 Supervisa el trabajo realizado por los histotecnòlogos
FRECUENTES
3.13 Discute resultados de biopsias controversiales y casos clìnicos patològicos con
otros mèdicos
3.14 Administra el museo de especimenes
3.15 Mantiene documentación con fotografìas cientìficas de los casos de interes
OYM
163
3.16 Efectùa necropsias cuando se le solicitan para verificación de defunciones de
personas fallecidas en el hospital
3.17 Asiste y participa en sesiones clìnicas patològicas y administrativas
3.18 Revisa el funcionamiento adecuado de reactivos lìquidos
3.19 Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.20 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.21 Elabora informes sobre biopsias y autopsias reportadas
3.22 Establece normas para recoger y fijar adecuadamente las materias que deberan ser
sometidas a exàmenes anatomopatológicas
3.23 Participa en investigaciones sobre la salud
3.24 Capacita al personal mèdico y pacientes sobre el uso de los servicios
anatomopatològicos.
3.25 Participa en acciones de formaciòn y capacitaciòn del personal
3.26 Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de normas y procedimientos de su
àrea
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando normas, leyes y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad sobre el personal asignado,
aproximadamente seis (6) personas. Reporta de sus actividades ante el Sub-Gerente de
Servicios de Apoyo o ante la persona a quien se le delegue esta autoridad
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable del buen funcionamiento y ejecuciòn de la prestación del servicio, por la
calidad y eficiencia de atenciòn que se brinda, por el material y equipo asignado.
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su àrea, con autoridades del hospital, con
paciente y pùblico en general.
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere moderado esfuerzo mental en la ejecuciòn de sus funciones
7.2
FISICO
Requiere esfuerzo fìsico mìnimo
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
El trabajo esta sujeto a elementos desagradables
OYM
164
8.2
RIESGO
Expuesto a cualquier contaminación
9.- REQUISITMOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Mèdico con especialidad en Anatomía Patològica. Cursos de Capacitaciòn
relacionados con el àrea, Computación y Relaciones Interpersonales. Tener habilidad
gerencial para la toma de decisiones y resoluciòn de problemas, trabajar en equipo y bajo
presiòn, ser responsable, confiable y honesto. Con una experiencia de cinco (5) años en
cargos de Jefatura de sala a nivel hospitalaria.
If/emma
OYM
165
_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________
CODIGO_____5040_______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE DEL SERVICIO DE REGISTROS MEDICOS
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional de servicio de apoyo mèdico, de alta complejidad que consiste en
planificar, organizar, ejecutar y controlar el ingreso y egreso de pacientes en forma pronta y
ordenada, conservar y clasificar la circulación de las historias clìnicas de los diferentes
servicios del hospital
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
Planifica, organiza, ejecuta y controla el proceso de registros mèdicos
Elabora e implementa planes estratègicos que en materia de servicios de registros
mèdicos el nivel superior formule
Elabora el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su àrea
Mantiene un sistema de registros que controle todo el movimiento de los pacientes
en el hospital
PERMANENTES
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
Vela por la claridad y exactitud de las historias clìnicas y por la precisiòn de los
datos en todos los formularios.
Tramita el ingreso y egreso de los pacientes de los servicios de consulta externa,
emergencia y hospitalaria
Dirige y controla el sistema de archivo clìnico del hospital
Realiza ordenes, coteja, archiva y controla las historias clìnicas
Adopta un sistema unitario centralizado para el archivo
FRECUENTES
3.10 Suministra las historias clìnicas a las Unidades prestadoras/ contratadoras de la
asistencia , verificando su devoluciòn
3.11 Elabora estadìsticas de naturaleza administrativa y mèdica, directamente vinculada
al diagnòstico y a la terapèutica
3.12 Asigna citas y cupos para la atenciòn ambulatoria de los pacientes
OYM
166
3.13 Controla la emisiòn de tarjetas para visitas a los pacientes
3.14 Elabora y presente informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades.
3.15 Realiza otras funciones afines que le sean asignados
EVENTUALES
3.16
3.17
3.18
3.19
Participa en acciones de investigaciòn en relaciòn a su àrea
Participa en acciones de formaciòn y capacitaciòn del recurso humano
Elabora e implementa normas y procedimientos establecidos
Asiste a seminarios y talleres de capacitaciòn
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos establecidos Supervisa al personal a su cargo. Reporta de sus actividades
ante el Sub-Gerente de Servicios de Apoyo o ante la persona a quien se le delegue esta
autoridad.
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecuciòn y desempeño de sus funciones, por el material y
equipo de oficina asignado
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su àrea, con el de otras dependencias, con
derechohabientes y pùblico en general
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo moderado al realizar sus funciones
7.2
FISICO
Esfuerzo fìsico mìnimo
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGO
Ninguna exposiciòn a riesgo
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario, en Administraciòn de Empresas, Administraciòn Pùblica. Cursos
de Capacitaciòn en Administraciòn de Hospitales, Registros Mèdicos, Capacitaciòn y
Relaciones Interpersonales. Tener liderazgo, confiabilidad y don de mando, iniciativa
propia para la toma de decisiones y resolver problemas, trabajar en equipo y bajo presiòn.
Con una experiencia de tres (3) años en puestos similares.
OYM
167
_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________
CODIGO____3010_______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE DEL SERVICIO DE IMÁGENES
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional tècnico de alta complejidad que consiste en planificar, organizar,
supervisar, dirigir, controlar y ejecutar las actividades de radiodiagnóstico, en apoyo a las
diferentes àreas mèdicas del hospital.
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
Planifica, organiza, supervisa, dirige y ejecuta las actividades de radiodiagnóstico
en el hospital
Elabora y ejecuta los planes estratègicos del àrea de servicio que el nivel superior
formule
Elabora el Plan Operativo Anual y Presupuesto del àrea de imagen
Programa los estudios especiales a realizar diariamente por las mèdicos radiólogos
Coordina y supervisa las labores del personal del servicio de radiodiagnóstico
PERMANENTES
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14
3.15
Realiza estudios de fluoroscopia y ultrasonido
Prepara equipo para realizar estudios de radiodiagnósticos
Realiza estudios radiològicos especiales y de rutina en caso de que haya
insuficiencia de personal
Programa y supervisa a las actividades diarias del servicio en las asignaciones
especiales por servicio, realizaciòn de estudios, otorgamiento de citas, entrega de
resultados y atenciòn de pacientes
Ejecuta procedimientos terapèuticas como angioplastìas, drenajes y
embotizaciones terapèuticas
Estudia patologías del sistema arterial venoso y linfàtico, a travès de inyecciones
de contraste yodado.
Proporciona ayuda al diagnòstico a travès de resultados de estudio fluoroscopico
externo
Lleva control de citas
Revisa rol de turnos y asignaciòn de tècnicos
Interpreta estudios para diagnòsticos
OYM
168
3.16
Supervisa la entrega oportuna de los resultados de los estudios
FRECUENTES
3.17
3.18
3.19
3.20
3.21
3.22
3.23
Supervisa que el material y equipo se encuentre en buenas condiciones
Controla la entrega del material al personal que realiza los estudios radiològicos
Atiende y resuelve las solicitudes del personal mèdico y situaciones de emergencia
que se presenten
Elabora y tramita el rol mensual de turnos del personal tècnico y autoriza los
cambios cuando son necesarios
Tramita las necesidades de reparaciòn de equipo, apoyo tècnico compra de
materiales y repuestos
Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.24
3.25
3.26
3.27
3.28
Participa en reuniones del Consejo Tècnico, Comitè de Compras y otros
Elabora y tramita el calendario anual de vacaciones del personal tècnico
administrativo y mèdico del àrea
Elabora el informe estadìstico de los estudios realizados
Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de normas y procedimientos de su
àrea
Asiste a Congresos, Simposium, Seminarios y/o Talleres
4.- AUTORIDAD
Su labor la realiza con independencia de criterio, enmarcado en las leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisiòn sobre el personal asignado de
aproximadamente treinta y un (31) personas. Reporta de sus actividades ante el SubGerente de Servicios de Apoyo o ante quien se delegue esta autoridad
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el buen funcionamiento y ejecuciòn de la prestación del servicio, por la
calidad de atenciòn que brinda, por el material y equipo de oficina asignado.
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal del servicio donde labora, con el nivel
superior del hospital, con otras dependencias, pacientes y pùblico en general
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso, al realizar sus actividades
7.2
FISICO
Esfuerzo fìsico mìnimo
OYM
169
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGO
Ninguna exposiciòn al riesgo
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Mèdico, especialista en Radiología e Imágenes Cursos de capacitaciòn en
Radioterapia, elaciones Interpersonales. Tener habilidad para la toma de decisiones,
conducir grupos de trabajo y trabajar bajo presiòn, ser creativo, honesto y confiable. Con
una experiencia mìnima de tres (3) años en puestos similares.
If/emma
OYM
170
_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________
CODIGO____1130_______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE SERVICIO DE ELECTRODIAGNOSTICO
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional en el campo de la medicina, de alta complejidad, que consiste en
planificar, organizar, ejecutar y controlar los exàmenes de diagnòstico que son
representados por trazados gràficos en papel o en película especiales, como electrocardiogramas, ecocardiogramas, electrodiagnóstico, electroencefalogramas, veto
cardiogramas, fono cardiogramas, electro miografías, potenciales evocados en los pacientes
ambulatorios e internos del hospital.
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
Planifica, organiza, supervisa, ejecuta y controla la prestación de los exàmenes
especiales de electrodiagnóstico en el hospital
Elabora y ejecuta los planes estratègicos del servicio que el nivel superior formule
Elabora el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la àrea de servicio
Efectùa anàlisis de los indicadores de producciòn
PERMANENTES
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
Realiza los exàmenes de electrodiagnóstico a pacientes externos e internos, tanto
en la Unidad como en cama
Dirige y controla la prestación del servicio de electrodiagnóstico del hospital
Emite opinión de los exàmenes efectuados
Supervisa la ejecuciòn de los exàmenes realizados a travès de los tècnicos
Realiza exàmenes personalmente cuando es necesario
Supervisa el montaje de los informes ( colleges) de las películas y trazados
Emite las decisiones mèdicas correspondientes
FRECUENTES
3.12
3.13
3.14
Capacita y evalùa adecuadamente a sus subordinados tanto tècnica como
administrativamente
Solicita reparaciones, mantenimiento preventivo y adquisiciòn de nuevos equipos
Emite informes de producciòn periódicos a la Sub-Gerencia de Servicios de Apoyo
OYM
171
3.15
3.16
3.17
3.18
Archiva copias de los exàmenes realizados para su estudio y comparación futura
Capacita al personal de informaciòn de la Unidad de Emergencia, para que
realicen los exàmenes.
Elabora y presenta informes periódicos sobre sus actividades realizadas
Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.19
3.20
3.21
Participa en acciones de investigaciòn, formaciòn y capacitaciòn de la prestación
de servicios
Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de normas y procedimientos
establecidos
Asiste a simposios, seminarios y talleres de capacitaciòn
4.- AUTORIDAD
Realiza su trabajo con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos establecidos, supervisa al personal a su cargo. Reporta de sus actividades
ante el Gerente de Servicios de Apoyo o ante la persona a quien se le delegue esta
autoridad
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el estricto cumplimiento de sus funciones, por mantener la mas alta
calidad en la prestación de servicios, por el material, mobiliario y equipo asignado.
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su àrea, con el de otras dependencias del
hospital y de la Instituciòn, con derechohabientes y pùblico en general
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso al realizar su trabajo
7.2
FISICO
Esfuerzo fìsico mìnimo
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGO
Ninguna exposiciòn al riesgo
OYM
172
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Mèdico General o especialista en Métodos Gràficos. Cursos de Capacitaciòn
en Administraciòn Hospitalaria, Computación y Relaciones Interpersonales, tener
liderazgo, iniciativa para la toma de decisiones y resolver problemas, trabajar en equipo y
bajo presiòn. Con una experiencia dedos (2) años en trabajos similares
If/emma
OYM
173
_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________
CODIGO_____3020______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE SERVICIO BANCO DE SANGRE
2.-NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional tècnico especializado, de moderada complejidad, que consiste en
planificar, organizar, administrar, dirigir, controlar y ejecutar actividades de tratamiento de
la sangre y sus derivados, la realizaciòn de pruebas a los diferentes servicios del hospital,
asì como efectuar la coordinación con la Cruz Roja Hondureña para el abastecimiento de
sangre y componentes sanguíneos al Banco de Sangre del Hospital.
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
Planifica, organiza, administra, dirige, controla y ejecuta las actividades que se
realizan en el Banco de Sangre
Implementa los planes estratègicos que el nivel superior formule
Elabora el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su àrea
Realiza el control de calidad de los servicios prestados en la Unidad de servicio
Organiza el sistema de captación de sangre.
PERMANENTES
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14
3.15
Registra y remite las muestras en casos especiales, adecuando las normas y
especificaciones tècnicas
Administra, almacena y conserva la sangre y sus derivados
Realiza y analiza las pruebas inmuno-hematológicas
Realiza, analiza e interpreta pruebas serològicas especializadas, VIH-SIDA,
Chagas y otras especiales.
Autoriza, supervisa y reclama donaciones de sangre a la Cruz Roja Hondureña
Ordena la sangre por fecha de vencimiento y controla los productos sanguíneos.
Verifica la existencia de sangre segùn kardex
Controla y vigila la temperatura de almacenamiento y la cadena de fríos de la
sangre y reactivos
Coteja la sangre solicitada con sangre trasfundida y descarta las Unidades
vencidas
Controla los pedidos de sangre y derivados y proporciona reactivos y materiales
OYM
174
FRECUENTES
3.16
3.17
3.18
3.19
3.20
3.21
3.22
3.23
3.24
Prepara soluciones y reactivos
Supervisa y orienta la realizaciòn de la Terapia transfucional
Revisa el trabajo realizado en las ùltimas veinticuatro (24) horas
Controla el canje de sangre y derivados con otras Instituciones
Coopera con los tècnicos para realizar trabajos de emergencia
Participa en acciones de investigaciòn de la Unidad de Servicios y a nivel del
IHSS
Participa en los programas de orientación de divulgación del uso racional de la
sangre
Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.25
3.26
3.27
3.28
Solicita la adquisiciòn de nuevos equipos y el mantenimiento de los existentes,
como tambien observar el uso adecuado de los mismo
Participa en acciones de formaciòn y capacitaciòn del recurso humano
Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de normas y procedimientos
Asiste a Congresos, Seminarios y/o Talleres
4.- AUTORIDAD
Realiza su trabajo con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisiòn sobre el personal asignado,
aproximadamente nueve (9) personas. Reporta de sus actividades ante el Sub-Gerente de
Servicios de Apoyo o ante la persona a quien se le delegue esta autoridad
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el buen funcionamiento del servicio, por la custodia de la sangre y sus
derivados, por el mobiliario y equipo asignado
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal del àrea del servicio, con otras
dependencias, con autoridades superiores del Hospital y de la Instituciòn, con otras
Instituciones, con pacientes y pùblico en general
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso al realizar sus funciones
7.2
FISICO
Ninguna exigencia fìsica
OYM
175
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGO
Esta expuesto a cualquier contaminación
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional del àrea mèdica, con especialidad en el àrea de Banco de Sangre, de Inmunohematológico y/o Microbiólogo en Quìmica Clìnica. Cursos de capacitaciòn relacionados
con el àrea, Relaciones Interpersonales y Computación. Tener habilidad gerencial para la
toma de decisiones y resolver problemas para el trabajo de y en equipo y bajo presiòn; ser
creativo, responsable, honesto y confiable. Con una experiencia de tres (3) años en trabajos
similares.
If/emma
OYM
176
_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________
CODIGO______5050_____
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE SERVICIO DE PROCEDIMIENTOS ESPECIALES
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional, de Servicio de apoyo mèdico de alta complejidad, que consiste en
planificar, organizar, ejecutar y controlar exàmenes de endoscopia, ultrasonido,
tomografías, hemodiálisis, estudios radiodiagnósticos y citodiagnósticos para completar la
atenciòn mèdica en el hospital.
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
Planifica, organiza, ejecuta y controla la prestación de los servicios de exàmenes y
estudios especiales en el hospital.
Implementa los planes estratègicos que el nivel superior formule
Elabora el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su àrea
Efectùa evaluaciones de indicadores de producciòn de su àrea
Participa en la coordinación de la prestación de servicios de atenciòn mèdica a
nivel Institucional
PERMANENTES
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
Realiza los estudios y exàmenes especiales a pacientes referidos de otras Unidades
del IHSS
Informa de los resultados y exàmenes especiales
Coordina la prestación de los servicios y exàmenes con otras Unidades mèdicas
Realiza estudios y exàmenes de radiodiagnóstico
Recibe, procesa y diagnóstica estudios citológicos
Prepara las muestras para realizar los estudios citológicos
FRECUENTES
3.12
3.13
3.14
3.15
3.16
Lleva el archivo de todos los exàmenes
Emite opinión profesional sobre los exàmenes y estudios realizados
Solicita revisiones periòdicas de los equipos nuevos
Elabora y presenta informes periódicos de sus actividades
Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
OYM
177
EVENTUALES
3.17
3.18
3.19
Participa en acciones de formaciòn y capacitaciòn de personal
Participa en acciones de investigaciòn de prestación de servicios
Asiste a simposium, seminarios y talleres de capacitaciòn
4.- AUTORIDAD
Realiza su trabajo con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos establecidos, supervisa al personal a su cargo. Reporta de sus actividades
ante el Gerente de Servicios de Apoyo o ante la persona a quien se delegue esta autoridad
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el estricto cumplimiento de las funciones para mantener la más alta
calidad en la prestación de los servicios, por el mobiliario y equipo asignado
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su àrea, con otras dependencias del
hospital y de la Instituciòn, con derechohabientes y pùblico en general
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso al realizar su trabajo
7.2
FISICO
Esfuerzo fìsico mìnimo
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGO
Ninguna exposiciòn al riesgo
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Mèdico General o Especialista en Procedimientos Especiales. Cursos de
Capacitaciòn en Administraciòn Hospitalaria, Computación y Relaciones Interpersonales.
Tener liderazgo, iniciativa para la toma de decisiones y resolver problemas, trabajar en
equipo y bajo presiòn. Con una experiencia de dos (2) años en trabajos similares.
If/emma
OYM
178
_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
_________________________________________________________________________
CODIGO___5060________
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE SERVICIO DE TRABAJO SOCIAL
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional, de servicio de apoyo mèdico, de moderada complejidad, que consiste
en planificar, organizar, coordinar, controlar y ejecutar las actividades extra muros, asì
como solucionar las necesidades de la poblaciòn asegurada, pensionados y jubilados y
resolver la problemática generada por la relaciòn de patrono-trabajador, con el propòsito de
prevenir y disminuir los reclamos.
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
Planifica, organiza, coordina y controla las actividades que se realizan en los
servicios de trabajo social
Implementa los planes estratègicos que el nivel superior formule
Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto de los servicios de
Trabajo Social
Evalùa los servicios prestados en forma sistemàtica de acuerdo a la programación
conforme a la fijación de paràmetros e indicadores de producciòn
Establece normas y criterios de evaluaciòn y control de las actividades
PERMANENTES
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
Realiza investigaciones sobre vigencia de derechos a los pacientes
indocumentados
Investiga y reporta los casos de pacientes de dudoso derecho que reciben
atenciòn mèdico-hospitalario y ambulatoria
Orienta e informa a los afiliados asegurados, empresas y pùblico en general
sobre los beneficios que presta el IHSS, ubicación de los diferentes servicios,
tràmites de pensiòn por invalidez y otras de su competencia
Ayuda a promover las condiciones bàsicas de humanizaciòn del ambiente
hospitalario, con el objeto de beneficiar al paciente en la utilización de los
servicios prestados y en la participación del proceso de tratamiento
Participa con los equipos de tratamiento del paciente
Participa en estudios que sean de interes para el hospital y ofrecer campo para la
pràctica a los profesionales de la salud
OYM
179
3.12
3.13
3.14
3.15
3.16
3.17
Promueve la participación de la comunidad en la ayuda a pacientes
económicamente necesitados, mediante la organizaciòn de un servicio de
voluntariado
Establece normas y criterios de evaluaciòn y control de actividades
Mantiene actualizado los registros y archivos de casos investigados y
solucionados
Coordina el manejo de los programas de riesgo reproductivo y cuidados
prenatales y recuperaciòn nutricional brindado
Coordina la implementaciòn de programas y proyectos a fin de evaluar la
problemática social de los pacientes del IHSS.
Establece coordinación con otras dependencias del hospital para la oportuna
soluciòn de necesidades
FRECUENTES
3.18
3.19
3.20
3.21
3.22
3.23
3.24
3.25
3.26
3.27
Coordina y organiza programas para mejorar la atenciòn de los diferentes
servicios del hospital
Mantiene conexión con Instituciones publicas y privadas del campo de la salud y
bienestar social
Coopera en los programas de salud del hospital y de la comunidad
Mantiene actualizados los diferentes formatos que se utilizan en esta àrea
Coordina con las diferentes dependencias del hospital las actividades que se
relacionan con la atenciòn del paciente
Gestiona ante los patronos, a solicitud del mèdico, cambio de actividades
laborales al derecho-habiente previa investigaciòn de condiciones laborales
Evalùa al personal a su cargo
Desarrolla cursos, charlas y seminarios de seguridad social a empresas,
organizaciones, colonias etc.
Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.28
3.29
3.30
3.31
Diseña instrumentos de sistemas de informaciòn
Participa y promueve investigaciones relacionadas con su àrea de trabajo
Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de normas y procedimientos
establecidos
Asiste a Congresos, Seminarios y/o Talleres
4.- AUTORIDAD
Realiza su trabajo con relativa independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos establecidos Ejerce autoridad y supervisiòn sobre el personal asignado,
aproximadamente veinticinco (25) personas. Reporta de sus actividades ante el SubGerente de Servicios de Apoyo o ante la persona a quien se le delegue esta autoridad.
OYM
180
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el estricto cumplimiento de sus labores, por el equipo y mobiliario de
oficina a su cargo
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo, con el personal de su area de servicio, empleados,
funcionarios del IHSS, poblaciòn asegurada, con paciente, empresas y pùblico en general.
7.- ESFUERZO
7.1
MENTAL
Requiere esfuerzo mental intenso al realizar sus funciones
7.2
FISICO
Esfuerzo fìsico mìnimo
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGO
Ninguna exposiciòn al riesgo
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario en Trabajo Social. Cursos de Capacitaciòn, relacionado con el
àrea, Relaciones Interpersonales y Computación. Tener habilidad gerencial para la toma de
decisiones y resoluciòn de problemas, trabajar en equipo y bajo presiòn, tener iniciativa,
don de mando, ser responsable y prudente. Con una experiencia de cinco (5) años en
trabajos similares.
If/emma
OYM
181
_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________
CODIGO_____1040______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
DIRECTOR MEDICO
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional en el campo de la medicina de alta complejidad y responsabilidad que
consiste en planificar, organizar, dirigir y controlar el sistema de prestación de servicios
integrales de la salud en los diferentes niveles de atenciòn mèdica a pacientes adultos y
niños, que requieren atenciòn ambulatoria y hospitalaria, en los Hospitales del Instituto
Hondureño de Seguridad Social
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
Planifica, organiza, dirige y controla las actividades de la Dirección Médica del
Hospital.
Implementa los planes estratégicos en el campo de la medicina que el nivel
superior formule.
Establece criterios para evaluar la calidad de la asistencia médica prestada a
través de la supervisión de los sistemas de servicios, de los informes mensuales
de consulta, servicios complementarios, complicaciones, post-operatorios,
promedio estancia, tasa de mortalidad y otros que se ameriten
Controla los indicadores de producción de las áreas de la Dirección Médica,
Hospitalaria, para medir el impacto de las acciones en salud, así como para
identificar y aplicar medidas correctivas.
Coordina, ejecuta y evalúa los servicios médicos asistenciales de calidad
prestados por los profesionales del área.
Coordina el programa de garantìa de calidad de los servicios mèdicos
hospitalarios
PERMANENTES
3.7
3.8
Autoriza en el momento en que se generen, las incapacidades temporales o
constancias médicas, según lo estipulado en el reglamento, para la extensión de
certificados de incapacidad temporal.
Vigila la ejecución del sistema de referencia y contra-referencia de pacientes
para lograr la atención integral de la salud en su área de influencia.
OYM
182
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14
3.15
3.16
3.17
3.18
3.19
3.20
3.21
3.22
3.23
3.24
3.25
3.26
3.27
Supervisa el adecuado funcionamiento de los procedimientos de internación,
admisión, tratamiento, traslado y alta de pacientes cuyas necesidades de
asistencia médica así lo requieran y certifica las defunciones derivadas de las
patologías en tratamiento.
Supervisa el adecuado funcionamiento de los procedimientos de diagnóstico y
tratamiento clínico y/o quirúrgico para asegurar la calidad de asistencia médica
a pacientes adultos y niños.
Supervisa el diagnostico y tratamiento al paciente ambulatorio, promoviendo la
ejecución de acciones de promoción, prevención, recuperación y rehabilitación,
dirigido al paciente, su familia y al medio
Administra el personal a su cargo, gestionando las acciones administrativas que
se ameriten.
Supervisa la compra de medicamentos, equipo médico quirúrgico y otros.
Coordina con los órganos normativos y operativos la ejecución de los
programas en el área de su competencia.
Mantiene el enlace con los demás servicios del hospital
Identifica las acciones prioritarias a realizar dentro del marco de los sistemas
integrales de salud, que se establecen en el hospital.
Supervisa conjuntamente con el Gerente, los servicios y salas para determinar
su correcto funcionamiento
Revisa el informe diario de los departamentos sobre los problemas de cada sala
ya sea médico o de enfermería
Desarrolla y maneja la organización de los servicios médicos en el área de su
competencia
Vela por el cumplimiento de las disposiciones legales, así como la aplicación
de normas establecidas para la atención médica
Atiende, orienta y resuelve reclamos del derechohabiente
Supervisa la atenciòn de las emergencias del hospital
Coordina servicios de atenciòn con el mèdico evaluador
Firma dictàmenes de la Comisiòn Evaluadora, dictàmenes de evaluaciòn
mèdica, tarjetas especiales de visita hospitalaria y otros documentos
Elabora y tramita resúmenes clìnicos y traslados de pacientes a otros Centros de
atenciòn
Autoriza recetas de medicamentos de uso hospitalario para entrega a pacientes
Atiende consultas del àrea hospitalaria y resuelve problemas emergentes
FRECUENTES
3.28
3.29
Coordina y conduce su equipo técnico en la elaboración del POA-Presupuesto
de la Direcciòn Mèdica del Hospital y Unidades de Gestiòn
Realiza reuniones periódicas con el personal subalterno y su equipo médico
para revisión de expedientes de pacientes egresados a fin de determinar la
calidad del servicio brindado por el hospital.
OYM
183
3.30
3.31
3.32
3.33
3.34
3.35
3.36
3.37
3.38
3.39
3.40
3.41
Promueve, coordina y asesora las actividades de control epidemiológico del
Hospital, a travès de las Unidades de Gestión correspondientes y sus instancias
afines
Celebra reuniones periódicas con los jefes de Departamentos asistenciales para
planificar la atención médica y las decisiones de casos clínicos especiales y
reuniones con el Comitè Administrativo
Preside el Comitè de Mortalidad, Comitè de Infecciones, la Comisiòn del
Cuadro Bàsico Terapèutico y el Consejo Tècnico Gerencial
Realiza visitas periòdicas al hospital en cualquier horario, incluyendo el
nocturno.
Supervisa la asistencia de los mèdicos
Participa en reuniones de trabajo con los diferentes comitès de atenciòn
hospitalaria y con mèdicos residentes del primer año
Participa en reuniones de coordinación con la Cruz Roja Hondureña y Banco de
Sangre del Hospital
Participa en los proyectos de garantìa de calidad de los servicios del hospital
Entrevista mèdicos que solicitan empleo
Organiza actividades educativas
Elabora y presenta informes periódicos del desarrollo de sus actividades
Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.42
3.43
Efectúa análisis clínicos en forma selectiva o para casos específicos, cuando lo
estime pertinente, de las incapacidades extendidas por el cuerpo médico del
Instituto, para tomar los correctivos cuando el caso lo amerite.
Participa en la elaboración e implementaciòn las normas y procedimientos del
hospital y observa su cumplimiento
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio respetando las leyes, normas y
procedimientos establecidos, ejerce autoridad y supervisiòn sobre el personal a su cargo de
aproximadamente ocho (8) personas. Reporta de sus actividades ante el Gerente del
Hospital o ante quien se delegue esta autoridad.
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable de sus acciones y actuaciones frente al empleador o patrono, por la estricta
ejecuciòn de los procesos a su cargo, por el buen desempeño de las funciones de los
órganos de gestión, por la calidad de la atenciòn mèdica brindada al paciente, por el
material, mobiliario y equipo de oficina asignado.
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo, con el personal de las unidades de gestión, personal
subalterno, pacientes que demanden servicio y público en general.
OYM
184
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere esfuerzo mental intenso, en el análisis de documentos e informes
presentados por las Unidades de Gestión a su cargo.
7.2
FISICO
Requiere esfuerzo físico mìnimo al movilizarse para realizar visitas a las
diferentes áreas hospitalarias
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGOS
Ninguna exposición a riesgo
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Mèdico Cirujano, o especialista, preferiblemente con Maestrìa en Salud
Pùblica. Tener Cursos de Capacitaciòn en administraciòn de hospitales y otros, cursos
relacionados con el àrea, Computación y relaciones interpersonales. Tener habilidad
gerencial para el trabajo de y en equipo, para la toma de decisiones y resoluciòn de
problemas, ser creativo, analìtico, responsable y confiable. Con una experiencia mìnima de
tres (3) años en Jefaturas de Servicios de Salud.
mm/emma
OYM
185
_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________
CODIGO_____1080______
I.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE UNIDAD DE GESTION MEDICA HOSPITALARIA
II.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional en el campo de la Medicina, de alta complejidad, que consiste en
planificar, organizar, ejecutar, controlar y supervisar las labores de Gestión Clínica de los
Servicios de Salud bajo su responsabilidad, que en forma gradual y progresiva desarrolle
estrategias de descentralización administrativa, aprobada por Junta Directiva, como parte
del proceso de modernización de la gestión hospitalaria y del cumplimiento de las
estrategias nacionales del Instituto
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
Planifica, organiza, controla y ejecuta la prestación de los servicios mèdicos de la
Unidad de Gestiòn que corresponda
Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto de las àreas a su cargo
Implementa los Planes Estratègicos que formule el nivel superior
Define las acciones de mejora continua de la calidad de los servicios mèdicos,
conjuntamente con la Gerencia General, el equipo tècnico consultivo hospitalario,
los responsables de posprogramas estratègicos prioritarios, complementarios y de
apoyo tècnico administrativo
Identifica conjuntamente con su equipo, las acciones normativas de los servicios
bajo su responsabilidad dentro del marco d e la polìtica de salud definida
Programa conjuntamente con el nivel operativo, las actividades contenidas en sus
respectivos planes de trabajo
Elabora la programación integrada de todas las actividades de los programas
bàsicos complementarios y de apoyo tècnico administrativo
Eleva la eficiencia de los programas de salud bàsicos, complementarios, de apoyo
tècnico y administrativo que el IHSS ejecuta, para alcanzar las metas propuestas
en su plan estratègico prioritario con el Plan Nacional de Salud
Logra cumplimiento de los objetivos propuestos con la màxima calidad, calidez y
eficiencia
Aumenta y mejora la capacitad gerencial de los recursos humanos a su cargo, tanto
en el nivel tècnico normativo como operativo del IHSS
OYM
186
3.11
3.12
3.13
3.14
3.15
Agiliza y fortalece el proceso de toma de decisiones en los niveles políticos
tècnico-normativo y operativo del IHSS
Racionaliza la utilidad de los recursos en la Unidad de Gestiòn bajo su cargo y del
Hospital en General
Fomento el trabajo de y en equipo y de sus relaciones con el resto del equipo
multidisciplinario de salud
Monitorea y evalùa la calidad de los servicios mèdicos
Establece y analiza paràmetros , indicadores y estàndares de rendimiento de las
àreas a su cargo
PERMANENTES
3.16
3.17
3.18
3.19
3.20
3.21
3.22
3.23
3.24
3.25
3.26
3.27
3.28
3.29
3.30
3.31
3.32
3.33
3.34
3.35
Administra la Unidad de Gestiòn a su cargo
Supervisa periódicamente las unidades y personal bajo su cargo y asegura el apoyo
tècnico-administrativo para el desarrollo institucional
Dirige y supervisa la implementaciòn y desarrollo del modelo gerencial del
Instituto para disminuir las desviaciones de las metas propuestas
Apoya las unidades y salas bajo su cargo, en los aspectos tècnico-normativos y
operativos para la ejecuciòn de las actividades programadas
Apoya a las unidades y salas bajo su responsabilidad en la soluciòn de los
problemas tècnico administrativos, que pueden derivarse de la ejecuciòn de las
actividades programadas
Somete a juicio de la Gerencia General y Gerencia Mèdica, aquellas decisiones a
tomar que por su importancia y trascendencia, necesitan de su aprobación
Analiza documentos ( informe, propuestas, proyectos, etc), sobre los que las
diferentes unidades soliciten su opinión, para presentar alternativas de soluciòn
Fomenta anàlisis de la informaciòn generada en los niveles tècnico-normativo y
operativo para la toma de decisiones
Coordina los Comitès Clìnico Administrativos, para el adecuado funcionamiento
de las Unidades de Gestiòn
Presenta los proyectos de gestiòn que defina el equipo, para el cumplimiento de
metas y objetivos de la Unidad de Gestiòn que corresponde
Agiliza la retroalimentación entre los niveles polìticos, normativos y operativos
Realiza los tràmites administrativos del personal a su cargo
Autoriza incapacidades conforme Reglamento y refrenda dictàmenes mèdicos
Tramita solicitudes de exàmenes especiales y elabora constancias
Mantiene estadìsticas actualizadas a fin de generar ìndices de morbilidad y
mortalidad
Elabora calendario de ínter consultas, de guardias nocturnas y revisa programación
de cirugías y quirófanos
Pasa visitas administrativas a salas y servicios hospitalarios
Recibe, revisa y contesta la correspondencia
Atiende, orienta y resuelve problemas de pacientes
Evalùa pacientes de la Comisiòn Tècnica de Invalidez, si el caso lo amerita
OYM
187
FRECUENTES
3.36
3.37
3.38
3.39
3.40
3.41
3.42
3.43
3.44
3.45
3.46
3.47
Coordina y conduce su equipo técnico en la elaboración del POA-Presupuesto
Informa periódicamente a la Gerencia General y Departamento de Estadística del
IHSS de las marcha de los planes y programas.
Monitorea trimestralmente la ejecución presupuestaria y compara la productividad
obtenida, para evaluar rendimiento y establecer correctivos
Participa junto a su equipo, en la identificación y análisis de las necesidades de
apoyo técnico- administrativo y de desarrollo institucional de los programas de
salud del IHSS, ( análisis de situación actual)
Analiza e informa periódicamente sobre la situación epidemiológica de los
programas de salud, dependientes de su Unidad de Gestión, presentando informes
estadísticos e indicadores de Gestión, para la toma de decisiones.
Efectùa monitoreo directo de los servicios clínicos para mejorar los resultados en
salud.
Coordina las sesiones clínicas de estudios de casos, con los Comités de Mortalidad
y Auditoria
Asiste a reuniones de trabajo con el Comitè Tècnico, Gerente General, Director
Mèdico, Jefes de Departamento, Comitè Post-grado, Comitè de Infecciones y
otros
Convoca a sesiones administrativas a mèdicos residentes
Realiza sesiones clìnicas y administrativas de la Unidad
Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
Realiza otras funciones afines que le sena asignadas
EVENTUALES
3.48
3.49
3.50
3.51
3.52
3.53
Evalúa en forma sistemática los diferentes programas de formación, educación y
capacitación de los programas de residencias médicas, de enfermería y técnicos
para el cumplimiento de metas definidas por la Gerencia de Docencia e
Investigación del IHSS
Participa en el diseño de los programas en curso y a futuro de las áreas criticas,
para formación de recursos humanos tanto institucionales como nacionales.
Coordina junto a las autoridades docentes de los diferentes programas, el
impartimiento de clases, planes y proyectos de investigación.
Participa en el grupo de coordinación ejecutiva y desarrollo institucional, con el
fin de garantizar la unificación de criterios que requiere el desarrollo integrado de
la gestión hospitalaria.
Fomenta y apoya los mecanismos de coordinación intra-institucional e intrasectorial del Instituto.
Apoya a la Gerencia General, en las actividades de participación comunitaria con
los sectores que no forman parte del sector tradicional de salud, para el logro de
metas de cuidado y auto-cuidado de salud
OYM
188
3.54
3.55
Asiste a seminarios, conferencias y otros conclaves tanto a nivel nacional , como
internacionales con delegación de autoridad.
Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de normas y procedimientos de su
àrea
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando las leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisión sobre el personal a su cargo,
reporta de sus actividades ante el Director Médico del Hospital o a quien se delegue esta
autoridad
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta gestión de los procesos de salud de las Unidades de Gestión
a su cargo, por la calidad y calidez de la atenciòn mèdica brindada al paciente, por el
mobiliario y equipo asignado.
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal a su cargo, con pacientes, funcionarios del
IHSS y público en general.
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso, para resolver los problemas que se presentan
7.2
FISICO
Esfuerzo fìsico mìnimo al desplazarse de lugar a otro, para realizar visitas a los
servicios o salas a su cargo
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2 RIESGO
Ninguna exposición a riesgos
10.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Mèdico General, con especialización en el àrea requerida. Tener cursos de
capacitaciòn en administraciòn de hospitales, cursos relacionados con el àrea, computación
y relaciones interpersonales. Tener habilidad gerencial para el trabajo de y en equipo,
trabajar bajo presiòn, habilidad para toma de decisiones y resoluciòn de problemas, ser
creativo, analìtico, honesto y responsable. Con una experiencia mìnima de dos (2) años en
puestos de jefatura de servicios mèdicos a nivel hospitalario
Mm/emma
OYM
189
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INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________
CODIGO_____1090______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE DE SERVICIO CLINICO HOSPITALARIOS
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional en el campo de la medicina especializada, de alta complejidad que
consiste en planificar, programar, organizar, evaluar y ejecutar la atenciòn mèdica de
Emergencia y Observaciòn y de Cuidados Intensivos que requiera el paciente pediátrico,
los pacientes de ginecobstetricia y los pacientes adultos para preservar la salud, mediante
acciòn de promoción, prevenciòn, curaciòn y rehabilitaciòn de paciente que se encuentra
internado o en emergencia en los Hospitales del IHSS
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
Planifica, programa, organiza, evalùa y controla las actividades que se realizan en
su àrea
Implementa los planes estratègicos que el nivel superior formule
Elabora el plan Operativo Anual y Presupuesto del servicio correspondiente
Establece criterio para evaluar la calidad de la atenciòn
Controla indicadores de producciòn de su àrea, para identificar problemas y tomar
correctivos
Vela por el logro de los resultados propios del servicio
Evalùa resultados en forma sistemàtica de acuerdo a la programación efectuada
Mantiene informaciòn actualizada para generar ìndices de morbilidad y mortalidad
PERMANENTES
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14
3.15
Brinda atenciòn y revisa diariamente a paciente adultos e infantes hospitalizados y
de emergencia
Analiza y evalùa el estado de los pacientes
Supervisa a mèdicos de base y residentes
Efectùa diagnòstico y tratamiento al paciente
Evalùa pacientes ingresados al servicio para remitirlos o trasladarlos a las salas
hospitalarias.
Brinda atenciòn medica continua sub-especializada en el servicio de terapia
intensiva, pediatrìa, neo-natal, emergencia, observaciòn y sala de dengue.
Pasa visita a pacientes en las diferentes salas y anota en el expediente clìnico
indicaciones mèdicas
OYM
190
3.16
3.17
3.18
3.19
3.20
3.21
3.22
3.23
3.24
Coordina la atenciòn mèdica en el servicio con las otras dependencias y unidades
del IHSS
Participa en acciones de investigaciòn sobre la prestación de servicio
Brinda atenciòn mèdica continua sub-especializada en el servicio
Atiende ínter consultas especializada en las salas
Reporta a familiares el estado de salud del paciente
Solicita exàmenes especiales
Ejecuta acciones de promoción, prevenciòn y recuperaciòn al paciente
Indica los procedimientos y tratamientos clìnicos para asegurar la calidad de
asistencia mèdica pacientes
Indica internaciòn, admite y prescribe tratamientos, traslados y alta de pacientes
cuya necesidad de asistencia medica lo requiera
FRECUENTES
3.25
3.26
3.27
3.28
3.29
3.30
3.31
3.32
3.33
3.34
3.35
Atiende actividades de su àrea
Elabora y analiza la informaciòn del desarrollo de la atenciòn mèdica
Coordina actividades de atenciòn mèdica con otras àreas que necesite el paciente
Coordina, supervisa y dirige actividades de investigaciòn
Planifica, organiza y ejecuta programas de post-grado del àrea, derivados de los
convenios del Ministerio de Salud, UNAH, Colegio Mèdico y del Instituto
Hondureño de Seguridad Social
Programa, organiza y brinda orientación educativa al derechohabiente
Revisa y elabora normas de protocolo de asistencia mèdica
Supervisa la atenciòn de consulta mèdica que atienden los residentes
Asiste a reuniones con los diferentes comitès tècnicas
Elabora y presenta informes periódicos de sus actividades
Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.36
3.37
3.38
3.39
3.40
Participa en acciones de formaciòn y capacitaciòn del personal
Participa en la Comisiòn del Cuadro Bàsico de Medicamentos
Elabora y tramite el calendario anual de vacaciones del personal administrativo y
mèdico de su àrea
Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de normas y procedimientos de la
atenciòn mèdica
Asiste a congresos, seminarios, simposium segùn programación establecida
4.- AUTORIDAD
Su labor la realiza con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos, ejerce supervisiòn y autoridad sobre el personal a su cargo. Reporta de sus
actividades ante el jefe de la Unidad de Gestiòn Hospitalaria que le corresponde o ante la
persona a quien se le delegue esta autoridad
OYM
191
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable del buen funcionamiento y ejecuciòn de la prestación del servicio, por la
calidad y calidez de la atenciòn mèdica brindada al paciente, por el material y equipo
asignado
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal del àrea del servicio, con autoridades del
hospital y de la Instituciòn, con pacientes, familiares del paciente y pùblico en general
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere esfuerzo mental intenso al realizar sus funciones
7.2
FISICO
Esfuerzo fìsico mìnimo al desplazarse de un àrea a otra
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGO
Expuesto a cualquier infección o contaminación al realizar sus funciones
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Mèdico Cirujano Especializado en el àrea de gestiòn que corresponde,
debidamente colegiado. Cursos de capacitaciòn en administraciòn de servicios de salud,
cursos relacionados con el àrea, computación y relaciones interpersonales. Tener habilidad
gerencial, para la toma de decisiones y resolver problemas, trabajar en equipo y bajo
presiòn, honesto responsable y creativo. Con experiencia de dos (2) años en cargos de
Jefatura y Servicios a nivel hospitalario.
If/emma
OYM
192
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INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________
CODIGO____1110_______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE DEL SERVICIO DE ANESTESIA, QUIROFANO Y RECUPERACION
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional del campo de la medicina especializada, de alta complejidad que
consiste en planificar, organizar, supervisar, dirigir y ejecutar las actividades de anestesia,
quirófano y recuperaciòn, para velar que se apliquen las tècnicas de anestesia en el acto
quirùrgico, pre y post-operatorio en los hospitales del IHSS
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
Planifica, organiza, supervisa, dirige y ejecuta las actividades de su àrea
Implementa los planes estratègicos que el nivel superior formule
Elabora el Plan Operativo Presupuesto de su àrea
Evalùa paràmetros, estàndares e indicadores de producciòn
Vela por el logro de los resultados del servicio
Evalùa resultados de acuerdo a la programación
Desarrolla mecanismos que garanticen una buena calidad del servicio
PERMANENTES
3.8 Controla que las intervenciones quirùrgicas programadas se ejecuten
3.9 Coordina el uso de quirófano con cada mèdico
3.10 Recibe solicitudes para uso de salas de operaciones
3.11 Asigna ínter consultas a residentes de anestesiología
3.12 Supervisa el desempeño del personal de quirófano
3.13 Solicita evaluaciones de pacientes ya operados en casos necesarios
3.14 Apoya la ejecuciòn del acto quirùrgico
3.15 Verifica la asistencia de los mèdicos anestesistas y el inicio de las cirugías
3.16 Coordina las actividades del personal de cada quirófano
3.17 Revisa el estado fìsico de los pacientes programados para cirugía
3.18 Coordina las funciones con el servicio de enfermerìa
3.19 Realiza actividades docentes con mèdicos residentes
3.20 Planifica labores de mantenimiento del equipo quirùrgico y el programa quirùrgico
3.21 Evalùa los motivos de la cancelaciòn de las cirugías
3.22 Llena recetas de medicamentos requeridos
OYM
193
FRECUENTE
3.23
3.24
3.25
3.26
3.27
3.28
3.29
3.30
3.31
3.32
Participa en las reuniones con el Comitè Tècnico
Brinda ínter consulta de anestesiologìa
Administra la anestesia de monitoreo de cada paciente
Vigila la recuperaciòn post-anestésica
Programa y organiza los servicios mèdicos de recuperaciòn post-operatorio
Observa y evalùa la recuperaciòn post-operatoria
Brinda cuidados intensivos al paciente post-operado
Aplica anestesia a pacientes pediàtricos y delicados
Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
Realiza otras funciones que se le asignen
EVENTUALES
3.33
3.34
3.35
3.36
3.37
3.38
3.39
Participa en actividades de docencia e investigaciòn sobre aspectos relacionados
con la profesión y especialidades
Coordina la atenciòn mèdica con otras dependencias del hospital
Atiende casos y problemas que plantea el personal
Participa en actividades de auditoria mèdica cuando el caso lo requiera
Prepara roles de turno del personal tècnico a su cargo
Coordina el programa de vacaciones de los tècnicos y anestesistas
Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de normas y procedimientos
4.- AUTORIDAD
Su labor la realiza con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos establecidos, Ejerce supervisiòn y autoridad sobre el personal a su cargo,
aproximadamente veintinueve (29) personas. Reporta de sus actividades ante el Jefe de la
Unidad de Gestiòn Hospitalaria de Cirugía o ante la persona a quien se delegue esta
autoridad
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable del buen funcionamiento y ejecuciòn de la prestación del servicio, por la
calidad y calidez de la atenciòn que se brinda al paciente, por el material y equipo asignado
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su àrea, con autoridades del hospital y de
la Instituciòn, con pacientes, con familiares del paciente y pùblico en general
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso al desempeñar sus funciones
7.2
FISICO
Esfuerzo fìsico mìnimo
OYM
194
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGO
Expuesto a riesgos profesionales por contaminación o accidentes de trabajo
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Mèdico Cirujano, con Especialidad en Anestesiologìa o Cirugía. Cursos de
Capacitaciòn relaciones a su àrea, Computación y Relaciones Interpersonales. Tener
habilidad gerencial para la toma de decisiones y resolver problemas, trabajar en equipo y
bajo presiòn, ser analìtico, creativo y confiable. Con una experiencia de dos (2) años en
trabajos similares.
If/emma
OYM
195
_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________
CODIGO___1150________
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE DE SALA HOSPITALARIA
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional en el campo de la medicina de alta complejidad, que consiste en
planificar, organizar, ejecutar, evaluar, dirigir y controlar el funcionamiento y desarrollo de
las actividades de las Salas de Hospitalizaciòn de adultos y niños, para lograr una eficiente
prestación de servicios, limitar el daño, recuperar y rehabilitar al paciente que se encuentra
hospitalizado en Medicina Interna, Cirugía, Ginecobstetricia y Pediatrìa del Hospital
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
Planifica, programa, organiza, ejecuta, evalùa, dirige y controla las funciones
tècnico-administrativas de la sala
Implementa los planes estratègicos formulados por el nivel superior sobre
tratamiento y asistencia mèdica
Elabora e implementa el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su àrea
Desarrolla mecanismos que garanticen una buena calidad de los servicios
Vela por el logro de los resultados propios de labor de la sala
Evalùa resultados en forma sistemàtica de acuerdo a la programación efectuada
Establece paràmetros y estàndares de producciòn y sus respectivos indicadores
Mantiene informaciòn actualizada para generar ìndices de morbilidad, mortalidad,
infecciones y todos aquellos necesarios para contribuir a la toma de decisiones
Solicita, coordina y/o brinda las ìnterconsultas mèdicas
Controla que las intervenciones quirùrgicas programados se ejecuten
PERMANENTES
3.11
3.12
3.13
3.14
3.15
3.16
3.17
Revisa expedientes clìnicos, interroga al paciente y realiza exàmenes fìsicos
Solicita exàmenes de laboratorio y de gabinete y los analiza
Brinda atenciòn mèdica y quirùrgica especializada de acuerdo a su àrea
Elabora notas de evaluaciòn en el expediente y las òrdenes medicas de tratamiento
Atiende los casos problemas que plantea el personal subalterno, brindàndole
asesoria y orientación en la ejecuciòn de sus actividades
Realiza y explica diagnòstico y tratamiento a los pacientes
Elabora recetas e incapacidades
OYM
196
3.18
3.19
3.20
3.21
3.22
Supervisa y elabora notas de ingreso y de egreso confrontadas con el historial
clìnico
Realiza consejerìa a pacientes y familiares
Coordina la atenciòn mèdica hospitalaria especializada, con otros servicios y
unidades mèdicas del hospital
Realiza informe diario de atenciones
Supervisa el personal a su cargo y gestiona las acciones administrativas
FRECUENTES
3.23
3.24
3.25
3.26
3.27
3.28
3.29
3.30
3.31
3.32
3.33
3.34
Discute casos clìnicos con mèdicos residentes y otros mèdicos
Coloca catéter subclavia y mahurka a pacientes
Realiza foracentesis y toma muestras de biopsias
Explica procedimientos especiales y realiza punciones lumbares
Sostiene reuniones de trabajo con personal de enfermerìa
Participa en actividades de auditoria mèdica cuando el caso lo requiere
Participa en las actividades de docencia e investigaciòn sobre aspectos
relacionados con la profesión y especialidad
Realiza visitas periòdicas de inspecciòn a la sala a su cargo para conocer el estado
y evoluciòn de los pacientes y los tratamientos prescritos
Participa en el desarrollo de programas de enseñanza, capacitaciòn e investigaciòn
para mejorar modelos tècnicos asistenciales
Coordina los programas de post-grado del àrea de su especialización, derivados de
los convenios del Ministerio de Salud Pùblica, (MSP), Universidad Nacional
Autónoma de Honduras ( UNAH), Colegio Mèdico (CM) y el Instituto Hondureño
de Seguridad Social ( IHSS).
Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.35
3.36
Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de normas y procedimientos de
atenciòn mèdica
Asiste a Congresos, Simposium, Seminarios y Talleres, segùn la programaciòn
establecida
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos, ejerce supervisiòn y autoridad sobre el personal a su cargo. Reporta de sus
actividades ante el Jefe de la Unidad de Gestiòn Hospitalaria correspondiente o ante la
persona a quien se le delegue esta autoridad
OYM
197
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecuciòn de los procesos a su cargo, por el estricto
cumplimiento de sus funciones, por mantener la mas alta calidad y calidez en la prestación
del servicio al paciente, por el material, mobiliario y equipo asignado.
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su àrea, con otras dependencias del
hospital, autoridades superiores de la Instituciòn, con pacientes y sus familiares y pùblico
en general.
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo intenso al realizar sus funciones y resolver problemas
7.2
FISICO
Esfuerzo fìsico mìnimo
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGO
Expuesto a contaminación al realizar sus funciones
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Mèdico Cirujano, especializado en el àrea de gestiòn que corresponda,
debidamente colegiado. Cursos de capacitaciòn relacionados con el àrea, computación
relaciones interpersonales. Tener habilidad gerencial para la toma de decisiones y resolver
problemas, trabajar en equipo y bajo presiòn, ser honesto, responsable y creativo. Con una
experiencia mìnima de dos (2) años en cargos de Jefatura de Sala a Nivel Hospitalario.
If7emma
OYM
198
_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________
CODIGO_____5070______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE UNIDAD GESTION HOSPITALARIA DE ENFERMERIA
(JEFE DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA )
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional de servicio de apoyo mèdico, que consiste en planificar, organizar,
supervisar, coordina y controlar las actividades y procesos concernientes a la atenciòn de
salud integral del paciente que proporcionarà enfermerìa en los diferentes servicios y
Unidades de Gestiòn del Hospital, mediante acciones de prevenciòn, recuperaciòn y
rehabilitaciòn del paciente hospitalizado y ambulatorio, para brindar servicio de calidad,
con calidez y libre de riesgos al paciente, asì como promover el desarrollo del personal con
miras a una mejor asistencia al paciente.
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
Planifica, organiza, controla y dirige las actividades de la Unidad de Gestiòn
Hospitalaria de enfermerìa del Hospital
Implementa los planes estratègicos que el nivel superior formule
Elabora y ejecuta el Plan Operativo anual y presupuesto de la Unidad de Gestiòn
Hospitalaria de enfermerìa
Vela por el logro de los resultados propuestos en las labores de enfermerìa
Evalùa resultados en forma sistemàtica de acuerdo a la programaciòn efectuada y
la fijación de paràmetros e indicadores de la Unidad
Participa del proceso de planificaciòn de la asistencia de enfermerìa, observando
principios cientìficos, tecnològicos y normas orgánicas
Define, dirige y controla la implantación de las polìticas de supervisiòn de
enfermerìa del hospital
Representa a la Unidad de Enfermerìa ante òrganos supervisores y otras
instituciones de servicio
PERMANENTES
3.9
Supervisa que se proporcionen cuidados especiales de enfermerìa a pacientes que
por ser de estado crìtico lo requieran, a fin de estabilizarlo y disminuir los
riesgos.
OYM
199
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14
3.15
Supervisa la asistencia de enfermerìa proporcionados a pacientes adultos y/o
infantiles en las fases de diagnòstico, tratamiento incluyendo post-operatorio y
recuperaciòn
Supervisa las diferentes salas del hospital
Asiste a pacientes en estado crìtico y/o de emergencia
Realiza actividades asistenciales a nivel de prevenciòn y protecciòn de la salud,
diagnòstico y recuperaciòn del paciente
Elabora y revisa correspondencia despachada y recibida
Supervisa que se brinde asistencia integral a las parturientas y los pacientes
durante el acto quirùrgico y recuperaciòn post-anestesia
FRECUENTES
3.16
3.17
3.18
3.19
3.20
3.21
3.22
Coordina las acciones de investigaciòn en cuanto al control de infecciones interhospitalarias
Realiza actividades asistenciales a nivel de prevenciòn y protecciòn de la salud,
diagnòstico y recuperaciòn del paciente.
Supervisa el proceso de esterilizaciòn de todo el material reusable necesario para
la atenciòn del paciente en règimen de internaciòn o ambulatorio
Controla y supervisa las actividades relativas a la administraciòn del personal de
enfermerìa del hospital ( permisos, vacaciones, asistencia, turnos), con el
propòsito de garantizar el cumplimiento del règimen disciplinario
Supervisa y aplica mecanismos de control en el suministro y uso de equipo,
medicamentos, material de oficina y mèdico quirùrgico por sala o servicio
Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
Realiza otra funciones afines que le sean asignados
EVENTUALES
3.23
3.24
3.25
3.26
3.27
3.28
3.29
Evalùa los programas de trabajo y el desempeño del personal de servicio y
establece factores para la evaluaciòn de la asistencia prestada al paciente
Asiste a reuniones de trabajo con diferentes comitès
Implementa un sistema de informaciòn adecuado sobre la producciòn de las
unidades de gestiòn
Analiza las necesidades educativas y de capacitaciòn del personal de enfermerìa
del hospital, a fin de asegurar la actualizaciòn de conocimientos y mejoras del
servicio
Diseña, coordina y supervisa el desarrollo de programas de investigaciòn
operativa, con el objeto de identificar actores y factores, que condicionen las
diferentes situaciones de riesgo de pacientes y personal, a fin de proponer
alternativas de soluciòn congruentes con la realidad hospitalaria
Coopera con Instituciones de enseñanza e investigaciòn en lo que representa a
enfermerìa
Coordina la atenciòn de salud integral, con otras Unidades de gestiòn del hospital
OYM
200
3.30
3.31
3.32
3.33
3.34
Vela por el cumplimiento de disposiciones medicas, administrativas, normas y
procedimientos de su àrea
Implementa mejoras en los mètodos de trabajo del personal de enfermerìa
Realiza rondas de visita y observaciòn a los diferentes servicios y salas del
hospital.
Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de las normas y procedimientos de
su àrea.
Asiste a Congresos, Simposium, Seminarios y/o Talleres
4.- AUTORIDAD
Realiza su trabajo con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos establecidos, supervisa el personal a su cargo, aproximadamente veintiséis
(26) personas, se reporta ante el Director Mèdico del Hospital o ante la persona a quien se
le delegue esta responsabilidad
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable de acciones y actuaciones que realiza en las actividades propias del cargo,
por la calidad y calidez de la atenciòn que se brinda al paciente, por la correcta ejecuciòn de
los procesos a su cargo y por el material, mobiliario y equipo asignado
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de la Unidad, con autoridades del Hospital,
con pacientes, familiares y pùblico en general
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere de esfuerzo mental intenso al realizar sus funciones
7.2
FISICO
Requiere esfuerzo fìsico mìnimo
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGO
Ninguna exposiciòn a riesgos
OYM
201
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario en Enfermera, con Post-grado en Administraciòn de Hospitales
Recursos Humanos. Tener cursos de capacitaciòn en Planificaciòn Estratègica,
Administraciòn de Recursos Humanos, relacionados con el àrea de Enfermerìa,
Programaciòn e Investigaciòn y Formulaciòn de Polìticas de Gestiòn en Salud. Tener
liderazgo, iniciativa, don de mando en la toma de decisiones, trabajar en equipo y bajo
presiòn. Con una experiencia de tres (3) años en el desempeño de puestos de Enfermerìa.
Mm/emma
OYM
202
_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________
CODIGO_____5080______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE DE ENFERMERIA DE SERVICIOS ESPECIALES EN EMERGENCIA Y
OBSERVACION
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo Profesional de Servicio de Apoyo Mèdico, de alta complejidad que consiste en
coordinar, dirigir y supervisar el servicio de atenciòn de enfermerìa a pacientes adultos,
pediàtricos y ginecològicos que se encuentre en el Servicio de Emergencia y Observaciòn
Pediátrica, adulto y Ginecológica del Hospital
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
Planifica, organiza, controla y dirige las actividades del Servicio de Emergencia y
Observaciòn
Implementa los Planes Estratègicos que el nivel superior formule
Colabora en la elaboraciòn del Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Unidad
de Gestiòn Hospitalaria de Enfermerìa
Controla la implementaciòn de polìticas de supervisiòn de enfermerìa del hospital,
con el objeto de garantizar la prestación de servicios de calidad en la atenciòn de
pacientes
Evalùa el trabajo que realiza el personal a su cargo
Analiza la informaciòn generada en el servicio a su cargo
PERMANENTES
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14
3.15
3.16
3.17
3.18
Recibe y entrega turnos
Ingresa y egresa pacientes
Coordina la toma de muestras para exàmenes especiales y de laboratorio
Aplica medicamentos delicados por vìa intravenosa e intramuscular
Toma y procesa gases arteriales
Coloca sondas nasogástrica y vesical
Limpia y cura heridas simples y complejas
Canaliza pacientes por vìa perifèrica
Toma electrocardiogramas
Aspira secreciones
Coordina el traslado de pacientes a otras salas
Revisa que el resucitador se mantenga debidamente equipados
OYM
203
3.19
3.20
3.21
3.22
3.23
3.24
3.25
3.26
3.27
3.28
3.29
3.30
3.31
3.32
3.33
3.34
3.35
3.36
3.37
Acompaña a mèdicos residentes en vista a los pacientes
Apoya al mèdico en la realizaciòn de procedimientos especiales
Coordina y revisa la esterilizaciòn de material y equipo
Prepara pacientes para sala de operaciones
Controla material, equipo y medicamentos en los servicios que atiende
Elabora dietas de los pacientes
Aplica hemoderivados
Supervisa, controla y lleva estadìsticas de pacientes atendidos y otros datos de
producciòn del servicio a su cargo
Prepara pacientes para Rayos X y/o exàmenes especiales
Toma glucometrias
Toma signos vitales ( temperatura, peso, presiòn arterial y frecuencia respiratoria)
Revisa incapacidades
Revisa, cumple y delega, si procede las ordenes mèdicas
Maneja paciente pre-eclàntica grave
Solicita ìnterconsultas con otras especialidades, a petición del mèdico del àrea o
servicio
Lleva inventario del material y equipo asignado al servicio
Atiende las necesidades del Servicio de Emergencia y Observaciòn
Efectùa los tràmites administrativos del personal a su cargo
Elabora reporte diario de pacientes atendidos
FRECUENTES
3.38
3.39
3.40
3.41
3.42
3.43
3.44
3.45
3.46
Maneja circuito cerrado de toracotomìa
Elabora roles de turno del personal, bajo su cargo, validado por el Jefe de
Servicios correspondientes
Elabora requisición de material y equipo
Maneja la ventilaciòn mecànica
Elabora solicitudes de personal, cuando se requiere sustituciones
Supervisa al personal bajo su cargo y le asigna actividades
Evalùa el desempeño del personal a su cargo
Elabora y presenta informes de las labores realizada
Realiza otras tareas afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.47
3.48
3.49
3.50
Elabora calendario de vacaciones del personal a su cargo
Elabora Plan Operativo Anual y Presupuesto del Servicio
Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de las normas y procedimientos de su
àrea
Asiste a cursos de capacitaciòn y actualizaciòn
OYM
204
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con relativa independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos. Supervisa el desempeño del personal a su cargo. Reporta de sus
actividades al Jefe de la Unidad de Gestiòn Hospitalaria de Enfermerìa, o a quien se
delegue esta autoridad, con copia al jefe del Servicio Mèdico Hospitalario correspondiente.
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable del estricto cumplimiento de las labores encomendadas, por la calidad y
calidez de la atenciòn que se brinda al paciente y su familia, asì como por el buen uso y
cuidado de material y equipo asignado
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo, con el personal de su àrea, otras dependencias hospitalarias,
pacientes y parientes
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental moderado al realizar su trabajo
7.2
FISICO
Esfuerzo fìsico moderado al desempeñar sus labores
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo. Ambiente agradable
8.2
RIESGO
Expuesta a riesgos por contagio
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitaria en Enfermerìa, con post-grado en Emergencia y Observaciòn.
Cursos de Capacitaciòn relacionadas con el àrea, Computación y Relaciones
Interpersonales. Tener habilidad para el trabajo de y en equipo. Poseer iniciativa para la
toma de decisiones y resolver problemas, ser responsable, honesta, analìtica, prudente,
persuasiva y paciente. Experiencia mìnima de tres (3) años en puesto similares.
lc/emma
OYM
205
_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________
CODIGO_____5090______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE DE ENFERMERIA DE SERVICIOS ESPECIALES EN UNIDAD DE
CUIDADOS INTENSIVOS
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo Profesional de Servicio de Apoyo Mèdico, de alta complejidad que consiste en
coordinar, dirigir y supervisar el servicio de atenciòn de Enfermerìa al paciente en estado
crìtico, que se encuentra interno en el Servicio de Cuidados Intensivos de Pediatrìa y de
Medicina del Hospital de pacientes y adultos
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
Planifica, organiza, controla y dirige las actividades del Servicio de Cuidados
Intensivos
Implementa los planes estratègicos que el nivel superior formule
Colabora en la elaboraciòn del Plan operativo Anual y Presupuesto de la Unidad
de Gestiòn Hospitalaria de Enfermerìa
Controla la implementaciòn de polìticas de supervisiòn de enfermerìa del
Hospital, con el objeto de garantizar la prestación de servicios de calidad en la
atenciòn de pacientes.
Evalùa el trabajo que realiza el personal de enfermerìa
Analiza la informaciòn estadìstica generada en el servicio a su cargo
PERMANENTES
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14
3.15
3.16
3.17
3.18
Recibe y entrega turnos
Coloca catéter largos
Hace canalizaciones vìa perifèrica
Baña al paciente
Efectùa curaciones sencillas y complejas
Coloca sondas nasogástricas y de Folley
Maneja ventiladores mecànicos y monitor cardiaco
Toma y procesa gases arteriales
Toma muestras para exàmenes de laboratorio
Aplica medicamentos intravenosos y especiales
Apoya al mèdico en la realizaciòn de procedimientos especiales
Prepara pacientes para sala de operaciones
OYM
206
3.19
3.20
3.21
3.22
3.23
3.24
3.25
3.26
3.27
3.28
3.29
3.30
Aplica transfusiones de sangres y derivados
Aspira secreciones bronquiales
Toma electrocardiogramas
Mide presiòn central, intra-abdominal, intra-cerebral e intramuscular
Revisa, cumple y delega si procede, las òrdenes mèdicas
Realiza el procedimiento de quinesioterapia respiratoria
Coordina el traslado de pacientes a otras salas
Revisa que el resucitador se mantenga debidamente equipado
Coordina con otros servicios la atenciòn del paciente
Supervisa, controla y lleva estadìsticas de los pacientes atendidos y otros datos
estadìsticos de producciòn de servicio a su cargo
Controla la ingesta y excreta de los pacientes
Efectùa los tràmites administrativos del personal a su cargo
FRECUENTES
3.31
3.32
3.33
3.34
3.35
3.36
3.37
3.38
3.39
Mantiene equipada la sala con suficiente material
Elabora roles de turno del personal bajo su cargo, validado por el Jefe de
Servicio Mèdico Hospitalario
Toma decisiones en el manejo de pacientes, en ausencia del mèdico
Elabora solicitudes de personal cuando se requiere sustitución
Supervisa al personal bajo su cargo, en aplicaciòn del protocolo
Supervisa que el personal de enfermerìa aplique los tratamientos que el mèdico
indica a los pacientes
Elabora requisiciones de material y equipo
Elabora y presenta informes de las labores realizadas
Realiza otras tareas afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.40
3.41
3.42
3.43
Elabora calendario de vacaciones del personal a su cargo
Elabora Plan Operativo Anual y Presupuesto del Servicio
Asiste a cursos de capacitaciòn y actualizaciòn
Participa en la elaboraciòn, actualizaciòn e implementaciòn
procedimientos de su àrea
de normas y
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con relativa independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos. Ejerce autoridad y supervisiòn sobre el desempeño del personal a su cargo.
Reporta de sus actividades al Jefe de la Unidad de Gestiòn Hospitalaria de Enfermerìa o a
quien se delegue esta autoridad, con copia al Jefe de Servicio Mèdico Hospitalario
OYM
207
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable del estricto cumplimiento de las labores encomendadas, por la calidad y
calidez de la atenciòn que se brinda al paciente y su familia, asì como por el buen uso y
cuidado del material y equipo asignado
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su àrea, con otras dependencias
hospitalarias, pacientes y parientes
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental moderado al realizar su trabajo
7.2
FISICO
Esfuerzo fìsico moderado al desempeñar sus labores
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGOS
Expuesto a riesgos por contagio
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario en Enfermerìa, con Post Grado en Manejo de Pacientes en Estado
Crìtico y de Equipo Especializado. Tener cursos de capacitaciòn relacionados con el àrea,
Computación y Administraciòn de Personal y relacionados con el àrea. Tener habilidad
gerencial para el trabajo de y en equipo, poseer iniciativa para toma de decisiones y
resolver problemas, ser responsable, honesto, analìtico, prudente, persuasivo y paciente.
Experiencia mìnima de tres (3) años en puestos similares.
Lc/emma
OYM
208
_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________
CODIGO_____5110______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE DE ENFERMERIA DE SERVICIOS ESPECIALES DE ANESTESIA,
QUIROFANO Y RECUPERACION
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo Profesional de servicio de apoyo mèdico, de alta complejidad que consiste en
coordinar, dirigir y supervisar el servicio de atenciòn de enfermerìa a pacientes adultos,
pediàtricos y ginecològicos, que se encuentre en el Servicio de Anestesia, Quirófano y
Recuperaciòn del Hospital.
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
Planifica, organiza, controla y dirige las actividades del Servicio de Anestesia,
Quirófano y Recuperaciòn
Implementa los Planes estratègicos que el nivel superior formule
Colabora en la elaboraciòn del Plan Operativo Anual y Presupuesto de la
Unidad de Gestiòn de Enfermerìa
Controla la implementaciòn de politicas de supervisiòn de enfermerìa del
Hospital, con el objeto de garantizar la prestación de servicios de calidad en la
atenciòn de pacientes
Evalùa el trabajo que realiza el personal de Enfermerìa
Analiza la informaciòn generada en el Servicio de Anestesia, Quirófano y
Recuperaciòn.
PERMANENTES
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14
3.15
Recibe y entrega turnos
Coordina las actividades de personal a su cargo
Planifica y atiende las necesidades del servicio
Atiende al paciente grave
Canaliza pacientes difíciles
Revisa, cumple y delega, si procede las ordenes mèdicas
Apoya al mèdico en la realizaciòn de procedimientos especiales
Clasifica solicitudes de operación
Supervisa las actividades diarias del personal bajo su cargo
OYM
209
3.16
3.17
3.18
3.19
3.20
3.21
3.22
Supervisa, controla, y lleva estadìsticas de los pacientes atendidos
Efectùa los tràmites administrativos del personal a su cargo
Coordina y controla los cuidados post-operatorios
Lleva control de operaciones realizadas diariamente
Brinda informaciòn a la familia sobre el estado del paciente
Supervisa el traslado del paciente operado a su respectiva sala
Prepara pacientes para sala de Operaciones
FRECUENTES
3.23
3.24
3.25
3.26
3.27
3.28
3.29
3.30
3.31
3.32
3.33
3.34
Brinda orientación al personal de nuevo ingreso
Evalùa al personal asignado
Elabora roles de turno de personal bajo su cargo, validado por el Jefe de Servicio
Mèdico de Anestesia, Quirófano y Recuperaciòn
Elabora requisiciones de material y equipo
Elabora solicitudes de personal cuando se requiere sustitución
Supervisa las medidas de asepsia en la sala de Operaciones y Recuperaciòn
Solicita apoyo a la Sub-Gerencia de Ingenierìa, Hostelerìa y Mantenimiento,
cuando es necesario
Elabora informe mensual de cirugías realizadas asì como de las canceladas
Asiste a reuniones de trabajo
Elabora requisiciones de compra de medicamentos y otros materiales cuando se
requieran con urgencia
Elabora y presenta informes de labores realizadas
Realiza otras tareas afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.35
3.36
3.37
3.38
Elabora calendario de vacaciones de personal a su cargo
Revisa y elabora estàndar de consumo de materiales
Elabora e implementa las normas y procedimientos de su àrea
Asiste a cursos de capacitaciòn y actualizaciòn
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con relativa independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos. Supervisa el desempeño del personal a su cargo. Reporta de sus
actividades al Jefe de la Unidad de Gestiòn Hospitalaria de Enfermerìa o a quien se delegue
esta responsabilidad, con copia al jefe de Servicio Mèdico Hospitalario correspondiente
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el estricto cumplimiento de las labores encomendadas, por la calidad y
calidez de la atenciòn que se brinda al paciente y su familia, asì como por el buen uso y
cuidado del material y equipo asignado
OYM
210
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su àrea, con otras dependencias
hospitalarias, pacientes y parientes.
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental moderado al realizar su trabajo
7.2
FISICO
Esfuerzo fìsico moderado al desempeñar sus labores
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGO
Expuesto a riesgo por contagio y accidentes de trabajo
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario en Enfermerìa con Post grado relacionados con Anestesia,
Quirófano y Recuperaciòn. Cursos de capacitaciòn relacionados con el àrea, Computación
y Relaciones Interpersonales. Tener habilidad gerencial para el trabajo de y en equipo.
Poseer iniciativa para tomar decisiones y resolver problemas, ser responsable, honesto,
analìtico, prudente, persuasiva y paciente. Experiencia mìnima de tres (3) años en puestos
similares.
Lc/emma
OYM
211
_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________
CODIGO____5120_______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE DE ENFERMERIA DE SALA
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo Profesional de servicio de apoyo mèdico de moderada complejidad que consiste en
supervisar y evaluar los servicios de enfermerìa, brindados a pacientes adultos, pediàtricos
y de ginecobstetricia , en las diferentes salas hospitalarias
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
Implementa los planes estratègicos formulados por los niveles superiores
Participa en la elaboraciòn del Plan Operativo Anual y Presupuesto de su àrea
Supervisa el cumplimiento de las tècnicas empleadas en el desarrollo de las
actividades
3.4 Coordina las actividades de enfermerìa
3.5 Controla asistencia y puntualidad del personal de enfermerìa, bajo su
responsabilidad
3.6 Brinda inducción y orientación al personal de nuevo ingreso
3.7 Planifica y atiende las necesidades del servicio
3.8 Coordina talleres educativos para el personal asignado
3.9 Supervisa, controla y lleva estadìsticas de pacientes atendidos
3.10 Evalùa el desempeño del personal a su cargo
3.11 Asiste a reuniones de trabajo
PERMANENTES
3.12
3.13
3.14
3.15
3.16
3.17
3.18
3.19
3.20
3.21
3.22
3.23
Recibe y entrega turnos
Controla material y equipo de la sala
Controla la dieta de los pacientes
Educa y orienta a los pacientes y familiares
Elabora reporte diario de pacientes atendidos
Acompaña a los mèdicos y residentes en la visita a la sala
Aplica medicamentos delicados, urgentes e inmediatos
Aplica hemoderivados
Prepara pacientes para cirugías
Prepara pacientes para rayos x y exàmenes especiales fuera del hospital
Realiza curaciones simples y complejas
Toma muestras para exàmenes de laboratorio
OYM
212
3.24
3.25
3.26
3.27
3.28
3.29
3.30
3.31
3.32
3.33
3.34
3.35
3.36
3.37
3.38
3.39
3.40
3.41
3.42
3.43
3.44
3.45
3.46
3.47
3.48
3.49
3.50
3.51
3.52
3.53
Toma electrocardiogramas
Toma Glucómetros
Revisa y cura ombligo a recién nacido
Toma signos vitales ( temperatura, peso, presiòn arterial y frecuencia respiratoria)
Ingresa y egresa pacientes
Revisa incapacidades extendidas
Cumple las ordenes mèdicas
Apoya al mèdico en la labor de parto
Orienta y apoya a la madre sobre el apego a mamas
Aplica sondas vesicales
Vigila el trabajo de parto
Recibe e identifica al recièn nacido
Solicita ìnterconsultas con otros especialistas a petición del mèdico de àrea
Asigna funciones al personal a su cargo
Resuelve problemas reportados del turno anterior y del actual
Coordina servicios con otras àreas, garantizando atenciòn adecuada
Orienta a familiares y asegurados sobre manejo del neonato y lactancia materna
Prepara y administra lìquidos endovenosos y otros
Aspira secreciones
Hace las anotaciones que corresponden en el expediente del paciente atendido
Coordina y controla los cuidados pre y post- operatorio
Prepara y administra infusiones y quimioterapias
Coloca sonda folley y nasogástricas
Elabora requisiciones de compra de medicamentos y otros materiales urgentes
Solicita entrega de formulas maternizadas
Prepara y arma ventiladores mecànicos
Clasifica solicitudes de cirugías diarias
Informa a diario sobre cirugías realizadas y canceladas
Supervisa las medidas asépticas de cada quiròfano
Supervisa la entrega de biopsias
FRECUENTES
3.54
3.55
3.56
3.57
3.58
3.59
3.60
Elabora requisiciones de material y equipo para equipar salas
Solicita reparaciòn de equipo
Discute casos especiales con el personal y superiores
Maneja pacientes graves y pre-eclanticos
Elabora roles de turno de personal de enfermerìa bajo su cargo
Propone solicitud de personal cuando se necesite sustituto
Coordina actividades con el Comitè de Infecciones para la prevenciòn de
infecciones nocosomiales
3.61 Coordina con el Departamento de Promoción y Protecciòn de la Salud, cuando hay
pacientes especiales
3.62 Elabora y presenta informes de las labores realizadas
3.63 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
OYM
213
EVENTUALES
3.64
3.65
3.66
3.67
3.68
Elabora calendario de vacaciones del personal bajo su cargo
Participa en la elaboraciòn del Plan Operativo Anual y Presupuesto
Controla el inventario del material y equipo de la sala
Revisa y elabora estandar de consumo de materiales
Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de normas y procedimientos de su
àrea
3.69 Asiste a cursos de capacitaciòn, talleres y/o seminarios
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con relativa independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos. Supervisa el trabajo del personal a su cargo. Reporta de sus actividades
ante el Jefe de Enfermerìa de Servicios Especiales o a quién se delegue esta autoridad
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el estricto cumplimiento de las labores encomendadas, por la calidad y
calidez brindada a los pacientes y sus familiares, asì como por el buen uso y cuidado del
material y equipo asignado
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo, con personal de su àrea, de otras dependencias
hospitalarias, pacientes, parientes y pùblico en general
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental moderado al realizar su trabajo
7.2
FISICO
Esfuerzo fìsico moderado al desarrollar sus funciones
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo. Ambiente agradable
8.2
RIESGO
Expuesto a contagio de enfermedades
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario Enfermerìa. Haber recibido cursos de Capacitaciòn en Manejo de
Equipo Mèdico Especializado y otras relacionada con el àrea, Computación y Relaciones
Interpersonales. Habilidad para el trabajo de y en equipo. Poseer iniciativa para tomar
decisiones y resolver problemas, ser responsable, analìtico, prudente, persuasivo y paciente.
Experiencia mìnima de tres (3) años en puestos similares.
Lc/emma
OYM
214
_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________
CODIGO_____5130______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE DE ENFERMERIA DE CONSULTA AMBULATORIA
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo Profesional de servicio de apoyo mèdico, de moderada complejidad, que consiste
en planificar, organizar, evaluar y supervisar la atenciòn de enfermerìa en las Clìnicas
Perifèricas, Regionales y Hospitales
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
Planifica la actividad tècnica y administrativa del personal de enfermerìa
profesional y auxiliares en las Clìnicas Perifèricas, Regionales y Hospitales
Implementa los planes operativos emanados del nivel superior
Monitorea y evalùa el cumplimiento del plan de actividades en el servicio de
atenciòn ambulatoria
Supervisa al personal de enfermerìa identificando problemas de atenciòn de
apoyo tècnico y de suministros
Ejecuta y supervisa el programa de educación en servicio con el personal de
enfermerìa y poblaciòn en riesgo
Evalùa el desempeño del personal
PERMANENTES
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14
3.15
3.16
3.17
3.18
Prepara el material y equipo a utilizar
Elabora rol de turnos del personal bajo su cargo
Supervisa y evalùa las actividades del personal a su cargo
Supervisa el cumplimiento de las ordenes mèdicas
Aplica y coordina las medidas de protecciòn y seguridad en su àrea de trabajo
Prepara pacientes para consulta mèdica
Revisa prescripciones mèdicas en expedientes para su cumplimiento
Toma signos vitales
temperatura, peso, presiòn arterial y frecuencia
respiratoria cuando el caso lo amerita
Solicita cupos para consulta a pacientes especiales
Supervisa manejo de equipo y materiales
Supervisa el cumplimiento del Protocolo de Enfermerìa
Lleva control de existencia de medicamentos y equipo
OYM
215
FRECUENTES
3.18
3.19
3.20
3.21
3.22
3.23
3.24
3.25
Brinda cuidados inmediatos al paciente, en caso de emergencia
Cura heridas post-operatorias
Participa en la valoraciòn y actualizaciòn de normas y procedimientos
Realiza reuniones de trabajo con el personal de enfermerìa
Asiste a reuniones convocadas por las autoridades superiores
Investiga y recomienda procedimientos que mejore la calidad de producciòn
Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus funciones
Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.26
3.27
3.28
3.29
3.30
3.31
3.32
Elabora calendario de vacaciones del personal de enfermerìa
Planifica procesos educativos a enfermeras
Realiza diagnòstico de necesidades educativas
Obtiene y reproduce materia educativo
Elabora ayudas audio visuales
Elabora e implementa las normas y procedimientos aprobados
Asiste a cursos de capacitaciòn, seminarios y /o talleres
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con relativa independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos. Supervisa al personal a su cargo y reporta de sus actividades al Gerente de
la Clìnica, al Coordinador de Servicios de Salud o al Gerente de Unidades de Gestiòn,
dependiendo del lugar donde preste sus servicios, o a quien se delegue esta autoridad.
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el estricto cumplimiento de las labores encomendadas, por la calidad y
calidez de la atenciòn suministrada, asì como por el buen uso y cuidado del material y
equipo asignado
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su dependencia, de otras àreas clìnicas y
hospitalarias, asegurados y pùblico en general
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental moderado al realizar su trabajo
7.2 FISICO
Esfuerzo fìsico mìnimo al desarrollar su trabajo
OYM
216
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo. Ambiente agradable
8.2
RIESGOS
Ninguna exposiciòn a riesgos
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitaria en Enfermerìa, con especialización en salud publica. Haber
recibido cursos de Capacitaciòn en Computación y Relaciones Interpersonales. Tener
habilidad para trabajo de y en equipo, iniciativa para tomar decisiones y resolver
problemas. Ser responsable, honesta, analìtica, prudente, persuasiva y paciente. Experiencia
mìnima de tres (3) años en puestos similares.
if/emma
OYM
217
_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________
CODIGO_____5140______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE DE ENFERMERIA DEPARTAMENTO DE PROMOCION Y
PROTECCION DE LA SALUD
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo Profesional de servicio de apoyo mèdico de alta complejidad, que consiste en
supervisar y dar seguimiento al manejo de enfermedades prevenibles, su epidemiologìa, y
tratamiento , asì mismo supervisar al personal de enfermerìa, que labora en los diferentes
programas de promoción y protecciòn de la salud de Clìnicas Perifèricas y Regionales
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
Coordina y controla la labor desarrollada por el personal de enfermerìa del
Departamento
Implementa los planes estratègicos emanados del nivel superior
Planifica los procesos de inducción, evaluaciòn y capacitaciòn del recurso
humano
Monitorea el cumplimiento de normas de atenciòn y procesos de trabajo
Planifica las actividades de su àrea de trabajo
Analiza informes presentados por los diferentes programas, prepara comentarios
e informe final a fin de tomar los correctivos inmediatos
Supervisa el cumplimiento de normas de atenciòn y procedimientos de
programas
Participa en la elaboraciòn e implementaciòn del POA-Presupuesto de su àrea
PERMANENTE
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14
3.15
3.16
Organiza y asigna actividades al personal auxiliar de enfermerìa
Brinda atenciòn directa a la mujer embarazada, previniendo la transmisión de
VIH
Brinda atenciòn directa a la paciente en el Programa de Càncer Cérvico-Uterino
a travès de entrevistas, toma de muestras y citologìas
Brinda orientación y educación sobre tratamiento de enfermedades transmisibles
Registra muestras tomadas y su resultado
Entrega resultados de exàmenes
Refiere pacientes a los diferentes programas para su tratamiento preventivo
Brinda atenciòn al niño beneficiario del Proyecto Transmisión Vertical, en lo
referente a crecimiento, vacunación, estado emocional, etc.
OYM
218
3.17
Lleva control de vacunas aplicadas, consejerìa, pruebas realizadas, poblaciòn
atendida, citologìas tomadas y otros
FRECUENTES
3.18
3.19
3.20
3.21
3.22
3.23
Supervisa el cumplimiento de las tareas asignadas
Analiza informes presentados por los coordinadores de los programas
Coordina investigaciones en asuntos epidemiològicos
Elabora requisiciones de material, equipo, medicamentos de su àrea
Elabora y presenta informes sobre las labores realizados
Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.24
3.25
3.26
3.27
3.28
3.29
Hace propuestas de personal para cubrir puestos vacantes
Brinda asesorìa sobre problemas de atenciòn preventiva a Clìnicas Perifèricas y
Hospital
Coordina los programas de capacitaciòn para personal de enfermerìa
Representa al Instituto en jornadas de evaluaciòn periòdica ante la Secretarìa de
Salud
Elabora e implementa las normas y procedimientos de su àrea
Asiste a cursos de capacitaciòn, seminarios o talleres relacionados con su àrea
de trabajo
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con relativa independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos. Supervisa al personal de enfermerìa de su dependencia. Reporta de sus
actividades al Jefe del Departamento de Promoción y Protecciòn de la Salud o a quien se le
delegue esta autoridad
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el estricto cumplimiento de las labores encomendadas, por la calidad y
calidez de la atenciòn brindada a los pacientes, asì como por el buen uso, cuidado del
material y equipo asignado.
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su àrea y de otras dependencias del
Instituto, asegurados y parientes
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental moderado, al realizar su trabajo
7.2
FISICO
Esfuerzo mìnimo al desarrollar sus funciones
OYM
219
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2 RIESGO
Ninguna exposiciòn a riesgos
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario en Enfermerìa, con Especialización en Salud Pùblica. Haber
recibido Cursos de Capacitaciòn en Salud Comunitaria, Planificaciòn Estratègica,
Programaciòn e Investigaciòn, Computación y Relaciones Interpersonales. Tener habilidad
para el trabajo de y en equipo. Poseer iniciativa para tomar decisiones y resolver problemas,
ser responsable, honesta, analìtica, prudente, persuasiva y paciente. Experiencia mìnima de
tres (3) años en puestos similares.
Mm/emma
OYM
220
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INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________
CODIGO_____2510______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
SUB-GERENTE ADMINISTRATIVO REGIONAL
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional administrativo de alta complejidad que consiste en planificar,
organizar, ejecutar, controlar y evaluar los servicios administrativos y contables, asì como
proporcionar los insumos materiales y humanos que apoyen la prestación de los servicios
mèdicos de las diferentes dependencias del Hospital y Direcciòn Regional
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
Planifica, organiza, dirige y controla los servicios de apoyo administrativo y
contables de su àrea
Implementa los planes estratègicos que formule el nivel superior
Elabora el Plan Operativo Anual y Presupuesto de las àreas a su cargo
Controla la ejecuciòn presupuestaria efectuando los ajustes que se ameriten
PERMANENTES
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14
3.15
Coordina con el àrea mèdica los aspectos administrativos de la prestación de los
servicios de atenciòn mèdica
Analiza, registros, archivos, la documentación que respalda las operaciones
contables del Hospital y Direcciòn Regional
Autoriza solicitudes de compras urgentes, directas y por licitaciòn privada
Supervisa la adquisiciòn de bienes y servicios que el hospital compre o contrate
Establece sistemas de control de bienes, valores y obligaciones del hospital y
Direcciòn Regional
Evalùa el costo de las actividades realizadas en el Hospital y Direcciòn Regional
Administra, maneja, custodia y responde por los fondos asignados
Supervisa y controla los servicios subrogados que se contraten, elaborando
expediente por cada empresa
Administra el sistema de suministros de materiales, mobiliario, equipo y recursos
humanos
Maneja la Caja Chica actualizada, su saldo y autoriza compras en efectivo
Realiza el procedimiento de reclutamiento, selecciòn y contrataciòn de personal
OYM
221
3.16
3.17
3.18
3.19
3.20
Elabora, propuestas de contrataciòn de personal y lo somete a aprobación del
Gerente del Hospital o Director Regional
Mantiene expedientes de personal existente y de nueva contrataciòn
Maneja las relaciones laborales entre la Regional, Hospital, Sindicato y aplica las
sanciones disciplinas cuando el caso lo amerita
Envìa copia de todas las acciones de personal emitidas a la Gerencia de Recursos
Humanos
Realiza el proceso de inducción al personal de nuevo ingreso
FRECUENTES
3.21
3.22
3.23
3.24
3.25
3.26
3.27
3.28
3.29
3.30
3.31
3.32
3.33
Supervisa personalmente las actividades que realizan los departamentos de
Gestiòn de Recursos Humanos, Compras, Suministros, Contabilidad y
Presupuesto
Coordina la elaboraciòn de la programaciòn operacional del Hospital
y
Direcciòn Regional, orientada al paciente, personal o materiales
Define normas, procedimientos, formatos y documentos administrativos,
utilizados por los Departamentos y Servicios
Asegura la provisiòn constante de todos los recursos para el funcionamiento del
Hospital y Direcciòn Regional
Formula propuestas relacionadas con la reorganizaciòn de sus àreas, proyectos,
estadìsticas, planes y programas en todos sus componentes
Elabora los estàndares de consumo
Supervisa en forma permanente la implementaciòn, consulta y aplicaciòn de los
estàndares de consumo, el mantenimiento del sistema de codificaciòn de
proveedores, programaciòn de compras e insumos
Elabora planes para establecer normas, rutinas y procedimientos que el personal
del Hospital y Direcciòn Regional debe respetar
Prepara el estado de cuenta por reembolsos del Fondo Rotatorio, el reporte de
Caja y Bancos conciliados, y los reembolsos de Caja Chica
Coordina las necesidades que los Jefe de las àreas le plantean para lograr la
atenciòn de calidad al derechohabiente
Supervisa el uso de las ambulancias
Elabora y presenta informes periódicos de sus actividades
Realiza otras funciones afines que le sean asignados
EVENTUALES
3.34
3.35
3.36
3.37
Participa en el desarrollo de programas de formaciòn y capacitaciòn del personal
Participa en investigaciones de desarrollo administrativo
Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de normas y procedimientos de su
àrea
Asiste a Simposium, Seminarios y/o Talleres
OYM
222
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando las leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisiòn sobre el personal asignado
aproximadamente treinta y cuatro (34) personas. Reporta de sus actividades ante el Gerente
General del Hospital, ante el Director Regional o ante la persona a quien se le delegue esta
autoridad
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el estricto cumplimiento de sus funciones, por la custodia y buen uso de
los fondos asignados, por el mobiliario y equipo de oficina asignado
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo, con el personal de su dependencia, personal y autoridades
del Hospital, proveedores y personas ajenas al Instituto
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere de moderado esfuerzo mental al realizar sus funciones
7.2
FISICO
Requiere esfuerzo fìsico mìnimo
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGO
Ninguna exposiciòn al riesgo
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario en Ciencias Administrativas, Contables o carreras afines. Cursos
de Capacitaciòn en Computación, Relaciones Interpersonales y Administraciòn
Hospitalaria. Tener habilidad gerencial, liderazgo, don demando, iniciativa para toma de
decisiones, trabajar en equipo y bajo presiòn. Experiencia mìnima de tres (3) años en
puestos similares.
If/emma
OYM
223
_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________
CODIGO______2180_____
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE DEPARTAMENTO GESTION DE RECURSOS HUMANOS
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional administrativo, de moderada complejidad que consiste en planificar,
organizar, dirigir, controlar y ejecutar las actividades de administraciòn y desarrollo de los
recursos humanos, con el fin de que sean calificados y creativos para el funcionamiento del
hospital y de la Direcciòn Regional del Norte
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
Planifica, organiza, dirige y ejecuta las labores de su àrea
Implementa el plan estratègico de recursos humanos que la administraciòn superior
formule
Elabora el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Departamento
Formula propuestas de sistemas operativos eficiente y eficaces para el control del
recurso humano del Hospital y Direcciòn Regional
PERMANENTES
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
Atiende solicitudes individuales por razones de trabajo
Atiende reclamos y consultas de empleados y da soluciòn a los problemas laborales
Recibe y dirige al empleado recièn nombrado, orientándole, respecto a las
obligaciones, deberes, normas y procedimientos de la Instituciòn y lo integra al
servicio.
Tramita nombramientos, cancelaciones, renuncias, prestaciones laborales,
bonificaciones, indemnizaciones y salarios caìdos, permisos con y sin goce de
salario que establece el Contrato Colectivo y otros movimientos del personal
Implementa el Manual de Puestos y Salarios y la evaluaciòn del desempeño
Vela por la disciplina, comportamiento y bienestar del personal del hospital y
oficina Regional
Revisa, controla y calcula llegadas tardìas, horas extras e inasistencia del personal
Controla la asistencia de todos los empleados del Hospital o Direcciòn Regional en
las tarjetas o el libro de asistencia
Mantiene ordenado y actualizado y los expedientes de todos los empleados del
hospital o Direcciòn Regional desde la fecha de ingreso
OYM
224
FRECUENTES
3.14 Asesora a la Gerencia General del Hospital y Director Regional, en las propuestas
de ascensos, nombramientos ,despidos, traslados, clasificaciòn de cargos,
distribuciòn de guardias, horarios de trabajo, beneficios y otras actividades propias
del àrea
3.15 Recopila, ordena, archiva y hace accesibles en forma de Manual Administrativo las
leyes, decretos, procedimientos y otras aplicables a la polìtica de administraciòn de
personal
3.16 Lleva a cabo investigaciones y gestiones de personal en las fuentes que
proporcionan recursos humanos en el mercado interno y externo para cubrir plazas
vacantes
3.17 Crea e implementa tècnicas e instrumentos para la bùsqueda y selecciòn de
candidatos a plazas vacantes
3.18 Elabora propuestas de selecciòn y contrataciòn de recursos humanos y lo somete a
la aprobación del Gerente del Hospital o Director Regional y Direcciòn Ejecutiva
3.19 Evalùa el desempeño del personal a su cargo
3.20 Realiza el proceso de inducción al personal de nuevo ingreso
3.21 Realiza el procedimiento de reclutamiento, selecciòn y contrataciòn de personal
3.22 Mantiene actualizados los expedientes de personal
3.23 Remite copia de las acciones o sanciones a la Gerencia de Recursos Humanos para
efecto de archivo
3.24 Maneja las relaciones laborales y elabora las actas de investigaciòn y aplica las
sanciones disciplinarias cuando el caso lo amerite
3.25 Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.26 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.27 Elabora propuestas para reorientar la capacitaciòn e inducción del personal del
Hospital y Direcciòn Regional
3.28 Programa y desarrolla cursos, seminarios y otras actividades de capacitaciòn del
personal del Hospital y Direcciòn Regional
3.29 Evalùa los resultados obtenidos de los programas de capacitaciòn
3.30 Mantiene registro de control y seguimiento de las actividades de capacitaciòn y
formaciòn
3.31 Elabora contratos y actualiza las vacaciones del personal
3.32 Controla los listados de sustituciones otorgadas al personal
3.33 Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de normas y procedimientos de su
àrea, fiscalizando su cumplimiento
3.34 Asiste a Seminarios , Cursos y Talleres
OYM
225
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando las leyes, reglamentos,
normas y procedimientos establecidos. Ejerce autoridad sobre el personal a su cargo.
Reporta de sus actividades ante la Sub-Gerencia Administrativa o ante quien se delegue
esta autoridad
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la eficiencia en la administraciòn del sistema del recurso humano, por la
calidad y calidez de la atenciòn que se le brinda al trabajador, por el material y equipo
asignado.
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su àrea, personal del hospital, personal
administrativo, funcionarios de la Instituciòn, con el de otras instituciones y pùblico en
general.
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso al emitir criterios jurìdicos que se relacionan con la
Legislación laboral
7.2
FISICO
Esfuerzo fìsico mìnimo
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGO
Ninguna exposiciòn al riesgo
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario en Administraciòn de Empresas, Administraciòn Pùblica, o de las
Ciencias Jurìdicas y Sociales. Cursos de Capacitaciòn en Administraciòn de Personal,
Computación y Relaciones Interpersonales. Tener habilidad en la toma de decisiones y
resoluciòn de problemas, trabajar en equipo y bajo presiòn, ser analìtico, creativo, honesto
y responsable. Con una experiencia de tres (3) años en trabajos similares
If/emma
OYM
226
_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________
CODIGO_____2190______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y SUMINISTROS
( JEFE SECCION DE SUMINISTROS Y JEFE DE COMPRA)
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional administrativo de alta complejidad que consiste en planificar,
organizar, ejecutar y controlar los procesos de programaciòn, adquisiciòn y distribuciòn de
medicamentos, equipos, materiales y otros insumos que requieren las diferentes
dependencias de los Hospitales y la Direcciòn Regional
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
Planifica, organiza, ejecuta y controla las actividades de su àrea
Implementa los planes estratègicos que formule el nivel superior
Colabora en la elaboraciòn del Plan Operativo Presupuesto anual de los equipos de
trabajo a su cargo
Implementa las polìticas, normas, procedimientos y estratègias orientadas a la
programaciòn, adquisiciòn y distribuciòn de bienes y servicios del Hospital y
Direcciòn Regional
Efectùa anàlisis de las variaciones en la compra de insumos conforme a
documentos
Evalùa y controla la realizaciòn anticipada de programaciones por compras de
insumos ( medicamentos, equipo, materiales y otros)
Asegura la provisiòn constante de todas los recursos, materiales necesarios para el
funcionamiento del Hospital y de la Direcciòn Regional
Solicita cuando sea necesario la asistencia tècnica de la Unidad de Gestiòn
Asistencial para la compra de materiales especializados
PERMANENTES
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
Define las especificaciones tècnicas de los materiales, que se adquieren según los
pedidos de las Unidades
Mantiene actualizado y organizado el registro de proveedores
Da seguimiento a las solicitudes de compra
Realiza cotizaciones para la compra de materiales e insumos
Firma solicitudes de compras
OYM
227
3.14 Negocia los pedidos de compras, tratando de obtener buena calidad a un bajo costo
dentro del plazo necesario y en las condiciones convenientes de pago para el
Hospital y Direcciòn Regional
3.15 Efectùa las compras urgentes directas y privadas que requiera el Hospital y
Direcciòn Regional, aplicando los procedimientos ya establecidos
3.16 Programa las necesidades de compra de materiales, equipo, medicamentos y otros
insumos del Hospital y de la Direcciòn Regional, que deben efectuarse con
anticipación y segùn necesidades reales
3.17 Supervisa la correcta elaboraciòn y aplicaciòn de los estàndares de consumo y
cuadro bàsico de medicamentos del Hospital y de la Direcciòn Regional
3.18 Establece y mantiene mecanismos de comunicaciòn para el control de consumo,
conservaciòn y expiración de medicamentos en las farmacias del hospital y salas
FRECUENTES
3.19 Revisa y mantiene actualizado el sistema de codificaciòn de insumos
3.20 Analiza las variaciones de precios en compra de insumos
3.21 Coordina con el Departamento de Presupuesto, el saldo de las cuentas para ingresar
a tramite las solicitudes de compra que tengan disponibilidad
3.22 Informa sobre el incumplimiento de entrega de productos por parte de proveedores
3.23 Mantiene actualizado los inventarios en el kardex
3.24 Informa con anticipación sobre productos con periòdos de expiraciòn
3.25 Realiza solicitudes de fondos a la administraciòn para compras urgentes
3.26 Realiza liquidaciones de fondos para compras realizadas
3.27 Verifica las requisiciones recibidas
3.28 Atiende reclamos de solicitudes de materiales e insumos
3.29 Revisa toda la documentación recibida y distribuye tareas al personal
3.30 Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.31 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.32 Revisa el inventario del almacèn y realiza inventario anual
3.33 Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de las normas y procedimientos de su
àrea
3.34 Asiste a Cursos de Capacitaciòn, Seminarios y/o Talleres
4.- AUTORIDAD
Su labor la realiza con relativa independencia de criterio, enmarcados en las leyes, normas
y procedimientos establecidos. Ejerce supervisiòn y autoridad sobre el personal asignado,
aproximadamente cinco (5) personas. Reporta de sus actividades ante la Sub-Gerencia
Administrativa o ante quien se delegue esta autoridad
OYM
228
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta programaciòn y compra de insumos del Hospital y Direcciòn
Regional, por el equipo de trabajo a su cargo, y por el material y equipo asignado
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su dependencia, con diferentes
dependencias del Hospital y Direcciòn Regional, con proveedores e instituciones pùblicas
y privadas
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental moderado.
7.2
FISICO
Esfuerzo fìsico mìnimo
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGO
Ninguna exposiciòn a riesgo
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario en Administraciòn Pùblica, Administraciòn de Empresas o
Contaduría. Cursos de Capacitaciòn en Relaciones Humanas, Administraciòn de
Hospitales, Programaciòn e Insumos y Computación. Tener liderazgo para el trabajo de y
en equipo, para la toma de decisiones y resoluciòn de problemas, tener creatividad e
iniciativa, ser responsable, ordenado y honesto. Con una experiencia de dos (2) años en
puestos similares
If/emma
OYM
229
_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________
CODIGO_____2210______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional administrativo de alta complejidad que consiste en planificar,
organizar, dirigir, controlar y ejecutar las operaciones contables y presupuestarias, con el
propòsito de establecer registros que proporcionan informaciòn clara, precisa y oportuna
de la situaciòn financiera de los Hospital y de la Direcciòn Regional del Norte
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
Planifica, organiza, dirige, controla y ejecuta las actividades que se realizan en su
àrea
Implementa los planes estratègicos formulados por el nivel superior
Elabora el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Hospital y Direcciòn Regional
Desarrolla y Administra el sistema contable del Hospital y Direcciòn Regional
Efectùa los asientos contables, los registra y mantiene actualizados segùn
principios legales aceptados
PERMANENTES
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14
Analiza, registra y archiva la documentación soporte de las operaciones contables
Revisa balances parciales anuales y envìa informe con las conclusiones a la SubGerencia Administrativa del Hospital o Direcciòn Regional
Lleva control de los pagos que se realizan y emite ordenes de pago
Elabora asientos contables de liquidación y reintegros de Caja Chica de las àreas
que manejan dichos fondos
Lleva control diario de las cuentas bancarias elaborando el informe mensual de las
conciliaciones bancarias
Supervisa y controla el registro de todos los bienes inventariados
Supervisa el descargo y transparencia de bienes debidamente documentados
Mantiene actualizado y valorado el inventario de los bienes del Hospital y
Direcciòn Regional
Organiza el sistema de codificaciòn para identificación exacta de los bienes
OYM
230
FRECUENTES
3.15
3.16
3.17
3.18
3.19
3.20
3.21
3.22
3.23
3.24
3.25
3.26
3.27
3.28
Informa a la Sub-Gerencia Administrativa sobre bienes sujetos a descargos y/o
subasta
Elabora los cuadros de costos segùn procedimientos establecidos, por centros y
servicios ( consulta y hospitalizaciòn)
Mantiene sistemas de registro de gastos por medicamento, materiales de consumo,
exàmenes y otros por cobro a pacientes no asegurados
Coordina con informàtica la implementaciòn de sistemas mecanizados para
agilizar la estructura de costos
Elabora sistemas de costos de servicios de diagnòstico, tratamiento y tipo de
cirugía
Diseña esquemas y materiales referentes a variables, involucrados con el càlculo
de costos
Lleva control de viáticos asignados conforme a tabla establecida exigiendo las
liquidaciones del gasto efectuado
Tramita contratos y verifica el pago de las obligaciones adquiridas por el Hospital
y Direcciòn Regional
Mantiene actualizado el presupuesto efectuando reajustes periódicos
Verifica disponibilidad presupuestaria, asigna renglòn y partida presupuestaria
previo al tràmite de compra
Verifica y analiza la correcta presentaciòn de la liquidación presupuestaria
Establece mecanismos y control para mantener informaciòn presupuestaria por
línea y objeto del gasto
Elabora y presenta informes periódicos sobre sus actividades desarrolladas
Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.29
3.30
Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de normas y procedimientos
Asiste a seminarios de capacitaciòn
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisiòn sobre el personal a su cargo.
Reporta de sus actividades ante el Sub-Gerente Administrativo o ante la persona a quien se
le delegue esta autoridad
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta revisiòn, verificación, registro, control y actualizaciòn de las
actividades encomendadas, por el material y equipo asignado
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su departamento, con otras dependencias
del Instituto, Banca privada y otras instituciones
OYM
231
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso al realizar sus funciones
7.2
FISICO
Esfuerzo fìsico mìnimo
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGO
Ninguna exposiciòn al riesgo
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario en Contaduría. Cursos de capacitaciòn en el àrea de su
competencia, Paquetes Informàticos y Relaciones Interpersonales. Tener liderazgo, don de
mando para la toma de decisiones y solucionar problemas, ser analìtico, creativo y
confiable, trabajar en equipo y bajo presiòn. Con una experiencia de tres (3) años en
trabajos similares.
If/emma
OYM
232
_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________
CODIGO_____2110______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
GERENTE DE CLINICA PERIFERICA
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional administrativo, de alta complejidad y responsabilidad, que consiste en
planificar, administrar, ejecutar y supervisar las actividades medicas del I Nivel y
administrativas de la Clìnica Perifèrica, para proporcionar servicios eficientes de
diagnòstico y tratamiento ambulatorio a los pacientes adultos y niños, a travès de acciones
de promoción, prevenciòn y recuperaciòn del paciente en las Clìnicas Perifèricas en
Tegucigalpa y San Pedro Sula
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
Planifica, organiza, ejecuta, coordina y evalùa las actividades mèdicas y
administrativas de la Clìnica Perifèrica.
Implementa los planes estratègicos que el nivel superior formule
Elabora y ejecuta y evalùa Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Clìnica
Perifèrica
Efectùa análisis de la información estadìstica de indicadores de gestión y
rendimiento, generados en los niveles operativos, para toma de decisiones y
correctivos que se ameritan
Diseña y apoya los procesos de desconcentraciòn y descentralización para la
prestación de servicios eficientes y eficaces
Asegura asistencia mèdica integral general y especializada al paciente en las
etapas de atención ambulatoria y de emergencia
Controla los indicadores de producción de las àreas a su cargo, para medir el
impacto de las acciones en salud, asì como para identificar problemas y tomar
medidas correctivas
Monitorea y evalúa la calidad de los servicios mèdicos prestados de las àreas
a su cargo, basado en indicadores de calidad y de producción y propone
alternativas de solución
PERMANENTES
3.9
Supervisa la ejecución del diagnòstico y tratamiento al paciente ambulatorio a
travès de la ejecución de programas de promoción, prevenciòn, recuperaciòn
y rehabilitación, dirigidos al paciente.
OYM
233
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14
3.15
3.16
3.17
3.18
3.19
3.20
3.21
3.22
3.23
Mantiene información actualizada a fin de generar índices de morbilidad,
infecciones y de todos aquellos necesarios para contribuir a la toma de
decisiones y soluciona problemas
Dirige y supervisa el trabajo que realizan las diferentes àreas mèdicas y
administrativas, para controlar las actividades intermedias y finales, a fin de
disminuir las desviaciones de las metas propuestas.
Asigna trabajos especìficos a sus equipos de apoyo
Revisa y firma documentos mèdicos
Vela porque el material mèdico, medicamentos y materiales de oficina se
mantengan en un nivel adecuado y que permita el òptimo funcionamiento de
la clìnica perifèrica
Autoriza la compra local de medicamentos y otros insumos
Organiza, dirige y preside las Comisiones Tècnicas de la Clìnica
Atiende reclamos del paciente, procurando resolverlos satisfactoriamente.
Autoriza incapacidades temporales de los afiliados de acuerdo a la
reglamentación del IHSS.
Supervisa y dirige funciones y actividades a los equipos de trabajo
Apoya a las àreas mèdicas y administrativas en la soluciòn de problemas
operativos, tècnico-normativo y administrativos que se derivan de la ejecución
de sus actividades
Vela por el cumplimiento de disposiciones legales y la aplicación de las
normas tècnicas y procedimientos establecidos
Administra el personal a su cargo y tramita las acciones de personal que se
ameritan
Efectùa el tràmite para la realización de exàmenes subrogados de conformidad
con las normas Institucionales.
FRECUENTES
3.24
3.25
3.26
3.27
3.28
3.29
3.30
3.31
3.32
3.33
Elabora planes de atenciòn, programas de educación y sistemas de
informaciòn
Coordina la prestación de servicios de atención mèdica a nivel Institucional
Convoca y preside las reuniones semanales con àreas administrativas y
tècnicas de la Clìnica
Dirige programas de educación intra y extramuros a la Comunidad a su cargo
Realiza monitoreo directo de los servicios clìnicos y administrativos para
mejorar los resultados de salud
Coordina actividades entre las Clìnicas Perifèricas y el Hospital de
Especialidades
Asiste a reuniones de trabajo con la Direcciòn Ejecutiva con Servicio
Operativo, Servicio Tècnico y Administrativo del Adulto Mayor
Supervisa y da seguimiento a la planificación de actividades de la Clìnica
Elabora y presenta informes periòdicos sobre el desarrollo de las actividades
Realiza otras funciones afines que le sean asignados
OYM
234
EVENTUALES
3.34
3.35
3.36
3.37
Representa al Instituto cuando se amerite
Promueve y apoya mecanismos de coordinación intra-Institucional e intraSectorial del Instituto.
Participa en la elaboración e implementaciòn de normas y procedimientos de
su àrea
Asiste a Seminarios, conferencias y otros Conclaves a nivel Nacional e
Internacional
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos. Ejerce supervisión y autoridad sobre el personal a su cargo
aproximadamente sesenta y ocho (68) personas. Reporta de sus actividades ante la
Direcciòn Ejecutiva, Director Regional, Nor-Occidental o ante quien se delegue esta
autoridad.
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta conducción de la Clìnica Perifèrica, por los procesos a su
cargo, por los fondos asignados, por la calidad y calidez de la atenciòn mèdica brindada al
paciente, por el material, mobiliario y equipo asignado
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal a su cargo, con otras dependencias del
IHSS, pacientes y pùblico en general
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso en el análisis de documentos e informes presentados por la dependencia a su cargo.
7.2
FISICO
Requiere esfuerzo fìsico mìnimo al movilizarse para realizar visitas periòdicas
a las diferentes dependencias de la Clìnica Perifèrica
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGO
Ninguna exposición al riesgo
OYM
235
10.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario en la Carrera de Ingenierìa Industrial, Administraciòn de
Empresas, Administración Pùblica o Profesional Mèdico, con especialidad en Salud
Pùblica. Tener cursos de capacitaciòn en Administraciòn de Hospitales, Planificaciòn
Estratègica, Computación, Seguridad Social, Relaciones Interpersonales. Tener habilidad
gerencial, para el trabajo de y en equipo, para tomar decisiones y resoluciòn de problemas,
tener liderazgo, iniciativa, creatividad y don de mando, ser honesto y confiable, con una
experiencia mìnima de tres (3) años en puestos de Jefatura de Servicios de Salud.
If/emma
OYM
236
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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________
CODIGO______1020_____
1.- NOMBRE DEL PUESTO
COOORDINADOR DEPARTAMENTO DE ATENCION MEDICA
AMBULATORIA DE PERIFERICAS
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional en el campo de la medicina de alta complejidad que consiste en
planificar, organizar, ejecutar y controlar la prestación de la atenciòn mèdica ambulatoria
del I nivel a los trabajadores y beneficiarios del IHSS, mediante acciones de promoción,
recuperaciòn y rehabilitaciòn del paciente que acude a las clìnicas perifèricas del IHSS en
Tegucigalpa y San Pedro Sula
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
Planifica, programa, organiza, dirige y coordina la prestación de servicios de
atenciòn en salud del I Nivel de Atenciòn
Implementa los planes estratègicos que el nivel superior formule
Elabora y ejecuta el plan operativo anual y presupuesto del Departamento de
Atenciòn ambulatoria
Evalùa resultados en forma sistemàtica de acuerdo a la programaciòn efectuada
Establece paràmetros y estàndares de producciòn y sus respectivos indicadores
PERMANENTES
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
Supervisa y coordina los programas de atenciòn ambulatoria del I nivel de todos
los servicios
Brinda atenciòn mèdica y evalùa pacientes
Promueve actividades de asistencia sanitaria al servicio de la comunidad
mediante acciones de informaciòn, educación y comunicaciòn
Orienta las actividades de todos los servicios de atenciòn ambulatoria
Efectùa diagnòstico y tratamiento ambulatorio a travès de la ejecuciòn de
acciones de promoción, prevenciòn, recuperaciòn y rehabilitaciòn dirigida a los
pacientes
Indica los procedimientos de diagnòstico y tratamiento clìnico para asegurar la
calidad de asistencia mèdica a los pacientes
Facilita la asistencia mèdica global, general y especializada a los
derechohabientes que necesitan atenciòn ambulatoria del I nivel
OYM
237
FRECUENTES
3.13
3.14
3.15
3.16
3.17
3.18
3.19
3.20
Establece contactos con otras àreas del IHSS, e Instituciones de servicio de
salud, con el fin de integrarse al sistema de gestiòn mèdica
Desarrolla y proyecta acciones a travès del trabajo en equipo multiprofesional
Coordina acciones de investigaciòn y de prestación de servicios con Instituciones
y organismos internacionales, con quienes se han suscrito convenios
Establece y mantiene sistemas de evaluaciòn al desempeño de la prestación de
los servicios del I nivel de atenciòn
Vela por la distribuciòn, uso de los materiales y el tratamiento de los equipos de
trabajo
Vela y controla el recurso humano asignado a la prestación de los servicios
Elabora y presenta informes periódicos del desarrollo de sus actividades
Realiza otras funciones afines que le sean asignados
EVENTUALES
3.21
3.22
3.23
3.24
3.25
Participa en el desarrollo de programas de formaciòn y capacitaciòn del recurso
humano en salud y de apoyo administrativo
Participa en el desarrollo de programas de investigaciòn y de enseñanza sobre la
prestación de los servicios del I nivel
Participa en la coordinación de la prestación de los servicios de atenciòn
ambulatoria
Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de normas y procedimientos
Asiste a congresos, seminarios y simposium segùn la programaciòn establecida
4.- AUTORIDAD
Su labor la realiza con independencia de criterio, enmarcado en las leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisiòn sobre el personal asignado.
Reporta de sus actividades ante el Gerente de la Clìnica Perifèrica o ante la persona a quien
se le delegue esta autoridad
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable de sus acciones y actividades durante el ejercicio de sus funciones, por la
calidad y calidez de la atenciòn mèdica brinda al paciente, por el material, mobiliario y
equipo asignado.
6.-RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal del àrea, con autoridades de la Clìnica
Perifèrica y de la Instituciòn, con pacientes y pùblico en general
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere esfuerzo mental intenso al realizar sus funciones
OYM
238
7.2
FISICO
Esfuerzo fìsico mìnimo
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGOS
Esta expuesto a cualquier infecciòn o contaminación al realizar sus funciones
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Mèdico General o Especialista debidamente colegiado. Cursos de capacitaciòn
en Administraciòn del Servicio de Salud, Administraciòn Hospitalaria, Computación y
Relaciones Interpersonales. Ser analìtico, responsable, confiable, tener don de mando para
la toma de decisiones, trabajar en equipo y bajo presiòn. Con una experiencia de dos (2)
años en puestos similares de hospitales.
If7emma
OYM
239
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INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________
CODIGO_____1160_______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE DEPARTAMENTO DE PROMOCION Y PROTECCION DE LA SALUD
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional en el campo de la medicina, de alta complejidad, que consiste en
planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades en el campo de la educación y
protecciòn de la salud, con el propòsito de prevenir, promover y proteger la salud de la
poblaciòn asegurada, en las Clìnicas Perifèricas y Regionales del IHSS
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
Planifica, organiza, supervisa, ejecuta y controla las actividades que se realizan en
el Departamento Promoción y Protecciòn de la Salud
Implementa los planes estratègicos que el nivel superior formule
Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Departamento
Evalùa los resultados obtenidos en forma sistemàtica de acuerdo a la programaciòn
efectuada conforme a la fijación de paràmetros, indicadores, y estàndares de
producciòn
Programa y organiza los servicios de salud preventivos en el I nivel de atenciòn
PERMANENTES
3.6
3.7
3.8
3.9
Dirige y coordina la prestación de los servicios de salud preventivos en el I nivel
de Atenciòn
Controla y evalùa la prestación de los servicios de salud, preventivos en I nivel de
atenciòn
Coordina acciones de investigaciòn de los servicios prestados
Promueve, coordina y asesora las actividades de control epidemiològico de su àrea
de influencia
FRECUENTES
3.10
3.11
Colabora con Instituciones y organismos internacionales, con quienes se ha
suscrito convenios relacionados con la salud preventivos
Coordina la atenciòn de los servicios de salud preventivos
OYM
240
3.12
3.13
3.14
3.15
Vela por el cumplimiento de las disposiciones legales de los servicios
Realiza gestiones administrativas relacionadas con el personal a su cargo
Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
Realiza otras funciones afines que le sean asignados
EVENTUALES
3.16
3.17
3.18
3.19
3.20
3.21
3.22
Participa en el desarrollo de programas de atenciòn mèdica
Participa como miembro del programa de salud sexual reproductivo y del comité
de infecciones
Elabora y analiza la informaciòn del desarrollo de servicios de salud preventivos
Evalùa la prestación de los servicios de salud preventivos
Participa en la elaboraciòn de programas de capacitaciòn
Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de normas y procedimientos de su
àrea
Asiste a Seminarios, Simposium y/o Talleres
4.- AUTORIDAD
Su labor la realiza con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisiòn sobre el personal asignado,
aproximadamente 10 ( diez ) personas. Reporta de sus actividades ante el Gerente de la
Clìnica Perifèrica, Sub-Gerente Regional o ante la persona que se delegue esta autoridad
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable del buen funcionamiento y ejecuciòn de la prestación del servicio; por la
calidad y calidez de la atenciòn mèdica brindada, por el material, mobiliario y equipo
asignado
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su àrea, con otras dependencias del IHSS,
con autoridades de la Instituciòn, con pacientes y parientes que demanda el servicio y
publico en general
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere de esfuerzo intenso al realizar sus funciones
7.2
FISICO
Esfuerzo fìsico mìnimo
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
OYM
241
8.2
RIESGO
Ninguna exposiciòn a riesgos
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Mèdico General de preferencia con Especialidad en Salubridad o
Epidemiologìa. cursos de capacitaciòn relacionados con el àrea, Relaciones Interpersonales
y Computación. Con habilidad gerencial para toma de decisiones y resoluciòn de
problemas, para el trabajo de y en equipo, ser analìtico, creativo, honesto, responsable y
confiable. Con una experiencia de tres (3) años en trabajos asistenciales.
If/emma
OYM
242
_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________
CODIGO_______5150____
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE DEL SERVICIO DE ENFERMERIA EN PERIFERICAS REGIONALES
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional de servicios de apoyo mèdico, de alta complejidad, que consiste en
planificar, coordinar, dirigir, supervisar y apoyar las actividades para brindar atenciòn
integral de salud, asì como el desarrollo de programas preventivos y de rehabilitaciòn del
paciente en el àrea de influencia de la Clìnica Perifèricas, Regionales y Sub-rogados
3.- FUNCIONES
PERMANENTES
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
Planifica, organiza, ejecuta y controla las actividades administrativas del servicio
de enfermerìa
Implementa los planes estratègicos que el nivel superior formule
Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Servicio de
Enfermerìa
Controla los indicadores de producciòn para identificar problemas y tomar
correctivos
Monitorea y evalùa la calidad de los servicios prestados a nivel institucional y a
los que se brindan a travès de sub-rogados
Organiza y controla el funcionamiento de las àreas de inyectables, vacunación,
curaciones e inhaloterapia, brindados en el Instituto a trabès de sub-rogados
Desarrolla y coordina las actividades de enfermerìa en las àrea de pre-clìnica y
post-clìnica, servicio de atenciòn al niño, servicio de atenciòn a la mujer, servicio
de atenciòn al adulto y servicio de atenciòn al adulto mayor.
Realiza entrevistas a pacientes con diagnòstico en enfermedades
infectocontagiosas
Brinda servicios de vacunación a pacientes asegurados y beneficiarios
Brinda atenciòn directa de enfermerìa profesional, especializada a los pacientes
FRECUENTES
3.11
3.12
Monitorea y evalùa la calidad de los servicios prestados a nivel institucional y a
travès de sub-rogación
Mantiene informaciòn estadìstica a fin de generar índices de morbilidad y que
contribuyan a tomar decisiones
OYM
243
3.13
3.14
3.15
3.16
3.17
3.18
3.19
3.20
3.21
Planifica y desarrolla programas, charlas, seminarios y orientaciones de salud al
paciente
Brinda charlas educativas a pacientes en tratamiento y a sus familiares
Brinda educación y orientación al personal y a los miembros de la comunidad que
se presenten a solicitarlos
Analiza y elabora el informe sobre el càlculo de necesidades de material, equipo e
insumos en el campo de enfermerìa
Orienta y supervisa la elaboraciòn de informes estadìsticos de las actividades del
personal de enfermerìa
Elabora el rol mensual de turnos y vacaciones del personal
Asiste a reuniones programadas, con la Direcciòn de la Clìnica, personal de
enfermerìa a fin de resolver problemas
Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.22
3.23
3.24
3.25
3.26
3.27
Desarrolla y mantiene mecanismos del uso racional de materiales
Efectùa la evaluaciòn de sus subalternos
Vela por la conservaciòn y mantenimiento del equipo y las instalaciones de su
ambiente laboral
Implementa nuevos mètodos de trabajo
Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de normas y procedimientos de su
àrea
Asiste a Congresos, Simposium, Seminarios y/o Talleres
4.- AUTORIDAD
Realiza su trabajo con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisiòn sobre personal a su cargo, se
reporta ante el Gerente de la Clìnica Perifèrica, Coordinador de Servicios de Salud
Regional o ante la persona a quien se delegue esta autoridad
5. RESPONSABILIDAD
Es responsable de las acciones y actuaciones que realiza en las actividades propias del
cargo, por la calidad y calidez de la atenciòn que se brinda al paciente, por el material,
mobiliario y equipo asignado
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su àrea, con autoridades de la Clìnica
Perifèrica y Regional con pacientes, familiares y publico en general
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere de esfuerzo mental moderado al realizar sus funciones
OYM
244
7.2
FISICO
Requiere esfuerzo fìsico mìnimo
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2 RIESGO
Esta expuesto a cualquier contaminación al realizar sus funciones
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario en Enfermerìa. Cursos de Capacitaciòn sobre Gestiòn de
Recursos Humanos, Planificaciòn Estratègica, Programaciòn e Investigaciòn. Tener
liderazgo, iniciativa, don de mando, trabajar en equipo y bajo presiòn. Con una experiencia
de tres (3) años en el desempeño de puesto de enfermerìa.
If/emma
OYM
245
_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________
CODIGO______5160_____
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE APOYO
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional de apoyo mèdico, de alta complejidad que consiste en planificar,
ejecutar, dirigir y supervisar las actividades tècnicas para darle apoyo a los mèdicos en el
tratamiento de los pacientes en las Clìnicas Perifèricas del IHSS de Tegucigalpa y San
Pedro Sula
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
Planifica, ejecuta, dirige, supervisa y coordina el funcionamiento de las actividades
que se realizan en el Departamento de Servicios de Apoyo
Implementa los planes estratègicos que el nivel superior formule
Prepara y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto del departamento
Evalùa resultados en forma sistemàtica de acuerdo a la programaciòn efectuada
Monitorea y evalùa la calidad de los servicios mèdicos prestados de las àreas a su
cargo
Propone alternativas de soluciòn basada en indicadores de calidad y producciòn
Mantiene informaciòn estadìstica actualizada a fin de generar índices de
morbilidad, infecciones y todos los que contribuyan a la toma de decisiones
PERMANENTES
3.8 Controla los indicadores de producciòn de las àreas a su cargo
3.9 Programa los exàmenes, tratamientos y suministros de medicamentos al paciente
3.10 Realiza los anàlisis y estudios clìnicos de rutina, urgentes y especiales en las
Clìnicas Perifèricas y Regionales
3.11 Orienta las actividades tècnicas de los servicios de apoyo
3.12 Atiende a pacientes, empleados y pùblico en general para la resoluciòn de
problemas relacionados con el àrea de trabajo
FRECUENTES
3.13 Participa en investigaciones cientìficas que permitan mejorar la asistencia prestada
3.14 Supervisa y evalùa el trabajo del personal subalterno, asì como la calidad de los
servicios del departamento
OYM
246
3.15 Participa en actividades de docencia e investigaciòn sobre aspectos relacionados
con la prestación de los servicios
3.16 Envìa informes acerca de los indicadores estadìsticos de producciòn y analiza el
rendimiento del servicio
3.17 Participa en reuniones tècnicas y administrativas de los servicios donde labora
3.18 Supervisa al personal a su cargo, gestionando las acciones administrativas de las
mismas
3.19 Desarrolla y establece mecanismos de control para el uso de los materiales y
entrega de medicamentos
3.20 Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.21 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.22 Participa y coordina las actividades de educación, capacitaciòn y formaciòn del
personal del servicio de apoyo
3.23 Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de normas, procedimientos y tècnicas
establecidas
3.24 Asiste a congresos, seminarios y simposios segùn la programaciòn establecida
4.- AUTORIDAD
Su labor la realiza con independencia de criterio, enmarcado en las leyes, normas y
procedimientos y tècnicas establecidas. Ejerce autoridad y supervisiòn sobre el personal
asignado. Reporta de sus actividades ante el Gerente de la Clìnica Perifèrica o ante la
persona a quien se le delegue esta autoridad
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable de sus acciones y actuaciones durante el ejercicio de sus funciones, por la
calidad y calidez en la prestación de servicios al paciente, por el material, mobiliario y
equipo asignado
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con los pacientes y familiares, con el personal subalterno,
con el personal de la Clìnica Perifèrica y con el pùblico en general
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere esfuerzo mental intenso al realizar sus funciones
7.2
FISICO
Esfuerzo fìsico mìnimo
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
OYM
247
8.2
RIESGO
Expuesto a contaminación e infecciòn al realizar sus funciones
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario en Ciencias de la Salud, Patólogo Clìnico o Microbiólogo. Con
cursos de capacitaciòn relacionados con el àrea, Administraciòn de Servicios Hospitalarios,
Computación y Relaciones Interpersonales. Ser analìtico, responsable, confiable, tener don
de mando para la toma de decisiones, trabajar en equipo y bajo presiòn. Con una
experiencia de tres (3) años en labores similares.
If/emma
OYM
248
_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________
CODIGO______1140_____
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE SERVICIO DE CITODIAGNOSTICO
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional en el campo de la medicina especializada, de alta complejidad que
consiste en planificar, organizar, controlar y ejecutar los servicios y estudios de
citodiagnóstico, referente a citologìas, solicitudes de citologìa negativas que se realizan a
los pacientes de la Clìnicas Perifèricas
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
Planifica, organiza, controla y ejecuta las actividades que se realizan en el servicio
de Citodiagnóstico
Implementa los planes estratègicos que el nivel superior formule
Elabora el Plan Operativo Anual y Presupuesto del àrea de servicio
Monitorea y evalùa la calidad de los servicios prestados
Controla los indicadores de producciòn de su àrea para identificar problemas y
tomar correctivos
Mantiene informaciòn estadìstica actualizada a fin de plasmar ìndices de
morbilidad y otros que necesiten para toma de decisiones
PERMANENTES
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14
Programa y organiza la prestación de servicios de citodiagnóstico
Dirige los servicios de citodiagnòstico
Prepara las muestras para realizar los estudios citològicos
Examina en el microscopio las làminas de citologìa
Realiza correctivos cito histológicos
Entrega reactivos y materiales a la cito tecnólogos
Discute casos segùn hallazgos encontrados con los cito tecnòlogos
Redacta ,revisa y firma reportes de los hallazgos encontrados en los exàmenes
OYM
249
FRECUENTES
3.15
3.16
3.17
3.18
3.19
3.20
3.21
3.22
3.23
Coordina con las unidades mèdicas la prestación de servicios de citodiagnòstico
Lleva el archivo de làminas y de informes citològicos
Participa en acciones de investigaciòn de la atenciòn mèdica
Revisa y comprueba el estado de los reactivos
Realiza control de calidad de citologìas negativas
Emite diagnòstico de citologìas positivas
Solicita mantenimiento del equipo
Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
Realiza otras funciones afines que le sean asignados
EVENTUALES
3.24
3.25
3.26
Lleva a cabo actividades administrativas y de capacitaciòn en el campo de la
citologìa
Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de normas y procedimientos de su
àrea
Participa en seminarios y talleres de capacitaciòn
4.- AUTORIDAD
Su labor la realiza con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce supervisiòn y autoridad sobre el personal asignado,
aproximadamente (7) personas. Reporta de sus actividades ante el Jefe del Departamento de
Servicios de Apoyo de Clìnica Perifèrica Regional o ante quien se delegue esta autoridad
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable del buen funcionamiento y ejecuciòn de la prestación del servicio, por la
calidad y eficiencia de la atenciòn brindada, por el material y equipo asignado
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal del àrea de servicio, con otras dependencias
del IHSS, con autoridades superiores de la Clìnica Perifèrica y de la Instituciòn, con
pacientes y pùblico en general
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental moderado al elaborar informes
7.2
FISICO
Esfuerzo fìsico mìnimo
OYM
250
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Mèdico con Diplomado en Radio Citodiagnóstico, debidamente colegiado.
Cursos de Capacitaciòn en Administraciòn de Servicios de Salud, Computación y
Relaciones Interpersonales. Tener habilidad gerencial para la toma de decisiones, resolver
problemas, trabajar en equipo y bajo presiòn, ser analìtico, responsable y confiable. Con
una experiencia mìnima de un (1) año en cargos de Jefatura de Sala a nivel hospitalario.
If/emma
OYM
251
______________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________
CODIGO_____5030______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE SERVICIO DE FARMACIA CLINICAS PERIFERICAS
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional de servicio de apoyo mèdico de moderada complejidad, que consiste
en planificar, organizar, controlar y dirigir las actividades de la farmacia, referente a la
entrega y control de los medicamentos en las Clìnicas Perifèricas del Instituto.
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
Planifica, organiza, controla, supervisa y ejecuta las actividades del servicio de
Farmacia
Implementa los planes estratègicos que el nivel superior formula
Participa en la elaboraciòn del Anteproyecto del Plan Operativo Anual y
Presupuesto del Servicio de Farmacia
Controla y evalùa la prestación del servicio de farmacia
PERMANENTES
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14
3.15
Coordina la distribuciòn de medicamentos
Elabora pedidos de medicamentos a fin de mantener las existencias necesarias
Supervisa la recepciòn de medicamentos enviados por el almacèn
Mantiene control estricto de las drogas, estupefacientes y psicotròpicos
Mantiene control especial de medicamentos oncològicos y diabèticos
Despacha medicamentos a auxiliares de ventanilla
Revisa recetas despachadas
Elabora informe de existencia de medicamentos para comunicarlo a los mèdicos
Controla la red de frìo de medicamentos
Proporciona el consumo de medicamentos poco manejados
Revisa recetas de inyectables
FRECUENTES
3.16
3.17
Revisa existencias de medicamentos
Supervisa la codificaciòn y clasificaciòn de medicamentos
OYM
252
3.18
3.19
3.20
3.21
3.22
3.23
3.24
Supervisa el inventario de medicamentos en ventanilla, bodega y anaqueles de
farmacia
Participa en reuniones del Comitè Tècnico de Farmacoterapia
Solicita inclusión de nuevos medicamentos al Cuadro Bàsico
Establece mecanismos de control en cuanto a la recepciòn y el uso de
medicamentos
Promueve las investigaciones sobre la calidad de las farmacia
Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
Realiza otras tareas afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.25 Realiza inventarios periódicos
3.26 Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de normas y procedimientos
3.27 Asiste a seminarios, charlas y conferencias
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con relativa independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisiòn sobre el personal asignado,
reporta de sus actividades ante el Jefe del Departamento de Servicios de Apoyo o ante
quien se le delegue esta autoridad
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el buen funcionamiento administrativo y del servicio a su cargo, por la
calidad y calidez de la atenciòn brindada al paciente, por el material y equipo de oficina
asignado
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con personal de su àrea, con los asegurados, con los de otras
dependencias, con instituciones y personas fuera del IHSS y con pùblico en general
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental moderado
7.2
FISICO
Esfuerzo fìsico mìnimo
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGO
Ninguna exposiciòn a riesgos
OYM
253
8.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario en las Ciencias de Quìmica y Farmacia. Cursos de Capacitaciòn
en Actualizaciòn Terapèutica y Farmacología, Relaciones Interpersonales y computación.
Tener liderazgo, iniciativa para toma de decisiones y resoluciòn de problemas, trabajar en
equipo y bajo presiòn. Experiencia de dos (2) años como Regente.
If/emma
OYM
254
_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
CODIGO_____4070_________
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE SERVICIO DE LABORATORIO PERIFERICAS Y REGIONALES
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional tècnico administrativo, de moderada complejidad que consiste en
planificar, organizar, dirigir y controlar las labores de anàlisis clìnicos de laboratorio que
se realizan en las Clìnicas Perifèricas y Regionales
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
Planifica, programa, organiza, dirige y controla la realizaciòn de los anàlisis
clìnicos de rutina, urgentes en las Clìnicas Perifèricas y Regionales
Implementa los planes estratègicos formulados por el nivel superior
Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Servicio
Vela por el logro de los resultados propios de la labor del servicio
Evalùa resultados en forma sistemàtica de acuerdo a la programaciòn efectuada
Establece paràmetros , estàndares de producciòn y sus respectivos indicadores
PERMANENTES
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
Dirige y controla la prestación de servicios de anàlisis clìnicos
Supervisa la resoluciòn, manejo y procesos de las muestras para realizar los
anàlisis clìnicos de rutina y urgentes en las Clìnicas Perifèricas y Regionales
Establece un sistema eficiente y ràpido para la atenciòn, ejecuciòn y emisiòn de
los resultados de anàlisis realizados
Mantiene un sistema continuo y actualizado de control de calidad de los tècnicos
de laboratorio a nivel interno, que sea receptivo a las innovaciones de la
tecnología mèdica
Supervisa la entrega de resultados para que sean lo mas ràpido posible, evitando
al màximo las transmisiones verbales, que puedan llevar a errores de
interpretación
Vela por el buen uso y mantenimiento del equipo de laboratorio clìnico, material
y reactivos quìmicos.
Mantiene un sistema de atenciòn ambulatoria, tanto en la unidad de patología
clìnica como en la atenciòn ambulatoria
OYM
255
3.14
3.15
3.16
3.17
3.18
3.19
3.20
3.21
Efectùa anàlisis de indicadores de producciòn, tomando los correctivos que se
ameriten
Efectùa anàlisis clìnicos de rutina y urgentes de la Clìnica
Supervisa el mantenimiento, aseo y esterilizado del àrea, equipo y material
quìmico del laboratorio
Establece un control de calidad de los reactivos, materiales y equipo del
Laboratorio Clìnico
Desarrolla y mantiene mecanismos de control del uso racional de materiales
Supervisa la labor que realiza el personal bajo su cargo
Clasifica y registra en libros de resultados de los exàmenes practicados
Prepara sueros para control de calidad de VIH-SIDA,
FRECUENTES
3.22
3.23
3.24
3.25
3.26
3.27
3.28
3.29
3.30
Participa en reuniones de licitaciones para la adquisiciòn de reactivos, materiales
y equipo de laboratorio clìnico
Participa en acciones de investigaciòn sobre anàlisis clìnicos
Atiende reuniones de coordinación de trabajo con otras àreas del Hospital
Controla existencias de materiales y equipo
Resuelve problemas que surgen con los derechohabientes
Reporta problemas encontrados con material y equipo provenientes del almacèn
Participa en la programación de capacitaciòn y/o reuniones cientìficas de anàlisis
clìnicos
Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
Realiza otras funciones afines que le sean asignados
EVENTUALES
3.31
3.32
3.33
3.34
Participa en acciones de formaciòn y capacitaciòn del personal
Coordina con el Comitè de Epidemiología el uso de normas y protocolos de
atenciòn
Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de normas y procedimientos
Asiste a Congresos, Seminarios y/o Talleres
4.- AUTORIDAD
Realiza su trabajo con independencia de criterio, enmarcado en leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad sobre personal asignado, reporta de sus
actividades ante el Jefe del Departamento de Servicio de Apoyo o a la persona a quien se le
delegue esta autoridad.
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la calidad y eficiencia de los servicios que se brindan en el laboratorio
de anàlisis clìnicos, por la calidez y calidad de la atenciòn que se brinda al paciente, asì
como por el buen uso y mantenimiento del material, mobiliario y equipo asignado
OYM
256
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal del laboratorio, autoridades de la Clìnica
Perifèrica y del Instituto, poblaciòn afiliada, beneficiarios y pùblico en general
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere esfuerzo mental moderado y concentración visual al analizar o interpretar anàlisis y emitir resultados
7.2
FISICO
Requiere esfuerzo fìsico mìnimo
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGO
Alta exposiciòn a la contaminación por las diferentes muestras quìmicas y
reactivos que se manejan
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario de Microbiologìa y Quìmica Clìnica. Cursos de Capacitaciòn
cobre Tècnicas Modernas de Bioquímica Clìnica, Biotecnología, Microbiologìa de
Ambiente, Computación, Relaciones Interpersonales. Con habilidad gerencial para toma de
decisiones, resoluciòn de problemas, trabajar en equipo y bajo presiòn, ser analìtico,
honesto, responsable y con iniciativa. Experiencia de tres (3) años en puestos similares.
If/emma
OYM
257
_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
CODIGO_____2220_________
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE DEPARTAMENTO DE APOYO ADMINISTRATIVO
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional administrativo de alta complejidad que consiste en planificar,
organizar, ejecutar y controlar las actividades administrativas para dotar de los insumos que
requiera las diferentes dependencias de la Clìnica Perifèrica y Regional del IHSS.
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
Planifica, organiza, ejecuta y controla las actividades administrativas que se
desarrollen en la Clìnicas Perifèricas y Regionales del IHSS
Implementa los planes estratègicos que el nivel superior formule
Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Departamento
Controla la ejecuciòn presupuestaria efectuando los reajustes que se ameriten
Coordina con el àrea medica los aspectos administrativos de la prestación de los
servicios de atenciòn mèdica y la elaboraciòn del POA-Presupuesto
PERMANENTES
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14
Negocia los pedidos de compra, tratando de obtener buena calidad a un bajo costo,
dentro del plazo necesario y en condiciones de pago convenientes para la Clìnica
Formula propuesta de ìndole Tècnico Administrativo, relacionada con la
reorganizaciòn de su àreas, proyectos, estudios, planes, programas administrativos
en todos sus componentes
Elabora los estandares de consumo
Supervisa en forma permanente la implementaciòn y correcta aplicaciòn de los
estàndares de consumo, el mantenimiento del sistema de codificaciòn de
proveedores, la programaciòn de compra de insumos y la elaboraciòn del cuadro
bàsico de medicamentos, materiales y equipo.
Supervisa la adquisiciòn de bienes y servicios que la clìnica compre o contrate
Lleva control de bienes, valores y obligaciones en la clìnica
Evalùa el costo de las consultas realizadas en la clìnica
Analiza, registra y archiva la documentación que respalda las operaciones
contables de la Clìnica
Efectùa asientos contables, su registro y actualizaciòn
OYM
258
3.15
3.16
3.17
3.18
3.19
Supervisa permanentemente las actividades que realiza el àrea de suministros y
compras, àrea de registros mèdicos, àrea de gestiòn de recursos humanos, àrea de
servicios generales y mantenimiento, àrea de finanzas y presupuesto
Coordina la elaboraciòn de la programaciòn de la clìnica, orientada al paciente,
personal o materiales, para definir normas, procedimientos, formatos, documentos
administrativos utilizados por los departamentos y servicios que circulan en la
clìnica, a fin de unificarlos y definir la forma mas apropiada de aplicaciòn, para
mejorar la calidad de atenciòn mèdica
Conserva un archivo de reglamentos, normas, sugerencias, procedimientos y
nuevos programas para divulgarlos cuando la situaciòn lo exija
Asegura la provisiòn constante de todos los recursos para el funcionamiento de la
clìnica
Elabora normas, rutinas y procedimientos que el personal de la clìnica debe
respetar
FRECUENTES
3.20
3.21
3.22
3.23
3.24
3.25
3.26
3.27
3.28
3.29
3.30
3.31
3.32
3.33
3.34
3.35
3.36
3.37
Controla la comunicaciòn telefònica, correspondencia externa, enviò de muestras,
resultados de exàmenes, expedientes enviados a otras unidades mèdicas, oficinas
administrativas u otras instituciones
Administra, maneja, custodia y responde por los fondos asignados
Apoya e implementa procesos modernos de selecciòn y contrataciòn del personal
Vela por la disciplina, comportamiento y bienestar del personal de la clìnica
Elabora propuestas para reorientar la capacitaciòn e inducción del personal de la
clìnica
Supervisa y controla la asistencia del personal asignado a la clìnica
Supervisa y controla los servicios subrogados que se contraten, elaborando
expedientes por cada empresa
Administra el sistema de suministros de materiales, mobiliario, equipo y recursos
humanos
Autoriza compra de urgencias, directas y por licitaciòn privada
Dirige y controla el sistema de archivos clìnicos del àrea
Realiza, ordena, coteja, archiva y controla las historias clìnicas
Adopta un sistema unitario centralizado para el archivo clìnico
Suministra las historias clìnicas a las unidades prestadoras/ contraloras de la
asistencia y verifica su devoluciòn
Controla entrada y salida de derechohabientes, objetos, materiales, equipo y
mobiliario con la autorización por escrito
Controla y supervisa el transporte asignado a la clìnica
Supervisa las labores de mantenimiento que se realizan en la clìnica
Elabora y presenta informes periódicos de sus actividades
Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
OYM
259
EVENTUALES
3.38
3.39
3.40
Participa en el desarrollo de programas de formaciòn y capacitaciòn del personal
Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de normas y procedimientos
Asiste a seminarios y talleres de capacitaciòn
4.- AUTORIDAD
Su labor la realiza con independencia de criterio, siguiendo directrices emanadas por su
Jefe inmediato, respetando leyes, normas y procedimientos establecidos, ejerce autoridad y
supervisiòn sobre el personal asignado. Reporta de sus actividades ante el Gerente de la
Clìnica Perifèrica, Sub-Gerente Regional o ante la persona a quien se le delegue esta
autoridad.
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el desarrollo correcto de las labores encomendadas, por la
confidencialidad de la informaciòn que maneja, por el uso, manejo y conservaciòn de
materiales y equipo asignado
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su àrea, con otras dependencias del
Instituto, con proveedores y personas fuera de la Instituciòn
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere esfuerzo mental intenso al realizar sus funciones
7.2
FISICO
Esfuerzo fìsico mìnimo
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGO
Ninguna exposiciòn al riesgo
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario, en Administraciòn de Empresas, Contaduría Pùblica,
Administraciòn Pública. Cursos de Capacitaciòn, Relacionadas con el àrea, Ley de
Contrataciòn del Estado, Computación, Relaciones Interpersonales. Ser creativo, analìtico,
responsable, confiable, tener don de mando para la toma de decisiones, trabajar en equipo y
bajo presiòn. Experiencia de tres (3) años en labores afines.
If/emma
OYM
260
_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
CODIGO___2120___________
1.- NOMBRE DEL PUESTO
GERENTE CLINICA MEDICINA FISICA Y REHABILITACION
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional administrativo, de alta complejidad , que consiste en planificar,
organizar, ejecutar y controlar los programas de rehabilitaciòn integral en educación
especial, manejo psicosomàtico social, terapia ocupacional y fìsica a nivel ambulatorio,
hospitalario y fabril de pacientes adultos y niños que han sufrido discapacidades temporales
o permanentes y que son remitidos de las diferentes unidades mèdicas, para incorporarlos a
su vida social y productiva
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
Planifica, organiza, ejecuta y controla la prestación de servicios de rehabilitaciòn en
las diferentes àreas
Implementa los planes estratègicos que el nivel superior formule
Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto de las àreas a su cargo
Evalùa resultados en forma sistemàtica de acuerdo a la programaciòn efectuada
Monitorea y evalùa la calidad de los servicios mèdicos prestados de las àreas a su
cargo, para corregir desviaciones y proponer alternativas de soluciòn basados en
indicadores de calidad y de producciòn
PERMANENTES
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
Realiza los tràmites administrativos del personal a su cargo
Supervisa las labores de personal que labora en la Unidad de Medicina Fìsica y
Rehabilitaciòn
Revisa libro de citas mèdicas y horario de atenciòn en àreas tècnicas
Revisa asignaciòn de roles de turno del personal a su cargo
Da soluciòn a la problemàtica generada de la prestación de los servicios mèdicos
Mantiene informaciòn actualizada a fin de generar ìndices de morbilidad y aquellos
que conllevan a la toma de decisiones
Supervisa la evaluaciòn de pacientes remitidos de consulta externa de medicina
general o especializada
Supervisa la atenciòn mèdica ambulatoria y las ìnterconsultas mèdicas, que se
brinda a pacientes derivados de otras especialidades y unidades medicas
OYM
261
3.14 Supervisa el tratamiento de terapia fìsica, funcional, ocupacional, de lenguaje y
estimulaciòn temprana que se brinda a pacientes adultos y niños, ambulatorios y
hospitalarios
3.15 Supervisa la atenciòn psicològica que se brinda a pacientes ambulatorios y
hospitalarios
3.16 Indica y controla el otorgamiento de aparatos que los asegurados necesitan para su
rehabilitaciòn
3.17 Brinda estudios de electromiografìa y potenciales evocados
FRECUENTES
3.18 Controla los indicadores de producciòn de las àreas a su cargo, para medir el
impacto de las acciones en salud, para identificar problemas y tomar correctivos
3.19 Establece paràmetros, estàndares de producciòn y sus respectivos indicadores
3.20 Evalùa la calidad de la asistencia mèdica prestada, a travès de supervisiòn de los
servicios, de informes mensuales de consulta y servicios complementarios
3.21 Coordina la prestación de servicios con otras unidades del IHSS, Ministerio de
Salud Pùblica y entidades privadas
3.22 Supervisa que se brinden indicaciones medicas para ortesis y prótesis de aquellos
pacientes que asì lo ameriten
3.23 Efectùa el tràmite para ortesis y prótesis requeridos, acorde a las normas y
procedimientos establecidos por el IHSS
3.24 Brinda charlas de orientación ne los ambientes de trabajo, para prevenir riesgos
profesionales y sus secuelas
3.25 Mantiene informaciòn actualizada para generar ìndices de morbilidad
3.26 Revisa informes estadìsticos, mèdicos y tècnicos
3.27 Revisa el buen funcionamiento del equipo existente y solicita el que sea necesario
3.28 Dirige las reuniones de trabajo de las àreas a su cargo
3.29 Brinda atenciòn mèdica dos veces por semana a nueve (9) paciente a quienes
entrevista, efectùa exàmen fìsico, elabora plan de rehabilitaciòn de cada paciente ,
anota en expediente y les dà orientación sobre su tratamiento
3.30 Entrevista a siete (7) pacientes una vez por semana para realizar exàmen de
electromiografìa y potenciales evocados
3.31 Participa como miembro de la Comisiòn Tècnica de Invalidez
3.32 Participa en comisiones para la revisiòn y elaboraciòn de normas y protocolos de
asistencia mèdica
3.33 Remite a la Clìnica de Medicina Fìsica y Rehabilitaciòn Regional los protocolos,
normas, procedimientos y otra normativa que se relaciona con la atenciòn el
paciente
3.34 Atiende y resuelve las consultas que formule la Unidad de Medicina Fìsica y
Rehabilitaciòn Regional
3.35 Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.36 Realiza otras funciones afines que le sean asignados
OYM
262
EVENTUALES
3.37 Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de procedimientos de su àrea
3.38 Prepara e imparte programas de capacitaciòn relacionados con su àrea
3.39 Asiste a seminarios, charlas y conferencias
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisiòn sobre el personal a su cargo de
aproximadamente treinta y nueve (39) personas. Reporta de sus actividades ante el Director
Ejecutivo o ante quien se delegue esta autoridad
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecuciòn de los procesos a su cargo, por los fondos
asignados, por la atenciòn de calidad y calidez al paciente; por el material, mobiliario y
equipo asignado
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de sus àreas, con unidades mèdicas del
IHSS, con otras dependencias del Instituto, con pacientes y familiares, asegurados y
pùblico en general
7.- ESFUERZO
7.1
MENTAL
Requiere esfuerzo mental intenso para resolver problemàtica de la Clìnica
7.2
FISICO
Esfuerzo fìsico mìnimo
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGOS
Ninguna exposiciòn a riesgos
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario en Administraciòn de Empresas, Ingenierìa Industrial o Mèdico
Especialista en Fisiatrìa, con diplomado en Administraciòn de Hospitales. Tener Cursos de
Capacitaciòn en Planificaciòn Estratègica, Seguridad Social, Computación y Relaciones
Interpersonales. Tener habilidad gerencial para el trabajo de y en equipo para toma de
decisiones y resoluciòn de problemas, ser analìtico, creativo, responsable y honesto. Con
una experiencia mìnima de tres (3) años en puestos similares
OYM
263
_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
CODIGO_____2130_________
1.- NOMBRE DEL PUESTO
GERENTE CENTRO DE ATENCION DEL ADULTO MAYOR
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional administrativo, de alta complejidad que consiste en planificar,
organizar, coordinar, dirigir y supervisar todas las actividades administrativas de atenciòn
al adulto mayor, a travès de acciones de promoción, prevenciòn y recuperaciòn del
paciente en el Centro de Atenciòn Integral al Adulto Mayor
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
Planifica, organiza, dirige, coordina y supervisa las actividades de las àreas a su
cargo
Implementa los planes estratègicos que formule el nivel superior
Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto de sus àreas
Evalùa las actividades realizadas en la Clìnica de Atenciòn al Adulto Mayor
PERMANENTES
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
Realiza los tràmites administrativos del personal a su cargo
Supervisa las actividades mèdicas y administrativas de empleados a su cargo
Orienta y tiende pacientes mayores
Asegura la asistencia mèdica general y especializada en Gerontologìa al paciente
mayor ya sea en consulta ambulatoria y de emergencia
Supervisa la ejecuciòn del diagnòstico y tratamiento al paciente ambulatorio, a
travès de acciones de promoción, prevenciòn, recuperaciòn y rehabilitaciòn,
dirigido al paciente mayor y su familia
Supervisa la aplicaciòn de procedimientos de diagnòstico y tratamiento clìnico
para asegurar la calidad de asistencia mèdica brindada a los pacientes adultos
mayores
Supervisa que la atenciòn en todos los niveles al paciente adulto mayor sea de
calidad y calidez
Mantiene informaciòn actualizada a fin de generar ìndices de morbilidad,
infecciones y otros que contribuyan a la toma de decisiones
Vela por mantener un nivel optimo de medicamentos, material mèdico y de
oficina
OYM
264
3.14 Vela por el cumplimiento de las disposiciones legales, tècnicas, normas y
procedimientos establecidos
3.15 Coordina con otras instituciones o dependencias del IHSS, la atenciòn del adulto
mayor.
3.16 Coordina ìnterconsultas con otros servicios del IHSS
FRECUENTES
3.17 Induce y capacita al personal que ingresa al centro
3.18 Establece indicadores de producciòn de las àreas a su cargo, para medir el impacto
de las acciones en salud, identificar problemas y tomar correctivos
3.19 Monitorea y evalùa la calidad de los servicios prestados en las àreas del centro del
Adulto Mayor proponiendo alternativas de soluciòn basado en indicadores de
calidad, producciòn y desempeño
3.20 Participa en la coordinación de prestación de servicios de atenciòn mèdica a nivel
institucional
3.21 Participa en reuniones de trabajo para la elaboraciòn de normas y politicas
institucionales
3.22 Autoriza incapacidades temporales del adulto mayor cotizante y activo de acuerdo
al Reglamento de Incapacidades del IHSS
3.23 Organiza, dirige y preside las comisiones tècnicas y discute casos clìnicos
especiales.
3.24 Elabora y presenta informes periòdicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.25 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.26 Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de normas y procedimientos de su
àrea
3.27 Elabora e imparte charlas de capacitaciòn sobre temàtica del adulto mayor
3.28 Asiste a seminarios, talleres y conferencias
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando las leyes, normas y
procedimientos de su àrea. Ejerce autoridad y supervisiòn sobre el personal a su cargo de
aproximadamente once (11) personas. Reporta de sus actividades ante el Gerente de
Invalidez, Vejez y Muerte o ante quien se delegue esta responsabilidad
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecuciòn de los procesos a su cargo, por la calidad y calidez
en la atenciòn brindada al paciente adulto mayor y por el material, mobiliario y equipo
asignado.
OYM
265
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de sus àreas, con pacientes adulto mayores y
sus familiares, con otros servicios de unidades mèdicas, oficinas administrativas, con otras
dependencias fuera del IHSS y publico en general.
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere esfuerzo mental intenso al realizar su trabajo
7.2
FISICO
Requiere esfuerzo fìsico mìnimo al desplazarse de un lugar a otro a inspecciones
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGO
Ninguna exposiciòn a riesgo
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario en Administraciòn de Empresas, Administraciòn Pùblica,
Ingeniero Industrial o Mèdico Especialista en Geriatrìa, con diplomado en administraciòn
de Hospitales. Tener Cursos de Capacitaciòn Relacionados con Geriatrìa, Planificaciòn
Estratègica, Seguridad Social, Computación y Relaciones Interpersonales. Tener habilidad
gerencial para el trabajo de y en equipo, para la toma de decisiones y resoluciòn de
problemas, tener liderazgo y don de mando, ser creativo, honesto, responsable y confiable.
Con una experiencia mìnima de cinco (5) años en puestos similares
Mm/emma
OYM
266
_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
CODIGO_________2520_____
1.- NOMBRE DEL PUESTO
SUB-GERENTE REGIONAL
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional administrativo de alta complejidad, que consiste en planificar,
organizar, ejecutar y controlar las actividades administrativas de Enfermedad-Maternidad,
Riesgos Profesionales y de Invalidez, Vejez y Muerte, brindando atenciòn mèdica del I
nivel en instalaciones del IHSS y el II y III Subrogado al sector privado y pùblico, el cual
se brindara a travès de acciones de promoción, prevenciòn, recuperaciòn y rehabilitaciòn,
dirigidos al trabajador y sus beneficiarios; asì mismo efectúa los tràmites para el
otorgamiento de pensiones, proporcionándolos en forma eficiente y oportuno en todas las
regionales
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
Planifica, organiza, ejecuta y controla las actividades de las àreas a su cargo
Implementa los planes estratègicos que el nivel superior formule
Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Regional
Evalùa la prestación de servicios administrativos y de salud de la Regional
PERMANENTES
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14
3.15
Coordina los programas asistenciales y administrativos de la Regional
Supervisa y coordina la prestación de la atenciòn mèdica preventiva y curativa en
los tres (3) niveles de atenciòn mèdica
Vela por el cumplimiento de normas, procedimientos y protocolos de atenciòn
mèdica y administrativos
Administra y custodia los fondos de Caja Chica y otros que se le asignen
Analiza, registra y archiva documentación que respalda las operaciones de pago
Coordina y supervisa la correcta afiliaciòn de patronos y trabajadores y la entrega
de carnet de afiliaciòn
Admite, revisa y efectùa el tramites de pensiones por invalidez, vejez y muerte y
ayuda de gastos fúnebres
Orienta a patronos y trabajadores sobre la Ley del Seguro Social y su Reglamento
Realiza las acciones administrativas del personal a su cargo
Recibe y contesta correspondencia
Autoriza documentos emitidos por los servicios a su cargo
OYM
267
3.16
3.17
3.18
3.19
Tramita, controla y verifica el pago de las obligaciones adquiridas por el IHSS
Tramita el pago de incapacidades temporales emitidas por los mèdicos
Supervisa el cobro a patronos morosos
Establece y lleva control de las aportaciones obrero-patronales y de la mora
patronal
3.20 Mantiene actualizado y registrado el pago a patronos
FRECUENTES
3.21 Coordina acciones de investigaciòn y de la prestación de servicios con instituciones
y organismos internacionales con quienes se han sostenido convenios
3.22 Coordina la integración de la Comisiòn de Participación Comunitaria o de la Junta
Local de Salud y Seguridad Social
3.23 Establece controles y vela por el cumplimiento de las polìticas de servicio
3.24 Revisa las planillas de cotizaciòn previo al pago en agencias recaudadoras
3.25 Entrega pago a pensionados en forma directa o mediante autorización
3.26 Elabora y analiza proyecciones de ingresos
3.27 Elabora y envìa nota de dèbito a empresas
3.28 Representa al Instituto en caso que se amerite
3.29 Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.30 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.31 Elabora programaciòn de estandares de consumo de las diferentes àreas a su cargo
y la envìa a Tegucigalpa, para aprobación
3.32 Coordina la participación de empleados en jornadas de capacitaciòn
3.33 Elabora e implementa normas y procedimientos de su àrea
3.34 Participa en acciones de formaciòn y capacitaciòn de recursos humanos
3.35 Da charlas a Empresas y al personal sobre temas de Seguro Social
3.36 Asiste a seminarios, charlas y conferencias
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisiòn sobre el personal a su cargo.
Reporta de sus actividades ante el Director Ejecutivo o ante quien se delegue esta
autoridad.
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable de la correcta ejecuciòn de los procesos a su cargo, de la confiabilidad de la
informaciòn que maneja, por la calidad y calidez de la atenciòn brindadas al paciente, por
los fondos asignados, por el material, mobiliario y equipo asignado.
OYM
268
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal subalterno, con funcionarios del IHSS, con
patronos, trabajadores y sus beneficiarios y pùblico en general.
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere esfuerzo mental moderado al realizar su trabajo
7.2
FISICO
Requiere esfuerzo fìsico mìnimo al desplazarse de un lugar a otro
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGOS
Ninguna exposiciòn a riesgos
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario en Administraciòn de Empresas, Administraciòn Pùblica o
Ingenierìa Industrial. Cursos de Capacitaciòn en Administraciòn de Recursos Humanos,
Planificaciòn Estratègica, Computación y Relaciones Interpersonales. Tener habilidad
gerencial para el trabajo de y en equipo, para la toma de decisiones y resoluciòn de
problemas, tener creatividad y don de mando, ser analìtico, confiable, honesto responsable
y creativo. Con una experiencia mìnima de tres (3) años en puestos similares.
If/emma
OYM
269
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INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
CODIGO_______2230_______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE DEPARTAMENTO DE JUBILADOS Y PENSIONADOS
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional administrativo de moderada complejidad, que consiste en planificar,
organizar, ejecutar y controlar la administraciòn de prestaciones econòmicas de los riesgos
cubiertos, para lograr la eficiencia en el pago de los benéficos econòmicos a los afiliados y
beneficiarios de las Regionales del IHSS
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
Planifica, organiza, ejecuta y controla las actividades que se realizan en el
Departamento
Implementa los planes estratègicos que el nivel superior formule
Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Departamento
Organiza y desarrolla el otorgamiento de las prestaciones econòmicas
PERMANENTES
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
Orienta a los afiliados y beneficiarios acerca de los tràmites que se realizan para
tener derecho a una pensiòn
Supervisa el correcto tràmite de los diferentes solicitudes de pensiones,
solvencias patronales, subsidios, incapacidades etc. que se presentan a la
Oficina Regional
Supervisa y coordina la inscripción de afiliaciòn de trabajadores y patronos
Organiza y aplica los cambios en la administraciòn de pensiones
Determina el derecho de atenciòn mèdica a menores
FRECUENTES
3.10
3.11
3.12
3.13
Tramita las ayudas para gastos fúnebres con sus respectivos documentos
Participa en acciones de formaciòn y capacitaciòn de personal
Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
OYM
270
EVENTUALES
3.14
3.15
Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de normas y procedimientos
Asiste a seminarios de capacitaciòn
4.- AUTORIDAD
Su labor la realiza con independencia de criterio, enmarcados en leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisiòn sobre el personal asignado.
Reporta de sus actividades ante el Sub-Gerente Regional o ante la persona a quien se
delegue esta autoridad.
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el cumplimiento estricto de las labores encomendadas, por la calidad y
calidez de la atenciòn brindada al paciente, por
los procesos a su cargo, por la
documentación de afiliados y patronos, por el material , mobiliario y equipo asignado
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal asignado a la Regional, con funcionarios
del IHSS, empresa privada y pùblico en general
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere esfuerzo mental intenso al realizar sus funciones
7.2
FISICO
Esfuerzo fìsico mìnimo
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGOS
Ninguna exposiciòn al riesgo
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario en Administraciòn de Empresas, Administraciòn Pùblica. Cursos
de Capacitaciòn en Administraciòn de Recursos Humanos, Seguridad Social, Computación
y Relaciones Interpersonales. Tener liderazgo, iniciativa para la toma de decisiones y
resolver problemas, ser analìtico, confiable, trabajar en equipo y bajo presiòn. Con una
experiencia de dos (2) años en trabajos similares
If/emma
OYM
271
____________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________
CODIGO__1010____
1.- NOMBRE DEL PUESTO
COORDINADOR DEPARTAMENTO SERVICIOS DE SALUD REGIONAL
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional en el campo de la medicina, de alta complejidad que consiste en
planificar, organizar, supervisar, ejecutar y coordinar la prestación de servicios integrales
de salud en el I nivel de atención, que es proporcionada por el IHSS, así como supervisar el
II y III nivel de atención médica, que se brinda a través de subrogación, con el propósito de
prevenir, curar y rehabilitar la salud de los trabajadores afiliados y beneficiarios de las
Regionales.
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
Planifica, organiza, ejecuta, coordina, controla y evalúa las actividades que se
realizan en el área a su cargo
Implementa los planes estratégicos que el nivel superior formule en materia de
salud
Elabora, ejecuta y evalúa los planes operativos- presupuesto de las áreas médicas
a su cargo
Evalúa los resultados obtenidos en forma sistemática de acuerdo a la
programacion efectuada, a la fijación de parámetros e indicadores de producción
y al cumplimiento de los contratos en los Servicios Sub-rogados
Controla los indicadores de producción de su área para medir el impacto
identificar problemas y tomar correctivos
Mantiene información actualizada a fin de general índices de morbilidad
infecciones y todos aquello necesarios para la toma de decisiones
PERMANENTES
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
Examina la calidad de la asistencia médica prestada a travès de la supervisión de
las áreas a su cargo y de los informes de consulta
Coordina los programas de atención de los servicios de salud
Orienta las actividades técnicas de los servicios de salud
Promueve actividades de asistencia sanitaria al servicio de la comunidad
mediante acciones de orientación y control
Autoriza y refrenda las incapacidades temporales
OYM
272
3.12
3.13
3.14
3.15
3.16
3.17
Refiere pacientes a otros centros asistenciales
Administra el personal a su cargo, gestionando las acciones administrativas que
se ameriten
Atiende reclamos y resuelve problemas del derechohabiente
Coordina acciones de investigación y de prestación de servicios con la Region
Sanitaria
Estable contactos con otras areas del IHSS e Instituciones de Servicios de Salud,
con el fin de integrarse al sistema de asistencia médica, para asegurar el buen
funcionamiento del mismo
Supervisa la correcta aplicación de los procedimientos de diagnostico y
tratamiento clínico para asegurar la calidad de la asistencia médica
FRECUENTES
3.18
3.19
3.20
3.21
3.22
3.23
3.24
Dicta charlas a empresas sobre diferentes temas relacionados con la seguridad
social
Vela por el cumplimiento de las disposiciones legales
Asiste a reuniones de trabajo
Monitorea y evalúa la calidad de los servicios médicos prestados
Representa al IHSS en los casos que se ameriten
Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.25
3.26
3.27
3.28
Prepara programas e imparte charlas de capacitación sobre temas de salud
Participa en acciones de capacitación y formación del recurso humano
Participa en la elaboración e implementación de normas y procedimientos
Asiste a seminarios, charlas y conferencias
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando, leyes, normas y
procedimientos, ejerce supervisión y autoridad sobre el personal a su cargo. Reporta de sus
actividades ante el Sub-Gerente Regional o ante quien se delegue esta autoridad
5.-RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecución de sus actividades, por los procesos a su cargo, por
la calidad y calidez de la atención médica brindada a los pacientes, por el material y equipo
asignado.
6.-RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su área, con afiliados y beneficiarios, con
el personal del IHSS, con otras instituciones y público en general
OYM
273
7.-ESFUERZO
7.1 MENTAL
Se requiere moderado esfuerzo mental, para el desempeño de su trabajo
7.2
FISICO
Ninguna exposición al riesgo
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIEGO
Ninguna exposición al riesgo
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACIÓN Y EXPERIENCIA
Medico General y/o Médico Especialista con Diplomado en Administración de Hospitales.
Tener cursos de Capacitación relacionada con el área médica, Planificación Estratégica,
Computación y Relaciones Interpersonales. Tener habilidad gerencial para el trabajo e y en
equipo, para la toma de decides y resolución de problemas, tener don de mando,
creatividad, ser analìtico, creativo, honesto y responsable. Con una experiencia mínima de
tres (3) años en puestos similares.
Mm/emma
OYM
274
____________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________
CODIGO__2240____
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE DE OFICINA REGIONAL DE IVM
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional administrativo de moderada complejidad, que consiste en planificar,
organizar, controlar y supervisar las actividades de inscripción de patronos y trabajadores al
règimen de Seguridad Social y efectuar el tràmite del otorgamiento de beneficios del
Règimen de Invalidez, Vejez y Muerte para brindar un servicio eficiente y oportuno.
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
Planifica, organiza, ejecuta y controla las actividades de IVM que se realizan en la
Regional
Implementa los planes estratègicos que el nivel superior formule
Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Oficina Regional
PERMANENTES
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
Atiende , resuelve consultas y problemas de patronos, asegurados y empleados
Supervisa la correcta afiliaciòn de patronos y trabajadores
Asigna nùmero de afiliaciòn a trabajadores y nùmero de inscripciòn a patronos
Elabora y entrega carnet de inscripción a patronos y carnet de afiliaciòn a
trabajadores
Visita a Patronos y empresas para lograr su sujeción
Supervisa el cobro a patronos morosos
Mantiene actualizado el registro de pago a patronos
Establece y lleva control de las aportaciones obrero-patronales y de la mora
patronal
Administra y custodia los fondos de caja chica asignados
Orienta a patronos y trabajadores sobre la ley del Seguro Social y su Reglamento
de Aplicaciòn
FRECUENCIA
3.14 Elabora y analiza proyecciones de ingresos
3.15 Efectùa tràmites de solicitud de pensiòn por invalidez, vejez y muerte y ayuda de
gastos fúnebres
3.16 Elabora y envìa notas de debito a las empresas
OYM
275
3.17 Recibe y revisa planillas de cotizaciones, previo pago en las agencias recaudadoras
3.18 Entrega pago a los pensionados de la regiòn en forma directa o mediante
autorización
3.19 Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.20 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.21 Participa en la actualizaciòn, elaboraciòn e implementaciòn de las normas
procedimientos de su àrea
3.22 Asiste a seminarios, charlas y conferencias
y
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando las leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisiòn sobre el personal a su cargo de
aproximadamente nueve (9) personas. Reporta de sus actividades ante el Director Ejecutivo
o ante quien se delegue esta autoridad.
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable de la correcta ejecuciòn de los procesos a su cargo, por la calidad y calidez
de la atenciòn brindada al paciente, por los fondos asignados, por el material, mobiliario y
equipo a su cargo
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal subalterno,
patronos, afiliados y publico en general
7.- ESFUERZO
7.1
MENTAL
Requiere esfuerzo mental moderado al realizar su trabajo
7.2
FISICO
Requiere esfuerzo fìsico mìnimo
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGOS
Ninguna exposiciòn a riesgos
OYM
funcionarios del IHSS,
276
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Educación media completa, de preferencia Profesional Universitario en Ciencias
Administrativas o Contables. Cursos de Capacitaciòn en Administraciòn de Recursos
Humanos, Planificaciòn Estratègica, Computación y Relaciones Interpersonales. Tener
habilidad gerencial para el trabajo de y en equipo, para toma de decisiones y resoluciòn de
problemas, con liderazgo y creatividad, ser honesto y confiable. Con una experiencia
mìnima de tres (3) años en puestos similares.
Mm/emma
OYM
277
______________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________
CODIGO_2020
____
1.- NOMBRE DEL PUESTO
DIRECTOR REGIONAL NOR-OCCIDENTAL
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional administrativo de alta complejidad, que consiste en planificar,
organizar, ejecutar, controlar y coordinar la implementaciòn de los programas de
Enfermedad-Maternidad, Riesgos Profesionales, de Invalidez, Vejez y Muerte y los de
apoyo administrativo, a travès de las unidades de gestiòn clìnica y administrativas, asì
mismo implementarà los procesos de desconcentraciòn y descentralizaciòn, el enfoque
integral de salud, la ampliaciòn de cobertura y la administraciòn eficiente de todos los
recursos de la regional, con el propòsito de desarrollar y brindar una eficiente prestación de
servicios de seguridad social.
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
Planifica, organiza, controla y ejecuta y las actividades de las àreas a su cargo
Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su àrea
Implementa los planes estratègicos que el nivel superior formule
Evalùa los resultados de programas, proyectos y servicios
Coordina con las unidades de gestiòn, clìnica y administrativa, los procesos de
planificaciòn, de los Regìmenes de Enfermedad-Maternidad, Riesgo Profesional,
Invalidez, Vejez y Muerte y de Apoyo Administrativo
PERMANENTES
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
Fortalece y controla las finanzas, creando condiciones de asegurabilidad en la
captaciòn y registro de recursos
Elabora plan de acciòn para lograr una eficiente cobranza, disminución de la mora
y procesos àgiles de afiliaciòn
Vela por el cumplimiento de la ley, reglamentos, protocolos, normas y
procedimientos
Tramita y autoriza las acciones administrativas de su competencia sobre personal,
compras y otras relacionadas con la prestación de servicios
Vela por la garantìa de calidad en la prestación de los servicios
Mantiene comunicaciòn constante con el nivel central
Atiende y resuelve consultas o problemas de asegurado, empleados y patronos
Recibe y contesta correspondencia
OYM
278
3.14
3.15
3.16
3.17
Supervisa la administraciòn del Fondo Rotatorio y otros que se asignen
Atiende y supervisa los proyectos de organismos internacionales
Realiza los tràmites administrativos del personal a su cargo
Supervisa las actividades que realiza el personal a su cargo
FRECUENTES
3.18 Coordina con las unidades de gestiòn clìnica y administrativa, la implementaciòn de
polìticas, normas y procedimientos para la prestación de servicios que el nivel
superior formule
3.19 Dirige los procesos de reorganizaciòn estructurales y funcionales que permitan
mayor eficiencia, eficacia y calidad
3.20 Dirige y apoya los procesos de desconcentraciòn y descentralizaciòn
3.21 Dirige la elaboraciòn y ejecuciòn de proyectos de la regional
3.22 Dirige y promueve la conformaciòn de la Junta Regional Comunitaria
3.23 Realiza los estudios pertinentes de nuevos modelos que permitan realizar la
extensión de cobertura a otros municipios
3.24 Mantiene mecanismos de coordinación con la Secretarìa de Salud, con otras
instituciones de salud, empresas y otras organizaciones que contribuyan al logro de
los objetivos de la Institucion
3.25 Formula los programas de investigaciòn, docencia, inducción, educación continua y
permanente
3.26 Representa al Instituto en la Regiòn Nor-Occidental
3.27 Participa en reuniones de trabajo con el Comitè Tècnico Directivo, Comitè Tècnico
Regional, Comitè Municipal, con el Sindicato y Sistema Mèdico de Empresas.
3.28 Realiza reuniones de trabajo las Jefatura a su cargo
3.29 Supervisa las Clìnicas Regionales y convoca a reuniones de trabajo
3.30 Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.31 Realiza otras funciones afines que le sean asignados
EVENTUALES
3.32 Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de normas y procedimientos de su àrea
3.33 Imparte charlas sobre temas relacionados con el Seguro Social
3.34 Asiste a seminarios, charlas y conferencias
4.- AUTORIDAD
Realiza su trabajo con independencia de criterio, respetando las leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisiòn sobre el personal a su cargo de
aproximadamente diecinueve (19) personas, Reporta de sus actividades ante el Director
Ejecutivo o ante quien se delegue esta autoridad
OYM
279
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecuciòn de los procesos a su cargo, por el estricto
cumplimiento de las leyes, normas y procedimientos establecidos, por los fondos asignados,
por el material, mobiliario y equipo asignado
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo, con el personal subalterno, funcionarios del IHSS,
patronos, poblaciòn asegurada y pùblico en general
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
El puesto requiere esfuerzo mental intenso
7.2 FISICO
Ninguna exigencia especifica
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGO
Ninguna exposiciòn a riesgos
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario en Administraciòn de Empresas, Administraciòn Pùblica,
Ingeniero Industrial, Mèdico General o Mèdico Especialista con Diplomado en
Administraciòn Hospitalaria. Cursos de Capacitaciòn relacionado con el àrea, Planificaciòn
Estratègica, Ley y Reglamento del Seguro Social, Seguridad Social, Computación y
Relaciones Interpersonales. Tener habilidad gerencial para trabajo de y en equipo, para la
resoluciòn de problemas y toma de decisiones, ser analìtico, creativo, honesto y confiable.
Con una experiencia mìnima de tres (3) años en puestos similares.
Mm/emma
OYM
280
______________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________
CODIGO__2250___
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE DEPARTAMENTO DE SECRETARIA REGIONAL
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo Profesional administrativo de moderada complejidad que consiste en planificar,
organizar, controlar y ejecutar las actividades de recepciòn y tràmite de solicitudes,
expedientes, comunicaciones y otras relacionadas con el Règimen de EnfermedadMaternidad, Règimen de Invalidez, Vejez y Muerte y Règimen de Riesgo Profesional a fin
de que sean resueltos en forma oportuna.
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
Planifica, organiza y ejecuta las actividades de su àrea
Implementa los planes estratègicos, formulados por el nivel superior
Elabora el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Departamento
Admite, tramita y da seguimiento a todas las solicitudes presentadas ante el
instituto
PERMANENTES
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
Mantiene registradas y foliadas las solicitudes y demàs documentos presentados
Notifica en los plazos establecidos, las resoluciones y providencias emitidas por la
Direcciòn Ejecutiva o Direcciòn Regional
Extiende certificaciones y otras solicitudes al interesado
Lleva registro de apoderados legales y del documento de la representación legal
Refrenda la firma del Director Regional en las providencias y actos administrativos
que se requiera.
FRECUENTES
3.10 Elabora y presenta informes periódicos de sus actividades desarrolladas
3.11 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.12 Elabora e implementa las normas y procedimientos de su àreas
OYM
281
3.13 Brinda charlas de capacitaciòn sobre la recepciòn de tràmites institucionales
3.14 Asiste a talleres y seminarios de capacitaciòn
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisiòn sobre el personal de su àrea.
Reporta de sus actividades ante el Director Regional o ante quien se le delegue esta
autoridad.
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecuciòn de los procesos a su cargo, por el eficiente
desempeño de su trabajo, por la calidad y calidez de la atenciòn que se brinda, por el
material y equipo asignado
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su dependencia, poblaciòn asegurada,
funcionarios y empleados del IHSS
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental moderado para resolver los problemas que se presenten
7.2
FISICO
Ninguna exigencia fìsica
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGO
Ninguna exposiciòn a riesgos
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario en Ciencias Jurìdicas y Sociales. Haber recibido cursos de
capacitaciòn en la Ley y Reglamento de Aplicaciòn del Seguro Social, cursos relacionados
con su profesiòn, Relaciones Interpersonales, Computación. Habilidad gerencial para el
trabajo de y en equipo, para toma de decisiones y resoluciòn de problemas, ser analìtico,
creativo, honesto y responsable, con una experiencia mìnima de tres (3) años en puestos
similares
if/emma
OYM
282
______________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________
CODIGO___4050__
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE UNIDAD DE PLANIFICACION ESTRATEGICA REGIONAL
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo tècnico administrativo, de alta complejidad que consiste en planificar, coordinar,
organizar, controlar, evaluar y ejecutar los objetivos, metas, polìticas, planes estratègicos,
programas y proyectos Institucionales, apoyando la coordinación de los equipos de trabajo,
para la validación, ejecuciòn, evaluaciòn y ajuste de lo planeado, a fin de dar cumplimiento
a la Misiòn de la Instituciòn en la Direcciòn Regional
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
Planifica, organiza, coordina, controla, evalùa y ejecuta los planes y procesos
estratègicos de desarrollo, a corto y mediado plazo de la cobertura del Seguro
Social
3.2 Coordina lo referente al desarrollo e implementaciòn del Seguro Social en las
nuevas zonas
3.3 Elabora e implementa los planes estratègicos que el nivel superior formula
3.4 Coordina la elaboraciòn del Plan Operativo Anual y Presupuesto con las Unidades
de Gestiòn Hospitalaria y Administrativa
3.5 Evalùa la ejecuciòn presupuestaria de la Direcciòn Regional Nor-Occidental,
efectuando los correctivos que sean necesarios
3.6 Sirve de enlace con otras Instituciones del Sector Pùblico, para coordinar los planes
y programas de la Instituciòn,
3.7 Desarrollo el Plan Estratègico Regional
3.8 Establece los objetivos generales y organizacionales, que definan las cambios
internos y las mejoras para obtener el impacto deseado
3.9 Promueve y participa en el diseño, ejecuciòn y anàlisis de los estudios actuariales
de la regiòn
3.10 Identifica, apoya, monitorea y evalùa los proyectos de ampliaciòn de cobertura y
tecnologìa apropiadas de punta, necesarias para el desarrollo de la red de servicios
en la Direcciòn Regional
OYM
283
PERMANENTES
3.11 Asesora sobre proyectos de ley, reglamento y normas especìficas de Seguridad
Social, que tengan por objeto el establecimiento de nuevos beneficios a los
asegurados o la modificaciòn de los ya existentes e incorporando de nuevos
núcleos de poblaciòn en la zona nor-occidental.
3.12 Realiza estudios tècnicos tendientes a lograr la modernizaciòn y desarrollo de la
Instituciòn.
3.13 Coordina el sistema de informaciòn estadìstica y mecanizada de la Instituciòn, a
nivel regional
3.14 Coordina la asistencia tècnica nacional
3.15 Analiza los diferentes tipos de servicios que ofrece la Instituciòn en relaciòn a
tècnicas desarrolladas, calidad, cobertura, costo y satisfacción de los afiliados a
nivel regional
3.16 Establece objetivos generales del servicio que definan el impacto esperado de los
programas, en la poblaciòn a nivel regional
FRECUENTES
3.17 Analiza en forma periòdica, el ambiente regional para conocer el perfil
epidemiològico, oportunidades de ampliaciòn y otros
3.18 Analiza la fuente de ingresos y gastos actuales y potenciales
3.19 Revisa las estratègicas y actividades en forma continua y periòdica asegurando la
salud financiera del Plan Estratègico
3.20 Gestiona, apoya y articula la administraciòn institucional, ayuda y cooperaciòn
externa generada de la participación social
3.21 Brinda asesoria en su àrea de competencia, a la Direcciòn Regional y sus òrganos
de lìnea.
3.22 Formula propuestas de organizaciòn de la Direcciòn General
3.23 Representa a la Direcciòn Regional, por delegaciòn
3.24 Elabora y presenta informes de las actividades realizadas
3.25 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.26 Prepara y presenta Plan financiero de acuerdo a las estratègias establecidas en la
planificaciòn estratègica regional anual y quinquenal
3.27 Apoya los procesos de educación continua y desarrollo humano para la utilización
de metodología de planificaciòn estratègica, uniforme y sistémica de informaciòn
regional
3.28 Implementa las normas y procedimientos establecidos
3.29 Asiste a seminarios, talleres y cursos de actualizaciòn, dentro y fuera del paìs
OYM
284
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos. Supervisa al personal de las àreas adscritas a su dependencia. Se reporta
ante el Director Regional o a quien se designe esta autoridad
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el estricto cumplimiento de las actividades realizadas, por la
confidencialidad de la informaciòn que maneja y el uso adecuado del material y equipo
asignado
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su àrea, de otras dependencias del
Instituto, del Sector Pùblico y Privado y pùblico en general
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso, al realizar sus funciones
7.2
FISICO
Esfuerzo fìsico moderado al realizar su trabajo
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo. Ambiente agradable
8.2
RIESGO
Ninguna exposiciòn a riesgos
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario en el area de Ciencias Econòmicas o Administrativas. Cursos de
Capacitaciòn relacionados con el àrea de su competencia, Planificaciòn Estratègica,
Administraciòn de Hospitales, Computación y Relaciones Interpersonales. Habilidad para
trabajo de y en equipo, ser responsable, honesto creativo con iniciativa para tomar
decisiones y resolver problemas. Experiencia mìnima de cuatro (4) años en puestos
similares
Lc/emma
OYM
285
______________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________
CODIGO_2260_______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE UNIDAD LEGAL REGIONAL
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional administrativo de alta complejidad que consiste en planificar, organizar
y dirigir la representación jurìdica de la oficina regional, asì como orientar a la Direcciòn
Regional en lo que compete al marco legal segùn la Ley y Reglamento del IHSS
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
Planifica, organiza, dirige y ejecuta las labores de su àrea
Implementa los planes que formule el nivel superior
Elabora el plan operativo presupuesto de su àrea
Emite dictàmenes opiniones y consultas solicitadas
Representa al Instituto a nivel regional en gestiones legales
PERMANENTES
3.6
3.7
3.8
3.9
Recomienda las acciones judiciales o extrajudiciales, convenientes por la
recuperaciòn de moras, bienes y otros
Comparece ante Tribunales y Juzgados de la Repùblica y demàs dependencias
pùblicas en todos los asuntos que directa o indirectamente interesen al instituto,
sean civiles, criminales, laborales y administrativos
Interpone recursos de queja y casaciòn y demàs que procedan, siguiendo los
pleitos en todas las instancias hasta la sentencia definitiva
Controla las actividades desarrolladas por profesionales del derecho cuando estas
fuesen contratadas para la ejecuciòn de determinadas acciones judiciales o
extrajudiciales
FRECUENTES
3.10 Prepara proyectos de resoluciòn sobre impugnaciones presentadas por los patronos
con relaciòn a sujeción al règimen de seguridad social, moras y reparos.
OYM
286
3.11 Emite opiniones sobre la interpretación de la Ley del Seguro Social y su
Reglamento de Aplicaciòn de las disposiciones legales que se relacionen directa o
indirectamente con la aplicaciòn de règimen de seguridad social y normas
administrativas del Instituto.
3.12 Dictamina en caso de duda o controversia sobre el derecho de subsidio, rentas y
pensiones
3.13 Contesta demandas que se promueven en contra de las Instituciòn y vela por el
tràmite correcto de los mismos
3.14 Prepara, interpreta , determina contratos y convenios sobre actos y negocios en que
participe la Direcciòn regional
3.15 Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.16 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.17 Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de normas y procedimientos de su
àrea
3.18 Participa en seminarios y cursos de capacitaciòn
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, conforme lo estipula la Ley y sus
reglamentos. Ejerce autoridad y supervisiòn sobre el personal a su cargo se reporta ante el
Director Regional o ante la persona a quien se le delegarà esta autoridad.
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el cumplimiento estricto de las labores asignadas, por la
confidencialidad de la informaciòn que maneja, por documentos oficiales, por el material,
mobiliario y equipo asignado
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con personal de su àrea, con el nivel superior, con personal
del IHSS, con otras Instituciones y pùblico en general
7.- ESFUERZO
7.1
MENTAL
Requiere esfuerzo mental moderado
7.2
FISICO
Ninguna exigencia fìsica
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas relaciones de trabajo, ambiente agradable
OYM
287
8.2
RIESGO
Ninguna exposiciòn a riesgo
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario de las Ciencias Jurìdicas y Sociales. Cursos de Capacitaciòn,
relacionados con el àrea, Computaciòn y Relaciones Interpersonales. Ser responsable,
honesto y confiable, tener habilidad para toma de decisiones, trabajar en equipo y bajo
presiòn. Con una experiencia de tres (3) años en puestos similares.
If/emma
OYM
288
______________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________
CODIGO__2270______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE UNIDAD DE MERCADEO Y COMUNICACIÓN REGIONAL
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo
profesional administrativo de moderada complejidad, que consiste en
implementar, organizar, manejar y controlar las relaciones pùblicas de la regional y
orientar a los empleados, trabajadores, beneficiarios y pùblico en general sobre los servicios
y beneficios que ofrece el IHSS, asì como promover la imagen de la Instituciòn.
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
Planifica, programa, coordina, organiza, monitorea y evalùa las acciones de
comunicaciòn y relaciones pùblicas de todas las Unidades de la Direcciòn
Regional.
Implementa los planes estratègicos en cuanto a comunicaciones que el nivel
superior formule
Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su àrea
Analiza con los equipos locales, el medio ambiente externo e interno del mercado
y de la competencia
Participa con el equipo de trabajo del nivel central y regional, en la selecciòn de
prioridades de los grupos de demanda y la difusión de los servicios y beneficios
que otorga el IHSS en la extensión de cobertura a fin de promocionarlos
PERMANENTES
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
Analiza las oportunidades de mercadeo regional indicando las necesidades,
preferencias y motivaciones de las personas que pertenecen a las diferentes
segmentos poblacionales
Revisa en conjunto con el equipo de trabajo regional y local los servicios que
deben desarrollarse, fortalecerse, mantenerse, reducirse y eliminarse
Elabora en equipo el plan de informaciòn, comunicaciòn y educación regional
bajo el esquema de mercadeo combinado
Planifica, desarrolla, contrata y evalúa los programas de orientación, divulgaciòn
de servicios y beneficios ofrecidos en la Regional
Planifica y desarrolla los actos protocolarios y sociales de la regional
OYM
289
3.11
Coordina con el Director Regional y otros funcionarios del Instituto las consultas,
entrevistas e informaciòn que se proporcionaría a los medios de comunicaciòn
que lo solicitan
FRECUENTES
3.12
3.13
3.14
3.15
3.16
Analiza y evalùa las actividades realizadas por los diferentes medios de
comunicaciòn contratados por la regional
Contrata las publicaciones y eventos realizados para ser divulgados por los
diferentes medios de comunicaciòn
Publica y distribuye afiches, boletines y folletos relacionados con los servicios y
programas del IHSS
Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
Realiza otras funciones afines que le sean asignados
EVENTUALES
3.17
3.18
3.19
Participa en la celebración de conferencias, foros, charlas y seminarios que
prepara la Instituciòn a empleados y asegurados
Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de normas y procedimientos
Asiste a seminarios de capacitaciòn
4.- AUTORIDAD
Su labor la realiza con independencia de criterio, enmarcado en leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisiòn sobre el personal asignado.
reporta de sus actividades ante el Director Regional Nor-Occidental o ante la persona a
quien se le delegue esta autoridad
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el cumplimiento de los procesos a su cargo, por la realizaciòn de los
trabajos encomendados, por el material, mobiliario y equipo asignado
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su unidad, con el nivel superior, con el de
otras dependencias del Instituto, instituciones de desarrollo y òrganos de prensa hablada y
escrita
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Requiere esfuerzo mental intenso al realizar sus funciones
7.2
FISICO
Esfuerzo fìsico mìnimo
OYM
290
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGO
Ninguna exposiciòn a riesgo
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario en Periodismo o Publicidad. Cursos de Capacitaciòn en
Redacciòn, Computaciòn, Relaciones Interpersonales. Tener liderazgo, iniciativa para la
toma de decisiones y resolver problemas, trabajar en equipo y bajo presiòn, ser analìtico,
creativo, honesto y confiable. Con una experiencia de tres (3) años en coordinación de
conferencias de prensa y medios de comunicaciòn.
If/emma
OYM
291
______________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.H.S.S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
______________________________________________________________________
CODIGO____2530____
1.- NOMBRE DEL PUESTO
SUB-GERENTE REGIONAL DE SISTEMAS LOCALES DE SEGURIDAD
SOCIAL ( SILOSS).
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo Profesional administrativo de alta complejidad, que consiste en planificar,
organizar, dirigir y ejecutar las actividades de contrataciòn y compra de los servicios
mèdicos, con el objeto de innovar nuevas soluciones al seguro familiar, y una alta
capacidad al tratar la red de servicios propios y subrogados
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
Planifica, organiza, dirige y ejecuta las actividades de subrogación y compra de
servicios mèdicos
Implementa los planes estratègicos que el nivel superior formule
Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Sub-Gerencia
Implementa los planes de control de gestiòn y rendiciòn de cuentas tales como
monitoreo y evaluaciòn de los servicios subrogados a red privada y estatal, a travès
de paràmetros de mediciòn previamente establecidos
Establece sistemas de control de gestiòn de calidad de los servicios subrogados
basados en indicadores y mecanismos de auditoria.
PERMANENTES
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
Vela por el cumplimiento de las polìticas dictadas en materia de planificaciòn en
salud y compra de servicios de salud
Coordina con otras instancias institucionales y extra institucionales, las politicas,
acciones y actividades llevadas a cabo en el àmbito de su competencia
Traduce las polìticas institucionales de salud en programas y acciones concretas en
el àmbito de funcionamiento y articulación de servicios de salud
Coordina las labores de la Sub-Gerencia
Supervisa los servicios mèdicos subrogados para que estos presten una atenciòn
eficiente
Cancela contratos de servicio subrogados, al comprobar que no brindan el servicio
con calidad y calidez.
OYM
292
FRECUENTES
3.12
3.13
3.14
3.15
3.16
3.17
3.18
Representa a las autoridades institucionales en el àmbito administrativo de la
contrataciòn de servicios de salud, autorizaciones y otros que le competen.
Representa a la Gerencia de Siloss Regional, manteniendo comunicaciòn fluida
con los niveles jeràrquicos de su mismo rango
Elabora los planes de trabajo en conjunto con los coordinadores de àreas
Participa en el desarrollo de programas de informaciòn y capacitaciòn del recurso
humano a su cargo
Participa en la elaboraciòn de normas y procedimientos de la Sub-Gerencia
Elabora y presenta informes periódicos del desarrollo de las actividades de la SubGerencia
Realiza otras funciones afines que le sean asignados
EVENTUALES
3.19
3.20
3.21
Evalùa y mantiene la calidad de los servicios mèdicos subrogados y comprados
Implementa las normas y procedimientos establecidos
Asiste a seminarios o talleres en temas relacionados con el àmbito de su trabajo
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos, Ejerce autorización y supervisiòn sobre el personal de la Sub-Gerencia.
Reporta de sus actividades al Director Regional o a quien se designe esta autoridad.
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el estricto cumplimiento de las labores encomendadas, por la
supervisiòn constante de la ejecuciòn de las tareas realizadas, por los servicios contratados,
por la calidad y calidez de los servicios prestados, asì como por el buen uso y cuidado del
material y equipo asignado.
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con personal de su dependencia, con proveedores de
servicio, con otras àreas a nivel regional, autoridades pùblicas y privadas y pùblico en
general
7.- ESFUERZO
7.1
MENTAL
Esfuerzo mental intenso al desempeñar sus labores
7.2
FISICO
Esfuerzo fìsico moderado al realizar su trabajo
OYM
293
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas relaciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGOS
Ninguna exposiciòn a riesgos
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario en el àrea de Ciencias Econòmicas o Ciencias Administrativas,
con diplomado en Administraciòn de Hospitales. Haber recibido Cursos de Capacitaciòn en
Legislación Laboral y Mercantil, en la Ley de Contrataciòn del Estado, Computaciòn,
Relaciones Interpersonales. Habilidad para el trabajo de y en equipo. Poseer iniciativa para
tomar decisiones y resolver problemas, ser responsable, honesto, analìtico y persuasivo.
Experiencia mìnima de tres (3) años en puestos similares.
Lc/emma
OYM
294
_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
_________________________________________________________________________
CODIGO_____4210_____
1.- NOMBRE DEL PUESTO
SUB- GERENTE DE RIESGOS PROFESIONALES REGIONAL
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional Tècnico- Administrativo de alta complejidad que consiste en planificar,
organizar, ejecutar y controlar las actividades para prestar servicios de atenciòn integral al
trabajador, propiciando el desarrollo de la enseñanza, la capacitaciòn y la investigaciòn de
acuerdo a las disposiciones y la normativa vigente, que permita cumplir las metas
establecidas, la operación eficiente y eficaz de las àreas y servicios del Règimen de Riesgo
Profesional, en la regional Nor-occidental
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
Planifica, organiza y controla las actividades de las dependencias a su cargo
Coordina la elaboraciòn del POA-Presupuesto de las àreas a su cargo
Controla y evalùa la ejecuciòn del presupuesto de las àreas a su cargo
Implementa los planes estratègicos que el nivel superior formule
Evalùa las actividades realizadas de las àreas a su cargo
PERMANENTES
3.6
3.7
3.8
Supervisa la implementaciòn de los Manuales de Organizaciòn y Procedimientos
del Règimen de Riesgos Profesionales, que emita el Nivel Central
Implementa formatos que identifican los gastos del Règimen de Riesgos
Profesionales y registran la informaciòn estadìstica
Efectùa las acciones administrativas del personal a su cargo
FRECUENTES
3.9
Supervisa la aplicaciòn y correcta observación de las leyes y reglamentos de
Seguridad Social del IHSS, acuerdos, convenios, procedimientos, reglamentos y
normatividad vigente en materia de salud de los trabajadores.
3.10 Organiza, desarrolla y supervisa la elaboración y ejecuciòn de programas de trabajo
de todas las àreas y servicios de Règimen de Riesgos Profesionales
OYM
295
3.11 Planifica, programa, gestiona y supervisa en forma periòdica y anual la producciòn
y prestación de servicios con calidad y calidez.
3.12 Supervisa en coordinación con la Direcciòn Mèdica del Hospital, la correcta
elaboración y entrega de registros e informes estadìsticos del Règimen de Riesgos
Profesionales, que ayuden a la toma de decisiones
3.13 Promueve, apoya y supervisa la investigaciòn clìnica y administrativa, la
capacitaciòn del personal para la mejora continua de los servicios.
3.14 Establece y preside la Comisiòn Tècnica de Riesgos Profesionales
3.15 Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.16 Realiza otras acciones afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.17 Participa en la elaboraciòn de normas y procedimientos de su àrea
3.18 Concerta con el Gerente del Hospital y Director Regional, los asuntos mèdicos,
administrativos y financieros que propicien el òptimo funcionamiento del Règimen
de Riesgos Profesionales.
3.19 Participa en la elaboración de estudios actuariales para definir la cotizaciòn del
Règimen de Riesgo Profesional
3.20 Elabora e imparte programas de capacitaciòn sobre Riesgos Profesionales
3.21 Asiste a Congresos, Simposium, Seminarios y/o Talleres
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos, ejerce supervisiòn y autoridad sobre el personal a su cargo. Reporta de sus
actividades ante el Director Regional Nor-Occidental o ante quien se delegue esta
autoridad.
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable de la correcta conducción de los procesos a su cargo, por la calidad y
calidez de la atenciòn brindada, por el material y equipo de oficina asignado.
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal a su cargo, empleados y funcionarios del
IHSS, asegurado pacientes y con otras instituciones públicas y privadas
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso al realizar su trabajo
7.3
FISICO
Ninguna exigencia especifica
OYM
296
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
REISGO
Ninguna exposición a riesgos
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Mèdico General o Especialista con Maestrìa en Medicina del Trabajo o Salud
de los Trabajadores. Tener Cursos de Capacitaciòn en Salud Ocupacional, Relaciones
Interpersonales y Computación. Habilidad gerencial para conducir grupos de trabajo,
trabajar bajo presiòn, tener iniciativa y creatividad. Experiencia mìnima de tres (3) años en
tarea de servicio, docencia e investigaciòn relacionada con el àrea.
Mm/emma
OYM
297
_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
_________________________________________________________________________
CODIGO_____1060_____
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA
PROFESIONALES REGIONAL
MEDICA DE RIESGOS
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional mèdico, de alta complejidad que consiste en planificar, organizar y
ejecutar las actividades que conllevan brindar atenciòn integral y especializada en servicios
de salud a la población asegurada al Règimen de Riesgos Profesionales del IHSS,
proporcionándoles asistencia mèdica de consultas, hospitalizaciones y rehabilitaciòn, a
travès de programas de promoción, diagnòstico y tratamiento, que se implementen en la
Direcciòn Regional Nor-Occidental.
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1 Panifica, organiza, ejecuta y controla las actividades de su àrea
3.2 Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Sub-gerencia
3.3 Implementa los planes estratègicos que el nivel superior formule
3.4 Coordina y evalùa los servicios de atenciòn clìnica, que deben ser proporcionados con
calidad , calidez, eficiencia y eficacia.
3.5 Elabora programa anual de trabajo, acorde con la misiòn de la Instituciòn y que cubre
las necesidades bàsicas de acuerdo a la morbilidad pre-existente.
PERMANENTES
3.6 Supervisa que en las clìnicas especializadas de asistencia mèdica por Riesgos
Profesionales, se otorgue asistencia mèdica integral en salud a los trabajadores y
beneficiarios afiliados al Règimen de Seguridad Social.
3.7 Coordina
las actividades entre las àreas coincidentes de consulta externa,
hospitalizaciòn, trabajo social, enfermerìa y administrativos
3.8 Coordina y supervisa la operatividad de los programas prioritarios bajo su
responsabilidad
3.9 Efectùa las acciones administrativas del personal a su cargo
FRECUENTES
3.10 Supervisa, evalùa y retroalimenta las actividades asistenciales de las diversas
Clìnicas Especializadas de consulta externa
OYM
298
3.11 Elabora estadìsticas
y
efectùa resoluciones epidemiològicas para proponer
modificaciones en el àrea asistencial y administrativas
3.12 Promueve actividades de capacitaciòn, investigaciòn y de estudio en el equipo
Interdisciplinario
3.13 Participa directamente en actividades clìnicas acadèmicas de mèdicos generales y
especialistas a su cargo.
3.14 Participa en la elaboración de documentos oficiales, cumpliendo los aspectos
clìnicos èticos y jurìdicos, que soliciten autoridades sanitarias y judiciales.
3.15 Participa y colabora con los diferentes Comitès Tècnicos y Comisiones de la
Instituciòn
3.16 Controla el sistema de referencia y contrarreferencia
3.17 Supervisa y revisa periódicamente los expedientes clìnicos para garantizar el
adecuado funcionamiento de las normas y calidad del servicio
3.18 Recibe, evalùa y da seguimiento a las solicitudes de mejora en la atenciòn,
formulados a travès de quejas y sugerencias de usuarios internos y externos.
3.19 Elabora y
presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.20 Realiza otras funciones afines que le sean asignados.
EVENTUALES
3.21 Programa y organiza actividades de capacitaciòn del personal a su cargo en
coordinación con el Departamento de Docencia e Investigaciòn del Règimen de
Riesgos Profesionales.
3.22 Participa en la elaboración e implementaciòn de normas y procedimientos de su
àrea
3.23 Asiste a Congresos, Simposium, Seminarios, Charlas y Conferencias
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con relativa independencia de criterio, respetando las normas y
procedimientos establecidos, ejerce autoridad y supervisiòn sobre el personal a su cargo,
reporta de sus actividades ante el Sub-Gerente de Riesgos Profesionales, o ante quien se
delegue esta autoridad
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecuciòn de los procesos encomendados, por la calidad y
calidez del servicio brindado al paciente, por el material, mobiliario y equipo asignado
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal a su cargo, población asegurada, con el
paciente y familias, funcionarios y empleados del Instituto.
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso al realizar su trabajo
OYM
299
7.2
FISICO
Esfuerzo fìsico mìnimo
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGO
Ninguna exposición a riesgos
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Mèdico General o Especialista, con Maestrìa en Medicina del Trabajo o Salud de los
Trabajadores. Cursos de Capacitaciòn en Salud Ocupacional, Relaciones Interpersonales y
Computación. Habilidad gerencial para la toma de decisiones, conducir grupos de trabajo,
trabajar bajo presiòn, tener iniciativa y creatividad. Experiencia mìnima de tres (3) años en
puestos similares.
mm/emma
OYM
300
_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
_________________________________________________________________________
CODIGO___4080_______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE DEPARTAMENTO DE DOCENCIA E INVESTIGACION DE RIESGOS
PROFESIONALES REGIONAL
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional Técnico-administrativo de moderada complejidad que consiste en
planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades que conllevan la elaboración de
programas en las àreas docentes e investigativas para establecer sistemas de Riesgos
Profesionales, eficientes en el IHSS y en las empresas afiliadas al Sistema Mèdico de
Empresas, para lograr reducir los factores de riesgo que tienen efectos sobre la salud de los
trabajadores de la Regional Nor-Occidental
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1 Planifica, organiza, ejecuta y controla las actividades de su àrea
3.2 Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Sub-Gerencia
3.3 Implementa los planes estratègicos que formule el nivel superior
3.4 Elabora un programa anual de trabajo, acorde a la misiòn de la Instituciòn, que
comprenda las necesidades básicas en docencia e investigaciòn.
3.5 Efectùa evaluaciòn de las actividades de su àrea
PERMANENTES
3.6 Implementa estructura y mecanismos de sistemas docentes e investigativos en la
Regional Nor-Occidental y en las empresas afiliadas al Règimen de Riesgos
Profesionales.
3.7 Planea, organiza, supervisa, evalùa y retroalimenta las actividades de docencia e
investigaciòn en salud de los trabajadores
3.8 Promueve actividades de capacitaciòn, investigaciòn y de estudio en el equipo
interdisciplinario
3.9 Coordina y supervisa la operatividad de los programas prioritarios
3.10Efectùa las acciones administrativas del personal a su cargo
OYM
301
FRECUENTES
3.11 Evalùa frecuentemente los servicios de docencia e investigaciòn, proporcionados a los
empleados del Règimen de Riesgos Profesionales y a las empresas aseguradas,
orientados a las calidez, eficiencia, eficacia y calidad.
3.12Colabora en diferentes actividades con los Comités, Sub-Comités Tècnicos y
Comisiones de la Instituciòn
3.13Participa en actividades investigativas y académicas de tècnicos e inspectores de
acuerdo a normatividad vigente
3.14Participa en la elaboración de documentos eficientes, observando los aspectos tècnicos,
éticos y jurìdicos, los que son solicitados por autoridades sanitarias y judiciales.
3.15Organiza actividades de capacitaciòn para el personal de su àrea
3.16Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.17Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.18Elabora e imparte programas de capacitaciòn sobre riesgos profesionales
3.19Elabora e implementa normas y procedimientos de su àreas
3.20Asiste a charlas y seminarios
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando las leyes, normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisiòn sobre el personal a su cargo.
Reporta de sus actividades ante el Sub-Gerente de Riesgo Profesional o ante quien se
delegue esta autoridad..
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecuciòn de los procesos encomendados en la realización
de su trabajo, por la calidad y calidez de la atenciòn que se brinde, por el material,
mobiliario y equipo asignado.
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su àrea, con empleados y funcionarios del
Instituto y con Instituciones Pùblicas y Privadas
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso al realizar su trabajo
7.2
FISICO
Esfuerzo fìsico mìnimo en la ejecuciòn de sus actividades
OYM
302
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGO
Ninguna exposición a riesgos
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario en Pedagogìa o Psicologìa, preferiblemente con Maestrìa en
Medicina del Trabajo, Salud de los Trabajadores o Similares. Tener Cursos de Capacitaciòn
en Salud Ocupacional, Relaciones Interpersonales y Computación. Habilidad gerencial para
trabajo de y en equipo, tener iniciativa, creatividad y ser analìtico, honesto y confiable.
Experiencia mìnima de tres (53) años en trabajos similares.
Mm/emma
OYM
303
_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
_________________________________________________________________________
CODIGO_____4090_____
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE DEPARTAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD REGIONAL
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL PUESTO
Trabajo profesional Tècnico- Administrativo de alta complejidad, que consiste en
planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades que conllevan la elaboración de
programas para el àrea de Seguridad e Higiene del trabajo, a travès de estudios e
investigaciones especializadas que logren reducir los factores de riesgo que están presentes
en la salud de los trabajadores que laboran en las empresas inscritas en el sistema de
Seguridad Social de la Regional Nor-Occidental
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1 Planifica, organiza, controla y ejecuta las actividades de su àrea
3.2 Implementa los planes estratègicos que formule el nivel superior
3.3 Elabora y ejecuta el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su àrea
3.4 Organiza, coordina y evalùa los servicios de Higiene y Seguridad, que deberàn ser
proporcionados con calidad, calidez, eficiencia y eficacia en todas las empresas
inscritas en el sistema de Seguridad Social, de la Regional Nor-Occidental
3.5 Elabora programa anual de trabajo, acorde a la Misiòn de la Instituciòn y que cubra
las necesidades prioritarias en Higiene y Seguridad
3.6 Supervisa y evalùa y retroalimenta las actividades de Higiene y Seguridad en el
Trabajo.
PERMANENTES
3.7 Supervisa la implementaciòn de sistemas para el anàlisis integral y especializado en
higiene y seguridad en el trabajo de las empresas afiliadas al Règimen de Riesgos
Profesionales de la Direcciòn Regional Nor-Occidental
3.8 Elabora estadìsticas y efectùa evaluaciòn de los datos de higiene y seguridad en el
trabajo, para efectuar propuestas de modificaciòn en las àreas de Seguridad e Higiene
3.9 Coordina y supervisa la operabilidad de los programas prioritarios de su cargo
3.10 Efectùa las acciones administraciòn del personal a su cargo
OYM
304
FRECUENTES
3.11 Promueve
actividades
de
capacitaciòn, investigaciòn y de estudio con el
equipo
interdisciplinario.
3.12 Participa y colabora activamente en los diferentes Comitès, Sub-Comitès y
Comisiones.
3.13 Participa en actividades investigativas y acadèmicas de tècnicos e inspectores a su
cargo, aplicando normatividad vigente
3.14 Coordina actividades entre las àreas coincidentes sobre higiene, seguridad y
protecciòn en el trabajo
3.15 Organiza actividades de capacitaciòn para el personal a su cargo en coordinación
con el Departamento de Docencia e Investigaciòn del Règimen de Riesgos
Profesionales
3.16 Participa en la elaboración de documentos oficiales solicitados por autoridades
sanitarias y judiciales, cuidando se cumpla con aspectos tècnicos, èticos y jurìdicos.
3.17 Efectùa evaluaciones de Higiene y Seguridad para proponer modificaciones en el
àrea y cambio de puesto de trabajo
3.18 Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.19 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.20 Participa en la elaboración e implementaciòn de normas y procedimientos de su àrea
3.21 Imparte conferencias sobre higiene y seguridad
3.22 Asiste a seminarios, charlas y conferencias
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con relativa independencia de criterio, respetando las normas y
procedimientos establecidos. Ejerce autoridad y supervisiòn sobre el personal a su cargo.
Reporta de sus actividades ante el Sub-Gerente de Riesgos Profesionales o ante quien se
delegue esta autoridad
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta ejecuciòn de los procesos a su cargo, por la informaciòn que
maneja, por la calidad y calidez de atenciòn prestada al asegurado, por el material,
mobiliario y equipo asignado
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal a su cargo, con funcionarios y empleados
del IHSS, con empresas, trabajadores afiliados, Instituciones Pùblicas y Privadas y pùblico
en general.
OYM
305
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso al realizar su trabajo
7.3 FISICO
Ninguna exigencia especìfica
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Ambiente agradable, buenas condiciones de trabajo
8.2 RIESGO
Puede tener accidente de trabajo, al desplazarse de un lugar a otro
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario en Ingenierìa Industrial, Mecànico, Civil, en el àrea de Ciencias
Econòmicas o Administrativas, preferiblemente con Maestrìa en Medicina de Trabajo,
Salud de los Trabajadores o similares. Con cursos de capacitaciòn relacionados con el area,
Relaciones Interpersonales y Computación. Habilidad Gerencial para trabajo de y en
equipo, tener iniciativa, creatividad y capacidad para toma de decisiones. Experiencia
mìnima de tres (3) años en puestos similares.
Mm/emma
OYM
306
_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
_________________________________________________________________________
CODIGO______2540____
1.- NOMBRE DEL PUESTO
SUB-GERENTE DE AFILIACION Y RECAUDACION REGIONAL
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo Profesional administrativo de alta complejidad que consiste en planificar, dirigir y
controlar los procesos de soporte operativo relacionado a la inscripción patronal de
personas jurìdicas y sociales que por ley deben cotizar al Seguro Social. Efectuar
inscripción de trabajadores y beneficiario, asì como controlar los ingresos y mora del
Instituto en la Direcciòn Regional.
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
Planifica, organiza, dirige y controla las actividades del àrea a su cargo
Implementa los planes estratègicos que formule el nivel superior
Implementa los programas de afiliaciòn e identificación de sus miembros
Implementa los programas sobre sistemas modernos de recaudaciòn en forma
automatizado
3.5 Implementa programas que permitan el pago de contribuciones a distancia y
determina la morosidad patronal
3.6 Implementa los programas sobre mecanización del carnet de afiliacion
3.7 Elabora el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su àrea
3.8 Mantiene controles permanentes sobre las erogaciones presupuestarias
3.9 Establece metas y cronogramas que especifiquen tiempos de recuperaciòn de la
mora obrero-patronal
3.10 Elabora plan de capacitaciòn para el personal de sus dependencias
PERMANENTES
3.11 Emite convenios de pago en conjunto con el patrono para formalizar deuda
3.12 Realiza y da seguimiento a actividades que conlleven a la adecuada administraciòn
de registros de patronos en mora y sus respectivas cobranzas
3.13 Brinda asesoria profesional a los clientes del IHSS a nivel regional
3.14 Emite Resoluciòn de notificación a patronos en mora
3.15 Emite y forma convenios por asistencia mèdica una vez autorizada por la Direcciòn
Regional
3.16 Organiza y controla la correcta inscripción de patronos, trabajadores y beneficiarios
OYM
307
FRECUENTES
3.17 Realiza depuración de registros de afiliaciòn, con problemas de indentificaciòn
3.18 Recomienda acciones judiciales y extrajudiciales para la recuperaciòn de deudas
morosas por concepto de cotizaciones obrero-patronales o por incumplimiento de
compromisos suscritos a favor del Instituto
3.19 Supervisa las actuaciones desarrolladas por profesionales del derecho, cuando estos
fueron contratados para la ejecuciòn de acciones judiciales o extrajudiciales
3.20 Prepara informe sobre impugnaciones presentadas por los patronos, en relaciòn a
sujeción del Règimen de Seguridad Social, moras detectadas, reparos formulados y
en general todo fallo que deba emitir el Departamento de Secretarìa para
aprobación de la Direcciòn o Junta Directiva
3.21 Entabla demandas ejecutivas contra patronos para el pago de la deuda obreropatronal
3.22 Determina y controla mensualmente el estado de cuenta de la mora patronal de la
empresa privada
3.23 Emite y firma las notas de crèdito, una vez que la Resoluciòn sea declarada
procedente o con lugar
3.24 Firma solicitudes de solvencias patronales, una vez investigado el expediente del
Patrono
3.25 Emite y firma notas de dèbito que por sujeción de oficio y ajuste de mora patronal
se elaboren
3.26 Firma y sella auto de sujeción e inscripción de oficio, cuando un patròn no se ha
inscrito al Règimen de Seguridad Social Obligatorio
3.27 Crea y establece mecanismos para incentivar al empleado a desarrollar su
verdadero rol de proyecciòn social
3.28 Participa en la elaboraciòn de normas y procedimientos de su àrea
3.29 Elabora y presenta informes sobre las actividades realizadas
3.30 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.31 Implementa las normas y procedimientos establecidos
3.32 Coordina con cada dependencia la elaboraciòn del Plan Operativo Anual y
Presupuesto
3.33 Asiste a cursos de capacitaciòn, seminarios y talleres en concordancia con la tarea
que desempeña
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con relativa independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos. Supervisa al personal asignado a su dependencia. Reporta de sus
actividades al Director Regional, o a quien se delegue esta autoridad.
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el estricto cumplimiento de las actividades encomendadas, por la
calidad y calidez de la atenciòn a la poblaciòn asegurada, por la confidencialidad de la
informaciòn que maneja, asì como el buen uso y cuidado del material y equipo asignado
OYM
308
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con personal de su àrea, de otras dependencias de la
Direcciòn Regional, empresas, trabajadores y publico en general
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso al realizar su trabajo
7.2
FISICO
Esfuerzo fìsico mìnimo al desarrollar sus funciones
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo. Ambiente agradable
8.2 RIESGO
Ninguna exposiciòn a riesgos
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario en el Area de Ciencias Administrativas o Contables. Haber
recibido Cursos de Capacitaciòn en Anàlisis Financiero, Computaciòn y Relaciones
Interpersonales. Habilidad gerencial para trabajo de y en equipo, facilidad para tomar
decisiones y resolver problemas, ser responsable, prudente, creativo, confiable y con don de
mando. Experiencia mìnima de tres (3) años en puestos similares.
Lc/emma
OYM
309
_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
_________________________________________________________________________
CODIGO___2280_______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE AFILIADOS
REGIONAL
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional administrativo de moderada complejidad que consiste en planificar,
organizar, dirigir y controlar los procesos de soporte operativo relacionados con el registro
y afiliaciòn de trabajadores, beneficiarios y la inscripción de las personas jurìdicas y
sociales que por ley deben cotizar a la Seguridad Social, asì como la afiliaciòn de
trabajadores al Règimen voluntario en la Direcciòn Regional Nor-Occidental
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
Planifica, organiza, dirige y controla las actividades de su àrea
Implementa los planes estratègicos que el nivel superior formule
Elabora el Plan Operativo anual y Presupuesto de su àrea
Implementa el Sistema de Afiliaciòn integral diseñado por el nivel central, que
permita la correcta afiliaciòn e indentificaciòn de sus miembros
PERMANENTES
3.5 Emite y controla los carnets extendidos a los asegurados directos, beneficiarios,
jubilados, pensionados y patronos
3.6 Mecaniza la emisiòn de los carnets a travès de programas que el nivel central
formule
3.7 Realiza la afiliaciòn de trabajadores, beneficiarios y patronos
3.8 Proporciona las tarjetas de solicitud de inscripciòn de trabajadores, a los patronos
3.9 Proporciona a los patronos los requisitos para inscripciòn patronal
3.10 Recibe solicitudes de inscripciòn de trabajadores y de inscripciòn patronal
3.11 Da respuesta a los autos solicitados a travès del àrea de Invalidez, Vejez y Muerte y
de Secretarìa General , respecto a los beneficios de los trabajadores ya fallecidos
3.12 Distribuye y controla el material utilizado en la expediciòn de carnet de afiliaciòn
3.13 Atiende las consultas referentes a la afiliaciòn de trabajadores asegurados e
inscripciòn de beneficiarios
OYM
310
FRECUENTES
3.14 Establece y mantiene actualizado los kardex y archivos de afiliaciòn de trabajadores
e inscripciòn de patronos.
3.15 Controla la asignaciòn de còdigos de clìnicas en el carnet por cambio de domicilio
3.16 Elabora y envìa a las diferentes unidades mèdicas, listado de los trabajadores
cesantes y fallecidos
3.17 Elabora y envìa a la Sub-Gerencia de Estadìstica, listado de nuevos afiliados de
trabajadores, patronos e inscripciòn de beneficiarios
3.18 Elabora y envìa al Departamento de Informàtica, informe de modificaciones de
trabajadores afiliados
3.19 Participa en la elaboraciòn de normas y procedimientos de su àrea
3.20 Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.21 Realiza otras funciones afines que le sean asignados
EVENTUALES
3.22 Implementa las normas y procedimientos de su àrea
3.23 Da seguimiento al cumplimiento del Plan Operativo anual y Presupuesto
3.24 Asiste a cursos de capacitaciòn seminarios y talleres
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con relativa independencia de criterio, aplicando y respetando leyes,
normas y procedimientos supervisa el personal asignado a su àrea de trabajo. Reporta de
sus actividades a la Sub-Gerencia de Afiliaciòn y Recaudaciòn o a quien se delegue esta
autoridad.
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el estricto cumplimiento de las labores encomendadas, por la calidad
de la atenciòn brindada, por la confidencialidad de la informaciòn que maneja, asì como el
buen uso y cuidado del material y equipo asignado
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con personal de su àrea, otras dependencias del Instituto,
patronos, trabajadores y pùblico en general
7.- ESFUERZO
7.1
MENTAL
Esfuerzo mental moderado al realizar su trabajo
7.2
FISICO
Esfuerzo fìsico mìnimo al desempeñar sus labores
OYM
311
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGO
Ninguna exposiciòn a riesgo
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario en el àrea de Ciencias Administrativas. Haber recibido
capacitaciòn en Tècnicas de Direcciòn y Supervisiòn, conservaciòn y administraciòn de
documentos, Computaciòn y Relaciones Interpersonales. Tener habilidad para trabajo de y
en equipo, iniciativa para la toma de decisiones y resolver problemas, ser responsable,
analìtico, cortes, persuasivo, prudente, honesto. Experiencia mìnima de tres (3) años en
puestos similares.
If/emma
OYM
312
_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
_________________________________________________________________________
CODIGO_____2290_____
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE DEPARTAMENTO DE RECAUDACION REGIONAL
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo Profesional administrativo de alta complejidad, que consiste en planificar,
organizar, dirigir y controlar los procesos operativos para la recaudaciòn de las
contribuciones obrero-patronales a travès del sistema de facturación ùnica, control de
ingresos y la administraciòn eficiente de las cobranzas a fin de captar mayores ingresos en
la Direcciòn Regional
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
Planifica, organiza y ejecuta las actividades de su àrea
Implementa los programas que diseñe el nivel central sobre sistemas modernos de
recaudaciòn, que permita el pago de contribuciones a distancia, generando
informaciòn sobre morosidad y obligaciones patronales, en forma automatizada en
las oficinas regionales
Establece metas y cronogramas que especifiquen los montos anuales de mora que
se pretende recuperar
Formula pronòsticos mensuales y anuales de los posibles ingresos que se captaràn
por concepto de cotizaciòn y recuperaciòn de mora
Elabora el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Departamento
PERMANENTES
3.6
Realiza investigaciones relacionadas a cambios de trabajadores que se detectan en
planillas obrero-patronales
3.7 Orienta a patrones y asegurados en el àmbito e su competencia
3.8 Revisa liquidaciones de la mora patronal
3.9 Realiza convenios de pago con las empresas
3.10 Revisa solicitudes de solvencia patronales a fin de determinar el estado solvente de
la empresa con el Instituto
3.11 Emite autorización para emisiòn de comprobantes de vigencia de derechos de las
empresas que ha comprobado su estado de solvencia
OYM
313
FRECUENTES
3.12 Orienta a patronos sobre como manejar y/o presentar alta y bajas de planilla, de
acuerdo ala Ley y Reglamento del IHSS
3.13 Prepara la planilla Pre-elaborada en coordinación con el Departamento de
Informàtica y Control Contributivo
3.14 Recibe, revisa, codifica y verifica el proceso de planillas patronales de empresas a
nivel regional
3.15 Distribuye planillas de cotizaciòn a las diferentes empresas y los comprobantes de
vigencia de derechos, previo pago de planilla de cotizaciòn
3.16 Coordina con la Sub-Gerencia de Informàtica, el uso y manejo de las aplicaciones
mecanizadas de su àrea
3.17 Recibe, revisa y transcribe avisos de inscripciòn de nuevos patronos a las
Regionales de la zona norte y Sub-Gerencia de Estadìstica
3.18 Realiza inscripciòn de oficio de empleados, cuando la empresas no lo haya
reportado en su debido tiempo
3.19 Elabora reposiciòn de recibos de cotizaciòn mensual
3.20 Efectùa depuraciòn de mora activa y pasiva de la empresa privada, para tener
registros confiables
3.21 Determina y controla el estado de cuenta de la mora patronal de la empresa privada
3.22 Elabora y envìa notificación de debito a las empresas
3.23 Efectùa cobro extrajudicial de la mora patronal
3.24 Actualiza el kardex de la mora patronal
3.25 Coordina lo referente al registro contable de los movimientos que originan la mora
patronal
3.26 Emite estado patronal a solicitud de jubilados y pensionados para efectos de pago
de subsidio y pensiones
3.27 Participa en la elaboraciòn de normas y procedimientos de su area
3.28 Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.29 Realiza otras funciones afines que le sean asignado
EVENTUALES
3.30 Implementa las normas y procedimientos aprobados
3.31 Da seguimiento al Plan Operativo Anual y Presupuesto
3.32 Asiste a cursos de capacitaciòn, seminarios o talleres
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando y aplicando leyes, normas y
reglamentos. Supervisa al personal de su dependencia.- Reporta de sus actividades a la SubGerencia de Afiliaciòn y Recaudaciòn Regional o a quien se delegue esta autoridad
OYM
314
5.- RESPONSABILIDAD
Es Responsable por el estricto cumplimiento de las labores encomendadas, por la
confidencialidad de la informaciòn que maneja, asì como por el buen uso y cuidado de
material y equipo asignado
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con personal de su àrea, de otras dependencias de la
Direcciòn Regional, empresarios, asegurados y pùblico en general
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo moderado al realizar su trabajo
7.2
FISICO
Ninguna exigencia especìfica
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo. Ambiente agradable
8.2
RIESGO
Ninguna exposiciòn a riesgos
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario en àreas de Ciencias Administrativos o Contables. Haber recibido
Cursos de Capacitaciòn en Finanzas, Administraciòn y Gestiòn de Cobros, Computaciòn y
Relaciones Interpersonales. Habilidad para trabajo de y en equipo, iniciativa para tomar
decisiones y resolver problemas. Ser responsable, honesto, analìtico y confiable.
Experiencia mìnima de tres (3) años en puestos similares de Instituciones Financieras o de
Previsiòn Social
Lc/emma
OYM
315
_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
_________________________________________________________________________
CODIGO_____2310_____
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE DEPARTAMENTO DE CONTROL CONTRIBUTIVO REGIONAL
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo Profesional administrativo de moderada complejidad que consiste en planificar,
organizar, ejecutar y dirigir los procesos operativos que permitan controlar la adecuada
inscripciòn de sus miembros, identifica evasores y detecta oportunidades de expansión de
cobertura, evitando el crecimiento de la evasión en la Regional del Norte
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
Planifica, organiza, ejecuta y controla las actividades de su àrea
Implementa los planes estratègicos que formule el nivel superior
Implementa los programas que el nivel central diseñe, sobre un sistema
mecanizado que genere informaciòn sobre patronos inscritos, expedientes por
empresas que controle pago de cotizaciones, moras, reparos, impugnaciones y todo
reclamo administrativo que formule el empresario.
Establece metas a travès de un cronograma de trabajo que especifique el nùmero
de empresas evasoras que mensualmente se visitaran para sujeción de oficio y asì
incrementar la cobertura
Formula pronòsticos mensuales y anuales de sujeción por cobertura de la Seguridad
Social
Elabora el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su àrea de trabajo
PERMANENTES
3.7
Efectùa investigaciòn de campo, a las empresas que solicitan inscripciòn patronal y
elabora informe de inspecciones
3.8 Elabora expediente por cada empresa, el que contiene tarjeta patronal para
controlar las veces que la empresa ha caìdo en mora, o ha sido objeto de reparo, asì
como la forma en que ha honrado sus compromisos
3.9 Elabora y envìa al area de Recaudaciòn la planilla base de cotizaciòn de los
patronos recièn inscritos
3.10 Aplica la Ley del Seguro Social y su Reglamento de Aplicaciòn
3.11 Realiza investigaciones obrero-patronales
OYM
316
FRECUENTES
3.12 Asigna àreas geogràficas a os inspectores para que efectùen investigaciones de
campo, para determinar los patronos que no han sido inscritos y son sujetos al
Règimen de Seguridad Social obligatorio y asì efectuar la sujeción de oficio
3.13 Elabora informes de mora y reparos
3.14 Supervisa que los nuevos patronos se sujeten al Règimen de Seguridad Social
obligatorio
3.15 Revisa y verifica càlculo de cotizaciones obrero-patronales
3.16 Participa en las investigaciones sobre conflictos obrero-patronales que tienen
relaciòn con la Ley del Seguro Social y su Reglamento de Aplicaciòn
3.17 Instruye a patronos y asegurados sobre la interpretación y aplicaciòn de la Ley del
Seguro Social y su Reglamento de Aplicaciòn
3.18 Investiga y determina mediante las normas legales establecidas, el aseguramiento y
afiliaciòn de trabajadores
3.19 Investiga e informa sobre el cese de operaciones de las empresas
3.20 Determina y controla el estado de la mora patronal a nivel regional
3.21 Participa en la elaboraciòn de normas y procedimientos de su àreas
3.22 Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.23 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.24 Implementa las normas y procedimientos establecidos
3.25 Da seguimiento al cumplimiento del Plan Operativo anual y Presupuesto
3.26 Asiste a cursos de capacitaciòn, seminarios y/o Talleres
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con relativa independencia de criterio, aplicando leyes, normas y
procedimientos. Supervisa el trabajo desarrollado por el personal a su cargo. Reporta de sus
actividades a la Sub-Gerencia de Afiliaciòn y Recaudaciòn Regional, o a quien se delegue
esta autoridad
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el cumplimiento estricto de las labores encomendadas, por la
confiabilidad de la informaciòn que maneja, por la calidad de la atenciòn brindada, asì
como por el buen uso y cuidado del material y equipo asignado
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con personal de su àrea, otras dependencias del Instituto,
patronos, trabajadores y pùblico en general
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental moderado al realizar su trabajo
OYM
317
7.2
FISICO
Esfuerzo fìsico mìnimo al desempeñar sus labores
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGO
Ninguna exposiciòn a riesgo
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario en Ciencias Jurìdicas y Sociales, o en el àrea de Ciencias
Administrativas y contables. Con Cursos de Capacitaciòn relacionados con el àrea de
Finanzas, Computaciòn y Relaciones Interpersonales. Tener habilidad para trabajo de y en
equipo, iniciativa para la toma de decisiones y resolver problemas, ser responsable, honesto
analìtico, cortes y prudente. Experiencia mìnima de tres (3) años en puestos similares de
Instituciones de Previsiòn Social o Financieras.
Lc/emma/
OYM
318
_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO EN SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
________________________________________________________________________
CODIGO______4220_______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
SUB-GERENTE DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD REGIONAL
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional Tècnico Administrativo, de alta complejidad que consiste en evaluar
los servicios de salud locales, mediante articulación altamente tecnificada y de cobertura
regional para beneficio de sus familiares y la comunidad, a fin de contribuir al desarrollo
integral del paìs, mediante la implementaciòn de protocolos, normas y procedimientos de
atenciòn mèdica.
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
Planifica, organiza y ejecuta las actividades de su àrea
Implementa los planes estratègicos emanados de la administraciòn superior
Participa con el equipo regional y local en la planificaciòn estratègica y operativa
anual de los servicios de salud en base a necesidad y problemas, ademàs de
establecer prioridades de objetivos y actividades de asignaciòn, movilización y
coordinación de recursos
Elabora el Plan Operativo anual y Presupuesto de la Sub-Gerencia
PERMANENTES
3.5
3.6
3.7
3.8
Facilita, supervisa, monitorea y evalùa que la atenciòn que se brinda sea apropiada,
efectiva y eficiente de acuerdo a normas
Fomenta la creatividad, valores, cualificaciòn y eficiencia del recurso humano
Facilita las oportunidades para mejorar sus habilidades y desempeño requerido en la
prestación de servicios de salud.
Facilita, supervisa, monitorea y evalùa que los servicios que se brinden al afiliado y
familias en su totalidad reciban una atenciòn integral
FRECUENTES
3.9
Promueve la incorporación de los niveles locales, operativos y de la comunicad en
la vigilancia de la calidad de la atenciòn, priorizaciòn de problemas, definiciòn de
prioridades y resoluciòn de problemas
OYM
319
3.10 Revisa, actualiza y elabora normas de atenciòn mèdica que remite a la Direcciòn
Mèdica y Desarrollo de Servicios de Salud de Tegucigalpa para aprobación
3.11 Guía el desarrollo y adaptación de los recursos a las necesidades de salud de la
poblaciòn afiliada
3.12 Responde en equipo y con la comunidad en el cumplimiento de las prioridades y en
la educación del auto-cuidado de la salud de la poblaciòn asegurada
3.13 Identifica los mercados potenciales regionales en el campo de la salud, de posibles
àreas de expansión y tendencia en donde las necesidades regionales de salud de la
poblaciòn, son vistas como oportunidades de ampliaciòn de servicio y cobertura
3.14 Logra que la informaciòn sea cada vez mas exacta y útil con vigilancia de perfiles
de morbilidad y mortalidad, comportamiento de la poblaciòn y de segmentos de
mercados
3.15 Facilita la utilización de informaciòn en los niveles de atenciòn y administrativo
como herramienta de respaldo y toma de decisiones, sin dejar de respaldar la
confidencialidad de sus afiliados
3.16 Desarrolla e implementa mecanismos propios de evaluaciòn y posibilidades de
cambio
3.17 Desarrolla, utiliza y facilita el uso de la investigaciòn epidemiológica para toma de
decisiones en relaciòn a concertación de servicios y desarrollo de nuevos modelos
de atenciòn
3.18 Promueve, identifica, supervisa y evalùa la tecnologìa de punta en servicios de salud
y propone como resultado el trabajo en equipo, nuevas perspectivas de la salud
3.19 Promueve, gestiona, supervisa y evalùa a nivel regional la cooperacion externa
tècnica
3.20 Coordina y articula acciones con otras Instituciones complementarias y afines en su
nivel regional
3.21 Supervisa la implementaciòn de protocolos, normas y procedimientos que emita la
Direcciòn Mèdica y Desarrollo de Servicios de Salud
3.22 Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.23 Realiza otras funciones afines que le sean asignados
EVENTUALES
3.24 Participa en la elaboraciòn de normas y procedimientos establecidos de su àrea
3.25 Da seguimiento al Plan operativo anual y Presupuesto
3.26 Asiste a cursos de capacitaciòn, seminarios y talleres
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos. Supervisa al personal de su dependencia. Reporta de sus actividades ante el
Director Regional del IHSS o a quien se delegue esta autoridad.
OYM
320
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el cumplimiento de las labores encomendadas, por la confiabilidad de la
informaciòn que maneja, por la calidad y calidez de la atenciòn al paciente, por la correcta
implementaciòn de protocolo, normas y procedimientos de atenciòn mèdica, por el
mobiliario, equipo, materiales y documentos asignados
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su àrea, con autoridades superiores, otras
dependencias del Instituto y pùblico en general
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso al realizar su trabajo
7.2
FISICO
Ninguna exigencia especìfica
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGO
Ninguna exposiciòn a riesgos
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Medico General, con Diploma en Administraciòn de Hospitales y/o mèdico
especialista en Salud Pùblica, debidamente colegiado. Cursos de Capacitaciòn relacionados
con el àrea de trabajo, Computaciòn y Relaciones Interpersonales. Habilidad para trabajo de
y en equipo, con capacidad de liderazgo, iniciativa propia para tomar decisiones y resolver
problemas. Ser responsable, honesto, analìtico, confiable, prudente y persuasivo.
Experiencia mìnima de dos (2) años en cargos de Jefatura.
If/emma
OYM
321
_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO EN SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
________________________________________________________________________
CODIGO______2550_______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
SUB-GERENTE DE PENSIONES REGIONAL
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo Profesional administrativo de moderada complejidad que consiste en planificar,
organizar, supervisar y tramitar las peticiones que presentan los asegurados o sus
beneficiarios para obtener sus prestaciones o beneficios, asì como tramita las incapacidades
laborales de la Regional.
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
Planifica, organiza, ejecuta y controla las actividades de su àrea
Implementa los planes estratègicos formulados por el nivel superior
Elabora y ejecuta el Plan Operativo anual y Presupuesto de la Sub-Gerencia
Establece paràmetros y estàndares de producciòn y sus respectivos indicadores
Vela por el logro de los resultados propios de la labor de la Sub-Gerencia
PERMANENTES
3.6
3.7
3.8
Vela por la afiliaciòn oportuna de los trabajadores a los riesgos de largo plazo
Abre y mantiene actualizadas las cuentas individuales y la custodia de la
documentación respectiva
Realiza los càlculos de las prestaciones en dinero y tramita el pago de las mismas
FRECUENTES
3.9 Facilita el control interno y la auditoria de pensiones
3.10 Evalùa resultados en forma sistemàtica de acuerdo a la programaciòn efectuada
3.11 Participa en el proceso de tràmites de otorgamiento de pensiones y control de pago
de las mismas
3.12 Mantiene registros contables del gasto por pensiones
3.13 Tramita solicitudes relacionadas con incapacidades a largo plazo
3.14 Prepara la documentación pertinente y la envìa a resoluciòn de la Comisiòn de
Invalidez
OYM
322
3.15 Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.16 Realiza otras funciones afines que le sean asignados
EVENTUALES
3.17 Da seguimiento al cumplimiento del Plan Operativo anual y presupuesto de su àrea
3.18 Participa en la elaboraciòn de normas y procedimientos de su àrea
3.19 Asiste a Cursos de Capacitaciòn, Seminarios y/o Talleres
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos. Supervisa al personal asignado a su dependencia.- Reporta de sus
actividades a la Direcciòn Regional o a quien se delegue esta autoridad
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el estricto cumplimiento de las labores encomendadas, por la calidad y
calidez de la atenciòn brindada, por la correcta aplicaciòn de la Ley del IHSS y su
Reglamento, por la confidencialidad de la informaciòn que maneja, asì como por el
material, equipo y mobiliario asignado.
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con personal de su dependencia, con autoridades superiores,
otras dependencias del Instituto, patronos, asegurados, beneficiarios y pùblico en general
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental intenso al desempeñar su trabajo
7.2
FISICO
Ninguna exigencia especifica
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGO
Ninguna exposiciòn a riesgo
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario en Administraciòn de Empresas o Derecho. Haber recibido
Cursos de Capacitaciòn en Actuarìa, Computaciòn y Relaciones Interpersonales. Habilidad
para trabajo de y en equipo, tener iniciativa para tomar decisiones y resolver problemas. Ser
responsable, honesto, creativo. Experiencia mìnima de dos (2) años en el desempeño de
puestos similares de Instituciones de Previsiòn Social o Instituciones Financieras
Lc/emma
OYM
323
_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO EN SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
________________________________________________________________________
CODIGO_____2320________
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE DEPARTAMENTO DE TRÁMITES Y PAGO DE PRESTACIONES
ECONOMICAS
2.- NAUTRALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional administrativo de moderada complejidad, que consiste en planificar,
organizar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con la atenciòn de las diversas
solicitudes presentadas para el tràmite de pensiones y jubilaciones a nivel de la Regional
Nor-Occidental San Pedro Sula.
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
Planifica, organiza, ejecuta y controla las actividades de su àrea
Implementa los planes estratègicos emanados de la administraciòn superior
Elabora el Plan Operat6ivo Anual y Presupuesto de su àrea
PERMANENTES
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
Recibe y controla los certificados de incapacidad temporal para cobro de subsidio
Tramita y resuelve de conformidad las diferentes solicitudes de pensiones,
solvencia patronal, subsidio, incapacidades etc, presentadas en la Regional.
Realiza la comprobación de los derechos para el pago de las prestaciones
econòmicas
Orienta al asegurado, beneficiario y patronos sobre la forma de presentaciòn de las
solicitudes
Establece y mantiene mecanismos administrativos de control para la recepciòn,
determinación y tramitación del pago de pensiones y jubilaciones
Controla la emisiòn de resoluciones segùn su naturaleza
FRECUENTES
3.10
3.11
Ordena, archiva y custodia los expedientes que se generan por las solicitudes
presentadas.
Efectùa los càlculos del monto, efectividad y naturaleza de las prestaciones
econòmicas
OYM
324
3.12
3.13
3.14
3.15
3.16
3.17
3.18
3.19
3.20
3.21
3.22
3.23
Emite autos y resoluciones de las solicitudes presentadas por asegurado y patrono,
de acuerdo a lo que establece la Ley del Seguro Social y Reglamento de aplicaciòn
Establece y mantiene actualizados los registros y archivos de las solicitudes
presentadas, asì como los expedientes de jubilaciones y pensiones por asegurado y
beneficiario.
Revisa, registra y tramita el flujo de documentación objeto de la resoluciòn
Controla la comprobación y tramitación del pago de pensiones
Recibe las solicitudes de liquidación de devoluciòn en dinero, por exceso de
cotizaciòn de trabajadores
Recibe las solicitudes de devoluciòn del 1% de las cotizaciones de los asegurados
de IVM que no cumplen el derecho a jubilación por vejez
Recibe las solicitudes de informaciòn sobre las comunicaciones que llegan de los
juzgados, con respecto a trabajadores que han dejado de trabajar en determinada
empresa
Recibe las solicitudes por reintegro de cotizaciones pagados en exceso de los
patronos
Recibe las solicitudes de constancias de salarios de trabajadores que laboran para
un determinado patròn
Recibe las solicitudes de constancia de solvencia de los patrones
Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.24
3.25
3.26
Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de normas y procedimientos de su
àrea
Da seguimiento al Plan Operativo Anual y Presupuesto
Asiste a cursos de capacitaciòn, seminarios y/o talleres
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos. Ejerce autoridad sobre el personal subalterno. Reporta de sus actividades a
la Sub-Gerencia de Pensiones Regional o a quien se delegue esta autoridad
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el estricto cumplimiento de las actividades realizadas, por la
confidencialidad de la informaciòn que maneja, por la calidad y calidez de la atenciòn
brindada, asì como el uso adecuado del material y equipo asignado
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con personal de su àrea, funcionarios de la Direcciòn
Regional, asegurados, jubilados y pùblico en general
OYM
325
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental moderado al realizar su trabajo
7.2
FISICO
Esfuerzo fìsico mìnimo al desarrollar sus funciones
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1. AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2 RIESGO
Ninguna exposiciòn a riesgo
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario en el àrea de Ciencias Administrativas, Contables o
Administraciòn Pùblica. Con Cursos de Capacitaciòn en Matemàticas Financiera,
Computaciòn y Relaciones Interpersonales. Habilidad para trabajo de y en equipo,
iniciativa para tomar decisiones y resolver problemas, ser responsable, honesto, analìtico y
confiable. Experiencia mìnima de dos (2) años en puestos similares de Instituciones
financieras o de previsiòn social.
Lc/emma
OYM
326
_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO EN SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
________________________________________________________________________
CODIGO_____4110________
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE DEPARTAMENTO DE INFORMATICA REGIONAL
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo Profesional Tècnico administrativo de moderada complejidad, que consiste en
planificar, asesorar, coordinar, desarrollar e implementar las aplicaciones mecanizadas de
control de los diferentes usuarios en la Direcciòn Regional del norte
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
Planifica, organiza y efectùa las actividades de su àrea
Implementa los planes estratègicos que formule el nivel superior
Elabora el Plan Operativo Anual y Presupuesto de su àrea
PERMANENTES
3.4
3.5
3.6
Establece mecanismos de control del sistema
Mantiene actualizados los archivo y documentación del sistema de informaciòn en
la direcciòn Regional
Programa el càlculo de recepciòn y entrega de informaciòn de acuerdo a
necesidades del usuario
FRECUENTES
3.7
Formula y aplica normas y procedimientos en materia de recepciòn, clasificaciòn,
codificaciòn, anàlisis, programaciòn, procesamiento, almacenamiento y entrega de
informaciòn en la Direcciòn Regional
3.8 Realizar estudio sobre evaluaciones y necesidades de ampliaciòn de equipo de
computaciòn
3.9 Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
3.10 Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.11 Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de normas y procedimientos de su
àrea
OYM
327
3.12 Da seguimiento al Plan Operativo anual y Presupuesto
3.13 Asiste a cursos de capacitaciòn, seminarios y /o Talleres
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos. Ejerce autoridad sobre el personal subalterno. Reporta de sus actividades
al Sub-Gerente administrativo Regional o a quien se delegue esta autoridad
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el estricto cumplimiento de las labores encomendadas, asì como por el
buen uso y cuidado de los materiales y equipo asignado
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con personal de su àrea, funcionarios y empleados del
instituto.
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental moderado al realizar sus funciones
7.2
FISICO
Esfuerzo fìsico mìnimo al desarrollar su trabajo
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo. Ambiente agradable
8.2
RIESGOS
Expuesto a accidentes de trabajo
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario en Informàtica. Haber recibido Capacitaciòn en Paquetes de
Computaciòn y Administraciòn de Redes y Relaciones Interpersonales. Tener habilidad
gerencial para el trabajo de y en equipo, ser responsable, honesto, con iniciativa propia para
tomar decisiones y resolver problemas, analìtico y creativo. Experiencia mìnima de dos (2)
años en puestos similares.
Lc/emma
OYM
328
_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO EN SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
________________________________________________________________________
CODIGO______4120_______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE DEPARTAMENTO MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERAL
REGIONAL
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo Profesional tècnico-administrativo de alta complejidad que consiste en dar
mantenimiento preventivo, correctivo y de sustituciòn a las propiedades del Instituto, tales
como inmuebles, mobiliario, equipo e instalaciones, asì como ampliaciones,
remodelaciones y nuevas construcciones.
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
Planifica, organiza, ejecuta y controla las actividades en materia de mantenimiento
y servicios generales de la Regional
Implementa los planes estratègicos formulados por el nivel superior
Elabora el Plan Operativo anual y Presupuesto del Departamento
Formula propuestas sobre polìticas, normas, procedimientos y mantenimiento de
edificios, maquinaria y equipo biomèdico requerido por la Regional
PERMANENTES
3.5
3.6
3.7
3.8
Coordina y supervisa la ejecuciòn de servicios tècnicos de mantenimiento que
seràn realizados a travès de contrataciòn de empresas o personas que convenga el
Instituto en lo tècnico y financiero
Supervisa las actividades de servicios generales de la Direcciòn General
Supervisa la confección de ropa hospitalaria
Supervisa las labores que se realizan en calderas, biomèdica y mantenimiento del
Hospital Regional, formulando las recomendaciones y correctivos que se ameriten
FRECUENTES
3.9
Elabora , revisa y evalùa los programas de mantenimiento preventivo, emergentes
y correctivos de mantenimiento, biomèdica, calderas e instalaciones del edificio
administrativo, clìnicas perifèricas y oficinas regionales Nor-Occidental
OYM
329
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14
3.15
3.16
3.17
Elabora Plan de necesidades de ampliaciòn, remodelación y dotaciòn de equipo de
las oficinas administrativas y oficinas regionales Nor-Occidental
Efectùa supervisiòn de las remodelaciones y ampliaciones que se realizan en las
diferentes dependencias de la Regional
Elabora especificaciones tècnicas de equipo, instalaciones electromecànicas y otras
relacionadas con las clìnicas perifèricas, edificio administrativo y regionales
Organiza y controla el estacionamiento de vehìculos
Supervisa y controla los servicios subrogados
Asesora en la distribuciòn de ambiente fìsico o clìnicas perifèricas, edificio
administrativo y regionales
Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de actividades
Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.18
3.19
3.20
3.21
Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de normas y procedimientos de su
àrea
Diseña y realiza ampliaciones y remodelaciones a las instalaciones fìsicas
existentes
Da seguimiento al Plan Operativo anual y Presupuesto
Asiste a cursos de capacitaciòn, seminarios y/o talleres
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos. Ejerce autoridad sobre el personal subalterno. Reporta de sus actividades
ante el Sub-Gerente Administrativo Regional o a quien se delegue esta autoridad
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable de la correcta ejecuciòn de los procesos a su cargo, por el estricto
cumplimiento de las labores encomendadas, por el mantenimiento adecuado del mobiliario,
edifico y equipo de la Direcciòn Regional, asì como por el uso adecuado del material y
equipo asignado
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de sus àreas, funcionarios del instituto, de la
oficina Regional y clìnicas perifèricas, asì como empleados del IHSS y personal ajeno a la
Instituciòn
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental moderado al realizar su trabajo
7.2
FISICO
Esfuerzo fìsico intenso al desarrollar sus funciones
OYM
330
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Variable, dependiendo del lugar en que lo realiza
8.2
RIESGO
Expuesto a accidentes de trabajo
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario en la carrera de Ingenierìa Civil, Mecànica o Industrial. Cursos de
Capacitaciòn sobre Conocimientos Bàsicos en Administraciòn de Personal, Computaciòn y
Relaciones Interpersonales. Habilidad gerencial para programaciòn, ejecuciòn y
seguimiento de proyectos. Ser responsable, honesto, creativo, analìtico, con habilidad para
tomar decisiones y resolver problemas. Experiencia mìnima de tres (3) años en puestos
similares.
Lc/emma
OYM
331
_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO EN SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
________________________________________________________________________
CODIGO______2330_______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE DEPARTAMENTO ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCION
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional administrativo, de alta complejidad que consiste en planificar,
organizar, dirigir y controlar las actividades de recepciòn, custodia, almacenamiento y
distribuciòn de materiales, bienes y medicamentos en el Almacèn Central con el propòsito
de suministrarlos oportunamente a los dependencias del Instituto.
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
Planifica, organiza, dirige y controla las actividades que se realizan en el
Departamento de Almacenamiento y Distribuciòn
Implementa los planes estratègicos que el nivel superior formule
Elabora el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Departamento
Recepciona almacena custodia y conserva los materiales, bienes y
medicamentos
PERMANENTES
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
Controla la distribuciòn de bienes a las diferentes dependencias del Instituto
Revisa hojas de ingreso de medicamentos, bienes y materiales
Revisa y firma facturas de los productos que ingresan al almacèn
Revisa y autoriza las requisiciones a despachar
Ejerce estricto control sobre el kardex
Coordina los envìos de productos a las diferentes regionales del IHSS
Apoya la realizaciòn de inventarios selectivos
Supervisa las actividades que se realizan en el almacèn y la asistencia del
personal
FRECUENTES
3.13
3.14
3.15
Calendariza y ejecuta la entrega de medicamentos y materiales a las àreas del
IHSS de acuerdo al estandar de consumo
Valida cierres financieros mensuales del almacèn
Informa y controla con anticipación sobre los medicamentos y materiales
pròximos a vencer y de poco movimiento
OYM
332
3.16
3.17
3.18
Informa sobre incumplimiento de entrega de producto por parte de los
proveedores
Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
Realiza otras funciones afines que le sean asignadas
EVENTUALES
3.19
3.20
3.21
3.22
Mantiene actualizados los inventarios generales
Participa en acciones de formaciòn y capacitaciòn del recurso humano
Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de las normas y procedimientos
establecidos
Asiste a Cursos de Capacitaciòn, Seminarios y/o Talleres
4.- AUTORIDAD
Realiza su trabajo con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos establecidos, supervisa el personal a su cargo aproximadamente diez y ocho
(18) personas. Reporta de sus actividades ante la Sub-Gerencia de Almacenamiento,
Abastecimiento y Control de Bienes o ante quien se delegue esta autoridad
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por la correcta recepciòn, custodia y entrega de materiales, equipo, bienes y
medicamentos, por el material y equipo asignado
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal de su àrea, con el de otras dependencias,
con funcionarios del IHSS y con personas ajenas al Instituto.
7.- ESFUERZO
7.1
MENTAL
Requiere esfuerzo mental moderado para el conocimiento de las diferentes clases
de artìculos o materiales en existencia
7.2
FISICO
Ninguna exigencia especìfica
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Condiciones normales de oficina, ambiente agradable
8.2
RIESGO
Ninguna exposiciòn al riesgo
OYM
333
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Profesional Universitario de las àreas de Ciencias Econòmicas, contables o
Administrativas. Con Cursos de Capacitaciòn en Computaciòn, kardex, Adquisiciòn de
Bienes, Codificaciòn, Almacenamiento y Conservaciòn de Bienes. Tener facilidad de
comunicaciòn y buenas relaciones interpersonales, tener liderazgo, don de mando e
iniciativa para la toma de decisiones, trabajar bajo presiòn y en equipo. Experiencia de tres
(3) años en puestos similares
If/emma
OYM
334
_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO EN SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
________________________________________________________________________
CODIGO_______2340______
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE DEPARTAMENTO DE ALMACEN REGIONAL
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo profesional, administrativo de moderada complejidad, que consiste en planificar,
organizar, dirigir, controlar yejecutar las labores de recepciòn, almacenamiento, custodia y
distribuciòn de materiales, medicamentos y equipo que ingresa a la Direcciòn Regional
Nor-Occidental.
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
Planifica, organiza, dirige, controla y ejecuta las actividades que se realizan en el
àrea
Implementa los planes estratègicos que el nivel superior formule
Tramita solicitudes de material y equipo que se recibe de las diferentes àreas
Controla los stocks mìnimos y trata de que la reposiciòn de la mercaderìa se
efectùe en el tiempo aplicado
PERMANENTES
3.5
3.6
3.7
3.8
Vela por el orden de los archivos de documentos y fichas de stock, manteniendolos
constantemente actualizados
Controla la recepciòn de materiales y bienes
Supervisa el almacenamiento y custodia de materiales y bienes
Distribuye los materiales solicitados dentro de la plaza establecida
FRECUENTES
3.9
3.10
3.11
3.12
Elabora solicitud de oxigeno, medicamentos, material mèdico quirùrgico y
papelerìa
Controla asistencia, permisos, ausencia e incapacidades del personal a su cargo
Informa sobre el incumplimiento y entrega de producto por parte de los
proveedores
Elabora informes de existencia de bienes y materiales
OYM
335
3.13
3.14
Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
Recibe otras tareas afines que le sean asignados
EVENTUALES
3.15
3.16
3.17
3.18
3.19
Calendariza la entrega de materiales a las àreas de la Regional
Apoya la realizaciòn de inventarios selectivos
Valida cierres financieros mensuales del almacèn
Mantiene actualizado los inventarios generales
Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de las normas y procedimientos
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con relativa independencia de criterio respetando las leyes,
reglamentos, normas y procedimientos establecidos. Supervisa el personal a su cargo
aproximadamente siete (7) personas. Reporta de sus actividades ante el Sub-Gerente
Administrativo o ante la persona que se le delegue esta autoridad
5.- RESPONSABILIDAD
Es responsable por el cumplimiento efectivo de las funciones, encomendadas, por el uso
adecuado del material y equipo de oficina asignado
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo, con el personal de su dependencia con el de otras
dependencias y personal ajenos al Instituto
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo mental moderado en el conocimiento de diferentes clases de artìculos en
Existencia.
7.2
FISICO
Esfuerzo fìsico mìnimo
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Condiciones normales de oficina, ambiente agradable
8.2
RIESGO
Ninguna exposiciòn a riesgo
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Perito Mercantil y Contador Pùblico, preferiblemente estudiante Universitario con el 50%
de clases aprobadas de Contaduría o Administraciòn de Empresas. Con Cursos de
Capacitaciòn, sobre Contabilidad Pùblica y de Costos, kardex, Codificaciòn de Materiales y
Computaciòn. Tener buenas relaciones interpersonales, responsabilidad, liderazgo,
iniciativa y don de mando en la toma de decisiones, trabajar en equipo y bajo presiòn. Con
una experiencia de tres (3) años en trabajos similares.
OYM
336
_________________________________________________________________________
INSTITUTO HONDUREÑO EN SEGURIDAD SOCIAL
I. H. S. S.
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES
________________________________________________________________________
CODIGO_________________
1.- NOMBRE DEL PUESTO
JEFE OFICINA DE EVALUACION MEDICA
2.- NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO
Trabajo Profesional en el campo de la medicina, de alta complejidad que consiste en
planificar, dirigir, evaluar y dictaminar los estudios de evaluaciòn relacionados con la
prestación de servicios mèdicos en la Instituciòn, en los casos de incapacidades, prorrogas
de asistencia mèdica, ayudas econòmicas y otros.
3.- FUNCIONES
DE GESTION
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
Planifica, organiza y controla las actividades del àrea
Implementa los planes estratègicos que el nivel superior formule
Elabora y ejecuta el plan operativo presupuesto de su àrea
Monitorea y evalùa la calidad de los servicios prestados por la Unidad
Diseña politicas, objetivas y metas de evaluaciòn mèdica
Mantiene estadìsticas actualizadas que ayuden a tomar decisiones
PERMANENTES
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14
3.15
3.16
Analiza, evalùa y refrenda incapacidades
Evalùa a pacientes por incapacidad
Coordina y supervisa la entrega y recepciòn de incapacidades
Dictamina sobre reembolsos de gastos mèdicos y ayudas econòmicas, prorroga de
asistencia mèdica por incapacidades
Investiga incapacidades adulteradas e incapacidades por reposiciòn
Evalùa pacientes previo al dictamen de la Comisiòn de Invalidez
Nombra Comisiòn de evaluaciòn y dictàmenes
Apoya a trabajadores sociales en los casos de dictàmenes
Investiga a patronos previa evaluaciòn de la Comisiòn Tècnica de Invalidez
Analiza, evalùa y resuelve sobre incapacidades laborales temporales, expeditados a
derecho-habientes en el exterior de conformidad con la Ley y Reglamento del IHSS
FRECUENTES
3.17 Mantiene estadìsticas actualizadas que ayuden a tomar decisiones
3.18 Investiga incapacidades de empleados con problemas
OYM
337
3.19
3.20
3.21
3.22
3.23
3.24
3.25
3.26
3.27
3.28
3.29
3.30
Realiza resùmenes clìnicos del expediente del paciente
Participa en las reuniones de evaluaciòn y dictamen
Efectùa visitas domiciliarias a trabajadores y a patronos
Efectùa auditorìa mèdica al expediente clìnico
Efectùa dictàmenes sobre atenciòn mèdica en consulta externa
Solicita informes a farmacia, laboratorio, Rayos X y otros
Apoya la consulta externa en firma de incapacidades
Efectùa auditorìa farmacològicas
Imparte charlas sobre reglamentos de incapacidad
Elabora semanalmente calendario de actividades
Elabora y presenta informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades
Realiza otras funciones afines que le sean asignados
EVENTUALES
3.31 Participa en el desarrollo de programas de educación continua referente al sistema
de evaluaciòn mèdica
3.32 Asesora a los Jefes y personal que labran en las diferentes unidades mèdicas en lo
referente al sistema de evaluaciòn
3.33 Participa en la elaboraciòn e implementaciòn de normas y procedimientos de su àrea
3.34 Asiste a simposium, charlas y seminarios de capacitaciòn
4.- AUTORIDAD
Su trabajo lo realiza con independencia de criterio, respetando leyes, normas y
procedimientos. Ejerce supervisiòn y autoridad sobre el personal a su cargo,
aproximadamente seis (6) personas, reporta de sus actividades ante la Direcciòn Mèdica del
Hospital o ante quien se delegue esta responsabilidad
5.- RESPONSABILIAD
Es responsable de sus acciones y actuaciones durante el ejercicio de sus funciones, por la
calidad y calidez de la atenciòn brindadas, por el material y equipo asignado.
6.- RELACIONES
Mantiene relaciones de trabajo con el personal subalterno, y con el personal del hospital,
autoridades superiores, pacientes y familias, trabajadores, patronos y `pùblico en general
7.- ESFUERZO
7.1 MENTAL
Esfuerzo moderado para resolver los problemas que se presenten
7.2
FISICO
Ninguna exigencia especifica
OYM
338
8.- CONDICIONES DE TRABAJO
8.1 AMBIENTE
Buenas condiciones de trabajo, ambiente agradable
8.2
RIESGO
Ninguna exposiciòn a riesgo
9.- REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA
Poseer tìtulo Universitario de Mèdico General o Especialista. Cursos de Capacitaciòn en
evaluaciòn de sistemas de salud y auditorìa mèdica. Ser responsable, analìtico confiable,
tener iniciativa para la toma de decisiones, resolver problemas y trabajar en equipo, con una
experiencia de dos (2) a tres (3) años en labores similares.
If/emma
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339
XI.- ORGANIGRAMAS
OYM